档案工作检查评分表

HR工具-文本范例

仅供参考 文书档案管理考核方法文书档案管理考核方法

1．行政部考核分值表行政部考核分值表 考核对象：行政部 考核时间： 指标指标

类别类别 指标指标 分

值 实际

得分得分 备注备注

（1）文件收发管理情况 5

（2）文印审批情况 5

（3）文印成本控制情况 5

（4）文档保密控制情况 5

（5）职权范围内文件下发情况 5

（6）公司内部文件核稿情况 2.5

（7）文件传阅控制情况 5

（8）档案立卷检查与保管控制情况 5 定性 指标

（9）文件督办与检查情况 2.5

（1）文件遗失率 20

（2）文件传阅错误率 20

（3）文件督办成功率 20

定量 指标

合计 100

参考评分方法参考评分方法 （1）定性指标。 1、“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 2、“文印审批情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 3、“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4、“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 5、“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 6、“公司内部文件核稿情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。 7、“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 8、“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 9、“文件督办与检查情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。 （2）定量指标。 1、“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 2、“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 3、“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 HR工具-文本范例

⼲部⼈事档案检查

关于开展⼲部⼈事档案⼯作检查的通知

委直属各单位：

近年来，委直属各单位按照《⼲部档案管理⼯作细则》的要求，切实加强了⼲部⼈事档案管理⼯作，在管理制度化、规范化建设等⽅⾯，取得了⼀定的成绩，但也存在⼀些问题，主要是有些单位领导重视不够，档案意识不强，归档材料内容不全、信息不准，档案整理不规范，档案⼈员业务不熟，个别存在出⽣时间、⼯作时间涂改等现象，影响了⼲部档案⼯作的严肃性和档案作⽤的发挥。根据组织部《关于开展⼲部⼈事档案⼯作检查的通知》(⿊组通字[2010]19号)精神，为进⼀步提⾼-⼲部⼈事档案管理⽔平，推进委系统⼲部⼈事档案⼯作规范化、科学化进程，更好地为⼲部⼯作及其它有关⼯作服务，从3⽉份开始在委系统开展⼲部⼈事档案检查⼯作，现将有关事宜通知如下：

⼀、检查内容

（⼀）组织领导1、领导重视。⼲部⼈事档案⼯作列⼊本单位议事⽇程情况，是否有领导分管⼲部⼈事档案⼯作，了解有关⼲部⼈事档案⼯作⽂件精神，定期听取⼯作汇报，提出任务和要求。⼲部⼈事档案⼯作基本条件是否具备。2、⼯作规划。⼲部⼈事档案⼯作近期或远期规划制定情况和组织实施情况，对加强⼲部⼈事档案管理⼯作的主要做法、存在问题及下⼀步⼯作打算。3、队伍建设。⼲部⼈事档案⼯作⼈员配备情况，⼈员基本素质及对档案业务掌握情况。

（⼆）基础设施1、库房。档案库房设置情况，“三室’’(档案库房、阅档室、办公室)分开情况。

2、档案柜。配置档案柜保管⼲部⼈事档案情况。

3、“六防”。⼲部⼈事档案库房“六防”措施落实情况，是否配有防盗门窗、灭⽕器、温湿度表、电风扇(排⽓扇、空调机)、防腐防⾍物品。4、其他设备。配置切纸打孔机、去湿机(加湿器)、复印机以及灭菌杀⾍等设备情况。

（三）⽇常管理1、制度建设。⼲部档案管理制度建设情况，是否建⽴健全了查(借)阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理⼈员职责、送交档案材料归档⼯作等⼋项制度。2、履⾏职责。履⾏⼲部档案管理部门⼗项职责情况，档案的查阅、接收、转递、整理、利⽤、保管与保护等⽇常管理⼯作是否有序进⾏。3、登记⼯作。各类簿册是否齐全，档案登记是否详实、规范、及时。

第 1 页 共 4 页 档案管理考核细则样本

一、档案管理考核目标：

1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；

2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；

3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；

二、档案管理考核指标：

1. 档案提交及归档准确性：

- 档案管理员按时收集和整理档案材料；

- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案借阅效率：

- 按时为用户提供借阅服务；

- 档案管理员能快速找到用户所需档案。

3. 档案流程操作准确性：

- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；

- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。

4. 档案安全措施：

- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；

- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。

三、考核评分标准： 第 2 页 共 4 页 1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；

2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；

3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；

4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。

四、考核结果评定：

根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。

评定等级及其分数范围如下：

- 优秀：350分以上；

- 良好：300分以上；

- 合格：250分以上；

- 不合格：250分以下。

五、考核改进措施：

根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：

1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；

2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；

3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。

关于印发《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档

案工作目标管理考评内容和评分标准》的通知 各市、地、县各市、地、县((区)档案局，省直各单位：档案局，省直各单位：

现将《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》印发给你们，请认真贯彻执行。在执行中有什么问题，望及时报我局监督指导处。指导处。

附件：附件：11、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》

2、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》 3、机关档案工作基本情况登记表、机关档案工作基本情况登记表

安徽省档案局安徽省档案局

一九九九年五月六日一九九九年五月六日

附件：附件：11 

安徽省机关档案工作目标管理考评办法安徽省机关档案工作目标管理考评办法

 第一条第一条 为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，进一步提高全省机关档案工作进一步提高全省机关档案工作整体建设水平，更好地为“两个文明”建设服务，根据《档案法》及有关法规，制定本办法。法。

第二条第二条 机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、标准及我省机关档标准及我省机关档案工作现状和近期发展计划，制定出机关档案工作等级标准，并按照规定的程序、办法进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。

第三条第三条 机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、“省一级”、“省特级”三个等级。“省二级”是基本要求，“省特级”为最高等级。申报评审等级原则上从低到高，逐级进行。行。