信息部IT管理制度
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IT部信息安全管理规章制度第一章总则第一条为加强和保障公司的信息资源安全,确保信息系统的正常运行和迅速恢复功能,维护公司业务的持续稳定发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司IT部门的所有员工及相关人员,包括但不限于网络管理员、系统管理员、安全管理员等。
第三条本规章制度的宗旨是通过规范性的管理措施,确保信息系统的安全性、完整性、可用性,提高信息处理的效率和质量。
第四条信息安全管理应坚持法律法规的合规原则,严格执行相关的信息安全国家标准,保护公司的商业机密和客户隐私信息。
第二章信息安全基础1. 安全策略1.1 公司制定适应于自身业务特点和信息系统的安全策略,确保信息安全风险能够得到合理评估和管控。
1.2 安全策略包括但不限于网络安全策略、系统安全策略、数据安全策略等。
2. 风险评估与管控2.1 IT部门应定期进行全面的信息安全风险评估,并制定相应的风险管控措施,确保风险可控。
2.2 风险评估报告应及时提交给公司安全管理组织,以供决策参考。
3. 安全培训3.1 IT部门应定期组织信息安全培训工作,加强员工的安全意识和知识水平。
3.2 培训内容包括但不限于网络安全知识、系统安全操作指南、应急处理流程等。
第三章信息系统安全1. 网络安全管理1.1 网络设备的配置和管理应符合安全规范,采取有效措施防止网络攻击和恶意入侵。
1.2 网络访问权限的管理应严格落实,对不同岗位的员工进行权限分级,并定期进行权限审计。
2. 系统安全管理2.1 系统管理员应确保操作系统及相关软件的安全配置和及时升级,以防止已知的漏洞攻击。
2.2 系统管理员应建立合理的账号管理制度,确保账号的安全可控,减少内部威胁。
3. 数据安全管理3.1 数据备份工作应按照规定定期进行,保证数据可靠性和完整性,并进行数据备份测试。
3.2 敏感数据的存储、传输和处理应采取加密等措施,防止信息泄露或被篡改。
第四章信息安全事件应急处理1. 事件报告与处理1.1 IT部门应及时发现、报告和处置各类信息安全事件,确保事件能够得到迅速有效地处理。
公司it部门管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT部门的管理工作,提高IT部门的工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条公司IT部门遵循公司的总体战略目标,保障公司信息系统的正常运行,支持公司各部门的业务发展。
第三条公司IT部门管理制度适用于公司所有员工,包括IT部门的员工和其他各部门员工。
第二章组织结构第四条公司IT部门的组织结构分为多个部门,各部门之间负责不同的业务和功能,相互协作,共同完成公司的IT工作。
第五条公司IT部门设置有IT总监,负责全面领导和管理IT部门的工作。
下设网络部、系统部、数据库部等多个部门,分工明确,各司其职。
第六条 IT总监直接向公司高级管理层汇报工作,负责IT部门的整体规划、组织协调和资源分配。
第七条 IT总监有权指导部门经理、项目经理和员工的工作,监督和检查各部门和员工的工作进展。
第八条 IT部门的岗位设置和人员配备应符合公司的需求和发展规划,确保技术队伍的专业性和完整性。
第三章工作职责第九条 IT部门应根据公司的业务需求,制定相应的IT系统和技术发展规划,并定期调整和更新。
第十条网络部负责公司网络设施的建设和维护,确保网络畅通、安全可靠。
第十一条系统部负责公司服务器和操作系统的管理,保障系统的稳定运行和性能优化。
第十二条数据库部负责数据库的设计、维护和备份,确保数据库的安全和可靠性。
第十三条 IT部门应配备专业的技术人员,保持技术的更新和学习,提高自身的技术水平和服务能力。
第十四条 IT部门应加强与公司各部门的沟通和合作,积极为各部门提供技术支持和解决方案,促进信息共享和协同办公。
第四章工作流程第十五条 IT部门应建立健全的工作流程和制度,保障工作的顺利进行和结果的可控。
第十六条 IT部门应定期组织会议和培训,交流工作经验和分享技术成果,促进团队的协作和发展。
第十七条 IT部门应建立完善的技术档案和知识库,收集并整理技术文档和解决方案,为业务发展提供技术支持和参考依据。
IT部管理规章制度
一、总则
本管理规章制度是为了规范IT部门的工作行为,保证信息技
术在公司内部的有效管理和运作,并提高工作效率。
所有IT部门
员工必须遵守本规章制度。
二、岗位职责
1. IT部门负责公司内部信息技术系统的建设、运维和管理工作。
2. IT部门负责处理与硬件、软件、网络等相关的技术问题和故障。
3. IT部门负责制定并执行信息技术安全策略,保护公司的信息资产和数据安全。
4. IT部门负责协助其他部门和员工解决与信息技术有关的问题。
三、工作流程
1. 所有IT部门员工必须按照工作计划和任务分配进行工作,确保任务的及时完成。
2. IT部门员工应及时记录维护工作日志,包括故障处理过程、操作记录等。
3. 各类工作申请必须按照公司规定的流程进行,包括申请、审批和执行等步骤。
4. IT部门员工应保持良好的沟通协作,及时汇报工作进展和问题。
四、保密规定
1. IT部门员工必须严格遵守公司的信息保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
2. 未经授权,IT部门员工不得擅自查看、复制、删除或修改公司的机密文件和数据。
3. IT部门员工在离职或调离岗位时,必须交接工作并归还相关资料,不得带走任何公司资料。
五、违规行为处理
