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《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
办公自动化教案一、教学目标1.了解办公自动化的定义和分类。
2.掌握办公自动化的发展历程。
3.了解办公自动化的优势和影响。
4.了解常用的办公自动化软件和应用。
5.了解办公自动化的未来发展趋势。
二、教学过程1.引入（5分钟）教师简要介绍办公自动化的概念，并让学生谈谈他们对办公自动化的了解和体验。
2.讲解（15分钟）教师讲解办公自动化的分类和发展历程，包括电子计算机的出现、办公自动化软件的发展和网络技术的应用等。
3.讨论（15分钟）教师与学生进行讨论，探讨办公自动化的优势和对办公工作的影响。
学生可以结合自己的实际经验和感受，分享一些例子。
4.展示（15分钟）教师展示一些常用的办公自动化软件和应用，如Microsoft Office、Google Docs等，并简要介绍它们的功能和应用范围。
5.小组分工（10分钟）将学生分成小组，每个小组选取一种办公自动化软件或应用进行研究，并准备一份简要的报告，包括软件的功能、优势和适用场景等。
6.报告（20分钟）每个小组派代表进行报告，介绍他们所研究的办公自动化软件或应用。
其他学生可以提问和讨论。
7.总结（10分钟）教师对本节课的内容进行总结，并展望办公自动化的未来发展趋势。
可以鼓励学生思考办公自动化对未来职场的影响和挑战。
三、教学资源1.办公自动化相关的教材和参考书籍。
2.计算机和投影仪等教学设备。
3.网络和办公自动化软件的使用环境。
四、教学评价1.观察学生对办公自动化概念和发展历程的理解程度。
2.评价学生在讨论中的参与程度。
3.评价学生在研究和报告中呈现的能力和表达水平。
4.评价学生对课堂总结和未来发展趋势的思考。
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入：1．启动Word2010，新建空白文档；2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3．按照样板录入文字内容；4．美化邀请函1）设置字符和段落格式2）添加项目符号3）查找和替换4）设置边框和底纹教师讲述，操作演示，多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。
5）插入图片6）插入艺术字5.学生练习课堂练习：按照教师的讲解，学生对页面布局进行练习，并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题： p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图，完成以下操作：1.页面设置（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题：产品推介会流程（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2）输入文字：产品推介会流程（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
办公自动化教案一、教案背景随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用现代信息技术，通过计算机硬件、软件及网络通信设备，实现企业内部办公活动的自动化处理。
本教案旨在帮助教师系统地传授办公自动化知识，使学生熟练掌握办公自动化技能，提高未来职场竞争力。
二、教学目标1.知识目标：使学生了解办公自动化的基本概念、发展历程和未来趋势，掌握办公软件的基本操作和应用技巧。
2.技能目标：培养学生运用办公软件进行文字处理、数据处理、演示制作、电子邮件收发等实际操作能力。
3.情感目标：激发学生对办公自动化的兴趣，培养学生的自主学习能力、团队协作精神和创新意识。
三、教学内容1.办公自动化概述：介绍办公自动化的定义、发展历程、分类和作用。
