办公室交接工作明细
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办公室文员工作交接单第一篇:办公室文员工作交接单工作交接单交接项目:办公室日常管理工作交接人:接交人:监交人:一、做好会议记录1、会议记录完成后发给公司各部门人员(E盘---会议---龙天例会记录)2、根据会议记录拟一份周会议纪要,发给北京王丽娟(E盘---会议---周会议纪要)二、考勤1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室,制表人及副总经理签字,该考勤表办公室要留底(E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表)密码7611052、每月初将考勤交给财务,制表人和副总经理签字(E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表)三、办公用品1、写办公用品申请,陈总签字同意后购买(红环文具:87613929,顺达办公:***)2、办公用品到货以后填写入库单(红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务)3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息(E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记)4、领用办公用品需登记四、固定资产(价值在2000元及以上为固定资产)1、拟固定资产申请单,陈总、刘总签字同意后再行购买2、给固定资产编号,填写固定资产验收单(本验收单一式两份,财务及办公室各留一份),验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字5、以电子表格的形式留存固定资产信息(E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产,低值易耗统计)五、每月月底前做好月总结和下月计划,要求各部门将各自的月总结及计划发过来,编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总(E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划)六、职工宿舍及办公室租赁事项1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间(E盘---证照年审、房屋租赁),提前到税务局开具房屋租赁发票,走付款手续,按时缴纳房租2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租,如不续租立刻告知房东,续租亦然3、每月按时缴纳水电费等七、劳动合同1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签,及时办理相关手续,具体事宜可与北京办公室联系2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等,填写职工入职申请表,各级领导签字同意后与之签订劳动合同,具体事宜可与北京办公室联系八、公章及合同章的管理1、使用及外借须登记2、对外发函的盖章文件办公室需留底,支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件九、社保(社保号:10021110,密码:amybliss)1、新职工入职,从未参保过的员工要办理社保新增,曾参过保的要办理续保(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明)2、离职员工要及时办理停保手续,(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明)3、生育保险的办理(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程)4、社保年检,每年四月份进行,可在网上打印相关说明书,按步骤完成年检程序5、每月初配合财务下载社保缴费数据十、做好公司背部资料的整理十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草十二、做好公司证照年检(营业执照、组织机构代码、资质证书)1、留意证照年审时间,网上申报数据2、准备相关资料送经办窗口十三、完成领导交办的任务重要资料交接单交接项目:1、2、3、营业执照正、副本组织机构代码正、副本资质证书附卡一张(房地产预警预报系统)备注:资质证书正、副本已送建设厅年检,等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间:交接人:接交人:监交人:公章、合同章各一枚组织机构公共信息卡一张印章管理信息卡一张中石化加油卡一张公司股权变更通知书原件一份公司地址变更通知书原件一份第二篇:办公室工作交接单办公室文秘工作交接单一、文书写作1、第二期公租房摇号配租工作:起草领导现场讲话稿及会议议程;做好摇号配租的座位牌布置等;联系电视台及报社新闻记者做好信息报送(备注:电视台记者采访后文字资料请领导审阅后再刊登);做好现场拍照及信息报送局办公室及中心网站。