1. 违反本管理规章制度的行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、降职或解雇。
2. 对于严重违反信息安全规定的行为,将采取法律手段追究法律责任。
以上是本公司IT部门的管理规章制度,所有IT部门员工必须严格遵守。
如有任何疑问或违规行为,请及时向上级领导或人力资源部门汇报。
IT部信息安全管理制度为了保障公司在信息化发展过程中的信息安全,提高公司的信息安全管理水平,确保公司信息系统的稳定运行,特制定本《IT部信息安全管理制度》。
一、总则信息安全是公司信息化建设的核心要素,也是公司的核心资产之一。
本制度的目的在于规范和管理IT部门的信息安全工作,确保信息系统的可用性、保密性、完整性和可审查性,并且对所有涉及公司信息的人员有明确的职责和权限。
二、信息安全管理责任1. IT部门负责计划、组织、实施和监督公司的信息安全工作,制定和修订信息安全管理制度,并定期进行复审。
2. IT部门负责对公司信息系统进行安全风险评估,并提出相应的风险控制措施。
3. IT部门负责组织信息安全培训,加强员工的信息安全意识和能力。
4. IT部门负责对公司信息系统进行监控和日常维护,及时发现和处理安全事件和漏洞。
5. IT部门负责对信息系统进行备份和恢复,确保信息的可用性和完整性。
6. 所有IT部门成员必须遵守公司的信息安全管理制度,严守保密制度,不得泄露或篡改公司的信息。
三、信息安全管理措施1. 用户管理(1)IT部门负责为每个员工分配独立的账号和密码,并定期更改密码。
(2)员工不得将个人账号和密码泄露给他人,不得使用他人账号访问信息系统。
(3)离职员工的账号和权限必须及时注销或禁用。
2. 访问控制(1)IT部门对信息系统的访问进行权限控制,每个员工只能访问其职责范围内的信息和功能。
(2)IT部门对重要数据和系统进行加密,确保数据的机密性和完整性。
(3)IT部门定期审核账号权限情况,及时撤销不必要的权限。
3. 网络安全(1)IT部门负责网络设备的安全配置,包括防火墙、入侵检测系统等。
(2)IT部门对外部网络进行访问控制,禁止未经授权的访问。
(3)IT部门定期对网络进行安全检查和漏洞扫描,及时修复漏洞。
4. 应用系统安全(1)IT部门负责应用系统的安全审计和漏洞修复工作。
(2)IT部门制定应用系统备份和恢复方案,确保应用系统的可用性和完整性。
IT部门信息系统管理制度信息系统管理制度一、引言随着信息技术的迅速发展和广泛应用,IT部门在企业中的地位和作用日益重要。
为了保障信息系统的正常运行,提高工作效率,提升信息安全性,制定和实施信息系统管理制度至关重要。
本文将围绕IT部门信息系统管理制度展开论述,旨在为企业提供一个全面、规范的管理方案。
二、制定依据1. 国家有关法律法规和政策文件;2. 公司业务发展需要和运营实际。
三、信息系统管理框架1. 目标与原则(1)目标:确保信息系统稳定、高效运行,保障信息安全,提升业务支撑能力。
(2)原则:规范管理、风险控制、持续改进、用户导向。
2. 组织与职责(1)IT部门的职责包括但不限于:信息系统规划、需求分析、系统开发与维护、数据管理、网络安全等。
(2)明确IT部门的组织结构、岗位职责和权限,责任明确,层级分明。
3. 流程与规范(1)IT项目管理流程:包括需求分析、方案设计、系统开发、实施和测试、上线运行、维护与升级等环节。
(2)IT服务管理流程:包括问题管理、变更管理、配置管理、运维管理等环节。
(3)安全管理规范:包括网络安全、系统访问权限控制、敏感数据保护、备份与恢复等规范。
四、信息系统开发与维护1. 开发管理(1)需求分析:明确业务需求,编写详细的需求文档,确保开发目标清晰明确。
(2)方案设计:根据需求,制定详细的系统设计方案,包括系统架构、数据结构、功能模块等。
(3)开发与测试:按照设计方案进行系统开发,严格测试验证,确保系统可靠、稳定。
2. 变更管理(1)变更申请:IT部门根据业务需求或安全漏洞,提出变更申请。
(2)评估与批准:评估变更的风险和影响,经过相关审批流程,由管理层决定是否批准变更。
(3)实施与验证:变更计划提前沟通,确保变更的有效实施,并进行验证和测试。
3. 运维管理(1)监控与日志:建立健全的监控机制,及时发现和解决系统故障,记录运行日志和事件。
(2)故障处理:对于系统或服务中的故障,IT部门要及时响应,迅速排除故障,保证系统稳定运行。
信息部管理制度第一章总则第一条为了加强信息部的管理,保障公司信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,促进公司业务的发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部的所有工作人员以及与信息系统相关的业务部门和人员。
第三条信息部的主要职责包括:负责公司信息系统的规划、建设、维护和管理;负责公司网络和信息安全的保障;负责公司信息化项目的实施和推进;负责公司数据的管理和分析等。
第二章信息系统规划与建设第四条信息部应根据公司的发展战略和业务需求,制定信息系统的规划和建设方案。
规划和建设方案应经过充分的调研和论证,并报公司领导审批。
第五条信息系统的建设应遵循标准化、规范化、开放性和可扩展性的原则,确保系统的先进性和实用性。
第六条在信息系统建设过程中,信息部应加强与业务部门的沟通和协作,充分了解业务需求,确保系统能够满足业务的实际需要。
第七条信息系统建设完成后,应进行严格的测试和验收,确保系统的质量和性能符合要求。
第三章信息系统运行与维护第八条信息部应建立健全信息系统的运行维护管理制度,明确系统运行维护的职责和流程。
第九条信息部应定期对信息系统进行巡检,及时发现和排除系统故障,确保系统的稳定运行。
