二维码技术在电力物资结算中的应用研究
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二维码在物资管理系统中的应用【摘要】二维码技术在物资管理系统中的应用已经成为现代企业管理中不可或缺的重要工具。
本文将介绍二维码在采购管理、库存管理、出入库管理、资产管理和盘点管理等方面的具体应用。
通过二维码技术,企业可以实现物资信息的快速采集、准确记录和实时更新,大大提高了管理效率和准确性。
并且,结合物资管理系统,二维码技术还能带来更多的价值,如提高资产利用率、简化盘点流程等。
未来,随着技术的不断发展,二维码在物资管理系统中的应用也将持续扩展和深化,为企业管理带来更多的便利和优势。
二维码技术在物资管理系统中的应用将成为企业提高管理水平和竞争力的重要手段。
【关键词】物资管理系统、二维码技术、采购管理、库存管理、出入库管理、资产管理、盘点管理、价值、发展、总结1. 引言1.1 物资管理系统的重要性物资管理系统是现代企业管理中不可或缺的一部分,它涉及到企业的物资采购、库存管理、出入库管理、资产管理和盘点管理等方面,对企业的运营效率和成本控制起着至关重要的作用。
一个高效的物资管理系统可以帮助企业实现物资采购的及时、准确和经济,合理规划物资库存,有效管理物资的流通和使用,确保资产信息的准确性和实用性,提高盘点工作的效率和准确性。
物资管理系统在现代企业管理中扮演着至关重要的角色,通过合理利用二维码技术,可以进一步提升物资管理系统的效率和精准度,帮助企业实现更好的管理和运营效果。
1.2 二维码技术的介绍二维码是一种能够存储大量信息的矩阵条码,由黑白方块组成。
相比传统条形码,二维码具有信息密度高、易识别、存储容量大等优点。
二维码可以通过扫描器或者手机摄像头进行扫描,快速获取信息。
二维码技术的应用范围非常广泛,从支付领域到物资管理系统都有着重要的作用。
在物资管理系统中,二维码不仅可以作为唯一的标识物品的方式,还可以实现自动识别、追踪、管理和监控物资。
通过将二维码与物资信息进行关联,可以提高管理效率,减少出错率,实现精细化管理。
应用二维码技术实现物资仓储规范化管理的研究摘要:物资仓储管理作为物资三级管理环节的主要组成部分,具有工作强度大、管理难度高及管理范围广等鲜明特点,是极易被忽略的管理环节,难以取得令人满意的管理效果。
同时,相较于物资采购供应管理模式日趋规范,电力企业物资仓储管理沿用传统管理模式,存在着信息化水平不足、管理方式单一及管理效率低下等问题亟待解决。
不符合标准化管理要求。
本文以物资仓储管理为切入点分析其现存问题,就提出具体的二维码技术应用要点进行深入探究,旨在为相关从业人员积累更多的工作经验。
关键词:二维码技术;物资仓储;规范化管理自电力企业推行大物资管理机制改革以来,其管理机制日趋健全完善,一定程度上优化提升物资管理信息系统功能,促使物资由计划提报供应直至应用于主要业务基本实现信息化管理及规范化管理的目标,大大提高电力企业物资采购供应的工作效率,确保企业获取更多的经济效益[1]。
然而,从目前我国电力企业物资仓储管理水平来看,仍存在着较多问题亟待解决,尤其是管理模式尚未跟上业务发展步伐,一味沿用传统模式始终处于相对滞后的状态。
由此可见,电力企业物资管理部门灵活运用二维码技术,以物资管理及生产检修信息系统为基础,研发推广物资仓储二维码信息化管理系统,进一步提高电力企业物资仓储管理水平,实现标准化管理及信息化管理的目标。
鉴于此,本文针对应用二维码技术实现规范化管理物资仓储的研究具有重要现实意义。
