新项目零件Q3P文件资料填写说明(041228编制OR版)
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新项目零件Q3P文件资料填写说明我们对Q3P文件的格式做了一些调整，并且对填写内容进行了简要描述，希望与大家交流后实施。
建议大家将本文件和文件《XX公司-B53 XX零件-Q3P文件资料XXXXXX制订X版(填写说明041228制作OR版本)》采用A4纸打印出来，项目组成员一起学习体会。
阅读提示：以上表格中的内容是对原表格的一些说明文件，只用一般了解，与大家关系不大。
以下内容请大家仔细阅读，以明确如何才能做好Q3P文件，每一条都很重要。
我们很注重供应商提交Q3P文件的质量。
在此，我们花费了很多的时间和精力进行文件格式调整，并且在填写说明中作了很仔细的解释说明和举例。
既然选择与DPCA合作，就应该遵守大家在最初技术报价中说过的“我们有足够的人力资源满足DPCA的要求”。
人手和时间不够是供应商自己的事情，我们不希望出现多次催促的情况。
请大家及时提交Q3P文件，并且与DPCA的PPP、CDP、AAQO进行充分沟通。
供应商在提交Q3P文件时应该注意以下问题：
1.文件需要采用双语言，要求为中法文，但至少应为中英文。
在一个单元方格中第一行书写中文，按Alt+Enter进行回车，然后输入法文或者英文。
这样操作
有利于对齐格式。
2.文件打印出来后应该清楚、美观，这样就要求注意单元格的水平对齐方式（左对齐、右对齐或居中等）、垂直对齐方式（左对齐、右对齐或居中等）、字体、
字号，避免字体掩藏等。
我们希望每次收到Q3P文件时可以直接打印，不需要再进行格式调整，并且打印出来的文件看起来是比较美观的，字体大小、格式、对齐方式都是适宜的。
3.对Q3P文件的跟踪管理办法：供应商应该指定Q3P文件的制订人和归口管理人，由归口管理人负责文件的管理、提交，避免信息的传递错误。
为了便于跟
踪和交流，要求每次文件更改完成后正式提交给DPCA之前，将文件名称按要求进行相应的更改（参见第5点）。
4.要求供应商设置一个专门的子目录用于管理Q3P文件，如设置子目录：B53防擦条Q3P文件管理。
5.文件名称格式为公司名称缩写-零件名称-Q3P文件资料日期制订X版本.XLS，举例如：航天模塑-B53防擦条-Q3P文件资料041218制订B版.XLS，同时建
议Q3P文件采用压缩方式作为邮件的附件提交。
这样我们在收到邮件另存时能够不改变文件的修改时间。
6.在整理后的Q3P电子表格中在最后面，有一个版本更改说明，按要求填写，便于供应商和DPCA明确不同版本之间的差异，更改或更新的内容。
7.原则上每个零件需要一份Q3P文件，但如果是左右对称件，可以做在一起。
当使用到某一具体表格时应该能够识别是左件还是右件，这时可以在表格中进
行说明，举例如：在填写《5.1：几何/功能/外观检查报告》时先填写左件，后填写右件，参见填写说明。
其他涉及到左右件的表格都可以这样处理。
这样可以保持19个表单的完整性。
也可以这样处理，即增加一个表单(Sheet)，分别表示为5.1-左件G，5.2-右件D，这种表达方法很清楚，不足在于破坏了表格的序号完整性。
8.如果是前后件，要求分开做，因为毕竟差异比较大，如前后保险杠，要求分开做Q3P文件。
9.对于座椅等零部件比较复杂的零件，除了提交Q3P文件之外，还需要附上产品爆炸图，提交BOM表，指明零部件的装配级别、材质、生产厂家。
产品一
旦认可后，不能更改产品的验审状态，如有更改，需要征求DPCA专业部门的意见。
作为一份重要的文件，也可以避免以后人员变动后可能出现的分歧，减少不必要的误会。
至于具体格式，我们可以进行探讨，只要能清楚的表达基本信息就可以了。
