样品抽取和处置管理程序

样品管理程序全套1目的保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。

2范围适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。

3职责3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置。

3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。

4程序、内容和要求4.1样品接收4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求，抽样时间、地点、人员，工程项目、标段等信息。

4.1.2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。

4.1.3确认无误后办理样品交接记录。

4.1.4当发现样品不符合规定的要求时，须与客户进行充分的沟通，达成一致意见后才可以接收样品。

若无法取得一致意见，则需报告技术负责人处理。

4.2样品的标识4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。

4.2.2样品编号规则：样品标识由以下四部分组成样品编号：样品类型一年月日一流水号。

X—XXXXXX-XXX样品检验当日流水委托样品时的年月日号表示样品委托的类型大客户委托WZ ——仲裁委托样品ZC ——质量抽查样品 ZP 一一质量评价样品分析编号（密码号）由以下三部分组成：XXS--XXXX-X (X)样品检测的当月流水号委托样品时的年月号表示样品委托的类型委托仲样品委托的类型：W样品 一般委托样品WB分析样品的类型：YYS裁样品 一般委托样品YYZ质量评价样品ZC 质量抽查样品ZP公司内部（稀贵厂、冶炼厂、质计公司）等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。

4.2.3样品标识规则样品标识的内容包括：样品名称、批号（需要时）、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。

样品在流转过程中标识可能会有变化，此时要注意保持样品流转前后的一致性。

标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。

4.3样品制备和养护样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护，实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。

三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。

2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。

3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。

4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。

四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。

采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。

2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。

3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。

特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。

4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。

样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。

5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。

6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。

五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。

2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。

3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。

4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。

领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。

第二章 食品样品的采集与处理
图2-2 萃取操作示意 1-三角瓶；2-导管；3-冷 凝器；4-欲萃取相
图2-3 常压蒸馏装置
3、盐析法：溶液中加入某种盐类，降低了 某溶质在溶液中的溶解度，使 之从溶液中分离出来的方法。
4、超临界萃取法（SFE） Supercritical Fluid Extraction
超临界流体及其性质 a.流体是非液非气的,具有气体较强的穿透 能力和液体较大的密度及溶解度,有较大 的吸附能力,流动性好. b.萃取速度快
什么物质适合于二氧化碳超临界萃取 二氧化碳超临界萃取的优点
a. 接近常温, 对物质没有变解作用. b. 易达到Pc和Tc c. 化学稳定性好, 无毒, 无色, 无味, 无污染 d. 萃取时间短 e. 费用低 f. 适用热敏感样品 g. 有防氧化和抑菌作用
然后层从的样四品角堆和放中
的不心同点部用位双，套按回
采样转件取数样确器定各具取
体采少样量袋样(品桶，、得
箱)检，样再，用再双按套上回
转取法样处管理采得样平。均
将取样样品管。插入包
装中，回转180。
取出样品，每一
包装须由上、中、
下三层取出三份
检样；把许多检
样综合起来成为
原始样品：用
“四分法”
这类物料不易充 分混匀，可先 按 总件数/ 2 确 定采样件(桶、 罐)数。启开 包装，用采样 器从各桶(罐) 中分层(一般 分上、中、
特点：简便快速，破坏彻底，减少 金属挥发。酸气刺激性大， 腐蚀性大。
第二章 食品样品的采集与处理
（1）硫酸-硝酸法 如图2-1所示。
（2）高氯酸-硝酸-硫酸法
（3）高氯酸（过氧化氢）-硫 酸法
（4）硝酸-高氯酸法

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实验室样品抽取和处置管理程序
1 目的
为保证检测样品代表性、有效性和完整性，对抽样过程、样品贮存要求、及样品的交接、识别、制备、传递、贮存、检后处置保密与安全等环节进行有效控制，特编制本程序。