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是办公室工作中非常重要的一项工具,它用于记录和传递工作任务、责任和信息,确保工作的连续性和顺利进行。
通过详细记录工作内容和相关信息,交接单可以匡助新任职员了解工作职责和要求,减少工作中的错误和遗漏,并提高工作效率和质量。
二、工作交接单的编写要求和内容1. 交接单的基本信息- 交接单编号:每一个交接单应有惟一的编号,方便查找和管理。
- 交接人员:填写交接工作的离职人员和接收工作的新任职员的姓名和职位。
- 交接日期:记录交接工作的具体日期。
- 交接地点:填写交接工作的具体地点。
2. 交接事项- 工作职责:详细列出离职人员的工作职责和要求,包括每项工作的具体内容、工作流程和所需资源等。
- 发展情况:记录离职人员所负责的项目或者任务的发展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和待处理的工作。
- 问题和难点:列出离职人员在工作过程中遇到的问题和难点,以及解决方案和建议。
- 注意事项:提醒新任职员需要特殊注意的事项,如工作中的重要细节、常见错误和注意事项等。
3. 交接资料和文件- 文件清单:列出需要交接的文件名称、编号和存放位置,确保交接的文件齐全、准确。
- 电子文档:提供电子文档的存储位置和访问权限,并确保新任职员可以顺利获取和使用。
- 资源和工具:记录离职人员使用的工作资源和工具,并提供相应的使用说明和操作方法。
4. 交接沟通和培训- 交接会议:安排离职人员和新任职员的交接会议,讨论工作细节、问题解答和交接进度等。
- 培训计划:制定新任职员的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间等。
- 培训材料:提供相关的培训材料,如操作手册、流程图和培训视频等,以匡助新任职员快速上手。
5. 交接确认和跟进- 确认签字:离职人员和新任职员在交接完成后签字确认,表示双方对交接内容的认可和接受。
- 后续跟进:安排适当的时间跟进交接情况,解决新任职员在工作中遇到的问题,确保工作的顺利进行。
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和背景工作交接单是为了确保办公室工作的连续性和高效性而制定的一种文档。
在办公室工作交接过程中,工作交接单起到了记录、传达、沟通的作用,确保新任工作人员能够顺利接手前任工作人员的工作,并了解相关工作的进展、问题和需求。
二、工作交接单的内容1. 交接人员信息:- 前任工作人员信息:姓名、职位、联系方式- 新任工作人员信息:姓名、职位、联系方式2. 交接时间:- 交接开始日期和时间- 交接结束日期和时间3. 工作描述:- 前任工作人员的工作职责和工作内容的详细描述- 新任工作人员需要承担的工作职责和工作内容的详细描述4. 项目和任务:- 当前进行中的项目和任务的概述- 项目和任务的进展情况、相关文件和资料的位置和存储方式5. 日常工作流程和规范:- 办公室的日常工作流程和规范,包括文件归档、审批流程、会议安排等- 相关系统和工具的使用方法和注意事项6. 重要联系人和部门:- 重要联系人的姓名、职位、联系方式- 相关部门的名称、职责和联系方式7. 需要特别关注的事项:- 交接过程中需要特别关注的事项和注意事项- 前任工作人员在工作中遇到的问题和解决方案8. 其他补充说明:- 交接人员可以根据实际情况补充其他需要交接的事项和说明三、工作交接单的编写流程1. 确定交接人员和交接时间:确定前任工作人员和新任工作人员的信息,并约定交接的开始和结束时间。
2. 收集工作信息:前任工作人员提供自己的工作描述、项目和任务的概述、工作流程和规范、重要联系人和部门等信息。
3. 梳理工作内容:新任工作人员了解前任工作人员的工作内容,并结合自身的工作职责和要求,梳理出自己需要承担的工作内容。
4. 编写交接单:按照上述提到的内容,将交接人员的信息、工作描述、项目和任务、日常工作流程和规范、重要联系人和部门、需要特别关注的事项等内容逐一编写成交接单。
5. 核对和审阅:交接人员核对交接单的内容是否准确、完整,并进行审阅。
办公室工作交接单1. 交接单概述本交接单旨在记录办公室工作的交接情况,确保工作的连续性和顺利进行。
交接单应包含以下内容:工作职责、项目进展、文件和资料、联系人信息、工作进度、问题和解决方案等。
2. 工作职责2.1 岗位职责详细列出当前工作岗位的职责和相关工作内容,包括但不限于:日常办公事务处理、文件管理、会议安排、邮件处理、接待来访者等。
2.2 交接职责明确交接人员需要承担的工作职责,并与岗位职责进行对比,确保交接人员能够全面掌握工作内容。
3. 项目进展列出当前负责的项目及其进展情况,包括项目名称、负责人、进度、目标和截止日期等。
