真地指纹考勤软件倒班排班说明(手动排班)
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排班说明(上午班+下午班)
本文由《东睿电子》提供 备注:以上午班:08:00 – 12:00 ,下午班:14:00 – 18:00 作为例子说明
第一步:点【考勤管理】- 【考勤制度】- 【上班时间段】,在上班时间段添加两个时间段,如下图所示:
时间点1:
时间点2:
第三步:第一步:点【考勤管理】- 【考勤制度】- 【班次】,在班次里添加一个班次,如下图所示:
第四步:添加完班次后,点【人员管理】-【人员管理】进入人员管理窗口,点批量修改,左侧选择需要排班的员工,选择默认考勤–选择刚才排的AB班次,点应用保存设置。
第五步:保存排班后,点视图–人员列表,把人员信息设置为列表形式,查看是否已成功排好班次,如图:。
真地指纹门禁考勤一体机使用说明书12020年4月19日指纹门禁考勤一体机用户手册Rev: 1.0222020年4月19日目录1使用须知....................................... 错误!未定义书签。
1.1 使用环境 ............................... 错误!未定义书签。
1.2 安装注意事项........................ 错误!未定义书签。
2快速操作指引 ............................... 错误!未定义书签。
2.1 按键说明 ............................... 错误!未定义书签。
2.2 指纹按压说明........................ 错误!未定义书签。
2.3 菜单操作说明........................ 错误!未定义书签。
菜单构成........................................ 错误!未定义书签。
2.4 入门操作 ............................... 错误!未定义书签。
3用户管理....................................... 错误!未定义书签。
3.1 人员登记 ............................... 错误!未定义书签。
指纹登记........................................ 错误!未定义书签。
密码登记........................................ 错误!未定义书签。
一-- 3 -2020年4月19日感应卡号登记 ................................ 错误!未定义书签。
指纹+密码登记 .............................. 错误!未定义书签。
指纹考勤机操作说明及注意事项考勤是工作的基础,也是对你工作时间的确定,与你的工资息息相关,请各位同事认真对待考勤。
现将考勤规则,考勤机使用方法及注意事项通知如下:考勤规则:(夏令时顺延)早上上班时间为8.00,7.45开始签到,8.20结束签到,晚于8.00记迟到;中午下班时间为12.00,12.00开始签退,12.20结束签退,早于12.00记早退。
下午上班时间为14.00,13.45开始签到,14.20结束签退,晚于14.00记迟到;晚上下班时间为18.00,18.00开始签退,18.20结束签退,早于18.00记早退。
中午、晚上加班,要先按“加班签到”后进行签到,结束加班要先按“加班签退”后签退。
中午加班后,应先“加班签退”后,再签到上班。
考勤机使用说明及注意事项:1.使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。
手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。
2. 使用前还要注意对应的考勤事项(上班、下班、加班、加班签退)。
请认真核对,是否和当前时间段相符合(时间段见考勤规则)。
3. 使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗中心,轻轻按压一下,看显示屏提示信息,语音发出“谢谢”,或屏幕上显示绿色的“√”则考勤成功。
4. 如果提示“请重按手指”或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新正确按压一次。
不要将手指一直放在指纹采集窗上。
如果正确按压手指使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时告诉相应主管,根据实际情况解决相关问题,切勿对考勤机进行任何操作。
5. 不要用大力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。
请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。
6. 请不要恶意破坏考勤设备,应正确对待指纹考勤,端正考勤态度,准时上、下班,认真打卡。
