资料组卷
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工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
施工单位资料组卷的排列顺序1.建筑与结构工程施工资料为第一分册1)施工管理资料(1)施工现场质量管理检查记录(2)建设工程特殊工种上岗证审查表(3)施工日志(4)工程开/复工报审表(5)工程停/复工报告等2)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等3)施工物资资料(1)出厂质量证明文件各种材料、构件、半成品、成品质量证明文件钢材性能检验报告钢筋机械连接型式检验报告水泥性能检验报告砂、石性能检验报告外加剂性能检验报告掺合料性能检验报告防水涂料性能检验报告防水卷材性能检验报告砖(砌块)性能检验报告轻集料性能检验报告保温材料的外墙外保温系统耐候性检验报告胶粉EPS颗粒保温浆料外墙外保温系统抗拉强度检验报告EPS板现浇混凝土外墙外保温系统粘结强度检验报告保温材料的外墙外保温系统抗风荷载性能、抗冲击性、吸水量、耐冻融性、热阻、抹面层不透水性、保护层水蒸气渗透阻检验报告外墙外保温系统组成材料性能检验报告门、窗性能检验报告(建筑外窗应有三性能检测报告及力学性能检测报告)吊顶材料性能检验报告饰面板材性能检验报告饰面石材性能检验报告饰面砖性能检验报告轻质隔墙材料性能检验报告涂料性能检验报告玻璃性能检验报告壁纸、墙布防火、阻燃性能检验报告装修用胶粘剂性能检验报告隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检验报告木结构材料检验报告材料污染物含量检验报告预拌混凝土出厂合格证等(2)试验报告钢材物理性能试验报告钢材化学分析试验报告水泥试验报告砂试验报告碎(卵)石试验报告混凝土早强、减水类外加剂试验报告混凝土引气剂试验报告混凝土缓凝剂试验报告混凝土泵送剂试验报告砂浆防水剂试验报告混凝土防水剂试验报告混凝土防冻剂试验报告混凝土膨胀剂试验报告混凝土速凝剂试验报告砌筑砂浆增塑剂试验报告掺合料试验报告轻骨料试验报告烧结普通砖试验报告烧结空心砖、空心砌砖、烧结多孔砖试验报告粉煤灰砖试验报告蒸压灰砂砖、蒸压灰砂空心砖试验报告粉煤灰砌块试验报告轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告普通混凝土小型空心砌块试验报告木结构材料试验报告膨胀珍珠岩试验报告聚苯乙烯泡沫塑料胶粉EPS颗粒浆料试验报告苯板胶粘剂性能试验报告耐碱玻璃纤维网格布试验报告门窗力学性能试验报告门窗物理性能试验报告门窗保温性能试验报告密封材料试验报告外墙涂料试验报告合成树脂乳液内墙涂料试验报告水溶性内墙涂料试验报告外墙饰面砖试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告装饰装修材料有害物质试验报告等4)施工测量记录工程定位测量记录基槽(孔)验线记录楼层平面放线记录楼层标高抄测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录建筑物沉降观测测量记录等5)施工记录地基验槽(孔)记录地基处理记录预拌混凝土运输交接记录混凝土开盘鉴定混凝土工程施工记录混凝土拆模申请批准单混凝土养护测温记录大体积混凝土养护测温记录混凝土结构同条件养护试件测温记录构件安装记录焊接材料烘焙记录木结构施工记录涂料施工记录等6)隐蔽工程检查验收记录地基验槽记录地基处理复检记录基础钢筋绑扎、焊接工程主体工程钢筋绑扎、焊接工程现场结构焊接屋面防水层下各层细部做法厕浴间防水层下各层细部做法等7)施工检测资料锚固抗拔承载力检测报告地基平板载荷试验报告土工击实试验报告回填土密实检测报告钢筋(材)焊接接头物理性能检测报告钢筋机械连接接头抗拉强度检验报告砂浆配合比试验报告砂浆抗压强度检测报告贯入法砂浆抗压强度检测报告地下工程防水效果检验记录防水工程淋(蓄)水检验记录通风(烟)道检查记录墙体传热系数检测报告室内环境污染物检测委托单室内环境污染物检测报告等8)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录地基与基础分部工程质量验收记录地基与基础分部工程中分项工程质量验收记录主体结构分部工程质量验收记录主体结构分部工程中各分项工程质量验收记录建筑装饰装修分部工程质量验收记录建筑装饰装修分部工程中各分项工程质量验收记录建筑屋面分部工程质量验收记录建筑屋面分部工程中各分项工程质量验收记录结构实体检验记录等2.基坑工程施工资料为第二分册1)单位工程施工组织设计(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件(2)试验报告3)施工测量记录4)施工记录支护结构、降水与排水等施工记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料基坑支护变形监测记录,并附基坑(观测点)平面示意图锚固抗拔承载力检测报告基坑支护工程施工检测记录基坑支护工程用锚杆、土钉应按设计要求进行现场锁定力(抗拔力)抽样检测,由检测机构出具等7)检验批、分项工程、分部(了分部)工程施工质量验收记录3.桩基工程施工资料为第三分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件(2)试验报告3)施工测量记录施工测量放线报验表等4)施工记录混凝土灌注桩施工记录钻孔后压浆混凝土灌注桩施工记录钻孔后压浆灌注桩施工记录振动沉管灌注桩施工记录混凝土预制桩打桩施工记录静力压桩施工记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料基桩检测报告桩基工程其他检测项目等7)检验批、分项工程、分部(了分部)工程施工质量验收记录4.预应力工程施工资料为第四分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件预应力钢筋性能检验报告预应力筋、锚(夹)具和连接器、水泥、外加剂和预应力筋孔道用螺旋管等出厂质量证明文件预应力锚具、夹具和连续器性能检验报告等(2)试验报告预算应力钢筋力学性能试验报告预应力锚具、夹具和连续器性能试验报告孔道灌浆用水泥及外加剂等试验报告等3)施工测量记录4)施工记录预应力钢筋固定、张拉端施工记录预应力钢筋张拉记录预应力钢筋封锚记录有粘结力预应力孔道灌浆记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料砂浆抗压强度检测报告等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录5.