学院七一表彰座位图xls

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6、槐荫区优秀体育教练员：马传斌马传斌（12中） 刘昭胜（12中） 张书强（12中） 张
中） 吴 扬（19中） 张慧娟（20中） 王 磊（26中） 周海宁（30中） 靖传忠（30中） 修时健郭 辉 (37中) 邓君红（古城） 邓文达（古城） 杨元伟（育华）（一组）
张 杰（槐荫） 裴春栋（槐荫） 王淑玲（经七一） 孔 键（经七一） 蒋 南 （营东） 全肖肖（纬十） 褚卫斌（昆仑） 孙 文（光明） 李 波 （德兴） 王 娜（兴济） 赵行利(北一) 马） 左伯鲁（小金） 杨振国（古城实验）（二组）
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济南市经七路第一小学、济南市槐荫实验小学南市槐荫区段店镇大金庄小学
张 猛（12中）陈云峰（12中） 韩社平（19
靖传忠（30中） 修时健（30中）
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南 （营东） 全肖肖（营东） 田延亮 （明星） 崔 林济） 赵行利(北一) 杨林(北二) 栗红勇 （饮。

大型会议座次图等证表卡之樊仲川亿创作生成步调目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性任务.在介入人数较多的会议中,座次图的编排是一个关头环节.事先有组织地将参会人员座次安插好,一方面能让参会者均匀散布在会场,避免会场遍地太拥挤或太稀疏；另一方面,遵从于配合价值不雅的座次顺序,能让参会人员都感应心安,是维护会议严肃性需要条件.传统办法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名.在这个过程中,要频频掂量谁在前、谁在后,不竭地调整和修改.大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安插的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一团体,也往往需要推倒重来一次.不但如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的任务量翻倍.对团体而言,上述几项任务是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上晦气于提升在群众中的形象,更不合适中央“反四风”精神.本文要介绍的办法,可以实现三个功效：1.当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变更时,自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变更而自动调整.简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备任务变得轻松和从容.一、《座次图》自动生成模块（一）原理传统办法的原理本文所介绍办法的原理《座次图》自动生成模块的原理,可以归纳综合成“位置—编号—人名”.是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号,将相同编号的人名与座位建立一一对应联系,使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中去.依照此办法建立的座次图,数字编号是核心要素,借助于EXCEL软件所拥有得数字处理优势,大大提升速度和准确性.（二）主要步调由于使用现代人举例容易不恰当禁绝确,本文虚拟了《水浒传》中梁山108位好汉开招安大会的例子来介绍座次图的制作.准备任务：打开一个EXCEL文件,将左下角三个选项卡辨别更名为《人员名单》、《数字规划图》和《座次图》.然后开始以下三个步调：第一步,在《人员名单》选项卡中,收录所有介入会议的人员,并依照既定的规则从前往后依次编号（见图1）.这里所说的规则,虽然不合类型的单位略有不合,但一般都是依照职级凹凸、身份尊卑从前向后排列的,即使是平级,也有大致固定的排列顺序,如内部的电话本、人员名册等.梁山108个好汉是以第71回所挖出的石碣碑为依据排序的.顺序排列好之后,可以请领导审阅过目,遇到顺序不合错误、人名出错、由于特殊原因需要将一些人提前、放后等情况时,都可以比较容易的调整,然后重新编号.一般情况下编号为纯数字,遇到有讲话、领奖等特殊情况时可将这些人单独变编号,如“发1、发2……”,除此之外的其他人员再按数字排列.★请注意：当姓名为两个字时（如“宋江”）,要在两字中间图1加1个空格,而不是2个空格.★本例中,请特别留意：“编号”在“A列”,“姓名”在“B列”. “徐宁”的编号是18号,“阮小七”的编号是31号.第二步,在《数字规划图》选项卡中画出会场座位摆放图.具体摆几排、每排几团体、有无过道,都要依据会场条件和会议要求而定.