总经理行程安排表

一、会议议程格式会议议程安排一、会议时间：2011年2月23日13:30至18:00二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、会议议程：序号时间项目报告人1 13:30-14:00 与会人员陆续入席2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx6 15:20-17:20 平台开发进展通报（提问讨论） xxx7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx四、参加人员：1、公司全体员工2、其他人员五、有关要求：1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假；2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。

二、简单的会议议程格式怎么写会议议程是一个成功会议中最为主要的因素之一，能够顺利的完成会议会展，必须要有一个详细的会议议程。

下面简单的展示一个会议议程的格式：为了更加提高或完成企业（单位）业绩，特总结出XXXXX，特召开XXXX会议一、会议时间：XX年XX月XX日举行，XX年XX月XX日结束二、会议地点：XX展馆或XX酒店三、参会人员：XX领导、XX经理、XX主任等四、会议议程： A 开始时间-结束时间参会人员签到入席B 上午：时间X X-时间X 议程一时间X X-时间X 议程二会间休息时间X X-时间X break 茶点时间下午：5. 时间X X-时间X 议程三6. 时间X X-时间X 议程四7. 时间X X-时间X 会议总结五、会议规定：（根据会议类型对参会者提出要求）三、会议行程的安排格式会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。

总经理办公室秘书工作安排
作为总经理办公室秘书，您的工作安排将包括但不限于以下内容：
1.日常办公事务管理：负责总经理办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听、转发和记录电话、处理信件和邮件等。

2.会议组织和安排：负责组织和安排总经理办公室的会议，包括预订会议室、发送会
议通知、准备会议材料和记录会议纪要等。

3.文件和资料管理：负责总经理办公室的文件和资料管理，包括归档、整理和维护办
公室文件和资料，并确保其机密性和保密性。

4.行程安排和差旅管理：负责总经理的行程安排和差旅管理，包括预订机票和酒店、
安排交通和餐饮、制定行程表等。

5.信息收集和汇总：负责收集和汇总与总经理工作相关的信息，包括市场动态、竞争
情报、行业新闻等，并及时向总经理汇报。

6.协助总经理工作：根据总经理的需求，协助处理日常工作中的紧急事务和特殊项目，提供支持和协助。

7.保密管理：负责总经理办公室的保密工作，包括保护公司和总经理的机密信息和文件，并确保保密协议的执行。

8.其他行政管理工作：根据需要，执行其他与总经理办公室相关的行政管理工作，如
办公设备采购、维修、供应品购买等。

秘书工作手册：日程安排控制日程，意味着你与总经理一起有序工作。

“日程安排”是指时间排定的领导工作计划，是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映，是时间管理艺术的集中体现。

秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备，并提醒领导实施。

本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版，希望能给大家的工作提供参考。

日程是领导的工作质量，工作效率，工作成果的一种体现，而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。

这项工作看似简单，但却十分重要，它是秘书辅助总经理工作的基础，安排好总经理的日程，意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。

作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格，调整自己的工作方法，主动适应领导的工作节拍。

在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与领导做一次深入沟通，准确了解领导的要求、需求，并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识，为日后工作的顺利开展做铺垫。

此外，勤于思考，多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的，把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录，时常翻看，补己之短，扬己所长这不仅提高了自己的工作水准，同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。

一、总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作（如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。

而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。

（一）总体原则：了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，-优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍； -了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点；对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突；明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理；定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展；注意日程安排的时间松紧，适当安排；（二）经验与技巧周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务；在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务；根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息；对于总经理的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与总经理日程表内容一致；不要代替领导做决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理；控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程；掌握近期要回避的人物；月/周计划安排模版可使用NOTES日历功能，填入相关安排，打印即可；也可按照总经理习惯，自行制作日程表；二、出差日程安排做为秘书，安排总经理出差是经常的一项工作，同时也是需要更加细致的一项工作。

总经办第一条总经办定义总经办是总经理室的日常办事机构。

其主要任务是：根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理，协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况，管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。

第二条总经办组织构架第三条总经办职能3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；4、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;5、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；6、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；7、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；8、法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；9、其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。

第四条总经办秘书岗位职责（负责总经理交办工作）一、负责安排总经理日程，适时提醒。

1、根据轻重缓急，安排总经理的日程，记入月度日程安排表；2、每周一上班前将本周日程安排置于总经理办公桌上，适时提醒总经理参加会议、约见客人、处理事务；3、及时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。

二、负责总经理出差行程的安排1、根据总经理的出差行程，预订机票；2、接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动；3、准备出差需携带的文件、资料。

领导出差安排案例任务情境2月18日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函,邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会.看完信后，薛总把秘书黎薇叫进办公室。

对她说：“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会,并与市场部经理和公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐，然后到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回.”说完，总经理将邀请函交给秘书,说：“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面时间和地点，并准备好相关的文件资料。