2.办公软件基本操作：讲解Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和应用技巧。
3.电子邮件与网络通信：介绍电子邮件的基本概念、使用方法和网络通信工具。
4.信息化办公设备与应用：介绍打印机、复印机、扫描仪等办公设备的使用和维护。
5.办公自动化安全与保密：讲解办公自动化环境下的信息安全、数据保护和保密措施。
四、教学方法1.讲授法：讲解办公自动化的基本概念、发展历程和未来趋势，以及办公软件的基本操作和应用技巧。
2.演示法：通过实际操作演示办公软件的使用方法和技巧，让学生直观地了解操作流程。
3.任务驱动法：布置实际操作任务，让学生在完成任务的实践中掌握办公自动化技能。
4.小组讨论法：分组讨论办公自动化在实际工作中的应用场景，培养学生的团队协作能力和创新意识。
五、教学评价1.过程评价：关注学生在课堂讨论、实际操作和课后作业中的表现，及时给予指导和反馈。
2.终结性评价：组织期末考试，全面检验学生对办公自动化知识的掌握程度和实际操作能力。
3.自我评价：鼓励学生进行自我评价，反思学习过程中的优点和不足，提高自主学习能力。
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
《办公自动化教案》PPT课件一、教案简介1. 课程目的：使学员掌握办公自动化基本知识和技能，提高工作效率。
2. 课程内容：涵盖办公软件的使用、网络通讯、文件管理等方面。
3. 课程形式：PPT课件教学，结合实际操作演示。
4. 适用对象：无办公自动化经验的学员。
二、教学目标1. 了解办公软件的基本功能和操作界面。
2. 掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
3. 学会使用网络通讯工具进行有效沟通。
4. 掌握文件管理和搜索技巧。
5. 提高办公效率，减轻工作负担。
三、教学内容1. 第四章：Word办公软件4.1 了解Word界面及基本操作4.2 文本编辑与排版4.3 插入图片、表格和图表4.4 页面设置与打印2. 第五章：Excel办公软件5.1 了解Excel界面及基本操作5.2 数据录入与编辑5.3 公式与函数应用5.4 数据分析与图表制作3. 第六章：PowerPoint办公软件6.1 了解PowerPoint界面及基本操作6.2 演示文稿制作与编辑6.3 动画和过渡效果设置6.4 演示文稿的放映与打包4. 第七章：网络通讯7.1 电子邮件的使用7.2 即时通讯工具的使用7.3 网络会议与远程协作5. 第八章：文件管理8.1 文件和文件夹的基本操作8.2 磁盘管理8.3 搜索文件和文件夹8.4 压缩和解压文件四、教学方法1. 理论讲解与实际操作相结合。
2. 采用案例教学，让学员在实际操作中掌握知识。
3. 互动提问，解答学员疑问。
4. 课后练习，巩固所学知识。
五、教学评估1. 课堂互动表现。
2. 课后练习完成情况。
3. 实际操作技能测试。
4. 学员满意度调查。
六、教学资源1. PPT课件。
2. 实践操作演示。
3. 练习题库。
4. 网络资源。
七、教学进度安排1. 第四章：2课时2. 第五章：2课时3. 第六章：2课时4. 第七章：1课时5. 第八章：1课时八、教学注意事项1. 确保学员掌握基本操作后再进行高级功能讲解。
办公自动化技术教案教学目标：1.理解办公自动化技术的基本概念和原理。
2.掌握办公自动化软件的使用方法。
3.能够运用办公自动化技术提高办公效率和工作质量。
教学内容：第一课：办公自动化技术概述1.什么是办公自动化技术2.办公自动化技术的发展历程3.办公自动化技术的应用领域第二课：办公自动化软件介绍1.常见的办公自动化软件有哪些2.办公自动化软件的特点和优势3.办公自动化软件的分类和功能第三课：文字处理软件1.认识文字处理软件2.学习文字处理软件的基本操作第四课：电子表格软件1.认识电子表格软件2.学习电子表格软件的基本操作第五课：演示文稿软件1.认识演示文稿软件2.学习演示文稿软件的基本操作3.制作演示文稿和幻灯片，进行演示和展示第六课：数据库软件1.认识数据库软件2.学习数据库软件的基本操作3.建立和管理数据库，进行数据查询和报表生成第七课：办公自动化技术在实际工作中的应用1.办公自动化技术对工作效率的提升2.办公自动化技术对工作质量的改善3.实际案例分析和讨论教学方法：1.讲授：通过讲解教材内容，介绍办公自动化技术的基本概念和原理。
