住建局建设工程档案管理通知

【住建办法】城市建设档案管理办法
【住建办法】城市建设档案管理办法
第一条为了加强城市建设档案管理，规范城市建设档案的收集、整理、保管和利用，保障城市建设档案的完整性和真实性，依据相
关法律法规，制定本办法。

第二条城市建设档案是指记录城市基础设施、城市规划、城市
建设工程等方面的文件、图纸、资料等载体。

城市建设档案具有重
要的历史、科学、文化价值。

第三条建设单位和相关行政机关应当按照国家和地方有关规定，及时、完整地收集、整理、保管城市建设档案。

第四条政府部门负责城市建设档案的统一管理和监督，建立健
全城市建设档案管理制度。

第五条城市建设档案应当按照统一的分类、整理和编目规则进
行管理。

档案应当及时上报，并纳入城市建设档案管理系统。

第六条建设单位和有关行政机关应当按照规定的时限和程序提
供城市建设档案，不得拒绝或者阻碍城市建设档案的提供和查询。

第七条城市建设档案应当妥善保管，建立安全可靠的档案保管
设施，采取措施保护档案的安全和完整。

第八条城市建设档案的利用应当依法进行，不得泄露国家秘密和涉及个人隐私。

任何单位和个人不得挪用、篡改或者销毁城市建设档案。

第九条政府部门应当加强对城市建设档案工作的指导和监督，建设档案管理机构应当加强自身建设和能力建设。

第十条对违反本办法的行为，依法追究法律责任。

第十一条本办法自发布之日起施行。

建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。

二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。

2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。

3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。

4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。

三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。

2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。

3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。

4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。

5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。

四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。

2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。

3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。

4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。

五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。

一、总则为加强住建领域诚信体系建设，提高建筑市场信用管理水平，促进建筑行业健康发展，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合住建领域实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全省住建领域市场主体（包括企业、个人等）的诚信档案管理。

三、诚信档案内容1. 企业诚信档案：（1）企业基本信息：企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立时间等；（2）企业资质证书、安全生产许可证、质量管理体系认证等证书信息；（3）企业项目业绩：项目名称、项目规模、项目类型、项目地点、项目时间等；（4）企业信用评价结果：包括信用等级、守信激励、失信惩戒等；（5）企业行政处罚、行政强制、司法判决等违法、违规行为信息；（6）企业参与社会公益、志愿服务等正面信息。

2. 个人诚信档案：（1）个人基本信息：姓名、身份证号码、职业资格、注册证书等；（2）个人项目业绩：项目名称、项目规模、项目类型、项目地点、项目时间等；（3）个人信用评价结果：包括信用等级、守信激励、失信惩戒等；（4）个人违法、违规行为信息；（5）个人参与社会公益、志愿服务等正面信息。

四、诚信档案建立与更新1. 企业和个人的诚信档案由所在地住建部门负责建立和管理。

2. 企业和个人的诚信档案应当及时更新，确保信息的准确性、完整性和有效性。

3. 企业和个人的诚信档案信息更新方式包括：（1）主动申报：企业和个人在发生重大事项时，应当主动向所在地住建部门申报；（2）被动采集：所在地住建部门通过数据共享、信息交换等方式获取企业和个人的诚信档案信息；（3）抽查核实：所在地住建部门对企业和个人的诚信档案信息进行抽查核实。

五、诚信档案应用1. 诚信档案作为住建领域市场主体信用评价的重要依据，应用于以下环节：（1）招标投标：招标人、招标代理机构在招标过程中，应当参考诚信档案信息；（2）行政许可：行政机关在办理行政许可事项时，应当参考诚信档案信息；（3）工程监理、施工、验收等环节：建设单位、施工单位、监理单位等在工程实施过程中，应当参考诚信档案信息；（4）信用评价：对企业和个人进行信用评价时，应当参考诚信档案信息。

