金蝶K3采购价格管理

⾦蝶K3采购价格管理

3.1.1 采购价格维护

⽆论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，⽤户都可以在系统主界⾯上单击【系统设置】→【基础资料】→【采购管

理】→【采购价格管理】来进⾏采购价格资料的设置、维护和查询⼯作。操作界⾯如所⽰：

图3-1

如图3-1所⽰：在操作界⾯左边是现有供应商或物料的分级列表显⽰，在基础系统每增加⼀个供应商或物料，就可以在此即时

显⽰，并可使⽤左上⽅的【供应商】或【物料】，就可以将该分级列⽰在供应商资料和物料资料之间转换；界⾯右边显⽰的是

针对某⼀确定供应商或物料的供应价格和限价信息。在这个界⾯，⽤户就可以使⽤相关的按钮和菜单条进⾏供应商采购价格的

增、删、改等⼀系列操作了。

增加采购价格

在初次进⼊上述操作界⾯时，采购价格是空⽩的，因此⾸要⼯作就是增加采购价格。录⼊⽅法是针对不同供应商、不同物料、

不同数量段、不同币别确定供应商供货报价信息。

在操作界⾯上新增采购价格的⽅法有三种，即⾸先将光标移⾄某个具体供应商或物料条⽬上，然后（1）单击⼯具栏上的【新

增】；（2）选择【编辑】→【增加采购价格】；（3）直接使⽤快捷键Ctrl+N；都可以调出“采购价格新增”界⾯。

采购价格管理既可以按供应商显⽰的采购价格新增界⾯，也可以按物料显⽰的采购价格新增界⾯，两种录⼊⽅法的效果都是⼀

样的，⽤户可以选择任⼀种⽅式录⼊。如以按选择供应商新增采购价格的⽅式为例介绍录⼊内容和⽅法：

表3-1

注意：

1、这个报价的性质是根据【供应链】→【采购管理】→【供应商管理】→【采购价格参

数设置】中的选项决定的：如果选中该选项，则采购价格管理

中的价格、采购最⾼限价、物料中的采购价格都定义为含税单价；否则都为不含税单价。

2、在“采购价格管理”界⾯分别使⽤【供应商】或【物料】，就会发现在按供应商、按

物料选择的界⾯上显⽰了同⼀条新增的采购价格。这样，系统中就保存了详细的供货价

格信息，这种信息针对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别唯⼀确定的报价

信息。

修改采购价格

对已保存的采购价格进⾏修改，可以使⽤下列⽅法：先在“采购价格管理”界⾯左边选中某个供应商，再在界⾯右边选择其中的

某⼀条采购价格，然后（1）单击⼯具栏上的【修改】；（2）选择【编辑】→【修改】；（3）直接使⽤快捷键Ctrl+M；（4）

直接双击该条记录；都可以调出“采购价格管理修改”界⾯。

在该界⾯上，、、、、等属性全部锁定，⽤户只能就、<

订货量（从）>、、、、、、、<⽣效⽇期>、、<

备注>等项进⾏修改。录⼊完毕，使⽤【保存】后退出“采购价格管理”修改界⾯。

删除采购价格

由于资料废弃或其它原因，需要删除存在的采购价格，可以使⽤下列⽅法：先在“采购价格管理”界⾯左边选中某个供应商，再

在界⾯右边选择其中的某⼀条采购价格，然后（1）单击⼯具栏上的【删除】；（2）选择【编辑】→【删除】；（3）直接使

⽤快捷键Ctrl+D，系统会提⽰“您确信要删除所选的采购价

格吗？”，如果确定，则单击【是】，则该条采购价格被删除；否则单击【否】，则删除指令取消，回到原操作界⾯。

审核、反审核采购价格

需要审核采购价格时，先在“采购价格管理”界⾯左边选中某个供应商，再在界⾯右边选择其中的某⼀条采购价格，然后（1）使

⽤⼯具栏上的【审核】按钮；（2）选择【编辑】→【审核】，如果该记录未审核，则系统会将该条采购价格审核并提⽰“审核

成功”；如果该条记录已被审核。则系统会提⽰“该条记录已经审核！”