钢结构工程施工资料为第五分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件钢材钢构件性能检验报告钢材化学分析检验报告焊接材料检验报告连接用紧固标准件性能检验报告高强度大六角头螺栓连接副紧固轴力检验报告扭剪型高强度螺栓连接副紧固轴力检验报告焊接球及制造焊接球所采用的原材料性能检验报告螺栓球及制造螺栓球节点采用的原材料性能检验报告封板、锥头和套筒及其原材料性能检验报告金属压型板及原材料检验报告涂装材料性能检验报告防火性能检验报告钢结构用其他材料性能检验报告等(2)试验报告钢结构用钢材力学性能检验报告钢结构用钢材化学分析试验报告钢结构试验报告焊接材料试验报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数试验报告扭剪型高强度螺栓连接副紧固轴力试验报告螺栓实物最小载荷试验报告等3)施工测量记录4)施工记录焊材烘焙记录钢结构防腐(火)涂料施工记录钢结构制作记录钢结构安装记录钢结构焊接记录焊接记录附图保温、保护层施工记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料钢结构工程焊接检测报告封皮检测报告首页探测示意图超声波检测报告焊接X射线检测报告磁粉检测报告网架节点承载力检测报告抗滑移系数检测报告等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量记录6.幕墙工程施工资料为第六分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件幕墙用铝塑板检验报告(三性试验)幕墙用硅酮结构胶检验报告铝型材涂膜厚度检验报告幕墙用玻璃性能检验报告及3C认证书幕墙用石材性能检验报告幕墙用金属板检验报告防火材料防火性能检验报告等(2)试验报告幕墙用铝塑板试验报告幕墙用石材试验报告幕墙用安全玻璃试验报告硅酮结构密封胶物理力学性能试验报告幕墙用硅酮结构结构胶密封性能试验报告等3)施工测量记录4)施工记录幕墙注胶施工记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料锚固抗拔承载力检测报告幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告幕墙淋水检测记录等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录7.建筑给水排水及采暖工程施工资料为第七分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件各类管材、备件应有产品质量证明文件设备、配件及器具应有质量合格证及安装说明书特定设备及材料,如消防、卫生、压力容器等的检验报告安全阀、减压阀的调试报告锅炉、承压设备焊缝无损探伤检测报告给水管道材料卫生检验报告水表和热量表计量检定证书绝热材料产品质量合格证和性能检验报告等(2)试验报告阀门、水嘴压力试验报告散热器压力试验报告等3)施工测量记录4)施工记录补偿器安装记录伸缩器安装及预拉伸记录设备精平、找正记录风机、水泵安装记录等5)隐蔽工程检查验收记录直埋于地下或结构中和暗敷高于沟槽、管井及进入吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备的检查验收记录有防水要求的套管检查验收记录有绝热、防腐要求的给水、排水、采暖、消防、喷淋管道和相关设备的检查验收记录埋地的采暖、热水管道,保温层、保护层的检查验收记录地面辐射采暖检查验收记录等6)施工检测资料设备及管道附件检测记录灌水、满水检测记录管道与设备强度、严密性试验记录通水检测记录管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录室内排水管道通球检测记录室内消火栓试射记录生活用水卫生检测报告安全附件安装检测报告锅炉烘炉记录锅炉煮炉记录锅炉试运行记录安全阀高度记录等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录建筑给水、排水及采暖分部工程中各分项工程质量验收记录建筑给水、排水及采暖分部工程质量验收记录等8.通风空调工程施工资料为第八分册]1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件各种设备、配件及器具质量证明文件绝热材料的产品质量合格证和性能检验报告各类板材、管材等应有出厂质量证明文件和性能检验报告压力表、温度计、湿度计、流量计、水位计等产品的合格证和检测报告等(2)试验报告阀门的压力试验报告等3)施工测量记录4)施工记录设备精平、找正记录风机、水泵安装记录等5)隐蔽工程检查验收记录敷设于竖井内、不进入吊顶内的风道(包括各类附件、部件、设备等)的检查验收记录有绝热、防腐要求的风管、空调水管及设备的检查验收记录等6)施工检测资料风管漏光检测记录风管漏风检测记录除尘器、空调机漏风检测记录室内风量、温度检测记录风管风量平衡检测记录制冷系统气密性检测记录净化空调系统检测记录防排烟系统联合试运行记录等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录通风与空调分部工程中各分项工程质量验收记录通风与空调分部工程质量验收记录等9.建筑电气工程施工资料为第九分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘、柜)出厂合格证、试验记录、"CCC"认证标志电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜(屏、台)出厂合格证和试验记录电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、“CCC"认证标志照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、“CCC”认证标志电线、电缆出厂合格证、“CCC"认证标志导管、型钢出厂合格证和材质证明书电缆桥架、线槽出厂合格证裸母线、螺导线、电缆头部件及接线端子、电焊条、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品出厂合格证封闭母线、插接母线出厂合格证、“CCC"认证标志进口物资的商检证明设备安装技术文件等(2)试验报告3)施工测量记录4)施工记录5)隐蔽工程检查验收记录埋于结构内的各种电线导管、结构钢筋避雷引下线、等电位及均压环暗敷设、接地极装置埋设、金属门窗、幕墙金属框架接地、不进入吊顶内的电线导管、不进入吊顶内的线槽、直埋电缆、不进入的电缆沟内敷设电缆、管(线)路经过建筑物变形缝处的补偿装置、大型灯具及吊扇的预埋件(吊钩)等的检查验收记录。
监理资料组卷顺序
