下载文档原格式
详解维修资金如何申请使用来源：天津网-数字报刊关键字：维修基金;使用维修;业主;申请;资金管理作者：王菲 2010-08-05 08:00电梯坏了、房顶漏雨……房子住久了，这些问题都不可避免。
可当被问道，维修小区房屋是否使用过维修基金时，大奥体地区不少小区的物业公司都表示，“没用过。
”究其原因只有一个，嫌麻烦。
水上温泉公寓的物业工作人员就讲述了他们的经历：小区内的一部电梯损坏了，他们想使用维修基金进行维修。
“从6月28日书面申请开始，到这周已经一个多月了，尾款还没有到账。
好在电梯已经修好了，后面的程序就不影响业主正常使用了。
不过，电梯也停了将近半个月，楼上的老人和残疾人就都只能在家待着了。
”至于申请的过程，物业工作人员介绍道，由于小区没有业委会，所以只能由居委会代替业委会行使职责，“去居委会、街道盖章就需要时间，需要错开周六、日，如果赶上负责人不在，就还得多等一天。
”此外，还需要经过技术监督局的现场确认，三分之二的业主同意和楼栋内公式等环节，“一步一步地就到今天了，因为是第一次申请，确实是挺麻烦。
”业主确认最费时那么，是不是维修基金的申请都需要这么长的时间呢？是哪些步骤延缓了申请的速度呢？对于疑惑，天津市房屋维修资金管理中心使用部的陈先生一一做出了解释。
陈先生解释道，各个小区维修资金申请所需时间长短不一。
资金管理中心受理的速度很快，最快的当天就能使用，最费时的环节应是征求三分之二的业主同意。
因为小区的业主并不能保证都住在本小区，遇上有事外出或是房屋出租，都使得确认的时间得不到保证；另外，有的业主因为故障并不影响其自身的生活，就不同意动用维修基金，这些都导致业主确认时间过长。
“但因为维修资金牵扯到各家各户的切身利益，这个环节还是必须要经过的。
如果跳过这个环节，很有可能导致监管漏洞，造成业主更大的损失。
”另外，陈先生还表示，具体到水上温泉的情况，费时的原因还包括没有业委会，就只能通过居委会环节；另外，电梯属于特种设备，有其自身的行业规定，需要现场进行一些确认，这些都耗费了不少时间。
业主使用维修基金的流程概述维修基金是小区业主共同提供的资金池，用于修缮小区内公共设施、维护公共绿化、处理突发事件等。
在小区管理中，业主可以按照一定的程序和要求使用维修基金，以解决一些困扰小区的问题。
本文将介绍业主使用维修基金的具体流程，帮助业主更好地了解和使用维修基金。
流程步骤1.申请–业主需要向小区管理委员会递交书面申请，说明使用维修基金的事由、具体用途和预计花费等。
–申请材料需包括：•申请表格（提供格式）•使用维修基金的证明文件或金额评估报告•相关合同或报价单等–申请材料的递交方式：•邮寄至小区管理委员会办公室•送达至小区管理委员会办公室2.评估–小区管理委员会将对申请进行评估，包括但不限于项目的合理性、紧急性和可行性等。
–评估结果将在X个工作日内通过邮件或电话通知申请人。
3.审批–维修基金使用的审批权归小区业主大会或业主委员会。
–如果使用金额较小，业主委员会可以审批，否则须经业主大会表决通过。
–审批会议通知将在X天前通过小区公告栏公布。
4.拨款–经审批通过后，小区管理委员会将按照审批结果拨款给申请人。
–拨款方式可选择：1.直接向申请人支付2.小区管理委员会为申请人支付相关费用5.使用–申请人需按照拨款金额和用途合理使用维修基金。
–若有超支或未使用完毕的部分，需向小区管理委员会进行报备，并及时归还未使用的资金。
6.汇报–申请人需要在使用完维修基金后，向小区管理委员会进行项目汇报。
–汇报内容包括：•实际使用情况•资金使用清单•项目成果–汇报格式和时间要求将在拨款时通知申请人。
7.经验分享–在使用维修基金的过程中，业主可以将一些有关经验和建议分享给小区管理委员会，以便改进和完善整个流程。