同时提供相关的项目资料和文件,以便交接人员能够迅速了解项目的背景和要求。
4. 文件和资料4.1 文件整理详细描述文件的分类和整理方式,确保交接人员能够快速找到所需文件。
建议使用文件编号或标签,以提高文件的管理效率。
4.2 资料存档说明当前工作中的重要资料的存档位置和方式,确保交接人员能够轻松访问和管理这些资料。
5. 联系人信息提供重要联系人的姓名、职务、联系方式等信息,包括内部同事、外部合作伙伴、客户等,以便交接人员能够及时与相关人员进行沟通和协作。
6. 工作进度记录当前工作的进度情况,包括已完成的任务、正在进行中的任务和待处理的任务。
对于每个任务,提供任务描述、截止日期、优先级等信息,以便交接人员能够顺利接手并继续推进工作。
7. 问题和解决方案列出当前工作中遇到的问题和解决方案,包括常见问题和应对策略。
提供详细的问题描述、原因分析和解决方法,以便交接人员能够快速解决类似问题。
8. 其他事项在交接单中记录其他需要交接人员注意的事项,如工作规范、特殊要求、工作时间安排等。
确保交接人员能够全面了解工作环境和要求。
9. 交接确认最后,交接人员和接手人员应共同确认交接单的内容,并在交接单上签字确认。
这样可以确保交接的准确性和可追溯性。
总结:办公室工作交接单是一份重要的文档,用于记录工作的职责、项目进展、文件和资料、联系人信息、工作进度、问题和解决方案等内容。
办公室工作交接内容范文
一、文件交接
1. 日常文件:日常使用的文件、资料、报告、信函等。
2. 重要文件:包括重要合同、文件、会议记录、客户信函等。
3. 电子文档:包括工作邮件、表格、报告等电子文件。
二、工作交接
1. 日常工作交接:包括日常任务的分配、执行和监督。
2. 重要项目交接:包括项目的目标、进度、预算和执行情况。
3. 工作流程交接:包括流程的步骤、注意事项和改进建议。
三、财务交接
1. 费用报销:提交准确的费用报销单据,核对报销金额。
2. 备用金交接:归还备用金,并核对备用金使用记录。
3. 收支情况交接:了解公司财务状况,包括收入、支出和负债情况。
四、物资交接
1. 办公设备交接:包括电脑、打印机、电话等设备的使用情况和使用说明。
2. 办公用品交接:包括纸张、笔、文件夹等常用办公用品的库存和使用情况。
3. 车辆及使用情况:包括车辆的保养情况、油量、行驶里程等。
五、人员交接
1. 团队成员介绍:了解团队成员的基本信息和工作职责。
2. 工作配合:了解团队成员之间的协作方式和工作流程。
3. 紧急联系方式:提供紧急情况下需要联系的同事和领导的联系方式。
六、其他事项交接
1. 通知及公告:了解公司通知和公告的发布渠道和方式,及时获取相关信息。
2. 公司政策制度:熟悉公司的政策和制度,遵守公司规定。
3. 工作建议和意见:向上级领导提出合理化建议和意见,以促进工作的顺利进行。
办公室工作交接单一、交接单概述办公室工作交接单是用于记录办公室工作的交接情况,确保工作的连续性和顺利进行。
本文将详细介绍办公室工作交接单的标准格式和内容要求。
二、交接单格式办公室工作交接单的格式普通包括标题、交接日期、交接人员信息、交接内容、工作发展、问题与解决方案、备注等部份。
1. 标题:办公室工作交接单2. 交接日期:填写具体的交接日期,确保交接单的时效性。
3. 交接人员信息:包括交接人员的姓名、职位、联系方式等。
4. 交接内容:详细列出需要交接的工作内容,包括但不限于文件、项目、任务、会议等。
5. 工作发展:记录交接内容的工作发展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和待处理的工作等。
6. 问题与解决方案:记录在工作交接过程中遇到的问题,并提供相应的解决方案。
7. 备注:可在此部份添加其他需要补充的信息,如特殊要求、注意事项等。
三、交接单内容要求为了确保交接单的准确性和完整性,以下是交接单中各部份的详细内容要求。
1. 交接人员信息:交接人员的姓名、职位、联系方式等信息,确保交接人员的身份可靠性和沟通畅通性。
2. 交接内容:列出需要交接的工作内容,包括但不限于以下几个方面:- 文件交接:列出需要交接的文件名称、位置、存储方式等信息。
- 项目交接:列出需要交接的项目名称、发展情况、相关文件等信息。
- 任务交接:列出需要交接的任务名称、责任人、截止日期等信息。
- 会议交接:列出需要交接的会议记录、议题、参预人员等信息。
3. 工作发展:对交接内容的工作发展情况进行详细记录,包括以下几个方面:- 已完成的工作:列出已完成的工作名称、完成日期、相关成果等信息。
- 正在进行的工作:列出正在进行的工作名称、发展情况、估计完成日期等信息。
- 待处理的工作:列出待处理的工作名称、优先级、截止日期等信息。
4. 问题与解决方案:记录在工作交接过程中遇到的问题,并提供相应的解决方案,确保问题能够得到妥善解决。
5. 备注:在此部份可以添加其他需要补充的信息,如特殊要求、注意事项等。
工作交接单明细一、引言工作交接单是在工作交接时使用的一种文档,用于记录工作内容、责任、进度和相关信息的交接情况。