湖北省住房和城乡建设厅办公室关于切实加强城建档案安全管理工作的通知文章属性•【制定机关】湖北省住房和城乡建设厅办公室•【公布日期】2021.06.22•【字号】鄂建办头〔2021〕145号•【施行日期】2021.06.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文湖北省住房和城乡建设厅办公室关于切实加强城建档案安全管理工作的通知鄂建办头〔2021〕145号各市、州、直管市、神农架林区住（城）建局：根据《省住建厅关于加强全省住建领域安全管理工作的紧急通知》和《省档案局关于加强档案安全工作的通知》要求，为贯彻落实省住建厅和省档案局通知精神，加强城建档案安全管理工作，保障城建档案安全，现就相关工作通知如下：一、高度重视城建档案安全各地住建主管部门要充分认识到加强城建档案安全工作的重要性和紧迫性，以高度的政治责任感和使命感，强化对本地及所属市县（区）城建档案安全业务指导。

按照“谁主管、谁负责”的原则，担负起城建档案安全主体责任和工作责任，认真开展隐患排查，确保将城建档案安全工作纳入主要领导、分管领导、城建档案人员的岗位职责，明确安全责任。

进一步完善各项规章制度，建立健全城建档案安全责任、风险防控和保障等工作机制，有效防范各种城建档案安全风险。

二、提高城建档案安全应急处置能力建立洪涝、地震等自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制，制定城建档案安全应急管理制度和预案。

积极开展城建档案安全风险防控和治理，定期研究影响城建档案安全工作的重大问题，及时发现风险、管控风险、化解风险，确保城建档案安全受到威胁时得到优先抢救和妥善处置。

三、切实保障城建档案实体安全（一）严格按照《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》改造或新建、扩建城建档案库房，提高城建档案库房的安全防灾标准，采用先进的安全技术和设备改善城建档案保管条件。

城建档案库房要配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备，安装监控和门禁设施，并保障各种设施设备完好及正常运行，避免出现设施设备配备不全等问题，影响城建档案安全。

工程建设档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设档案资料管理，确保工程建设过程中的资料记录完整、准确、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程建设档案管理的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

第三条工程建设档案资料应当按照规定分类存放、整理，并制定相应的管理措施，保证其完整性、真实性和可追溯性。

第四条工程建设档案资料管理应当遵循法律法规和政策的要求，实施全过程的管理，确保工程质量、安全和环保等方面的要求。

第五条工程建设档案资料管理工作由建设单位负责组织实施，各参与单位负有配合的责任。

第六条工程建设档案资料管理应当符合信息化、智能化的发展趋势，借助现代化技术手段提高管理效率和水平。

第七条按照本制度规定的要求，对工程建设档案资料进行管理的单位和个人应当严格履行管理职责，不得违反制度规定。

第八条工程建设档案资料管理实行分级管理、责任到人、监督检查的原则，对工程建设档案资料管理工作进行定期评估，确保管理制度的有效性和实施情况。

第二章工程建设档案资料的分类和管理第九条工程建设档案资料主要包括设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工图册、质量资料、安全资料等。

第十条工程建设档案资料应当根据不同的内容和形式进行分类管理，制定相应的管理制度和流程图，并在文件、图纸等上标明管理编号。

第十一条工程建设档案资料应当按照时间顺序、专业分类进行归档，建立档案目录和索引，方便查阅和利用。

第十二条工程建设档案资料应当制定保密等级制度，对保密等级较高的资料进行专门管理和保护，确保信息安全。

第十三条工程建设档案资料应当定期进行检查、整理、清理，清理不需要保存的资料，保持档案资料的整洁、完整。

第十四条工程建设档案资料应当建立电子化管理系统，实现电子文档的存储、检索、备份和传输，提高管理效率和便利性。

第十五条工程建设档案资料的管理应当建立相关的档案管理制度和流程图，明确各岗位的职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

【住建办法】辽宁省城市建设档案管理办法城市建设档案管理办法第一章总则第一条为了加强对城市建设档案（以下简称城建档案）的管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理工作中的作用，适应城市现代化发展的需要，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《辽宁省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》和《辽宁省档案条例》，结合我省实际情况制定本规定。

第二条城建档案是指在城市规划、建设、管理及科研活动中直接形成的具体保存价值的文字、图纸、照片、录像、录音、光盘等各种载体的文件资料。

第三条本省行政辖区内的城建档案管理工作，应遵守本规定。

第四条城建档案工作实行统一领导、分级管理的原则，凡形成城建档案的部门或单位，都必须按规定移交档案及有关资料，维护城建档案的完整、统一与安全，确保城建档案的准确、系统和有效利用。

