集团人力资源作业流程核决权限表
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关于严格执行公司员工招聘、录用、叙薪
流程及权限的通知
为了进一步规范公司人力资源管理制度,严格执行公司员工招聘、录用、叙薪流程及权限,现根据《员工手册》及《分权手册》的相关规定,对公司员工招聘、录用、叙薪流程及权限作如下通知,望各部门严格执行。
具体流程及权限见下表:
表1—公司员工招聘、录用、叙薪流程及权限
备注:
⑴超编招聘需向管理部提交申请,经管理部主管审核,报副总级以上人员批准方可执行;
⑵定薪录用前,《员工人事档案表》公司负责填写部分禁止填写任何内容,待定薪决定录用后予以补充,面试评价及建议以附件形式提交;
⑶所有面试人员在定薪录用前不得向应聘者应诺薪酬事项;
⑷初试负责人负责对应聘者资料真实性、职业态度、基本技能等进行考核和记录,复试人员负责对应聘者的专业技能进行考核评估及记录。
⑸附件:《面试记录表》
管理部
2011年3月23日
面试记录表
备注:①面试负责人以权限进行相关内容的填写;②本表作为《员工人事档案表》的附件。
人力资源流程手册一、人力资源管理手册第一章手册的目的第二章人力资源部的工作职责第三章招聘工作第四章新员工入司工作流程第五章员工转正考核工作流程第六章员工内部调动工作流程第七章员工离职第八章劳动合同第九章薪资制度第十章考勤管理第十一章员工福利第十二章绩效管理第十三章奖励制度第十四章违纪处分第十五章培训与发展第十六章职业生涯发展第十七章人事档案管理人力资源管理手册第一章手册的目的一.中川公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1.构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长;2.保持中川内部各公司在人事制度和程序统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准;3.保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二.为达到上述目标,中川公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一.核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二.工作职责:1.制度建设与管理A.制订公司中长期人才战略规划;B.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;C.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E.指导、协助员工做好职业生涯规划。
2.机构管理A.配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C.制订公司机构、部门和人员岗位职责;D.公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E.监督、检查与指导分支机构人事部工作。
说明:以下表中所列经理的划分(见后附备注)是为了便于说明,仅在人力资源管理审批权限时有效。
总部及全资企业人力资源管理审批权限一览表
注:
1、《总部及全资企业人力资源管理审批权限一览表》由总部人力资源中心负责解释、修改。
2、经理一:总部部门正副总经理,二级公司正副总经理,总部及二级公司享受副总待遇的专业总监。
经理二:总部部门、二级公司部门正副业务经理及以上人员,二级公司享受二级公司部门经理待遇的专业总监,三级、四级公司正副总经理。
经理三:二级公司部门主管及以上人员,三级公司部门经理及以上人员。
职员:除以上三类人员以外的为职员。
3、集团下属全资公司和地产项目公司董事会成员的聘任程序按照相关红头文件规定程序审批。
4、财务人员的录用、转正、流动、任(免)职、解除劳动合同均须经集团财务部审核。
5、提前解除劳动合同需征询职员委员会意见;与职委会委员解除劳动合同,须先征求职员委员会的意见,获得同意后方可执行。
6、上述人力资源管理审批程序,均须经过各业务口分管副总审批。
7、集团副总以上决策层的相关事宜由董事会决定。
集团及下属公司级别分类清单
集团总部(含结算中心)。
核决权限准则一、目的为使公司组织内各单位主管之权责明确划分,执行业务有所依据,特订定本准则。
二、范围2.1本准则适用于全公司。
2.2授权核准处理业务,除公司章程另有规定外,依本准则规定;本准则未有规定者,从其它有关规章之规定。
三、权责定义3.1『立』:代表经办、主办或提出指该一事项应由该层级人员负责办理或由其发动提出。
3.2『审』:代表复核或核转指该一事项应由该层级人员负责复核或核转上一阶层。
3.3『会』:代表签注意见指该一事项应由该层级人员负责签注意见或建议。