监理资料组卷的顺序一般按照以下中文顺序进行:
1. 封面:包含项目名称、监理资料名称、日期等基本信息。
2. 目录:列出监理资料中各个章节或文件的名称和页码,方便读者查
找内容。
3. 前言或导读:对监理资料的编写目的、内容框架和应用范围进行简
要介绍。
4. 总则:包括监理资料的适用范围、基本原则和术语定义等内容。
5. 监理规程或工作程序:详细描述监理工作的各个环节、顺序和要求,包括前期工作准备、实施阶段和结束工作等。
6. 技术标准和规范:列出适用的技术标准和规范文件,并对其进行解
释说明,以确保工程质量符合相关要求。
7. 监理报告和记录:包括工程实施过程中的监理报告、检查记录、通
知函等文件,记录工程的整体情况和问题处理过程。
8. 监理意见和处理措施:对工程问题提出专业意见和建议,并说明处
理的原则和方式。
9. 修改和变更记录:对监理资料的修改和变更进行记录,包括修改原因、内容及变更的时间和责任人等信息。
10. 附件:附上相关的技术资料、图纸、照片、报表和合同等文件,
以支持和完善监理资料的内容。
11. 致谢或附记:对有关人员在编写监理资料过程中的贡献表示感谢,并对未尽事宜进行补充说明。
12. 参考文献:列出监理资料编写过程中所参考的文献、标准和规范
等信息,便于读者查阅相关资料。
13. 后记:对监理资料的编写过程和应用情况进行总结和评价,并对
未来改进提出建议。
以上为监理资料组卷的一般顺序,具体顺序可根据实际需要进行调整。
建筑工程资料组卷范例
1. 建筑施工方案
2. 结构设计图纸
3. 施工进度计划表
4. 施工安全措施
5. 施工质量验收标准
6. 建筑材料清单
7. 施工现场布置图
8. 施工机械设备清单
9. 施工人员组织架构图
10. 现场施工记录表
11. 施工变更通知单
12. 施工合同文件
13. 竣工验收报告
14. 建筑施工费用核算表
15. 施工质量监督报告
16. 各类施工证书和资质证书
17. 建筑物保养维修手册
18. 建筑施工安全培训资料
19. 施工机械设备操作手册
20. 特种工种上岗证书
注:以上内容仅供参考,请根据实际需求进行适当调整和补充。
建筑工程资料组卷例
1. 地基处理资料:
- 地基处理方法及选择原则
- 土壤勘测报告
- 地基处理施工方案
2. 结构设计资料:
- 结构设计图纸
- 结构设计计算书
- 结构材料说明书
3. 施工组织资料:
- 施工方案
- 施工进度计划
- 施工工艺流程图
4. 材料管理资料:
- 材料清单
- 材料采购合同
- 材料进场验收记录
5. 施工工艺资料:
- 砌筑工艺流程图
- 混凝土浇筑工艺
- 钢筋布置图纸
6. 安全管理资料:
- 安全技术交底记录
- 安全生产教育培训材料 - 施工现场安全检查记录
7. 质量管理资料:
- 施工质量验收记录
- 焊接质量检查报告
- 混凝土抗压强度试验结果
8. 设备管理资料:
- 设备台账
- 设备维护保养记录
- 设备租赁合同
9. 环境保护资料:
- 环境影响评价报告
- 施工废弃物处理方案
- 环保监测报告
10. 竣工资料:
- 竣工图纸
- 竣工验收报告
- 使用维护手册。
组卷内部文件顺序及内容
一、综合卷
1、光电缆线路工程开工报告及附件
2、铁路运输调度通信工程开工报告及附件
3、GSM-R数字移动通信工程开工报告及附件
4、车站客运信息系统工程开工报告及附件
5、传输系统工程开工报告及附件
6、施工小结
7、竣工、设计数量表
8、工程变更通知单
9、设备材料检验批台帐
10、铁塔基础浇筑检验批台帐
11、单位工程质量验收记录
12、分部工程质量验收记录
13、分项工程质量验收记录
二、检验批
1、如果一个单位工程中检验批资料比较多,以一个单位工程的检验批文件为一卷。
如果少,可以几个单位工程的质量检验批合成一卷,每卷不超过2厘米。
三、光缆进场检验及合格证
1、进场材料报验单
2、光缆出厂单盘测试报告
3、光缆合格证
四、光缆测试资料
1、8芯光缆单盘测试记录
2、20芯光缆单盘测试记录
3、光纤接续衰耗测试记录
4、中继段线路损耗测试记录
5、中继段光纤接续衰耗测试记录
五、隐蔽工程记录
1、8光缆隐蔽工程记录
2、20芯光缆隐蔽工程记录
3、站场电缆隐蔽工程记录
4、地线埋记录
5、设备开箱检查证
6、设备安装检查证。
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指将工程项目相关的资料按照一定的顺序和规则进行整理和归档,以便于管理和查阅。
工程资料是工程项目管理过程中的重要组成部分,它包括项目的设计图纸、技术规范、合同文件、施工日志、验收报告等内容。
正确的组卷方法能够提高工程资料的管理效率和准确性,同时也有助于保证工程项目的顺利进行和顺利结算。
下面将介绍工程资料组卷的方法和步骤。
一、确定组卷的内容和范围在进行工程资料的组卷之前,需要确定组卷的具体内容和范围。
这包括确定哪些文件需要进行组卷,以及组卷的深度和领域。
通常情况下,工程资料组卷的内容主要包括设计文件、合同文件、施工文件和验收文件。
设计文件主要包括项目的设计图纸、设计说明书、技术要求等;合同文件主要包括项目合同、招投标文件、投标文件等;施工文件主要包括施工图纸、施工方案、施工日志等;验收文件主要包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等。
确定组卷的内容和范围可以帮助组卷工作更加有针对性和有效性。
二、建立组卷的规范和标准在进行工程资料组卷之前,需要建立组卷的规范和标准。
这包括确定组卷的命名规则、存储位置、索引方式、保管期限等。
组卷的命名规则主要是确定文件的命名方式和命名规范,以便于文件的查找和管理;存储位置主要是确定文件的存放位置和存放方式,以便于文件的保管和检索;索引方式主要是确定文件的索引方法和索引规则,以便于文件的查阅和使用;保管期限主要是确定文件的保存时限和销毁规则,以便于文件的管理和归档。
建立组卷的规范和标准可以统一组卷的操作流程和管理要求,有利于组卷工作的开展和进行。
三、整理和归档工程资料在进行工程资料组卷时,需要对相关的资料进行整理和归档。
这包括对资料进行分类、整理和编号。
分类主要是按照资料的性质和用途进行分类,以便于后续的查找和使用;整理主要是对资料进行整理和整合,消除重复和冗余的内容,使资料更加规范和完整;编号主要是对资料进行编号,以便于后续的索引和管理。
整理和归档工程资料可以帮助管理人员更加方便地对工程资料进行管理和使用。
工程资料的组卷原则
工程资料的组卷原则应遵循以下几点:
1.工程资料应按单位工程组卷,其中单位(子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程(如桩基础工程和幕墙工程等)应独立组卷。
2.施工资料应按单位工程进行组卷,可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