后天交给我。

任务分析领导因公出差之前，往往需要秘书协助做好准备工作，如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等，有时还需要预订酒店。

知识点：行程计划内容,出差人员食、宿标准及报销规定等。

技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制作出差日程表，与会见方及组委会沟通，资料和信息收集及利用等。

工作任务及要求为总经理上海出差做好准备工作.（1)制定出差行程计划。

成果为《总经理上海出差行程计划》，要求时间准确、地点明确、事件清楚，经费预算符合公司财务要求.可参考知识链接中表二。

(2）列出携带物品清单。

成果为《总经理上海出差资料和物品一览表》，要求将物品进行分类,明细清楚。

可参考知识链接中表一。

（3）出差前的准备工作。

要求简单陈述上司出差前的准备工作。

实施步骤：1。

制定出差行程计划【操作流程】了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划→报请上司批准步骤1 了解上司出行情况秘书要清楚上司出差事由、目的地、外出时间、返回时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容.若上司没有交代，则秘书可以向上司询问，并了解上司的意图。

再制定合上司心意的行程计划表。

若上司没有特别交代，秘书或助理可根据当时的车票、机票价格、旅行时间、出发时间和抵达时间设计一个优化的旅行线路，便于上司选择和确定。

商务接待计划表篇一:商务接待计划表南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。

下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。

一(接待对象:合肥天达公司代表团二(接待规格:对等接待规格三(接待日程安排: (1)10月24日四(接待经费篇二:商务接待计划表关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访接待计划胡启蓉 2012444239一、来宾基本情况:1、来访人员:MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIMCHO KOEN 新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的:了解本公司运营情况，洽谈合作事宜。

3、来宾行程:为期三天，第一天负责接待，第二参观了解，第三天后期洽谈及送行。

二、确定接待规格:1、接待规格:对等接待;接待人员:总经理(陈总)、副总经理(赵总)、总经理秘书(小王)、销售部经理(张总)等。

2、时间地点:2014年10月24日至2014年10月26日三、接待计划(1)10月24日(2).11月25日(3)11月26日四、经费预算篇三:商务接待日程安排表商务接待安排表填表人: 填写日期: 年月日第一管理资源网 免费管理资料下载基地篇四:商务接待计划商务接待计划(本计划书是本人花了很多的心血和时间才弄出来，拿出来跟大家分享啊～)2008-04-28 22:56一序言:广东省潮州市xxx陶瓷制作厂是一家集茶盘茶具开发、生产、销售为一体的综合性企业，公司位于享有“中国瓷都”美誉的瓷都潮州，临近汕头，水陆交通十分便利。

公司专案开发生产泡茶的器具，造福喜爱泡茶之人士，提升健康的茶艺境界。

公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地”牌茶盘、茶具、瓷器等，不仅沿袭传统茶盘、陶瓷的风格，集耐用方便于一体，更重要的是充分发挥了“陶瓷”的特性:刚韧、古朴、线条丰富;有陶器中的佼佼者紫砂茶具，它造型简练大方，色调淳朴古雅。

黄总经理商务旅行计划书长沙市台亿电气有限公司董总经理行程安排长沙至北京、成都2012年5月8日至5月13日黄总经理商务旅行计划书一、出差日期2012年5月8日—5月13日，星期二至星期日。

二、出差地点北京三、交通工具乘坐5月7日早上9：00从长沙起飞的CZ3147次航班前往北京。

乘坐5月12日上午10：00从北京起飞的CZ6905次航班飞往成都乘坐5月13日上午8:30从成都起飞的CZ8909次航班返回长沙。

四、主要任务1、出席全国低压电器行业发展论坛2、参加成都举行的的企业家沙龙3、出席本公司的新产品推广会议4、拜会北京XXX低压电器公司的领导5、走访信息产业部科技情报处，并到公司驻北京办事处，听听他们下半年的打算，作些沟通五、具体事项安排1、5月7日，星期一上午8：00 由公司专车送往黄花机场上午9：00 乘坐CZ3147次航班前往北京。

上午11：30 到达首都国际机场，由张某某接机，入住已经约定好的北京海润艾丽华酒店及服务公寓601房中午12：00 与张经理在酒店共进午餐，并了解北京市低压电器行业发展论坛情况下午14：00 由张经理陪同，前往北京市光观旅游晚上18：00 与张经理在北京海润艾丽华酒店共进晚餐晚上19：00 与陪同人员在北京金玉雅阁娱乐唱K晚上10：00 返回酒店休息，并上网查找有关北京市低压电器行业发展论坛相关资料。