1.物资仓储管理现存问题1.1工作效率低下即便物资管理信息系统被广泛应用电力企业,但是物资盘点及物资发放等物资仓储日常管理工作仍停留于物资实发实放及手工记账盘点作业的层面,普遍与物资管理信息系统相互脱离,即库管员发放物资期间以物资领取计划为参照依据进行单据制作再结合单据开展物资方法,待发放结束后记录具体发放情况予以仔细登卡记录[2]。
一旦相关工作人员对于物资编码或物资名称不够熟悉则存在出现物资领取计划中物资名称与物资编码间不相符问题的可能性,并且核对实物后方可查询实物物资资料确定正确的物资名称及物资编码再完成单据制作任务,直接影响物资发放的工作效率。
二维码在物资管理系统中的应用1.高效快捷二维码是一种可以快速识别的编码方式,相比传统的条形码,二维码的信息存储量更大,识别速度更快。
在物资管理系统中使用二维码可以快速识别物资的信息,便于快速入库和出库,提高物资管理的效率。
2.信息存储量大二维码的信息存储量比传统条形码大得多,可以存储更加丰富的物资信息,比如物资名称、型号、规格、生产日期、保质期等信息,可以更加全面、准确地记录和管理物资信息。
3.便于追溯物资管理系统中使用二维码可以使每一件物资都有唯一的标识符,便于对物资的流向和使用进行追溯。
一旦出现质量问题或者安全隐患,企业可以准确地查找到受影响的物资,并采取相应的措施进行处理。
4.降低人工成本采用二维码技术可以减少人工对物资信息的录入,提高工作效率,降低人力成本。
5.数据准确性高二维码技术可以减少人工录入数据的错误率,减少信息处理过程中的错误,提高物资管理的数据准确性。
二维码在物资管理系统中的应用具有诸多优势,可以提高物资管理的效率和精度,降低成本,提升工作效率。
1.入库管理在物资入库过程中,每一件物资都可以粘贴有二维码,工作人员使用扫描仪或者智能手机扫描二维码,就可以实现物资信息的快速录入和入库,避免了繁琐的手工录入,大大提高了入库效率。
2.出库管理在物资出库过程中,二维码可以用作对出库物资进行识别和核对,保证物资的准确出库,避免出错和遗漏。
3.盘点管理使用二维码可以对存储在库的物资进行扫码盘点,快速准确地了解库存情况,为企业的决策提供准确的数据支持。
4.物资追溯在出现质量问题或者安全隐患时,通过扫描二维码,可以迅速查找受影响的物资,并及时采取措施,做到事故追责有据可依。
三、未来发展趋势随着物资管理需求的不断提高,二维码在物资管理系统中的应用会有更加广阔的发展前景。
未来,我们可以期待二维码技术在物资管理系统中的应用有以下几个方面的发展趋势:1.智能化未来物资管理系统将更加智能化,二维码技术将与人工智能、大数据等技术相结合,实现物资信息的自动识别、存储、分析、应用等全过程智能化。
应用二维码技术高效实现电力物资抽检的合理化建议摘要随着人们生活水平不断提高,对电力供应的可靠性要求越来越高,电力安全和高效已经是突出的问题,为确保电网安全运行,有效管控入网设备材料的质量是其中重要一环。
而物资抽检能有效的杜絕不合格产品流入电网,起到很好的管控作用。
本文对现行电力物资抽检管理中所存在的问题进行简要的阐述,并对高效实现电力物资抽检的管理模式展开相应的探讨,以供大家参考。
标签:电力物资二维码抽检管理一、电力物资抽检工作现状随着世界形势的不断变化和我国经济的高速发展,电力安全的发展已经进入了一个崭新的历史发展阶段,现代社会对电力供应的可靠性要求越来越高,电力安全工业的地位比以往任何时候都更加重要,电力安全和高效已经是突出的问题,为确保电网安全运行,有效管控入网设备材料的质量,防止不合格产品进入电网,规范电力物资品质控制管理显得尤为重要,而物资抽检是其中最重要的一个手段。
但目前电力物资供应商产品质量参差不齐,普遍存在电力物资质量不合格、检验流程漏洞多等管理问题,电力部门也相继出台电力物资品质控制管理有关办法,促使供应商严格执行产品技术标准,提高产品入网和到货产品质量水平。