3.竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷。
4.专业承包单位的工程资料应单独组卷。
5.建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。
6.移交城建档案馆保存的工程资料案卷中,施工验收资料部分应单独组成一卷。
7.资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷。
8.工程资料可根据资料数量多少聚成一卷或多卷。
9.组卷时应保持卷内文件内容的系统联系,便于档案的保管和利用。
此外,对于基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷;对于施工资料,应按单位工程进行组卷,可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
案卷编目也是组卷的一部分,包括总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、
通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图等。
总的来说,工程资料的组卷原则需要保持文件内容的系统联系,方便档
案的保管和利用,同时也要根据具体的工程规模和具体情况进行灵活调整。
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表,其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
长庆油田地面建设工程完工资料组卷及排列顺序的一样要求一、完工资料组卷(一)组卷要求:各分项工程的治理、技术、保证资料按单位工程进行组卷,资料及表格排序按“完工资料排列顺序”进行排列组卷。
完工资料排列顺序所列各项,工程未发生的不列,其顺序号依次递补。
工程实际发生而资料表格中未列的,参照行标予以补齐。
所有的质检报告表格以长庆石油勘探局质检站认可的质检部门下发的质检报告表格为准。
设计变更通知单以设计院下发的表格为准。
(二)组卷原那么一、工程治理资料部份单独成卷二、工程技术、质量评定资料质检部门抽查资料部份可单独成卷,超过20mm时可分卷。
施工日记单独成卷。
3、保证资料可归并单独成卷,超过20mm时可分卷。
二、完工资料排列顺序工程治理资料(各单位工程资料表格通用部份)一、外封面二、内封面3、卷内目录4、资质证、营业执照、准入证、法人委托书(扫描件)、项目领导证、建设许可证(扫描件)、质检员证(扫描件)五、招投标书(中标、议标书)、打算部门(招标文件)六、合同协议7、施工组织设计(或)方案、HSE作业指导书、质保体系八、其它治理资料(施工打算、技术方法、平安方法、施工工艺等)九、焊接工艺评定报告10、焊接工艺指导书、焊接工艺卡1一、合格焊工记录表1二、合格焊工上岗证(监理考试通知单)13、合格焊工操作证(扫描件)14、无损检测人员记录表1五、无损检测人员检测证(扫描件)1六、图纸会审记录17、工程技术交底记录1八、质检员证(扫描件)1九、设计变更联络单明细表20、设计变更通知单2一、工程施工联络单明细表2二、工程施工联络单23、重大事故处置鉴定记录24、监理评判结论2五、设备、材料改代核定单2六、备考表工程技术、质量评定资料(接单位工程组卷)(各单位工程资料表格通用部份)一、外封面二、内封面3、卷内目录4、完工报告五、工程说明六、动工报告7、停工报告八、复工报告九、评判结论10、工程交工证书1一、中间交工证书1二、交工项目表13、交工要紧实物量表14、要紧设备及备品备件交接清单1五、要紧设备说明书及合格证交接清单1六、单位工程质量评定表17、分部工程质量品级汇总表1八、分部工程质量评定表1九、工程质量查验评定汇总表20、施工单位分项工程自测自评部份表(此部份是经监督部门抽查归档资料)(一)地基处置部份(除通用资料外,其他资料排序如下)第一卷一、地基工程检测报告及整体评判(由检测部门出)二、地基处置记录3、地基验槽记录4、定位测量基准交接记录五、工程定位测量记录六、钢筋混凝土灌注桩基础施工记录7、钻孔桩灌注砼记录八、套管成孔灌注桩施工记录(一)九、套管成孔灌注桩施工记录(二)10、地基异样现象处置记录1一、混凝土施工检查记录1二、基础桩检查交接记录13、基坑(槽)钎探功效表14、强夯地基施工记录1五、桩位完工图1六、备考表第二卷一、外封面二、内封面3、卷内目录4、打桩施工记录五、备考表注:保证资料单独成卷(二)建筑物土建部份一、隐蔽工程检查记录(此表整理时可把各专业按时刻顺序排列后归并在一路,例如:土建隐蔽、安装隐蔽、电气隐蔽等)二、建筑物(构筑物)放线测量记录3、定位完工测量功效记录4、标高完工测量功效记录五、地基验槽记录六、基础工程、主体结构、构件吊装验收记录汇总表7、基础工程检查验收记录八、结构验收记录九、地下室工程检查验收记录10、±以上主体结构检查验收记录1一、构件吊装检查验收记录1二、工程砌砖(石)检查记录13、钢筋焊接记录14、钢筋构埋件焊接记录1五、屋面防水工程检查验收记录1六、玻璃幕墙工程验收资料汇总表17、玻璃幕墙工程安装隐蔽验收记录1八、回填土施工记录1九、混凝土施工记录20、混凝土冬季施工保温、测温记录(三)建筑物采暖、卫生与煤气工程部份一、管道设备强度和周密性实验记录表二、暖卫管道焊口查验记录表3、管道保温查验记录表4、管道设备清冼(吹洗、脱脂)记录表五、排水管灌水、通水、通球实验记录表六、卫生器具蓄水实验记录表7、管道工程隐蔽验收记录表(四)建筑物电气安装工程部份一、电气设备安装检查、实验、调整记录汇总表二、电气设备安装试运行记录表3、电气设备通用实验、检查记录表4、电气线路敷设绝缘电阻测试记录表五、电气线路敷设记录表六、避雷、接地装置安装检查记录7、避雷器实验记录八、电气管线敷设等隐蔽验收记录(五)建筑物通风与空调工程部份一、空调系统实验调整报告二、空调风机单机试运转记录表3、空调制冷管道压力实验记录表4、空调制冷系统管道吹污、气密性等实验记录表五、空调风管检查、测试记录表六、通风空调管道保温防腐检查记录表7、空调制冷管道焊接探伤检查记录表八、通风空调隐蔽工程验收记录表九、净洁系统检查记录表(六)建筑物衡宇内部装修部份一、工程隐蔽检查记录(吊顶、线路布线管网等)二、各专业安装检查记录(通水、电、卫生洁具检查安装记录)3、内部装修材料燃烧性能品级查验表(陕ZBZ—00003)4、建筑物室内外防水消防专业验收摘录表五、备考表(七)其它一、外封面二、内封面3、卷内目录4、施工日记五、备考表工程质量保证资料表(按单位工程组卷)(此部份资料于监理报审表同时归档)一、外封面(合格证证书类、报告类、复验报告类)二、内封面3、卷内目录4、钢筋出厂合格