2 范围
本程序文件包括以下工作：
1）样品的抽取
2）样品的交接和传递；
3）样品保管和检后处理；
4）样品的识别；
5）样品的制备；
6）样品的保密。

3 职责
3.1 样品管理员
1）做好样品及其附件的接收工作，并认真记录样品的状态特性；
2）按照委托人的要求在符合条件的环境中保存样品；
3）维护和记录样品贮存的环境；
4）做好样品编号和粘贴样品状态标识；
5）做好样品在各个环节中的监督和保密；
6）做好样品的盲样管理。

3.2 检测员
1）按照作业指导书进行样品制备；
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样品取样程序目的Purpose建立取样管理规程，规范使用的物料及产品取样操作。

范围Scope适用于产品生产用的各种原辅料、包装材料、中间体、半成品和成品等取样操作。

职责Responsibility➢QA人员负责取样；➢计划物控部相关人员负责原辅料、包装材料的取样申请及负责取样时物料的搬运；➢生产部负责中间体、半成品和成品的取样申请；➢QC负责取样器具的清洁和消毒。

内容Procedure1取样地点1.1在取样室进行。

2取样工具2.1固体物料取样使用一侧开槽、前端尖锐的不锈钢取样器或不锈钢勺子。

2.2液体物料使用移液管取样。

2.3PVC、铝箔、复合膜等使用剪刀或小刀取样。

2.4一侧开槽、前端尖锐的不锈钢取样器或不锈钢勺子，移液管用具由QC负责提供。

3样品包装容器3.1固体物料使用高密度聚乙烯瓶或PE袋。

3.2液体物料使用聚酯瓶。

3.3微生物检验样品使用灭菌的玻璃瓶。

4取样辅助工具4.1包括剪刀、钳子、螺丝刀、扳手、量筒等。

5取样数量5.1原辅料、固体类中间产品取样数量参考文件：无原辅料、中药材饮片和成品，取样量为全检量的3倍，内包材检验量和留样量，外包材包括检验量和留样量5.5但遇下列情况之一者，可酌情减少或增加开包数量：5.5.1凡开封后极易吸潮、变质的原辅材料，每批取一件；5.5.2易挥发性原辅材料，每批取一件；5.5.3进口原料每批每10件抽取1件，不足10件按10件计算；6 取样程序6.1 物料到库后，应由仓库保管员统一编写接受号，填写《请验单》，送质量部QA。

6.2 取样人员在收到《请验单》后，根据请验信息，按照取样计划进行准备好取样用具及样品包装容器，确定取样件数及数量。

6.3 取样人员在取样前必须核对物料的品名、规格、批号、接受号、数量、供应商、制造商等信息，如有异常，暂停取样，待信息确认无误后方可进行操作。

6.4如果待取样品同时有内包装材料、原料、辅料及着色剂，那应按照内包装材料、辅料、原料、着色剂的顺序进行取样。

抽样管理程序1 目的为确保检测样品的代表性、有效性和完整性，必须对抽样过程实施有效的质量控制。

2 范围适用于本实验室抽样计划的制定、样品的抽取过程。

3 程序3.1 抽样计划的制定3.1.1质量负责人根据公司质量监督工作计划的要求，编制抽样方案和计划。

3.1.2质量负责人按照年度计划和中烟质量管理相关规定，适时组织开展、实施抽样工作。

3.1.3质量负责人适时组织编制抽样方案，抽样方案包括抽样对象、数量、抽样依据、抽样目的、抽样人员、时间和地点等内容。

3.2 抽样方法的确定3.2.1抽样方法一般采用国家、行业标准方法，也可以采用经过实验室验证的方法。

3.2.2委托检验合同（协议书）包含抽样时，应附抽样方案（包括抽样方法和计划）。

3.2.3若已规定的抽样方法时，其抽样方法经确认后按规定的抽样方法执行，如无规定的应按相应产品工艺标准或方法中规定的抽样方法执行。

3.2.4 当抽样涉及到无规定的方法时，技术负责人应组织有关人员制订抽样方法，抽样方法应符合科学性，并根据适当的统计方法进行制订，制订的抽样方法应按《检测方法及方法的确认程序》进行评审和确认，并经客户同意。