但由于目前抽检工作操作流程较为繁琐,人为因素过多,物资抽检操作及其送检物流仍存在许多亟待解决的问题。
为了彻底改变原有电力物资抽检送检过程由于采用纸质标记和人为处理方式而导致的设备标识混乱、信息获取滞后及管理精度低下等影响电力设备检测效率、效果的瓶颈等问题,建议通过引用二维码技术对电力物资抽检送检进行全过程管理。
采用二维码技术主要考虑到以下原因:1、首先一维码信息容易被人眼识别并且其信息储量小;2、RFID技术受电力物资的特性(金属制品)干扰且待检物资数量大,使用成本高及抽检物流操作的高度开放性;3、二维码相对一维码,具有数据存储量大,保密性好等特点,能够更好地与移动终端相结合,具有更好的互动性和用户体验。
而与RFID相比较,二维码不仅成本优势凸显,他的用户体验和互动性也具有更好地应用前景。
基于二维码的电力物资管理系统应用研究【摘要】本文针对电力物资管理系统存在的问题,基于二维码技术进行研究与应用。
通过对二维码技术的概述,设计与实现了一套电力物资管理系统,并探讨了二维码在系统中的应用。
通过系统实验与效果分析,验证了二维码在提高物资管理效率和准确性方面的优势。
评估了系统的安全性与可靠性。
在结论部分总结了本文的研究成果,并展望了未来二维码在电力物资管理系统中的应用前景。
最后提出了实践应用推广建议,为电力行业的物资管理提供了有益的参考。
通过本文的研究,可以有效提高电力物资管理的效率和准确性,为电力行业的发展提供有力支持。
【关键词】电力物资管理系统、二维码技术、应用研究、系统设计、实验分析、安全性、可靠性评估、研究总结、未来展望、实践应用推广建议。
1. 引言1.1 研究背景电力物资管理是电力行业的重要组成部分,对于确保电力设备运行稳定、安全至关重要。
传统的电力物资管理系统存在着信息不实时、管理不便捷、易出错等问题,已经不能满足日益复杂的管理需求。
为了解决这些问题,基于二维码技术的电力物资管理系统应运而生。
二维码技术是一种高效、便捷的信息识别技术,具有信息存储量大、易读取、快速传输等优点。
在电力物资管理中,利用二维码技术可以将电力设备的相关信息编码成二维码,通过扫描二维码即可实现快速的信息查找和管理,大大提高了管理效率和准确性。
通过研究基于二维码的电力物资管理系统,可以实现对电力设备信息的实时监控和管理,提高设备运行的安全性和稳定性,降低事故发生的可能性。
本研究旨在探讨二维码技术在电力物资管理中的应用,设计并实现一套高效、便捷的电力物资管理系统,为电力行业的发展和运营提供有力支撑。
1.2 研究目的本研究的目的是通过探讨基于二维码的电力物资管理系统应用,提高电力物资管理的效率和准确性,降低管理成本,促进电力行业的信息化建设。
具体包括以下几个方面的目标:1. 研究二维码技术在电力物资管理系统中的应用,探讨其在提高物资识别、追踪和管理效率方面的优势,并分析其在实际应用中的可行性和效果。
二维码在物资管理系统中的应用二维码是一种能够储存信息、传递信息,并且能够快速读取信息的技术。
在物资管理系统中,二维码的应用已经越来越广泛。
二维码在物资管理系统中的应用能够帮助企业提高物资管理的效率,提升信息的透明度,降低成本,并且保证物资的安全性。
本文将从二维码在物资管理系统中的应用原理、优势以及案例分析三个方面进行解析。
一、二维码在物资管理系统中的应用原理在物资管理系统中,二维码使用最多的方式就是将物资信息储存在二维码中,然后将二维码粘贴在物资上。
在需要时,通过扫描二维码,就能够获取到物资的信息。
这个过程中,首先需要建立一个具有标识性的二维码,并且将物资的信息储存到这个二维码中。
然后,通过扫描这个二维码,就能够获取到物资的信息。
二维码在物资管理系统中的应用原理简单、易于操作,而且由于二维码的信息储存量大,因此能够储存较为复杂的物资信息。