第十条对于系统故障,信息部应及时响应,采取有效的措施进行处理,并记录故障处理的过程和结果。
第十一条信息部应定期对信息系统进行备份,制定备份策略和恢复方案,确保数据的安全和完整。
第十二条信息部应加强对信息系统的安全管理,采取有效的安全防护措施,防止系统受到攻击和破坏。
第四章网络与信息安全管理第十三条信息部应制定网络与信息安全管理制度,明确安全管理的职责和流程。
第十四条信息部应加强对网络设备和服务器的管理,定期进行安全检查和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。
第十五条信息部应加强对用户账号和密码的管理,定期修改密码,确保账号和密码的安全。
第十六条信息部应加强对数据的安全管理,采取加密、备份等措施,防止数据泄露和丢失。
公司it信息化管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT信息化管理,提高信息化管理效率,提升公司整体竞争力,制定本制度。
第二条公司IT信息化管理制度适用于公司全体员工和IT设备使用方面的管理。
第三条公司IT信息化管理制度遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第四条公司IT信息化管理制度由公司领导班子审议通过,并由公司IT部门负责具体执行和管理。
第二章 IT设备管理第五条公司IT设备管理应当遵循合理、规范、安全、有效的原则。
第六条公司IT设备应当按照规定的标准进行选购,并进行登记和编号,做好资产管理。
第七条公司IT设备的领用、使用和维护应当按照规定的程序进行,严格遵守操作规程。
第八条公司IT设备的维护保养工作应当按时进行,并做好详细记录,及时处理设备故障。
第九条公司IT设备的报废处理应当按照规定的程序进行,做好设备清理和资产处置工作。
第三章网络管理第十条公司网络管理应当遵循安全、高效、稳定、可靠的原则。
第十一条公司网络的建设和维护应当有专业的技术人员进行,保障网络的正常运行。
第十二条公司网络安全管理应当加强,设置防火墙、入侵检测等安全设备,确保网络数据的安全。
第十三条公司网络使用应当严格按照公司规定操作,不得进行违法违规的行为。
第十四条公司网络的监测和管理应当定期进行,及时处理网络问题,维护网络的稳定。
第四章数据管理第十五条公司数据管理应当遵循保密、完整、可靠、便捷的原则。
第十六条公司敏感数据应当进行加密存储和传输,不得外泄。
第十七条公司数据备份工作应当按照规定定期进行,做好备份记录,以防数据丢失。
第十八条公司数据的使用和访问权限应当进行严格管控,不得随意泄露和篡改数据。
第十九条公司数据的归档和销毁应当按照规定程序进行,做好数据清理和处理工作。
第五章信息安全管理第二十条公司信息安全管理应当遵循全员参与、系统管理、持续改进的原则。
第二十一条公司信息安全培训工作应当定期进行,提高全员的信息安全意识。
第二十二条公司信息安全风险评估和管理应当定期进行,发现和解决安全隐患。
信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司信息部全体员工,包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。
3. 信息部应遵循公司的总体战略,积极配合其他部门,提供必要的技术支持和信息服务。
二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名,负责部门整体管理工作。
2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等,各组设立组长,负责本组日常工作。
3. 各岗位员工应明确自身职责,按照部门要求完成工作任务。
三、工作流程管理1. 项目立项:信息部参与公司项目立项会议,评估项目的技术可行性和信息需求。
2. 需求分析:与相关部门沟通,明确项目的技术需求和信息支持。
3. 系统开发/维护:根据需求分析结果,进行系统开发或现有系统的维护工作。
4. 数据管理:确保数据的准确性、完整性和安全性,定期进行数据备份。
5. 技术支持:为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。
四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系,包括但不限于网络安全、数据保护等。
2. 定期组织信息安全培训,提高员工的安全意识。
3. 制定应急预案,确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。
五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。
2. 建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修和报废情况。
3. 定期对设备进行巡检和维护,确保设备正常运行。
六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度,规范文档的编写、审核、发布和存档流程。
2. 鼓励知识分享,建立知识库,促进部门内外的知识交流。
七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。
2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过部长审核,报公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况和具体需求,对上述模板进行适当的调整和补充。