之后依据一定的规则对这些座位进行编号（见图2）,编号后可以请领导过目认可.编号可以手填,更多的是找到规律后用公式批量填写.本例中,共6排,每排18团体,中间有一个过道（左边9人,右边9人）.依照一般的规律,第一排过道右边为1号,左边为2号,然后向左右和后面发散展开,全部编号散布在从B4到T9的长方形区域内.★请注意：《数字规划图》与《人员名单》两个表中“编号”的格局要相同,内容要能一一对应,这是本系统的核心设置.★本例中,请特别留意：“18”所在位置是“第1排,左1”,也就是B4单元格,“31”在“第2排,右7”,也就是R5单元格.第三步,在《座次图》选项卡中,将《数字规划图》内容完全复制过来,去掉其中的编号.在原来编号区域（B4到T9）使用VLOOKUP 函数定义公式.首先,在左上角的B4单元格内输入如下内容：= VLOOKUP(数字规划图！B4,人员名单！$A:$B,2,0)按回车键,这个单元格内会自动出现两个字“徐宁”.B4到T9规模内其他单元格不必另外定义函数公式,只要点击B4单元格,将鼠标悬停在这个单元格右下角约1秒,会出现一个很小的“+”符号,请按住鼠标左键不放,向右拖拽,便完成了第一排的函数公式定义,鼠标仍然不松手,再向下拖拽,便完成了所有6排的函数公式图2 图2定义.最后,进行需要的格局调整,可看到下表内容,这就是我们所需要的《座次图》(图3).所谓“需要的格局调整”,包含：1.将所有单元格文字竖行排列（右键,设置单元格格局-对齐—文字标的目的—竖向）；2.将原先过道位置（K4:K9）的内容清空,表格边框变成无色,填充颜色变成无色.3.对 B4到T9区域内的字体大小进行调整,如果四个字的人名,可以缩小字号以确保完全显示.★请注意：1、在定义公式时,“$A:$B”中的“$”暗示的绝对引用,不克不及随便不写.2、函数定义可以用函数编辑器（图4）逐个找参数,避免手工输入容易出错.lookup_value ：待查找值table_array ：被查找数据表格规模col_index_num ：向右查找的列数range_lookup ：查找类型,一般为0★本例中,请特别留意：“徐宁”所在的位置为“第1排,左1”,也就是B4单元格,在《数字规划图》选项卡中B4单元格中的内容是“18”,在《人员名单》选项卡中编号18的人为“徐宁”.同样的,“阮小七”所在的位置为R5单元格.在《数字规划图》选项卡中,R5单元格中的内容是“31”.在《人员名单》选项卡中编图3图4号31的人为“阮小七”.检查其他人如宋江、李逵等等都是如此.上述不是巧合,而是VLOOKUP函数自动将人名、编号、位置联系到了一起.VLOOKUP函数会以《数字规划图》相同位置的数字编号为媒介,找到《人员名单》对应的人名,将其“搬运”到函数被定义的位置.VLOOKUP函数的任务机制是本系统的核心知识.（三）VLOOKUP函数的运作机制VLOOKUP是EXCEL软件中一个查找引用类函数.其格局为：f(x)=VLOOKUP(待查找值,被查找数据表格规模,向右查找的列数,0)《座次图》B4单元格位置之所以最后能被自动填入“徐宁”.是因为设置了下面的函数公式：图5函数是一种公式和规则,计算机是执行者,当我们在《座次图》第1排左1（软件中的“B4”单元格）定义了上图所列的函数公式时,一系列指令将排队交给计算机去完成（见图6箭头走向）：1.首先,VLOOKUP函数要求计算机到《数字规划图》中检查相同位置（第1排左1,也就是“B4”单元格）上的数字,检查的结果是“数字18”.2.然后,VLOOKUP函数将另外一个表《人员名单》从A列到B列的区域圈出,叮咛计算机携带方才找到的“数字18”,沿着这一区域最左边的一列（也就是A列）从上至下搜寻比对,结果在第19行中间找到了.VLOOKUP函数命令计算机脚步停在这里待命（待命的位置是单元格A19）.3.接着,VLOOKUP函数要求计算机以《人员名单》表上的A19单元格为起点,向右挪到第2列,到达“宝藏”所在地B19单元格.这个“宝藏”就是两个字：“徐 宁”.4.最后,VLOOKUP 函数命令计算机将在搜寻到的“徐 宁”这两个字搬运到函数出生的地方---位于《座次图》第二排最左边的B4单元格.5.推而广之,通过拖拽方法为《座次图》每个单元格建立函数公式,完成全图人名填充.至此,创建《座次图》的任务完成.二、《签到索引表》自动生成模块 对于已经编排了《座次图》的会议,签到环节可以直接勾勒人名,节省了每人签字的时间.但是面对一张写满人名的《座次图》,参会人员迅速找到自己的名字依然不容易,每团体多出的十几秒,最后会造成签到拥挤的局面,这是我们应该努力避免的.《签到索引表》能将所有参会人员依照姓氏拼音或单位职务排列,每团体名字后面都注明在第几排、左数（右数）第几号,签到处任务人员可以帮忙参会人员迅速找到在《座次表》中的位置,避免签到处拥堵.（一）建立《签到索引表》选项卡,打开《数字规划图》,选中数字编号区域和周围标注纵向排号、横向座位号的区域（具体为A3：U9区域）,复制.然后到《签到索引表》,点击A1单元格,右键-选择性粘贴,在对话框中选中“数值”和“转置”两项,得到如图7的表格,此表相当于将《数字规划图》逆时针旋转了90度.