由于这两个优势,使得二维码在物资管理系统中得到了广泛应用。
二、二维码在物资管理系统中的应用优势1.提高物资管理的效率二维码在物资管理系统中的应用,能够提高物资管理的效率。
通过扫描二维码,就能够获取到物资的信息,而且这个过程十分迅速,无需手动输入,能够节省大量的时间和人力成本。
2.提升信息的透明度二维码在物资管理系统中的应用,能够提升信息的透明度。
通过二维码,能够追踪物资的流向,知晓物资的存放位置和数量,实时获取物资信息,从而帮助企业做出更加准确的决策。
3.降低成本二维码在物资管理系统中的应用,能够降低成本。
通过扫描二维码,就能够获取到物资的信息,不需要额外的设备和人员,就能够实现对物资的快速管理,从而降低了成本。
4.保证物资的安全性通过二维码在物资管理系统中的应用,能够保证物资的安全性。
从二维码获取到的物资信息,能够帮助企业对物资进行快速有效的管控,从而保证了物资的安全性。
三、案例分析某企业通过引入二维码在物资管理系统中的应用,取得了非常显著的成效。
该企业将物资信息储存到二维码中,并且将二维码贴在相应的物资上。
二维码在物资管理系统中的应用【摘要】本文探讨了二维码在物资管理系统中的应用。
通过介绍物资管理系统的概述和二维码技术的基本原理,分析了二维码在物资入库、出库、盘点、移库和查询管理中的应用。
二维码技术的优势包括提高管理效率、减少人为错误、方便追踪物资信息等。
未来,随着二维码技术的不断发展,其在物资管理系统中的应用前景十分广阔。
通过本文的研究,希望能够更好地推动二维码技术在物资管理系统中的应用,提升物资管理的效率和准确性。
【关键词】物资管理系统、二维码技术、入库管理、出库管理、盘点管理、移库管理、查询管理、优势、发展前景1. 引言1.1 物资管理系统概述物资管理系统是指利用计算机技术对企业或组织内部的物资进行全面管理和监控的系统。
它主要包括物资的采购、入库、出库、盘点、移库、查询等功能。
物资管理系统的主要目的是提高物资管理的效率和精度,减少人力成本和避免物资的浪费和损失。
在今天信息化的时代,物资管理系统已经成为企业管理的重要组成部分。
通过物资管理系统,企业可以实现对物资的全面控制和监管,能够及时了解物资的进出情况和库存情况,提高对物资的利用效率和节约成本。
在物资管理系统中,二维码技术的应用已经逐渐成为一种趋势。
二维码是一种可以携带信息的矩阵条码,通过扫描二维码,可以快速获取相关信息。
在物资管理系统中,二维码可以应用于物资的入库、出库、盘点、移库、查询等环节,极大地提高了物资管理的效率和准确性。
1.2 二维码技术介绍二维码技术是一种常用的条形码技术,它可以在扫描设备的帮助下将编码的信息转换为可读的数字或文字。
二维码是由一系列黑白方块组成的图像,这些方块代表着特定的数据。
与传统的条形码相比,二维码可以容纳更多的信息,能够存储字符、数字、网址等多种数据类型。
二维码技术具有快速、准确、便捷的特点,在物资管理系统中得到了广泛的应用。
通过将二维码标签贴在物资上,管理人员可以轻松地扫描二维码获取相关信息,实现对物资的快速识别和追踪。
二维码在物资管理系统中的应用一、二维码的定义及特点二维码(QR Code)是用某种特定的编码方式,将信息编码成黑白间隔的矩阵图案,并通过扫描设备将其解码得到信息的一种技术。
与传统的条形码相比,二维码可以存储更多的信息,且在扫描识别时具有快速、准确、不易损坏等特点。
1、物资信息采集在物资管理系统中,二维码可以作为标签或码牌的形式,被贴在物资上,通过扫描二维码就能够获取该物资的信息,如名称、规格、型号、价格、位置等,再将这些信息汇总到管理系统中进行分析和处理。
2、物资调度与管理在物资管理系统中,二维码可以帮助企业实现对物资的快速、准确调拨、借调、归还、盘点等功能,极大地提高了物资调度和管理的效率。
