行政经理工作总结
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行政部经理个人工作总结范文四篇【篇一】行政部经理个人工作总结范文时光过得飞快,不知不觉中,充满期望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近。
能够说,20xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。
现就本年度部门重要工作状况做总结回顾。
一、虚心学习,努力工作,构成良好的工作氛围1、行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责,及时“充电”,构成良好的学习氛围。
在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位透过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在领导和同事的帮忙指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:(1)变被动为主动。
对公司工作的重点和热点问题,力求思考在前、服务在前。
个性是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面。
不断改善和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标职责制1、加强安全工作职责制和消防工作职责制,针对公司的具体状况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20xx年没有发生一齐大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。
行政部经理工作总结与计划6篇(行政部经理工作总结及计划)我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,由于每个人都有为公司进展贡献才智和力气的机会,由于行政工作归根毕竟是服务于公司进展的。
或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的力气甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是准时而必需的----这就是积累的价值,或许每天只坚持做一点点,确定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、关心领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分熟识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好下半年工作方案,最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关怀和悉心关照。
虽然我还有很多阅历上的不足和力气上的欠缺,但我认为正确而不怀疑,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,认为正确而不怀疑xxx公司明天会更好!行政部经理工作总结与方案5我20xx年x月加入xxxx公司,从事行政管理工作,至今快一年的时间。
行政人事经理工作总结6篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战与机遇的年度,我作为行政人事经理,有幸与团队共同经历了公司的发展与变革。
现将一年来的工作总结如下,以飨领导。
一、团队建设与人员管理在过去的一年中,我始终将团队建设与人员管理作为工作的重中之重。
通过一系列的培训、考核和激励措施,我成功地提高了团队的整体素质和执行力。
在人员管理方面,我严格执行公司的规章制度,同时关注员工的个人发展,合理安排工作任务,确保每位员工都能充分发挥自己的优势。
此外,我还积极组织团队活动,增强了团队凝聚力和向心力。
二、行政事务处理在日常工作中,我始终保持高效、有序地处理各类行政事务。
通过优化流程和加强沟通协调,我提高了行政事务的处理效率和准确性。
同时,我还建立了完善的行政档案管理制度,确保了公司重要文件的妥善保管和有序使用。
此外,我还积极参与公司各类会议的组织和安排,为公司的决策提供了有力支持。
三、后勤保障工作后勤保障工作是公司正常运营的重要支撑。
在过去的一年中,我始终关注后勤保障工作的细节,确保员工的工作环境和条件得到不断改善。
通过加强与相关部门的沟通和协作,我及时解决了员工在工作中的困难和问题,为公司营造了良好的工作氛围。
四、企业文化建设企业文化是公司的灵魂和核心价值观的体现。
在过去的一年中,我积极推动企业文化的建设和发展,通过组织各类文化活动和宣传,增强了员工对企业的认同感和归属感。
同时,我还注重培养员工的创新意识和团队协作精神,为公司的发展提供了有力支撑。
五、工作亮点与成果在过去的一年中,我在团队建设、人员管理、行政事务处理、后勤保障和企业文化建设等方面取得了显著成绩。
公司的整体运营效率得到了显著提升,员工满意度也得到了不断提高。
此外,我还获得了多项荣誉和奖励,为公司的发展做出了积极贡献。
