超市工作职掌
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每日工作安排一、卖场巡视:端架、促销区、排面整齐、清洁、饱满、美观1.每日到班后至卖场,依卖场动线巡视各课2.检查货架、商品是否清洁,商品是否饱满,卖场中不缺货为原则3.促销区的陈列方式与端架陈列方式相同4.生鲜商品品质确认5.生鲜商品每日供货差异追踪二、排面整理:1.每日早班值班课长要求各课加强排面整理2.排面缺货时,若商品无库存或商品尚未到货时,检查是否放置[暂时缺货卡]3.部门经理须要求各课长排面管理须以整齐、饱满、清洁、美观为原则三、生鲜处理室:1.工具、器材、设备整齐、清洁2.保持地面清洁,无异味3.生鲜原料,注意安全卫生四、走道通畅,不堆货卖场营业中,随时保持走道的通畅。
五、陈列补货:卖场中课员不定时将货架及端架中缺货之商品依促销区——端架——正常排面的货架顺序补货。
六、POP及货架卡的正确:1.主动线巡视端架及促销区POP是否正确2.放置端架排面之商品必须有POP,以便顾客选购3.正常排面的货架卡是否完整、正确,若商品为正常则使用之货架卡为兰色,若为促销品或清仓品,则货架卡为黄色,以利辨认七、栈板堆放整齐:1.卖场中各课补完货之栈板,是否摆放在指定位置2.栈板摆放方式应以正、反两面交叉放置,可节约空间及避免倒塌伤及人员,仓管人员以电拖铲车将栈板拖至1F仓库出口,供厂商进货时使用八、设备:1.依行程安排清洁、保养,并列册追踪2.冷冻(藏)库注意结冰现象,保持正常运作3.温度记录表应有专人检查并记录签名九、孤儿回收:1.孤儿回收次数不定,依卖场实际运作状况做调整2.确认昨晚值班课长是否将帐管中心之孤儿全部回收3.确认卖场有无遗漏之孤儿4.因为晚值班课长未完成,则当晚值班课长须以交接簿告知隔日早班课长完成,限营业前完成所有所有孤儿的回收一、破包处理:1.每日破包,尽量于当日处理完毕2.各课将破包依厂编及金额满100元以上,填写商品退货单二、退货审查:1.商品退货单填写方式:按规章填写2.商品退货单填写完毕,须在备注核加库存量交经副理审核后,即可将退货商品(含退货单)拉至仓管办理退货(如退整批货时,电脑库存与实际库存不符,办理退货时一并提出库存调整申请)三、业绩追踪:1.日必翻阅的报表2.根据各课一日业绩检讨追踪,使之能达到预定之业绩四、报表查询:1.H108本日业绩:本月到今业绩、毛利、占比、达成率2.H134印花商品销售分析A.??印花商品销售量、库存量,待收量是否足够,确认是否追加订单B.了解印花之毛利及占比3.S195专柜商品每日销售明细4.S133促销商品趋势分析A.课长对促销商品销售情况是否了解B.促销商品是否有追加订单5.S146促销商品计划:A.上档前14天课长需将所有商品下单B.针对促销商品进行了解,并与课长讨论6.S141总公司商品异动表A.总公司采购卖场商品是否有异动情形发生?7.S106当日收货明细A.针对厂商进货了解,商品是否会有断货情形发生B.课长针对厂商到货量不足,以表格填写知会经理,由经理审核后传真至采购C.课长需对送货不足等重新下单8.S122库存调整确认A.针对一日所做之库存调整确认B.若有错误,则查看错误如何发生,并立即纠正9.S194卖场售价异动明细10.S106总公司下单明细11.S101-1收货更正明细12.S147货架卡查验报表13.S142促销品项售价异动表14.S192盘点状态通知15.S190折扣/秘笈标签列印记录16.S108退货明细汇总表17.S145新商品第一次到货通知五、大宗备货追踪:1.当日需备大宗是否备送大宗台2.依大宗备货是否下单/催单,是否按时交货3.营业时间,员工、课长是否在第一时间备大宗,送至大宗备货处六、人员管理(含驻厂)1.协助课长加强人员方面管理2.