行政文员笔试汇总题库及答案

行政文员笔试题及答案1．公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。

（10分）答案：(1)版头、发文字号、印刷顺序号。

(2)密级、紧急程度。

(3)签发人姓名。

(4)公文标题。

(5)主送机关。

(6)正文、附件。

(7)发文机关、成文日期、机关印章。

(8)注释、阅读(发送)范围。

(9)主题词。

(10)抄送单位、印发说明。

2．什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?答案：(1)文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷，称为“立卷特征”；(2)按问题特征立卷；(3)按作者特征立卷；(4)按文种特征立卷；(5)按时间特征立卷；(6)按地区特征立卷；(7)按通讯者特征立卷；(8)在运用六个特征立卷时，需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。

3.印章的使用有哪些规定？答案:(1)公章一般由指定的文秘人员统一使用，其他印章也应专人专用；（2）加盖公章，是哪一级的公章，须经哪一级的负责人批准，并审核签名；（3）将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记；（4）加盖印章必须做到用力均匀，使印章端正、完整，不歪斜、更不能颠倒；（5）凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章方能有效。

4.某国营企业总经理办公室人员小赵正在看当天准备上报的统计报表，本公司一位实习生，刚从大学经济管理专业毕业的小林走了进来，小林针对该公司管理写的毕业论文中的某些观点和见解很得指导老师赏识，他本人也认为对公司改革有一定作用，他准备找总经理谈谈。

小赵客气地请小林坐下，说：“总经理外出了，有什么事请跟我说吧”。

小林就滔滔不绝地讲了起来。

小赵一边听，一边看报表。

小林言谈中常带“像我们这样的小公司……”，小赵越听越不高兴，结果没等小林把话说完，他便满脸怒气地说“公司小是否埋没了你的才能?你是大材小用，为什么不去大公司呢?’’小赵的冷嘲热讽，激怒了小林，引起了激烈的争执，最后小林气愤地离开了办公室。

你认为小赵在这两件事上做得怎么样?他有什么失误，他应该怎么做才对。

行政文员笔试题及答案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】行政专员笔试题姓名：得分：一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作做好这项工作需要具备哪些方面的能力（30分）二、请写出企业常用的公文文种（10分）三、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（15分）四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类（15分）五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手（15分）六、总结一下个人的优缺点。

（15分）行政文员笔试题答案姓名：得分：一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容做好这项工作需要具备哪些方面的能力（30分）（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

需具备的能力：1)具备一定的文字处理能力；2)汉字录入速度80字以上/分钟；3)熟悉公函、公文处理方法与程序；4)精通公文的格式与规范；5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力；6)熟练操作常用办公软件；7)有一定的统计分析能力；8）有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种（10分）（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（15分）（考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。

其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。

）1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。

A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D．用库存一览表来储备办公用品6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。

A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。

A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C．标准的零用现金单据有一个签名D．不允许任何人从零用现金基金里借钱9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。

文书、秘书竞聘上报考试试题姓名：得分：一、单项选择题(每题2分，共20分)1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的（）A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的（）。

A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见·B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的（）。

A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系4．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的（）。

A．协助签到-B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品5．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。

A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6．文员做会议记录时，可以在会议记录中（）。

A．加入自己的主观意见~B．不记录议题C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。

行政专员笔试题姓名：性别：联系方式：一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。

）1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。

A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D．用库存一览表来储备办公用品6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。

A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。

A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C．标准的零用现金单据有一个签名D．不允许任何人从零用现金基金里借钱9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。

文书、秘书竞聘上报考试试题之欧侯瑞魂创作姓名：得分：一、单项选择题(每题2分, 共20分)1．文员依照“优先顺序”处置工作, 以下哪一项是不适宜的？（）A. 先将自己想做的工作以重要水平为标准分类B．其次以紧急水平和重要水平为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员自己的工作效率D．可以依照文员自己的习惯进行工作2．文员转达上司的指示时, 哪一项做法是不适宜的？（）.A. 转达可以根据上司主要意思, 夹进自己的意见B．需要时可形成文字资料, 照本宣科C．不成在普通德律风、普通函件里转达有秘密内容的指示D．重要的指示, 应该要求被转达者复述一遍, 以免漏听或漏记3．以下接打德律风的行为中, 哪一项是不适宜的？（）.A．德律风机旁随时放着德律风记录单或便笺和笔, 一有留言就能立即记录B．文员离开办公室时, 要安插他人替你接德律风C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、年夜剧院等进行联系D．如果已经回电, 但没买通, 切记要再联系4．在会议开始前和进行过程中, 文员的以下哪项活动是不恰当的？（）.A．协助签到创作时间：二零二一年六月三十日B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听德律风D．暂时保管与会者的物品5．文员进行会议的计划和准备时, 不应该做的是（）.A．文员依照上司的指示, 应事先调查时间安插对介入者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急水平C．会议场所的选择, 要根据会议时间长短、花费几多作决定D．文秘人员必需配合会议议程, 详细检查各项工作6．文员做会议记录时, 可以在会议记录中（）.A．加入自己的主观意见B．不记录议题C．与发言者用词纷歧致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．上司决定介入某个会议时, 文员不应该（）.A．只在便笺上写好会议名称B．除送来的资料外, 也必需收集其他上司有需要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地址, 要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充沛沟通, 防止在会议进行中遇到德律风联系的方便8．文书立卷归档要求遵守一定的制度, 包括以下方面（）.A．归档内容、归档时间、保密要求B．归档范围、归档时间、归档耍求C．收集范围、归档时间、管理制度D．归档范围、时间限度、归档资料要求9．文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要求.A．归档时间 B．归档凭证C．归档模式 D．归档历史创作时间：二零二一年六月三十日10.原则上会议纪要必需在会议结束后（）进行发文.A．12小时 B．24小时C．48小时 D．8小时三、简答题（1、2、3、4题各15分, 5、6题各20分）1、请简述公章管理使用流程.2、请简述调度会的召开时间和签发流程.3、请简述签报的使用和书写要求？4.完整的会议记录应该包括哪些事项？5.作为会议负责部份, 会议前应该做好哪些工作？6.总裁在总部办公室应做好哪些工作？创作时间：二零二一年六月三十日。