3.4『决』:代表核准指该一事项应由该层级人员做最后决定,而付诸实施。
四、内容4.1董事长、总经理、各级单位主管之权责划分依本准则及「核决权限表」(如附件)之规定。
4.2权限之行使,原则上应由负责人员自己行使,如因出差、请假、或其它理由无法行使权限时,得经直属主管同意,指定代理人员代行之。
4.3各级主管得将业务权限之一部份经直属主管同意后授权下级人员决行,但仍应付行政上之责任。
4.4单位内如无相关职级,由上一职级主管行使。
4.5部级主管得于「核决权限表」授权范围内,调整各该部门各职级之权限,但调整范围不得逾越「核决权限表」之范围。
4.6权责有冲突抵触情形,双方负责人员无法相互协议时,由隶属之同一上级主管裁决为准。
4.7「核决权限表」内所列事项,若与现行规章抵触者,概以「核决权限表」为准。
五、附则4.1本准则经呈董事长核准后颁布实施,修正时亦同。
4.2本准则沿革:年月日制定注(一):费用报支时,凡经❶事前签准在案或者❷契约规定之经常性支出,其报支单据由承办单位之经理∕厂长签核即可,但每月须提出总结报告,若有异常情形应解释原因。
人力资源部核决权限【人力资源部核决权限范本】1.介绍人力资源部核决权限是为了合理规范和管理公司内人力资源相关事务而设立的权限制度。
本文档旨在明确人力资源部门在员工管理、薪酬福利、招聘与录用等方面的决策权限,以确保决策的公正性和有效性。
2.员工管理权限2.1 职位调整:人力资源部拥有对员工职位调整的决策权限,包括晋升、降职、内部调动等。
2.2 离职处理:人力资源部可决定对员工的离职进行处理,包括辞职、解雇、合同终止等。
2.3 延长或终止试用期:人力资源部有权决定是否延长员工的试用期或终止其试用期。
2.4 员工培训:人力资源部可决策员工培训计划,包括培训需求分析、培训计划制定和培训评估等。
2.5 绩效考核:人力资源部有权决定员工的绩效考核评定,并进行相关绩效奖励或惩罚措施。
3.薪酬福利权限3.1 薪资调整:人力资源部有权决定员工的薪资调整,包括基础薪资、津贴、奖金等。
3.2 福利管理:人力资源部可核决员工福利制度,包括社保、商业保险、员工活动等。
3.3 员工福利调整:人力资源部可以决定对员工福利进行调整,如增加或减少特殊福利待遇。
3.4 绩效奖金分配:人力资源部有权制定员工绩效奖金分配方案,并进行奖金支付和核算。
4.招聘与录用权限4.1 招聘需求确定:人力资源部有权确立招聘需求,包括职位空缺数量、招聘计划等。
4.2 招聘方案制定:人力资源部可决定招聘方式、渠道、策略等,以实现有效招聘。
4.3 员工录用决策:人力资源部拥有对候选人的最终录用决策权限,包括面试评估、背景调查等。
4.4 新员工工资及条件谈判:人力资源部可以与新员工进行工资及条件的谈判,并最终确定录用条件。
【附件】本文档涉及的附件包括:人力资源部门授权表、职位调整申请表、薪资调整申请表、离职处理流程图等。
【法律名词及注释】1.劳动法:指用人单位和劳动者之间的劳动关系所适用的法律法规。
2.《劳动合同法》:中华人民共和国劳动合同法,是对劳动合同关系进行规范的法律。
项目工作职责明细分配权限专员主管部长分管副总总经理一、组织管理1. 根据公司长期战略,设计组织结构议案承办审核核决2. 划分部门职责议案承办审核核决3. 工作设计与人员编制议案承办审核核决4. 拟定组织规程议案承办审核核决5. 组织规程的公告通知承办6. 组织规程的解释说明议案承办承办7. 监察组织规程实施情况承办承办承办8. 调整与修订组织规程议案承办审核核决二、人事制度9. 根据国家政策,拟定人事制度及规章承办审核审核审核核决10. 人事制度的解释说明承办承办11. 监督各部门人事制度的实施情况承办承办12. 调整与修订人事制度承办审核审核审核核决三、工作分析评价13. 进行工作分析与工作评价议案承办审核核决14. 编制职位说明书议案承办审核审核核决15. 负责职务说明书的解释说明承办承办16. 调整与修订职务说明书议案承办审核审核核决四、人力资源规划17. 预测公司的中长期与年度人力资源需求议案承办核决18. 统计分析公司现有人力资源的情况议案承办19. 预测组织内部人员流动及异动情况议案承办20. 预测人力资源净需求承办21. 制定公司人力资源规划议案承办审核核决五、招募选拔22. 汇总各部门人才需求信息承办核决23. 制定公司招聘录用计划承办审核审核核决24. 编制招聘工作的费用预算承办审核审核核决25. 招聘准备承办核决26. 组织招聘工作承办27. 组织新进员工的身体检查承办28. 办理新进员工聘用手续承办29. 新进员工的试用管理承办30. 建立、维护并分析求职人才信息库承办31. 临时人员的选拔录用承办32. 与外部人才机构保持长期联系承办承办承办33. 员工招聘资料的整理归档承办六、培训与开发34. 汇总各部门培训需求信息议案承办核决35. 研究制定公司整体的培训开发计划议案承办审核核决36. 编制公司培训经费的预算承办审核审核核决37. 