电话销售礼仪注意事项
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电话销售的七个重要礼仪电话销售的七个重要礼仪:电话销售的重要礼仪一、重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象,同样说:"你好,这里是xx公司".但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有"我代表单位形象"的意识。
电话销售的重要礼仪二、要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。
电话销售的重要礼仪三、清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
电话销售的重要礼仪四、迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是"喂"了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
电话销售礼仪电话销售礼仪(通用15篇)电话销售礼仪11、弄清电话打给谁在打电话的时候你首先要弄清楚你要打电话给谁,要做什么,怎样才可以让对方耐心的听你讲,有很多销售员在接通电话的时候就开始不断的介绍自己和自己的产品,等你介绍完了,对方说,你打错了或者我不是你要找的人,还有一些电话销售员会将客户名字甚至是公司的名称搞错,这些错误会降低诚信度甚至会丢掉客户,所以电销售员在打电话之前一定要将客户的资料搞清楚,打电话的时候也不要太急燥,要问清楚再进行。
2、要明确打电话的目的在打电话的时候一定要搞清楚自己打电话的目的,有不少人在打电话的时候就没有思考,也没有将语言组织好,等到说完电话才发现自己要说的没有说,不用说的倒也说了不少,比如要给一个潜在客户打电话,要让他更好的了解我们的产品,然后再购买我们的产品。
3、在短时间内将自己的用意表达清楚要在短时间内将自己的用意表达清楚,最好可以在1分钟内,这样可以在简短的时间里让对方了解到我们的用意,而且在介绍的时候一定要将公司名称、自己的名字和产品名称和合作方式等说清楚,最好可以再强调一下,这样会更容易让对方记住你所说的。
4、语气要平稳,不要紧张有不少销售员因为怕别人拒绝,产生紧张感,说话的.语气会带着慌张、吐字不清等,这样会影响双方的交流,有时候客户即使有兴趣和你合作也因为你说的语气和吐字不清等而泡汤,所以在进行电话销售的时候一定要让自己的语气平稳,这样才可以让对方听清楚你所说的内容,在必要的地方可以将语气加重,比如说到产品的时候。
电话销售礼仪2一电话形象要求:1重要的第一声:当我们打电话给客户,接通后迅速用亲切、优美的招呼声,说:“你好,这里是环球礼仪培训网。
”开头。
声音清晰、悦耳、吐字清脆明朗,给客户留下好的印象,要有“我代表单位形象”的意识。
2要有喜悦的心情:打电话时顾问要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
电话销售礼仪的要点打电话的基本礼仪是:电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等;电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;应备有电话记录本,重要的电话应做记录;电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
打电话谁先挂机也体现文明细节。
谁先打谁先挂和让对方先挂的做法都不对,正确的做法是地位高者先挂机。
■接电话时掌握让对方等候的时间在一般人的观念里,为查看东西或资料,让对方在电话里等5分钟非常不应该,但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应该”的。
事实上,不管等多久,都会使对方感到很痛苦,因为在等待的时间里,对方必须把话筒放在耳边,什么事也不能做。
所以在等待过程中,时间会被放大,1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。
一般对方会问:“大概需要多长时间?”假如你认为要15分钟,你就不能回答“15分钟或10分钟”,而应该说“大约需要30分钟的时间。
”大部分人认为可能时间说得越短,对方会越满意。
实际上如果在约好的时间内没有回电,反而会失礼。
相反,本来预定30分钟,却在15分钟内完成,对方会觉得你很高效和重视这件事。
■倾听电话要耐心不管是哪一类公司,难免会接到顾客抱怨的电话,如果因为公司的错误,给对方造成困扰时,就算错误发生在与自己无关的部门,也应该诚心诚意地道歉。
而且,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的意见。
因为一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。
这种情况下,耐心倾听能消除对方的不满。
■即使对方打错电话也应亲切应对这种情形经常会发生,所以要特别注意应对的方式。
最好的回答:“××公司,您好像打错电话了。
”一定要表现出很客套的样子,以避免给对方留下不愉快的印象。
一般人在电话中听到与自己单位无关的事,会不知不觉地变成很生硬的语气,这点必须注意。
20条电销礼貌和技巧良好的电话礼貌及技巧可提高销售人员的业绩,而且可以赢得顾客的友谊,建立良好的声誉。
那么具体的我们应该怎么做呢?下面是小编为大家收集关于20条电销礼貌和技巧,欢迎借鉴参考。
电话销售通话时的礼貌及注意事项技巧一:让自己处于微笑状态微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。
技巧二:音量与速度要协调建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是「同一挂」的。
技巧三:判别通话者的形象,增进彼此互动从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方“适当的建议”。