因不认真打卡而造成的一切后果,自行负责。
指纹考勤机的使用说明一、指纹考勤机的基本操作1.1开机将指纹考勤机连接电源,并按下电源按钮,待屏幕亮起后,系统会自动进入待机状态。
1.2指纹注册在使用指纹考勤机之前,需要先注册员工的指纹信息。
操作步骤如下:1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。
2)选择“指纹注册”选项,系统将需要输入管理员密码。
3)管理员密码输入正确后,系统进入指纹注册模式。
4)员工按照屏幕上的指引,将手指放置在指纹识别区域,系统会自动读取指纹信息,并保存至数据库中。
1.3员工考勤员工在每次出勤时,需要按照以下步骤进行考勤打卡:1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。
2)选择“考勤打卡”选项,系统将需要输入员工编号或姓名。
3)员工编号或姓名输入正确后,系统会自动显示出勤时间,并保存至数据库中。
二、指纹考勤机的高级功能2.1考勤统计1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。
2)选择“考勤统计”选项,系统将需要输入管理员密码。
3)管理员密码输入正确后,系统会自动显示考勤统计信息,如出勤次数、迟到次数、早退次数等。
2.2打卡记录导出1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。
2)选择“打卡记录导出”选项,系统将需要输入管理员密码。
3)管理员密码输入正确后,系统会自动将打卡记录导出至USB设备中。
2.3员工信息管理1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。
2)选择“员工信息管理”选项,系统将需要输入管理员密码。
3)管理员密码输入正确后,系统会自动显示员工信息列表。
4)选择需要进行操作的员工,可以进行添加、删除、修改等操作。
三、注意事项3.1定期清洁为保持指纹考勤机的良好工作状态,需要定期清洁指纹识别区域和屏幕。
可以使用软布轻轻擦拭,避免使用含有化学物质的清洁剂。
3.2保护设备安全3.3密码管理管理员密码需要定期更换,并确保只有授权人员知晓。
员工的密码也需要妥善保管,避免被泄漏。
3.4数据备份为了避免数据丢失,建议定期备份指纹考勤机中的数据至外部存储设备,以防止因设备故障导致数据丢失的情况。
四、人事资料设置4.1 公司信息设置:功能介绍:用来设置和修改公司的基本信息操作步骤:①按修改按钮,修改公司信息。
②按保存按钮,保存所填写信息。
4.2 部门信息设置功能介绍:对公司的部门信息进行设置。
打开公司部门设置如图。
添加:用来增加新的部门,在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。
添加步骤:点“添加”,弹出窗口如图②填写相关部门信息。
部门编号和部门名称不能为空③点“保存”,保存所填写信息。
修改步骤:①点“修改”,在部门列表中选中一条记录。
②在对应编辑框进行信息修改。
③点“保存”,对所修改信息进行保存。
打印:可以将部门资料信息打印出来,如图1.5所示4.3员工信息设置功能介绍:主要是对员工信息的管理。
可以逐个添加员工,也可以通过“导入”整体导入员工信息资料,窗口如下图所示。
添加步骤:①在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门,点“添加”,出现如图1.7所示窗口。
②在相应信息栏中添加员工信息。
①点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。
②点“继续添加”,系统会自动保存上条信息,不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。
注:卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完,最后再在员工管理窗口中统一读卡。
修改步骤:①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。
②点“修改”,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。
③点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
删除步骤:①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。
②点“删除”。
会出现如图的提示。
③确定要删除该员工信息,点“是”即可删除该员工信息。
读卡:在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后,在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡,即可对已录入员工依次逐一读入卡号。
