人事行政部常用表格汇总常用
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人事行政部常用表格汇总
(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载） 人事行政部常用表格
一、 人事常用表格
1、职位相关
职位申请表、 试用期考核评定表 、 人员调职表
转正通知表、 离职申请表、 离职面谈表
人员增补申请表、 工作交接表、 调薪程序表
2、考勤、加班相关
非正常考勤申请表、 外出公务申请表、节日值班表
加班申请表（全天）、加班申请表（夜间）请假申请表
人员外出登记表
3、培训
出差申请表、 培训费用表、 培训计划审批表
培训签到表、 培训需求表、
4、其他
请假申请表、员工处罚表、档案袋资料模板
医保卡领取登记表、办公用品部门费用统计表
二、 行政相关表格
1、办公用品、名片
办公用品采购表、 办公用品领用表、 付款申请表
名片申请表、 名片领用表、
2、保安、前台
保安用表、 保安交接班记录表、 保安执勤记录表 展厅来电登记表、 卫生间巡班表、 饮料领用登记表
报刊、书籍发放表、 桶装水使用记录、
3、车辆及其它
派车申请表、 预约登记表、 加油登记表
车辆档案表、 公务车考核报名表、 公章使用登记表
工装领用登记表、 快件收发记录表、 证件领用表
发票登记表、公务车使用预约登记表、试车证模板
公司内部准驾证模板、交通方式调查表、
三、 IT相关表格
耗材使用登记表、会议室使用登记表、监控查询登记表
临时门禁卡领用表、 数码设备领用表、邮箱登记表人事行政部经理绩效考核表
姓名 职务 考核时间
指标类别 指标名称 目标值 权重 得分
财务类
（15%） 办公用品费用控制的监管 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60%为3分。 5%
人事行政成本控制 达到100%为10分；达到80%为8分；低于60%为6分。 10%
内部运营类
（50%） 工作目标完成率 ①实际完成数量/计划完成数量*100%
②达到100%，10分；达到80%，8分；低于60%，6分。 10%
公司管理制度贯彻执行、稽查 因个人原因未按公司规定期限内完成。扣2分/次。 10%
公司组织培训完成率 按照公司要求，组织培训不及时，扣2分/次。 5%
文件档案管理处理及时的监管 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 5%
绩效、薪资管理完成率 按照公司绩效、薪酬管理制度，因个人原因造成错误，扣2分/次。 15%
工作流程改善目标完成率 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 0%
办公设备、耗材日常使用合理及时维护的监管 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 5%
客户类(10%) 内部员工满意率 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分 5%
后勤投诉次数 投诉一次扣1分/次 5%
学习成长革新类
（20%） 部门员工保有率 大于70%为5分；小于等于70%，0分。 5%
部门培训目标完成率 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 5%
员工测评（能力和态度） 依据测评表实际得分 5%
人力计划完成率 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 5%
制度及考勤
（5%） 遵守制度和出勤率 根据公司管理制度有关规定（优秀5，良好4分，一般3分，一次不良记录0分） 5%
合计得分
绩效评价
考评人签字 被考评人签字 复核人签字
人事行政文员绩效考核表
被考核人姓名 职位 部门
考核人姓名 职位 部门
序号 KPI指标 权重 绩效目标值 考核得分
1 公司各类信函、邮件、 、合同的收发、归类存档工作；公司有关资料整理打印、复印工作 10% 准确及时完成指标得5分，因个人原因导致各类信函、邮件、 、合同丢失归类存档不及时，扣2分/次，打印、复印资料出现错误或丢失，扣2分/次
2 公司办公设备、办公用品的采购和费用的控制及管理工作 15% 未出具办公用品申请表及办公用品库存表，扣3分/次，办公用品采购费用超出计划，扣3分/次，办公用品随意发放不登记，扣2分/次，采购单价高出同类型用品单价，出现一次扣5分
3 办公设备、耗材日常使用合理及时维护 5% 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。
4 批办任务完成率 10% 达到100%，10分；达到80%，8分；于60%，6分。
5 员工测评（能力和态度） 10% 依据测评表实际得分
6 人力资源及行政管理制度的完善、推行、普及 5% 人力资源及行政管理制度的完善、推行、普及不及时，2分/次。
7 公司行政印章、合同印章的管理 15% 印章出现未签字就带出情况，扣10分/次，未经许可印章私自加盖公章，出现1次扣2分。
8 每期会议及管理案例、其他专题会议的组织整理 15% 因个人原因导致会议纪要、管理案例、其他专题会议的整理不及时扣5分，会议内容不全扣2分。
9 董事长总经理办公室的卫生清洁工作 5% 办公室卫生未打扫，扣2分/次
10 遵守制度和出勤率 10% 根据公司管理制度有关规定（优秀10分，良好8分，一般6分，一次不良记录0分）
本次考核总得分
绩效评价
下期改进计划
被考核人 考核人 复核人
签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 人事行政部人事行政经理月度绩效考核表
姓名：日期：年月