准时到班3.强调今日事今日毕七、库存金额管理,协助课长1.库存金额控制2.库存天数控管3.滞销商品库存过高降价或出清4.清仓品降价或出清减轻库存压力5.库存区商品存放是否安全,须有库存单标示实际库存量八、仓库巡视1.进货之商品放置栈板上排放整齐2.同种类之商品摆放在一起、分类商品存放是否执行3.仓库之安全门前不准摆放任何商品4.仓库间需留走道,方便进出货5.零散之商品不得进仓库,若需置放于仓库内须排放整齐,装箱贴上库存单,以利补货时之方便6.商品皆应放置于栈板之上,以阻隔虫害、潮湿等九、详阅部门值班课长交接本1.详细翻阅早晚值班课长交接项目是否均已处理完毕2.固定检查之工作要项是否均已完成3.以上两项皆处理完毕则阅后签名十、异常商品追踪处理1.负库存商品明细,确认各课长于每日中午12:00前,将负库存商品处理完毕2.当日负毛利品项:了解本日有哪些商品为负毛利3.S109滞销商品明细A.滞销天数≥20天以上称为滞销品B.滞销品若库存≤5以下,则要求课长快速将库存降价或出清(如因实际无库存造成滞销则应补单)C.若实际库存与电脑不符者,则尽快做库存更正4.S108畅销商品缺货明细A.畅销品为DMS≥2以上B.所有畅销商品皆应有订单,若课长无追加订单,则尽快下单避免卖场缺货C.当课长下单完成后,隔日请助理与厂商确认何时到货D.若畅销商品为状态5,隔日与采购确认是否可改为状态6或状态8,以降价出清方式销售5.S811进入删除商品明细A.确认商品采购建档为P或RB.若为P则以降价出清方式销售C.若为R则以退货方式处理十一、导购人员管理1.导购人员均有岗位与工作内容2.导购人员均无私离岗位、聊天现象隔周工作安排一、端架计划表(课长周一上午8:30交助理)1.确认各项填写清楚(含端架、促销区、促销类别、货号品名、正常价、特价、基本陈列量、陈列方式、POP规格、数量、制表人、课长签名等)2.送交经/副理阅后签名3.Copy两份,一份部门留存,一份送交美工书写POP,并于当周周六到美工室领取4.助理于当周周日将POP核对端架计划表及S146促销计划表,确认无误后分发各课二、当期快报货号抄写1.周四或周五将快报分发每位课长及经/副理一份2.快报上档前三天将各课所有商品抄写完成,并上交一份到帐管3.当课长接到快报后,于周六将快报刊印错误交至助理,并通知总公司采购协调方式,汇总后交经/副理签名后,影印一份交店总及客服每周工作安排一、经/副理会议:1.每周一下午13:00于店总室召开2.针对上周交办事项进行检讨3.指定本周工作进度要项4.各部门临时动议5.会中针对各课之盘点内容项目(五大异常)进行报告二、部门会议:1.每周一15:002.宣读上周会议报告3.针对上周会议内容进行检讨4.各课长提出本周工作进度报告5.临时动议6.经副理于会中提出本周工作重点三、盘点进度追踪处理1.助理于周一中午12:00前,将各课长上周所完成之盘点大小分类的差异金额汇总到盘点汇总表上2.经副理针对各课所安排之盘点行程确实追踪,促使达成3.于部门会议中将未完成之盘点分类指出,了解原因四、快报商品上档检查:1.确认印花是否到货2.印花商品是否已摆置促销区,陈列3.印花POP是否完成4.印花及促销商品是否有追加订单5.上档后随时留意印花及促销商品销量及库存,防止缺货五、市调:1.每周三16:00前各课将市调交助理2.助理汇总交经副理3.针对市调资料中品项之建议价格进行最后的确认4.若无任何问题,则在经副理审核处签名六、工时审核:1.每周一16:00各课将工时表交助理2.助理汇总后交经副理3.经副理确认课长所交工时表是否正确无误4.若无任何疑问则在经副理审核处签名七、教育培训:1.随时了解课长在工作上所需要之帮助2.针对各课长人力安排,给予适时协助3.一旦发现课长在管理上有缺失时,则立即进行补救八、端架计划表之审核:1.