证钢材进场实验报告汇总表五、钢筋物理实验报告六、钢筋化学成份实验报告7、焊接试(检)验报告汇总表八、钢筋焊接实验报告九、焊条焊剂合格证汇总表10、焊条实验报告1一、焊剂实验报告1二、水泥出厂合格证,水泥进场实验报告汇总表13、水泥复试报告14、水泥安宁性实验报告1五、烧结一般砖多孔砖、砌块合格证复试报告汇总表1六、烧结一般砖实验报告17、烧结多孔砖实验报告1八、砂子实验报告1九、石子实验报告20、土壤击实报告2一、土壤容重实验报告2二、防水材料合格证、材料进场实验报告汇总表23、玛帝脂配合比实验报告24、胎体增强防水材料实验报告2五、合成高分子防水涂料实验报告2六、高聚物沥青防水材料涂料实验报告27、沥青实验报告2八、高聚物改性沥青防水卷材物理性能实验报告2九、合成高分子防水卷材物理性能实验报告30、构件合格证,抽检实验报告汇总表3一、各类门窗合格证3二、装饰材料板的查验报告及合格证33、各类涂料、油漆的查验报告及合格证34、地磁砖的查验报告及出厂合格证3五、其它装饰材料的查验报告及出厂合格证3六、钢结构出厂合格证37、砼构件出厂合格证抽验报告汇总表3八、砼构件出厂合格证3九、砼试件统计分析评定汇总表40、砼外加剂渗合料实验报告4一、予拌砼、现场拌制砼配合比报告4二、砼抗压强度实验报告43、防水砼抗渗实验报告44、现场施工砼试件强度统计分析评定表45、砌筑砂浆实验报告汇总表46、砌筑(特种)砂浆配合比报告47、砌筑砂浆抗压强度实验报告48、各类闸门、管件等材料实验报告、出厂合格证汇总表49、各类闸门、管件产品材料实验报告50、各类闸门、管件等合格证51、要紧电气设备、材料合格证抽检实验报告汇总表52、电气要紧设备材料产品抽检实验报告53、通风空调要紧材料、设备出厂合格证、批量抽检实验报告汇总表54、通风空调工程要紧设备、材料抽检实验报告55、通风空调材料出厂合格证(一)锅炉安装工程安装资料(通用部份见第一部份、第二部份)一、锅炉动工报告二、完工移交证书3、锅炉安装交工验收记要4、锅炉出厂质量合格证和检查验收记录五、锅炉安装合格证书六、隐蔽工程检查记录7、垫铁安装隐蔽工程检查记录八、加热炉炉配件安装记录九、加热炉配件安装记录10、锅炉本体安装记录1一、锅炉基础检查、放线记录1二、烟囱、烟道安装检查记录13、锅炉设备检查记录14、锅炉技术资料检查记录1五、锅炉要紧零部件质量检查记录1六、锅筒检查记录17、集箱检查记录1八、锅炉结构检查记录1九、钢制烟囱安装检查记录20、水位表及压力表安装记录2一、引风机安装记录2二、烟风道安装记录23、通球记录24、锅炉本体水压实验记录2五、阀门、管件单体水压实验记录2六、机械(设备)安装记录27、管道补偿器安装记录2八、管线试压检查记录2九、蒸汽周密性实验记录30、风道及炉膛风压实验记录3一、辅机安装及单机试运转记录3二、引风机试运转记录33、送风机试运转记录34、锅炉机组整体试运行签证3五、平安阀调整实验记录35、锅炉试运记录3六、72小时锅炉运行记录37、烘炉记录以上仅限于燃煤锅炉,锅炉类型不同表格不同时,工程事实上发生的而上述表格中未列的请参照行标予以补齐。
工程资料组卷方案一、前言工程资料组卷是指根据工程项目实施的具体要求,组织相关专业人员按照一定的标准和程序,进行工程资料的收集、整理、归档和存储等工作。
其目的是为了提高工程项目实施的效率和质量,保证工程资料的完整性和可靠性,为后期的工程运营和管理提供有效的依据。
本次工程资料组卷方案的制定,旨在明确工程资料组卷的具体流程和要求,为工程项目的实施提供有力的支持。
二、组卷范围本次工程资料组卷的范围包括但不限于以下内容:1. 工程项目立项资料:包括工程项目申报书、可行性研究报告、项目情况介绍等。
2. 工程设计资料:包括工程项目的设计方案、初步设计、施工图纸、技术规范等。
3. 工程施工资料:包括工程项目的施工进度表、施工日志、检测报告、质量验收资料等。
4. 工程竣工资料:包括工程的竣工验收资料、竣工图纸、竣工报告等。
5. 工程运营资料:包括工程的运营维护手册、设备清单、保养记录等。
三、组卷流程1. 组织人员根据工程资料组卷的具体要求,组织相关专业人员参与资料的搜集、整理和归档。
其中包括工程项目负责人、设计人员、施工人员、验收人员等。
2. 资料搜集根据工程资料组卷的范围,组织相关人员搜集相关的工程资料。
包括向各个部门和单位索取资料、对相关资料进行整理和分类等。
3. 资料整理对搜集到的工程资料进行整理和分类。
包括对资料进行编号、归档、封存等工作。
确保资料的完整性和可靠性。
4. 资料归档根据资料的不同性质和用途,将资料进行归档。
包括建立不同的档案室和档案柜,对资料进行规范的存放和整理。
5. 资料存储对归档好的资料进行存储管理。
包括对存储环境和条件进行维护和监控,确保资料的安全和合规。
6. 报备和备案对完成的工程资料组卷工作进行报备和备案。
确保组卷工作的合规性和可追溯性。
四、组卷要求1. 完整性:确保工程资料的完整性,包括各个阶段的资料都要齐全。
2. 可靠性:确保工程资料的可靠性,包括资料的真实性和准确性。
3. 规范性:确保工程资料组卷的规范性,包括根据标准和要求进行整理和存储。
工程施工资料统一目录1、资料目录:质监站目录和公司目录应该互补来用。
◆资料组卷要求:工程施工资料按三级目录划分的分类组卷(总目录、分目录、细目录),分盒归档,卷首有目录,盒面有子目录。
通过目录的汇总、逐级分解,使工程资料更具有系统性和条理性。
公司强调要求:凡是要报结构杯和区优的工程资料必须使用三级目录,由项目部按图纸及规范要求编制,分公司审查,再报公司质安处审批。
▲编制单位(子单位)工程竣工验收文件和资料目录资料目录表头的工程名称、施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、勘察单位按质监站目录编制不变。
▲工程资料按专业、系统划分,再按专业、系统的资料类别进行组卷。
每一个单位(子单位)工程都可以单独组卷。
▲建筑工程按专业、系统划分为十个分部工程一、地基与基础分部工程资料(支护子分部、桩基子分部、地基处理子分部)二、主体结构分部工程三、装饰装修分部工程四、屋面工程分部工程五、建筑给排水分部工程六、建筑电气分部工程七、通风与空调分部工程八、电梯分部工程九、智能建筑分部工程十、建筑节能分部工程▲按资料类别组卷的内容:第一部分单位(子单位)工程施工管理综合资料1、单位工程立项及报审批资料2、单位工程质量管理检查资料(按表格内容要求,制定管理制度,表格里的资料放工地待查)3、单位工程施工管理综合资料(施工组织设计/专项施工方案、单位工程测量定位、设计变更通知书/工程联系函件/会议纪要/工程质量问题整改通知书/整改完成情况、工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书、岩土勘察报告、施工日志)第二部分(一)、质量控制资料1、质量证明文件(材料、设备进场验收记录/材料报审表/产品合格证/检验报告/复试报告/设备开箱检查记录生产许可证/单位资质证预拌混凝土合格证也是属于合格证的范围)。