第二章城建档案机构及其职责第五条省建设行政主管部门负责全省城建档案工作，业务上受省档案行政主管部门的监督与指导。

各市、县建设或规划行政主管部门主管本行政区域范围内的城建档案工作，业务上受同级档案行政主管部门的监督与指导。

第六条省建设行政主管部门在城建档案管理方面的主要职责是：（一）贯彻执行城建档案工作的法律、法规和方针政策，建立城建档案管理的各项规章制度、业务标准和技术规范；（二）负责组织、指导、协调全省城建档案工作，起草、制定全省发展城建档案工作长远目标和近期计划；（三）负责全省城建档案系统馆（室）的资格认定和管理；（四）法律、法规和规章规定的其他职责。

第七条各市、县建设或规划行政主管部门均应建立健全城建档案管理机构或者配备城建档案管理人员，负责城建档案法律、法规、规范性文件和规章制度 1的起草执行等工作；对基层城建档案工作进行指导、管理、协调、监督和检查，参加建设工程竣工档案的验收。

城建档案主管部门也可以委托城建档案馆负责所在市城建档案行业管理工作。

各市建设行政主管部门要建立城建档案执法监督队伍或委托市建设综合执法队伍履行城建档案执法监督职能。

住建办法城市建设档案管理办法一、前言城市建设档案是城市发展的历史记录和未来发展的重要参照，是城市文化遗产的重要组成部分，也是城市管理与规划的重要基础。

为了规范城市建设档案的管理工作，住建部制定并发布了《住建办法城市建设档案管理办法》。

本文将从文件的背景、目的、适用范围、管理要求等方面介绍该办法的相关内容。

二、文件背景城市建设档案管理工作在城市化进程中的作用越来越明显，但由于各地管理制度不同，档案保管方式存在一定的漏洞，导致档案安全和有效利用存在一定的问题。

针对这一问题，住建部制定了《住建办法城市建设档案管理办法》，旨在建立一套全国统一的城市建设档案管理标准，规范档案的保管与利用。

三、文件目的《住建办法城市建设档案管理办法》的目的在于：1.规范全国城市建设档案的管理工作，确保档案的安全和完整性；2.提高城市建设档案利用率，促进城市历史文化的传承和研究；3.减轻各地政府档案管理的负担，推进档案数字化管理，实现信息互通。

四、适用范围该办法适用于全国城市建设档案的管理工作，包括但不限于：1.城市规划、市政工程、建筑工程、园林绿化等公共设施建设项目；2.城市历史文化遗产的保护工作。

五、管理要求《住建办法城市建设档案管理办法》的管理要求主要包括以下几个方面：1.安全保密（1）建立完善的安全保密制度，做好安全措施，确保档案的安全；（2）档案馆要求采用门禁卡和指纹等认证方式，管理者要保管好档案馆的密码；（3）在档案保管地点设置安全监控并设立守卫。

2.数字化管理（1）推进城市建设档案的数字化管理工作，建裁互通的档案管理系统；（2）文件档案的审批、归档、借阅、收回等全部采用数字化管理模式。

3.档案鉴定（1）档案鉴定必须由专业的档案鉴定机构进行；（2）鉴定机构应对档案进行真实性和完整性鉴定并颁发证书。

4.档案利用（1）制定详尽的利用规程，建立全国城市建设档案利用数据库；（2）通过线上渠道和线下渠道提高档案的利用效率。

建设工程档案管理制度范本一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。

适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。

规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。

档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。

档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。

2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。

3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。

档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。

2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。

3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。

4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。

档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。

缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。

建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。

第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。

第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。

第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。

第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。

第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。

第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。

第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。

第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。

第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。

第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。

第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。

第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。

第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。

第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。

第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。

第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。

第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。

工程建设期档案管理制度一、总则为规范工程建设期档案管理工作，提高档案管理质量，保障档案资料完整、真实、准确，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

