高校基建档案建设与管理

摘要:随着社会经济发展水平的不断提高与增强，以及教育系统的不断变革与创新，各个高校的基建事务也变得越来越复杂，记录相关重要信息的基建档案管理对于高校基建事务的顺利开展实施具有重要的现实作用意义。

所以，各个高校的相关管理人员非常有必要积极了解和学习加强高校基建档案管理的五项措施。

关键词:高校基建档案管理五项措施在如今这个各类环境异常复杂动荡的社会中，教育系统的各个单位所处的环境也变得越来越复杂，单位内部的基建事务也变得多样化、繁琐化和复杂化，比如各个高校。

于是，基建档案管理这项信息资源管理职能就显得非常重要。

它不仅仅可以使高校内部的各个层级的人员在需要的时候能够及时准确地获得相关的信息资料，而且对于高校的相关高层管理人员从时间纵向上了解学校的基建事务发展情况也是非常有利的。

所以，各个高校的相关管理人员一定要注重学习与掌握加强高校基建档案管理的五项措施，以此在一定程度上保证学校基建事务的顺利展开和整个学校的发展与壮大。

1基建档案管理概述1.1基建档案管理的基本含义所谓基建档案管理其实就是指社会单位主体的相关管理人员对本单位在各项基本建设工程中实施开展规划设计活动、施工与使用维修活动中所形成的相关科技档案的保存与整理的一项信息资源管理活动过程。

通常情况下，按照建设工程项目属性的不同，我们可以将基建档案划分为基建项目类与房屋产权类这两种。

本文中主要重点阐述与分析的就是有关基建项目档案的管理概况。

1.2基建档案管理的具体内容和要求如同这个世界上的其他很多管理活动一样，基建档案管理同样也是有着相应的内容体系与客观操作要求。

概括起来，基建档案管理的具体内容主要包括有以下这样的几点：第一，档案管理人员需要参加建设工程竣工验收活动；第二，档案管理人员需要在建设工程进行过程中同时建立和整理相关科技档案资料；第三，档案管理人员需要在签订建设工程项目合同的时候就明确档案资料移交内容；第四、档案管理人员需要对所有的建设工程项目有关的档案资料进行整理汇总。

基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。

第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。

基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。

第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。

第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。

保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。

学校工程建设档案管理制度第一章总则第一条为规范学校工程建设档案管理工作，保障工程建设档案的准确、完整、安全和有效利用，提高档案管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有的工程建设档案管理工作。

第三条学校工程建设档案是指工程建设过程中形成的各类文件、图纸、合同、报告、资料等载体，以及与工程建设相关的其他资料。

第四条学校工程建设档案应当规范管理，依法依规保存，并及时提供相关的服务。

第五条学校工程建设档案管理应当遵循“保密、安全、合法、合规、便捷、有效”的原则。

第六条学校工程建设档案管理工作由学校档案管理部门负责组织实施，各单位和部门配合完成。

第二章档案管理责任第七条学校工程建设档案管理部门负责制定和落实工程建设档案管理制度，监督管理各单位和部门的工程建设档案管理工作。

第八条学校各单位和部门负责人应当认真履行工程建设档案管理工作的责任，保证档案的准确、完整、安全。

第九条学校工程建设档案管理工作的责任制度要求细化到每个管理人员，确保各项管理措施得以落实。

第三章档案管理流程第十条学校工程建设档案管理应当依据档案管理法律法规和规章制度，建立健全工程建设档案管理流程。

第十一条学校工程建设档案管理流程包括档案的归档、检索、借阅、移交、销毁等环节，各环节应当明确操作流程和责任人。

第四章档案管理制度第十二条学校工程建设档案管理工作应当建立健全档案管理制度，包括档案采集、整理、入库、编目、保存、借阅、归档、移交、销毁等方面的制度。

第十三条学校工程建设档案管理制度应当科学合理，依法依规进行档案管理，防止因管理不善而导致档案丢失或损毁。

第五章档案管理技术手段第十四条学校工程建设档案管理应当利用现代化技术手段，建立电子档案管理系统，实现档案的电子化管理。

第十五条学校工程建设档案管理系统应当具备安全、稳定、高效的特点，确保档案的安全存储和快速检索。

第六章档案管理监督第十六条学校工程建设档案管理部门应当定期对各单位和部门的档案管理工作进行检查监督，发现问题及时处理，确保档案管理工作的规范运行。

基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。

三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。

四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。

五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。

六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。

如何加强高校基建档案管理【摘要】高校基建档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，对于保障学校各项工作的顺利开展具有重要意义。