六、工作不足与改进措施虽然我在过去的一年中取得了一定成绩,但我也清楚地认识到自己的不足之处。
例如,在面对复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心,导致问题未能得到妥善解决。
行政人事部经理工作总结7篇篇1一、背景作为行政人事部经理,我在过去的一年中负责协调和管理公司行政、人力资源各方面的工作。
在此期间,我认真履行职责,努力推动部门工作的顺利开展。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 人力资源规划在过去的一年中,我主导了公司的人力资源规划工作,根据公司的战略目标和业务发展需求,制定了合理的人力资源规划方案。
通过深入分析各部门的人力资源状况,明确了人员编制、招聘计划、培训计划及薪酬福利政策,为公司的稳定发展提供了有力的人力保障。
2. 招聘与配置在招聘方面,我优化招聘流程,拓宽招聘渠道,积极组织校园招聘、社会招聘等各类招聘活动,成功吸引了一批优秀的人才加入公司。
在人员配置方面,我根据员工的特长和能力,合理安排岗位,实现了人岗匹配,提高了员工的工作满意度和效率。
3. 培训与发展在员工培训方面,我制定了完善的培训体系,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力提升培训等多个方面。
通过组织内外部培训,提高了员工的专业素质和综合能力,为公司的长远发展奠定了基础。
4. 绩效管理我建立了绩效管理体系,明确了各部门及员工的绩效目标,定期进行绩效考核和评价。
通过绩效考核,激励员工积极工作,提高工作效率。
同时,根据绩效结果,对优秀员工进行奖励,对表现不佳的员工进行辅导和改进。
5. 薪酬福利管理在薪酬福利管理方面,我根据公司发展和市场行情,调整了薪酬福利政策,确保了公司薪酬福利的竞争力。
同时,我建立了完善的福利制度,包括年终奖、五险一金、节日福利等,提高了员工的归属感和满意度。
6. 行政管理在行政管理方面,我负责公司的日常行政事务,包括办公环境的维护、会议组织、文件管理等。
我努力提高行政效率,为公司员工提供良好的工作环境。
三、工作体会与收获在过去的一年中,我深刻体会到行政人事部经理这一职位的重要性。
作为公司的枢纽部门,行政人事部的工作涉及到公司的方方面面。
在工作中,我注重与各部门沟通协调,建立良好的合作关系,确保工作的顺利进行。
行政人事部经理工作总结6篇第1篇示例:行政人事部经理是企业中极其重要的职位之一,负责管理和协调全公司的人事工作,对整个企业的运转和发展起着至关重要的作用。
在过去一段时间里,我担任行政人事部经理的工作,通过不懈努力和团队合作,取得了一些成绩,也积累了一些经验和教训。
在人事管理方面,我致力于建立健全的人事制度和流程,确保所有员工的权益得到保障。
通过定期进行员工培训和沟通,提高员工的工作积极性和满意度,降低员工的离职率,保持公司的人才储备和稳定。
在招聘方面,我注重通过各种途径吸引优秀人才加盟公司,确保公司的人力资源水平不断提升。
在行政管理方面,我注重细节和执行力,确保公司的日常运营顺畅高效。
我制定了详细的行政工作计划和流程,对各项行政事务进行有效管理和监督,及时解决各类问题和纠纷,保证公司的正常运转。
我与其他部门密切合作,协调各项工作,促进全公司团队的协同合作,实现多方面效益的最大化。
在团队管理方面,我注重打造团结和和睦的工作环境,激励员工积极工作和创新。
我多次组织团队建设活动和员工培训,增强团队凝聚力和创造力,提升团队整体绩效和士气。
我重视对团队成员的人性关怀,关心员工的生活和工作,建立良好的人际关系,促进团队和谐稳定发展。
担任行政人事部经理工作以来,我不断学习和提高自己的管理能力和综合素质,努力为公司创造更大的价值和带来更好的效益。
虽然在工作中遇到了不少挑战和困难,但我始终保持乐观向上的心态,勇于面对问题,寻找解决方案,取得了一定的成绩。
我也意识到还有很多需要改进和提升的地方,将继续努力不懈地学习和进步,为公司和团队的发展贡献自己的力量。
在未来的工作中,我将继续发挥自己的职业优势和专业能力,进一步提升团队管理和协调能力,不断完善人事管理和行政管理工作,为公司的持续发展和壮大贡献自己的力量。
相信在不久的将来,我们的团队会更加团结和向上,取得更加辉煌的成就!第2篇示例:行政人事部经理是一个组织中非常重要的职位,他需要负责管理公司的人力资源,并确保公司的运作顺利。
行政人事部经理工作总结范文6篇第1篇示例:行政人事部经理工作总结近一年来,作为行政人事部经理,我在公司的管理工作中取得了一定的成绩,也经历了不少挑战和困难。
现在,我想对这一年来的工作做一个总结,总结工作中的得失,并对未来的工作提出一些展望和规划。
今年我们的行政人事部在人员管理方面取得了很大的进步。
我们及时更新了员工档案,保证了员工信息的完整性和准确性。
针对员工的薪酬福利进行了适当调整,提高了员工的满意度和忠诚度。
我们也加强了对员工的培训与发展,使员工的能力得到了进一步提高。
总体上,员工管理工作取得了一定的成效。
在行政管理方面,我们也取得了一些进展。
我们对公司的办公环境进行了优化,在办公设备和用品的采购上也做了一些新的调整,提升了办公效率。
我们对公司的各项规章制度进行了梳理和完善,增强了对公司的管理和监督。
我们也加强了对公司内部沟通的力度,使得公司内部的信息流通更加畅通。
我们也面临着一些问题和挑战。