注意事项•业主需要提前了解小区的维修基金使用规定和限制，以确保申请的合法性和准确性。
•业主在使用维修基金时，需秉持公共利益和公平原则，确保资金使用的合理性和公正性。
•申请人在使用维修基金后，需要及时进行项目汇报，以保持透明度和有效监督。
专项维修基金的使用程序一、编制使用计划小区管理委员会或物业公司应根据小区的实际情况编制每年专项维修基金的使用计划。
使用计划应明确列出维修和改造的项目、预算金额以及计划的执行时间等信息，并提交给业主大会进行审议和批准。
二、业主大会审议使用计划应在业主大会上进行公开审议和讨论。
会议应提前通知所有业主，确保他们能够参与并了解使用计划的内容。
在审议过程中，业主可以提出意见和建议，以确保决策的公正和合理性。
三、投票表决经过审议和讨论后，使用计划需要经过业主投票表决。
投票可以采用实名制或无记名制，根据小区的具体规定来确定。
计划应获得过半数以上业主的赞成票方可通过，并在会议记录中详细记载。
四、招标公告一旦使用计划获得通过，小区管理委员会或物业公司应当发布招标公告，向符合条件的承包商或供应商发送招标文件，公开竞争，确保招标的公正和透明。
五、评标和签订合同在招标截止日期后，小区管理委员会或物业公司应组织评标委员会对各家承包商或供应商的投标进行评估，并确定中标人。
中标人应与小区签订合同，并明确工期、质量标准以及支付方式等。
六、监督和验收在维修和改造工程实施的过程中，小区管理委员会或物业公司应加强对工程进度和质量的监督。
对于竣工的项目，应进行验收，确保符合相关的质量标准和合同要求。
七、维护专项维修基金账户小区管理委员会或物业公司应按照财务制度，设立专项维修基金账户，并将专项维修基金的收入和支出情况进行记录和监督。
同时，定期向业主公布专项维修基金的使用情况，确保透明度和合规性。
以上是专项维修基金的使用程序，通过科学有效的程序，可以保证专项维修基金的使用公正、有效和透明，维护小区建筑的维修和改造工作。
同时，业主有权对这些程序进行监督和检查，确保资金的正常使用和运营。
民法典公共维修基金使用流程公共维修基金是指根据《民法典》中关于公共维修基金的相关规定，由具有房产权的业主依法设立、管理、使用的专项资金，用于支付小区公共部分的建设与维修费用。
公共维修基金的使用流程包括设立基金、管理基金和使用基金三个主要环节。
一、设立基金1.基金设立决定：业主大会或者业主委员会在必要时可以决定设立公共维修基金。
该决定应经过合法、公正的程序，并记录在相关文件中。
2.缴纳基金：业主依照《民法典》和相关规定中有关公共维修基金缴纳的义务，按照规定的比例向小区基金账户缴纳基金款项。
3.基金账户设立：小区委托专业会计机构或者物业公司设立公共维修基金专用账户，并及时将业主缴纳的基金存入该账户。
二、管理基金1.基金监督：业主大会或者业主委员会应对公共维修基金进行监督管理，确保基金的使用合法、公正、透明。
2.基金账目管理：专业会计机构或物业公司负责管理公共维修基金账目，包括基金收支情况、余额等，并定期向业主报告基金使用情况。
3.基金安全措施：对公共维修基金进行安全管理，防止基金挪用或滥用等行为，确保基金的安全和稳定。
三、使用基金1.基金使用计划：制定公共维修基金使用计划，包括基金用途、使用时间、金额等，并经业主大会或者业主委员会审议通过。
2.基金使用程序：根据基金使用计划，小区人员或委托的专业机构进行招标、评审等程序，选择适合的供应商或施工单位，并签订相关合同。
3.基金使用审批：公共维修基金使用的涉及金额较高或重大决策的事项，应经过业主大会或者业主委员会审议并获得同意才能进行。
4.基金使用报告：使用公共维修基金的结果应及时向业主报告，并报告相关专业机构或者物业公司，保持基金使用情况透明可查。
总之，公共维修基金使用流程应包括设立基金、管理基金和使用基金三个主要环节，并应遵守相关法律法规和事先制定的规章制度，在程序和操作上保持合法、公正、透明。
