商品仓库管理系统数据库设计

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数据库原理课程设计仓库管理系统

第一章绪论

课题背景介绍

1.1.1课题开发背景

商品库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套商品库存管理软件成为很有必要的事情。

1.1.2课题开发意义

大多数库存管理理论认为,库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和,具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的,过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的;减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存,加强库存管理效果更为明显。因此,平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。

随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、操作人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分

考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。

课题开发目标

设计和实现商品库存管理系统,使库存管理的工作系统化、规范化和自动化,从而达到提高管理效率的目的。

(1) 利用计算机系统实现商品库存管理;

(2) 流程符合商品库存要求;

(3) 查询方便 , 无论是按商品编号、名称、类别其中任一项都可以进行有

效查询;

(4) 系统扩充容易 , 有很多地方还需要更好地完善;

(5) 友好的用户界面 , 既面向系统开发者 , 又面向用户。

第二章需求分析

2.1调查用户需求

本系统的最终用户为商场管理员,商场的客户。根据我们日常生活中的经验,结合对商场管理员及商场的客户的调查,得出用户的下列实际要求:

2.1.1商场的基本情况

商场管理员管理商场中客户、供应商、商品及仓库的信息。

(1)客户的基本信息

客户可以自己进行注册,也可以由管理员分配。商场中的每个客户都分配有唯一的编号、名字、地址、电话号码,每个用户可以进行信息查询,但不可以进行修改。

(2)供应商的基本信息

每个供应商拥有唯一的编号、名字、地址、供应货物及电号码。

(3)货物的基本信息

每种货物有一个编号,会存放在一个仓库中,货物有唯一的名称,属于一个类型,拥有一定货物存储量,管理员可以对其信息进行修改。

(4)仓库的基本信息

每个仓库有一个编号,同样有一个名字,一个地址,也拥有一定的容量,可以扩充容量,管理员可以对其信息进行修改。

(5)货物查询的基本信息

管理员和客户都拥有对货物、仓库查询的权力,而货物查询又分为三种:所有货物、货号查询、货名查询,给出相对应的条件,就可以查询到相关的货物编号、仓库编号、货物名称、类型名称、货物存储量,仓库查询只有所有仓库,给出相应的条件则可以查询到相关仓库编号、仓库名字、仓库地址、仓库容量。

(6)出入库的基本信息

供应商和客户的每次提供、购买货物都会造成仓库相关货物信息的改变,货物入库时更新货物编号、货物名称、入库时间、货物类型、供应商编号、收购单价、入库总量、仓库编号、客户编号,货物出库时更新货物编号、

货物名称、出库时间、货物类型、供应商编号、收购单价、出库总量、仓库编号、客户编号信息。

2.1.2 用户对系统的要求

通过需求分析,对商品库存进行有效的管理,使之形成完善的应用系统。数据库设计中要合理设置商品信息和库存信息等,用来实现商品信息的新增,修改、删除等功能,使得商家有较详细的数据统计与分析。

下面就介绍一些此商品库存信息管理系统的基本功能:

(1) 登录认证

作为一个企业实际应用项目,登录认证是必不可少的。本项目的用户登录管理比较简单,分为管理员和客户登录,管理员和客户有不同的权限。

(2) 统计报表

统计报表模块包括客户统计、供货商统计、货物统计、仓库统计。各个统计都可以按照各个关键字进行统计查询。

(3) 入库管理

入库管理主要是管理员对仓库进行进货入库的操作,管理人员通过改功能模块把每天的入库商品明细输入数据库并对商品信息进行修改和删除。该模块支持按货物编号和货物名称、所有货物等关键字查询货物编号、仓库编号、货物名称、类型名称、货物存储量。

(4) 出库管理

出库管理模块与入货管理模块相似,主要是对货物出库信息进行管理。管理员员通过该功能模块对出库商品进行出库操作。

(5) 库存管理

库存管理模块主要是对已库存的商品进行操作,包括对商品的仓库信息进行修改。另外,可以按货物编号和货物名称、所有货物对所有货物进行盘点。

系统可行性分析

可行性分析研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决,通过复杂系统的规模与目标,研究与此类似的系统后,我们具体从下面三方面考虑。

2.2.1经济可行性

在各个企业中用计算机管理企业信息已经越来越普遍了,可以说计算机已成为一个企业不可缺少的“管理者”了,它的方便、安全、可靠性也越来越受青睐,所以未来必定是计算机的天下。商品库存管理系统是一个小型的管理系统,但它给企业带来的利润是不可估量的,节省了许多人力,物力上的开支,使库存管理工作变繁为简,使其更加合理化、规范化。工作效率的提高就意为着整体水平的