首先是人力资源的短缺问题,当前公司的业务不断扩张,但人力资源却显得有些不足,这给我们的人事管理带来了一定的压力。
其次是行政管理方面的创新不足,我们在管理方式和手段上还有很大的改进空间。
员工的培训和发展也需要更加重视和加强。
未来,我将继续努力,解决好上述问题,完善公司的人事和行政管理工作。
具体来说,我将重点关注以下几个方面:从人员管理上,我将加强对员工的招聘和培训工作,招聘更多符合公司需要的人才,同时加强对员工的培训和发展,提高员工的整体素质和能力。
我将从行政管理方面入手,加强对办公环境和设备的管理和优化,提升办公效率。
我还将重点关注对公司规章制度的完善和落实,增强对公司的管理和监督。
我还将加强对员工的沟通和交流,倾听员工的意见和建议,及时解决员工的问题和困难,增强公司的凝聚力和战斗力。
作为行政人事部经理,我需要不断提高自己的管理水平和能力,克服各种困难和挑战,为公司的发展和壮大做出自己的贡献。
我相信在公司领导的正确领导下,我们的行政人事部一定会取得更好的成绩,公司也会迎来更加美好的明天。
行政人事经理工作总结范文格式6篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战与机遇的年度,我有幸担任公司行政人事经理一职,负责统筹管理公司的行政和人力资源事务。
在公司的正确领导下,以及各部门同事的密切配合下,我圆满完成了本年度的工作任务,并取得了较为显著的成果。
以下是我本年度工作的详细总结:一、行政管理工作1. 制度建设与完善:根据公司发展需要,我主导制定了多项行政管理制度,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与使用等。
这些制度的实施,规范了公司行政管理工作流程,提高了工作效率。
2. 办公环境优化:通过对公司办公环境的改善,包括办公布局、绿化环境等,营造了一个更加舒适、高效的工作氛围,提升了员工的工作满意度。
3. 会议组织与协调:我负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议的顺利进行,并协助各部门高效完成会议决议事项。
二、人力资源管理工作1. 招聘与选拔:根据公司的业务发展需求,我负责制定招聘计划,并组织实施招聘活动。
通过多渠道招聘,我们吸引了一批优秀的人才加入公司,为公司的长远发展提供了有力的人才保障。
2. 培训与开发:我关注员工的职业发展,组织制定了年度培训计划,并协助各部门开展各项培训活动。
通过培训,提高了员工的技能水平,增强了公司的整体实力。
3. 绩效管理:我负责实施公司的绩效管理制度,通过设定目标、制定标准、评估绩效等环节,激励员工积极工作,提升工作效率。
同时,我也关注员工的反馈,不断优化绩效管理制度,以更好地适应公司发展需求。
三、企业文化建设1. 企业文化活动组织:我负责组织公司各类企业文化活动,如年会、员工运动会、文艺晚会等。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,还增强了公司的凝聚力和向心力。
2. 员工关怀与福利:我关注员工的生活和健康,推动公司完善员工关怀机制,如定期开展员工体检、设立员工帮扶基金等,让员工感受到公司的温暖。
四、总结与展望回顾本年度工作,我认为自己在行政人事经理岗位上取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
行政经理个人年终总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政经理,认真履行工作职责,努力提升工作效能。
现将一年来的工作情况进行总结,以期对未来的工作有所裨益。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责公司的行政管理工作,包括但不限于制定公司行政管理制度、优化工作流程、组织协调各部门工作、确保公司日常运营顺畅。
同时,我还负责监督公司固定资产管理、采购管理、员工考勤及后勤保障等工作。
在履行职责过程中,我积极与各部门沟通,了解业务需求,提供必要的支持和协助。
二、工作亮点与成果1. 制定并优化了公司行政管理制度,使公司行政管理更加规范、高效。
2. 协调各部门工作,确保公司日常运营顺畅,提高了整体工作效率。
3. 成功组织了多次大型活动,如公司年会、员工拓展等,增强了公司凝聚力和员工归属感。
4. 监督固定资产管理和采购管理,确保了公司资产的安全和合理使用。
5. 优化了员工考勤系统,提高了考勤管理的准确性和效率。
三、工作不足与反思尽管在过去的一年中取得了一定的成绩,但在工作中仍存在一些不足和需要改进的地方。
首先,在制定行政管理制度时,可能过于注重规范性,而忽视了制度的灵活性和可操作性。
其次,在协调各部门工作时,有时过于强调全局利益,而忽视了局部利益。
此外,在组织大型活动时,有时过于注重形式而忽视了活动的实际效果。
针对这些问题,我将在未来的工作中更加注重制度的灵活性和可操作性、平衡全局利益和局部利益、注重活动的实际效果。
四、未来工作计划在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和管理能力,以更好地履行行政经理的职责。
具体来说,我将从以下几个方面入手:1. 深入学习行政管理相关知识,提高自己的专业素养。
2. 加强与各部门的沟通和协调,确保公司日常运营顺畅。
