EXCEL 万能的排班表 考勤版
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考勤表做法
考勤表是用于记录员工出勤情况的表格,通常包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间、出勤状态等信息。
以下是一个简单的考勤表做法示例:
1. 打开电子表格软件(如Excel)。
2. 在第一行输入表头信息,如“姓名”、“日期”、“上班时间”、“下班时间”、“出勤状态”等。
3. 在第二行及以下行中,对应输入员工的姓名和日期。
4. 在“上班时间”和“下班时间”列中,输入员工的上班和下班时间。
可以使用时间格式,如“HH:MM”。
5. 在“出勤状态”列中,根据员工的出勤情况选择合适的选项,如“出勤”、“缺勤”、“迟到”、“早退”等。
6. 根据需要,可以添加其他列,如“加班时间”、
“请假时间”等。
7. 为了方便统计和分析,可以使用函数来计算出勤时长、加班时长、请假时长等。
例如,可以使用`=B2-A2` 来计算出勤时长。
8. 根据公司的考勤政策和需求,对考勤表进行格式化和美化,如添加边框、背景色、字体样式等。
9. 保存考勤表,并根据需要定期更新和打印。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
8种不同格式公司考勤表Excel模板,等你来拿大家每天早上到达公司以后的第一件事都是什么呢?没错,那就是打卡。
公司要求员工上下班都进行打卡,就是为了查看员工上下班迟到早退的情况,公司人事也会根据打卡情况进行登记记录,再根据具体的情况进行奖惩。
既然是记录,那就肯定需要记录的表格。
今天小编将给大家分享8种不同格式公司考勤表Excel模板,需要的小伙伴抓紧来拿哦!
上方内容当中的8张图片,就是不同格式的公司考勤Excel模板,这些模板都是由办公资源网所提供的。
对此有需要的小伙伴们可进入下方链接当中自行查取。
在链接内还有更多不同功能的Excel模板,等着大家来获取使用。
8种不同格式公司考勤表Excel模板:/excel/stu/0/cat1/43.html。
如何用Excel做一个智能考勤表
很多时候我们会用到Excel做考勤工作,但是如何可以让这样的一个表格变得比较智能一点呢?比如,日期和星期可以随月份自动变化,可以自动进行统计。
我们来看演示。
首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。
公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,'日',WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2))
注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。
然后我们设置条件格式,以便让本月的最大日期符合实际。
公式=(AD$11-TEXT((DATE($Q$9,$T$9+1,1)-1),'d')*1)>0
设置字体颜色为白色。
对考勤区域设置有效性,打造可选的下拉菜单。
对统计区设置公式进行统计。
公式=COUNTIF($D12:$AH13,AJ$11)
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我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
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单位考勤制度表excel模板1.背景介绍单位考勤制度是管理组织中非常重要的一环,通过记录和管理员工的考勤情况,可以有效地提高工作效率和管理水平。
在日常工作中,为了方便快捷地统计和分析考勤数据,使用e xce l表格作为考勤记录工具是一种常用的方法。
本文将介绍一款便捷实用的单位考勤制度表e x ce l模板,帮助单位建立规范的考勤管理体系。
2.界面概览2.1登录界面在使用单位考勤制度表e xc el模板之前,用户需要首先输入用户名和密码进行登录。
登录界面简洁明了,用户友好,有效地保护着考勤数据的安全性。
2.2主界面一旦成功登录,用户将进入主界面。
主界面分为多个功能区域,包括考勤记录、考勤统计、请假管理等。
通过简单的点击操作,用户可以进入相应的功能模块进行操作。
2.3考勤记录界面在该界面中,用户可以查看和编辑员工的考勤记录。
每一位员工都有自己的考勤表格,包括日期、上班打卡时间、下班打卡时间等信息。
用户可以方便地录入和修改考勤数据,系统会自动计算出工作时长、加班时长等重要指标。
2.4考勤统计界面考勤统计界面提供了直观的考勤数据分析,包括迟到早退率、缺勤率、加班情况等。
通过饼状图、柱状图等直观的图表展示,用户可以快速了解整体的考勤情况,并及时采取相应的措施。
2.5请假管理界面请假管理界面是一个便捷的请假申请和审批平台。
员工可以在此提交请假申请,并随时查看请假的审批进度。
主管人员可以及时审批请假申请,并在系统中记录审批结果。
3.使用方法3.1下载与安装用户可以从官方网站下载单位考勤制度表e xc el模板,并按照提供的安装指南进行安装和配置。
该模板支持常见的ex ce l版本,如M i cr os of tO ff ic eEx c el2010及以上版本。
3.2登录与设置用户通过打开模板文件,并输入正确的用户名和密码进行登录。
在初次使用时,用户需要进行一些基本设置,例如录入员工信息、设定上下班时间等。
3.3考勤记录与编辑用户在主界面进入考勤记录功能模块,可以查看和编辑员工的考勤记录。
公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)一、表格设计概述1. 表格布局:清晰、简洁,便于员工及管理人员查看和操作。
2. 自动统计:通过公式设置,实现考勤数据的自动汇总,节省人力成本。
3. 数据保护:设置权限,防止误操作导致数据丢失。
二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括:部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。
2. 数据填写区(1)部门:下拉菜单选择,便于分类统计。
(2)姓名:下拉菜单选择,自动关联员工信息。
(3)日期:自动,可根据实际需求调整。
(4)上班时间、下班时间:手动输入,可设置时间格式校验。
(5)加班时间:根据实际加班时长手动输入,单位为小时。
