word中文版式设置技巧

【实用技巧】怎么在Word中实现中英文完美混排在一篇文档中为中文和英文进行混排，可能会由于字体特征的不一样，而很难为其进行统一的设置；也许是因为文档对文章格式有自己的特殊要求，在这些情况下，中英文的混排如何能够完美实现呢？操作步骤抽取所有英文在一些中英文逐句对照的文章中，如何把英文单独取出来？在“开始”选项卡中点击“编辑→查找”或者用键盘快捷键“Ctrl+H”，在“查找”选项卡中点击“更多”，在“特殊格式”中选择“任意字母”。

接着选择“阅读突出显示”列表，选择“全部突出显示”即可，英文就全被选中了。

中英文格式分开把Word2007文件里的英文全部改为小四号的TimesNewRoman字体，中文为五号的宋体不变，如何实现？选定文本区域，单击右键，选取“ 字体”，在“中文字体”和“西文字体”分别设置格式即可。

取消中英文间距在Word2007中编辑文档时，中文与英文间存在一小段空格大小的间隔，如何去掉？选中文字，右击选择“段落→中文版式”，把“自动调整中文与西文的间距”选项的对钩去掉就OK 了。

中英对比分栏左边一栏是英文，右边一栏是中文，进入“页面布局→页面设置→分栏→两栏”，再进行简单调整即可。

英文大小写问题英文的第一个字母自动变成大写，而我们并不希望这样的效果，如何修改？“Office按钮”→“校对”→“ 自动更正选项”，将“句首字母大写”前面的对钩去掉即可。

此外全选文字后，同时按下Shift+F3可以让英文在首字母大写、全大写、全小写间快速切换。

*本文转载自Word技巧（ID：WordSkill）版权归作者所有，转载请注明出处。

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Word是最常用的办公软件之一，我们可能会在使用的过程中遇到各类的问题，小编会陆续更新关于Word软件的操作技巧，希望能够帮到大家。

下面介绍Word怎么让标点符号不要显示在行首。

第一步，点击全选段落所有文字内容。

第二步，鼠标右键，点击【段落】。

第三步，点击选择【中文版式】那一栏。

第四步，在中文版式中，勾选【按中文习惯控制首尾字符】一项。

第五步，点击确定就可以了。

这样设置成功后，以后文段中可能出现在行首的字符就会缩进到上一行的行尾，从而保持文段的美观。

更多内容持续更新中。

公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。

5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向.(二）“纸张”纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心"。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman；字形,加粗；字号,二号。

2．副标题：字体，与主标题一致;字形,不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无.4．段前段后间距均为0行.5．行距:固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

(四）标题与正文间隔空一行，字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号.2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形,不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号.4．其余正文(包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312(或仿宋）;字形,不加粗;字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

1、字符格式设置（P72）——设置标题1）将标题“复活节”设置为：华文彩云、初号，红色，居中2）字符间距：加宽2磅3）文字效果：礼花绽放4）字符底纹：浅黄——设置正文5）第一段文字设置为：黑体、小四；加黄色下划线6）其余正文部分设置为：幼圆、小四、黑色。

7）中文版式的设置：第一段文字中，给“每”字加增大圈号；给“教堂”两字加拼音。

2、段落格式设置（P75页）1）首行缩进：设置正文部分所有段落首行缩进两字符。

2）左右缩进：设置正文第一段左、右缩进各5字符3）行间距：设置正文第一段行间距为1.15倍行距4）首字下沉：设置正文第二段复活节的“复”字首字下沉三行5）边框和底纹：在“页面边框”中选择一种艺术性边框，给页面围上花纹。

3、分栏1）设置正文最后一段分成两栏，加分隔线。

4、图文混排——图形设置(P93)1）插入图片“复活节彩蛋”。

2）设置图片大小为高6.5CM，宽9.5CM（注意：取消“锁定纵横比”）3）设置图片格式为“四周形环绕”，调整图片位置，使得第三段文字环绕在图片周围4）插入剪贴画——类别“Web背景”、纹理。