本文将详细介绍工作交接单明细的内容,包括工作内容、交接责任人、进度安排和相关信息等。
二、工作内容1. 详细描述待交接的工作内容,包括具体任务、项目或工作流程。
2. 梳理工作流程,明确每个环节的职责和要求。
3. 列举需要交接的文件、资料或系统,确保交接的完整性和准确性。
4. 描述工作的关联性和依赖关系,以便顺利进行工作交接。
三、交接责任人1. 指明交接的责任人,包括原工作负责人和新工作负责人。
2. 确定交接的时间和地点,确保双方都能参与到交接过程中。
3. 梳理交接内容,明确每个责任人需要交接的具体工作和要求。
四、进度安排1. 列出工作交接的时间安排,包括开始时间、结束时间和交接时间。
2. 安排交接过程中的工作量和时间分配,确保交接的顺利进行。
3. 针对不同工作内容,制定交接计划和时间表,确保交接的有序进行。
五、相关信息1. 记录与工作交接相关的重要信息,包括会议记录、工作报告、沟通记录等。
2. 列出工作交接中需要注意的事项,如注意事项、风险提示等。
3. 提供相关的联系方式,以便在交接过程中进行沟通和协调。
六、总结通过工作交接单明细,可以清晰地了解工作交接的具体内容和责任人。
合理安排工作内容和进度安排,可以确保交接的顺利进行。
同时,记录相关信息和注意事项,可以避免交接过程中出现遗漏或错误的情况。
工作交接单明细的使用可以提高工作交接的效率和准确性,保证工作的连续性和稳定性。
七、结语工作交接是组织间、部门间或个人间的常见行为,通过合理的工作交接单明细,可以实现工作的顺利过渡和传承。
在实际工作中,我们应该重视工作交接的过程和结果,做好交接准备和安排,确保工作的顺利进行。
同时,不断总结经验和改进交接方式,提高工作交接的效率和质量,为组织的发展和个人的成长做出贡献。
工作交接单明细是指在工作交接过程中记录的详细信息和要点清单。
以下是可能包含在工作交接单明细中的几个方面:
1.工作内容:列出待交接的具体工作内容、项目或任务,确保不遗漏任何重要事项。
2.工作进度:记录当前工作的进展情况,包括已完成的工作、正在进行中的工作和未完成的工作。
3.知识和资讯:提供所需的关键知识和资讯,包括工作流程、文件/文档位置、重要联系人、系统访问权限等。
4.负责人和团队:明确交接工作的负责人、相关团队成员以及他们的联系方式,方便日后的沟通和协作。
5.风险和问题:记录可能存在的风险和问题,以及相关的解决方案或建议。
6.文件和资源:列出相关文件、模板和其他资源的位置和名称,方便交接的顺利进行。
7.重要事件和截止日期:提及与工作相关的重要事件、截止日期或里程碑,确保交接后的工作能够按时完成。
8.预期结果和目标:明确期望的工作结果和目标,以便新负责人或团队能够对工作进行正确的衡量和评估。
这些明细将有助于确保工作交接的顺利进行,并为接手者提供充分的了解和准备。
在具体的工作环境中,工作交接单的明细可能会有所不同,具体内容应根据工作性质和要求进行调整和完善。
办公室交接清单在办公室交接过程中,为了确保工作的顺利进行和信息的准确传递,制定一份交接清单是非常重要的。
本文将就办公室交接清单的内容进行详细讨论,确保交接过程的顺利进行。
1. 办公桌及设备1.1 桌面整理:清理办公桌上的杂物,将重要文件整理归档。
1.2 办公设备:检查电脑、打印机、扫描仪等设备是否正常运行,并记录相关信息。
1.3 办公用品:确认办公用品库存,并补充不足之处。
2. 文件和资料2.1 文件归档:整理文件柜中的文件,确保文件分类清晰,标签齐全。
2.2 重要资料:检查是否存在重要资料,如合同、报告等,必要时进行备份。
2.3 电子文档:审查电脑中的电子文档,确认是否存有机密资料,必要时进行加密或删除。
3. 软件和账户3.1 软件授权:核实在岗员工所使用的软件是否合法授权,并更新相应的授权信息。
3.2 账户信息:记录在岗员工的各类账户信息,如办公邮箱、网络系统账号等,并确保传递给继任者。
4. 通讯录和联系方式4.1 通讯录更新:更新通讯录中的联系人信息,包括电子版和纸质版。
4.2 重要联系人:列出重要客户、合作伙伴等的联系方式,确保继任者能够及时与他们联系。
5. 项目和任务5.1 项目进展:向继任者详细介绍当前进行的项目进展情况,包括目标、时间表和相关文件。
5.2 任务分配:将尚未完成的任务进行明确的分配,并指导继任者如何完成任务。
6. 其他事项6.1 办公室规章制度:向继任者介绍办公室的规章制度,并确保其了解相关事项。
6.2 常用供应商:提供办公室常用供应商的联系方式,以便继任者能够及时采购办公用品。
6.3 日常流程:对办公室的日常流程进行详细说明,如会议安排、文件审批流程等。
通过以上六个方面的清单,可以有效地规范办公室交接过程,确保信息的准确传递和工作的连续进行。
在交接过程中,双方需要充分沟通和合作,及时解答问题,确保继任者顺利接手工作。
总结办公室交接清单是一份非常重要的文档,有助于保障工作的持续进行。
工作交接清单
以下是一份典型的工作交接清单,具体内容可以根据具体的工作岗位和职责进行调整
和补充:
1.工作概述
- 提供工作的整体概述,包括工作职责、目标和重点任务。
2.联系人信息
- 列出需要与之联系的重要人员的姓名、职务和联系方式,包括上级、同事和合作伙伴。
