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青岛市科学技术局关于印发《青岛市科技计划项目实施过程管理办法》的通知文章属性•【制定机关】青岛市科学技术局•【公布日期】2024.08.06•【字号】青科字〔2024〕8号•【施行日期】2024.08.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】科技计划正文青岛市科学技术局关于印发《青岛市科技计划项目实施过程管理办法》的通知青科字〔2024〕8号各区（市、功能区）、西海岸新区科技主管部门，市直有关部门，有关单位：为进一步规范青岛市科技计划项目过程管理，根据国家、山东省和青岛市有关规定，结合本市实际，青岛市科技局对《青岛市科技计划项目实施过程管理办法》（青科字〔2023〕6号）进行了修订。
现印发给你们，请遵照执行。
青岛市科学技术局2024年8月6日目录第一章总则第二章各方职责第三章中期评估第四章项目变更第五章项目撤销和项目终止第六章监督检查第七章附则青岛市科技计划项目实施过程管理办法第一章总则第一条为进一步优化青岛市科技计划项目过程管理，根据国家和省有关规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法所称过程管理，是指青岛市科学技术局（以下简称市科技局）对已签订合同任务书的项目验收前实施过程的管理。
市科技局应当建立项目动态管理机制，对合同任务书实施和资金使用异常的项目，提出项目调整意见。
第二章各方职责第三条建立健全科技计划项目实施过程管理责任体系。
市科技局是科技计划项目实施过程管理的主管部门，具体履行以下职责：（一）负责签订市科技计划项目合同任务书；（二）负责组织项目中期检查和评估，对项目进展及资金使用情况进行监管；（三）受理审核项目承担单位提出的项目变更、撤销或终止申请，并作出决定或者结论；（四）对执行中的项目视情况针对关键节点进行阶段管理，协调并处理执行中的重大问题；（五）对科技计划项目全过程实施科研诚信和科技伦理管理，开展相关调查处理工作；（六）与项目过程管理有关的其他事项。
科技计划项目管理系统用户操作手册（申报用户和申报单位）一、系统概述二、账号注册与登录1. 账号注册申报用户：访问系统官网，“注册”按钮，按照提示填写个人信息，包括用户名、密码、手机号、邮箱等，完成账号注册。
申报单位：由单位管理员负责注册，填写单位基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、联系人等，提交后等待系统审核。
2. 账号登录完成注册后，使用注册时的用户名和密码登录系统。
如忘记密码，可通过找回密码功能进行密码重置。
三、项目申报1. 申报用户操作（1）登录系统，“项目申报”模块。
（2）阅读申报指南，了解项目申报条件、流程、材料要求等。
（3）“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、类别、预算等。
（4）按照系统提示，相关附件材料。
（5）提交项目申报，等待审核。
2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块。
（2）查看本单位申报的项目列表，对申报项目进行审核、排序等操作。
（3）对申报用户提交的项目进行初步审核，确保材料齐全、符合申报要求。
（4）审核通过的项目，由单位管理员提交至上级主管部门。
四、项目管理1. 申报用户操作（1）登录系统，“我的项目”模块，查看项目申报进度。
（2）根据审核意见，修改完善项目材料。
（3）项目立项后，按照要求提交项目实施进度报告。
2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块，查看本单位项目申报及实施情况。
（2）对项目实施进度进行监控，确保项目按计划推进。
（3）协助申报用户处理项目实施过程中的问题，确保项目顺利实施。
本操作手册将帮助您更好地使用科技计划项目管理系统，如有疑问，请随时联系系统客服。
我们将竭诚为您服务，共同推动科技创新与发展。
五、材料提交与审核流程1. 材料提交指南申报用户：项目申报书项目可行性研究报告相关资质证明文件申报人及团队简历合作协议（如有）其他支持材料申报单位：材料齐全，无遗漏材料内容符合申报要求材料格式规范，易于审查2. 审核流程申报用户：提交材料后，系统将自动发送通知至申报单位管理员。
科技项目申报流程方案概述科技项目申报是一项重要的科技创新工作，可以促进科技创新、提高科技成果转化效率。
本文将就科技项目申报流程进行详细介绍。