2.演示：通过演示软件的操作过程，展示办公自动化技术的使用方法。
3.练习：安排学生进行软件操作练习，巩固所学知识。
4.案例分析：引入实际案例，让学生分析和讨论办公自动化技术在实际工作中的应用。
教学资源：2.软件：文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件、数据库软件等3.计算机和投影仪等教学设备教学评估：1.平时表现：包括课堂参与度、软件操作练习成绩等。
2.期中考试：对所学知识进行综合考察。
3.期末项目：要求学生运用办公自动化技术完成一个实际工作场景的应用。
教学扩展：1.网络办公自动化：介绍基于互联网的办公自动化技术，如在线协同办公、云存储等。
2.移动办公自动化：介绍移动设备上的办公自动化应用，如移动办公软件和移动办公平台。
总结：通过学习办公自动化技术，可以提高办公效率、降低工作强度、改善工作质量。
办公自动化教案
办公自动化教案是指为了提高办公效率和减少人工操作而采用的自动化技术在教学过程中的应用方案。
以下是一个简单的办公自动化教案的示例：
教学目标：
1. 了解办公自动化的概念和意义；
2. 掌握办公自动化软件的基本操作技巧；
3. 学会利用办公自动化工具提高教学效果和效率。
教学内容：
1. 办公自动化的概念和意义介绍；
2. 常用的办公自动化软件介绍，如Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint等）、谷歌文档等；
3. 办公自动化软件的基本操作技巧讲解，包括文档的创建与编辑、表格的制作与计算、演示文稿的设计与展示等；
4. 利用办公自动化工具进行教学资源的整理、备课、教学演示等实践。
教学步骤：
1. 简要介绍办公自动化的概念和意义，引导学生认识办公自动化对教育教学的重要性；
2. 分别介绍常用的办公自动化软件，讲解其功能和应用场景；
3. 通过实际操作演示，教授办公自动化软件的基本操
作技巧；
4. 引导学生使用办公自动化工具进行教学资源的整理、备课和教学演示；
5. 结合案例或实际教学情境，让学生运用所学的办公自动化知识解决问题或提高教学效果；
6. 总结课程内容，强调办公自动化对教师和学生的价值和作用。
教学评估：
1. 设计简单的练习题，考查学生对办公自动化软件的基本操作技巧的掌握程度；
2. 观察学生在实践中使用办公自动化工具的能力和效果；
3. 开展小组或个人项目，要求学生利用办公自动化软件完成一项教学任务，并提交相应的成果报告。
《办公自动化教案》课件第一章：教学目标与内容简介1.1 教学目标了解办公自动化的基本概念及其重要性。
掌握常见的办公软件和办公设备的使用。
提高工作效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容办公自动化的定义与作用。
常见的办公软件：文字处理软件、表格处理软件、演示软件等。
办公设备：打印机、复印机、扫描仪等。
第二章：文字处理软件的使用2.1 教学目标学会使用文字处理软件进行文档的创建、编辑和排版。
2.2 教学内容文字处理软件的基本操作：新建文档、输入文字、编辑文本等。
文档排版：字体设置、段落格式、页边距等。
插入图片、表格、图表等元素。
第三章：表格处理软件的使用3.1 教学目标学会使用表格处理软件创建和编辑表格，进行数据统计和分析。
3.2 教学内容表格的基本操作：创建表格、调整行高列宽、输入数据等。
数据排序和筛选：按照不同条件对数据进行排序和筛选。
公式和函数：使用公式进行数据计算，掌握常用函数的使用。
第四章：演示软件的使用4.1 教学目标学会使用演示软件制作和展示幻灯片。
4.2 教学内容演示文稿的基本操作：新建演示文稿、添加和编辑幻灯片等。
设计幻灯片：选择模板、添加、插入图片和图表等。