3.3 下达抽样任务3.3.1样品管理员根据工作计划和方案下达抽样清单，通知抽样人员进行抽样，抽样人员根据清单内容，填写抽样相关的资料，准备已盖章的抽样单、封样单、文件复印件等。

3.3.2抽样人员应具备足够能力，应明确抽样程序和要求，掌握抽样方法，抽样工作应由二人或二人以上实施。

3.3.3对非日常性抽样或抽样有特殊要求的，必要时质量负责人负责组织安排对抽样人员进行学习或培训。

3.4 抽样的实施3.4.1 抽样人员接到抽样通知后，应熟悉和了解抽样的方法和具体要求，并携带有关资料进行抽样。

3.4.2 抽样人员在现场抽样时应严格按抽样方法和程序进行，应保证所抽取样品具有充分的代表性。

3.4.3 抽样过程中，抽样人员应逐项如实、详细、清晰地填写抽样记录。

1 目的对抽样实施控制管理，保证抽样的科学、公正及抽取样品的代表性、有效性和完整性。

2 适用范围抽样是提取物质、材料或产品的一部分，作为其整体的代表性样品来进行检测的一种规定程序。

本程序适用于本公司抽样的控制管理。

3 引用文件记录和档案管理程序样品管理程序记录目录清单4 职责4.1 技术负责组织制定抽样方案/程序并负责审批。

4.2 有关检测室负责确定所需抽样的方案并实施抽样。

4.3 抽样人员负责具体抽样工作，保证样品的代表性和有效性，采取措施保护样品的完整，并做好抽样记录。

4.4 办公室对抽样工作进行必要的监督。

4.5 异地实验室负责异地实验室的抽样工作。

5 措施/方法5.1对需要进行抽样的检测业务，在实施抽样前应确定抽样方案，明确抽取样品的数量、抽样方法和判定规则等。

5.2 抽样方案的确定原则：5.2.1 指令性的检测任务，执行上级的有关规定。

5.2.2 对客户要求的抽样检测，可根据有效购销合同，同客户协商确定抽样方案。

5.2.3 抽样方案由本公司确定时，应根据不同的检测目的和技术经济因素，由检测室负责在已颁布的有关国家/行业抽样标准、法律法规或强制性标准规定了的抽样方法中选择适宜的抽样方法，或运用适当的统计技术由技术负责组织制订抽样方案。

选定的抽样方案需经技术负责批准。

必要时，还需经客户认可。

5.3 抽样方案主要包括样本数量、所需的设备/设施和环境条件、判定规则、样本采集和贮存的规定、留样贮存条件、时间等内容。

5.4 已确定的抽样方案，不得随意更改，抽样人员应严格遵照执行。

对抽样方案的所有偏离均应作好详细记录。

5.5 抽样的实施5.5.1 对需抽样的检测任务，由检测室负责人下达给抽样人员。

抽样人员对抽样工作的质量负责。

5.5.2 抽样人员接受任务后应做好抽样前的所有准备工作，包括熟悉有关标准，明确抽样方案和要求，准备抽样工具和抽样记录表等。

5.5.3 现场取样一般遵循随机抽取原则，使用适宜的抽样工具和容器，所取样品应对总体具有充分代表性。

样品管理实施细则第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条职责(一)技术研发部负责样品的制作。

(二)相关部门负责对样品的管理。

第四条要求(一)样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写“样品赠品申领单”，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二)样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。

