中国建筑西部建设股份有限公司行政办培训课件

规定
适用于对特定范围内的工作和事务制定具有统带力的行为规范。
例：《关于领导干部报告个人有关事项的规定 》、《最高人民法院关于人民法院执行 工作若干问题的规定》。
其他
便函、授权书、介绍信、承诺书
公文的形式
股份公司文件 党委文件 纪委、工会、团委文件 办公室文件 各部门文件 函
股份公司文件：
用于向中国建筑等上级机关报 送请示、报告；印发股份公司规章 制度；对内外宣布重要事项；传达 贯彻党和国家的路线、方针、政策， 进行股份公司经营管理重要工作部 署；奖惩有关单位及人员等。
决议
适用于股东大会、董事会、监事会等经会议讨论通过的重要决策事项
例：《中建西部建设股份有限公司四届三十一次董事会决议》、《中国建筑股份有限 公司第一届监事会第三十三次会议决议》
公告
适用于股份公司对内外宣布重要事项
例：《中建西部建设股份有限公司2013年年度权益分派实施公告》、《关于全资子公 司中建商品混凝土有限公司对外投资设立全资子公司的公告》
综合管理
1.企业文化发展规划的制定与实施； 企业文化的提炼、强化、培训与深 植； 2.企业宣传视频、宣传册、文化产 品的设计制作与管理； 3.企业文化的对外宣传与传播。
1. 制定公司品牌发展规划，提升公 司品牌美誉度和品牌价值； 2.实施品牌策划和推广方案，扩大 公司品牌知名度，树立公司良好品 牌形象； 3.策划与申报企业品牌建设成果， 开展品牌授权、品牌维权管理，维 护公司品牌权益； 4.企业CI 体系的建设与管理。
1.公共关系管理工作，协助对接各 级政府机构、合作企业以及相关社 团组织等； 2.重大活动的组织和综合协调工作； 3.统筹以公司名义参加的各类社团、 协会组织的管理； 4. 总部商务礼品的管理工作，拟定 商务礼品策划方案、年度预算，审 核商务礼品的采购，审批商务礼品 的使用。
办公室职能
应急管理及信 访维稳
议案
适用于总部部门按照程序向股份公司党委会、董常会、总办会提请审议的事项。
例：《 关于公司领导班子分工的议案 》、《关于经营租赁盛兴公司两座搅拌站的议 案》。
函
适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项，部
门之间工作联络、配合协作事项等。
例：《关于进一步落实2014年度预算目标意见的函 》、《关于办理南郊净水厂进出 水管线道路开挖手续的函 》 。
党委文件：
用于向上级党委及其他上级机 关党组织、地方党委和有关部门商 洽工作、征询意见和答复问题；党 委权限内的工作；总部部门及二级 单位人事任免等。
纪委、工会、团委文件：
用于股份公司工会、纪委、团 委系统权限内工作。
办公室文件：
用于印发重要会议的会议纪要； 转发上级机关重要文件；按照股份 公司统一部署，履行督办职能，布 置相关工作。
1.办公管理体系，办公管理制度， 办公运转； 2.来文来电、机要文电、公文的接 收、批转、分办、督办、反馈、存 档、销毁； 3.公司文件的审核、文印、登记、 发放； 4.公司印信使用管理； 5.会议管理； 6. 总部日常机要及普通公文信函的 收发； 7. 保密管理。
1. 办公标准化工作，行政办公流程 的深化、优化、简化及设立、变更 的审批； 2. 办公信息系统（OA）的建设和运 维管理，指导子企业办公信息系统 的建设和管理； 3. 公司门户网站的建设和日常运维 管理，承担网站信息的审核和发布 工作，组织公司的网站集群建设。
行政办公系统标准化
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６
பைடு நூலகம்
公文 处理 手册
会议 管理 手册
公务 接待 手册
信息 报送 手册
办公 信息 系统 手册
信访 工作 手册
目 录
1 办公室职能
2
公文处理
3
会议管理
4
公务接待
一
公司管理活动中一项重要的 基础性工作。
意义
二
反映着公司在经营管理过程中的 政策水平、工作作风、工作效率 和工作质量，
公文处理常用流程
中建西部建设常用公文模版
切实提升公文处理的标准化水平
公文的种类（主要有14种）
决定 通知 请示 议案 简报 决议 通报 批复 函 规定 公告 报告 意见 会议纪要 其他
决定
适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员
例：《关于开展群众路线教育实践活动的决定》、《中共中央关于构建社会主义和谐 社会若干重大问题的决定 》、《关于表彰2013年先进集体、个人的决定》
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
例：《关于同意中建西部建设股份有限公司变更公司章程及董事会议事规则的股东意 见 》、《关于同意中建三局阳新建材有限公司增资扩股立项的股东意见》、《国务院 关于支持农业产业化龙头企业发展的意见》、《中建总公司党组关于第二批深入开展 党的群众路线教育实践活动指导意见 》。