3.工作文件和文档
- 列出工作相关的文件和文档,并指明其存储位置和访问权限。
4.待处理事项
- 列出未完成的工作任务和待处理的事项,并提供相关的进展和截止日期。
5.会议和约会
- 提供未来需要参加的会议和约会的时间、地点和议程,并提供必要的联系人信息。
6.重要截止日期
- 列出即将到来的重要截止日期和里程碑,并提供相关的任务和完成情况。
7.重要事件和问题
- 列出即将发生或已经发生的重要事件和问题,并提供必要的解决方案和联系人信息。
8.工作流程和程序
- 提供详细的工作流程和程序,包括工作标准、操作指南和相关的工具和资源。
9.关键联系人
- 列出需要特别关注和重视的关键联系人,并提供相关的联系信息和特殊要求。
10.其他事项
- 列出其他需要注意和处理的事项,如提醒、警示或特殊要求。
以上是一份典型的工作交接清单,根据具体情况可以进行调整和补充。
在进行工作交接时,记得与接手人沟通和解释清楚每项事项的背景和重要性,确保交接顺利进行。
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和背景工作交接单是为了确保办公室工作的连续性和高效性而设计的一种工作交接方式。
通过详细记录交接事项,可以确保新接手工作的人员能够快速了解工作内容和相关要求,减少工作中的误差和延误。
本文将详细介绍办公室工作交接单的标准格式和内容要求。
二、工作交接单的标准格式办公室工作交接单的标准格式如下:1. 标题:工作交接单2. 交接人员信息:- 姓名:- 职务:- 所属部门:- 交接日期:3. 接手人员信息:- 姓名:- 职务:- 所属部门:4. 工作交接事项:- 事项1:详细描述交接事项1,包括工作内容、操作步骤、注意事项等。
- 事项2:详细描述交接事项2,包括工作内容、操作步骤、注意事项等。
- 事项3:详细描述交接事项3,包括工作内容、操作步骤、注意事项等。
(根据实际情况,可添加或删除交接事项)5. 交接文件和资料清单:- 文件1:文件名称、存放位置、重要性等。
- 文件2:文件名称、存放位置、重要性等。
- 文件3:文件名称、存放位置、重要性等。
(根据实际情况,可添加或删除交接文件和资料)6. 其他事项:- 其他事项1:详细描述其他事项1,如会议安排、联系人信息等。
- 其他事项2:详细描述其他事项2,如会议安排、联系人信息等。
(根据实际情况,可添加或删除其他事项)7. 交接确认:- 交接人员签名:(交接人员在此处签名)- 接手人员签名:(接手人员在此处签名)- 交接日期:(填写交接日期)三、工作交接单的内容要求1. 交接人员信息:填写交接人员的姓名、职务、所属部门和交接日期,确保交接人员的身份和交接时间的准确性。
2. 接手人员信息:填写接手人员的姓名、职务和所属部门,确保接手人员的身份准确。
3. 工作交接事项:根据实际工作内容,详细描述需要交接的事项。
包括工作内容的具体描述、操作步骤的详细说明以及需要注意的事项。
确保交接人员能够清晰地了解工作内容和要求。
4. 交接文件和资料清单:列出需要交接的文件和资料清单,包括文件名称、存放位置和重要性等信息。
办公交接手续范本尊敬的各位员工:您好!根据公司内部管理规定,为了确保办公交接的顺利进行,特编制本办公交接手续范本,以便各位在交接过程中参考使用。
请在职工离职或调岗时,遵循以下步骤进行办公交接手续。
详细内容如下:一、个人信息交接1. 个人信息核对在办公交接开始前,新接手人需核对离职员工的个人信息,确保无误。
包括但不限于姓名、联系方式、任职岗位、相关资格证书等。
2. 电子设备与账号交接离职员工需将个人使用的电子设备(如笔记本电脑、手机等)交还给公司,并解除个人账号与公司工作相关的绑定,确保信息安全和保密性。
3. 办公用品交接离职员工需将个人办公用品归还给公司,并与新接手人核对办公用品清单,确保所有办公用品完好归位。
二、工作事项交接1. 任务清单汇报离职员工应向新接手人详细汇报个人负责的工作事项、进行中的项目、工作进展等,在任务清单中详细列出,并提供必要的相关文件和资料。
2. 工作文档整理为了方便新接手人快速了解工作内容,离职员工应根据工作性质整理工作文档,包括但不限于工作报告、会议纪要、合同文件、归档资料等,并妥善保管工作文档。
3. 工作流程交接离职员工需向新接手人详细介绍相关工作流程、规范以及与其他部门的协作方式。
确保新接手人清楚了解并适应工作环境。
三、交接事宜确认1. 交接会议离职员工与新接手人以及相关部门负责人进行交接会议,明确双方责任和权益,解答新接手人的疑问,并以会议记录形式留存备查。
2. 交接文档离职员工应编制一份详尽的交接文档,包括工作事项介绍、相关联系人信息、工作文档清单等,并由相关领导审核并确认,以备后续参考。
3. 交接时间表离职员工与新接手人共同商议制定交接时间表,确保交接事项按照计划有序进行,并合理安排工作时间。
四、收尾工作1. 离职手续办理离职员工需按照公司规定,办理离职手续,包括归还公司物品、处理个人档案等。
2. 知识转移离职员工应与新接手人积极合作,将个人在岗位上的专业知识和经验进行转移,提供技术指导和支持。