这有助于确保公共维修基金的正确使用和管理，提高小区居民的居住质量和满意度。
住宅公共维修基金使用管理办法文件编号：第一条为加强住宅共用部位、共用设施设备维修基金的管理，保障住宅正常的维修、使用，根据建设部、财政部《关于印发〈住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法〉的通知》（建住房[1998]213号）及市房地局、市房改办、市财政局《关于归集住宅共用部位共用设施设备维修基金的通知》（京房地物字[1999]第1088号）的规定，制定本办法。
第二条本市行政区域内按市房地局、市房改办、市财政局《关于归集住宅共用部位共用设施设备维修基金的通知》及其他规定归集的住宅公共维修基金的使用和管理，均适用本办法。
第三条市国土资源和房屋管理局（以下简称市国土房管局）负责指导、协调公共维修基金的使用管理工作。
市财政局负责公共维修基金使用管理的监督工作。
维修基金管理依“专户存储，专款专用，按幢设帐，核算到户”的原则进行管理。
第四条维修基金专项用于住宅共用部位共用设施设备保修期满后的维修工程。
本办法所称住宅共用部位共用设施设备是指住宅楼房内或物业管理区域内属全体产权人或部分产权人共同所有且使用的房屋的有关部位及设施设备。
共用部位共用设施的项目应依照本市住宅公用建筑面积分摊原则在《物业管理公约》约定。
没有约定的，参照本办法附件一执行。
住宅共用部位共用设施设备的维修工程是指除日常运行维修养护范围以外的中修、大修及改造、更新工程。
维修工程的具体范围以市国土房管局及其他部门颁布的规范为准。
第五条物业管理委员会（以下简称“管委会”）成立后，由管委会代表物业管理区域内的全体产权人向市国土房管局指定的银行开立帐户存储。
管委会申请开户时，应填写《物业管理委员会维修基金开户申请表》（见附件二），并提交下列材料：1．开户申请书；2．管委会成立的批准文件；3．产权人分户清册；4．管委会主任私章和管委会的印鉴；5．物业管理服务委托合同。
管委会委托物业管理企业办理开户手续时，还应提交书面委托书。
第六条管委会成立前（即维修基金代管期间），维修基金原则上不得使用。
动用维修基金的流程维修基金是指用于支付共有建筑物、物业等公共设施维修保养费用的资金。
使用维修基金需要经过一定的流程和程序，下面将详细介绍动用维修基金的具体流程。
第一步：设立维修基金设立维修基金是维护共有公共设施正常运行的第一步。
设立维修基金需要根据相关法律法规，物业管理规约以及小区业主大会决议等要求进行。
通常情况下，物业公司会根据小区的具体情况，制定相关的管理办法和收费标准，并将其公示。
业主在购买房屋时，会向物业公司交纳一定的维修基金作为初始资金。
第二步：维修基金的使用提议第三步：业主代表会议审议业主代表会议是决定是否使用维修基金的关键环节。
在业主代表会议召开前，物业公司为了提高透明度和参与度，通常会提前向业主发送维修提议的材料和相关信息。
会议中，物业公司会对维修提议进行详细的解释，业主代表可以就提议内容向物业公司提出问题和建议。
而后，会议将对维修提议进行投票表决。
通常情况下，若维修提议得到过半数业主代表的支持，则可通过，并继续进行后续操作。
第四步：维修招标和合同签订在确定使用维修基金的情况下，物业公司需要开始维修招标工作。
物业公司会发布维修招标公告，征集符合条件的维修公司。
招标文件需要明确维修的具体内容、要求、验收标准等，并且要注明采用的招标办法和补充条款等。
维修公司提交投标文件后，物业公司将组织招标评审委员会对投标文件进行评审，并选择合适的维修公司。
随后，双方签订正式的维修合同，在合同中明确维修内容、费用、支付方式以及维修的时间等。
