固定资产 自动卡片账

在SAP系统中，固定资产卡片生成凭证是固定资产管理中的重要操作流程之一。

固定资产卡片是对固定资产信息进行记录和管理的重要工具，而生成凭证则是进行会计凭证的相关处理。

本文将从简到繁，由浅入深地探讨SAP固定资产卡片生成凭证的操作流程，以便更好地理解这一主题。

1. 简介固定资产卡片是对固定资产进行全面记录和管理的工具，包括固定资产的编号、名称、规格、数量、原值、累计折旧、净值等信息。

而生成凭证则是将相关的会计处理记录在会计凭证上，包括固定资产的购置、折旧、处置等相关会计科目的处理。

2. SAP固定资产卡片生成凭证操作流程在SAP系统中，进行固定资产卡片生成凭证的操作流程主要包括以下几个步骤：步骤一：进入固定资产管理模块登录SAP系统，进入固定资产管理模块，选择固定资产卡片生成凭证的相关功能模块。

步骤二：选择固定资产卡片在固定资产管理模块中，根据需要选择待生成凭证的固定资产卡片，确认相关的固定资产信息和操作凭证的时间范围。

步骤三：生成凭证根据所选的固定资产卡片，系统将自动生成相应的会计凭证，包括固定资产的折旧、处置、购置等相关会计科目的处理。

用户可以对生成的凭证进行查看、修改和确认。

3. 深入理解在实际操作中，生成固定资产卡片的凭证涉及到固定资产的会计处理和相关的财务凭证记录，对于企业的财务管理具有重要的意义。

通过固定资产卡片生成凭证的操作，可以对固定资产的相关会计科目进行记录和管理，帮助企业更好地掌握固定资产的使用情况和价值变化。

4. 个人观点与总结固定资产卡片生成凭证是SAP系统中固定资产管理的重要操作流程之一，对于企业财务管理具有重要的意义。

通过本文的介绍和分析，相信读者对固定资产卡片生成凭证的操作流程有了更深入的了解。

我个人认为，在实际操作中，还应结合企业的实际情况和会计规定，合理进行固定资产卡片的生成凭证操作，以更好地服务企业的财务管理工作。

固定资产卡片生成凭证的操作流程是固定资产管理中的重要环节，需要企业财务人员始终保持关注和重视。

固定资产流程1.领用7.杂发单5.建立卡片一、领用出库，由设备管理人员或仓管员办理领用出库手续，并在系统录入杂发单。

1、领料出库时，设备管理员在杂发单中输入发货信息全部模块→库存管理→日常业务（杂发）二、设备保全员对于需要安装调试的设备，先进行安装调试，完毕后填写验收合格单。

三、设备管理员将设备登记到台账。

四、使用部门领用设备，填写设备领用单。

五、资产会计根据设备领用单，参照杂发单建立卡片。

并由设备管理部门提供相关的事物信息（设备编号，存放地址，铭牌，制造商，规格型号）（一）、在【全部模块】中点击【固定资产】，进入固定资产项目中。

（二）、进入【固定资产】后点击【资产卡片】，进入窗口1、在标记中输入资产内容（1）、建卡财务信息中（2）、在实物管理信息中填制资产位置（3）、在当前财务信息中将当前财务信息与建卡财务信息比对下，是否一致（4）、在使用分配中确定使用部门。

当出现有多个部门使用该资产的，应注意所有权比例的分配2、保存、提交并审核后，点击【当前折旧信息】，对比下折旧金额是否与你计算出的金额相一致3、完成后点击【交易分录】，检查是否正确。

六、如果有质保金，根据合同约定支付质保金注意事项1)同一时间购买的、相同的多个固定资产合并建立一张卡片，原值指全部资产数量的总原值；在“实物管理”页签录入每台设备的实物信息，使用信息按每个实物标签录入。

2)建卡时点，固定资产一旦投入使用就建立卡片，和发票是否到了不挂钩。

如果发票未到但已开始使用，先按合同金额暂估建卡，待发票到后，如果金额有差异，用资产变更单调整原值，已计提折旧差值调整到当期或者不调整；如果发票已到但未开始使用，发票先入账，暂不建卡；待验收合格并开始使用时，再建卡。

