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行政部岗位职责说明书范例岗位名称行政副总经理岗位编号所在部门行政部岗位定员 1直接上级行政部总经理工资等级直接下级行政经理职系本职：协助行政部总经理工作,负责公司内部行政后勤管理工作、文秘宣传及其它工作职责与工作任务：职责一职责表述：拟定公司各项管理规章制度，并督促管理制度的有效执行工作任务制定和完善公司各项工作流程和管理制度负责企业管理制度的培训和运行指导督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责二职责表述：负责公司的行政事务工作任务督办、检查总经理办公会及例会的执行情况参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录形成会议纪要组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅协调各部门的工作职责三职责表述：负责组织公司的文秘工作工作任务组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作拟定公司重要文件，定期提交公司周、月报草拟公司的年终总结工作，督促各部门编写总结报告组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作组织制作公司宣传资料职责四职责表述：负责组织公司后勤事务工作任务组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施的采购、保管与发放工作指导、监督入库物资的管理工作组织固定资产的管理组织公司公务用车管理工作职责五职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作任务在授权范围内，代表公司与政府相关部门、上下级单位往来，保证与政府部门的良好合作关系做好公司的对外公关工作，协调公司与政府部门及企业的关系做好公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各项活动，促进员工凝聚力职责六职责表述：负责组织公司的对外联络、接待和会议组织工作工作任务组织接待活动，妥善处理各项对外事务安排公司会议的组织工作参与策划公司重大庆典活动职责七职责表述：负责审核、控制公司办公费用工作任务审核办公费用支出，控制费用支出职责八职责表述：完成上级交办的其他工作权力：➢对公司管理规章制度有拟定权➢在权限范围内对外联络的权力➢对直接下级的指挥权➢对部门内分管工作的监控权➢对下属员工奖惩的建议权➢对直接下级之间争议的裁决权➢对直接下级业绩和工作态度的考核权、对其工作能力的评价权➢对下属员工的升迁、晋升、调职有建议权工作协作关系：内部协调关系公司内各部门。
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理
任务关系外
部
任
务
关
系
汇
报
每周向总经理以书面、面谈或的方式汇报所辖部门各类严重事项的停顿状况
督
导
频繁地以行动或书面方式听取直接下属的任务汇报并对其停止任务指点
协
调
经常性地与公司其他各位副总经理停止任务上的协谐和沟通
外部
任务
关系
与法律机构、工商局、媒体等相关部门不活期地停止任务沟通交流
任职资历学历本科及以上专业不限年龄35-50 性别不限特性有亲和力
任务
阅历
10年以上任务阅历；
5年以上管理阅历；
2年以上企业高管阅历。
任务
技艺
很强的协调才干
很强的沟通才干
很强的指导才干
职前
培训
其他
要求
最好具有丰厚的行政任务管理阅历。
修订履历
修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.03.20 新规作成。
浙江XX制药股份有限公司职务说明书职务名称：副总经理职务级别：职务编号：工作部门：上级主管：总经理撰写日期：撰写人：部门审核：人力资源部批准：一．职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。
为了最大限度利用设备资源，完成生产任务。
在分管的工作范围内履行职务。
做好监督、协调工作，确保完成各项工作目标。
二．主要职责按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。
1、根据年度目标计划，进行分析、解决影响目标完成的瓶颈问题。
2、解决协调工作中出现的问题。
3、每月至少进行一次安全检查，提出整改措施，并直辖市解决。
4、对分厂生产进行指导。
5、对公司环保工作进协调。
三．职位要素；1. 知识结构描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
1、本科以上医药专业相关学历。
2、有5年以上医药行业实际工作经历，两年以上企业经营管理工作经验。
3、掌握生产、技术、设备、安全等管理知识。
4、熟悉生产工艺知识。
2. 复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。
1、根据各生产线的生产能力，合理安排生产，对安全进行监控。
2、根据生产产品的要求更新设备或进行改造，提出建议并进行监督、协调。
3、对生产中出现的问题，帮助分析、协调、解决。
4、对生产过程产生的三废问题处理、协调、解决。
3. 责任范围（1）工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、根据公司工作目标计划，做好衡接工作，按SMP、SOP规范操作。
2、根据国家对安全、消防、环保工作的有关法律、法规开展工作。
副总经理（行政）岗位说明书岗位名称：副总经理岗位编号：所在部门：岗位定员:1人直接上级：总经理工资等级：一级直接下级：营销总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：本职：1负责发布网络信息；2 财务部工作，负责收支预算，及实际收付工作；3 人事资料备案考核及人事协调；4 负责做好企划工作，包括广告宣传，包装设计，产品创新等；5 做好外联工作及文秘工作；6 负责各车间过程产品的监督与抽查，并提出整改意见；7 对生产部有建议任免权；8 与生产部、采购部及销售部做好支付预算；9 完成总经理及其他部门需配合的工作。
领导制定和实施公司整体战略，完成公司制定的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。
职责与工作任务：职责一：职责表述：制定和实施公司整体战略工作任务：1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境的变化进行调整。
2、组织实施公司整体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。
职责二：职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务：1、根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
2、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。
3、组织实施财务预算方案及利润分配，使用方案。
职责三：职责表述：建立良好的沟通渠道。
工作任务：1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。
2、领导开展公司的社会关系活动，树立良好的企业形象。
3、领导建立公司内部的良好沟通渠道，协调各部门的关系。
职责四：职责表述：建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
工作任务：1、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。
2、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。
职责五：职责表述：主持公司的日常经营工作。
工作任务：1、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。
岗位说明书部门宇太公司职位行政职务副总经理职位编号直接上级总经理直辖人数工作地点副总办公室职位目的协助总经理分管办公室的文秘、后勤、人事、保安工作。
工作权限1.人事权限：办公室的人员指挥权。
2.财务权限：办公用品及其它费用的申购权。
3.业务决策权限：本系统的奖酬权、立法权和强制权。
任职条件教育本科以上文化，工商管理或文秘专业毕业。
工作经验及资格要求5年以上大中型企业相关职位的工作经验。
知识及能力管理心理学和生产、营销、质量管理方面的知识，熟悉机械制造常识，有较深的文字功底，有较强的组织、指挥能力。
性格及身体条件创造型性格，身体健康沟通关系汇报对象总经理监督管理对象办公室主任。
合作对象总经理助理、部门经理。
对外联系市委、政府及其相关部门。
职位发展可晋升的职位总经理可轮换的职位副总经理重点绩效标准办公日常事务管理的有效性。
工作职责1．在总经理的领导下，协助总经理做好办公日办公秩序、文秘、人事、保安、后勤的管理工作。
2．主持公司月、半年度和年度工作计划、工作总结和各项专项申报文件等重要文件的起草工作，做好对公司重要文件的审核工作。
3．检查监督办公秩序和办公室现场的管理工作，保证各项工作的顺利进行，塑造公司的良好形象。
4．检查监督办公用品的申购、分发、办公器械的维护保养的管理工作。
5．做好对各种报刊杂志订阅的审核工作。
6．检查监督管理部、宿舍、食堂、房屋等后勤的管理工作。
7．检查监督保安的管理工作。
8．做好对外联系、对外接待和专项项目的申报工作。
9．做好基建的管理工作。
10．做好所属员工的绩效考核的检查监督工作。
11．总经理临时安排的其它工作。