文书、秘书竞聘上报考试试题姓名：得分：一、单项选择题(每题 2 分，共 20 分)1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？( )A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？( ) 。

A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？( ) 。

A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系4．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？( ) 。

A．协助签到B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品5．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是( ) 。

A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6．文员做会议记录时，可以在会议记录中( ) 。

A．加入自己的主观意见B．不记录议题C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．上司决定参加某个会议时，文员不应该( ) 。

A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面( ) 。

文书、秘书竞聘上报考试试题姓名：得分:一、单项选择题(每题2分，共20分)1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）A。

先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C。

同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作2．文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的？（）。

A。

传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示,应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3．以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的？（ )。

A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录 B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系4．在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?（）。

A．协助签到B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品5．文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是（）。

A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C．会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6．文员做会议记录时，可以在会议记录中( ）.A．加入自己的主观意见B．不记录议题C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8．文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面（）。

行政文员笔试题库及答案一、单项选择题1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A．服务性 B．决策性C．专业性 D．主动性2．办公室布置要注意（ D ）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙放B．一般办公室桌椅最好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些D．各种沟通、保密3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方5．在办公室里，（ D ）的位置是上座。

A．离入口最远 B．离入口最近C．靠近门口 D．靠近窗户6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。

A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电 C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．复印完毕应取下复印品和原稿8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。

A．录音时需将监听开关至于“ON”位置B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。

行政文员笔试题库及答案一、单项选择题1．以下哪点不是办公室事务管理的特征（ B ）。

A．服务性B．决策性C．专业性D．主动性2．办公室布置要注意（ D ）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙 B．一般办公室桌椅最好面对面放置C．打字、复印间离上司办公室近些 D．各种沟通、保密3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的（ C ）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的（ B ）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方5．在办公室里，（ D ）的位置是上座。

A．离入口最远B．离入口最近C．靠近门口D．靠近窗户6．传真机的使用哪一项是不对的（ B ）。

A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的（ A ）。

A．接通电源可立即复印操作B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺D．复印完毕应取下复印品和原稿8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的（ A ）。

A．录音时需将监听开关至于“ON”位置B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的（ D ）。

行政文员考试题库及答案一、单项选择题1. 行政文员的主要职责不包括以下哪项？A. 处理日常文书工作B. 组织会议和活动C. 进行市场调研D. 管理文件和档案答案：C2. 在使用电子邮件进行沟通时，以下哪项不是行政文员应遵循的原则？A. 保持邮件内容简洁明了B. 使用正式的称呼和结束语C. 随意使用网络用语D. 确保邮件格式规范答案：C3. 行政文员在处理文件时，以下哪项做法是正确的？A. 随意丢弃旧文件B. 按照文件分类进行归档C. 将所有文件存放在同一个文件夹中D. 忽视文件的保密性答案：B4. 行政文员在安排会议时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的兴趣爱好答案：D5. 行政文员在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 询问来访目的C. 直接引导至会见地点D. 忽略来访者的等待时间答案：D二、多项选择题6. 行政文员在准备会议时，需要准备以下哪些物品？A. 会议议程B. 投影仪C. 笔记本和笔D. 茶水和小食答案：ABCD7. 行政文员在处理公司内部文件时，以下哪些行为是符合保密原则的？A. 将文件存放在安全的地方B. 仅在授权人员中共享文件C. 定期更新文件访问权限D. 向无关人员透露文件内容答案：ABC8. 行政文员在组织活动时，需要考虑以下哪些因素？A. 活动预算B. 活动场地C. 活动参与者D. 活动宣传答案：ABCD三、判断题9. 行政文员在处理电子邮件时，可以忽略邮件的格式和内容的准确性。

（错误）10. 行政文员在安排会议时，需要确保所有参与者都能在预定时间内参加会议。

（正确）四、简答题11. 简述行政文员在准备公司年会时需要考虑的几个关键因素。

答：在准备公司年会时，行政文员需要考虑的关键因素包括：确定年会的主题和目的、选择合适的时间和地点、制定详细的活动流程、预算控制、邀请嘉宾和员工、准备必要的物资和设备、确保安全措施到位以及活动的宣传和通知。

文书、秘书竞聘上报考试试题姓名：得分：一、单项选择题(每题2分，共20分)1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。

A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系4．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（）。

A．协助签到B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品5．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。

A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6．文员做会议记录时，可以在会议记录中（）。

A．加入自己的主观意见页脚内容3B．不记录议题C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。