3、物资生命周期管理二维码还可以跟踪和记录物资的生命周期,能够在物资进出库、移位、使用完毕、报废等环节中进行标识和记录,提高物资的管理和利用效率,以及降低企业的成本。
4、防伪功能通过植入二维码技术,可以对物资进行防伪管理,以防止假冒伪劣产品进入市场,造成不良社会影响。
同时,还可以增强消费者对产品的信任,提高企业的口碑和信誉度。
三、二维码的优势1、信息容量大。
相比传统条形码,二维码可以存储更多的信息,为企业提供了更大的存储空间。
2、扫描速度快。
二维码的高速扫描能力可以为企业提高物资调度和盘点的效率,让管理更快、更准确。
3、防伪功能强。
二维码的防伪技术具有强大的辨识能力,为企业提供了强有力的反伪保障。
4、应用场景广。
二维码可以应用到不同领域,包括物资管理、生产制造、市场营销等多个方面。
四、总结二维码是一种新型的标识码,具有存储容量大、扫描速度快、防伪功能强等特点,在物资管理系统中具有广泛的应用。
通过引入二维码技术,企业可以改善物资管理流程,降低管理成本,提高工作效率,从而增强企业竞争力。
二维码在物资管理系统中的应用
随着信息技术的发展,二维码已经成为物资管理系统中普遍应用的技术。
二维码有着便捷、高效、可靠等优点,已经得到广泛应用。
本文主要阐述了二维码在物资管理系统中的具体应用。
一、物资信息维护与快速查询
物资管理系统中的物资信息维护和查询是系统的基础功能。
通过将物品信息与二维码绑定,可以快速实现信息的录入和查询。
在扫描二维码时,系统可以迅速识别物资的信息包括名称、型号、品牌、生产日期、保质期等,同时还能够录入存储位置、所有人、使用状态等信息。
通过这些信息的准确记录,可以便捷地完成物资的库存管理和定位。
二、物资出入库管理
物资出入库管理是物资管理系统的核心功能之一,利用二维码技术实现物资出入库管理可以更加灵活高效。
在物资进出库流程中,每件物资都被赋予了独特的二维码,通过扫描二维码可以快速识别物资信息,并实现信息的实时更新和追踪。
物资进出库流程中,通过扫描二维码可以实现物资的自动归档、自动入库、自动出库,极大地提高了效率。
三、物资盘点
物资管理系统的盘点工作是对物资库存进行实时管理的重要手段。
二维码提高了物资盘点的效率。
通过扫描二维码可以快速识别物资信息,并更新库存信息,及时反馈盘点结果。
盘点过程中,通过二维码可以快速跟踪到各个物资的情况,减少漏盘和错盘概率。
四、物资移库
在实际管理中,物资经常会需要移位或者从一个地方移动到另一个地方,通过将物资与二维码绑定实现物资的移库可以极大地降低物资搬移过程中可能产生的错误率。
在移动过程中,通过扫描二维码可以快速识别物资信息,更新存储位置,将更新后的信息及时反馈至系统,完成物资的移库处理。
二维码在物资管理系统中的应用二维码是一种将字符信息以图像方式进行编码的技术,通过扫描二维码,可以快速读取其中的信息。
在物资管理系统中,二维码的应用可以提高物资管理的效率和准确性。
以下是二维码在物资管理系统中的应用的几个方面。
二维码可以用于物资的采购和入库管理。
在物资采购过程中,每个物资可以通过生成一个独一无二的二维码进行标识。
在入库时,通过扫描二维码,可以快速记录物资的基本信息,如品名、规格、数量等。
通过与供应商系统的对接,可以实现自动填充物资信息,减少手工操作和减少错误。
二维码可以用于物资的出库和借用管理。
在物资出库过程中,可以通过扫描二维码快速记录物资的出库信息,如领用人、出库时间等。
在物资借用管理中,可以通过扫描二维码实现物资的借用和归还的记录,避免手写记录的繁琐和容易出错。
二维码可以用于物资的盘点和维修管理。
通过扫描二维码,可以准确记录物资的位置和数量,快速进行盘点和核对。