每周日8:30各课将端架计划表交至助理2.助理汇总后交至经副理3.针对各课所交之端架计划表做最后确认4.如无任何疑问则在经副理审核处签名九、内部转货之审核:1.每周三助理汇整一份部门所需求之商品,填写一份内部转货单2.针对内部转货单之商品进行确认3.如此商品无需求则取消4.如无任何问题则签名十、了解H201报表(盘点差异原因说明)1.各课长针对每周盘点差异或库调差异说明部分,将原因写至此份报表中2.经副理针对课长所写原因进行了解3.如无任何疑问则签名十一、所有状态5或状态6之商品追踪处理1.了解各课处理之情形及结果2.状态5、状态6如有订单,则请课长将此份订单删除十二、异常商品追踪处理:1.S806负库存商品明细:确认各课长于每日中午12:00前将负库存商品处理完毕2.S809滞销商品明细:滞销商品是否依照程序处理3.当日负毛利品项:了解当日有哪些商品负毛利4.S801畅销商品缺货明细:是否有订单,是否与供应商确认,何时到货;如状态为5,了解原因,请采购改状态每月工作安排一、工作目标检讨二、拟定次月工作计划三、业绩分析及检讨四、库存天数检讨:库存金额/日均销售业绩五、商品组合、包装、价格以及与供应商配合情形检讨六、报表查询H108、H505-1、H318七、安排值班课长班表每季工作安排季节性促销活动计划每年工作安排一、报表查询:1.H402分店分类进销存报表2.H404分店存货调整报表二、预估下半年业绩三、下半年工作计划不定期1.客诉处理2.价差处理3.费用审核4.签字处理5.商品品项了解6.采购会议7.驻厂人员会议8.报废商品审核9.大宗出货审核10.改价申请审核11.主管交办事项加A课课员工作职掌一、职掌1.了解商品的分类;2.负责商品的补货,补货时注意商品的货号,对应到仓库找货,检查商品是否漏标;3.陈列商品时要饱满(记录缺少部分并告知主管),商品排列整齐美观,根据陈列标准执行;4.检查RALL-CARD货架卡、POP价格是否正确,检查是否有条码;5.维持卖场清洁(含商品、货架、地面);6.整理库存区,依据库存区标准执行;7.负责商品的盘点工作,必须确实无误,依据盘点规定执行;8.负责退换货商品的处理,依据退换货程序处理;9.爱护设备,对使用的补货车、拖板车定期实施保修(清洁、擦拭、润滑、紧固)等工作;10.破包商品拿离排面放至指定区域,能整理后再出售优先处理,无法处理的周一供应商满100元办退货;11.孤儿及时回收归位;12.清查更换变价之货架卡,依据S147报表;13.对顾客之询问应尽己所知回答并协助顾客购物;14.接受课长及直属上级领导,落实各项工作,正确有效达成,未完事项应告知主管;15.第一时间准备大宗出货。
二、注意事项:1.准时上班,依据工作状况,接受课长弹性排班,假日需可配合上班;2.穿戴制服整洁,上下班走员工通道,佩戴识别证,主动出示口袋及物品接受安管检查;3.请假依照公司规定。
三、工作要领:1.看交接簿(前一班同仁留言及课长交代事项);2.补货的顺序:促销区——端架——货架排面;3.进货的处理:上货架——剩余装箱——填写库存单——分类并搬上库存区货架;4.拉排面:(1)拉出整齐线;(2)清洁商品货架;(3)确定货架卡是否定位,箭头是否整齐、无缺;(4)登记缺货的商品;(5)先进先出;5.各项表单的填写:报废单、退货单、换货单、库存调整单、工作联系单、维修单、转货单、POP申请单、物品携出归回单、商品库存单(重架)、商品库存单(轻架)6.破包、孤儿的处理,依照破包、孤儿处理程序处理;7.盘点必须照实无误,依照盘点规定执行;8.报表了解:(1)S811进入删除商品报表;(2)S809滞销商品报表;(3)S145新商品第一次到货通知;(4)S147货架卡查验报表;以上报表按课长指示处理。