办公室工作交接单引言概述:办公室工作交接单在工作环境中扮演着重要的角色,它是一份文件,用于记录员工在离职或者调岗时将工作任务和职责交接给其他员工的过程。
一份准确、完整的工作交接单能够确保工作的连续性和高效性。
本文将详细介绍办公室工作交接单的内容和格式。
一、工作交接单的基本信息1.1 交接单的标题交接单的标题应该明确反映员工离职或者调岗的原因和日期。
例如,"员工A 离职工作交接单(2022年1月1日)"。
这样的标题能够让其他员工一目了然地了解交接单的背景和目的。
1.2 员工信息在交接单中,应明确记录离职或者调岗员工的基本信息,包括姓名、工号、部门、职位等。
这些信息有助于其他员工准确理解交接单的来源和相关背景。
1.3 交接单的编制日期为了确保交接单的时效性,应在交接单上标注编制日期。
这有助于其他员工明确交接单的最新更新时间,并及时了解交接发展。
二、工作交接的任务和职责2.1 详细列出工作任务交接单的核心是列出员工离职或者调岗前负责的具体工作任务。
这些任务应尽可能详尽地描述,包括任务的性质、工作流程、相关文件和资料的位置等。
例如,"负责每周一的销售报告撰写,包括数据整理、图表制作和分析总结"。
2.2 说明工作职责和权限除了列出具体的工作任务,交接单还应明确员工的工作职责和权限。
这包括员工在工作中需要负责的决策范围、审批权限等。
例如,"负责审批销售合同金额在5000美元以下的定单"。
2.3 提供相关资料和联系人信息为了确保交接顺利进行,交接单中应提供相关的文件和资料的位置信息,以及相关联系人的联系方式。
这有助于新接手员工快速找到所需的信息和资源,并与相关人员进行有效沟通。
三、交接发展和时间安排3.1 制定交接计划交接单应包含详细的交接计划,明确交接的时间安排和顺序。
这有助于确保交接过程的有序进行,并减少工作中断的风险。
例如,"第一周:熟悉工作任务和流程;第二周:逐步接手具体工作;第三周:全面负责相关工作"。
办公室工作交接单一、背景介绍办公室工作交接单是在员工离职、调职或者暂时离开时,为了确保工作的顺利进行而进行的一种工作交接方式。
通过办公室工作交接单,可以清晰地记录下工作的内容、责任以及进度,方便接手人员了解工作情况并顺利接手。
二、交接人员信息1. 交接人员姓名:2. 交接人员职位:3. 交接人员联系方式:三、交接日期交接日期:四、交接事项1. 工作内容交接人员需要详细描述自己负责的工作内容,包括但不限于以下方面:- 项目发展情况:列举当前正在进行的项目及其发展情况,包括已完成的工作和待处理的事项。
- 日常工作任务:列举日常工作任务,包括例会安排、文件处理、会议记录等。
- 重要文件与资料:列举重要文件与资料的存放位置和相关说明,确保接手人员可以轻松找到并理解文件与资料的内容。
2. 工作责任交接人员需要明确自己的工作责任,包括但不限于以下方面:- 项目责任:说明各个项目的责任归属,确保接手人员知晓每一个项目的相关责任。
- 日常工作责任:说明日常工作任务的责任归属,包括会议安排、文件处理、会议记录等。
3. 工作进度交接人员需要详细记录自己工作的进度,包括但不限于以下方面:- 项目进度:列举各个项目的进度情况,包括已完成的工作和待处理的事项。
- 日常工作进度:列举日常工作任务的进度情况,包括已完成的工作和待处理的事项。
4. 工作相关人员交接人员需要列举与工作相关的人员,包括但不限于以下方面:- 项目相关人员:列举各个项目的相关人员,包括项目负责人、协作人员等。
- 日常工作相关人员:列举与日常工作任务相关的人员,包括会议参预人员、文件处理人员等。
五、补充说明交接人员可以在此部份对交接事项进行补充说明,包括但不限于以下方面:- 需要特殊关注的事项:列举需要接手人员特殊关注的事项,如重要会议安排、紧急任务处理等。
- 工作技巧与经验分享:分享工作中的技巧和经验,匡助接手人员更好地完成工作。
六、接手人员确认接手人员需在此部份确认已经了解并接收了交接事项,并在下方签字确认。
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是用于记录和传递工作任务、责任和信息的重要文件。
它在办公室工作中起到了至关重要的作用,能够确保工作的连续性和高效性,减少工作差错和遗漏,提高工作效率和团队合作。
通过工作交接单,新接手工作的人员能够快速了解工作的背景、目标和发展情况,同时也能够了解前任工作人员的工作方式、习惯和经验,有助于新旧工作人员之间的顺利过渡。
二、工作交接单的内容和格式1. 交接单的基本信息- 交接单编号:JH-2022-001- 交接日期:2022年10月1日- 交接人员:交接人员A(前任工作人员)、交接人员B(新接手工作人员)- 交接部门:办公室2. 工作概述- 工作背景:简要介绍需要交接的工作背景,包括所属部门、工作内容和职责等。
- 工作目标:明确列出当前工作的目标和重点,确保新接手工作人员能够明确工作方向。
- 工作发展:详细记录当前工作的发展情况,包括已完成的任务、进行中的任务和待处理的任务。
3. 交接事项- 交接事项1:描述具体的交接事项,例如需要传递的文件、资料或者信息等。