对于需要维修的物资,可以通过扫描二维码记录维修信息,如维修时间、维修人员等,方便日后查询和统计。
二维码还可以用于物资的追溯管理。
通过在物资上贴上二维码,可以记录物资的生产信息、进货信息和销售信息等,方便追溯物资的来源和去向,提高产品质量的管理。
二维码在物资管理系统中的应用可以提高物资管理的效率和准确性。
通过二维码的标识和扫描,可以快速记录物资的信息和操作,避免手工操作和人为错误的出现。
通过与其他系统的对接,可以实现信息的自动填充和数据的实时同步,提高工作的效率和减少错误的发生。
二维码的应用不仅可以用于物资管理系统中的基本功能,也可以用于其他的物资管理场景,如库存管理、报废管理等。
在未来,随着技术的发展和应用的广泛,二维码在物资管理系统中的应用将会更加丰富和智能化。
2016年第11期第38卷总第269期物流工程与管理LOGISTICS ENGINEERING AND MANAGEMENT经济与管理doi:10.3969/j.issn.1674 -4993.2016.11.044二维码技术在电力物资结算中的应用研究□刘金元,陆野,汪天春(江苏省电力公司物资供应公司,江苏南京210000)【摘要】文中首先阐述了电力物资结算中二维码技术应用的现状,其次探索了二维码技术在相关业务流程中的具 体应用,最后提出了二维码技术在物资结算中的下一步应用方向,对进一步完善电力物资结算体系具有重要的指导 意义。
【关键词】二维码;物资结算;应用【中图分类号】F251 【文献标识码】A【文章编号】1674-4993(2016)11 -0118-02Research on the Application of Two Dimensional Code Technology in the Settlement ofElectric Power Materials□LIU Jin -yuan,LU Ye,WANG Tian - rui(Jiangsu Power Supply Company,Nanjing210000,China)【A bstract】This paper expounds the present situation of the two - dimensional code technology of power supplies in settlement,then explore the specific application of two- dimensional code technology in the related business process,finally the two- dimensional code technology in the material balance the next step in the direction of the application,to further improve the electric power material has an important guiding significance to the settlement system.[Key words】two- dimensional code;material settlement;application随着电力工程建设和电网运维投人的持续增长,电力物 资结算数量和金额不断加大。
结算过程具有涉及面广、涵盖 内容多、不允许出差错等特点,且由于电力物资结算过程需要 产生大量的业务凭证,导致在结算中流程化作业及单据流转 方面工作繁多,特别是在月末年终期间,业务人员因业务量暴 涨而不堪重负。
二维码作为一种先进的信息存储、传递和识 别技术,越来越广泛地应用在各个领域,但是在电力物资结算 中的应用研究仍较少。