3. 定期组织大型活动,增强公司凝聚力和员工归属感。
4. 监督固定资产管理和采购管理,确保公司资产的安全和合理使用。
5. 优化员工考勤系统,提高考勤管理的准确性和效率。
行政经理个人工作总结5篇篇1一、背景概述作为行政经理,在过去的一年中,我肩负重任,全面负责组织内部的行政事务,确保了行政流程的顺畅运作和团队的高效协同。
通过全体团队成员的共同努力,我们成功应对了一系列挑战,实现了工作目标。
以下是我个人工作的全面总结。
二、工作职责与任务1. 行政管理作为行政经理,我主导了公司日常行政事务的管理,包括但不限于文件管理、会议组织、员工考勤以及日常办公环境的维护。
我推行了一系列流程优化措施,旨在提高行政效率和管理水平。
2. 人力资源管理负责招聘、培训、绩效考核以及员工关系管理等工作。
组织并实施了多项内部培训和团队建设活动,有效提升了员工的专业素养和团队凝聚力。
同时开展了绩效评估体系的建设与优化,激发员工的积极性和创造力。
3. 办公设施与设备管理统筹安排办公设施的配置和维护工作,确保办公设备始终处于良好状态。
同时优化设备采购和更新流程,降低成本支出并提高工作效率。
4. 预算规划与费用管理负责编制行政部门的预算,监控行政费用支出,确保在预算范围内高效运作。
通过精细化管理,有效控制成本开支,为公司节约了一定的行政费用。
三、工作成果与亮点1. 成功推行行政管理流程改革针对原有行政流程中存在的问题,推行了一系列改革措施,简化了审批流程,减少了冗余环节,显著提高了工作效率。
同时优化了文件管理,确保了文档的有序性和安全性。
2. 构建高效的人力资源管理体系建立了完善的人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效管理等环节。
成功组织了多场招聘活动,为公司引进了多名优秀人才。
通过内部培训和团队建设活动,提升了员工的专业素养和团队协作能力。
同时完善了激励机制和绩效考核体系,激发了员工的工作热情和创新精神。
3. 优化预算管理降低成本支出成功编制了合理的行政部门预算并严格执行。
通过精细化管理、节约成本等措施有效降低了行政费用开支。
在保障行政工作高效运行的同时,实现了成本的有效控制。
为公司节约了一定的资源并提高了经济效益。
行政经理月工作总结7篇第1篇示例:尊敬的领导、同事们:时间匆匆,一个月又匆匆而过,在过去的一个月里,我担任行政经理的工作,认真履行职责,努力开展工作,取得了一定的成绩。
在这里,我向大家汇报我的月工作总结,希望得到大家的认可和指导。
一、工作概况1. 组织协调:在过去的一个月里,我全面负责行政管理工作,积极组织协调各部门,做好各项工作的衔接和对接,确保公司各项工作有序开展。
2. 岗位管理:认真贯彻上级部署,严格执行各项规章制度,积极落实各项岗位管理职责,确保人力、物力、财力得到合理利用,提高公司整体运营效率。
3. 业务拓展:在展示行政管理工作的我也积极参与了公司的业务拓展工作,为公司发展营造了良好的环境。
4. 处理问题:在本月中,公司出现了一些紧急情况和纠纷处理。
我及时协调各方力量,妥善解决了各项问题,保障了公司正常的运营秩序。
二、工作成果1. 岗位标准:我推动公司的各项岗位标准制定和落实工作,在制定了《员工手册》等相关文件,为公司的管理提升提供了有效制度保障。
2. 人员培训:在本月的工作中,我积极组织了公司内部的各项培训课程,提高了员工的综合素质和专业技能,为公司的发展壮大培养了一批新鲜血。
3. 削减成本:我主导了一轮公司性质的经营成本削减工作,通过精细化管理,节约了公司大量的运营开支,为公司的利润提升起到了积极作用。
4. 文明办公:我着力营造了公司的文明办公环境,在公司内部组织了一次文明办公的推进工作,营造了和谐、有序的办公氛围。
三、存在问题1. 系统建设亟待完善:公司目前的管理系统建设还有很多不足,需要进一步完善和提升。
2. 人员培训需进一步加强:公司员工的整体素质和专业技能需要进一步加强,培训工作还需继续深入。
3. 了解员工需求:在平时的工作中,我发现对员工个体需求的了解还不够,需进一步做好员工需求的调查和了解。
四、下一步工作计划1. 完善管理制度:进一步完善公司的各项管理制度,提升公司整体管理水平。
行政经理工作总结工作总结就是进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
行政经理工作总结例1 岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点” ,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20 xx年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1) 行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2) 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作; 联系办公设备的维修保养合作单位; 与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品; 对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3) 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4) 做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5) 认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施; 认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作; 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神; 公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6) 制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7) 落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保( 养老保险、失业保险、医疗保险) 的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8) 做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3. 加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方” 作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。
回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:1) XX公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2) 有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3) 自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20 XX年的工作计划。
1. 充满希望的20 XX年到来了,也带来了新的挑战<在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1) 加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2) 本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3) 注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4) 在工作中坚持以“服务” 为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5) 全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6) 遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2. 持续提升人力资源管理水平。
1) 做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2) 明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3) 加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。
组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高工作效率。
4) 加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。
在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5) 加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围; 建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6) 加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。
做到统一规划、组织实施。
所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3. 强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。
在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。
这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。
因此,进一步做好协调工作意义重大。
行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4. 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20 XX年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。