IT部门的管理制度IT部门是现代企业中至关重要的部门之一,它承担着维护和管理企业信息系统的重要任务。
为了确保IT部门的高效运行,良好的管理制度至关重要。
本文将从几个方面来讨论IT部门的管理制度。
一、培养专业人才IT部门是一个高度专业化的领域,需要具备一定的技术和专业知识。
因此,培养专业人才是IT部门管理制度的首要任务。
企业应该投入足够的资源来培训员工,并定期组织培训和考核,以确保员工的专业技能和知识的更新。
二、建立合理的工作流程IT部门的工作流程应该科学合理,从需求分析、系统设计、编码实现到测试和上线,每一个环节都应该有明确的责任和流程。
同时,IT部门还需要建立良好的沟通机制,与其他部门保持密切的合作,确保工作顺利进行。
三、建立完善的项目管理制度IT部门通常会有许多项目需要同时管理,因此,建立完善的项目管理制度是必要的。
包括项目招投标、项目规划、项目执行、项目验收等各个环节,都需要有明确的规定和流程。
项目管理制度的建立可以提高IT部门的工作效率,降低项目风险。
四、制定合理的绩效考核制度绩效考核是激励员工积极性和提高工作效率的重要手段。
IT部门应该根据员工的职责和工作量制定相应的绩效考核指标,公平公正地评估员工的工作表现,并给予相应的奖励和激励措施。
这样可以激发员工的工作热情,推动IT部门的发展。
五、健全的知识管理制度IT部门是一个知识密集型的部门,知识的积累和管理对于提高部门的核心竞争力至关重要。
因此,IT部门应该建立健全的知识管理制度,包括知识的收集、整理、传播和应用。
只有做到知识的共享和传承,才能不断提高IT部门的综合素质和创新能力。
六、加强项目风险管理IT项目通常存在一定的风险,包括技术风险、进度风险、成本风险等。
IT部门应该建立相应的风险管理制度,及时识别、评估和应对项目风险。
只有做好项目风险管理,才能保证项目的顺利实施和IT部门的稳定运行。
七、加强信息安全保护信息安全是IT部门的一项重要职责。
公司IT信息安全管理制度一、总则为了保护公司的信息系统和数据安全,保障公司的运作顺利进行,提高IT信息安全管理的效率和水平,制定本制度。
二、管理目标1.保护公司的信息系统和数据,防止未经授权的访问、使用、修改、泄露和损坏等安全事件的发生;2.保障公司业务活动的正常进行,确保信息系统的可用性和稳定性;3.提高员工的信息安全意识和保密意识,确保公司信息资源的安全性;4.遵守相关法律法规和标准,履行社会责任,维护公共利益。
三、管理要求1.安全策略(1)制定并落实信息安全策略,确保公司信息系统和数据的安全;(2)确立信息安全目标和任务,配合制定完善的信息安全保障措施。
2.组织架构(1)设立信息安全管理部门,负责信息安全的组织和协调;(2)明确各级人员的信息安全责任,推行责任制。
3.资源保护(1)建立完善的资产管理制度,确保信息系统和数据的安全;(2)建立防护措施,包括网络防火墙、入侵检测和防范系统等;(3)定期进行系统漏洞扫描和安全评估。
4.访问控制(1)制定访问控制策略,对系统和数据进行访问权限控制;(2)建立严格的身份验证和授权机制,确保只有授权人员可以访问;(3)定期审计系统和数据的访问日志,及时发现和处理异常行为。
5.系统开发和维护(1)建立安全开发规范,确保系统开发过程中的安全性;(2)对系统进行定期的维护和更新,及时修补漏洞;(3)建立紧急修复和恢复机制,应对突发安全事件。
6.信息安全教育与培训(1)定期组织信息安全教育和培训活动,提高员工的信息安全意识;(2)制作并发布信息安全宣传资料,提供相关指导。
7.事件响应与恢复(1)建立信息安全事件响应预案,明确各类安全事件的响应流程;(2)建立应急处置团队,组织实施安全事件的处置和恢复;(3)进行安全事件的事后分析,总结经验教训,改善安全管理制度。
四、监督管理1.内部监督(1)建立信息安全管理工作评估和考核机制,评估管理效果;(2)定期组织信息安全内审工作,发现和纠正问题。
it信息管理制度一、总则为规范和加强公司的信息技术(IT)管理,确保信息系统的稳定、安全与高效运行,制定本《IT信息管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部的所有IT设备、网络设备、软件系统以及与信息技术相关的各项服务,涉及公司内外部信息系统使用以及信息资源的保护。
三、信息系统资源管理1. IT设备管理(1) 所有的IT设备包括但不限于计算机、打印机、扫描仪等,均需配备统一的设备编号,并由专门的管理人员进行登记和管理。
(2) 对于IT设备的采购、更新、报废等工作,需进行审批和统一管理,未经审批的设备不能接入公司的IT网络。
(3) 所有IT设备需要进行定期检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。
2. 网络设备管理(1) 公司的网络设备需统一规划、布局和管理,包括路由器、交换机、防火墙等。
(2) 网络设备需进行严格的权限控制,确保网络的稳定性和安全性。
(3) 网络设备的运行状态需进行定期监控和维护,发现异常情况及时处理。
3. 软件系统管理(1) 公司所有的软件系统需进行授权获取和合法使用,禁止使用盗版软件。
(2) 定期对软件系统进行更新和升级,确保系统的稳定性和安全性。
(3) 对于公司自主开发的软件系统,需进行研发管理和版本控制,确保系统的质量和稳定性。
4. 信息系统服务管理(1) 所有的信息系统服务包括但不限于数据中心、云服务、SAAS服务等,需进行统一的管理和规划。
(2) 信息系统服务需要进行定期的性能监控和容量规划,确保服务的高效运行和稳定性。
(3) 信息系统服务的安全管理工作需进行规范和强化,确保服务的安全性和可靠性。