(6)迟到、早退:根据实际情况手动输入,单位为分钟。
(7)请假:下拉菜单选择请假类型,包括事假、病假、年假等。
3. 自动统计区(1)出勤天数:统计每个员工当月的出勤天数。
(2)迟到次数:统计每个员工当月的迟到次数。
(3)早退次数:统计每个员工当月的早退次数。
(4)请假天数:统计每个员工当月的请假天数。
(5)加班时长:统计每个员工当月的加班总时长。
三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。
2. 根据实际情况,填写表头信息,如部门、姓名等。
3. 每天结束后,及时录入员工的考勤数据。
5. 定期导出考勤数据,以便进行工资核算及员工考核。
通过使用本考勤表Excel表格模板,企业可实现对员工考勤的规范化管理,提高工作效率,降低人力成本。
四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时,时间格式统一,避免统计错误。
在填写请假类型时,务必准确选择,以免影响后续的工资核算。
定期备份考勤数据,防止数据丢失。
如有员工信息变动,请及时更新表格中的员工名单。
2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作,确保统计结果的准确性。
根据公司政策调整,及时更新考勤标准,如迟到、早退的界定时间等。
对考勤数据进行定期分析,发现异常情况及时与相关部门沟通解决。
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下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“735”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“1630”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
学生考勤管理简化学校出勤记录的 Excel 模板在学校管理中,学生的考勤管理是一个重要且繁琐的任务。
为了更高效地管理学生的出勤记录,使用Excel表格进行考勤管理是一个可行的方式。
本文将介绍一种简化学校出勤记录的Excel模板,以帮助学校更好地管理学生考勤。
首先,在使用Excel进行学生考勤管理之前,我们需要制作一个合适的模板。
以下是一个可以简化学校出勤记录的Excel模板的建议:1. 表头:在Excel的第一行创建表头,包括学生姓名、学号、班级、日期以及上课时间等信息。
这些信息是考勤管理的基本要素,方便记录和查询。
2. 出勤状态:在表头下方的第二行创建出勤状态的选项,例如“出勤”、“迟到”、“早退”以及“缺勤”等。
这样可以方便记录学生每次上课的具体出勤情况。
3. 数据录入:从第三行开始,逐行填写每个学生的出勤情况。
每一列代表一个学生,每一行代表一次上课时间。
通过在相应日期和学生姓名的交叉处填写相应的出勤状态,我们可以方便地记录学生的具体情况。
4. 统计功能:在每一列的末尾,可以添加一些统计功能,如出勤次数、迟到次数、早退次数和缺勤次数等。
这些统计功能可以帮助学校快速获取每个学生的考勤情况,并进行分析和处理。
除了以上的基本设置之外,还可以根据学校的实际需求进行个性化的设置和调整。
例如,可以增加一些额外的信息字段,如班级、年级等;或是设置数据验证功能,以确保填写的出勤状态符合预设条件;还可以添加一些格式化功能,如根据不同的出勤状态自动变换单元格的背景色等,使得表格更加清晰易读。
使用这样的Excel模板,学校可以更加高效地管理学生的考勤记录。
在记录学生每次上课的出勤情况之后,只需要简单的数据分析和统计,就可以轻松地了解每个学生的出勤情况,并进行相应的处理和干预。
此外,使用Excel进行考勤管理还有其他一些优点。
首先,Excel是一种常见且广泛使用的办公软件,学校教育管理人员以及教师大部分都具备相应的技能,使用起来更加便捷。
班次排班考勤表考勤日期:_____________员工姓名:_____________ 班次:_____________考勤时间上班时间下班时间考勤状态_______________________________________________ 1. 早班08:00 17:00 _____________2. 中班13:00 22:00 _____________3. 晚班19:00 04:00 _____________4. 夜班22:00 07:00 _____________5. 休息6. 休息7. 早班08:00 17:00 _____________8. 中班13:00 22:00 _____________9. 晚班19:00 04:00 _____________10. 夜班22:00 07:00 _____________11. 休息12. 休息13. 早班08:00 17:00 _____________14. 中班13:00 22:00 _____________15. 晚班19:00 04:00 _____________16. 夜班22:00 07:00 _____________17. 休息18. 休息注:请员工在每日相应班次时间段内记录上下班时间,并填写考勤状态。
考勤状态包括:正常、迟到、早退、缺勤、病假、事假、休假等。
上班时间为员工应到岗位的时间,下班时间为员工离岗的时间。
此表格仅作为参考,具体的考勤数据应由员工填写并由相关主管人员进行审核和记录。
每月结束时,应统计员工的出勤情况,生成考勤报表,以便对员工的考勤情况进行评估和工资结算。
以上是根据任务名称所给的班次排班考勤表。
请按照实际情况对该表进行填写,并确保填写的内容准确无误。
如有任何疑问,请及时与相关部门联系。
全自动排班表使用说明
1、在<一月>中设置好排班年份与表头
2、在<人员〉中按一个排班周期设置好当天值班的人员名单,第一行就是1月1日上班人员,
如使用该表时不是1月1日可以通过调整〈人员〉中的排班次序来获得之后日期的正确
排班表。
3、在<工时>中设置好班次与工时。
4、1-3设置完成后,在<人员>中点按键[生成排班表],自动生成全年排班表。
5、在<统计>中可以自动统计每人每月或全年的工作量
6、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改。
7、注意事项:由于单元格宽度限制,一个人一天最多显示值两个班,大于两个班用“全”显示。
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