2、施工试验(1)配合比试验报告(2)见证取样试验:⑴用于承重结构的混凝土试块(28d标准养护)⑵用于承重墙体的砂浆试块⑶用于承重结构的钢筋和连接接头试件『钢筋焊接试验(试焊/正式焊)/钢筋连接试验(工艺检验/现场检验)』⑷用于承重墙体的砖和混凝土小型砌块⑸用于拌制混凝土和砂浆的水泥⑹用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂⑺地下、屋面、厕浴间使用的防水材料⑻用于结构实体检验的混凝土同条件试块⑼后张法施工的预应力张拉施工记录⑽重要钢结构用钢材和焊接材料⑾高强度螺栓(预拉力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数)⑿网架节点(承载力)⒀合同约定应进行见证检验的项目⒁对材料质量发生争议需进行仲裁时,可采取见证检验⒂民用建筑工程室内室面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板(3)国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料(4)支护与桩基工程施工试验(锚杆、土钉、承载力)(5)土壤试验(基础填土、灰土、砂和砂石、室内地面回填)(6)建筑地面施工试验(垫层、找平层、隔离层和填充层、面层)(7)建筑装饰装修饰施工试验(外墙面砖、后置埋件、幕墙用双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验)(8)建筑给排水施工试验(管道、设备强度试验、严密性试验)(9)建筑电气施工试验(电气接地电阻、绝缘电阻施工试验、大型照明灯具承载试验)(10)通风与空调施工试验(空调水系统强度严密性试验、冷热水、冷却水系统的试验压力试验)注明:见证取样试验报告在资料软件子分部列有的是安全和功能检验的项目,那幺就装进安全和功能检验资料里。
工程施工资料统一目录1、资料目录:质监站目录和公司目录应该互补来用。
◆资料组卷要求:工程施工资料按三级目录划分的分类组卷(总目录、分目录、细目录),分盒归档,卷首有目录,盒面有子目录。
通过目录的汇总、逐级分解,使工程资料更具有系统性和条理性。
公司强调要求:凡是要报结构杯和区优的工程资料必须使用三级目录,由项目部按图纸及规范要求编制,分公司审查,再报公司质安处审批。
▲编制单位(子单位)工程竣工验收文件和资料目录资料目录表头的工程名称、施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、勘察单位按质监站目录编制不变。
▲工程资料按专业、系统划分,再按专业、系统的资料类别进行组卷。
每一个单位(子单位)工程都可以单独组卷。
▲建筑工程按专业、系统划分为十个分部工程一、地基与基础分部工程资料(支护子分部、桩基子分部、地基处理子分部)二、主体结构分部工程三、装饰装修分部工程四、屋面工程分部工程五、建筑给排水分部工程六、建筑电气分部工程七、通风与空调分部工程八、电梯分部工程九、智能建筑分部工程十、建筑节能分部工程▲按资料类别组卷的内容:第一部分单位(子单位)工程施工管理综合资料1、单位工程立项及报审批资料2、单位工程质量管理检查资料(按表格内容要求,制定管理制度,表格里的资料放工地待查)3、单位工程施工管理综合资料(施工组织设计/专项施工方案、单位工程测量定位、设计变更通知书/工程联系函件/会议纪要/工程质量问题整改通知书/整改完成情况、工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书、岩土勘察报告、施工日志)第二部分(一)、质量控制资料1、质量证明文件(材料、设备进场验收记录/材料报审表/产品合格证/检验报告/复试报告/设备开箱检查记录生产许可证/单位资质证预拌混凝土合格证也是属于合格证的范围)。
2、施工试验(1)配合比试验报告(2)见证取样试验:⑴用于承重结构的混凝土试块(28d标准养护)⑵用于承重墙体的砂浆试块⑶用于承重结构的钢筋和连接接头试件『钢筋焊接试验(试焊/正式焊)/钢筋连接试验(工艺检验/现场检验)』⑷用于承重墙体的砖和混凝土小型砌块⑸用于拌制混凝土和砂浆的水泥⑹用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂⑺地下、屋面、厕浴间使用的防水材料⑻用于结构实体检验的混凝土同条件试块⑼后张法施工的预应力张拉施工记录⑽重要钢结构用钢材和焊接材料⑾高强度螺栓(预拉力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数)⑿网架节点(承载力)⒀合同约定应进行见证检验的项目⒁对材料质量发生争议需进行仲裁时,可采取见证检验⒂民用建筑工程室内室面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板(3)国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料(4)支护与桩基工程施工试验(锚杆、土钉、承载力)(5)土壤试验(基础填土、灰土、砂和砂石、室内地面回填)(6)建筑地面施工试验(垫层、找平层、隔离层和填充层、面层)(7)建筑装饰装修饰施工试验(外墙面砖、后置埋件、幕墙用双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验)(8)建筑给排水施工试验(管道、设备强度试验、严密性试验)(9)建筑电气施工试验(电气接地电阻、绝缘电阻施工试验、大型照明灯具承载试验)(10)通风与空调施工试验(空调水系统强度严密性试验、冷热水、冷却水系统的试验压力试验)注明:见证取样试验报告在资料软件子分部列有的是安全和功能检验的项目,那幺就装进安全和功能检验资料里。