四、信息安全管理1. 数据安全管理(1) 公司的所有数据包括但不限于客户数据、财务数据、员工数据等,需进行分级分类和权限管理,确保数据的安全和隐私性。
(2) 对于重要数据的备份和恢复工作,需进行定期的测试和验证,确保数据的完整性和可用性。
(3) 对于数据的传输和存储需进行加密和访问控制,防止数据的泄露和篡改。
IT部门管理规章制度一、总则IT部门作为公司信息化建设的核心部门,为了规范工作秩序,提高工作效率,特制定本管理规章制度。
二、目标1.提供高效、稳定的信息技术支持,满足公司业务需求;2.保护公司信息资产的安全性和机密性;3.提升员工技术能力,促进IT部门的专业发展。
三、组织结构IT部门由部门负责人、系统管理员、网络管理员、技术支持人员等组成,负责全公司的信息技术管理和维护工作。
四、职责与权限1.部门负责人负责制定IT部门的发展战略和年度计划,并定期向上级汇报;2.系统管理员负责公司内部系统的维护和升级,确保系统的稳定运行;3.网络管理员负责公司网络设备的管理和维护,确保网络的畅通和安全;4.技术支持人员负责解决公司内部员工的技术问题,提供技术培训和支持。
五、工作流程与规范1.服务运营流程a.用户提出需求或问题;b.技术支持人员进行问题确认和解决;c.如有必要,技术支持人员协调系统管理员或网络管理员进行协助;d.技术支持人员解决问题或满足需求,并及时反馈给用户。
2.需求变更流程a.用户提出需求变更申请;b.需求变更经过评估后,由部门负责人批准;c.系统管理员或网络管理员进行变更操作;d.需求变更完成后,技术支持人员对用户进行培训和指导。
3.系统维护与升级a.系统管理员负责定期进行系统维护,包括备份数据、检查硬件设备、优化性能等;b.系统管理员负责监控系统运行状态,及时解决系统故障;c.系统升级需要经过评估,并由部门负责人批准后进行;d.系统升级前需要进行测试,确保新版本的稳定性和兼容性。
4.网络设备管理与安全a.网络管理员负责监控网络设备运行状态,及时解决网络故障;b.网络管理员负责对网络设备进行安全检查和漏洞修补;c.网络设备的引入和更新需要经过评估,并由部门负责人批准后进行;六、奖惩机制1.奖励制度a.对IT部门在信息技术建设方面有突出贡献的员工给予表扬和奖励;b.对IT部门在处理问题时高效、质量优秀的员工给予表扬和奖励。
it部门日常管理制度第一章总则第一条为了规范IT部门日常管理工作,提高工作效率和质量,保障信息系统的稳定运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司IT部门的日常管理工作,包括但不限于信息系统开发、维护、数据管理等方面的工作。
第三条 IT部门的工作原则是以服务业务为宗旨,以提高信息化水平为目标,以客户满意为导向,以绩效考核为监督。
第四条 IT部门除遵守本管理制度外,还应遵守公司其他相关管理制度和规章制度。
第五条 IT部门领导应对本管理制度进行教育、宣传、培训,确保全体员工熟悉并遵守。
第二章组织架构第六条 IT部门的组织架构包括部门领导、各部门主管和员工。
第七条部门领导对IT部门的各项工作负总责,领导团队,决策部门发展规划和年度目标。
第八条各部门主管负责本部门的具体工作,组织安排工作任务,监督评估员工绩效。
第九条 IT部门员工应按照领导的要求认真履行岗位职责,积极完成工作任务。
第三章工作职责第十条 IT部门领导应根据公司战略规划,制定IT发展规划,明确发展方向和目标,组织实施。
第十一条 IT部门主管根据领导要求,负责制定本部门工作计划,组织实施,确保任务落实。
第十二条 IT部门员工应遵循部门工作计划,按照工作要求认真执行工作任务,及时反馈工作进展。
第十三条 IT部门领导要加强对员工的培训和提升,提高员工技能和素质,以适应日益复杂的信息化工作需求。
第四章工作流程第十四条 IT部门应建立科学的工作流程,包括需求分析、系统设计、程序编码、测试、上线等环节,确保工作有序进行。
第十五条 IT部门应定期召开工作会议,及时传达工作信息和部署任务,协调各部门间的工作关系。
第十六条 IT部门应建立健全的质量控制体系,制定标准规范,加强对程序代码和系统结构的审查,确保系统质量。
第五章绩效考核第十七条 IT部门应建立绩效考核制度,评估员工的工作绩效,激励员工提高工作质量和效率。
第十八条绩效考核以工作目标实现情况、工作态度、团队合作等为评价指标,公正、公开、客观评估员工。
it部门管理制度第一章总则第一条为了规范IT部门的管理,提高工作效率,提升服务水平,制定本管理制度。
第二条 IT部门是公司的技术支持和信息化建设的主要部门,负责公司各项信息技术的规划、建设、运营和维护工作。
第三条 IT部门管理制度适用于公司IT部门的所有工作人员,包括正式员工、临时工和实习生。
第四条 IT部门的管理要遵循科学、严谨、高效和创新的原则,努力提高信息化水平,为公司的发展提供有力的技术支持。
第五条 IT部门管理制度与公司其他相关制度和规定相衔接,相互补充并协调一致。
第二章组织架构第六条 IT部门的组织架构由公司领导根据公司实际情况拟定,并报公司董事会审批。
第七条 IT部门设置部门长一名,负责具体的管理工作,直接向公司领导汇报。
第八条 IT部门下设网络部、软件开发部、硬件维护部、信息安全部等多个职能部门,各职能部门负责自身的专业工作。
第九条 IT部门根据工作需要设立相应的岗位,并明确各岗位的职责和权限。
第十条 IT部门对领导班子和员工进行定期的培训和技能提升,提高整体的业务水平和工作效率。
第三章经营目标第十一条 IT部门的主要经营目标是提升公司信息化水平,确保公司信息技术系统的正常运行和稳定发展。
第十二条 IT部门要积极配合公司其他部门,根据业务需求开发相关的信息化系统,提供技术支持和服务保障。