5）设置剪贴画衬于文字下方。

6）设置剪贴画为“水印”效果。

7）将剪贴画设置为文档的背景图。

——艺术字设置（P98）8）在文档末尾插入艺术字“复活节的来历”，波浪形式样，华文行楷，40号9）再设置艺术字格式，填充颜色为“双色过渡”填充效果，从桔黄过渡到海绿；线条颜色为黄色，1磅实线条。

完成效果如下图：文字素材：复活节每年在教堂庆祝的复活节指的是春分月圆后的第一个星期日，如果月圆那天刚好是星期天，复活节则推迟一星期。

因而复活节可能在从3月22日到4月25日之间的任何一天。

复活节是最古老最有意义的基督教节日。

因为它庆祝的是基督的复活，世界各地的基督徒都要庆祝这一节日。

复活节庆祝活动从四旬斋开始。

四旬斋从圣灰星期三到复活节刚好四十天，是自我反省、悔过的日子。

典型的复活节礼物跟春天和再生有关系：鸡蛋、小鸡、小兔子、鲜花，特别是百合花棗这一季节的象征。

word中怎么设置中文版式
有的时候我们发现文字上面加了拼音，或者文字是竖着排列的，或者有的文字上加了圈，是不是觉得特别的神奇，那么下面就由店铺给大家分享下word中设置中文版式的技巧，希望能帮助到您。

word中设置中文版式的步骤如下：
步骤一：选择要设置格式的文字，然后单击格式-中文版式，通过拼音指南设置并排文字使用中文版式-拼音指南命令。

我们可以为选定文字设置拼音，也可以在选定的文字上设置或删除并排文字。

步骤二：我们在弹出来的方框里分别给春和天打上拼音，预览效果如下图，点击确定，[春天]的效果如下图所示。

步骤三：我们设置带圈字符，使用格式-中文版式-带圈字符的命令，可以为汉字加圈。

步骤四：这里的样式有三种，小编选择了增大圈号这一种，下面的圈号选择圆形，有多种方式点击小箭头选择。

效果如图左边所示。

步骤五：设置文字“纵横混排”选定要纵向放置的文本，单击格式-中文版式-纵横混排，可以将所选文本设置成纵向格式。

例如下图效果。

步骤六：设置合并字符效果，选中要设置合并字符的文字，单击格式-中文版式-合并字符命令，在弹出的对话框设置合并字符的字号，字体。

步骤七：设置文字的双行合一，先改变文字的字体与字号。

把字体的字号调大一点，然后我们选择一个括号样式，勾上带括号。

效果如图所示。

word.技巧2（1）第2章格式化⽂档技巧不论是⽤笔还是⽤电脑撰写⽂章，最重要的肯定是要⾔之有物。

但除了内容之外，形式也是很重要的。

尤其是使⽤⽂字处理软件撰写⽂章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使⽂稿样式美观，更可以加快编写速度。

⽽如果不懂得这些基本的格式化⼿段，编辑起⽂稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响⼯作效率。

2.1 格式化字符技巧字符可以是⼀个汉字，也可以是⼀个字母、⼀个数字或⼀个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、⼤⼩、粗细、字符间距及各种表现形式。

简单的字符格式可以通过⼯具栏上的按钮来进⾏排版操作，如，设置字体加粗，可以单击⼯具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击⼯具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。

但是，⼀些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。

如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。

使⽤【格式】⼯具栏格式化字符可以设置⼀些简单的字符格式。

2.1.1 随意地选择字号选择字号⽅法很简单，单击常⽤⼯具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输⼊字号。

字号的表⽰⽅法有两种，⼀种是中⽂数字，数字越⼩，对应的字号越⼤；另⼀种是阿拉伯数字，字号越⼩，字符也就越⼩。

字号的单位为磅，⽤毫⽶换算的⽅法为：1毫⽶=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英⼨，1英⼨=21.4毫⽶。