第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。

(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

样品管理实施细则（2）样品管理的实施细则主要包括以下内容：1. 样品登记：每个样品都需要进行登记，并为其分配一个唯一的编号。

样品登记时需要记录样品的名称、来源、类型、数量、生产日期等基本信息。

2. 样品接收和分发：对于接收到的样品，应进行核对和记录，确保与录入信息一致。

同时，根据需要，将样品分发给相关人员进行处理或分析。

3. 样品存储：根据样品的特性和要求，设置合适的存储条件和环境，确保样品的质量和稳定性。

在存储过程中，需要对样品进行定期检查和维护。

4. 样品使用：在使用样品之前，需要明确使用目的和方法，并记录使用情况。

使用过程中，需要按照规定的程序和方法进行操作，确保样品的完整性和准确性。

5. 样品跟踪和追溯：对于每个样品，需要进行跟踪和追溯，包括记录样品的流向、使用情况和处理结果等信息。

这可以帮助管理人员了解样品的使用情况和质量状况。

6. 样品退还和处置：对于不再使用的样品，需要进行相应的退还或处置。

退还时需要记录退还的原因和目的，处置时需要按照相关规定进行处理，确保样品的安全和环保。

样品处置和管理程序1.目的：通过对检验样品的管理，确保受检样品的安全性、真实性、保证试验检测结果的准确、可靠。

2.适用范围：适用于本机构检测业务中所有受检试样的管理。

3.职责：3.1样品部负责受检样品的接收、登记、编号、返还。

3.2样品部负责样品的验收、保管、清理和贮存。

4.程序：4.1样品的接收样品部接收受检单位或委托人提交的已经过验收的受检样品，按要求填写检验任务委托书并按试样类型登记编号。

4.1.1市场部遵照省局下达任务开展工作。

编写《实施方案》报领导批准后执行。

4.1.2抽样方式：由市场部两名人员，持省局文件和有效证件在柜台现场抽样。

同类产品随机抽取1—2件。

样品抽取后，立即以妥善方式进行封样，贴上加盖公章的封条。

4.1.3认真填写《产品质量监督抽查抽样单》，填写完毕后，必须由抽样人和被抽样企业有关人员共同签字，并加盖公章。

特殊情况下，双方签字确认即可。

4∙1.4样品原则上应由抽样人携带回单位。

被抽样企业要求自行送达的，抽样人应明确告知送达地点及送达时间。

4.1.5对于拒检企业。

抽样人应填写《产品质量监督抽查企业拒检认定表》，并由当地质量监督部门和抽样人共同确认,并及时上报省局。

4.1.6抽样人返回单位后，应及时将样品送交综合部，完成交接手续。

4.2样品的识别4.2.1样品的识别包括样品唯一性识别和样品的状态识别。

委托样品编号：XX******（日月年）-***（批号）-***（样品号）例如：XX080713-100-OOl抽样样品编号：XX**（地区）***（批号）一***（样品号）例如：XXBJ（北京）100—0014.2.2样品的唯一识别号应牢固永久地贴在样品的包装代±;样品根据所处的不同检验状态，分别由“待检”、“检毕”标签识别。

4.2.3检验人员应根据样品所处的不同检验状态做好检验状态标签的转移工作，并要保持清晰的样品唯一识别号，确保样品在流转、贮存等过程及任何时候都不发生混淆，以保持样品识别的唯一性，保证必要时可追溯。

样品收发、保管及管理制度1. 引言为了规范公司样品收发、保管及管理工作，提高样品管理效率和质量，本制度旨在规定公司全部类别样品的收发、保管和管理工作内容和程序。

2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的样品收发、保管及管理工作。

3. 样品的分类公司的样品可分为以下几类：•原材料、半成品、成品•标准物质、试验物质•旧样品、新样品、呈现样品•其他特定类别的样品4. 样品收发工作4.1 样品收取当各部门要求供给相应样品时，涉及样品收取工作的，应依照以下流程操作：1.员工选择好要发的样品并将样品及单据提交给相关组织的物资管理员。

2.管理员核对单据并签收样品，并将样品送至有关部门。

4.2 样品寄送涉及样品寄送工作的，应依照以下流程操作：1.员工先将要寄送的样品及单据送至物资管理员处。

2.管理员核对单据，按要求将样品和单据包装好，填好寄送地址和联系电话，按规定寄送，并注意记录单据信息。

3.客户收到样品，确认签收后，将签收单据回传至公司，并通知物资管理员封存原始交接单。

4.3 样品抽取公司涉及到样品抽取的，应依照以下流程操作：1.由负责人或经办人向物资管理员填写样品申请单，并说明样品用途、抽取原因、抽取方法、保管要求等事项，并签字确认。