第十三条 IT部门要不断引进和应用新技术,提升技术研发水平,不断完善公司的信息技术架构。
第十四条IT部门要建立健全的信息安全管理制度,确保公司的信息安全和数据的完整性。
第四章人员管理第十五条 IT部门的人员招聘、培训、考核等管理工作要按照公司的规定进行。
第十六条新员工进入IT部门后,要进行相关业务培训和职业素质培养,提高员工的专业水平和工作效率。
第十七条 IT部门要建立健全的绩效考核制度,激励员工的积极性和创造性,选拔和培养优秀的技术人才。
第十八条 IT部门要为员工提供良好的工作环境和发展空间,关心员工的身心健康,保障员工的合法权益。
信息部IT管理制度一、引言信息部是一个负责公司信息化建设和维护的部门,其职责是保障公司信息系统的正常运行和安全,提供高效的信息服务支持。
为了规范信息部的IT管理工作,提高工作效率和信息系统的安全性,制定了以下IT管理制度。
二、IT资产管理1.建立IT资产清单,明确每个资产的责任人和使用情况。
2.对资产进行定期盘点和记录,确保资产的完整性和准确性。
3.对IT资产进行分类管理,包括硬件设备、软件及许可证等,对每类资产进行规范使用和维护。
三、IT安全管理1.建立健全的网络安全体系,包括网络防火墙、入侵检测系统等,确保网络的安全可靠。
2.定期对网络进行安全漏洞扫描和评估,及时修补和更新漏洞,确保网络的安全性。
3.对系统进行备份和恢复,确保数据的安全性和完整性。
4.建立访问控制权限制度,确保信息的保密性和合法性。
四、IT服务管理1.对内部员工的IT需求进行分析和处理,确保及时满足员工的需求。
2.对IT服务进行分类管理,如硬件、软件、网络等,确保每类服务的规范运作。
3.建立IT服务评估制度,定期收集用户的反馈意见,及时改进和提升服务质量。
4.对IT服务进行故障管理,及时响应和解决用户的故障报修请求。
五、IT人员管理1.对IT人员进行合理的分工和任务安排,确保任务的完成质量和效率。
2.建立IT人员培训和学习制度,提高员工的专业技能和综合素质。
3.建立IT人员绩效考核制度,根据工作完成情况和质量进行绩效评估。
六、IT项目管理1.对公司IT项目进行规范管理,设立项目经理和专门的项目组。
2.制定项目计划和时间节点,确保项目的按时完成。
3.建立项目进度和报告制度,及时了解项目进展情况和问题,并进行适时调整和解决。
七、IT监督和约束1.对信息部的各项管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改。
2.建立违规行为追责制度,对违反IT管理制度的人员进行相应的纪律处理。
3.对外委托IT服务供应商进行定期检查和考核,确保服务质量和安全可靠。
信息部IT管理制度网络信息部采购管理制度文件编号:密级:秘密总页数9编制:生效日期:20XX-08-05版次:正文审核:4受控编号: 修改状态:C/0附录批准:3XX集团有限公司(内部资料,注意保密)401文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期402——目的为规范IT产品采购行为、加强对IT产品采购业务的管理,降低费用并规避采购风险,提高采购的竞争优势,特制定本管理制度。
二、适用范围适用于集团各职能部门、各产业集团及下属分公司的IT 产品采购。
三、术语解释四、职责网络信息部:1・日常IT采购管理。
2・维护IT采购平台,依据市场变化情况随时调整价格信息。
3•对申购单位提出的申购流程进行审批、询价、确定价格并通知供应商送货。
4•对供应商提供商品质量、价格及服务能力进行监督。
5・负责长期合作协议签订。
6 •负责大型项目IT类设备采购招标工作。
7・负责采购管理制度、操作流程制定。
申购单位:1・计划内申购,经办人根据需求在ERP采购平台中发起申购流程。
在流程中详细标明商品数量及其它要求。
2.申购商品按照《IT设备配置制度》申购,不得超标申购°3•对供应商提供商品数量、质量进行验收,并监督及售后服务,并汇总问题,及时提交到采购部门。
申购部门财务:1-负责对申购计划审核。
2.负责采购流程、报销流程审批。
3.负责发票验收。
4.负责月未与采购部门确认挂帐明细及未取得发票明细。
5.负责供应商付款°五、制度主体申购时间1・日常一般性采购,采购人员接收到采购流程后,一个工作日内完成商品采购。
2 •特殊产品,需求部门需提前三天向网络部提交《IT产403品申购单》,以便网络部根据需求进行调研,制定合理的配置方案后再执行采购。
新型、大型项目采购或大型设备采购,需求部门需提前一个月向网络部提交《IT产品申购单》,网络部进行市场询价, 以确定以直接采购或招标的形式执行采购。
基本原则1•合同签订原则:网络信息部选择供应商必须与集团签订长期合作协议。
信息部IT管理制度信息部IT管理制度第一章总则为了规范信息部IT管理,提高IT资源利用率,确保信息系统的安全性、可靠性和稳定性,制定本管理制度。
第二章职责与权限1.信息部总负责人对信息部IT管理负总责,IT部门负责人对IT管理工作负责。
2.信息部总负责人、IT部门负责人及其下属人员需要严格遵守本制度,并承担相应的管理责任和义务。
3.IT部门负责人及其下属人员负责IT资源的配置,升级和维护。
4.信息部IT管理权限如下:(1)对合法使用的信息系统资源进行适度的管理和调度,并且确保相关系统的稳定性。
(2)管理和维护公司计算机网络系统。
(3)管理并维护公司信息系统及相关的软硬件设备。
(4)对系统安全漏洞进行监测,修复和预防。
(5)对网络及防火墙进行管理和维护。
(6)协调各部门的信息系统建设,及时处理上级部门的IT需求。
(7)对公司信息系统主管部门相关工作进行把关和监督。
5.部门内部分配管理员权限,权限分三个等级,按需分配。