- 交接事项2:继续描述其他的交接事项,确保所有重要的工作内容都能够被交接人员B了解和掌握。
4. 工作方式和习惯- 工作流程:详细描述当前工作的流程和步骤,包括工作的起始点、中间环节和结束点等。
- 工作习惯:列举前任工作人员的工作习惯和偏好,匡助新接手工作人员更好地适应工作环境。
5. 注意事项和建议- 注意事项:提醒新接手工作人员需要特殊注意的事项,例如工作中的风险、常见问题和解决方法等。
- 建议和反馈:前任工作人员对工作的建议和反馈,包括工作中的优化点和改进方向等。
6. 联系方式- 前任工作人员的联系方式:提供前任工作人员的邮箱、电话等联系方式,以便新接手工作人员在需要时进行咨询和沟通。
- 部门主管的联系方式:提供部门主管的联系方式,以便新接手工作人员能够及时向上级汇报和寻求支持。
三、工作交接单的编写要点1. 清晰明了:交接单的内容要简洁明了,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,确保交接人员B能够快速理解和掌握。
文员交接工作清单一、前言文员交接工作是指在组织内部,将某一位文员的工作职责和相关信息传递给新接手的文员,确保工作的延续性和顺利进行。
为了确保交接工作的完整和准确性,制定一份交接工作清单是非常必要的。
本文将详细介绍文员交接工作清单的内容和步骤。
二、交接工作清单内容1. 工作职责明确新接手文员的工作职责范围,包括但不限于文件处理、数据录入、会议安排、行政支持等。
列出所有的工作职责,并在清单中详细说明每项职责的具体内容和要求。
2. 工作流程将工作流程一一列出,包括每项工作的具体步骤和操作方法。
确保新接手文员能够熟悉和掌握整个工作流程,避免出现操作错误或遗漏。
3. 文件和资料文员工作中经常涉及到大量的文件和资料,包括合同、报告、备忘录等。
在交接工作清单中,要详细列出每个文件的名称、存放位置和相关操作要求。
确保新接手文员能够准确处理和管理文件和资料。
4. 软件和工具文员工作通常需要使用各种软件和工具,如办公软件、电子邮件、协同平台等。
在交接工作清单中,要列出所需软件和工具的名称、版本和操作方法,以及必要的账号和密码信息。
5. 重要联系人文员工作中需要与许多人员进行沟通和协调,如领导、同事、客户等。
在交接工作清单中,要列出重要联系人的名称、职务、联系方式和沟通事项。
确保新接手文员能够及时与相关人员进行沟通和协调。
6. 工作进展和问题记录在交接工作清单中,要建立工作进展和问题记录的机制。
新接手文员应及时记录工作进展和遇到的问题,并向前任文员进行反馈。
这有助于提高工作效率和解决问题的及时性。
7. 培训和指导为了确保新接手文员能够顺利过渡并胜任工作,交接工作清单中应包含培训和指导的内容。
前任文员应对新接手文员进行必要的培训,并提供必要的指导和支持。
8. 工作交接时间和形式在交接工作清单中,要明确工作交接的时间和形式。
新接手文员应与前任文员进行面对面的交接,并在交接过程中逐步完成工作职责的转移。
三、交接工作清单步骤1. 制定清单前任文员在离职前,根据自身的工作经验和实际情况,制定文员交接工作清单。
公司内部交接工作单工作内容:______________________工作交接人:____________________接收人:____________________日期:____________________为了确保公司内部工作的连续性和高效性,特编制此工作交接单。
请交接人和接收人按照以下要求完成工作交接。
一、交接事项说明:1. 工作内容:将需要交接的工作内容详细列举,并描述相关操作流程、注意事项等。
2. 交接资料:提供交接所需的文件、资料、账号密码等,确保接收人能够顺利进行工作。
3. 交接时间:确定具体的交接时间,并在交接单上记录下来。
二、交接步骤:1. 交接人完成的工作:详细描述交接人所负责的具体工作内容,列举相关完成情况和工作成果。
2. 交接人要求接收人了解的事项:提醒接收人注意的事项、需要了解的相关背景知识等。
3. 交接人要求接收人掌握的技能:如果有需要特定技能的工作,交接人需告知接收人并提供必要的培训材料或指导。
4. 交接人提供的资料清单:交接人列举将要提供给接收人的相关资料,并确认是否已经交接完成。
5. 其他交接事项:如有其他交接事项需要说明的,请在交接单的空白处进行补充说明。
三、接收人要做的事情:1. 接收人的工作职责:确认接收人所承担的具体工作职责,并在交接单上进行记录。
2. 接收人对交接工作的理解和提问:接收人对交接内容有疑问的地方,可以在此进行记录,并与交接人进行沟通澄清。
3. 接收人对交接工作的安排:接收人可以根据自己的理解和安排情况,在交接单上写下自己对接收工作的计划和时间表。
4. 接收人需要了解并熟悉的事项:交接人在此提醒接收人需要了解和熟悉的相关事项,接收人应将其作为学习和了解的重点。
四、交接确认:1. 双方签字确认:交接人和接收人确认交接事项后,请分别签字确认交接完成。
2. 交接单保存:完成交接后,将交接单妥善保存,以备后续查阅和核实。
以上为公司内部交接工作单的内容要求,交接人和接收人请按照以上要求完成交接,并确保交接工作的顺利进行。