（二）通过剪切、粘贴等步调,将该表多列数字编号酿成一列数字,再将原来将A 列的“左1、左2…右9”等内容多次复制粘贴,形成每个数字编号对应排号、座位号的表格,如图8.（三）使用VLOOKUP 函数,找到每个数字编号对应的参会人员姓名.具体为:在D3单元格输入图6图7 图8“=VLOOKUP（C3,人员名单！$A:$B,2,0）”含义是带着C3格内的数字（“18”）到《人员名单》选项卡的A 列内找,找到后向右挪到第2列,把其中的内容（“徐宁”）搬到D3中来.然后,选中D3单元格向下拖拽,将每团体名、编号与纵向排号、横向座位号联系起来,形成《座次索引表》（图9）.（四）将《位置索引表》依照姓名排序或者依照编号排序,才形成两种便于签到时迅速找到参会人员位置的《签到索引表》.上面的图10按人名拼音排列,如阮氏兄弟都在一起,同样,姓张、姓李、姓陈的都在一起,各姓氏依照拼音排列,便于认识参会人而快速找到他的位置；图11依照编号排列,便于不认识的参会人员报出自己的单位职务后推测到编号规模,然后快速找到位置.由于人名是从《人员名单》用VLOOKUP 函数计算而来,故当参会人员增加、减少或调整时,两种《签到索引表》都会随之自动更新.三、桌牌自动批量生成模块与《座次图》密切相关的会议桌牌,目前也大多手工录入.除了速度慢、易录错之外,还容易与人员调整变更相脱节.有时为了节约,会尽量使用以前用过的旧桌牌（缺乏的新制）,但这样做核对翻找的任务量很大,且新制桌牌与旧桌牌往往在字体格局和纸张颜色上有明显不同.本文介绍的“桌牌自动批量生成模块”依托《座次图》生成系统而建,两者同步生成、同步伐整,并且依照《座次图》规划将一整排的桌牌按顺序批量打印出来.制作办法：（一）建立《桌牌》选项卡（图12）.将A1：B1单元格合并,输入“第1排”.将A 列从A2开始向下的单元格每两个合并为1个大单元格,共合并出19个,即A2：A3合并、A4：A5合并……A38：A39合并,B 列也同样筹划.（快速合并的办法：选中图9 图11 图10 图9A2：A39,复制,点击B2,右键--粘贴）.选中A2：A39单元格,右键—设置单元格格局—对齐—标的目的—负90度,选中B2：B39单元格,右键—设置单元格格局—对齐—标的目的—90度,实现桌牌文字背靠背.（二）选中A2与A3合并的大单元格,定义VLOOKUP函数：==VLOOKUP（$A$1,座次图！$A:$T,ROW()/2+1, 0）Array此函数“$A$1”指的是A1单元格内的内容“第1排”.“座次图！$A:$T”指的是座次图中A列到T列的所有内容,我们之前所排座次图的所有人名及排号都在这个规模（图3）.ROW()是一个算所在单元格行号的函数,A2单元格内的ROW()等于2,ROW()/2+1=2.函数含义是：带着A1格的内容（“第1排”）到《座次图》选项卡的A列内找,在A4单元格找到“第1排”,然后以此为起点向右挪到第2列,把其中的内容（“徐宁”）搬过来.（三）选中A2单元格,向下拖拽,生成一整排桌牌（单面）.★对于A4：A5单元格来说,尽管是由两个单元格合并的,但计算机默认它是A4单元格.由于“$A$1”和“座次图！$A:$T”都用“$”进行了绝对引用的设置,故在A4：A5单元格内拖拽后而生成的公式还是“==VLOOKUP（$A$1,座次图！$A:$T,ROW()/2+1,0）”,但是“ROW()/2+1”变更了,对于A4来说,ROW()=4,ROW()/2+1=3,函数计算的结果是在《座次图》选项卡以A4单元格为起点向右挪到第3列,所得结果是“张清”.同理,A4：A5单元格内结果为“武松”、之后依次是朱仝、柴进、呼延灼……,直至A38：A39为杨志.图3（三）在“桌牌”选项卡（图12）的B2单元格输入公式“=A2”,再向下拖拽,在B列得到另一面桌牌,它与A列桌牌的内容相同,格局上背靠背,打印出来后沿着A列B列之间的间隔线对折之后就可以拔出塑料卡中,形成双面桌牌（图13左侧图）.（四）将A2：B39有桌牌内容的区域设为打印区域,调整行和列的大小以适应桌牌塑料卡的大小.合理设置单元格边框实线,以利于打印之后的裁切和翻折.这样,会场一整排的桌牌就能依照顺序批量打印出来了.（五）将A1单元格内的“第1排”依次手动改成“第2排”、“第3排”……则会自动生成其他排的参会人员桌牌（图13）.打印过程很是迅速,200个桌牌6分钟内即可生成和打印完毕.图13由于桌牌人名是由函数沿着《人员名单》--《座次图》的路径自动生成的,所以只要《人员名单》无误,桌牌人名也就肯定正确.并且桌牌是依照《座次图》每一排从左至右的顺序打印出来的,所以在会场的摆放也会异常顺利.★之所以要将一个桌牌生成在两个单元格内,是因为EXCEL中每个单元格行高最多409磅,也就是12厘米,而桌牌宽度往往在14厘米左右,占用两个单元格,每个7厘米,才干确保桌牌尺寸.