2.由物资管理员检查申请单，核对有关要求，布置专人按申请单上的要求进行样品抽取，并记录相应信息。

4.4 样品新增公司涉及到样品新增的，应依照以下流程操作：1.有新增样品的部门或工作人员，应向物资管理员提出清单，并认真注明每个样品的名称、来源、数量、存放位置和保管要求等信息。

2.管理员收到清单后，依照规定要求进行审批，并记录相关信息。

3.由专人对新增样品进行收录，然后交由专人进行保管。

5. 样品保管工作5.1 样品接受样品收到后，管理员应认真检查样品及单据，确认无误后，对样品进行一系列的操作，包括：1.登记发件人（公司内对应部门，或外部公司）及样品编号、名称、数量、日期等信息。

取样及留样管理制度第一节原材料取样管理规定第一条总则（一）本规定仅适用于进厂原材料的采样管理。

（二）原材料的检验结果，作为供需双方验收的依据。

（三）在供需双方同意下，允许将生产厂家的检验结果，作为原材料的检验结果。

（四）所取原材料样品，仅能代表本批产品。

（五）对不同批次原材料的检验一定要每批次单独取样，如果已证明一个批号中不同包装的原材料，由于种种原因质量不尽相同，不均匀，应视为多个批次进行采样。

第二条取样准备（一）在接到申检单后，取样人员应根据申检单上不同的物料分别做好取样准备。

（二）取样前取样人员应穿戴必要的防护措施（如工作服、防护手套、防毒面具、防护眼镜等），小心取样。

（三）对于固体原材料应使用固体取样器，取样器应用不锈钢或铜管制成。

盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成，如塑料袋或聚乙烯袋。

（四）对于液体样品，采用取样管采样，采样管为普通玻璃或塑料制成。

盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成，如具塞烧瓶或具塞三角瓶。

（五）取样前应保证取样器械及盛样器清洁干燥，以免污染取样物料。

第三条取样前检查（一）检查待检物料生产厂家、名称、含量、生产批号是否与申检单一致,如不一致，则通知供应部，直至纠正后取样。

（二）检查物料包装是否完好，如发现异常应通知供销部，并准备取样。

第四条固体原料取样（一）开采件数：固体原料采样量，取决于货物的批次总数。

规定如下：小于3批（含3批），从每个批次随机抽取6件，每件产品抽取50g混合均匀后作为一个综合样。

大于3批，则随机抽取3批取样。

（二）取样：固体原料取样应从包装容器的上、中、下三部分取代表性样品。

固体倒入聚乙烯袋中，样品约占袋子的三分之一，密封袋口后上下颠倒10次以上，若采得块状得样品应破碎后再混合。

（三）对于较坚硬的固体原料如不能从上、中、下分别取样的，则上报于化验室主管，由化验室主管上报部门负责人，由部门负责人与供应部、生产部协商后，依据部门负责人反馈的信息进行。

1．目的：建立取样、留样的标准管理程序，使取样、留样规范化。

2．范围：原辅料、半成品、成品的取样和留样。

3．责任人：QC、库管员、QC负责人。

4．程序：4.1 取样管理4.1.1化验员接到库管员或包装人员的《请验单》后，填写《取样证》，及时完成取样。

4.1.2取样用具及容器应清洁、干燥，在使用或贮藏过程中防止受潮和异物混入。

4.1.3取样之前应先检查物料是否包装完好，品名、规格、批号是否相符，有无水渍、受潮结块或其它物质污染等情况，液体物料要注意外观及气味，如发现异常，此包装应单独取样检验。