在Word中，表述字体⼤⼩的计量单位有两种，⼀种是汉字的字号，如初号、⼩初、⼀号、…七号、⼋号；另⼀种是⽤国际上通⽤的“磅”来表⽰，如4、4.5、10、12、…48、72等。

中⽂字号中，“数值”越⼤，字就越⼩，所以⼋号字是最⼩的；在⽤“磅”表⽰的字号时，数值越⼩，字符的尺⼨越⼩，数值越⼤，字符的尺⼨越⼤。

1磅有多⼤呢？2.83磅等于1毫⽶，所以28号字⼤概就是⼀厘⽶⾼的字，约相当于中⽂字号中的⼀号字。

1、在Word2003中使用“双行合一”功能排版（“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。

）链接2、在Word2003中插入纵排格式中文页码（1、“插入”→“页码”→“位置”下拉列表中选中“页面纵向中心”选项，然后在“对齐方式”下拉列表中选中“内侧”或“外侧”选项，并单击“格式”按钮，“页码格式”-“数字格式”下拉三角按钮。

-“一、二、三（简）……”选项，并连续单击“确定”按钮关闭“页码格式”和“页码”对话框；2、“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。

单击页码文本框的边框，并拖动文本框的控制点减小其宽度，并增加其高度，单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回Word文档编辑状态，可以看到页码格式已经变成纵向格式。

）3、在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径（视图”→“页眉和页脚”，在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮，选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径）4、在Word2003中如何去掉Word页眉横线（1．通过设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。

第2步，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。

在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。

然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线。

2．设置页眉样式去掉Word页眉横线通过设置Word页眉样式，用户可以修改Word页眉的默认设置，使其默认情况下不带有横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务创格。

在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角，选择“修改”选项，第2步，打开“修改样式”对话框，依次单击“格式”→“边框”按钮第3步，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮第4步，返回“修改样式”对话框，选中“添至模板”复选框，并单击“确定”按钮即可5、在Word2003中快速添加整行下划线（在Word2003文档中添加整行下划线时，大家往往采取输入空格符并添加下划线的方法来实现。

WORD文档里的十个设置，作为WORD软件操作者，你不能不知WORD文档里有一些隐藏的默认设置，常常会干扰我们编辑排版文档，如果能正确认识这些设置，将大大提高我们的工作效率，下面我们来一起看看！一、智能段落选择这里涉及到了段落标记，故在操作之前，先点击菜单栏上“开始”选项卡，设置显示编辑标记。

在WORD文档里输入文字后，如果按下回车，文字的后面会出现一个回车符的段落标记，如果要复制或剪切这种带回车符段落标记的文字，尽管我们只选择文字，但也会将段落标记一起选中，移动鼠标到另一个段落中，如果要将文字粘贴到段落的中间，粘贴后，因为这个段落标记的缘故，后面的文字就自动地跑到下一段文字里，那如何选择才能不将段落标记符号选中呢？方法一，在文字的后面按一个空格，然后移动鼠标选中文字，这样选择的文字就不带段落标记和空格，再去复制粘贴，就不会将后面的文字移动到下一个段落。

方法二、打开WORD选项窗口，左侧点击“高级”，右侧取消勾选“使用智能段落选择”。

点击确定，这样再去选择文字的时候，就不会一起选上段落标记符号了。

二、首行空格变缩进如果想在WORD文档里段落的首行或是第二行、第三行等等添加空格，比如首行按下空格，查看上方的标尺，就会发现这里并没有空格显示，而是变成了首行缩进。