需要反审核采购价格时，先在“采购价格管理”界⾯左边选中某个供应商，再在界⾯右边选择其中的某⼀条采购价格，然后（1）

使⽤⼯具栏上的【反审】按钮；（2）选择【编辑】→【反审】，如果该记录已审核，则系统会将该条采购价格审核并提⽰“反

审核成功”；如果该条记录还未被审核。则系统会提⽰“该条记录还未被审核！”

注意：

（1）由于只有已审核的记录才能在单据查询并携带出单价，如果⽤户希望录⼊的资料马上⽣效，请及时进⾏审核。（2）系统提供了“采购价格管理批量新增后⾃动审核”的选

项，⽤户如果需要批量新增的记录能马上⽣效，则可以选中该选项，则批量新增后，只

要批量新增的操作员有审核的权限，系统会⾃动审核刚才所新增的价格资料。

批量增加采购价格

批量增加采购价格管理是为了减轻⽤户新增采购价格的⼯作量，⽽提供的⼀个⽅便性功能，进⾏批量处理的⽅法有两种，⼀种

是按供应商组批量新增，⼀种是按物料组新增。下⾯逐⼀介绍：?按供应商组新增

⾸先需将光标移到供应商组（根⽬录组及明细组都可以，但不能是明细供应商）的位置上，然后（1）选择【编辑】→【批量

处理】→【批量新增】菜单；（2）点右键，在弹出的右键菜单中，选择【批量新增】。批量新增的界⾯与单个新增基本⼀致，只是供应商代码及名称栏显⽰的是⽤户光标所在供应商组的代码及名称，如：