工作交接明细清单(四)一:物资交接:A、桌面物品:文件架七个:相关表单、包含医社保公积金相关资料、医社表格模板登记表缴费表单、公司相关文件、相关申请书、相关协议、试用期协议书、劳动合同、保护秘密合同、承诺书、应聘人员登记表,人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、笔筒盒一个、订书机一个、电话机一部、相机一部、办公用品若干(电脑号码:996807 )B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、次月需办文件袋、员工手册、笔记本。
C:文件:电子版文件清单:我的电脑(电脑桌面):、保密文件、报销单据、、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、人事档案、考勤统计、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、公司相关资料、相关保密协议、相关人员简历、合同协议文件。
二、外联单位:1、高新区社会劳动保险管理中心三、工作交接:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、社保公积金、社保的增减员办理等的审核办理、公积金的增减员办理。
2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。
3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。
4、负责公司办公系统的人事考勤月报,奖惩月报等报表及相关工作的统计、检查、监督、审核工作,并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。
5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。
6、负责员工庆生名单名单的整理四、各类工作开展步骤:1、每月初将考勤表核实,具体为:每月月初下载上月考勤数据,并对考勤数据进行整理,用颜色标注出异常,将标注完后的各部门考勤发给各部门经理,各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常,整理最终考勤报表,自己留底存档。
2、每月20日前将公积金社保增减员表格提交:3、月底前通过公积金汇缴变更清册制作出当月办理公积金人员及减员人员,一式2份,每月送汇缴变更清册时,要回上月公积金入缴凭证,并提交给代总。
工作事项交接明细
1. 嘿,你知道吗,工作事项交接明细就像是给后来者的一张地图啊!比如说,我把客户资料交接给同事,那详细得就像给他指明了每一条通往客户心里的小路!交接不好可不行,这会影响后续工作能不能顺利开展啊,大家说是不是?
2. 哇塞,工作事项交接明细可太重要啦!就好比一场接力赛跑中交接接力棒一样!就像上次我把活动策划交接给小李,那每一个细节都交代得清清楚楚,不然他怎么能顺利跑下去呢?这可不是能随便糊弄的呀!
3. 工作事项交接明细真的不能马虎呀!这就如同把自己精心培育的花朵交给别人照顾。
我上次交接一个项目进度,那详细的程度,就好像我在一点点告诉对方怎么浇水施肥,让花朵能继续绽放光彩,能不重视吗?
4. 哎呀呀,工作事项交接明细可关系重大啊!就像把自己心爱的宝贝交给信任的人一样。
比如说我把重要文件交接时,那真的是千叮咛万嘱咐,生怕有一点遗漏,这多关键呀!
5. 嘿呀,工作事项交接明细可不是小事一桩哦!这就像传递奥运火炬呀!记得那次我把关键数据交接出去,简直比传递圣火还严谨呢,可不兴出岔子啊!
6. 工作事项交接明细真的超级重要哒!就好像是把解开谜题的钥匙交给别人一样。
有次我把工作流程交接,真的是细致入微,这可不是开玩笑的哦!
7. 哇哦,工作事项交接明细那可是非常严肃的事呀!犹如把一艘船的驾驶权交给别人。
就像上次交接销售任务,不交代清楚怎么行呢,这关系到整艘船能不能顺利航行呀!
8. 工作事项交接明细绝对轻视不得!这就像传授武功秘籍一样重要。
我之前交接一个技术要点,那真的是倾囊相授,因为这直接影响到后续是不是能练成绝世武功呀!所以说,工作事项交接明细一定要认真对待,不能含糊,这直接关乎工作的成效啊!。
办公室交接工作明细-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
办公室交接工作明细:
1、老厂所有门的钥匙
2、人事花名册(书面)
3、人事花名册(电子档)
4、人事劳动年检情况?
5、对外联系方式(叫水、电信、移动、电脑公司、图文设计)
6、所有证书复印件
7、书面资料
8、厂证、卡、厂证电子档
9、普工招工情况
10、办公用品申购程序
11、办公用品移交
12、办公用品领用记录本
13、员工合同签订情况
14、员工宿舍抄电、水费情况,员工承担此费用规定
15、入住宿舍名单及分配房号(带家属的备注)
备注:以上移交资料均须列出明细。
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