流程图我们首先来看一下科技项目申报的流程图：st=>start: 开始op1=>operation: 项目策划op2=>operation: 项目申报书编写op3=>operation: 申报书审核op4=>operation: 立项审批op5=>operation: 项目执行op6=>operation: 项目验收e=>end: 结束st->op1->op2->op3->op4->op5->op6->e如上图所示，科技项目申报流程包括项目策划、申报书编写、申报书审核、立项审批、项目执行和项目验收六个环节。
下面将对各个环节进行详细介绍。
项目策划是科技项目申报的第一步，要在科技项目立项前制定好具体的项目计划，包括项目目标、技术路线、时间表等，并制定项目预算。
项目策划的工作要结合相关部门和行业领域的实际情况，充分调研和了解其技术趋势和市场状况，确保项目的可行性和有效性。
项目申报书编写项目申报书是整个科技项目申报流程的核心，是向立项部门证明项目价值的重要文件。
项目申报书需要详细说明项目的技术方案、市场前景、预期成果、预算表等内容，撰写的内容应全面、清晰、简洁，符合项目立项标准和相关政策规定。
申报书审核项目申报书审核是科技项目申报流程的第三步，也是项目申报书阶段的核心。
申报书审核主要针对项目的市场前景、技术路线、预期成果以及项目预算等方面进行审核，要求审核人员对所涉及的技术问题作出透彻的分析、评估和判断。
立项审批经过项目申报书审核后，科技项目需要经过立项审批，该步骤由科技管理部门负责。
立项审批需要对项目进行进一步的评估、分析和判断，确定项目的技术可行性、市场前景和社会效益，同时考虑到相关政策规定和财政预算的限制，进行科学决策。
苏州科技计划项目管理系统专家用户手册苏州市科技局2010年制目录一、专家功能模块：网上评审具体功能：功能模块的概要介绍1、网上评审先决条件：项目网上申报审核完成。
审核流程图：步骤：审核状态为“待市科技局审核”的项目。
详细介绍1、网上评审专家在“用户登录”（图1）中输入正确的用户名、密码和验证码后点击“登录”按钮登录系统，进入主操作页面（图2）：图1图2如图2所示：在主操作页面上，系统会自动查询当前用户的所有待处理事宜（待专家网上评审项目数）点击“项目管理流程”中“项目评审”，专家首次登陆，进入“专家信息确认”页面，如下图：图（17）图（18）专家可看到本专家在该系统中的专家具体信息，可以对旧的数据进行更新，以确认专家的信息是有效的。
点击“保存”按钮，系统进入专家项目评审确认页面，如下图：图（20）图（21）如图所示：专家登陆后会让专家手工确认是否确认参加该计划类别下面指定组的网上评审。
只有在每个该确认的计划类别组选择了“同意”或者“不同意”后，才能点击下一步，第一次进入系统要确认保密协议，如下图：确认同意后，自动进入项目评分列表。
图（20）图（21）如果专家没有项目需评审时，则提示图20信息，如果有项目需评审，则显示图21信息点击“查询”操作说明：根据评分状态查询专家说能评分的项目的情况。
点击“进入《项目评分调整表》”操作说明：图（22）图（23）点击“进入《项目评分调整表》”，进入图22，显示所有已评分但未提交的计划类别，点击调整评分，显示所有该计划类别下的项目的具体评分信息。
各个项目后修改按钮，点击修改则前面的分值能修改，修改分值后，点击保存或者放弃来返回修改状态，分值修改不可用。
点击“按总分高低排序”，系统自动根据调整后的分值高低排序。
点击“关闭”，关闭项目评分调整表页面。
点击“提交以上评分结果”操作说明：图（24）当专家经过多次的分值调整后确认该项目分值不变时，点击“提交以上评分结果”，会有图24提示，确认后，如果当前清单上有未评审的项目，则会提示上图内容。
新研发项目申报根据公司订单情况（一般新订单签订合同或编制项目预算时候后提出）项目经理/技术经理提出项目人员确定根据公司和部门的安排，确立研发项目人员结构，配置专门的项目研发管理人员（如PJS），负责管理本项目研发内容的管理项目经理负责项目初审合格项目的必要性，课题组的承担能力、经费预算的合理性符合申报指南的要求。
项目论证评估1、对项目的技术创新性、可行性、风险、效益和市场前景等进行评估；2、时限根据项目申报指南确定。
项目立项1、根据项目的初审意见、立项评估论证意见、项目申报指南的有关要求和年度计划的总体安排，确立立项项目名单；2、时限根据年度计划确定。
项目形式审查合格申报单位主体资格合格，资料完整、齐全、真实，以及是否符合申报项目指南的规定要求。
项目形式审查不合格申请材料不齐全或不符合项目申报指南的规定，签订项目合同书科技研发项目立项工作程序流程图上报符合大连市以上科技项目条件的上报。
科技孵化器（市级）认定（考10个工作日之内告知申报人。
实地考察市科技局组织实地考核专家评审由市科技局组织专家评审提出申请依据申请条件提出申请填报申请材料提交相关的技术资料和其他材料。
初审合格符合申报条件的规定，申报材料齐全完整并且填写准确无误。
上报向上级科技局提出申请，并根据其意见，会同申请单位做好接受考核的准备工作。