停止:当卡全部读完或中间需要中止时,点“停止”即可。
打印:此功能可以打印两种格式的员工资料。
打印步骤:①点“打印”,弹出如图1.9所示窗口:②点“是”按钮,即将进行个性打印,每页只显示一位员工的详细信息,如图所示。
指纹考勤操作说明为保证指纹考勤工作顺利实施,根据滨海县农村信用合作联社指纹考勤管理办法和指纹系统特点,制订指纹考勤操作说明。
一、考勤对象。
考勤对象是全体在职员工(包括劳务派遣工),分为四类。
第一类为机关全体员工(包括资金营运部和资产保全部);第二类是公司部、贷款营销部和基层信用社客户经理(包括各部门负责人);第三类基屋信用社内勤人员及驻城长白班内勤人员。
第四类为驻城半日班人员。
二、考勤规则。
所有考勤对象只做签到工作,不需要签退。
第一类、第二类和第三类考勤对象每日签到两次,即上午上前班一次,下午上班前一次。
每四类人员每日签到一次。
三、作息时间(根据联社管理门调整适时调整)。
根据目前作息时间规定:第一类人员作息时间为上午8:00——12:00,下午14:30——18:00;第二类和第三类人员作息时间为7:30——11:30,下午为14:00——18:00;第四类人员作息时间为上午班人员7:30——12:00,下午班人员11:30——18:00。
四、有效签到时间。
第一类人员上午签到时间为4:00——8:40,8点3分以后记迟到。
下午签到时间为12:30——15:10,14:33分以后记迟到。
第二类和第三类人员上午签到时间为5:00——8:10,7点33分以后记迟到。
下午签到时间为12:30——14:40,14:03分以后记迟到。
第四类人员签到时间为5:00——12:10,上午班次人员原则上要求在7点30前签到,下午班次人员原则上要求11:30前签到。
本班次签到时间为一段。
不在签到时段内签到的无效,本班次记旷工。
第五、管理人员简易操作手册。
(1)、系统登陆:登陆地址:http://32.190.32.85:4124/BS_manage.asp,在IE地址栏输入上述地址,出现登陆页面如下:输入登陆账号(登陆账号各为单位机构码,密码为空),然后输入验证码即可登陆(2)“4、补出勤/请假/加班/申请”操作1、补出勤。
指纹考勤机操作流程
指纹考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备,通过员工
的指纹信息来进行识别和记录。
下面将介绍指纹考勤机的操作流程:
1. 登录系统:首先,管理员需要登录指纹考勤机的系统,输入
用户名和密码进行身份验证。
2. 添加员工信息:在系统中添加员工的基本信息,包括姓名、
工号、部门等。
同时,录入员工的指纹信息,以便后续的考勤记录。
3. 设置考勤规则:管理员可以根据公司的考勤制度,设置考勤
规则,包括上下班时间、迟到早退规定等。
4. 员工打卡:员工在上班和下班时,通过指纹考勤机进行打卡。
员工将手指放在指纹识别器上,系统会自动识别员工的指纹信息,
并记录打卡时间。
5. 查看考勤记录:管理员可以随时查看员工的考勤记录,包括
上下班时间、迟到早退情况等。
同时,系统会自动生成考勤报表,
方便管理人员进行考勤统计和分析。
6. 处理异常情况:如果员工有特殊情况导致无法正常打卡,管
理员可以手动录入考勤记录,以确保考勤数据的准确性。
7. 导出数据:管理员可以将考勤数据导出到Excel等格式,方
便进行进一步的处理和分析。
总的来说,指纹考勤机的操作流程简单方便,能够有效提高考勤效率和准确性,是现代企业管理中不可或缺的一部分。
通过科技手段的应用,可以更好地管理员工的考勤情况,提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
指纹机考勤使用及管理制度一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。
三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。
如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
四、指纹考勤时间及规定1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。
2、刷指纹时间:上午7:50--11:50.下午2:40--5:40(____月____日--____月____日)下午2:00--5:00(____月____日--____月____日)夜班晚9:00到岗(____月____日--____月____日)9:30到岗(____月____日--____月____日)3、迟到、早退。
指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为____分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。
4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。