(管理员权限申请表)第三章 IT资源的使用和维护1.作为公司的重要财产,IT资源应该合理利用,避免任何浪费和滥用。
2.所有IT资源均需记录使用情况和维护情况,并进行定期备份。
3.IT部门负责对计算机系统的日常管理,包括对软硬件的维护、安装、配置、升级等工作,定期对整个系统进行全面的巡检,及时发现和排除故障。
4.信息部应建立健全的IT保密管理制度,对有保密要求的数据采取安全措施,保障信息安全。
5.禁止私自更改系统配置,如需改变,需申请并经过IT部门批准后方可执行。
6.禁止私自下载、安装非法软件及恶意软件。
7.严禁私自更换或移动任何IT设备,如需更改或移动,需经过IT部门批准后方可执行。
8.公司IT资源需按照规定定期更换或升级,如有需要,需要向IT部门提出申请并经过批准后方可执行。
第四章培训1.公司对IT运维人员进行定期培训,提升技术能力和业务水平,以保障信息系统安全、稳定和高效运行。
2.鼓励IT运维人员参加外部培训,并提供相应的资助。
网络信息部采购管理制度XX集团有限公司(内部资料,注意保密)401文件修改控制402一、目的为规范I T 产品采购行为,加强对IT 产品采购业务的管理,降低费用并规避采购风险,提高采购的竞争优势,特制定本管理制度。
二、适用范围适用于集团各职能部门、各产业集团及下属分公司的 IT 产品采购。
三、术语解释四、职责(一)网络信息部:1.日常I T 采购管理。
2.维护I T 采购平台,依据市场变化情况随时调整价格信息。
3.对申购单位提出的申购流程进行审批、询价、确定价格并通知供应商送货。
4.对供应商提供商品质量、价格及服务能力进行监督。
5.负责长期合作协议签订。
6.负责大型项目I T 类设备采购招标工作。
7.负责采购管理制度、操作流程制定。
(二)申购单位:1.计划内申购,经办人根据需求在 ERP 采购平台中发起申购流程。
在流程中详细标明商品数量及其它要求。
2.申购商品按照《IT 设备配置制度》申购,不得超标申购。
3.对供应商提供商品数量、质量进行验收,并监督及售后服务,并汇总问题,及时提交到采购部门。
(三)申购部门财务:1.负责对申购计划审核。
2.负责采购流程、报销流程审批。
3.负责发票验收。
4.负责月未与采购部门确认挂帐明细及未取得发票明细。
5.负责供应商付款。
五、制度主体(一)申购时间1.日常一般性采购,采购人员接收到采购流程后,一个工作日内完成商品采购。
2.特殊产品(如:特殊配置的计算机等),需求部门需提前三天向网络部提交《IT 产403品申购单(网络部)》,以便网络部根据需求进行调研,制定合理的配置方案后再执行采购。
新型、大型项目采购或大型设备采购,需求部门需提前一个月向网络部提交《IT 产品申购单(网络部)》,网络部进行市场询价,以确定以直接采购或招标的形式执行采购。
(二)基本原则1.合同签订原则:网络信息部选择供应商必须与集团签订长期合作协议。
2.报价原则:(1)每次采购必须两家以上供应商提供报价,采购人员根据产品质量、价格、供货时间、售后服务等因素进行综合评定,确定最终采购价格及供应商。
(2)所有合作供应商在每月月初及月中要向采购人员传递盖有该单位公章的商品即时报价。
(三)询价原则:1.网络信息部每月月初及月中指派专业工程师(采购人员除外),对市场价格进行抽样调研,每季度进行一次全部采购商品价格调研,每次调研结果要进行详细记录并备案。
采购人员根据调研回来的价格变更采购平台商品价格。
2.调研价格如果低于所有合作供应商报价,采购人员负责与合作商沟通协调价格,如合作商价格无法降低,采购人员需要提交《价格偏离审批表》,经网络信息总监及网络部长审批后,确定按合作商提供价格采购或取消供应商合作资格,并重新选定供应商。
(四)资金计划汇总审核原则:1.集团职能部门及产业集团每月 20 日下班前上报本部门或集团下一个月的IT 费用计划。
2.网络部 IT 资产管理员每月21~24 日负责汇总集团各职能部门、产业集团的下一个月的IT 费用计划,审核后上报网络信息部长,网络信息部长签批后,资产管理员以纸价及电子文件两种方式传给计划财务部资金主管;(五)采购原则:1.IT 资产管理员每月初将审批完成的本月资金计划传送给采购人员,采购人员根据本月资金计划,进行日常采购工作。
2.职能部门、产业集团及下属公司相关人员每月20 号前在采购平台中完成IT 商品申购流程填写及审批,采购人员接收到该流程后执行采购工作。
每月20 号后提交或者20 号以后到达的I T 商品申购流程,采购人员将不予办理。
3.网络部采购人员负责《费用报销单》、《IT 固定资产增加单》、《IT 低值易耗品增加单》的填写和提交审批。
4044.如有计划外采购,需求部门自行提交《请示报告》流程,由集团总裁、财务部门审批后,网络信息部采购人员收到《请示报告》及《IT 产品申购单(网络部)》流程后,执行采购。
(六)入库原则:1.网络部对采购回来的产品进行验收,验收合格后交由需求部门使用,需求部门收到采购商品后,提交《验收入库单(网络部)》流程2.IT 资产管理员负责《IT 固定资产增加单》、《IT 低值易耗品增加单》的归档。
(七)报销原则:1.采购人员每月 20-23 号完成与供应商对帐,每月 24-30 号完成本月费用报销填写及审批。
2.如遇特殊情况,本月无法报销,采购人员应及时与申购单位财务及供应商沟通,协商解决办法或者将该费用报到下一个月计划中。
职责分离原则:原则上采购人员不得参与市场调研、商品验收。
商品质量、数量、有无损坏等由网络信息部相关人员会同申购人员及供应商共同完成。
六、监督与检查无七、奖励与惩罚申购人员及采购人员有下列情形之一,给公司造成经济或名誉损失的。