在物资结算中创新应用二维码技术, 能有效简化结算中重复而又繁琐的工作,提高结算人员与计 算机的工作效率。
因此,分析电力物资结算现状,探索二维码 技术在单据流转等方面的应用,对推进电力物资结算管理水 平的不断提升有重要指导意义。
1电力物资结算现状传统的物资结算模式是以大量手工操作为主,由各地市 物资供应中心和项目单位办理进度支付证明(如验收人库、投 运质保等手续),供应商凭履约单据到省物资公司的供应商大 厅办理结算手续。
省物资公司通过E R P系统收取发票并校 验,办理付款申请并支付费用。
随着电网建设工作的不断推 进,物资结算业务量日益增长,传统的物资结算模式已无法适 应当前工作要求。
首先,单据交接环节,对于非ECP合同,供应商须先按照 表格样式填好数据保存在U盘中并带到结算柜台,再由结算 人员导人U盘数据实现发票数据的录人,不仅效率非常低,而 且对于内网数据安全和病毒防御构成很大的威胁;其次,付款审核环节,由于电子单据与纸质单据并存,且电子单据与纸质单据无法直接关联,导致物资结算过程中纸质单据审批与系统流程审批严重脱节,工作人员需要对大量纸质单据进行人工排单,工作效率低;最后,风险管控环节,为防范企业经营风险,实现财务数据与业务数据的即时核对,需要对相关数据进行大量查询工作,但由于重复操作频繁,人工录人查询条件模糊,导致月末 年终期间对E R P系统服务器的压力剧增,前台工作人员等待 时间过长,工作效率无法提高。
2二维码技术在电力物资结算中的应用研究2.1二维码技术在电力物资结算中的应用思路针对传统电力物资结算效率低下的问题,为了提高结算效率与系统性能,考虑在物资结算过程中广泛应用二维码技术,其思路主要是:通过二维码技术实现在生成单据业务环节打印二维码,在后续业务应用环节时,对二维码进行扫描,代 替用户手工录人,实现数据快速录人,减少工作量,提高工作【收稿日期】2016 -09 -13【作者简介】刘金元(1971 —),男,汉族,江苏南通人,高级会计师,研究方向:财务管理。
陆野(1976—),男,汉族,江苏连云港人,高级会计师,研究方向:财务管理。
汪天睿(1985—),男,汉族,江苏南京人,会计师,研究方向:财务管理。
第11期刘金元等:二维码技术在电力物资结算中的应用研究119效率及准确率。
2.2二维码技术在电力物资结算中的应用2.2.1业务单据导入二维码应用二维码技术在电力物资结算应用中所涉及的业务单据主要有保函交接单、发票交接单、投运单、质保单、付款申请单等。
根据单据上的二维码信息,结算人员通过扫描二维码即可实现自动创建付款申请,生成物资付款申请后,财务人员审核只需扫描二维码即可实现单据排序,不再S要以往的排单工作,大大减轻了财务审核人员的工作负担。
①保函交接单。
保函专职人员在合同生效后,廉据供应商提供的模板或者ECP传输的信息创建保函交接单,确认无误后,打印保函交接单,ERP系统根据保函信息提取:外部合同号,内部合同号,采购订单号,保函编号,固定的单据编号等信息9通过一定的规则转换为二维码信息,和保函其它信息一起输出打印到保函交接单上,如图1所示g江苏省电力公司物资供应公司集中采购合同履约保函交接单^I供应商江苏华瑞泰科技股份有限公司接收曰期2015-2-27序号保函交接单号合同编号合同总价c元)保函比例保函金额(元)保函编号开具银行有效期电子商务合同号1BH2012090000342012/09-WZZX-GW-01G-002261260000010%1260000工商银行2012-10-31CWEEE备注供应商提交人:业务部门接收人:财务保管人:■1图1保函交接单②发票交接单。