4.1.4 取样时间应尽可能缩短，以减少物料吸潮及污染的机会。

4.1.5 对易挥发、有刺激气味、腐蚀性物品，取样时应注意安全，操作迅速，样品装入密闭容器中。

4.1.6取样必须填写《取样记录》，写明取样日期、品名、规格、批号、数量、来源、取样人以及必要的取样说明。

4.1.7取样结束后，应立即封闭内外包装，并在被取样包装上贴上《取样证》，在所取样品容器上贴签标识，注明品名、批号。

被取样包装应优先使用。

4.1.8 取样量4.1.8.1按批取样，若批件数为n，当n≤3时，要求每件取样，n≤300时，取样数量为n1/2+1，n>300件时，取样数量为n1/2/2+1。

4.1.8.2取样量应为全检用量的6倍。

4.1.9 取样方法4.1.9.1固体物料，每件约等量抽取，充分混合均匀，即为总样品，将总样品摊成正方形，依对角线划：“X”，等分为四份，去掉对角两份，将剩余部分混合均匀，再以此方法反复数次，直到最后剩余量足够完成检验及留样数量为止，然后装入取样容器中。

4.1.9.2液体物料，必要时将物料摇匀，约等量抽取后混匀。

4.2 留样管理4.2.1将按4.1.8所取的样品检验剩余部分，密封包装后，贴签，注明生产厂家、品名、批号用作留样。

4.2.2留样应填写《留样台账》，内容包括品名、批号、来源、留样日期、留样人等。

4.2.3 留样期限：原辅料留样期限为用此原辅料生产的产品销售完后六个月。

取样送样管理制度一、目的为了保证取样与送样的准确性和规范性，提高实验室工作效率和质量，特制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于实验室内所有取样和送样工作。