三、档案管理责任1.建设单位负责组织并有效执行工程建设期档案管理工作，保证档案资料的保存、整理、归档工作。

2.设计单位负责按照设计文件要求及相关规定编制和整理相关文件，及时归档。

3.施工单位负责按照施工任务书要求，记录施工过程，保留施工记录，及时报送相关档案。

4.监理单位负责对工程建设过程中的异常情况进行监督，并及时记录、整理、归档。

四、档案管理内容1.建设单位应当制定完善的档案管理制度，包括档案管理流程、责任分工、档案安全措施等。

2.设计单位要求根据设计文件要求编制相关文件，并在设计完成后进行整理和归档。

3.施工单位要求保留好施工日志、工程量清单、施工图纸等相关档案，并及时报送。

4.监理单位要求及时记录监理过程中的问题、意见，并按规定归档。

五、档案管理流程1.建设单位在项目启动前，组织相关单位制定档案管理计划，确定档案管理人员，明确责任分工。

2.设计、施工、监理单位按照各自职责流程进行档案管理工作，定期整理、归档相关档案。

3.建设单位应当建立档案存储系统，确保档案资料的安全性。

4.定期组织档案审查，核实档案资料的真实性、准确性。

5.经营项目结束后，建设单位应当按照规定归档，确保档案资料的永久保存。

六、档案管理措施1.建设单位应当配备专业档案管理人员，定期进行培训、考核，提高档案管理水平。

2.建设单位应当购置专业档案管理软件，实现档案信息化管理。

3.建设单位应当加强对档案资料的保护，制定相关安全措施，防止档案遗失、损坏。

4.建设单位应当定期开展档案调研工作，发现问题及时解决。

5.建设单位应当建立档案管理监督机制，定期对各单位的档案管理工作进行检查。

建筑单位工程档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑单位工程档案管理工作，提高档案管理效率和水平，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑单位的工程档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条建筑单位工程档案管理应遵循保密、合规、规范、便捷、高效的原则。

第四条建筑单位应当成立档案管理部门或者专门的档案管理小组，负责工程档案管理相关工作。

第五条建筑单位应当加强工程档案管理的信息化建设，提高管理效率和水平。

第六条建筑单位应当加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的素质和能力。

第七条建筑单位应当建立健全工程档案管理制度和相应的档案管理规章制度。

第八条建筑单位应当不断加强与档案管理部门及相关单位的协作和交流，确保档案资料的准确和完整。

第二章档案的收集第九条建筑单位在工程项目的立项阶段，应当按照国家有关规定确定档案的种类和范围，并制定档案的收集计划。

第十条建筑单位应当建立完善的档案收集流程和制度，确保档案的准确、完整和及时收集。

第十一条建筑单位在收集档案时，应当注重档案的分类和编目，确保档案的便捷利用和管理。

第十二条建筑单位应当保障档案收集的质量，确保档案的真实性和完整性。

第十三条建筑单位应当建立档案收集的考核和评估机制，不断改进和完善档案收集工作。

第三章档案的整理第十四条建筑单位应当在收集齐全档案后，按照一定的流程和程序进行档案的整理工作。

第十五条建筑单位应当根据档案的种类和用途，确定档案整理的方法和原则。

第十六条建筑单位应当建立档案整理的标准和规范，确保档案的完整和准确。

第十七条建筑单位应当建立档案整理的质量控制和检查机制，及时发现和纠正档案整理中的问题。

第十八条建筑单位应当建立档案整理的档案室和设备，保障档案整理工作的顺利进行。

第十九条建筑单位应当在档案整理后，编制档案目录和清单，方便档案的检索和利用。

第二十条建筑单位应当建立档案整理的信息化系统，提高整理工作的效率和水平。

福州市城乡建设局关于推行建设项目档案竣工图电子化归档的通知文章属性•【制定机关】福州市城乡建设局•【公布日期】2020.07.28•【字号】榕建档〔2020〕5号•【施行日期】2020.07.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文福州市城乡建设局关于推行建设项目档案竣工图电子化归档的通知榕建档〔2020〕5号各建设、勘察、设计、施工、监理单位：根据福州市优化营商环境工作要求，进一步规范建设工程档案的接收管理工作，提高工程档案管理工作效率和透明度，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、国家标准《建设工程文件归档规范》、行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》、《福建省住房和城乡建设厅印发〈关于提升施工图审查效率的若干意见〉等三项政策措施的通知》，我局制定了《建设项目档案竣工图电子化归档具体实施意见》，请各有关单位做好组织实施工作。