开发培训课程,拟定培训科目承办审核核决38. 准备培训所需资料与教材承办39. 备课承办40. 安排培训相关事宜承办41. 实施员工培训计划承办42. 培训器材的维护与管理承办43. 联系、接待外部培训、咨询机构人员承办承办44. 跟踪调查外来培训师授课效果议案承办审核45. 搜集、整理培训工作的反馈意见承办承办46. 撰写培训工作的总结报告承办审核核决47. 普通员工外培、进修申请的汇总与复核承办审核核决48. 主管级以上人员外培、进修申请的汇总与复核承办审核核决49. 监查各部门在职培训情况承办50. 提炼并宣传公司的企业文化议案议案承办审核核决51. 监查各部门员工个人职业生涯设计工作议案承办审核核决52. 员工培训档案材料归档承办七、奖惩考绩53. 拟定绩效考核计划议案承办审核核决54. 为直线经理提供相应的咨询、指导承办承办承办55. 监查各部门绩效考核的实施承办承办56. 监查各部门绩效改进计划的实施承办承办57. 汇总各部门考核结果承办58. 整理有关考核的反馈信息承办59. 汇总各部门奖惩人员名单承办审核核决60. 组织受奖励人员的表彰事宜承办61. 办理员工奖惩手续承办审核核决62. 奖惩事件的登记与统计分析承办63. 绩效管理工作的总结汇报承办审核核决64. 绩效管理、奖惩资料的归档承办八、薪资管理65. 薪资调查承办核决66. 新进员工的薪资定级承办审核审核核决67. 根据绩效考核与异动结果,调整员工薪资承办审核审核核决68. 计算企业员工薪资、福利和社会保险费承办核决69. 编制并核定薪资与福利报表承办审核核决70. 缴纳社会保险费承办审核核决71. 人工成本分析承办核决72. 编写薪资管理工作的总结报告承办审核核决73. 拟定薪资管理体系调整方案承办审核审核审核核决74. 监督薪资管理体系调整方案的实施议案承办审核核决九、员工异动管理75. 汇总、复核公司各部门员工的异动申请承办核决76. 与异动当事人进行异动面谈承办承办77. 办理人员异动的相关手续承办核决78. 员工异动的登记承办核决79. 监督工作交接办法的实施承办80. 员工离职移交清册的审核、提报、保管承办81. 调查分析公司员工流动情况及原因承办十、劳动82. 劳动合同条款的解释说明承办承办83. 劳动合同的管理承办关系84. 与工会协调沟通承办承办85 员工满意度调查承办审核核决86. 劳动争议的调查与处理承办审核审核核决87. 员工合理化建议的搜集整理、反馈、奖励承办审核核决88. 联系并定期组织员工的身体检查承办核决89. 编制员工健康情形的调查分析及统计报告承办审核核决90. 与法律和政府劳动人事部门建立和谐关系承办承办承办十一、人事资料、档案管理91. 人事资料与报表的归档与日常管理承办92. 对人事资料进行统计分析承办93. 重要协议及敏感性文件的妥善保管和控制承办94. 建立并管理员工人事档案承办95. 办理人档案的查询事宜承办96. 办理员工移动过程中的人事档案转交承办审核核决97. 负责废弃人事档案的销毁承办审核核决感谢下载!欢迎您的下载,资料仅供参考。
人力资源管理工作流程手册和工作流程图及人力资源表格一、人力资源管理手册第一章手册的目的第二章人力资源部的工作职责第三章招聘工作第四章新员工入司工作流程第五章员工转正考核工作流程第六章员工内部调动工作流程第七章员工离职第八章劳动合同第九章薪资制度第十章考勤管理第十一章员工福利第十二章绩效管理第十三章奖励制度第十四章违纪处分第十五章培训与进展第十六章职业生涯进展第十七章人事档案管理人力资源管理手册第一章手册的目的一.中川公司在人力资源管理方面致力于达成下列目标:1.构筑先进合理的人力资源管理体系,表达“以人为本”的理念,在使用中培养与开发员工,使员工与公司共同成长;2.保持中川内部各公司在人事制度与程序统一性与一致性。
保持人力资源系统的专业水平与道德标准;3.保证各项人事规章制度符合国家与地方的有关规定。
二.为达到上述目标,中川公司人力资源部编制本手册,以此规范与指导有关人力资源方面的政策与程序。
三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策与程序的部门。
四.本手册将根据实践的进展不断充实与修订。
人力资源部热忱欢迎员工与各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一.核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核与培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久进展负责。
二.工作职责:1.制度建设与管理A.制订公司中长期人才战略规划;B.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度与流程的落实;C.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考根据;E.指导、协助员工做好职业生涯规划。