★关于row()函数的说明：row()函数是求取单元格行号的函数,row()的值会随着所在单元格的不合而不合,如在A39单元格内输入“=row()”,结果是39,在F88单元格内输入“=row()”,结果是88.row()函数在沿着列的标的目的从上到下批量生成公式方面有重要作用,使用时经常要除以某个数,如本例桌牌生成中要除以2,之后的胸卡生成模块的例子中要除以5,之所以这样做,是因为一个桌牌占2行,一个胸卡占5行,通过除以所占的行数,算出这是第几个桌牌、第几个胸卡.不使用row()函数也能通过手动方法生成公式,但任务量会有较大增加,并且容易出错.四、《出席证》自动批量生成模块大型的高规格会议往往为每名参会人员制作《出席证》,其中制作辨别标识表记标帜每团体具体情况的记名《出席证》任务是很艰巨的,需要繁琐的逐一录入和频频核对.而本模块可以实现记名证件的自动批量生成,原理与批量生成桌牌类似,具体为三步：（一）建立《出席证》选项卡（图14）,在A1：D5区域建立出席证的模板,模板内的数据共分为三类有9部分：第一类：所有胸卡的固定内容,具体为3部分外容“山东省图14 济宁府梁山招安动员大会”（A1:B1）、“出席证”（C4：D4）、“证号：”(C5),这3项在图14中已经用阴影标出.第二类：照片(C1：D3),需要手动拔出图片,或者证件打印后手工粘贴照片.第三类：需要用函数公式输入特性化内容的区域.具体包含5部分外容：证件号、姓名、单位及职务、纵向排号、横向座位号.（二）确定《出席证》的证件号.出席证依照顺序生成,由于数量较多,为了减少任务量和避免出错,应该自动生成.在D5单元格输入：“=row()/5”,运算结果为1.★定义证件号的函数在最后一行,由于每张出席证占5行,两者相除就等于证件序号.如在D15单元格所输入的“=row()/5”,计算值为3,暗示的是第3张出席证.（三）确定“姓名”和“单位及职务”.证件号确定后,用VLOOKUP函数到《人员名单》选项卡自动抓取内容.在《人员名单》中,编号在A列,对应证件号；姓名在B列,单位及职务在D列.在A2单元格输入“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,2,0)”,运算结果为“宋江”在A4单元格输入“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,4,0)”,运算结果为“梁山泊总兵都头领”（四）确定“纵向排号”、“横向座位号”.证件号确定后,用VLOOKUP函数到《签到索引表》选项卡(见图11)自动抓取内容.在《签到索引表》中,编号在M列,对应证件号,纵向排号在0列、横向座位号在P列.在A3单元格输入“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,3,0)”,运算结果为“第1排”在B3单元格输入“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,4,0)”,运算结果为“右侧1”（五）批量复制.选中1-5行,复制,到第6行粘贴,可以立即生成2号卢俊义的证件,再到第11行粘贴,可以立即生成3号吴用的证件,以此类推,108人的出席证可以立即生成（图15）.当《人员名单》出现变更时,《出席证》的人名、证件号、座位号都会随之自动调整.五、《合影站位图》自动生成模块 有些会议要组织参会人员合影留念,由于留给照相的时间一般都很短,为了加快组织速度,事前制发一张《合影站位图》很有需要.《合影站位图》也可自动生成和调整,其原理和制作步调与《座次图》基底细同（使用VLOOKUP 函数）,两表合用同一张《人员名单》.制作过程分为两个步调：（一）合影数字规划图（图16）.建立《合影数字规划图》选项卡,按照需要人数、场地等因素绘制合影座位的数字规划图.需要注意2点：1、由于要求前后排人员交错站立,要求使用将相邻两个单元格进行合并；2、主席台领导介入照相,要在前排中间位置要专门留出.（二）生成《合影站位图》（图17）.建立《合影站位图》选项卡,将《合影数字规划图》选项卡所有内容复制粘贴到相同位置,将数字清除,设定这些部分的格局排列为从上到下（右键--设置单元格格局—对齐—标的目的,选纵向“文本”）. 用生成《座次图》的办法,使用VLOOKUP 函数以《合影数字规划图》相同位置的数字编号为媒介,找到《人员名单》对应的人名,将其“搬运”到函数被定义的位置.具体做法是在B2单元格输入：“=VLOOKUP（合影数字规划图！B2,人员名单！$A:$B,2,0)”,函数计算结果为“段景住”.然后用拖拽方法大量复制函数公式,迅速生成《合影站位图》.《合影站位图》也可以设计人名索引,具体做法拜见前文《签图15 图15图16到索引表》的制作办法.由于人名是从《人员名单》中自动生成的,所以当《人员名单》出现变更时,《合影站位图》会随之自动调整.《合影站位图》效果：六、《宴请座次图》自动生成模块会议若出现重大礼仪性宴请,宴请座次编排往往很是庞杂.《宴请座次图》自动生成模块遵循之前会议《座次图》、《合影站位图》的创建思路,依然先制作《餐桌数字规划图》,然后其所有内容复制粘贴到新的《宴请座次图》选项卡,利用VLOOKUP函数到《人员名单》中抓取人名.