本文从完善档案管理制度、加强档案数字化建设、提升档案管理人员素质、加强安全防范措施和建立档案管理考核机制等五个方面提出了加强高校基建档案管理的建议。

通过建立健全的档案管理制度，推进档案数字化建设，培训提升档案管理人员素质，加强安全防范措施，建立考核机制，可以有效提高高校基建档案管理的效率和水平。

展望未来，随着科技的发展和社会的进步，高校基建档案管理工作仍面临着挑战和机遇。

只有不断创新，不断完善，才能更好地服务于高校的发展和建设。

【关键词】高校基建档案管理、完善、制度、数字化建设、管理人员素质、安全防范、考核机制、引言、背景介绍、问题意义、正文、结论、总结提要、展望未来1. 引言1.1 背景介绍在高校基建档案管理中，随着教育事业的不断发展和高校规模的逐渐扩大，档案管理工作显得愈发重要。

高校基建档案管理不仅涉及到学校的历史沿革和发展，还关系到学校的管理效率和形象。

目前在高校基建档案管理中存在着一些问题，如档案管理制度不完善、档案管理人员素质参差不齐、安全防范措施不够完善等。

这些问题严重影响了高校档案管理工作的质量和效率，也给高校的发展带来了隐患。

随着信息化时代的来临，高校基建档案管理中的数字化建设也越来越受到重视。

如何利用信息技术提升档案管理工作的效率和质量，成为了当前高校档案管理工作亟待解决的问题之一。

加强高校基建档案管理工作，完善档案管理制度、加强档案数字化建设、提升档案管理人员素质、加强安全防范措施、建立档案管理考核机制，势在必行。

只有通过不懈努力，才能提升高校基建档案管理工作的质量和水平，为高校的可持续发展奠定坚实基础。

1.2 问题意义在高校基建档案管理中，存在诸多问题意义值得深思和解决。

高校基建档案管理的不完善会影响高校的教学科研工作和管理运行。

缺乏规范的档案管理制度和数字化建设，容易导致档案遗漏、错误甚至丢失，给高校的日常工作造成隐患。

初探高校基建档案管理工作下面是小编整理推荐的初探高校基建档案管理工作，欢迎各位档案管理毕业的同学阅读，同时为大家推荐浅析档案信息化建设!摘要:基建档案是建设项目规划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的历史记录。

高校基建档案管理好坏,直接关系到工程的质量,关系到高校教学、科研等各项工作的开展。

关键词:高校;基建档案;初探普通高校扩招以来,高校的基本建设发展迅速,其间,形成了大量的基建档案。

基建档案是建设项目规划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件,详细记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动内容。

高校基建档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,关系到高校教学、科研等各项工作的开展。

有序地管理好高校基建档案,既是建筑建设工程本身的需要,也是做好高校总体工作的要求。

一、高校基建工程档案的内容(一)综合性文件。

主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料等。

(二)土建工程及水、电、设备安装工程施工文件。

主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

(三)竣工图。

主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程、强电弱电工程、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图等。

二、基建档案在高校管理中的作用(一) 为高校规划、建设、管理工作提供现状和历史依据。

基建科的工程档案管理制度第一章总则第一条为规范基建科的工程档案管理工作，更好地对工程项目进行记录和管理，提高工程档案的整体管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建科下属各工程项目的档案管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的档案管理。

第三条工程档案管理应遵循“依法管理、分类管理、统一管理、有序管理、安全管理”的原则，确保工程档案的完整性、真实性、及时性和安全性。

第四条基建科应建立统一的工程档案管理部门，并配备专业的档案管理人员，负责对工程档案的管理工作。

第二章档案管理的基本要求第五条工程项目的档案应当完整、真实、可靠、准确，便于日后查阅和使用。

第六条工程项目的档案应当按照时间顺序进行结构化管理，便于查阅和管理。

第七条对于工程项目中的关键数据和资料，应当做好备份和保管，以防止意外情况导致档案的丢失或损毁。

第八条工程项目的档案管理应当符合国家法律法规以及相关行业标准，严格按照规定对档案进行管理。

第九条工程项目的档案管理应当定期进行归档和整理，对于不再需要的档案应当按照规定进行销毁或者转移。

第十条工程项目的档案管理应当采用先进的信息化手段，提高档案管理的效率和质量。

第三章档案管理的具体措施第十一条基建科应当建立健全档案管理制度和工作流程，并不断完善和更新制度和流程。

第十二条基建科应当配备专业的档案管理人员，并对其进行专业培训，提高其档案管理的专业水平。

第十三条对于重要的工程项目，基建科应当建立专门的档案管理团队，负责对项目档案进行专门管理。

第十四条基建科应当建立工程档案的数字化管理系统，便于对档案进行查阅和管理。

第十五条基建科应当加强对工程档案的安全管理，采取各种措施防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十六条基建科应当建立工程档案的定期审查和整理制度，对于已经归档的档案应当进行定期检查和整理。