1.集体合同、福利协商、劳动争议； 2.监督安全生产、卫生健康、劳动 保护； 3.厂务公开、职代会干部评议； 4.女工工作、计划生育工作； 5.开展劳动竞赛、征集合理化建议、 技术比武、技术创新活动； 6.工会活动阵地建设； 7.扶贫帮困，为员工排忧解难；提 升员工专业技能和综合素养； 8.开展社会公益活动。
三
关系到股份公司的社会形象
一
《中国建筑公文处理办法》
依据
二
《党政机关公文处理条例》 （中办发〔2012〕14号）
三
《党政机关公文格式》 （GB/T9704-2012）
公文处理手册
目的
立足于服务实践 简化流程和规范操作 公文处理的机制 公文的格式 公文的种类 提供方便、快捷、实用的参考范本 全系统公文处理指南
报告
询问。
适用于向上级机关或领导汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关、部门的
例：《关于中建西建2014年第一阶段信息化专项调研的报告 》、《关于基层青年员 工培养问题的报告》、《关于建议改善员工食堂硬件条件的报告》、《关于山东建泽 账款回收方案的报告 》
请示
适用于向上级机关或领导请求指示、批准。
会议纪要
适用于记载会议情况和议定事项。
例：《中建西部建设2014年五月总办部门例会会议纪要 》、《2014年第四次董常会 会议纪要 》、《中建西部建设股份有限公司2014年信息化委员会第二次会议纪要》。
简报
抄报上级单位的简报、股份公司内部工作简报、情况通报、督办通报等。
例：《中建总公司党的群众路线教育实践活动简报 》、《中建股份催收清欠情况简报 》。
4.与总公司和兄弟单位之间沟通不够
5.总部与各二级单位的沟通交流不够
6.过多将精力放在事务性工作上
7.坐井观天、眼界不高
8.细节不到位
明确几个问题
价值创造型职能 部门的定位问题
新疆区域总部 高品质、高要求
注重细节、追求完美
中建商砼 下一步重点
五局商砼 从基础做起 逐步健全、完善 贵州双元 山东建泽
1.编制公司信息系统规划，支持和 促进公司发展战略的实现； 2.推进实施信息系统总体方案、路 线和具体信息系统项目； 3.构建信息系统专业管理组织，督 导下属单位信息系统建设； 4.推进业务信息系统、职能管理信 息系统的有效整合； 5.信息系统安全管理； 6.开展信息系统专业培训。
1.公司新闻宣传规划、设计的制定 与实施； 2.公司内部刊物、外宣网站； 3.新闻宣传工作队伍的建设； 4.策划与申报新闻宣传工作成果； 5. 新闻宣传工作的改进与创新； 6.统筹公司的新闻危机公关工作。
中建西部建设股份有限公司 行政办公业务培训
办公室 2014年６月
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目 录
1 概述
2
公文处理
3
会议管理
4
公务接待
目 录
1 概述
2
公文处理
3
会议管理
4
公务接待
党委办公室事务
办公管理
办公信息化
1.组织党委会、党委中心组学习； 2.党组织建设、思想政治建设、作 风建设； 3.处理党委日常工作； 4.各基层党组织协调和督促工作； 5.党委文件及文字材料的起草工作； 6.党内文件的处理，机要、保密工 作，管理党委印鉴； 7.基层党组织的建设和党员发展工 作，党务公开工作。
例：《关于派员参加西部建设2014年第二次临时股东大会的请示 》、《关于修改<董 事会议事规则>的请示》、《关于向招商银行申请贷款的请示》、《关于投资建设重 庆江北搅拌站的请示》
批复
适用于答复二级单位的请示事项 。
例：《关于同意中建商品混凝土有限公司基建部并入投资发展部的批复 》、《关于同 意成立中建商品混凝土有限公司建筑工业化项目筹备组的批复 》
1.重大政策性文件、全局性工作报 告、公司领导重要讲话、重大会议 文件、典型经验材料的起草； 2.报送上级管理机构相关报告的起 草； 3. 统筹公司综合调研工作，组织重 点专题调研，形成调研报告； 4.收集、整理公司各类研究报告、 调研成果、行业资讯、媒体信息等， 及时分析、处理并提交公司领导及 业务部门参考。
办公室职能
综合协调与行政后勤
档案管理
政研写作
1.公司领导日常工作的服务和协调， 总部日常后勤保障工作； 2.值班管理工作，完善重大事项报 送机制，确保紧急重大事件的及时 妥善协调处置； 3.重大决策事项督办，确保公司管 理决策贯彻落实； 4.审核公司总部办公用固定资产购 置计划。
1.建立公司档案工作体系； 指导、监督、检查子企业的档案工作； 2.总部档案的统一管理，库房、设备 的日常管理；指导总部部门文件收集、 整理和归档工作； 3.档案管理信息化建设，建设维护数 字档案馆。
办公室职能
党组织建设
工会工作
共青团工作
1.保证党的路线、方针、政策和上 级党组织的决议、决定贯彻落实； 2.领导班子建设、重要干部任免、 干部队伍管理； 3.党组织自身的组织建设、作风建 设、思想建设； 4.充分参与和监督 “三重一大” ； 5.思想教育、评优评先、选树典型； 6. 综合治理，维护企业稳定； 7.领导工会、共青团。