第五步：费用支付和维修实施经过维修招标和合同签订的程序之后，物业公司会根据合同的约定支付维修费用给中标的维修公司。
通常情况下，支付方式可以是一次性支付或者分期支付。
在支付费用之后，维修公司开始进行维修实施工作。
物业公司应当对维修工作进行监督，确保维修质量符合合同要求和业主期望。
第六步：维修验收和结算维修工作完成后，物业公司需要组织维修验收。
维修验收的主要目的是检查维修工作是否按照合同要求进行，是否达到预期效果。
物业维修基金提取程序 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
物业维修基金提取程序
一、维修基金使用的条件
1、物业维修基金足额归集到位，维修项目符合维修基金使用范围；有部分物业维修基金已归集到位，部分未归集到位但已明确维修费用分摊标准并筹集存入维修基金专户。
2、房屋共用部位、共用设施设备保修期届满后的中修、大修、更新、改造。
3、房屋共用部位和共用设施设备出现需紧急维修的情况，不紧急维修将严重影响业主利益或房屋安全的。
4、使用单位提取维修基金须接受上级主管部门的监管。
二、申请使用维修基金需要业主委员会或物业企业提交下列资料
1、房屋维修的报告
2、《当涂县物业维修基金使用申请表》
3、《物业维修工程预算书》
4、维修基金受益户数使用分摊表（附业主大会决议或受益户2/3以上业主签字同意）
5、竣工验收证明及维修项目保修期限证明
6、维修监督协议书
三、维修基金提取的流程
1、先发征询函给业主，确定有三分之二以上的业主同意动用维修资金进行修缮。
2、邀请三家以上的修缮单位来报价。
3、按投标的形势从三家以上单位中选出一个作为修缮单位。
4、将修缮报价、单位等情况公示出来，公示时间不少于5天。
5、让业主在公示上签名同意开始维修。
6、将以上资料整理成册上交当地主管单位，等待主管单位的审批及核查。
7、主管部门下发同意核准文件后，带上维修资金帐本去指定的银行领取第一笔动工款（一般都是分期付款的）。
8、动工。
9、公示维修费用、材料、保修期等情况。
10、递呈汇报给相关主管部门。
房屋维修基金使用流程房屋维修基金使用流程是指在房屋维修过程中，对维修基金的使用进行规范和管理的一系列程序。
正确的维修基金使用流程可以有效地保障房屋维修的质量和效率，同时也能够保障业主的利益。
下面将详细介绍房屋维修基金使用流程的具体步骤。
首先，确定维修项目。
在进行房屋维修之前，需要对需要维修的项目进行全面的调查和评估，确定需要维修的具体项目和范围。
这一步是非常重要的，只有明确了需要维修的项目，才能够确定维修基金的使用范围和金额。
其次，编制维修预算。
在确定了需要维修的项目之后，需要对每一项维修项目进行详细的预算编制，包括材料费、人工费、设备费等各项费用。
预算编制需要充分考虑到维修项目的实际情况和需要，确保预算的准确性和合理性。
接着，提交维修预算。
在编制完成维修预算之后，需要将预算提交给相关部门或者业主委员会进行审核和批准。
在提交预算时，需要提供详细的维修项目清单和预算说明，确保审核人员能够清晰地了解维修项目的具体情况和费用构成。
然后，确定维修方案。
在预算审核通过之后，需要确定具体的维修方案，包括维修的时间安排、施工队伍的选择、材料的采购等。
维修方案的确定需要充分考虑到维修项目的实际情况和需要，确保维修的顺利进行和质量保障。
最后，监督维修过程。
在维修过程中，需要对施工现场进行全面的监督和检查，确保维修工作按照预算和方案进行。
同时，还需要及时跟进维修进度和质量，确保维修工作的顺利进行和质量保障。
综上所述，房屋维修基金使用流程包括确定维修项目、编制维修预算、提交维修预算、确定维修方案和监督维修过程等步骤。
只有严格按照规定的流程进行，才能够保障房屋维修的质量和效率，保障业主的利益。
希望以上内容能够对您有所帮助，谢谢阅读。