图3-2

批量新增的规则与单个新增基本⼀致，主要涉及到以下两⽅⾯：（1）如果有物料的采购价格中已存在供应商、计量单位、单

价类型、币别、数量段（包括从和到）、⽣效⽇期、失效⽇期与所需新增的采购价格和其计量单位完全⼀致的记录，则不再重

新对该物料的采购价格进⾏重复追加，直接跳过该物料即可；（2）如果已有采购价格中物料、币别、数量段（包括从和

到）、报价时间、是否有效与所需新增的采购价格只是部分相同，则直接追加在该供应商现有采购价格的后⾯；（3）如果启

⽤最⾼限价预警，批量新增时对于⾼于限价的记录会逐⼀提⽰。批量新增完后，系统会针对有效操作，弹出提⽰框，给予⽤

户“本次操作共新增多少条记录！”的提⽰信息。（4）如果选中“采购价格管理批量新增后⾃动审核”选项，则批量新增后，如果

批量新增⼈有审核权限，则会对刚才新增的记录进⾏⾃动审核。

按物料组批量新增

按物料组批量新增是对所选中的物料组中的所有物料都新增同⼀供应商的价格资料，⽅法如下：⾸先需将光标移到物料组（根

⽬录组及明细组都可以，但不能是明细物料）的位置上，然后（1）选择【编辑】→【批量处理】→【批量新增】菜单；（2）

点右键，在弹出的右键菜单中，选择“批量新增”。

批量新增的界⾯与单个新增基本⼀致，只是物料代码及名称栏显⽰的是⽤户光标所在物料组的代码及名称，如：

图3-3

批量新增的规则与单个新增基本⼀致，主要涉及到以下两⽅⾯：（1）如果有物料的采购价格中已存在供应商、计量单位、单

价类型、币别、数量段（包括从和到）、⽣效⽇期、失效⽇期与所需新增的采购价格和其计量单位完全⼀致的记录，则不再重

新对该物料的采购价格进⾏重复追加，直接跳过该物料即可；（2）如果已有采购价格中物料、币别、数量段（包括从和

到）、报价时间、是否有效与所需新增的采购价格只是部分相同，则直接追加在该供应商现有采购价格的后⾯；（3）如果启

⽤最⾼限价预警，批量新增时对于⾼于限价的记录会逐⼀提⽰。批量新增完后，系统会针对有效操作，弹出提⽰框，给予⽤

户“本次操作共新增多少条记录！”的提⽰信息。（4）如果选中“采购价格管理批量新增后⾃动审核”选项，则批量新增后，如果

批量新增⼈有审核权限，则系统会对刚才新增的记录进⾏⾃动审核。

注意：

由于按物料组批量新增是对同⼀组内的不同物料新增同⼀供应商的采购价格，批量录⼊

只能⽀持基本计量单位记录的录⼊；另外，新增的记录录⼊的失效⽇期必须⼤于等于⽣

效⽇期。

批量修改采购价格

批量修改采购价格也是为了减轻⽤户维护价格资料的⼯作量，⽽提供的⼀个⽅便性功能，进⾏批量修改的⽅法有两种，⼀种是

按供应商组修改，⼀种是按物料组修改，详细见下：

按供应商组修改

⾸先需将光标移到供应商组（根⽬录组及明细组都可以，但不能是明细供应商）的位置上，然后（1）选择【编辑】→【批量

处理】→【批量修改】菜单；（2）点右键，在弹出的右键菜单中，选择【批量修改】。

批量修改的界⾯与单个修改略有不同，批量修改界⾯除了供应商代码与名称不同外，物料代码及订货范围、币别等内容均需要

⽤户⼿⼯填写，并且取消了单个修改界⾯的翻页按钮，⾄于修改的内容栏都是⼀样的。

批量修改是由⽤户录⼊其想批量修改的物料采购价格的条件，系统在⽤户所选范围内搜索出匹配的记录进⾏修改，具体规则主

要包括两⽅⾯：（1）只有找到供应商、数量段（包括从和到）、币别、单价类型均与⽤户⼿⼯录⼊内容完全⼀致、计量单位

为基本计量单位且未审核的记录时，才对其报价、折扣率、⽣效⽇期、失效⽇期、备注进⾏刷新，否则跳过；（2）如果某个

物料有多条单位为基本计量单位且数量段、币别、是否有效与所录⼊内容⼀致的记录，只对⽣效⽇期最新的记录进⾏刷新；批

量修改完后，系统会针对有效操作，弹出提⽰框，给予⽤户“本次操作共修改多少条记录！”的提⽰信息。按物料组修改

⾸先需将光标移到物料组（根⽬录组及明细组都可以，但不能是明细物料）的位置上，然后（1）选择【编辑】→【批量处

理】→【批量修改】菜单；（2）点右键，在弹出的右键菜单中，选择【批量修改】。

批量修改的界⾯与单个修改略有不同，可以看出批量修改界⾯除了物料代码与名称不同外，计量单位栏是锁定的，另外供应商

代码及订货范围、币别等内容均需要⽤户⼿⼯填写，并且取消了单个修改界⾯的翻页及审核等按钮，⾄于修改的内容栏都是⼀

样的。

批量修改是由⽤户录⼊其想批量修改的物料采购价格的条件，系统在⽤户所选范围内搜索出匹配的记录进⾏修改，具体规则主

要包括两⽅⾯：（1）只有找到供应商、数量段（包括从和到）、币别、单价类型均与⽤户⼿⼯录⼊内容完全⼀致、计量单位

为基本计量单位且未审核的记录时，才对其报价、折扣率、⽣效⽇期、失效⽇期、备注进⾏刷新，否则跳过；（2）如果某个

物料有多条单位为基本计量单位且数量段、币别、是否有效与所录⼊内容⼀致的记录，只对⽣效⽇期最新的记录进⾏刷新；批

量修改完后，系统会针对有效操作，弹出提⽰框，给予⽤户“本次操作共修改多少条记录！”的提⽰信息。

注意：

由于审核后的记录不允许修改，故批量修改只会对未审核的记录起作⽤。

批量删除采购价格

批量删除价格资料也是为了减轻⽤户维护价格资料的⼯作量，⽽提供的⼀个⽅便性功能，进⾏批量删除的⽅法同样包括按物料

和按供应商两种，下⾯分别介绍。

按供应商组删除

⾸先需将光标移到供应商组（根⽬录组及明细组都可以，但不能是明细供应商）的位置上，然后（1）选择【编辑】→【批量

处理】→【批量删除】菜单；（2）点右键，在弹出的右键菜单中，选择【批量删除】。批量删除给⽤户提供了⼀个录⼊删除条件的界⾯，界⾯如：

图3-4

⽤户录⼊删除条件后，点该界⾯删除按钮，系统会在⽤户所选择供应商资料的范围内根据其录⼊条件进⾏搜索，找出符合条件

记录后，会给予提⽰，⽤户单击【是】，则可以执⾏删除操作，单击【否】，则不会继续执⾏删除操作，直接返回批量删除界

⾯如。