档案资料管理评分表
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序号检查项工艺工法标准/集团公司规定动作抽样标准及评估办法应得分单项分值扣减分实得分
1成本经理
专项检查1、是否有完整施工图保存。
2、成本经理的施工图是否是“有效的最新的实施版”施工图。成本
经理的电子版施工图是否与纸质版吻合。
3、设计变更、技术洽商、签证单、核价单、通知单/指令单等经济
结算资料是否建立电子台账、实物管理是否编号成册规范管理。
4、班组零星方单工作内容是否建立台账，班组每一份零星方单是否
有相关甲方签证单配套证明。
注：经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
。全数检查，发现一处扣2
分。10
25
35
41、任何合同外任务或甲方安排的事项或变更，均需有“有效的依
据，如：指令单、通知单等”。
2、收发及签字处理程序是否符合“技术经济资料”管理制度要求。
3、资料管理及保存是否符合公司制度要求。
注：资料的管理及保存：建立电子台账，档案室一套原件、成本经
理一套原件、技术组一套原件，施工组办公室一套复印件。
注： 经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
。5
51、图纸会审之后，30天内完成相关单位的审核及签字盖章手续。
2、收发及签字处理程序是否符合“技术经济资料”管理制度要求。
3、资料管理及保存是否符合公司制度要求。
4、是否及时修改上了施工图上。
注：资料保存应四套保存： 档案室一套原件、成本经理一套原件、
技术组一套原件，施工组办公室一套复印件。
注： 经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
。5施工图等结算资料
管 理
1、任何变更或更改均需有“有效的设计变更”依据。
2、收发及签字处理程序是否符合“技术经济资料”管理制度要求。
3、资料管理及保存是否符合公司制度要求。
4、是否及时修改在施工图上。
注：资料的管理与保存：建立电子台账，档案室一套原件、成本经
理一套原件、技术组一套原件，施工组办公室挂设一套复印件。
注： 经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
。检查内容档案资料管理检查评分表
项目名称： 项目经理： 技术负责人： 资料负责人： 检查日期：
现场记录（不符合要求记录1）
技术资料全数检查；发现一份扣1
分。
全数检查，发现一份扣1
分。设计变更通知单
技术变更洽商单
建设单位配套资料如
指令单、通知单等
图纸会审纪要
6基础工程基础工程完工后，7天内完成竣工图绘制，30天内完成监理单位、建
设单位的审核签字手续。
注： 经济技术资料管理制度见“竣工图编制审核制度 ” 。10
7主体结构主体结构完工后，15天内完成竣工图绘制，45天内完成监理单位、
建设单位的审核签字手续。
注： 经济技术资料管理制度见“竣工图编制审核制度” 。10
8建筑工程外墙装修完工后，15天内完成竣工图绘制，45天内完成监理单位、
建设单位的审核签字手续。
注： 经济技术资料管理制度见“竣工图编制审核制度” 。10
9安装工程安装：一次预埋完工后30天内此部份竣工图完成，并于30天内完成
甲方监理审核签字；二次预埋完工后30天内此部份竣工图完成，并
于30天内完成甲方监理审核签字；外墙装修工程完工后，15天内完
成竣工图绘制，45天内完成监理单位、建设单位的审核签字手续。
注： 经济技术资料管理制度见“竣工图编制审核制度” 。10
101、必须采用公司规定的格式收方单进行收方记录。
2、所有隐蔽工程必须要有收方单，如是内部班组收方，则且需当场
现场形成收方单，并现场签字完善。
3、如是与甲方收方，则必须与隐蔽工程隐蔽前予以收方确认，并需
在15日内形成各方签字完善的收方单。
4、收方单资料的管理和保存要求：建立电子台账；成本经理、档案
室、技术组均需保存原件纸质版一套。
注： 经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
。10
111、按照合同规定，需要核价的材料，需提前于采购前进行核价，并
有甲方签字完善有效的核价单。
2、核价单的管理及保存：建立电子台账；成本经理、档案室、技术
组均、物资部、库房需保存原件纸质版一套。
注： 经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
。10
121、所有变更、合同外任务等，均需于工程施工完成后7日内签证办
理完善，并签字有效。
2、签证单的管理与保存：建立电子台账；成本经理、档案室、技术
组等均需保存原件纸质版一套。
注： 经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
。10
13100
以每栋楼为评估单位；未
按节点时间绘制完成扣5
分；未按节点时间完成审
核签字手续扣10分。
收方单
材料核价单经济资料竣工图
签证单
项目经理/技术负责人： 检查人员： 应得分： 实得分： 得分率：全数检查，发现一份扣2
分。