物业或修缮公司申请核拨使用维修基金之流程第一步：了解相关法规和政策在开始申请核拨使用维修基金之前，物业或修缮公司需要首先了解相关的法规和政策。
这些法规和政策可能会规定维修基金的使用范围、申请条件、申请流程以及审批程序等方面的规定。
只有明确了相关法规和政策，才能够按照要求进行申请并避免可能的违规行为。
第二步：准备必要的材料和资料在申请核拨使用维修基金之前，物业或修缮公司需要准备一些必要的材料和资料。
这些材料和资料可能包括但不限于以下内容：1.维修项目的计划和预算：物业或修缮公司需要准备一份详细的维修项目计划和预算，包括具体的维修工作内容、数量、费用等。
2.维修工作的相关合同和协议：如果维修工作需要委托给第三方进行，物业或修缮公司需要准备相应的合同和协议。
3.维修工作的报价和招标文件：如果维修工作需要通过招标的方式来选择合适的承包商，物业或修缮公司需要准备相应的报价和招标文件。
4.维修基金的使用申请表：根据相关法规和政策，物业或修缮公司可能需要填写并提交一份维修基金使用申请表。
除了以上的准备材料和资料之外，根据实际情况可能还需要提供其他的文件和证明，例如维修项目的施工进度表、相关单位的资质证明等。
第三步：填写申请表并提交申请在准备好必要的材料和资料之后，物业或修缮公司需要填写维修基金使用申请表，并按要求提交给相关部门或机构。
在填写申请表时，需要确保填写的信息准确无误，并按照实际情况详细说明维修项目的具体情况和需求。
第四步：审批和核准申请提交之后，相关部门或机构将对申请材料进行审批。
审批的过程可能包括初审、复审、评审等环节，具体的审批流程根据当地的相关法规和政策而定。
审批的内容主要是对申请材料的真实性、合规性和合理性进行评估，确保维修基金的使用符合相关规定。
审批通过后，相关部门或机构将会核准申请，确认维修基金的核拨金额和使用期限等事项，并通知物业或修缮公司进行后续的工作。
第五步：实施维修工作在获得维修基金核拨后，物业或修缮公司需要根据核准的金额和使用期限等要求，按照维修项目的计划进行实施。
物业程序文件：项目维修基金使用程序
物业程序文件：项目维修基金使用程序
1、目的
为规范住宅维修基金的管理，保障住宅正常的维修、使用。
2、范围
适用于各管理处的维修基金的管理、使用。
3、职责
3.1品质管理部负责维修基金使用细则的编写、修改、发布，并确定维修基金最终使用的判断。
3.2管理处根据小区的实际情况做好年度维修基金的使用方案，并在使用过程前做好维修基金使用已经管理区域内业主所持投票权2/3以上通过的工作。
3.3财务部做好维修基金费用的审定，并协助支取维修基金。
4、定义
维修基金：是指由开发建设单位和购房人以购房款总额为基数，按一定比例缴存，用于商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造，由物业公司依据业主要求或物业的实际情况制定维修方案，经管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过予以使用的专用款项。
共用部位：是指住宅主体结构部位(包括基础、墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、楼梯间、电梯间、共用门厅、走廊通道、户外墙面等。
共用设施设备：是指住宅小区或单幢住宅内，建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
房屋本体：房屋结构相连或具有共有、共用性质的部位、设施，包括：房屋的承重结构部位(包括基础、屋盖、梁、柱、墙体等)、抗震结构部位(包括构造柱、梁、墙等)、外墙面、楼梯间、公共通道、门厅、屋面、本体共用排烟道(管)等。
设备大修：对设备进行全部解体、更换主要部件或修理不合格的零部件，使设备基本恢复原有性能。