这一办法创设的就餐安插仍是与《人员名单》同步更新,对于“人民大会堂国庆招待会”之类的超大正式宴会能提高百倍以上的效率.（一）批量生成《就餐数字规划图》建立《餐桌数字规划图》选项卡,首先在A1:AC22区域画一张桌子的数字规划图,圆桌边有12个座位（图18）.1.左上角的“第1桌”是手动填写的,“第”、“1”、“桌”其实其实不在一起,标示桌号的“1”在C1：D1单元格中,为了创设公式,只能将数字单独放在一起.2.桌子中心的“第1桌”是用公式生成的,只要将M11：P12单元格合并,输入“=A1”即可,放在中间比较醒目.3.该桌12个座位的数字是利用公式自动生成,公式为：1号座位：N2单元格：（C1-1）*12+1,结果为1；2号座位：F4单元格：（C1-1）*12+2,结果为2；图17图183号座位：V4单元格：（C1-1）*12+3,结果为3；4号座位：C8单元格：（C1-1）*12+4,结果为4以此类推……,设完全部12个座位的公式4.在设置完后复制A1:AC22区域,在其他区域粘贴,然后更改每桌左上角的桌号,可以快速生成几十桌、上百桌的《就餐数字规划图》.（二）批量生成《宴请座次图》1.建立《宴请座次图》选项卡（图19）,将《餐桌数字规划图》全部内容复制过来.2.在A1:AC22区域（第1桌）的首座,也就是N2单元格输入“=VLOOKUP(餐桌数字规划图!N2,人员名单！$A:$B,2,0)”结果为“宋 江”.3.复制N2单元格内容,点击2号座位（F4单元格）,右键—选择性粘贴—公式,相当于将N2单元格的公式复制粘贴了过去,但一些公式的参数随着公式所在单元格的位置变更而有所变更,实际的公式内容相当于“=VLOOKUP(餐桌数字规划图!F4,人员名单！$A:$B,2,0)”,结果为“卢俊义”.重复这个步调到3号、4号座位选择性粘贴公式,辨别得到“吴用”、“关胜”…..完成第一桌的设置.4、在设置完后复制A1:AC22区域,在其他继续选择性粘贴公式,可以快速生成几十桌、上百桌的《宴请就座图》.《宴请就座图》效果：七、本系统的优越性很显然,本文采取“位置—编号—人名”的办法绕了一个大圈,让使用传统办法的人感应很不习惯.但只要试用一次就会发明本文图19图19所介绍的办法有很大的优越性：1.输入人名任务量减少.除了在制作《人员名单》时需在EXCEL友好界面下输入一次人名之外,之后无论是如何修改、调整,都不需要再次输入人名,其效率大大提升.《数字规划图》、《座次图》等表格的的公式虽然需要定义,但只要设好其中一个单元格的函数,就可以使用鼠标拖拽的方法完成所有单元格的设定,毫不费事.2.领导审核把关更容易.由于参会《人员名单》和各个《数字规划图》形象、清晰,为报请领导提前介入审核提供了条件,在领导确定大原则后,《座次图》调整的可能性大大减少.特别是标注有单位职务等内容的《人员名单》,领导以其丰厚经验能很容易发明姓名错误、顺序混乱、丢漏人员等问题,使排座次的准确性大大提升.3.后期修改调整更迅速.一旦出现原则方面的调整,可以更改《数字规划图》的数字编号规则,更改后《座次图》等模块中的人名会自动调整；出现临时增加人、减少人的情况时,只要在《人员名单》中增加减少,然后刷新一次数字编号就能随之自动更新了.由于EXCEL软件的特殊功效,对数字的批量修改可以通过拖拽鼠标一键弄定,而《座次图》等模块随之进行的自动更新可以瞬间完成,这是快速调整得以实现的关头所在.4.学习和熟练掌握更容易.座次图自动生成系统不是独立开发的程序,只是EXCEL软件多种技巧的应用组合,大多数机关任务人员都能迅速学会和熟练使用,能按照不合的会场制作出特性化、合适本单位实际情况的座次图模板,也能比较容易的进行功效拓展和对基本结构的修改.八、其他技巧一般来说,各机关或企业召开大会的参会人员规模相对稳定,建议制定和长期维护一个《干部名册》,准确录入各有关部分的干部姓名,当有干部人事调整时及时更新,对各个部分依照依据性的名单（如内部电话本）进行排序.这样,当会议通知下发后,会务人员在接受各部分上报参会人员时就可以在《干部名册》上直接做标识表记标帜,不容易听错、记错人名和丢漏单位,制作《人员名单》时可在《干部名册》基础上简单修改,任务的效率和准确性就会大大提升.一般来说,一个机关或企业能够开会的场地是有限的,比方秦皇岛市纪委召开的会议只在开发区会展中心、秦皇岛大酒店B座二楼、地震局四楼等未几的几个场地,在每个场地开会后要将生成《座次图》的电子文件保管好,下次使用这个场地时编排座次图又可以节省70%以上的任务量.本例中,VLOOKUP函数在频频使用,其功效得到了较充分的体现.实际上,仍有一些其他函数对这套系统的创建有倍增效率的作用,如row()函数等.本文为了突出主题,人为减少了对这些函数的使用,建议计算机水平较高的同志学习这些函数的使用办法,再次成倍提升效率.结束语：2012年以来,秦皇岛市纪委五次较大会议都采取了本套办法,一方面会议座次等证表卡编排的严谨性、准确性大大提升了,另一方面所需投入的时间和精力大大减少了.也正是通过这些具体实践,检验和成长了这套系统功效,使其具有了较强的通用性和可操纵性.相信这套办法的推广势必有利于办公厅（室）减轻会务任务压力,。