2.机构管理A.配合有关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C.制订公司机构、部门与人员岗位职责;D.公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E.监督、检查与指导分支机构人事部工作。
人力资源作业流程审批权限表
说明:
1、依职位体系授予各管理职位人力资源常规性作业审批权限,以使人资作业流程顺畅进行并使权责相符。
2、权责主管因缺员、出差、请假期间,由上一层级主管或指派人员代为进行审批。
3、各级主管针对个人本身事项,不可自行核决,需呈上一级核决。
4、未明确核决权限的事项,需通知权责部门,由权责部门建议该事项之核决权责并经核决后实施。
类别项目内容区分
审批核决职位层级
董事长
集团总
经理
分/子公司
总经理
副总经理总监经理主管
组织管理组织架构
分/子公司/办事处等的合并、增设、裁撤各级单位核决审核审核审核审核提报
内部部门的合并、增设、裁撤
集团总部核决审核审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报部门职责部门职责的划分
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报人员编制制定、调整人员编制
集团总部核决审核审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报预算编列人力资源预算编列、调整各级单位报备核决审核审核审核提报
人事制度根据国家、地方政府政策,拟定人事制度及规章办法
集团总部核决审核审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报监督各部门人事制度的实施情况
集团总部报备核决审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报调整与修订人事制度及规章办法
集团总部核决审核审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报公司的中长期与年度人力资源需求
集团总部核决审核审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报
类别项目内容区分
审批核决职位层级
董事长
集团总
经理
分/子公司
总经理
副总经理总监经理主管
人力资源规划统计分析公司现有人力资源的情况
集团总部报备核决审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报组织内部人员流动及异动情况
集团总部报备核决审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报制定公司人力资源规划
集团总部核决审核审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报
招聘配置1、招募聘用
2、任用核薪
3、人员调动
4、职位调整
副总经理级(含)以上人员
集团总部核决审核审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核审核提报总监级人员
集团总部报备核决审核审核提报
分/子公司报备核决审核审核提报经理级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报经理级以下人员
集团总部核决审核审核
分/子公司核决审核审核审核部门内部调动(职位等级不变)
集团总部核决审核审核
分/子公司核决审核审核
培训开发内部培训
1、单次培训总费用大于10,000元(含)
培训费用包含讲师费
、场地费、教材费、
交通费、食宿费等
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
2、单次培训总费用不满10,000元
集团总部核决审核提报
分/子公司核决审核提报
1、单人培训费用大于5,000元(含)
集团总部核决审核审核审核
类别项目内容区分
审批核决职位层级
董事长
集团总
经理
分/子公司
总经理
副总经理总监经理主管
培训
开发
1、外部培训
2、学历进修1、单人培训费用大于5,000元(含)
培训费用包含讲师费
、场地费、教材费、
交通费、食宿费等
分/子公司核决审核审核审核
2、单人培训费用不满5,000元
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
薪酬福利薪资异动
副总经理级(含)以上人员