专此附件：建设项目档案竣工图电子化归档具体实施意见福州市城乡建设局2020年7月28日（联系人：陈丹娜，联系电话：83335825）建设项目档案竣工图电子化归档具体实施意见为贯彻优化营商环境和深化工程建设项目审批制度改革的部署要求，根据福州市《2020年福州市优化营商环境工作要点》、福建省住建厅《建筑工程施工图数字化审查工作方案》以及我市关于优化营商环境工作精神，结合我市实际，现就建设项目档案竣工图电子化归档工作提出如下意见：一、根据省住建厅闽建办（2017）9号文，建设单位应在报送纸质档案的同时，附一套与之对应且符合规范的电子档案。

二、经图审的电子图可作为竣工图归档的基础底图，施工、监理等参建单位可通过签章软件对竣工图进行电子签名和签章，逐步实现竣工图全过程电子化管理（详见附件《建设项目档案竣工图电子化归档签章软件说明》）。

已签章的电子竣工图加盖建设单位电子印章后提交城建档案馆归档。

电子竣工图签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应的纸质档案。

**第一章总则**第一条为加强本局档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本局及其所属单位、科室的档案管理工作。

**第二章档案管理机构及职责**第三条成立住建局档案工作领导小组，负责全局档案工作的组织、协调和监督。

第四条设立档案管理办公室，作为档案工作的日常管理机构，负责以下工作：（一）组织实施档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用；（三）组织档案人员的业务培训；（四）负责档案的数字化和信息安全工作；（五）负责档案的统计和报告工作。

**第三章档案收集与整理**第五条档案收集范围包括：（一）本局及所属单位、科室在履行职责过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）上级机关和外部单位颁发的政策性文件、标准规范、统计报表等；（三）具有历史、科学、艺术价值的其他档案资料。

第六条档案整理要求：（一）按照档案的分类、整理、归档、保管、利用的顺序进行；（二）确保档案的完整、准确、系统和连续性；（三）档案装订、编号、标签等符合国家标准。

**第四章档案保管与利用**第七条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）定期检查档案保管状况，及时处理破损、霉变等问题；（三）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第八条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“公开、公正、便民、高效”的原则；（二）提供档案查询、复制、翻译等服务；（三）对档案利用情况实行登记、统计和分析。

**第五章档案数字化与信息安全**第九条加快档案数字化建设，实现档案的电子化管理。

第十条加强档案信息安全工作，确保档案数据安全、完整和可用。

**第六章档案人员管理**第十一条档案人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备相应的专业知识和技能；（三）身体健康，能够胜任档案管理工作。

汕头市住房和城乡建设局关于完善施工企业诚信档案登记有关问题的通知文章属性•【制定机关】汕头市住房和城乡建设局•【公布日期】2012.11.21•【字号】汕府建通[2012]236号•【施行日期】2012.11.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文汕头市住房和城乡建设局关于完善施工企业诚信档案登记有关问题的通知（汕府建通[2012]236号）各区县住建局，各施工企业、各有关单位：为进一步完善建筑行业诚信体系建设，促进建筑市场健康有序发展，根据市住建局、发改局、监察局《关于实施施工企业诚信综合评价制度的通知（试行）》（汕府建通[2012]29号）精神，现就完善施工企业诚信档案登记有关事项通知如下：一、在汕头市行政区域内从事房屋建筑和市政基础设施工程经营活动的建筑施工企业（包括施工总承包、专业承包及建筑劳务分包企业），申请办理《汕头市建筑业企业诚信档案》（以下简称《诚信档案》）登记手续，须提交下列材料：（一）《汕头市建筑业企业诚信档案申请表》（附件1）（原件一式二份）。

（二）市住建局、发改局、监察局《关于实施施工企业诚信综合评价制度的通知（试行）》（汕府建通[2012]29号）附件一《施工企业诚信档案办理指南》所需材料。

其中，办理指南中企业有关人员需提供近半年社保证明的具体要求如下：1、驻汕负责人、施工项目负责人、专职安全员的社保必须由所在企业缴交；2、体现缴费时间应能满足最近6个月；3、社保证明须由社保征收单位加盖公章。