3)多个部门共用的固定资产，需要提供各部门的使用比例，在“使用分配”页签录入。

折旧对应的科目根据此使用部门作为影响因素来匹配。

4)对于类似基建工程，多个材料领用、最后建成一个固定资产的业务，目前系统没有标准功能，可以变通处理。

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。

固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。

在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。

步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。

对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。

步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。

现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。

步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。

当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。

适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。

步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。

知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

固定资产下设二级科目有哪些？固定资产下设二级科目有哪些？可以，设置固定资产的总账和固定资产下设二级科目，即分类明细账。

固定资产的总账、明细账及其相关账目的设置如下：一、总账固定资产核算包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置，以及期末计价等。

为进行固定资产的核算需设置“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”、“工程物资”、“在建工程”、“在建工程减值准备”、“固定资产清理”等总账。

二、固定资产明细账“固定资产”科目核算固定资产的原价，并按固定资产项目进行明细分类核算。

固定资产明细账一般采用卡片的形式，也叫固定资产卡片。

固定资产卡片一般一式两份，一份由使用部门登记保管，另一份由财会部门保管。

为防止固定资产卡片丢失，固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”，逐一登记卡片的开设和注销情况。

财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况，并控制固定资产卡片，还应设置“固定资产登记簿”，即固定资产的二级账。

“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。

三、工程物资明细账“工程物资”科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本，包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本，以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。

该科目应设置“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”和“为生产准备的工具及器具”等明细科目。

四、在建工程明细账“在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出，包括需要安装设备的价款。

该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”。

“在安装设备”、“技术改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。

五、固定资产清理明细账“固定资产清理”科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值，以及在清理过程中发生的清理费用和清理收入等。

该科目应按照被清理的固定资产设置明细账，进行明细分类核算。

固定资产卡⽚账与标签
卡⽚式账簿⼀般适应于账页需要随着物资使⽤或存放地点的转移⽽重新排列的明细账，如固定资产明细分类账。

所谓的固定资产卡⽚账，简称卡⽚账。

⽤卡⽚作为账页存放在专设的卡⽚箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。

并⾮是⼀张张的固定资产卡⽚，他是指⼀个明细表，这个明细表上包括了每⼀项固定资产名称、编号、购⼊⽇期、购⼊价值、折旧⽅法、残值率、折旧率、累计折旧等信息。

如果你公司⽤的是财务软件，软件⾥⼀般都有专门的模块来做固定资产，如果你们公司时⼿⼯帐，那么你只要弄张EXCEL明细表，将每⼀项固定资产的上述信息填进⼊就可以了。

采⽤这种账簿，灵活⽅便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使⽤⽽⽆需更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡⽚。

但这种账簿的账页容易散失和被抽换。

因此，使⽤时，应在卡⽚上连续编号，以保证安全。

贴在设备上那个叫标签，跟固定资产卡⽚账没有任何关系。

标签是为了管理固定资产⽅便⽽设置的，⽐如你在盘点固定资产时可以快速准确的找到这台设备。

标签只是⼀个纸⽽已，你叫管设备的⼈在纸⽚上写上设备的信息⽐如设备名称设备编号购⼊⽇期等，然后贴在设备上就⾏了。

有些⼤公司固定资产明细账⽤卡⽚账。

⼀般⼩公司都是和其他资产类合在⼀起。

固定资产卡片账模板1. 概述固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并持有的物品，包括土地、房屋、机械设备和交通工具等。