会场座位安排示意图会场座位安排示意图左半区 中间区右半区1．校领导：第一排中间区、右半区。

2．工作人员：第一排左半区；第九排中间区左数4个座位。

3．党政机关代表团：第二排；第三排左半区左数7个座位。

4．离退休代表团：第三排左半区右数2个座位；第三排中间区、右半区。

5．农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团：第四排左半区、中间区；第四排右半区左数3个座位；6．工程学院、水利与建筑学院代表团：第四排右半区右数7个座位；第五排左半区左数5个座位。

7．动物科学技术学院、动物医学学院代表团：第五排左半区右数6个座位；第五排中间区左数5个座位。

8．经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团：第五排中间区右数8个座位；第五排右半区左数10个座位。

9．生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团：第五排右半区右数1个座位；第六排左半区；第六排中间区左数4个座位。

10．人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团：第六排中间区右数10个座位；第六排右半区左数8个座位。

11．理学院、体育部代表团：第六排右半区右数4个座位；第七排左半区左数9个座位。

12．继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团：第七排左半区右数4个座位；第七排中间区左数13个座位。

13．总务部代表团第七排中间区右数2个座位；第七排右半区；第八排右半区。

14．非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员第八排左半区、中间区；第九排左半区。

15．群众：第九排中间区右数13个座位和右半区；第十～十二排。

相关说明：（1）校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座，各代表团内部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表，其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。

（2）非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。

4月2日上午座位安排：上午参加竞聘人员在竞聘人员区就座，下午参加竞聘人员在群众席就座；4月2日下午座位安排：下午参加竞聘人员在竞聘人员区就座。

大型会议座次图等证表卡生成步骤目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。

在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。

事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。

传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。

在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。

大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。

不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。

对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。

本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。

简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。

一、《座次图》自动生成模块（一）原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。

6、槐荫区优秀体育教练员：马传斌马传斌（12中） 刘昭胜（12中） 张书强（12中） 张
中） 吴 扬（19中） 张慧娟（20中） 王 磊（26中） 周海宁（30中） 靖传忠（30中） 修时健郭 辉 (37中) 邓君红（古城） 邓文达（古城） 杨元伟（育华）（一组）
张 杰（槐荫） 裴春栋（槐荫） 王淑玲（经七一） 孔 键（经七一） 蒋 南 （营东） 全肖肖（纬十） 褚卫斌（昆仑） 孙 文（光明） 李 波 （德兴） 王 娜（兴济） 赵行利(北一) 马） 左伯鲁（小金） 杨振国（古城实验）（二组）
省体育传统项目学校名单
济南第十二中学、济南第十九中学、济南第第二十六中学、济南市纬十路小学、济南市经七路第一小学济南市昆仑小学、济南市机场小学、济南市阳光100小学、济南市兴济小学、济南市槐荫区段店镇大金庄
济南市经七路第一小学、济南市槐荫实验小学南市槐荫区段店镇大金庄小学
张 猛（12中）陈云峰（12中） 韩社平（19
靖传忠（30中） 修时健（30中）
）
南 （营东） 全肖肖（营东） 田延亮 （明星） 崔 林济） 赵行利(北一) 杨林(北二) 栗红勇 （饮。