三、取样管理1. 取样流程（1）提取样品信息：根据客户要求和实验需求，确认取样信息，包括样品名称、数量、来源等。

（2）选择合适的取样器具：根据样品性质选择适合的取样器具，确保取样过程不受外界干扰。

（3）获取样品：按照取样要求和方法，取得代表性的样品，并确保样品完整无损。

（4）记录取样信息：记录取样过程中的关键信息，包括取样时间、地点、人员等。

2. 取样要求（1）取样器具必须干净、无异味、无污染，取样前应进行清洁和消毒。

（2）对于不同性质的样品，应选择相应的取样器具，以避免交叉污染。

（3）取样人员应经过专业培训，掌握取样方法和注意事项。

3. 取样记录（1）对每次取样进行记录，包括取样时间、地点、人员、取样器具等。

（2）样品必须经过标识，确保取样准确性和可追溯性。

四、送样管理1. 送样流程（1）确定送样信息：提供准确的实验要求和送样信息，包括样品名称、数量、送样地点等。

（2）选择合适的包装：对于易破损或易挥发的样品，应选择适当的包装方式，确保样品不泄漏。

（3）填写送样单：填写送样单，包括实验要求、送样时间、送样人员等信息。

（4）送样交接：将样品和送样单交接给实验室接收人员，确认送样信息无误。

2. 送样要求（1）送样单必须真实准确，不得漏填或填错信息。

（2）对于特殊要求的样品，应在送样单中标注，以便实验室人员正确处理。

（3）送样人员应仔细检查送样单和样品，确保送样无误。

3. 送样记录（1）对每次送样进行记录，包括送样时间、地点、人员、送样单等。

（2）实验室接收人员接收样品后，应签收送样单，确认无误。

五、责任分工1. 实验室主管：负责制定并实施取样送样管理制度，确保实验室工作规范有序。

2. 取样人员：负责按照制度要求完成取样工作，确保取样准确性和可追溯性。

1。

目的为了规范抽样环节的工作，制订本程序.2. 范围本程序适用于法定管理机构和客户委托进行抽样。

3。

定义3。

1 抽样:是抽取物质、材料或产品的一部分,作为其整体的代表性样品来进行检测的一种规定程序。

3。

2 检查批:为实施抽样检查汇集起来的单位产品。

4。

职责4。

1 抽样方案的制定:检测组长4.2 抽样工作的组织：检测组长4。

3 抽样方案的批准：各检测部门(道路工程部、结构工程部、地下工程部）负责人5。

工作程序5.1 抽样方案的制定5。

1.1 根据受检产品的标准规定的方法或国家、行业管理规定，由检测组长进行抽样方案的编制，报检测部门负责人批准。

5。

1.2按照与客户签订的有效合同,结合相应的评定验收标准进行抽样方案的编制，报检测部门负责人批准。

5.1。

3 按照客户指定的抽样方案进行抽样,如客户的要求与规定抽样方案要求有偏离时，应在《委托单》或检测合同上详细记录这些要求和抽样资料，并记入原始记录和检测报告中。

5。

2 抽样的实施5。

2.1 按照批准的抽样方案，检测人员(按委托检测程序时应实行盲样管理）到检测现场采用批准的抽样方案进行抽样。

5.2。

2 当采用简单随机抽样有困难时，可采用分段随机抽样方法进行抽样。

5.2.3随机抽样可以通过查随机数表，掷骰子方法抽取样本。

5。

2.4 样本确定后，应按照标准规定的取样方法取样，填写样品标识签贴在样品上,并进行现场检测并记录。

5.2.5抽样人员不能少于2人,一人取样，一人核对，并对样品的代表性负责.5。

3 抽样的记录5。

3.1由抽样人员填写《抽样记录表》，记录内容应包含:样品名称、样品编号，取样日期、取样数量、取样地点或部位及位置分布简图、取样人、校对人等.5。

3.2 抽样人应对样品在运输途中的防护负责、保护样品的完整性。

样品送达后取样人应连同《抽样记录表》移交给样品管理员,样品管理员核对无误后即按规定办理手续。

详见《样品管理程序》。

6。

相关文件6.1《样品管理程序》7。

样品收样与抽样管理制度第一篇：样品收样与抽样管理制度样品收样与抽样管理制度收样管理制度：1、专人负责收样与抽样、办理检测登记手续，对样品负责管理。

2、专门负责人应对样品品种、规格、数量及代表的批量、部位进行登记和编号。

3、专门负责人应拒绝接收不符合要求的样品。

4、专门负责人（样品管理员）收样后立即通知检测人员领样试验。

5、按规定要求留样的应办理登记手续，对留样件做好标记以利查找。

6、人为造成样品丢失残缺不全的要按责任事故处理。

现场抽样管理制度：1、现场抽样人负责现场抽样工作，并办理检测登记手续。

2、抽样时不得少于二人，同一检测项目，抽样与测试工作不得由一个人承担。

抽样时原则上应由委托方、检测方共同见证取样。

3、抽样人员必须熟悉检测方案和与之相关的标准、规程及该项样品抽取方法的规定，并掌握抽样器具的使用方法。

4、抽样人员应拒绝抽取不符合要求的样品。

5、抽样人员应对其样品负责，抽样应按标准要求依次抽齐，样品一经抽取，应按标准要求妥善保管。

第二篇：样品留样管理制度连云港新浦区地赐饲料厂原辅料观察制度保密级别：秘密文件名称：原辅料样品留样管理制度文件名称：样品留样管理制度起草人：审核人：受控部门：生产管理部、质量保证部1.目的提供和规范本公司留样样品管理方法。

2.范围本公司留样样品的使用和管理。

质量保证部负责人、检定人员、留样观察样品管理人员。

3.内容3.1质量保证部设置产品留样观察室，室内有必要的样品存放条件和温湿度测试设施。

指派专人负责留样观察工作。

3.2留样观察人员接收样品时，检查封口是否完好、外标签是否完好、清楚，合格后双方填写《留样样品接收台帐》，包括名称、日期、批号、规格、数量、厂家、送样人、收样人。

3.3留样数量：3.3.1物料(主要物料)：全检量的3倍； 3.3.2中间产品：全检量的2倍； 3.3.3成品：全检量的8倍；3.3.4稳定性试验考察：全检量的2倍。