为了更好地管理和跟踪企业的固定资产，需要建立固定资产卡片账。

本文档将介绍固定资产卡片账的模板及其使用方法。

2. 模板结构固定资产卡片账模板通常包括以下几个部分：- 资产编号：给每个固定资产分配一个唯一的编号，方便查找和识别。

- 资产名称：记录固定资产的名称或描述，以便快速了解资产的性质。

- 规格型号：记录固定资产的规格和型号，有助于进行维修和更换。

- 资产类别：将固定资产按照类别进行分类，方便汇总和统计。

- 资产原值：记录固定资产的购买价格或建造成本。

- 购置日期：记录固定资产的购置日期，用于计算折旧和年限。

- 使用部门：记录固定资产所属的部门或单位，方便划分和管理责任。

- 使用人员：记录固定资产的使用人员，用于了解资产的使用情况。

- 使用地点：记录固定资产的使用地点，方便定位和管理。

- 资产状态：记录固定资产的使用状态，如正常、维修、报废等。

- 累计折旧：记录固定资产的累计折旧金额，用于计算净值。

- 剩余价值：记录固定资产的剩余价值，即原值减去累计折旧金额。

- 验收人员：记录固定资产的验收人员，用于记录验收结果。

- 备注：记录固定资产的其他相关信息。

3. 使用方法在建立固定资产卡片账模板后，可以按照以下步骤来使用：- 根据企业实际情况，填写或导入相关固定资产信息到卡片账模板中。

- 按照固定资产的购置日期，对每个固定资产进行折旧计算，更新累计折旧和剩余价值。

- 定期对固定资产进行盘点和验收，记录盘点结果和验收人员。

- 若固定资产发生维修、报废或转移等情况，及时更新卡片账中的相关信息。

- 针对特殊情况，可以在备注栏中添加说明或备注信息，以便于管理和查询。

- 定期对固定资产卡片账进行审核和核对，确保信息的准确性和完整性。

4. 注意事项- 在填写固定资产卡片账的过程中，要确保信息的准确性和完整性，避免漏填、错填或重复填写。

固定资产计提折旧通过会计平台生成总账凭证操作手册注意事项：录入原始卡片节点增加原始卡片当月可计提折旧；资产增加节点增加资产卡片当月不计提折旧。

1.增加资产录入原始卡片或资产增加首先第一步就是选择类别，应当注意的是如果你类别选择错了，后面无法修改只能删除卡片重新增加，所以大家要慎重。

增加完保存就完成了资产增加。

如图：2.固定资产计提折旧到折旧与摊销节点页面，工具栏有个“计提折旧”按钮，只要点下系统就自动计提折旧，（当下面显示折旧已计提）。

如图1；然后选中要生成凭证的卡片，可选择多张也可选择单张（可以多张卡片生成一张凭证也可以一张卡片生成一张凭证。

）如图2；点完生成凭证会出现如图3的界面，只要点保存就自动生成总账凭证了（不过这要通过设置会计平台），这就完成了固定资产计提折旧生成总账凭证。

图1图23.会计平台设置3.1凭证模板定义首先我们到凭证模板定义节点，然后找到计提折旧模板，然后点修改进行计提折旧模板的设置；模板的设置相当于我们把录入凭证的模板定义好了，只要我们点生成就可以自动生成凭证，我们不需要在进行凭证的录入。

如图注意点说明：1．本币汇率与数量如图2.设置辅助核算通常有涉及到辅助核算的科目我们都要录入辅助核算，模板设置也不例外，如果我们没有设置辅助核算我们点凭证生成完还要进行修改。

辅助核算设置操作如下，首先科目如“折旧费用科目”然后点辅助核算，辅助核算下面有两个页签一个是主辅助核算一个是分辅助核算，我们选中分辅助核算，选中后会出现一个窗口，在弹出的窗口点增加设置辅助核算，设置完点确定即可。

注意事项：点击〖辅助核算—主辅助核算〗按钮，在弹出窗口中定义整张凭证可能用到的辅助核算及其取值；另外一种辅助核算的定义方式是将辅助核算定义到凭证模板的每一条凭证分录上，这种定义方法是凭证模板在编辑状态下，选中一条凭证分录，点击〖辅助核算—分录辅助核算〗按钮，在弹出窗口中定义当前凭证分录可能用到的辅助核算及其取值如图设置凭证类别，点中凭证类别的放大镜会弹出另一个界面，然后点固定值参照，厘米只有一个记账凭证双击即可然后点确定。

一、（实验9）实训项目：1.固定资产卡片账的管理2.固定资产折旧的计提二、操作步骤：㈠固定资产卡片账的管理1.固定资产卡片账的建立⑴建立固定资产管理工作表⑵登记单项固定资产的相关信息：资产购置日期，资产类别，资产名称，增加方式，购置单位，数量，初始购置成本，金额合计，使用年限，预计净残值，月计提折旧，累计折旧，账面价值，处置时间，处置净损益。

⑶保证输入固定资产相关信息的方便有效。

（注意：输入增加方式时的具体内容时，以英文模式下的“,”进行分隔，不可以采用中文模式下的“，”进行分隔。

⑷输入现有固定资产的具体信息2.固定资产卡片账的查询㈡固定资产折旧的计提1.固定资产折旧方法⑴平均年限法⑵工作量法⑶双倍余额递减法⑷年数总和法2.固定资产折旧函数⑴DB函数⑵DDB函数⑶SLN函数⑷SYD函数⑸VDB函数3.折旧函数应用举例⑴新建“固定资产计提折旧”工作表，单击A1-A6单元格分别输入需要计提折旧的固定资产原价50000.单击B1-B6单元格，输入需要计提折旧的时间1-6年。