集团总部核决审核审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核审核提报总监级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报经理级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报经理级以下人员
集团总部核决审核审核
分/子公司核决审核审核审核
薪资发放
月度薪资报表
集团总部核决审核审核审核
分/子公司核决审核审核审核月度薪资总结各级单位
各级单位制作辖下单位月度薪资总结报告提交上一级单位薪资负
责部门
绩效考核1、试用期转正
2、月度考核
3、年度考核
4、其他考核
副总经理级(含)以上人员
集团总部核决审核审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核审核提报总监级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报经理级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
集团总部核决审核审核
类别项目内容区分
审批核决职位层级
董事长
集团总
经理
分/子公司
总经理
副总经理总监经理主管
绩效考核1、试用期转正
2、月度考核
3、年度考核
、其他考核
经理级以下人员
分/子公司核决审核审核审核绩效考核总结(试用期转正除外)各级单位
各级单位制作辖下单位绩效考核总结报告提交上一级单位绩效负
责部门
差勤管理
加班指派、审核、核决
集团总部核决审核审核
分/子公司核决审核审核
差勤申请:
一、以自然日计
二、差旅费包含交通费、住宿费、伙食
补助、招待费等
1、超过7日(含)或
2、差旅费大于5,000
元(含)
集团总部核决审核审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核提报
1、7日以内或
2、差旅费小于5,000
元
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
请假申请(依请假天数区分,以自然日
计算)
7日(含)以上
集团总部核决审核审核审核审核
分/子公司核决审核审核审核审核
超过3日(含)不超过
7日
集团总部核决审核审核审核
分/子公司核决审核审核审核
3日内
集团总部核决审核审核
分/子公司核决审核审核请假申请(依职位区分)
副总经理(含)以上
人员
集团总部核决审核提报
分/子公司核决提报
各级单位最高层级领导请假,由上一级单位同职位领导核决
总监级人员
集团总部核决审核审核
分/子公司核决审核审核
经理级人员
集团总部核决审核提报
分/子公司核决审核提报
类别项目内容区分
审批核决职位层级
董事长
集团总
经理
分/子公司
总经理
副总经理总监经理主管
劳动关系
请假申请(依职位区分)
经理以下人员
集团总部
参照请假天数审批
分/子公司
因公外出
集团总部1、依规定提出因公外出申请由分管领导审批,或
2、依岗位业务性质另行办理
分/子公司
劳动关系解除
员工主动解除劳动关系
副总经理(含)以上
人员
集团总部核决审核审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核审核提报
总监级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
经理级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
经理以下人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核提报公司主动解除劳动关系
副总经理(含)以上
人员
集团总部核决审核审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核审核提报
总监级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
经理级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
经理以下人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核提报
副总经理(含)以上
人员
集团总部核决审核审核审核提报
类别项目内容区分
审批核决职位层级
董事长
集团总
经理
分/子公司
总经理
副总经理总监经理主管
员工奖惩奖惩提报副总经理(含)以上
人员分/子公司核决审核审核审核审核提报
总监级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
经理级人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核提报
经理以下人员
集团总部核决审核审核提报
分/子公司核决审核审核审核提报。