竣工资料组卷目录竣工资料组卷目录第一册:施工管理1.开工报告2.图纸会审记录、设计变更、洽商记录3.施工组织设计4.施工技术交底5.施工日记6.施工合同7.企业资质证明8.项目组织构成及上岗人员证件(包括项目管理人员、操作工、特种工等)9.进场施工机械进出场报验及调试验收记录10.其它第二册:材料实验1.进场材料证明文件及复试报告2.砂(材料进场统计表、复试报告、见证取样单)3.碎石、毛石(材料进场统计表、复试报告、见证取样单)4.水泥(材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单)5.钢筋(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)6.砌块(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)7.防水材料(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)8.钢材(材料进场统计、质量证明文件)9.连接、焊接材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)10.预制构件(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)11.隔热保温材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)12.门、窗及其五金玻璃配件(材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单)13.木材(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)14.面砖、地砖、静电地板(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)15.吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)16.油漆、涂料、防腐材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)17.其它材料(材料进场统计、质量证明文件、试验报告)第三册:施工试验及施工测量1.回填土实验2.密实度实验(取点分布图、见证取样单)3.击实实验报告4.砂浆配合比(见证取样单)5.基础汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)6.主体汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)7.砼配合比(见证取样单)8.基础汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)9.主体汇总表、评定表、试块报告(包括抽样报告、见证取样单)10.钢筋连接(见证取样单)11.汇总表、钢筋连接报告12.钢构连接试验(汇总表、试验报告)13.防水试水试验(地下、屋面、卫生间、水池等)14.工程定位测量及复核记录建筑工程竣工档案组卷排列顺序:一、工程立项文件材料:1.建设项目立项报告及批文;2.可行性研究报告的审批意见书及报告;3.项目评估文件;4.选址申请、报告;5.选址意见书;6.征地批准文件;7.征地实征界线红线图;8.建设用地规划许可证;9.危房鉴定书;10.拆迁协议书;11.补偿协议节;12.建筑设计防火审核意见书;13.固定资产投资许可证;14.固定资产投资项目统计登记表;15.建筑纳税登记表或免税通知书;16.规划红线图;17.建设工程规划许可证。
一、工程竣工资料组卷顺序为外封皮、内封皮、卷内目录、施工企业资质、管理文件类,物资、设备类文件类,施工记录类,HSE管理类,竣工图,施工总结,电子声像资料等、卷内备考表。
施工单位工程竣工资料清单1企业资质、管理类文件1.1竣工档案编制说明1.2工程说明1.3合同(协议)1.4项目经理授权书、项目经理资质证书1.5营业执照、法人代码、税务登记证(国税、地税)、组织机构代码证、压力管道安装证书等企业资质1.6施工组织设计(方案)及批复1.7施工技术方案及批复1.8管理措施、作业指导书等1.9开工报告、停工报告、复工报告1.10中间交工证书、交工证书、完工报告、竣工报告1.11交工项目表1.12交工主要实物量表1.13主要设备及备品、备件交接清单1.14焊口机械性能试验报告1.15质量保证资料核查表1.16工程重大质量事故处理记录1.17重大质量事故处理鉴定报告1.18一般(大)事故处理鉴定记录1.19未完工程项目明细表1.20图纸会审记录、技术交底记录1.21设计变更资料1.22设备、材料改代核定单1.23建设单位管理文件一览表1.24监理单位管理文件,指令及回执一览表1.25重要请示报告、往来函件2物资、设备类文件2.1原材料检验、复验文件2.2物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单2.3产品原材料材质证明2.4强度/严密性实验记录2.5检验/鉴定记录/证书2.6测试报告2.7主要设备及其备品备件交接清单2.8图纸2.9重要往来函件(物资、设备方面的重要函件)3施工记录见附件三竣工资料表样3.1线路、站场工艺、穿跨越部分补充焊接工艺规程3.2伴行路部分补充碎(卵)石压碎指标值试验报告、石灰化学成分(活性氧化钙和氧化镁含量)试验报告、石灰土中石灰剂量检验记录(EDTA滴定法)、标准击实试验报告等3.3土建部分补充压实度试验报告、地基承载力试验报告、砖出厂合格证及试验报告、石试验报告、砂子试验报告、水泥出厂合格证及试验报告、防水材料出厂合格证及试验报告、沥青砂浆试验报告、钢材质量证明报告及复检报告、砂浆配合比试验报告、砂浆强度试验报告、混凝土配合比试验报告、混凝土强度试验报告、混凝土密度试验报告、混凝土坍塌度试验报告、砂浆及混凝土试块抗压强度试验报告、焊接接头力学性能试验报告等3.4竣工资料表样(附件三)4HSE文件4.1HSE管理类文件4.1.1HSE 合同4.1.2安全总监授权书4.1.3HSE 两书一表、应急预案4.1.4主要安全设施、特种设备检测检验报告4.1.5HSE 管理人员一览表4.2HSE作业类文件4.2.1事故登记表,事故报告(包括调查情况、处理情况)4.2.2HSE 方面的工程暂停令及复工报告4.2.3水压试验取水、排水许可协议,水压试验取水、排水质检报告4.2.4污水/废液排放许可或委托处理协议4.2.5自然保护区施工许可,自然保护区保护与管理方案4.2.6文物保护施工许可,文物保护与管理方案4.2.7地貌恢复证明文件(县、乡级)4.3HSE 管理工作总结等5竣工图6施工总结8.3.3.1 外封面填写要求1)外封面全部要求打印。
做好档案资料组卷
做好档案资料组卷需要以下步骤:
1. 明确组卷范围:确定需要组卷的档案资料范围,包括文件、记录、报告、图表等。
2. 分类整理:对档案资料进行分类整理,按照一定的逻辑顺序进行排列,便于查阅和使用。
3. 编写目录:为每个案卷编写目录,包括案卷号、题名、起止日期、页数等信息。
4. 编制索引:根据目录信息,编制案卷索引,方便快速查找。
5. 审核校验:对组卷的档案资料进行审核校验,确保资料的完整性、准确性和可用性。
6. 存储管理:将组卷好的档案资料存储在适当的场所,并建立相应的管理制度,确保档案资料的安全和保密。
7. 定期维护:定期对档案资料进行维护和更新,保证资料的时效性和可用性。
资料组卷情况汇报
近期,我校资料组卷工作取得了一定的进展,现将有关情况进行汇报。