⑵单击C1单元格，插入DDB()函数并完成函数内容的填制。

⑶采用双倍余额递减法计算折旧，最后两年的数据需要采用年限平均法计提折旧。

单击C5单元格，插入LSN()函数并完成函数内容的填制。

⑷利用SUM()函数计算6年计提折旧金额合计⑸新建一个工作表“sheet3”，单击A1单元格，插入DDB()函数并完成函数内容的填制，最后得到计算结果。

4.固定资产计提折旧前的准备工作⑴打开“固定资产管理”工作表。

将光标移至K列，插入一列，名为“当前日期”。

⑵将光标移至J列，插入“己计提折旧月份”，单击J2单元格，设置单元格公式为“=INT（DAYS360(A2，K2)/30）”。

⑶将光标移至K列，插入“己计提折旧年份”，单击单元格A2，设置单元格公式为“=INT(J2/12)”。

5.固定资产折旧的计提⑴在N2单元格中输入公式“=SLN(H2，L2，I2*12)”。

固定资产管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入（初始化卡片录入） (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注：蓝色表示必须由用户自定义项，其它资料有系统预设内容，不需要全部自定义，折旧方法基本上不需要用户自定义。

1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要，它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理，用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。

在“金蝶 K/3主控台”，选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】，打开“系统参数”界面。

设置“固定资产”页签：（如下图）参数说明：第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础，在固定资产卡片上，既有固定资产的价值信息，如原值、净残值等等信息，还包括了大量的静态基本信息，如供应商、变动方式、存放地点等。

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括：固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有：1、可自由设置卡片项目，实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作：双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉，其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务：是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产，如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日，那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片，而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片，而是通过“资产增加”节点操作的（详见3.4新增资产）在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下：双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别，选择待录入卡片的资产类别，点击“确定”，如下图：特别注意：在录入原始卡片时，进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。

选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际情况进行相应参数设置：初始化账套向导（一）在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。

初始化账套向导（二）在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改。

启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。

在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导（四）在编码方式界面，资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改；固定资产编码方式一经确定为自动编码，则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。

初始化账套向导（六）该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击【完成】，结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片注意：将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中，固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入；一张卡片只能对应一种固定资产。

二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产，资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入方法相同。

注意：①开始使用日期：≥建账日期②累计折旧：新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中，会由于各种原因（如毁损、出售、盘亏等）退出企业，此时要估资产减少处理。

本系统提供资产批量减少操作。

注意：①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除，要根据选项中可删除时限来确定何时删除。

3、资产变动资产在使用过程中，可能会调整卡片上的某些项目，这种变动要求留下原始凭证，制作的原始凭证称为“变动单”。

多张固定资产新增卡片生成一张凭证
操作手册
1.修改转换模板（把原来自动生成凭证改成手动生成凭证）
最后选中业务模块
然后点修改，将目标单据状态由正式单据改成临时单据（即将自动生成凭证改成手动生成凭证）
将目标单据状态改成“临时单据”，保存即可。

2、做固定资产新增卡片（做两张单举个例子）
2.将两张固定资产卡片汇总生成一张凭证
就会筛选出刚才做的那两张临时凭证单据。

然后将两张单据的分组号改成一样的，比如都改成11
然后选中一条记录，点生成
点保存即可，凭证就会推送到总账了。

备注：1、修改转换模板，将目标单据状态由“正式单据”改成“临时单据”，意味着后面的业务单据生成总账凭证都要
到单据生成界面手工生成凭证。

2、此方法也适用于其他业务单据。

初始化流程指导说明――固定资产1．建立卡片类别财务会计—固定资产管理—基础资料—卡片类别管理双击弹出的窗口中点新增，录入相关信息注意：除代码和名称是必录项，其他项目可以不录，但如果同一类的固定资产折旧方法和科目相同在此处维护后在建立卡片时可以自动带出来。

卡片编码规则：可为不同的固定资产类别设置卡片的编码前缀，例如“房屋建筑”类的固定资产卡片以“B”字母开头，“机器设备”类的固定资产卡片以“M”字母开头，针对不同的固定资产类别分别录入“B”或“M”即可，这样在卡片录入时，一旦确认了该固定资产的类别，在卡片编码处就会自动带入这些字母作为编码的前缀。