10.重申提交IOD样件时需要附上3D测量数据，测量数据应能看出是零件上的哪一个检测点。
根据B53项目组要求，送到法国Socheux装车零件的报告需要编
号，报告的编号要求与样件的编号进行对应（每个IOD样件都要有报告），以便在法国装车时进行分析。
即使IOD零件上某些尺寸有超差，也请如实提供报告，因为毕竟是用于装车分析，需要了解最真实的结果。
在T53项目上，因为IOD零件3D报告的问题，耽误了很长时间。
11.在提交EI样件资料时，除Q3P文件外需要附上检查报告的首页和SQFE，这很重要，因为许多信息在表5.1中不能得到完整的体现，需要在“检查报告的
首页”中描述，有专门的格式，文件名称为“自检报告首页”（文件大小：120KB）。
SQFE也有标准的格式，可以向AAQO索取。
当零件达到E级时，我们将向质检分部外协件件检查室传递EI样件、SQFE、Q3P等资料文件。
12.Q3P表格中大部分表格是动态的，每一阶段的情况会有所不同，但是有几个表格的内容要求是连续的，即在提交更新的文件中应该保留前期表格中的内容，
项目序号是不断增加的。
如
---1.0 PSA / DPCA 文件管理表；要求连续的填写收到的文件清单
---1.1 产品修改跟踪要求连续的填写产品的修改跟踪
---3.1 风险控制计划/ 缺陷消除/整改计划要求连续的填写有关内容。
---Q3P文件更改跟踪表，要求填写整个跟踪号。
13.Q3P表格中“供应商意见”、“PSA-DPCA意见”栏目相当于备注栏，作一些补充说明，如果没有意见可以填写OK，如果有意见或者解释，需要明确说明。
14.建议大家将AQMPP的质量管理方法及Q3P的质量管理文件向2级供应商进行培训。
15.大家在按照新的要求填写Q3P文件时，需要将原先填写好的一些内容进行裁切、粘贴工作，但这项工作不会花费太多的时间，希望大家理解。
需要花费较
大力气的工作是理会表格的要求，参照示例完成应该做好的工作。
总之，把握一条原则，提交的所有文件要清楚、明了，能体现零件的所有信息，不需要过多的询问；提交的文件资料足够证明零件符合主机厂对材料、尺寸、功能的要求。
所有的不符合项目与主机厂进行了交流，行动计划得到确认和完成。
下面就Q3P文件的内容进行总体描述和说明，便于大家有总体印象。
AQMPP工作的目的是为了尽早的识别和解决潜在的问题，加快产品开发进程。
大家在填写使用的过程中如果有什么问题和建议，可以一起进行探讨。
后附文件是我们整理后的Q3P电子表格形式，一份是对每一单元格的填写说明并且进行了简单示例，大家可以举一反三。
另外一份是空白表单，供大家使用，文件名称为“XX公司-B53 XX零件-Q3P文件资料XXXXXX制订X版(空白表格041228制作OR版本)”，请大家在正式提交时替换掉X，删去(空白表格041228制作OR版本)，根据具体情况填写CDP、PPP、AAQO的相关信息。
举例如：武汉李尔云鹤-B53座椅Q3P文件资料041225制订A版.XLS。
大家可以参考以前的培训资料，如果没有，可以找我们联系。
DPCA在选择供应商时综合考虑了质量、成本、研发、期限等因素，既然选择你们作为某一零件的供应商，你们一定是最好的。
相信大家EI样件的质量做得好，文件应该也做得好。
可能在Q3P文件中要使用到的字符■□ф±℃㎡㏎≥≤ < >‰≦≧★S
R▽□○法文的OUI相当于英文的YES， NON相当于英文的NO
未尽事宜，请与各个零件的AAQO直接联系。
本文件是OR版本，难免有不清楚之处，请大家指正，便于我们在后续版本中改进。
本文件OR版本的编制日期为：2004-12-28
需要产品工程师做的表格有1.0·1.1·3.1·4.1·7.1·8.5·9.1至少7个表格。