3.4留样包装应与市售一致，贮存场所的环境温度、湿度与产品标签所述一致。

样品管理规范
一、编制目的：为确保样品的代表性、有效性、完整性和必要时的可追溯性，规定了检验样品的抽取、制备、传递、保存、处置及样品的唯一性标识，
二、适用范围：本规范适用于实验室受检范围内检测用样品的抽取、制备、留存、识别和处置全过程。

三、职责权限：抽样人员按标准抽取代表性样品；制样人员负责样品制备和留存，样品管理员负责样品登记和处理。

四、样品管理的程序和要求
1、送检样品的基本要求
（1）.送检样品应包装良好，标识清楚，且包装不对样品产生污染或不良影响，若客户使用包装不当而出现的结果偏离，本实验室不对此偏离负责。

（2）.对客户申报只有1个，而实际上使用多个包装的样品，为防止出现样品之间的差异，除非有证据表明各个包装的样品是均匀一致的，否则要求客户将所有样品混合为1个包装。

（3）.样品采完后使用密封良好的塑料编制袋或容器包装，以防止水分损失或受潮。

五、样品的抽取
（1）.取样前，取样人员应根据商品的性质，准备好取样器具和样品
袋，并按标准要求抽取有代表性样品，抽取样品后应及时按要求做好样品标识，填写抽样记录，送交制样人员制样。

六、样品的接收、标识、登记
制样人员在接收检测样品时，详细核实记录样品信息，包括有无异常及能否符合相应检测方法的要求，并对样品进行唯一性标识、登记编号。

七、样品的保管
1、样品管理员接到保留样品后，经检查与样品登记表上登记无误后，入库，按类别存放。

2、样品保存期限为3个月，除特殊情况不准动用，确因工作需要经相关负责人同意批准，办理登记手续后使用。

3、因工作抽调的样品，使用完后要将包装重新密封交回样品管理员处进行保存。

兽医实验室样品的抽取和处置管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此,必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。

并且根据客户要求做好样品的保密安全工作.2 适用范围本程序适用于本实验室各类检测业务中检验样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。

本程序不适用于标准样品的管理。

3 职责3.1 办公室负责对检验样品的完整性和对应于检验要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，建立样品唯一性识别标识,登记入库、留样贮存、退还样品,并负责将检测样品及其他技术资料传递到检验室。

3.2 检验室负责验收检测样品的状态，检测样品制备、以及样品在检验、流转过程中的质量控制。

3。

3 抽样人员负责抽样样品的包装及发运。

并应严格遵守本程序的规定，对其抽样全过程负责。

4. 抽样工作程序4.1 办公室组织对参加抽样人员的培训，内容包括法律、法规、抽样方案、抽样技术、工作纪律等。

4.2 由办公室负责准备抽样所需的物品，包括：办理抽样通知书、介绍信或上级计划任务书等正式文件；准备抽样用品如采样单、封条、标签、样品袋以及其他所需的一切用品等。

4.3 根据各类检验的工作要求,由办公室负责拟定抽样方案，此方案内容一般包括：样品类别、抽样地点、抽样人员、抽样方法、抽样数量、完成时间、封样及留样要求等.4。

4 抽样人员到达被检单位后，先向被检单位提交抽样通知书或任务书以及抽样人员的工作证等有效证件，为保证抽样工作的质量和公正性，实施产品抽样过程中，不得事先告知被抽企业,一律采取突击抽样。

每个抽样小组不得少于2人.4.5 抽样人员到达现场后立即进行抽样工作,避免出现“特制样品”。

抽样过程中要仔细、认真填写抽样单，有特殊要求者，还应补记天气、环境、贮运、包装等情况。

4。

6 抽样应严格按照农业部规定的抽样程序或产品采样标准的规定进行抽样，以保证样品的随机性和代表性.抽取带回检验样品的数量应严格按规定要求，以保证满足检验需要。