折旧规则：请选择，系统默认是由使用状态决定是否折旧2．存放地点维护财务会计—固定资产管理—基础资料—存放地点维护固定资产实物都有存放的地点，系统对存放地点进行了一系列的管理，辅助用户加强固定资产管理。

双击，弹出的窗口中点新增，录入相关信息3．录入固定资产卡片财务会计—固定资产管理—业务处理—新增卡片首先是基本信息录入：卡片中需要录入的内容说明：基本信息：1资产类别：必录项目，录入固定资产的分类，例如：房屋建筑物、机器设备等。

资产类别在增加时，代码和名称是必录项目，其余可根据情况来决定。

例如：录入使用年限和净残值率后，当选择该资产类别时，系统会自动将年限填入卡片中的使用年限，并且根据资产原值折算净残值填入在卡片中。

2资产编码：必录项目，录入固定资产的编码，可以使用数字和英文字母组合。

3资产名称：必录项目，录入此固定资产的名字。

4计量单位：非必录项目，例如：录入“个”、“台”、“只”等。

5数量：必录项目，至少要录入1，不可以录入0或负数，建议一个固定资产录入一张卡片。

6入帐日期：必录项目，录入固定资产购买日期，即原来入财务帐的日期。

例如：初始化启用时间为2005年9月1日，但该固定资产是2004年5月1日购买，那就必须录入2004年5月1日，而不是2005年9月1日。

固定资产台账怎么建立【引言】固定资产是企业运作中不可或缺的一部分，对于企业的发展起着重要的支撑作用。

建立固定资产台账可以帮助企业更好地管理和控制固定资产，提高资产利用效率，减少资产损失和浪费。

本文将介绍固定资产台账的建立过程，帮助企业做好固定资产管理工作。

【正文】一、确定固定资产台账的内容固定资产台账是以电子文本形式记录和管理企业的固定资产信息的工具，因此在建立之前，首先需要确定固定资产台账的内容。

一般来说，固定资产台账应包含以下信息：1. 资产编号：每个固定资产应具备唯一的资产编号，用于标识和追踪资产信息。

2. 资产名称：记录固定资产的名称和规格型号。

3. 购置日期：记录固定资产的购置日期，方便计算使用期限和折旧。

4. 资产原值：记录固定资产的购置金额，即资产的原始价值。

5. 使用部门：记录固定资产所属的部门或单位。

6. 存放位置：记录固定资产的存放位置，便于资产查找与管理。

7. 使用状况：记录固定资产的使用状况，包括正常使用、维修中、报废等状态。

8. 资产责任人：记录负责该固定资产财务和管理的责任人。

9. 关联合同：记录固定资产关联的购买合同、保修合同等重要文件。

二、选择合适的固定资产管理软件建立固定资产台账需要使用专门的固定资产管理软件。

因此，在选择合适的软件之前，需要对企业的需求进行评估，确定需要的功能和特性。

常见的固定资产管理软件具备以下功能：1. 资产信息录入：可以方便地录入和编辑固定资产的基本信息，并支持导入和导出数据。

2. 资产折旧计算：可以根据固定资产的购置金额、使用寿命和折旧方法，自动计算资产折旧。

3. 资产检查和维修：可以定期检查资产状况，并记录维修和维护的情况。

4. 资产报废处理：可以记录固定资产的报废信息，并进行合理的处置。

5. 资产领用和归还：可以跟踪和管理固定资产的领用和归还情况。

6. 资产报表和统计：可以生成各类资产报表和统计分析，帮助企业进行决策和管理。

三、建立固定资产管理流程固定资产管理需要有规范的流程和操作步骤，以确保资产的安全和有效利用。

【背景】：在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。

但对其中录入的信息项目（尤其是入账日期），在理解和录入时，还存在很多的不理解，希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。

【分析】：卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。

固定资产相关信息必须正确录入，若不进行正确录入，则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。

在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入：基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。

以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明，行政事业版产品在使用方面类似，比照使用！【处理】：1、基本--入账信息进入软件，进入固定资产初始化录入界面，：固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。

入账日期是指该项固定资产的原始购置时间（即入客户手工账务的财务日期），而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。