解决方法：打开WORD选项窗口，左侧点击“校对”，右侧点击“自动更正选项”。

弹出窗口，取消勾选“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”，点击确定。

这个时候，在首行前面按下空格键，现在段首的前面添加了空格，这个空格显示为“圆点标记”。

三、设置版式如同上例，在第二行或是第三行的前面按下空格键后，从上图图片上看，并没有显示出空格，我们缩小窗口，就会发现敲入的空格全部在前一行的末尾。

打开段落设置窗口，点击“中文版式”标签，勾选“允许西文在单词中间换行”。

点击确定后，空格符号就显示在这一行的前面了。

这一设置，同样适用于长串数字或是英语单词，根据实际的需要确认是否分行显示，从而判断是否需要勾选此选项。

6⼤Word编辑⾼级技巧，制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
（⼀）少数：利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤：Ctrl+Shift+>
缩⼩：Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键，想怎么复制、复制多少次，通通不是问题~
（⼆）批量：⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式，【样式】⼀栏在选中的样式上右键，点击【更新样式以匹配所选内
容】。

⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站，有鸡腿领~
第1步，借助Ctrl键选中多个同级标题；
第2步，选择相应标题样式。

三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫，抹去所有的不愉快~
选中⽂本，点击【开始- 字体- 清除所有格式（橡⽪檫）】。

四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步，点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】；
第2步，绘制图形；
第3步，点击画布右侧图标，【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。

五、Word制作纵向⽂本
让你站直，你就不敢说⼆话~
（⼀）常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框，输⼊⽂本。

（⼆）全⽂快速纵排
选中⽂本，点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。

此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛，看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】，选择需要的⽐例。

答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧，⼜快⼜好完成制作喔~。

1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

Word中文版式设置技巧Word中文版具有中国人使用的特点，它为用户提供了符合中国人版式的许多功能，比如中文版式就是其中之一。

中文版式提供了拼音指南、合并字符、带圈字符、纵横混排和双行合一等功能。

中文版式的菜单命令在【格式】菜单的【中文版式】下。

中文版式没有相应的工具栏，只是在【其它格式】工具栏中有【拼音指南】、【合并字符】、【带圈字符】三个按钮，用户可以在工具栏上添加【纵横混排】和【双行合一】这两个按钮。

1 给汉语加注拼音所谓拼音文字就是给中文字符标注汉语拼音。

我们都知道，小学使用的语文课本，书中的课文就在文字的上面标注有拼音，而使用中文版式中的拼音指南就可以轻易实现。

如果用户的操作系统安装了“微软拼音输入法”，则Word能够自动将汉语拼音标注在选定的中文文字上。

使用拼音指南的操作步骤是先选定要标注拼音的文字（如“常记溪亭日暮”）（一次最多能选30个汉字）。

然后单击【格式】|【中文版式】菜单下的【拼音指南】选项，或者单击【格式】工具栏中的【拼音指南】按钮，出现如图30所示的【拼音指南】对话框。

图30 【拼音指南】对话框可以在【拼音文字】框内单击可以对每个字的拼音进行修改，在【对齐方式】列表框中选择朋友文字的字体，一般选择居中效果较好；在【字体】和【字号】分别选择字体和字体的大小。

若单击【组合】按钮，可让所有拼音文字在顶端第一行内显示。

如果单击【单字】按钮，可让所有拼音文字在对话框内分行显示。

单击【默认拼音】按钮可使用系统提供的读音，可用于拼音修改错误后的恢复。

因该拼音文字已是一个域，如果要修改，可以选中要修改的拼音文字，然后单击工具栏中的【拼音指南】按钮即可。

在添加或删除拼音指南时，选定文字的字符格式不会发生变化。

可以在应用拼音指南之后设置字符格式，但如果为带有拼音指南的文字设置格式（例如加粗），则拼音指南也将带有相同的格式。

若要更改带有拼音指南的文字的格式，请先删除拼音指南，再更改格式，然后重新应用拼音指南。

如何设置Word中⽂版式？其实很简单
中⽂版式在Word中经常被忘记，其实这个功能隐藏了很多的玩法，⽐如说纵横混排、合并字符以及双⾏合⼀等，今天Word妹就带⼤家了解⼀下中⽂排版的妙⽤。