2、5月8日，星期二上午8：00—8：30 早餐时间（吃完后由专车送往论坛地点）上午9：00 抵达论坛现场(座位号已提前告知，第一排八座）上午9:20—11:20 全国低压电器行业发展论坛正式开始中午11:30—12：00 回酒店就餐下午12：00—14:30 午休时间下午15：00—17：30 全国低压电器行业发展论坛晚上18：00—18：30 回酒店就餐（晚餐时间）3、5月9日，星期三上午8：00—8:30 早餐时间（吃完后由专车送往论坛地点）上午9：00 抵达论坛现场(座位号同上）上午9:20-11:20 参加全国低压电器行业发展论坛中午11：30-12：00 回酒店就餐下午12：30—14:30 午睡时间下午15:00—17:30 参加全国低压电器行业发展论坛晚上18:00—18:30 回酒店就餐（晚餐时间)晚上19：00—21：30 观看全国低压电器行业发展论坛员工精彩节目表演晚上22：00 返回酒店休息4、5月10日，星期四上午9：00—11:00 拜会北京XXX低压电器公司的领导中午12:00—13：00 与北京XXX低压电器公司的领导在国贸大酒店共进午餐下午14：30—15：30 走访信息产业部科技情报处下午16：00—18：00 游玩故宫晚上18：00-18:30 回酒店就餐（晚餐时间)5、5月11日，星期五上午9：00---11：30 到公司驻北京办事处，听下半年的打算,并做沟通交流中午11：30—12：00 与公司驻北京办事处的领导共进中餐，并了解详细情况下午14：30—15：30 参观北京奥运会景区6、5月12日，星期六上午8：30-9：00 在酒店整理相关物品上午9：30 提前到达国际机场等候上午10:00—11：30 乘坐CZ8909次航班返回长成都上午11：30 到达成都，由王某某接机，入住锦江宾馆508房中午12:00—12:30 与王经理锦江宾馆共进中餐下午12：30—14：00 午休时间下午14：30—17：30 参加企业家沙龙下午18:30 回酒店就餐7、5月13日，星期日上午8:30 到成都机场候机上午9：00—11：30 从成都起飞的CZ8909次航班返回长沙，由李秘书接机8、5月14日，星期一上午9：00—10:00 出席本公司新产品推广会议下午14：30-17:30 会议总结黄总经理商务旅程表施副总出国行程表长沙市台亿电气有限公司经施副总行程安排长沙—广州—纽约2012年5月8日至5月11日施副总商务旅行计划书一、出差日期2012年5月8日-5月11日，星期二至星期二二、出差地点美国纽约三、交通工具5月8日早上8：00乘坐南方航空CZ6792至广州机场5月8日中午13：00乘坐阿联酋航空EK363/EK203至纽约5月9日美国时间下午14：30乘坐US5674次航班返回广州5月11日早上8：00乘坐MU3478次航班返回长沙四、主要任务前往美国p公司，到美国p公司参观考察，并与P公司技术部门成员讨论交流六、具体事项安排出国之前要做好相应的手续，如提前两个月办理一下证件1、3、4月办理各种证件提前两个月撰写出国申请办理护照办理签证协助办理《国际预防接种证书》（即“黄皮书”）协助办理出境登记卡订购机票办理保险（如医疗保险、行李丢失等）办理出入境手续（如边防检查、海关检查、安全检查、健康检疫)2、5月8号，星期二上午8:00 由公司专车送往黄花机场上午8：30 乘坐南方航空CZ6792至广州机场上午11：30 到达广州机场，由广州分公司总经理李某接机下午14：00 乘坐阿联酋航空EK203至纽约下午6：00 （美国时间）到达纽约机场，由美国P公司专人接机，入住纽约马奎斯万豪酒店509房下午6：30 （美国时间）与美国P公司的王经理共进晚餐晚上21：00 (美国时间）返回酒店休息,并上网查找美国P公司的相关资料3、5月9号，星期三上午9:00—11：30 （美国时间）前往p公司，与p公司技术部门成员讨论交流中午11：30—12：00 （美国时间）与p公司各层领导进行午餐下午14：30—15：30 （美国时间）参观p公司,由美国P公司的领导陪同晚上19:00 （美国时间)返回酒店，进行晚餐与休息,上网查找纽约著名的旅游景区及相关路线4、5月10号，星期四上午9:00—11:00 （美国时间）参观纽约，美国P公司领导陪同中午11:00—12:00 (美国时间)与美国p公司领导进行午餐下午14：00 （美国时间)返回酒店，准备行李下午14:30 （美国时间）由美国p公司派专人送至纽约机场下午17：00 (美国时间）乘坐US5674次航班返回广州机场晚上10：00 到达广州机场，入住广州石鄂豪华大酒店，由广州分公司总经理李某接机5、5月11号，星期五上午9:00 从石鄂豪华大酒店出发去广州机场由广州分公司总经理李某送机上午10：00 乘坐MU3478次航班返回长沙中午12：30 到达长沙黄花机场机场,由钟秘书接机下午15：00—18：00 召开会议总结，讨论本次出差成果施副总商务旅程表。