更换率一般超过30%。
设备中修：对设备进行部分解体修理和更换少量磨损零部件，保证设备能恢复和达到应有的标准和技术要求，使设备能正常运转到下一次修理。
更换率一般在10%-30%。
房屋本体中修：房屋少量部位已损坏或不符合建筑结构要求，须进行局部修理，在修理中需牵动或拆换少量主体构件，但保持原房屋的规模和结构。
房屋本体大修：房屋的主要结构部位损坏严重，房屋已不安全，需要进行全面的修理，在修理中需牵动或拆除部分主体构件的修理工作。
5、方法和过程控制
5.1 维修基金专项用于商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造不得挪作他用。
商品住宅共用部位、共用设施设备属于人为损坏的，其维修、更新费用应当由责任人承担。
按规定建立共用部位，共用设施设备维修基金，并存入维修基金专款中。
5.2使用维修基金的条件
5.2.1按政府相关规定建立共用部位，共用设施设备维修基金，并存入维修基金专款，统一归集、专户存储;
5.2.2商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造等维修工程;
5.2.3物业公司或各管理处依据业主的要求或物业的实际情况制定维修基金使用方案报业主大会或业主委员会审议;
5.2.4维修基金使用方案，须经过物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过后使用。
5.3业主大会成立前，住宅共用部位共用设施设备未过保修期：
5.3.1业主大会成立前发生的物业维修、更新，不得使用维修基金，其费用由开发企业承担。
5.3.2共用部位、共用设施设备属于人为损坏的，其维修费用应当由责任人承担。
5.4住宅共用部位共用设施设备已过保修期
5.4.1业主大会成立前，需使用维修基金
5.4.1.1遇有特殊情况经确认属应使用维修基金的维修工程，管理处可采取以下程序：
a)向政府主管部分(房地产管理局)提出申请，并由其委托并认可的专业中介机构对维修工程的必要性及费用依照相关标准定额进行评估和核算;
b)经中介机构认定后，管理处可进行维修工程的操作工作;
c)小区维修工程结束后，应由政府委托的中介机构进行验收，验收合格后须出具证明，不合格的维修工程的施工单位进行返工;
d)维修工程完成后，物业公司或管理处持维修工程结算发票及中介机构出具的证明到维修基金代管单位申请支取维修基金。
5.4.1.2如发生危及房屋使用或者公共安全的紧急情况，管理处应立即做好防护，组织维修更新，并及时通知街道办事处或居民委员会告知实际发生的情况，如情况允许，可申请由街道办事处或居民委员会出具该发生情况的书面证明，维修过程可予以照片存档保留。
将此次维修情况及证明材料管理处留存一份，到房地产管理局本案一份，以备业主大会成立后支取使用提供证明。
5.4.1.3未售出的房屋所分摊的维修费用，由开发企业承担。
5.4.2业主大会成立后，使用维修基金的程序
商品住宅共用部位、共用设施设备需要大修、更新、改造的，使用维修基金按照下列程序办理：
(一)物业管理服务企业应当依据业主的要求或
物业的实际情况，提出维修项目，制定维修方案。
(二)商品住宅共用部位、建筑内的设备维修方案应当征得相关业主的书面同意。
物业管理区域内共用设施设备维修方案应当征得业主会或业主代表会的书面同意。
(三)物业管理服务企业向物业所在地的区县房地产行政主管部门备案，并提交下列文件：
1、基金余额证明;
2、维修(含维修计划和预案)方案;
3、业主或业主会、业主代表会同意使用维修基金书面证明。
(四)银行接到备案的证明后，将预算所需维修基金划拨到维修基金使用专户。
(五)维修工程完成后，物业管理服务企业应当将加盖企业公章的费用清单、发票原件及