原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值，也支持多币别的录入。

如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产，已经有计提折旧或计提减值准备金额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。

固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如生产厂家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。

2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括：设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。

这些信息，都可以从客户的卡片明细账上得到。

折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使用年限折算为月数来录入；这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。

政府会计制度与固定资产卡片管理案例解析公共部门会计准则专注于行政事业单位财会领域的知识研究，注重会计法、预算法、政府会计准则制度、国有资产管理、政府采购、管理会计、内部控制制度、成本核算、绩效、审计等重点问题，业务交流，实务操作，体制动态，资源共享。

149篇原创内容公众号一、有关固定资产管理文件规定（一）固定资产卡片管理《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（财资〔2020〕97号）文件规定：（五）登记管理。

加强固定资产卡片管理，做到有物必登、登记到人、一物一卡、不重不漏。

对于权证手续不全、但长期占有使用并实际控制的固定资产，应当建立并登记固定资产卡片；对于租入固定资产，应当单独登记备查，并做好维护和管理。

固定资产卡片应当符合规定格式，载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息，并随资产全生命周期管理动态更新，在行政事业单位国有资产年度报告中如实反映。

（二）政府会计准则制度有关固定资产管理的规定：1.《政府会计准则——基本准则》，明确资产定义。

资产是指政府会计主体过去的经济业务或者事项形成的，由政府会计主体控制的，预期能够产生服务潜力或者带来经济利益流入的经济资源。

2.《政府会计准则第3 号——固定资产》，明确固定资产的定义、确认、计量等。

本准则所称固定资产，是指政府会计主体为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的，使用年限超过 1 年（不含 1 年）、单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，一般包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备等。

单位价值虽未达到规定标准，但是使用年限超过 1 年（不含 1 年）的大批同类物资，如图书、家具、用具、装具等，应当确认为固定资产。

二、案例解析（一）某行政单位于2020年1月支付了1000万元购买一处带独立办公楼，土地部分没有明确价值。

2020年5月验收后搬入使用时，财务将1000万办公楼全部记成固定资产—房屋及构筑物。

问1：该行政财务的账务处理是否正确？解析：按照《政府会计准则第3号—固定资产》中的规定：购建房屋及构筑物时，不能分清购建成本中的房屋及构筑物部分与土地使用权部分的，应当全部确认为固定资产；能够分清购建成本中的房屋及构筑物部分与土地使用权部分的，应当将其中的房屋及构筑物部分确认为固定资产，将其中的土地使用权部分确认为无形资产。

固定资产固定资产管理概述：固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证等。

固定资产管理系统与其他模块的联系：（单独启用的时候不会与其他系统数据传递，非单独启用时，可能需要与其他数据系统发生传递，比如与总账，会把资产增减变动和计提折旧生成凭证传递总账）操作流程：账套初始化：点击固定资产——是弹出初始化向导，进入约定及说明界面，选择我同意——下一步进入启用月份界面，查看账套固定资产开始使用年月，此处不能修改，启用时间确定后，在该日期前所有已使用固定资产作为期初数据，启用月份开始计提折旧。

单击下一步进入折旧信息界面，选择主要折旧方法（包括不计提折旧，平均年限法（一）（二），工作量法，年数总和法，双倍余额递减法（一）（二）），选择汇总分配周期，一般默认为一个月点击下一步进入编码方式界面，编码长度手工编辑，编码方式有手工和自动两种。

一旦确定后不得修改。

单击下一步进入财务接口界面（集成使用时才能操作），也可勾选“与财务系统进行对账”若勾选，则需选择固定资产对账科目和累计折旧对账科目。

点击下一步进入完成界面，确定所选择的信息无误后，点击完成即可。

选项设置：（与初始设置里的信息类似，点击编辑后，灰色为不可修改）资产类别（为输入所有的固定资产类别）单击设置菜单下的资产类别，单击增加，输入各类别固定资产的相关信息。

然后单击保存。

在输入下一级固定资产时，必须将鼠标点击其上级类别，再单击增加，修改下一级固定资产时，鼠标单击固定资产科目，再单击修改，输入要修改的项然后保存。

增减方式单击设置菜单下的增减方式，进入增减方式目录表当要增加增减方式时，鼠标单击增加/减少方式，输入要增加/减少方式的名称及入账科目，点击保存既可当要修改增减方式时，鼠标单击增加/减少方式的目录，然后点击修改，修改完后点击保存。