考核维度 考核指标项 指标定义/公式 目标 权重 考核细则及评分标准 数据与事实 依据来源 得分
任务
绩效
（70%） 工作计划完成率 及时完成本人工作计划，做好总结报告 100% 10% 1.及时完成每项任务，得满分；
2.每延误或减少一项，扣1分；
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3.没有提交计划或总结报告扣2分；
4.超额完成或上级另外分配其他任务，每项加1分。 工作计划与总结 本人
招聘计划完成率 到岗人数/需求人数 100% 10% 1.达成目标，得满分；2.每增减1%，减加1分 招聘统计表 人事行政部
培训计划完成率 培训完成次数/培训计划次数 100% 10% 1.达成目标，得满分；2.每增减1%，减加1分 培训计划/记录 人事行政部
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9D3D 鴽24987
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6C12 氒24710
6086 悆31407
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绩效考核及时性 及时进行绩效考核监督抽查与数据收集整理 100% 15% 1.每月至少两次绩效抽查，每少一次扣2分；2.每多一次加2分；3.每周及时整理好绩效考核小组绩效抽查记录，延误扣1分/次；4.每月未及时收集考核资料，每项次扣1分 绩效考核记录 人事行政部
证照管理 及时办理各类证照及年审 100% 5% 1.办理不及时每项次扣1分；
2.没有及时年审，扣2分 证照
年审记录 人事行政部
手续办理及时性 各类手续办理及时性与完整性 26411
672B
末E22477
57CD
埍 25156
6244
扄534448
8690
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100% 5% 1.手续办理不及时或不完整，每项次扣1分 人事行政手续 人事行政部
报表数据准确度 考核期内提交的各类报表、报告中数据出错的次数 0 5% 1.没有错误，加1分；
2.每超出一次错误，扣1分 提交报表清单
人事月报 人事行政部
报表编制及时率 考核期内报表编制及时率 100% 5% X 528197 6E25 渥, 40614 9EA6 麦
1.及时编制人事报表，得满分；
2.延迟提交，扣1分/天；
3.提前完成，加1分/份 提交报表清单
人事月报 人事行政部
资料完好性 资料损坏、丢失、泄露次数 0 5% 1.全部完好无损加1分；
2.每超出一次，扣1分 资料清单
人事行政资料 人事行政部
综合 考核指标指标定义 权重 考核细则及评分标准 本相相直分管 评估
（30%）
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8D35 贵28559
6F8F 澏 31238
7A06 稆20606
507E 偾40530
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综合
评估
（30%） 项 人 关
同事 关同事 接上级 领导
纪律性 能够遵守公司各项规章制度 5% 1.保持良好的出勤，没有不合理缺席及违纪行为，记满分;
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2.上班、会议或培训迟到、早退，扣1分/次;
3.培训或会议缺席，扣2分/次；旷工，扣5分/天;
4.违纪罚款按50元扣1绩效分.
责任心 能够对自己的行为和后果负责 10% 1.任劳任怨，竭尽所能完成工作；明确自己的职责，自觉对自己的行为及后果负责，记10分;
2.工作努力，分内工作非常完善，能够对自己的行为和后果负责，记8分;
3.有责任心，能自觉完成工作，一般情况下能够对自己的行为负责, 记6分;
4.交付工作常需督促方能完成，对工作中的失误，有时进行逃避或是推卸责任, 记4分;
5.敷衍，无责任心，粗心大意，对工作中的失误经常逃避责任，爱发牢骚和作各种辩解,记2分.
积极性 能够积极主动工作 5% 1.一直是自主工作；自动增加额外工作；能力极强，记5分;
2.极少需监督；主动工作及改进，乐于接受公司交办其他工作，记4分;
3.经常性工作无需指示；新事物需要监督，对公司交办其他工作能够接受，记3分;
4.处理新事物容易出错，经常需要监督，对公司交办的其他工作，不乐于接受，记2分;
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5.只能照章行事；遵从指示做事，需不断监督；对公司交办的其他工作，不愿意接受，有怨言，记1分.
专业知识 具备一定的专业知识，能胜任本职工作 5% 1.具有熟练的业务知识和相关知识，工作各方面均能掌握，极为优秀，记5分;
2.具有熟练的业务知识，但相关知识不完全完备，对工作了解全面充分, 记4分;
3.业务知识水平合格，但对相关知识的了解不够，对工作有相当程度的了解, 记3分;
4.业务知识尚需提高，缺乏相关知识，工作某些方面如能增进相应知识最好, 记2分;
5.缺乏业务知识和相关知识，对工作有关之事大部分都了解不够, 记1分.
协调能力 具备一定的沟通协调与配合能力 10% 1.与同事或主管合作有效；随时准备尝试新观念；与人相处非常好，善于有效和领导及同事沟通，互助互进，记10分;
2.一向合作良好，愿意接受新方法，能够适时与领导及同事沟通，维护部门团结和工作效率，记8分;
3.大致上与人相处愉快，偶尔会有磨擦，偶尔与领导及同事沟通，信息和想法不能共享，记6分;
4.时常不能合作，表现不同意的态度；难以相处，记4分;
5.似乎无法与人合作，不愿接受新事物，记2分.