第十七条基建科应当加强对工程档案的利用和宣传，提高档案的使用率和管理水平。

第四章档案管理的监督和检查第十八条基建科应当建立档案管理的监督和检查制度，对档案管理进行定期检查和评估。

论高校基建档案的管理工作摘要：高校基建档案是高校重要的档案资源，是学校基建工程的原始记录，文章通过高校档案的特点，分析了当前高校档案管理中存在的一些问题，提出有效对策，提高高校档案管理水平，更好的为高校发展服务。

关键词：高校基建档案对策近年来，随着教育事业的快速发展，高校的招生规模扩大，现有的校区无法承载扩招后的办学条件，由此，各大院校进行了大规模的新校区基本建设项目建设。

由此形成了大量的基建档案资料。

如何做好高校基建档案的管理工作，日渐引起人们的关注和思考。

高校基建档案是指在高校基建管理和基建工程项目活动中，直接形成的有保存价值的文字、图表等。

它是高校科技档案的一个重要组成部分，是反映高校基本建设历史和现状的真实记录，是筹划未来的可靠依据。

所以，基建档案资料质量的好坏，直接影响着高校未来建设的发展。

确保高校基建档案资料的完整准确性和真实性，做好基建档案的整理。

发挥其查考作用。

一、高校基建档案的特点1、周期性长。

工程建设周期长，一个基建项目要经过立项、招标、设计、施工、竣工验收、审计等阶段，完成往往需要几年时间，甚至更长。

建成后的建筑工程使用期限长，建筑物、构筑物的使用时间一般都是几十年甚至上百年，其所形成的档案也将伴随它的存在而持续保存。

2、专业性强。

基建档案内容的专业性有其显著特点，形成在基建领域，在工程勘查、设计、建筑施工等专业活动中形成的，按照专业分工不同，又有各自的不同工程专业术语。

3、整体成套性。

基建档案记录和反映了基建工程项目建设从提出工程项目建议、进行工程可行性研究、编制设计任务书、工程报建、编制年度基建计划、工程施工、监理、竣工验收等工程建设全过程。

各个档案材料之间虽然是以不同的工作阶段与专业施工相区别，但都是与总体的基建程序和基建内容相联系，把整个工程的来龙去脉、系统地显现出来，构成一个完整的总体。

4、复杂性，基建档案的复杂性是由基建本身内容决定的，它包括建筑、环保、安装、给排水、消防、电信、网络等知识。

高校基建档案建设与管理摘要：就高校基建档案来看，这些都是高校在开展基础建设工作中逐渐形成的，包含了项目规划、立项、施工、维护等整体过程资料，具有一定的真实性、实用性和专业性，这也是高校建设发展的真实写照和重要依据，意义重大。

而目前的高校基建档案管理现状并不理想，其中还存在很多的问题，对此，需要进一步强化高校基建档案管理工作调整和改革，促进基建档案管理效益不断提升，提升学校基建档案管理质量。

关键词：高校；基建；档案建设；管理前言：高校基建档案是高校行政管理和档案管理的重要部分。

基建档案能够使用户更了解建设，同时也为高校的后续建设奠定了基础。

随着社会经济的迅速发展，很多高校的基建项目逐渐增多，基建档案资料也随之增加，对基建档案建设与管理提出了更高的要求。

因此，高校理应拟定出合理的基建档案管理方法，做好面临更多困难和问题的准备，使高校的基建档案资源得到有效的开发和利用，推动高校的持续稳定发展。

1高校基建档案建设与管理存在的问题1.1不够重视基建档案大部分高校缺乏基建档案的意识，过于重视教学的档案、财务档案等，忽略了基建档案。

并且，很多高校在工程建设时，认为档案的收集和搭建难度较大，所以就自动减少了对基建档案的管理，只是让相关管理人员进行简单的整理，缺乏完整的管理约束机制和管理制度。

1.2缺乏专业人员，归档整理不规范，责任心不足基建档案内容涉及面广，工作环境较为复杂，编制整理周期长，具有鲜明的专业性。

这就要求档案管理人员既要有档案方面的专业知识，又必须具备一定的建筑专业知识，而且要对基建项目施工各阶段的环节流程和基本术语都有一定的了解，以便和建设方、施工方、监理方更好地沟通，保证基建档案管理的质量。

但因新校区建设时间长，规模大，人员流动大，很难保证基建档案人员的稳定性，导致基建档案无法做到有效、系统、连续的管理，所以应该派遣专业的档案管理人员来管理高校基建档案，以保证管理效率和质量。

此外，基建档案的管理人员，对档案管理的意识不够，无法对数据进行有效的完善与管理。