初审不合格申请材料不齐全或不符合申报条件的规定，14个工作日之内告知申报人。
专家评审由市科技局组织专家组评审。
决定1、符合条件的14个工作日内出具许可文件。
2、不符合条件的在14个工作日内出具不予许可决定书。
申请1、符合申请人条件；2、提交有关技术资料和受理1、查验申请材料；2、出具受理或不予受理书审查政策法规与体制改革处受理，进行形式审查。
核）申报程序流程图市级科普基地认定程序流程图不予受理申请材料不齐全或不符合法定形式，当场或7日内一次其他材料。
面凭证。
申报认定材料企业提交认定材料。
组织评审符合条件上报大连市科技局，由高新技术发展及产业化处组织专家或委托有资质的科技中介机构，对通过审查的企业的技术水平、技术创新能力、管理水平、效益和市场前景等方面进行评审，并按要求出具评审意见。
一、启动阶段
1、项目申报：要求完整地组织好项目研究方案，通过内部审批机构
审批后，经省、市科技项目审定机构审定，取得审定文件；
2、编制项目研究预算：根据项目申报书确定每项支出，按照科技项
目执行情况进行编制；
4、完成项目启动报告：写好项目启动报告，并且提交审批机构，由
审批机构同意后，正式进入项目实施阶段。
二、项目实施阶段
1、完成实施计划：根据任务列表和工作进度安排，完成项目实施计划，对每个子任务，如执行时间，实施方法，成果的检查以及风险的防控
等相关内容进行详细阐述；
2、组织实施：项目负责人组织进行项目实施，按时完成实施计划和
各个任务，进行技术攻关；
3、技术验收：在完成项目实施计划后，项目负责人需要组织技术验收，由项目负责人做汇报，技术验收机构出验收报告，完成技术验收工作；。
项目接收流程
一、目的
为做好××科技项目立项前期工作，提高项目管理水平，结合公司的实际情况,特制定本流程。
项目接收是项目立项前期接收预立项产生工作内容的规范。
二、流程图
三、流程说明
1.项目接收流程由销售部或市场部发起。
2.项目接收流程说明：
1)第一步：任务提出方描述任务信息后提交部门经理签字确认。
2)第二步：完成部门经理签字后到项目管理部进行登记；由项目
管理部具当前开发部工作量分析数据。
3)第三步：项目管理部与开发部负责人讨论确定接收任务者；安
排人员开展工作。
项目管理部跟进任务进度情况。
4)第四步：任务完成后由任务发起者对任务处理情况确定。
最
后由任务发起者将任务联络单提交给项目管理部存档。
3.任务联络单以《项目/产品进度报告》发送一级部门负责人、项目
经理以及分管领导查看进度情况。
4.接收流程信息传递方式：采用部门邮件形式传递,邮件主题：××
工作联络单from(发起部门)＋年月日；文件名称与邮件主题保持一致。
附件：××工作联络单。
科技计划项目流程-回复科技计划项目流程是指在科技领域内开展项目时所需遵循的一系列步骤和程序。
它包括项目立项、项目筹备、项目实施和项目验收等环节。
以下将详细介绍科技计划项目流程的各个阶段。
一、项目立项阶段：1.1 项目需求识别：确定科技计划项目的需求背景和目标，明确解决的问题和技术需求。
1.2 制定立项方案：根据需求识别的结果，制定详细的项目立项方案，包括项目的目标、范围、预期成果、实施计划和预算等内容。
1.3 资金申请和评审：根据立项方案，向相关部门提交资金申请，并经过专家评审和审批程序获得资金支持。
二、项目筹备阶段：2.1 组织筹备团队：根据项目的性质和需求，组建符合项目要求的筹备团队，包括技术人员、管理人员和财务人员等。
2.2 进行前期调研：开展市场调研、技术调研和需求调研等活动，明确项目的可行性和技术路线。
2.3 制定详细计划：根据调研结果，制定项目的详细计划，包括工作任务、进度安排、资源配置和风险控制等。
三、项目实施阶段：3.1 开展项目任务：按照项目计划开始开展各项工作任务，包括技术研究、实验测试、数据分析和产品开发等。
3.2 合理分配资源：根据项目计划和预算，合理分配人力、物力和财力资源，确保项目能够按计划进行。
3.3 技术攻关和风险应对：在项目实施中，可能会遇到技术难题和风险挑战，需要及时进行技术攻关和风险应对，确保项目进展顺利。
3.4 项目管理和监控：建立科学的项目管理体系，对项目进展进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保项目按时、按质量要求完成。
四、项目验收阶段：4.1 完成项目任务：根据项目计划，完成所有的工作任务和技术研究，取得预期成果。
4.2 编制项目报告：根据项目的实施情况，编制项目报告，包括项目的研究成果、经济效益和社会影响等。
4.3 组织技术评审：向相关部门提交项目报告，并组织专家对项目进行技术评审，评估项目的科技水平和成果。
4.4 完成结题验收：通过技术评审后，经过结题验收程序，确认项目的完成情况和研究成果，验收合格后，项目正式结题。