5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。
指纹考勤机使用说明一、产品概述指纹考勤机是一种用于记录员工上下班打卡时间的设备。
它使用先进的指纹识别技术,可以高效准确地识别员工的指纹信息,实现快速打卡功能。
该考勤机适用于各种企事业单位,以提高考勤管理效率,减少工作人员的手动操作。
二、产品特点1.高效准确:指纹识别算法快速准确,避免了传统打卡方式中的漏打卡或代打卡等问题。
2.多种打卡方式:除了指纹,该考勤机还支持刷卡、密码等多种打卡方式,满足不同员工的使用习惯。
3.大容量存储:内置存储空间较大,可容纳大量员工的指纹信息,充分满足中小型企业的需求。
4.方便管理:支持网线与USB两种连接方式,可通过电脑进行员工信息管理和数据导出。
5.多种语言选择:支持多国语言,满足不同地区员工对语言的使用需求。
三、安装和配置1. 安装步骤1.将指纹考勤机放置在平稳的桌面或墙壁上,并接通电源。
2.使用网线将指纹考勤机与局域网连接,确保网络通畅。
3.打开产品包装,在产品内部的附件中找到安装说明书和光盘。
4.根据安装说明书的步骤,进行驱动程序的安装。
5.将指纹考勤机和电脑连接,确保能够正常通信。
2. 配置步骤1.配置管理员权限:通过指纹考勤机的操作界面,选择设置管理员权限,输入管理员密码,设置管理员指纹。
2.添加员工信息:在指纹考勤机的操作界面,选择添加员工操作,输入员工信息,包括姓名、工号等。
输入完成后,选择保存。
3.配置打卡方式:在指纹考勤机的操作界面,选择设置打卡方式,可以选择指纹、刷卡、密码等多种方式作为打卡方式。
选择保存后,打卡方式即配置成功。
4.其他配置项:指纹考勤机还提供了一些其他配置项,如语言选择、亮度调节等,用户可以根据需要进行相应配置。
四、使用指南1. 员工打卡流程1.员工前往指纹考勤机所在地,并查找指纹考勤机的操作界面。
2.按照考勤机上的显示,选择合适的打卡方式。
3.根据打卡方式的要求,员工使用相应的指纹、刷卡或密码进行打卡操作。
4.等待指纹考勤机显示打卡成功的提示信息后,即可离开。
指纹考勤机使用操作说明书一、概述二、操作流程1.确保指纹考勤机通电并联网。
2.按下设备上的电源按钮,等待设备启动并显示主界面。
3.在主界面上选择“员工管理”功能。
4.按下“添加员工”按钮,进入员工信息录入界面。
5.在员工信息录入界面上,按照提示填写员工的姓名、工号和其他相关信息。
6.按下“指纹录入”按钮,进入指纹录入界面。
7.员工将手指放在指纹感应区域,待设备读取完指纹信息后,显示“录入成功”提示。
8.按下“确定”按钮,保存员工信息并返回员工管理界面。
9.重复步骤3-8,添加其他员工的信息和指纹数据。
10.返回主界面,选择“考勤管理”功能。
11.按下“签到”按钮,进入签到界面。
12.员工将手指放在指纹感应区域,待设备读取完指纹信息后,显示“签到成功”提示。
13.按下“确定”按钮,保存员工签到记录。
14.返回主界面,选择“考勤报表”功能,可以查看员工的考勤记录和相关统计信息。
三、注意事项1.设备通电后需要等待一段时间启动,如果长时间没有反应,可以重新插拔电源尝试。
2.添加员工信息时,请确保输入的信息准确无误,一旦保存后将无法修改。
3.指纹录入时,请确保员工的手指干净并放置准确,避免录入不成功。
4.员工签到时,请确保手指放置稳定,避免签到不成功。
5.管理员可以通过指纹考勤机的设置功能进行考勤规则的配置和其他相关设置。
四、常见问题解答1.为什么指纹录入失败?2.如何导出员工的考勤记录?答:通过考勤报表功能可以查看员工的考勤记录,如果需要导出记录,可以将考勤机连接到计算机,并通过软件将数据导出。
3.如何查询一些员工的考勤时间?答:在考勤报表功能中,可以输入员工的姓名或工号等关键字进行查询,系统会筛选出符合条件的考勤记录。
4.是否可以删除员工的指纹数据?答:管理员可以通过员工管理界面的删除按钮删除员工的指纹数据,但请注意,删除后无法恢复,谨慎操作。
5.如何修改设备的设置?答:在主界面上选择设置功能,可以进行设备的基本设置、考勤规则的设置和其他相关设置。
两班倒排班说明(手动排班)
本文由《东睿电子》提供 说明:这里以08:00 – 16:00 ,20:00 – 04:00,两班倒为示例说明。
第一步:在[考勤管理]- [考勤制度]- [上班时间段]添加两个时间段,如下图:
时间1:08:00 – 16:00 , 16:00(注意打红框的地方)
时间2:20:00 – 04:00 ,如图:
第三步:点[考勤管理]- [考勤制度]- [人员排班]进入人员排班窗口,对人员进行排班(如图:)
第四步:进入人员排班窗口,左侧选择需要排班的人员,上面选择好日期。
(这里示范选择一个部门进行8月份的排班)如图:
第五步:在人员排班空白的地方,右击–模板,进入排班窗口进行排班(如图:)
第六步:在弹出的窗口,左侧选择时间段,然后在上面选择相关的班次,比如单号上1 时间段:08:00 -16:00,双号上2 时间段:20:00 – 04:00 班次(如图:)
第七步:保存后,排班显示如下:
另:这样排班后,员工就能按所排的班进行上下班考勤了。