中⽂版式在哪⾥？
【开始】——【段落】——【中⽂版式】
如图所⽰：
中⽂版式怎么使⽤？
由于中⽂版式的内容⽐较多，这⾥⼀⼀为⼤家分别讲解。

1、纵横混排
⾸先选中⽂本，之后点击纵横混排即可。

具体操作如下：
2、合并字符
字符合并的使⽤⽅法⽐较简单，同纵横混排⽅法⼀致，不过需要注意的是合并的字符是不能超过6个字符。

具体操作如下：
3、双⾏合⼀
相对来说，在实际⼯作中双⾏合⼀的使⽤频率会⽐较⾼，⽐如⼀些联合出版署名等，那该如何操作呢？
⾸先选中⽂本，然后点击双⾏合⼀，之后再根据情况决定是否带括号。

具体操作如下：
4、调整宽度
如果想调整字符之间的间距，可以通过调整宽度来实现，选中⽂本之后打开调整宽度对话框，之后再根据⾃⼰实际需要输⼊相应的调整字符即可。

具体操作如下：
这⼀功能主要是调整字符⼤⼩的，具体⽤法就不操作了，⼤家可以亲⾃验证⼀下。

Word文档排版与页面设置技巧1、欧阳光明（2021.03.07）2、Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。

其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。

（2）单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数”数值框中设置下沉行数，在“距正文”数值框中设置下沉位置，单击按钮完成设置。

3、一次性转换多篇文档的格式在Word中，可以一次性将Word文档与其他类型的文件（如.xls，.ppt，.wps或.html等格式的文件）进行相互转换。

其具体操作步骤如下：（1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。

（2）单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”选项。

（3）单击按钮，打开“转换向导”对话框。

单击按钮，根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。

（4）单击按钮，分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的按钮，打开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。

（5）单击按钮，在“可用文件”列表框中选择要转换的文件，如果全部都需要转换，可以单击按钮，将其添加到“转换文件”列表框中。

（6）单击按钮，Word便开始自动转换选择的文件。

（7）转换完毕，将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击按钮关闭对话框即可。

4、中文的繁简体转换进行中文繁简转换的操作步骤如下：（1）选择“工具语言中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。

（2）在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项（如果是将繁体转换为简体，则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项），单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。

在Word中英文混合排版技巧我有位朋友是教英语的，经常需要用Word制作英语试卷、英汉翻译对照一类的中英文混排文档，每次在制作中遇到了难题总会来问我。

日子久了也因此收集了一些Word2007的中英文混排技巧，在此写出供大家参考。

让中英文亲密无间在Word中编辑中英混合文档时，中英文之间的间距总是要比一般的字间距大些，有时甚至会出现大量的空白。

常见的有两个原因。

Step1：中文与英文文本之间看起来总好像有一个空格间隔着，这个空格既无法选中也不能直接删除。

这是Word为了区分中英文自动调整距离造成的。

只要选中要处理的文字，单击“开始”选项卡“段落”区域右下角的斜箭头，在打开的“段落”窗口中切换到“中文版式”选项卡下，单击去掉“自动调整中文与西文的间距”复选项前的钩，确定后即可消除中英文间的空格。

step2：在中英文混排的文本中若刚好有一个很长的英语单词处于行末，则很容易使上一行后面出现大量的空白。

这是因为Word总是以确保英文单词完整连续为前提，所以当行末英文单词长度有几个字超出页边时，Word就会直接把整个单词移到下一行开头，这样上一行自然就出现大量空白了。

单击“开始”选项卡“段落”右下角的斜箭头，在“段落”窗口的“中文版式”选项卡下，单击选中“允许在西文在单词中间换行”复选项，确定后，行末单词过长的部分会被分割到下一行，从而消除上一行的空白。