2012年授位典礼座位安排表1.国际学院（96）：博士（4）：第2排（17、19、21）第3排（17）硕士（19）：第3排（19、21）第4、5排（17、19、21、23）第8排（17、19、21、23、25、27、29）第9排（17、19）本科（41）：第9排（21、23、25、27）第10、11排（17、19、21、23、25、27）第12排（17、19、21、23、25、27、29）第13排（17、19、21、23、25、27）第14排（17、19、21、23、25、27、29）第15排（17、19、21、23、25、27）家属（32）：第16、17排（17、19、21、23、25、27）第18排（17、19、21、23、25、27、29）第19排（17、19、21、23、25、27）第20排（17、19、21、23、25、27、29）2.政管院\马克思主义学院（39）：领导、博导（3）：第2排（16、18、20）博士（17）：第1排（1--16）第2排（1）辅导员\秘书（1）：第14排（10）硕士（18）：第15排（1—16），第16排（13、15）3.法学院（13）：领导、博导（2）：第3排（16、18）辅导员\秘书（1）：第16排（1）硕士（10）：第16排（2—11）4.经济与管理学院（53）：领导、博导（1）：第3排（20）博士（31）：第2排（2—15），第3排（1—16），第4排（1）辅导员\秘书（1）：第16排（12）硕士（20）：第16排（14—30双号）第17排（8—28双号）5.文化与社会发展学院（12）：博士（1）：第4排（2）辅导员\秘书（1）：第17排（6）硕士（10）：第17排（1、2、3、4、5、7、9、11、13、15）6.教育学部（76）博士（39）：第4排（3—15），第5排（1—16），第6排（1-10）辅导员\秘书（2）：第18排（1、2）硕士（35）第18排（3—16、18、20、22、24、26、28、30）第19排（1—13、15）7.心理学部（34）：领导、博导（4）：第4排（16、18、20、22）博士（22）：第6排（11--14），第7排（1-16），第8排（1、2）硕士（8）：第19排（14、16、18、20、22、24、26、28）8.体育学院（11）：领导、博导（1）：第5排（18）硕士\辅导员（10）：第20排（1—9、11、13、15）9.文学院（30）：领导、博导（1）：第5排（20）博士（8）：第8排（3—10）辅导员\秘书（1）：第20排（10）硕士（20）：第20排（12—30双号）第21排（10—28双号）10.新闻传媒学院（13）：领导、博导（1）：第5排（22）辅导员\秘书（2）第21排（1、2）硕士（10）：第21排（3—9、11、13、15）11.外语学院（27）：领导、博导（3）：第8排（18、20、22）博士（3）：第8排（12、14、16）辅导员\秘书（1）：第21排（17）硕士（20）：第21排（19—27单号），第22排（1—15）12.音乐学院（13）：领导、博导（4）：第8排（24、26、28、30）辅导员\秘书（1）：第22排（17）硕士（8）：第22排（19—29单号），第23排（25、27）13.美术学院（12）：领导、博导（1）：第9排（18）辅导员\秘书（1）：第22排（16）硕士（10）：第22排（18、20、22、24、26、28、30）第23排（24、26、28）14.历史文化学院（16）：领导、博导（2）：第9排（20、22）博士（2）：第8排（11、13）辅导员\秘书（1）：第23排（22）硕士\辅导员（11）：第23排（1、2—20双号）15.数学与统计学院（26）：领导、博导（5）：第9排（24、26、28），第10排（26、28）博士（12）：第8排（15），第9排（1—11）硕士（9）：第23排（3—19单号）16.物理科学与技术学院（14）：领导、博导（3）：第10排（20、22、24）博士（1）：第9排（13）辅导员\秘书（1）：第23排（21）硕士（9）：第23排（23）第24排（15—29单号）17.化学化工学院（21）：领导、博导（2）：第10、11排（18）博士（7）：第9排（12、14、15、16），第10排（1、2、3）辅导员\秘书（1）：第24排（1）硕士（11）：第24排（2—11、13）18.生命科学学院（18）：领导、博导（2）：第11排（20、22）博士（6）：第10排（4—9）辅导员\秘书（1）：第24排（12）硕士（9）：第24排（14—30双号）19.地理科学学院（18）：领导、博导（2）：第11排（24、26）博士（4）：第10排（10、12、14、16）辅导员\秘书（2）：第25排（1、2）硕士（10）：第25排（3—12）20.资源环境学院（20）：领导、博导（7）：第11排（28），第12排（20、22、24、26、28、30）博士（10）：第10排（11），第11排（1—9）硕士（1）：第25排（13）21.计算机与信息科学学院（16）：领导、博导（3）：第12排（18），第13排（18、20）辅导员\秘书（3）：第25排（15、17、19）22.工程技术学院（4）：领导、博导（1）：第13排（22）辅导员\秘书（1）：第25排（14）硕士（2）：第25排（16、18）23.服装纺织学院（7）：领导、博导（3）：第13排（24、26、28）辅导员\秘书（1）：第25排（20）硕士（3）：第25排（22、24、26）24.食品科学学院（14）：领导、博导（1）：第14排（18）博士（2）：第11排（11、13）辅导员\秘书（1）：第25排（28）硕士（10）：第26排（12—30双号）25.园艺园林学院（13）：博士（6）：第11排（10、12、14、15、16），第12排（15）辅导员\秘书（1）：第26排（10）硕士（6）：第26排（1、2、3、4、6、8）26.农学与生物科技学院（21）：领导、博导（3）：第14排（20、22、24）博士（7）：第12排（1、3、5、7、9、11、13）辅导员\秘书（1）：第26排（5）27.植物保护学院（23）：领导、博导（3）：第14排（26、28、30）博士（9）：第12排（2、4、6、8、10、12、14、16），第13排（16）辅导员\秘书（1）：第27排（2）硕士（10）：第27排（1—19单号）28.动物科技学院（12）：领导、博导（1）：第15排（18）辅导员\秘书（1）：第27排（4）硕士（10）：第27排（6—24双号）29.药学院（15）：领导、博导（2）：第15排（20、22）博士（2）：第13排（12、14）辅导员\秘书（1）：第27排（26）硕士（10）：第27排（28），第28排（14—30双号）30.生物技术学院（11）：领导、博导（1）：第15排（24）博士（1）：第13排（10）辅导员\秘书（1）：第28排（12）硕士（8）：第28排（1—6、8、10）31.西南民族教育与心理研究中心（15）：博士（9）：第13排（1—9）辅导员\秘书（1）：第15排（28）硕士（5）：第28排（7—15单号）32.汉语言文献研究所（14）：领导、博导（1）：第5排（24）博士（7）：第13排（11、13、15），第14排（9、11、13、15）辅导员\秘书（1）：第28排（17）硕士（5）：第28排（19—27单号）33.中国新诗研究所（7）：领导、博导（1）：第16排（12）辅导员\秘书（1）：第28排（29）硕士（5）：第29排（13—21单号）34.生物技术中心（7）：领导、博导（1）：第16排（14）辅导员\秘书（1）：第29排（11）硕士（5）：第29排（1—9单号）35.蚕学与系统生物研究中心（17）：领导、博导（1）：第16排（16）博士（10）：第14排（1—8），第10排（13、15）辅导员\秘书（1）：第29排（4）硕士（5）：第29排（6—14双号）36、学生处155人：第29排（6—14双号）、30排、31排、32排、33排。