根据情节轻重,公司将给予相关责任人公告、记过、记大过、免职、辞退等行政处罚及相对应的经济处罚并挂网公示;给公司造成重大损失的,公司将依法追究法律责任:(一)需求部门未按申购时间提交《IT 产品申购单(网络部)》流程的,延误相关部门日常工作的。
给予以公告批评并处以对应罚款;处罚标准:405(二)网络部采购人员未按《IT 产品申购单(网络部)》流程采购,并且没有及时与申购人员沟通的。
予以公告批评并处以对应罚款;处罚标准:(三)网络部采购人员未按照第三条基本原则进行采购的。
予以公告批评并处以对应罚款;处罚标准:(四)采购人员应严格遵守保密制度,杜绝任何有意或无意的泄密行为。
违反者予以公告批评并处以对应罚款;处罚标准:(五)隐瞒供应商供应物资质量问题,给公司造成经济损失或工程质量问题的。
予以记过处分并处以对应罚款;处罚标准:406(六)因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的。
予以公记过处分并处以对应罚款;处罚标准:(七)其它违反集团制度并给公司造成严重损失的,予以记大过处分并处以对应罚款;根据情节严重程度追求其法律责任并辞退。
处罚标准:八、附则(一)本制度由网络信息部起草并负责解释。
(二)本制度中罚则部分不排除其它制度约束。
(三)本制度自颁布之日起生效。
九、附件(一)报价单(二)询价单(三)价格偏离表4079.1 报价单网络信息部报价单报价日期:报价单位报价人:序号名称品牌规格本月单价备注123456789单位盖章:4089.2 询价单网络信息部询价单询价日期:询价人:序号名称品牌规格单价公司报价人及备注12345678910114099.3 价格偏离表网络信息部价格偏离表上报日期:上报人:合作合作合作调研调研调研名称品牌规格公司公司公司公司公司公司价格价格价格价格价格价格410QB/Z XX省XX集团有限公司企业标准QB/Z-××-2010 IT 设备报废制度XX省XX集团有限公司(内部资料,注意保密)411文件修改控制412一、目的为规范I T 设备的报废行为,加强I T 设备的管理,避免可用资源的浪费及流失,特制定本制度。
二、适用范围适用于集团各职能部门及各经营单位的I T 设备的报废及闲置。
三、术语解释无四、职责(一)网络部负责对I T 设备的故障做鉴定和维修,并出具鉴定报告,对鉴定结果负责;(二)申请部门负责填写《IT 固定资产减损单》和《IT 低值易耗品减损单》,并按照流程进行审批;(三)流程中各节点负责保管单据,定期送交档案室归档,以便日后备查;(四)网络部根据 IT 设备的报废情况,对报废设备做不定期处理,处理方案报总裁审批,所得款交财务部入帐。
五、制度主体(一)基本原则最大程度上提高I T 设备的使用年限,做到零件再利用,避免可用设备流失。
(二)IT 设备报废管理1.IT 设备报废流程按《IT 设备报废流程》执行;2.IT 设备报废鉴定为人为原因的,按照《IT 设备管理处罚规定》对相关责任人进行处罚;3.报废设备由网络部统一保管;4.废设备网络部不定期进行出售,由计划财务部、审计部负责监督。
六、奖励与惩罚对于不按照配置制度申请 IT 设备或者自行调配IT 设备的部门挂网批评,并对直接责任人和其直属上级处以公告批评和对应经济罚款。
处罚结果挂网公示。
处罚标准:413七、附则(一)本制度由网络信息部起草并负责解释;(二)本制度自颁布之日起生效。
414QB/Z XX省XX集团有限公司企业标准QB/Z-××-2010 IT 设备管理处罚规定XX省XX集团有限公司(内部资料,注意保密)415文件修改控制416一、目的为规范I T 设备的管理,避免人为破坏使可用资源的浪费及流失,特制定本制度。
二、适用范围适用于集团各职能部门及各经营单位的I T 设备报废流程。
三、术语解释四、制度主体(一)基本原则查明为人为原因造成设备损坏的,视情节予以处罚。
五、惩罚(一)由于操作人员对I T 设备误操作导致设备损坏的,视损坏程度,对其资产责任人处以警告处分和相对应经济罚款,对直接责任人处以公告批评和经济罚款并挂网公示,视情节严重程度追究上级领导责任;处罚标准:(二)由于操作人员故意对I T 设备进行破坏的,视损坏程度,对其资产责任人处以公告批评和相对应的经济处罚并挂网公示,对直接责任人处以记大过处分和对应的经济处罚并挂网公示;对直接责任人的直属上级处以公告批评和对应层级的经济处罚;造成重要数据丢失的,直接或间接给公司带来巨大损失的,追究直接责任人的法律责任;处罚标准:417(三)对于资产责任人和直接责任人为同一人时,执行直接责任人处罚标准。
(四)由于操作人员人为因素造成计算机、计算机外设、网络设备造成损坏的,对直接责任者除执行以上罚则外,并按原值或折旧价值进行赔偿。
六、附则(一)本规定由网络信息部起草并负责解释;(二)本规定自颁布之日起生效。
418QB/Z XX省XX集团有限公司企业标准QB/Z-××-2010 IT 项目立项管理制度XX省XX集团有限公司(内部资料,注意保密)419文件修改控制420一、目的为规范I T 系统建设,使系统建设正规化、科学化、合理化,特制定本制度。
二、适用范围适用于XX集团内的I T 系统招标、采购、实施。
三、术语解释无四、职责(一)IT 系统的建立由网络部负责组织招标会、签订合同、项目实施;(二)建设部门提出立项报告申请,由网络信息部提供技术方案及投资方案;(三)IT 系统立项必须报总裁办公会审定;(四)申请部门必须积极主动地参与、配合网络部组织的各项有关系统建立的会议、工作等。
五、制度主体(一)基本原则IT 系统的建立要根据必要性、合理性、经济性,保证投资收益。
(二)IT 系统建设管理1.IT 系统建设流程按照《IT 系统建设管理流程》执行。
2.申请部门必须认真填写《IT 项目立项审批单》。
3.申请部门必须首先确定经营管理的总体目标,以便于网络部组织招标等工作。