Step3：对齐方式最好使用左对齐，而不是两端对齐，这样也可以使得中英文混杂的句子中，中文之间出现的空挡消失。

只对英文设置格式上面的方法仅仅只能分别设置中英文的字体，至于字号、加粗、字色等等其它格式是无法分开设置的。

而在一些中英文逐句对照的文章中，往往会要求对英文部分进行加黑、加下划线或改变颜色等操作以突出显示，可以通过查找替换来实现。

选中要设置的文本，单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”。

在“查找和替换”窗口中输入“查找内容”为^$(或者在“特殊格式”中选择“任意字母”)，把输入光标定位到“替换为”输入框中，什么都不输入。

word第5讲文本格式设置的小窍门一、常规文本格式设置首先，我们要明白格式设置的重要性。

仔细看下图，细心的小伙伴一定有注意到文档中文字的状态不太一样哦——有些文字特别大，有些文字看起来比较粗。

为什么这样呢？这是阅读和工作的需要，只有把文档中不同“身份”的文本，标题、正文、注释等，采用不同的字体、字号、颜色、间距等进行区分，才有利我们快速地阅读并掌握文档的内容，才有利后续对文档的进一步编辑处理。

文本格式的设置包括字体、字号、颜色、间距、下划线、文本效果等属性设置。

图5-1今天我们就来解决文本格式设置的问题！简单说来有两种途径可以实现文本的格式设置：1、利用“开始”选项卡的“字体”功能区进行设置图5-2关于字体功能区的工具按钮详解，见下图：图5-32、利用“字体”对话框进行设置图5-4将鼠标定位在文本中，右击鼠标，选择“字体”命令，即可打开“字体”对话框…）二、文本格式设置的小秘诀1、关于字体的秘密1）在字体框中的字体名称前加上“@”，可以使文字字体左转90度。

图5-52）可同时对中英文文字区分设置。

功能区和对话框都能设置字体，但小伙伴们有没有发现这两者的区别呢？图5-6看到图中红框，估计有同学快速就明白了，还有同学会一脸懵懂——还真的不逗是！利用对话框可同时将中、英文区分设置成不同的字体哦~~~~2、关于字号的秘密1）小伙伴们知道最大的字是多少？最小的字是多少吗？word的字号范围为：1磅~1638磅。

2）1磅有多大呀？它与我们常说的号数怎么对应的？磅是国际惯用的单位。

用为质量单位时，1磅大约等于0.9斤。

但是在文字中，磅是文字大小（高度）单位，1磅大约等于0.35毫米。

号数是我们印刷上常用的文字大小（高度）单位。

号数与磅数，以及具体的毫米数对应如下：图5-73）如何快速增减文字磅数？李老师教大家直观增减字号的两组快捷键：Ctrl+shift+>（<>Ctrl+]（[）：以1磅的变化增（减）字号3、关于字型的秘密可以利用快捷键更改字型：Ctrl +B：加粗Ctrl +I：倾斜Ctrl +U：单下划线4、关于文字颜色的秘密小伙伴们知道吗，每一种颜色都有自己的色值，也可以说是色号，我们可以用颜色的色号来确定唯一的颜色。

设置word中英文对齐的两种技巧
word文档中英文对不齐怎么办?文档过程中发生了中英文无法对齐问题的，可以来采用下文的方法设置对齐中英文哦。

那么下面就由店铺给大家分享下设置word中英文对齐技巧，希望能帮助到您。

设置word中英文对齐的方法一：
步骤一：按[Ctrl+A]组合键选定全部文档，右击鼠标，选择菜单中的[格式]，在选择[段落]，进行段落设定
步骤二：在段落窗口中，选择【中文版式】选项卡，取消选择【自动调整中文与数字间距】和【自动调整中文与西文的间距】选项卡
步骤三：调整字间距：(1)拖动鼠标选定要调整的文字，选择[格式]选项卡中的[字体]选项卡，在弹出的窗口中选择【字符间距】选项卡。

(2)在间距列表窗口中选择适当的类型，也可以在后面的磅值中选项中直接输入间距数值，单击确定。

设置word中英文对齐的方法二：
步骤一：有些期刊杂志中要求小论文的参考文献中英文对照
如何让中英文参考文献右对齐，是一件很麻烦的事情。

经过试验找到了一种很简单的方法：
步骤二：将鼠标至于英文参考文献的段首，点击菜单栏中的“格式”-“段落”，将左缩进设置为两个字符，就ok了。