技巧四:表明不会占用太多时间,简单说明“耽误您两分钟好吗?”为了让对方愿意继续这通电话,最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现“反正才两分钟,就听听看好了”的想法。
实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!技巧五:语气、语调要一致在电话中,通常是国语发音,但是假如对方的反应是以台语回答,我会马上转成台语和对方说话,有时国、台语交替也是一种拉近双方距离的方法,主要目的都是为了要“与对方站在同一个磁场”。
技巧六:善用电话开场白好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊,因此除了"耽误两分钟"之外,接下来该说些什么就变得十分重要,如何想多了解对方的想法,不妨问:“最近推出的新产品,请问您有什么看法?”诸如此类的开放式问句。
技巧七:善用暂停与保留的技巧什么是暂停?当业务人员需要对方给一个时间、地点的时候,就可以使用暂停的技巧。
比如,当你问对方:"您喜欢上午还是下午?"说完就稍微暂停一下,让对方回答,善用暂停的技巧,将可以让对方有受到尊重的感觉。
潍坊中迅电话营销礼仪规范
礼仪体现人员素质,更能展现公司形象
1.与客户通话过程中应尽量使用普通话;
2.谈吐要热情,彬彬有礼;声音要柔和,语调亲切;
3.铃响两三声应拿起电话,否则应表示歉意;
4.尽可能不要让客户在电话中等待;
5.不要捂着话筒大声说话;
6.接打电话时需随时准备做记录;
7.在电话中不要喝水和吃东西;
8.听不清楚时,应马上告诉客户;
9.一般情况下不要打断客户陈述;
10.不要由于任何假设而做出不礼貌的行为;
11.如果谈话时间过长,要询问对方时间是否方便;
12.留下自己的私人联系方式给重要的客户;
13.如果接听长途电话,询问是否要打回给客户;
14.挂电话前向对方表示感谢,并让对方先挂电话;电话结束要轻放话筒;
15.随时准备接听电话;接听电话礼貌用语:“您好!百度潍坊。
”;
16.接听电话时,确认对方身份;如果对方外出,尽量问清楚返回时间,以便以后联系;
17.如果客户打了几次电话都没有找到要找的人,这时应向客户道歉;
18.无论如何要礼貌的结束电话;礼貌用语:“谢谢”“打扰了”“再见”等等;适当的
时候,在通话结束前说几句祝福的话:“祝您工作顺利,心情愉快。
”等等;
19.代接电话时,与客户交流内容必须向本人详尽转述,以免造成不必要的误会;替同
事留电话,一定要留下具体的联系方式;
20.办公区内不要长时间接打私人电话;接打私人电话时要低语,不得影响周围同事办
公,不得说脏话。
21.各部门电话须做好监督管理,不得利用办公电话处理私人事务;若办公电话出现与
业务不相符合的收费项目,公司必追究当事人责任。
公司电话销售的接打电话礼仪公司的电话销售最基本工作能力就是懂电话礼仪的常识,下面是第一范文网给大家搜集整理的公司电话销售的电话礼仪常识,希望可以帮助到大家!公司电话销售的接打电话礼仪1、电话接通后,接电话者要自报家门如:"您好这里是xxx公司x部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂,喂你找谁呀;你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
3、重点重复当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。
这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。
4、让顾客等候的处理方法如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:"对不起,请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。
再次接听电话时必须向对方道歉:"对不起让您久等了。
"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
5、电话对方声音小时的处理方法如果对方语音太小,接听者可直接说:"对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。
绝不能大声喊:"喂喂大声点";要大声的是对方,不是你。
6、电话找人时的处理方法苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:"对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。
无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。
电话销售礼仪知识电话销售是指通过电话推销产品和宣传公司业务。
电话销售要求销售员具有良好的讲话技巧、清晰的表达能力和一定的产品知识。
下面是为大家整理的电话销售礼仪知识,希望能够帮到大家哦!1、重要的第一声:当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是XX 公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
4、迅速准确的接听:现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
5、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。
电话销售接听电话的礼仪技巧(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售电话基本服务礼仪大家日常里自己在打电话的时候可以打得很好,但是当成为一名销售的时候来打电话就有很多的问题要注意啦。
下面是店铺为大家整理的销售电话基本服务礼仪,希望能够帮到大家哦!销售电话基本服务礼仪接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。
2、电话机旁准备好纸笔进行记录。
3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