座位表模板：志愿者名单介绍这个文档提供了一个座位表模板，用于记录志愿者的名单和座位安排。

该模板可以帮助组织者有效地分配座位，确保志愿者们能够在活动期间进行协作和交流。

模板内容座位表模板包括以下几个部分：1. 活动信息在座位表的顶部，填写活动的基本信息，例如：- 活动名称：[填写活动名称]- 日期：[填写活动日期]- 地点：[填写活动地点]2. 志愿者名单在座位表的左侧列出志愿者的名字。

如果志愿者有特殊角色或职责，可以在名字旁边注明。

3. 座位安排在座位表的主体部分，使用表格形式安排志愿者的座位。

每个单元格代表一个座位，填写志愿者名字以指明座位安排。

根据需要，可以对座位进行分组或编号，以便更好地组织志愿者的分配。

4. 备注在座位表底部，提供一个备注栏，用于记录任何其他重要信息或特殊要求。

如何使用座位表模板1. 将模板打印或复制到电脑上的文档中。

2. 填写活动信息，并根据实际情况列出志愿者名单。

3. 根据需要进行座位安排，并在相应的单元格中填写志愿者名字。

4. 解释座位图给志愿者，确保他们知道自己的座位。

5. 将座位表放在容易被大家看到的地方，以方便参与活动的所有人查看。

注意事项- 在制定座位安排时，考虑志愿者之间的交流和合作的需求。

- 根据活动规模和志愿者人数，适当调整座位表的大小和布局。

- 如果活动有多个阶段或场地，可以根据需要制作多个座位表。

- 在活动期间，可能会出现变动或突发情况，需要及时调整座位表。

- 记得在活动结束后清理座位表，并妥善保存相关记录。

结论座位表模板是一个有用的工具，可以帮助组织者合理安排志愿者的座次，实现更高效和协作的活动。

通过使用这个模板，组织者可以有效地管理座位布局，并确保大家在活动期间能够方便地合作与交流。