维修决算报告告知相关业主或业主会、业主委员会，并经业主委员会主任、副主任共同签章后，将决算费用按照业主拥有住宅建筑面积的比例分摊到户，在业主户账中列支。
(以上使用维修基金的五项程序引自《天津市商品住宅维修基金管理办法》第十条)
5.4.2.1属于急修、抢修并应使用维修基金事项
a)发生危及房屋使用或者公共安全的紧急情况，管理处应立即做好防护，组织维修更新，并及时通知业委会。
维修工程结束后，做好维修后工程的结算工作，并将工程结算发票、对发生情况说明，及业主会、业主委员会对维修情况确认并采取经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上业主通过或在物业管理区域内公示15个工作日，未有1/3以上业主提出书面反对意见的，即同意使用并支取维修基金。
b)业主委员会收到物业管理服务企业的紧急维修申请后，应及时告知全体业主。
向全体业主公示维修基金使用情况。
如关于如何使用维修基金已在物业管理服务合同中或维修基金使用办法中已约定，并经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过即可按照约定使用并支取该项维修基金。
5.4.2.2属于日常维修并应使用维修基金事项
a)每年年初管理处应依据业主的要求或物业的实际情况制定房屋及小区共用设施设备维修计划及经费预算，报业主大会、业主委员会;并由业主大会、业主委员会向全体业主公示使用计划或方案，
b)物业公司或管理处每年在报送计划及经费预算的同时将上年度维修基金的使用情况向业主大会、业主委员会报送，
c)维修基金的使用方案可采取征集全体业主所持投票权2/3以上书面同意的方式或自业主大会、业主委员会公布之日起15个工作日内，未有1/3以上业主提出书面反对意见的方式，满足其中一项方式即该项维修工程可使用维修基金支付。
d)方案通过后，由业主委员会负责监督运作、付款等具体操作事宜。
5.4.2.3其他情况应使用维修基金事项
除上述两项外，但属于存在安全隐患应使用维修基金支付维修工程项，可采取
a)管理处将具体情况予说明的材料报业主委员会;
b)业主委员会应对该情况向全体业主公示;
c)是否可以使用采取上述两项方式征询意见后予以使用。
5.4维修基金的分摊：对已经使用的维修基金选择合理合法的标准和谁受益谁分摊的原则进行分摊。
5.4.1属于人为因素造成但无法确认责任人的：共用部位共用设施设备的受损是人为因
素造成的，此项维修工程费用则由责任人承担，不能使用公共维修基金。
如果无法确认责任人的，按照受益人原则分摊：
a)物业管理区域内住宅楼房外的公共设施的维修工程，除由专业管理部门维护管理的部分外，其余部分的维修费用由全体产权人按建筑面积比例分摊;
b)住宅楼房内的共用部位共用设施设备的维修费用由该幢住宅楼房内全体产权人按所拥有的建筑面积比例分摊;
c)一幢住宅有两个或两个以上单元门的，专属于一个单元全体产权人使用的设施设备的维修费用由该单元门内全体产权人按所拥有的建筑面积的比例分摊;在一幢住宅内，专属于一层住宅内全体产权人使用的设施设备的维修费用由该层住宅内的全体产权人按所拥有建筑面积的比例分摊。
开发企业应根据以上原则依照其尚未售出的房屋面积占全部房屋面积的比例，承担维修费用。
5.4.2属于设施设备自身因素原因(区域部分)：共用部位、共用设施设备的维修、更新费用，发生在楼栋内的，由该栋楼的业主按照拥有建筑面积的比例共同承担;发生在楼栋外的，由全体业主按各自建筑面积的比例共同承担。
5.4.3属于设施设备自身因素原因(全体业主分摊部分)：
a)由物业公司确定维修计划以及维修费用，确定维修工程，报业主大会同意后，通过信息管理系统分摊到维修工程涉及的各家各户，到银行的维修管理系统提取资金，银行再从每家每户中扣取专项维修资金。
感谢您的阅读！。