结算专职人员获取供应商提供的发票后,创建发票交接单,与合同信息、履约状态比对无误,ERP系统根据发票交接单信息提取:外部合同号、内部合同号、采购订单号、发票号、固定的单据编号等信息,通过一定的规则转换为二维码信息,和发票的其它信息一起输出打印到发票交接单上。
③ 投运单。
符合办理投运单条件后,履约专职人员进行投运单办理,ERP系统根据投运单彳言息提取:外部合同号、内部合同号、采购订单号、投运单号、固定的单据编号等信息,通过一定的规则转换为二维码信息,和发票的其它信息一起输出打印到投运单上。
@质保单。
符合办理质保单条件后,履约专职人员进行质保单办理,ERP系统根据质保单信息提取:外部合同号、内部合同号、采购订单号、质保单号、固定的单据编号等信息,通过一定的规则转换为二维码信息,和发票的其它信息一起输出打印到质保单上Q⑤付款申请单。
在符合办款条件后,供应商提供发票交接单,结算专职人员核对信息无误,办理相应的付款申请,ERP系统根据付款申请信息提取:外部合同号、内部合同号、采购订单号、付款申请单号、固定的单据编晕等信息,通过一定的规则转换为二维码信息,和发票的其它信息一起输出打印到付款申请单上Q2.2.2发票导入二维码应用供应商可通过结算服务平台进行发票清单的编制,并在清单编制过程中对清单的数据进行有效验证(物资唯一码,价款,税款,价税合计等),减少后续ERP业务中的出错率,并将信息实时推送至供应商移动APP平台,移动APP平台自动按照清单生成相应的二维码图片,在供应商将发票交至供应商服务大厅的同时并向大厅工作人员出示相应的二维码图片,大厅的工作人员直接持扫描枪进行扫描,并完成发票的导入及后续的校验工作。
2.2.3发票复核优化发票正确导入后,由前台工作人员提交,并将粘有进项发票的发票交接单交由对应的复核人员对价款、税款、价税合计等数据进行校验,发票复核人员直接扫描发票交接单上现有的二维码,从而查询出对应的系统内容并与进项发票进行校验,校验正确无误后统一复核通过。
2.2.4数据批量处理通过扫描二维码方式,自动查找ERP系统中的业务申请信息i并可以成批生成会计凭证,避免了财务核算人员逐张去查找业务信息进行凭证制单的工作。
2.3 应用成效① 提高了工作效率和准确率。
通过二维码实现合同买卖 双方之间、物资公司结算业务流程各岗位之间更有效的数据传递,结算人员单笔业务单的办理时间大大缩短;二维码技术在付款审核环节的应用,人工线下排单的工作已经不存在了,而是转换为简单容易的扫码操作方式,大大提高了工作效率高及数据审核的准确率。
② 有利于加强精益化管控。
在二维码技术条件下,在满 足合同履约进度办理付款申请并核算的前提下,实现了同一家供应商付款申请汇总审批流转,使财务人员从大量的常规工作中解放出来,将更多的精力放在财务精益化管控中去&③ 加强了单据规范,减少人工犧求。
通过在“投运单”、“质保单”、“履约保函交接单”、“发票交接单”、“付款申请单”赋予二维码,一方面规范了物资采购履约结算过程中的各类原始单据,同时也便于后期对前段履约结算信息的采集,减少了原始凭证电子化工作中需要人工复印单据的工作量^3下一步研究方向3.1资金管控应用通过采用扫描付款申请单二维码的方式,系统自动显示前后三个月供应商的结算动态,结算人员根据供应商结算的均衡性,判断是否需要对存在潜在风险的供应商采取适当资金管控措施,为资金风险防范提供有力技术支持。
3.2原始凭证电子化利用物资结算单据具有标准化程度高、数据完整度高、覆盖物资履约全流程、与财务核算高度相关等特点,推进原始凭证电子化工作,|方面避免重复扫描纸质单据的工作,另一方面使凭证附件信息清晰准确。
3.3结算综合分析和汇总结算是财务的起始环节,结算综合分析和汇总涉及各种各样财务报表的制作,各岗位因定时制作各(下转第126页)126物流工程与管理第38卷对各贫困县进行综合计分,可以得到相应贫困县绩效评估总分。