首先,我们对各科目的试卷进行了全面梳理和分析,确保了试卷的题型和内容
的多样性和全面性。
在组卷过程中,我们充分考虑了学科特点和学生的实际学习情况,力求做到题目贴近教材、贴近生活、贴近实际,从而更好地考查学生的知识掌握和能力运用。
其次,我们注重了试卷的难易程度和题量的控制。
针对不同年级和不同学科的
特点,我们合理安排了试卷的难易程度,确保了试卷的科学性和合理性。
同时,我们也对试卷的题量进行了严格控制,避免了试卷内容过于繁杂和题量过多的情况,从而保证了试卷的合理性和适应性。
另外,我们还对试卷的命题质量进行了严格把关。
在组卷过程中,我们严格按
照教学大纲和考试大纲的要求,确保了试卷的命题质量。
我们注重了试题的科学性、灵活性和创新性,力求做到题目新颖、有趣、有挑战性,能够有效考查学生的综合能力和创新思维能力。
最后,我们对试卷的审定和修改工作进行了认真细致的检查。
在试卷编写完成后,我们组织专家对试卷进行了严格的审定和修改,确保了试卷的合格性和规范性。
同时,我们还邀请了学校内外的教师代表和学生代表对试卷进行了认真的审阅和意见反馈,从而进一步完善和提升了试卷的质量和水平。
总的来说,我们在资料组卷工作中取得了一定的成绩和进展,但也存在一些不
足和问题。
下一步,我们将继续加强对资料组卷工作的管理和指导,进一步提升试卷的质量和水平,确保试卷更好地服务于教学教育工作,促进学生成长和发展。
希望全体教师和同学们能够继续关注和支持我们的工作,共同努力,共同进步。
广东省竣工资料组卷规范要求1.页号:卷内文件排列后,凡有书写内容的页面,要逐页用号码机从1开始打印页号。
正面印在右下角(距右20、距下15)、背面印在左下角。
图纸的页号编写在右下角,成套图样或印刷成册文件,自成一套的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。
2.案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。
3.外封面填写:文字必须使用喷墨打印机打印,不得手写或使用其它打印机打印。
字体一律为2号黑体字。
案卷题名——应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
编制单位——填写案卷材料拿总归档单位。
编制日期——资料卷,填写文件材料的起止日期;图纸卷,凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。
保管期限——应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限(由档案部门填写)。
密级——应依据保密规定填写卷内文件的最高密级(由档案部门填写)。
档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆(室)填写。
在右上角,加盖“正本”或“副本”红色印章。
4.内封面填写:案卷题名——同外封面。
编制单位(需盖单位公章):填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
编制日期——同外封面。
编制人——案卷编制责任者。
(必须签字)审核人——单位工程责任者。
(必须签字)技术负责人——项目技术责任者(必须签字)单位负责人——行政责任者。
(必须签字)在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。
5.卷内目录:序号——按卷内文件材排列顺序,给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
文件编号——填写文件的文号或图样的图号。
责任者——资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
图纸卷:施工图填写设计单位,竣工填写编制单位。
文件材题名——也称文件标题,填写文件材料标题的全称。
日期——填写编制文件材料的年、月、日,位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。
页次——填写每份文件材料首页上标注的页号,每卷内最后一份文件填写起止页号,起止号之间用“~”联接。
煤矿井巷单位工程备案文件组卷目录
质量管理资料
一、开工准备阶段技术文件
1.建设工程各责任主体单位及有关机构负责人简况表
2.施工合同或协议书
3.开工报告
4.设计图纸会审记录
5.施工组织设计或施工技术措施
6.工程质量监督报审表
二、单位工程质量施工自评资料
1.分项工程质量评定表
2.分部工程质量评定汇总表
3.单位工程质量检验综合评定表
4.单位工程观感质量保证资料
5.单位工程质量保证资料
6.单位工程质量保证资料检查核查表
三、单位工程竣工质量验收资料
1.单位工程竣工报告
2.单位工程竣工验收交接证书
3. 监理单位工程质量验收评估报告
4.建设单位竣工验收纪要
5.勘察设计单位出具的工程质量检查报告
6.单位工程竣工图
7.质监站《工程质量评估报告》
8.单位工程备案表
质量保证资料
一、钢材出厂合格证及试验报告
1.钢材出厂合格证
2.钢材力学试验报告
3.钢材化学分析试验报告
二.焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证
1.焊条(剂)合格证
2.焊接(试)检验报告
三、水泥出厂合格证或检验报告
1.水泥出厂合格证或出厂试验报告
2.水泥试验报告
四、其他原材料出厂合格证或试验报告
1.砖、砌块出厂合格证
2.砖砌块料石力学试验报告
3.砂子试验报告
4.碎(卵)石试验报告
5.外加剂出厂合格证
6.外加剂试验报告
五、防水材料出厂合格证、证明文件
1.防水材料出厂资料证明文件
2.防水材料试验报告
六、构件合格证
1.预制钢筋混凝土构件出厂合格证
2.预制构件结构性能试验报告
3.钢结构构件出厂合格证
七、混凝土试块试验报告
1.混凝土试块力学试验报告
2.混凝土抗滲试验报告
3.商品混凝土出厂合格证
4.喷射混凝土强度检测记录
(1.)点荷载法检测喷射混凝土强度记录表(2.)拔出法检测喷射混凝土强度记录表
八、砂浆试块力学试验报告
九、隐蔽钢材检查验收记录
十、混凝土用水PH值化验单
十一、混凝土、砂浆配合比试配报告
十二、锚杆锚固剂出厂合格证、抗反力检测记录
1.锚杆锚固剂出厂合格证
2.锚固抗拔力检测记录
十三、井筒漏水量实测资料
十四、施工记录
十五、重大工程质量事故及处理记录
1. 工程质量事故报告
2.工程质量事故处理记录
十六、实测设备基础图
实测设备基础图
十七、地质、水文地质资料
1.钻孔地质报告
2.地质预测和综合分析报告
3.主要巷道、酮室地质剖面图、素描图或井筒实测柱状图十八、设计文件、竣工图
1.施工图
2.设计变更通知单
3.竣工图。