4、告知对方自己的姓名。
重点1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码重点1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序、简洁、明了5、注意通话时间,不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免拔打私人电话注:讲话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拔打。
电话销售常见销售话术技巧1:“不,那时我有事要做。
”“不,那时我要去拜访朋友。
”电话销售技巧:(准客户的名字),很抱歉,我一定是选了一个不恰当的时间,那么约或是否会更好?2:“我有个朋友也在从事这种服务!”电话销售技巧:如果您这位朋友就是您的服务代理人,我相信他一定给您提供了很好的服务,不过,我并不是想重复您已拥有的东西,请问您有空或有空,我可以去拜访您吗?3:“我没钱!”电话销售技巧:(准客户的名字),您的判断一定是对的,不过,我要提供给您的构想有可能是您从来没有听过的,现在最好先了解以备不时之用,请问您有空或有空,我可以去拜访您吗? “你说的产品我知道了,就算想买现在也没钱。
” 是的,陈先生,我相信只有您最了解公司的财务状况,是吧?而我们这套系统就是帮助您更好的节约成本、提高绩效。
你一定不会反对吧?4:“您只是在浪费您的时间!”电话销售技巧:您这样说是不是因为您对我们;服务不感兴趣的原因? (衔接下面一个回答)5:“我对你们;服务没兴趣!”电话销售技巧:(准客户的名字),我也觉得您不会对您从来未见过的东西产生兴趣,这也是我要去拜访您的原因。
关于电话营销礼仪电话营销的现代用的比较多的而一个营销方式,那么你们知道关于电话营销礼仪是什么吗?下面是为大家准备的关于电话营销礼仪,希望可以帮助大家!关于电话营销礼仪电话礼仪:一电话形象要求:1重要的第一声:当我们打电话给客户,接通后迅速用亲切、优美的招呼声,说:“你好,这里是环球礼仪培训网。
”开头。
声音清晰、悦耳、吐字清脆明朗,给客户留下好的印象,要有“我代表单位形象”的意识。
2 要有喜悦的心情:打电话时顾问要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3 端正的姿态与清晰的声音:打电话过程中绝对不能喝水、零食,私下交谈,即使是懒散的姿势客户也能够“听”得出你声音是无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
二声音要求:1 声音要温雅有礼,以恳切之话语表达,使客户感到有被尊重、重视的感觉。
2 口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
3 避免声音粗大,让人误解为盛气凌人。
或者声音过小,造成客户听觉困难。
3 说话速度恰当、抑扬顿挫、流畅。
三时间要求:1 不得在客户晚间休息,就是超过晚上十点以后,上午七点以前联系客户。
避免客户吃饭,午休等时间打扰,除非与客户约定2 迅速准确的接听:听到电话铃声,最好在三声之内接听。
让客户久等是很不礼貌的,让客户产生急躁心理3 如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向客户道歉,然后快速进入正文。
若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,客户会十分不满,留下恶劣的印象。
4 电话三分钟原则:通话时机和通话长度一般最好在三分钟内:时间宜短不宜长,只要把你的意思和客户要求沟通清楚就可以结束,不要过于闲聊,但是具体因人因事灵活掌握5 同事不在座位,如果听到电话铃声后,周围同事应该用最快的速度拿起听筒回应6 节假日没有什么急事,可以用发个短信或者诸如此类,确认客户允许再打电话四语义要求1 首先应该自报单位、部门、姓名,确保客户理解我们通话代表企业1 吐字用句表达清晰,避免产生歧义,例如:AB的B不是CD 的D “宝洁”和“保洁”需要和客户说明具体的文字,以免地址,姓名,单位等错误2 复诵来电要点:客户表达的意思,适当给与复述,确保和客户的表达一致3 销售顾问应修正自己习惯性口头禅,避免不文明口头禅造成的企业负面形象.4 在感觉客户处于特殊场合情况下,应先征询客户是否方便接听电话,保障客户利益5 表述中没有强迫对方的意思,沟通中把最重要的事放在前面优先说。
电话销售礼仪注意事项
千万别咨询客户是否看了样品或相关资料
故意购买产品、但别急于看资料的客户多的是,因此业务员打电话给客户时,假如直接咨询对方看过样品了吗,听过产品吗,很容易就会得到没有的答案,并所以判断客户购买意愿低降,甚至失去了潜在客户还别自知。
由此可见,诸如您看过我们的资料了吗这类咨询句是不少余的,若对方回答还没看,就无法进一步告知对方其他讯息或对话;若客户全然没看过资料却不行意思说,于是便假装看过,还以「我看啦,东西别如何样嘛」敷衍回答,反而会让业务员提前遭到拒绝、被判出局。
千万别咨询能够去访问您吗?
人们在了解咨询题真正的意图前,通常会先集中考虑怎么回答咨询题。
因此,打电话给客户时,最好以诱导的方式提咨询,比较容易得到Yes的答案。
例如,电话销售员能够先说请咨询您X月X日在家吗,通常客户假如当天有空,就会直接回答在啊,如此就能顺势提出访问的邀约。
相反地,若是直接就说请咨询我能够在X 月X日去访问您吗?X月X日您方便吗,往往就惟独想同意访问的人才会同意邀约,业务员遭到拒绝的机率很大。
规划好打电话时刻
在你自己方便的时刻打电话要揣测电话那头素未谋面的客户什么时刻方便或心情好,是很困难的,因此最好运用同理心去推论:自己方便接电话的时刻,可能算是客户方便接电话的时刻。
以上班族来说,下午外出的机率比较大,上午通常会待在位子上,因此上午打电话就比较容易接通。
只是,即使选在上午去电,却碰巧遇上对方忙得要命,也很容易被挂电话,这时就别如等到下午5点未来、通常是上班族比较鬆懈的时刻再打去。
巧利用跟风心理
用大伙儿都在做吸引客户注意以心理学的角度来看,普通人多半会认为大多数人都在做的事,一定是正确无误的,因此在销售时,假如运用「大伙儿都如此喔如此的话术,将有助于增加说服力。