（三）企业银行基本帐户开户许可证复印件（原件备查）。

（四）企业组织机构代码证副本复印件（原件备查）。

（五）省外施工企业办理企业和人员进粤信息备案证明材料。

（六）申请汕头市建筑施工企业诚信档案信息汇总表及电子文档（本市企业应提交附件2，市外企业应提交附件3）。

二、受理时间安排受理建筑施工企业办理《诚信档案》登记时间：本市企业每年1月至12月份；市外企业为每年6月份和12月份，其他时间不予受理。

住建局档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范住建局档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于住建局的所有档案管理工作。

第三条住建局档案管理工作应当坚持依法管理、科学管理、规范管理和创新管理的原则，做到合理利用档案资源，提高档案管理水平和效益。

第四条住建局档案管理工作应当严格遵守国家有关档案法律法规和规章制度，确保档案工作的合法性、合规性和安全性。

第五条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理制度、档案管理人员队伍和档案管理技术，提高档案管理工作的专业化水平。

第六条住建局档案管理工作应当加强档案管理的信息化建设，确保档案管理工作的便捷性、安全性和高效性。

第七条住建局档案管理工作应当加强档案管理的宣传教育工作，提高全员档案管理意识和水平，切实保护好档案资源。

第八条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的考核评价机制，对档案管理工作进行定期、全面、深入的评估和改进。

第二章档案管理制度第九条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、系统化和信息化。

第十条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的组织体系，明确各级档案管理部门的职责和权力，实行科学、民主、规范的管理。

第十一条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的工作流程和工作程序，实行规范、统一、高效的管理。

第十二条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的监督制度，确保档案管理工作的公开、透明、公正。

第十三条住建局档案管理工作应当建立健全档案保管和利用的规章制度，保障档案资源的利用率和安全性。

第三章档案管理人员第十四条住建局档案管理人员应当具有相关的档案管理专业知识和技能，经过岗位培训和考核合格后方可从事档案管理工作。

第十五条住建局档案管理人员应当严格履行职责，忠诚履行公务，不得违法违纪，不得泄露档案机密。

第十六条住建局档案管理人员应当加强自身的学习和提高，不断提高档案管理的专业水平和服务水平。

建筑工程档案规章制度第一章总则第一条为规范建筑工程档案管理，保障建筑工程过程的合法性和规范性，切实加强建筑工程档案的管理和利用，提高工程质量和效益，特制定本规章。

第二条本规章适用于各类建筑工程档案的管理和利用，包括建筑设计文件、施工资料、验收文件等。

第三条所有从事建筑工程档案管理和利用的单位和个人，均应遵守本规章的规定，不得违反规定私自篡改、销毁、弄虚作假等行为。

第四条建筑工程档案管理应遵循合法、规范、严谨、保密的原则，确保资料的完整性、真实性和准确性。

第五条建筑工程档案管理部门应建立并不断完善建筑工程档案管理制度，加强对工程档案的监督和管理。

第二章建筑工程档案归档范围和归档要求第六条建筑工程归档范围包括但不限于：建筑设计文件、施工合同、施工许可证、项目核准文件、施工图纸、质量检验报告、验收文件等。

第七条建筑工程档案应当按照规定的分类和格式，整齐存放，并严格按照时间顺序归档。

第八条建筑工程档案应当定期清理、整理，对于已经完成的工程，应当及时整理好归档，确保档案的有序管理和利用。

第九条归档的建筑工程档案应当具备真实、完整、准确的信息，不得有缺漏或隐瞒的情况。

第十条建筑工程档案应当根据不同的保管等级，设置相应的保密级别，建立不同级别的档案保密措施。

第三章建筑工程档案管理流程第十一条建筑工程档案管理流程主要包括归档阶段、保管阶段、利用阶段。

第十二条归档阶段：建筑工程档案应当在工程完工验收后，及时整理并归档。

归档部门应对其中的归档文件进行核对，并按照规定的归档要求进行处理。

第十三条保管阶段：建筑工程档案归档后，应当由专人专责进行保管和管理。

建筑工程档案应当定期进行检查和整理，确保档案的安全和完整性。

第十四条利用阶段：建筑工程档案的利用应当有明确的申请程序和审批流程。

必须经过审批后，方可查阅利用建筑工程档案。

第四章建筑工程档案管理制度第十五条建筑工程档案管理部门应当建立相应的档案管理制度，明确工作职责和权限，规范操作流程。