动画和过渡效果：为幻灯片添加动画效果和过渡效果。
第五章：办公设备的使用5.1 教学目标学会使用常见的办公设备进行文档的打印、复印和扫描。
5.2 教学内容打印机的使用：连接打印机、安装打印驱动、打印文档等。
复印机的使用：复印文档、调整复印质量等。
扫描仪的使用：连接扫描仪、扫描文档、调整扫描质量等。
第六章：电子邮件和通讯工具6.1 教学目标学会使用电子邮件客户端发送、接收和管理邮件。
掌握通讯工具的基本操作，提高团队沟通效率。
6.2 教学内容电子邮件的基本操作：创建邮件、发送邮件、接收邮件等。
管理分类邮件、标记邮件、删除邮件等。
通讯工具的使用：即时通讯、视频会议、团队协作等。
第七章：网络搜索和信息整理7.1 教学目标学会使用网络搜索引擎进行高效的信息检索。
办公自动化应用常识[教案]时间：25分钟地点：二楼会议室授课人：张进主要内容：这节课我和大家共同学习办公自动化这个科目，办公自动化这个题目很大，它需要一个较长时间系统的学习，而且还需要和局机关实际工作不断地接轨和磨合，所以今天这里所讲的办公自动化，主要是帮助大家了解它在实际工作中的一点应用常识。
一、办公自动化简介；二、办公自动化实现的功能及业务；三、办公自动化的安全及病毒防护四、局机关办公自动化系统构想一、办公自动化简介概念――办公自动化就是把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学等结合在一起，让各种先进办公设备有机地组合起来，用以综合处理各种办公信息，提高办公效率和办公质量的一套系统，英文叫做office automation(OA)。
这个自动化办公的OA系统咱们药监局其实早就接触过，好像是我们刚分到局的时候，省药监局就为咱们安装过一次，但不知道什么原因，几年来一直没有正式的运行，去年我记得伞洪波又去学了一次，好像是省局又新开发了一套，但到现在好像这个OA又没动静了，从这个现象观察，要想开发一套大家都能容易接受的成熟的OA 系统是多么的不容易。
首先简单的一条，电子办公中最难解决的就是如何确保公文的真实性和有效性，比如个人的电子签名问题到现在都没有很好的解决，举个例子：现实中我从王阳那借了500块钱，我给她打个欠条，签上我的名字，这基本上就赖不掉了吧，有签名。
但如果我用电子文档给王阳打个欠条给她发过去，王阳肯定不干，因为它不具备真实性和有效性，而未来电子签名技术将会解决这个问题。
（前段时间跟洮北区公安局的一个战友闲聊，他说他们公安系统已经开始准备上电子签名技术了。
）办公自动化的特点办公自动化是信息化社会的重要标志之一，办公自动化具有以下特点：1．办公自动化综合了多门学科，是发展迅速的新型学科。
办公自动化涉及的学科广泛，有计算机技术、信电学、管理学、人文学等多门学科。
其中，计算机技术是办公自动化的基础，信息的采集、输入、存储、处理和输出都离不开计算机。
2．办公自动化是人机会话的信息系统。
办公自动化的主体是人，人要指挥计算机为人服务，要让计算机采集、加工、处理、传送和存储大量的信息，并且还要把信息反馈给人。
因此它必须是一个人机会话的信息系统。
说到人机会话，这里想简单的谈谈人机会话方式，即我们经常接触的人机界面，人机界面我们可以简单把它理解为自动化办公的终端，它是一整套自动化办公系统最终要与人交流互动的一个界面。
举个例子：现在的移动公司大厅越来越先进了，交话费时不仅有人工服务，最近还加了不少的自动交话费的机器，机器的样子有点类似于银行的ATM机，不同的是ATM机大部分只能往外取钱，而移动的这个机器呢它可以往里收钱，人机界面做的非常美观，简洁大方，输入手机号，输入交费额度，基本上看一眼大家都会操作，但那天我交费的时候确发生了一点问题，我准备存50块钱话费，但我往机器里赛了一张一百的，结果操作完以后，我突然发现这个机器没有往回找钱的意思，虽然最后跟大厅的工作人员商量半天，最终把我的问题解决了，但这个自动交费的机器也就是这个自动化办公系统终端的问题同时出现了，为什么在整个的交费过程中没有出现一次提示该机器不能倒零钱的信息，或者在整个人机界面操作过程中没有设计终止交费行为的控制按钮。
另一件事：前段时间，新闻联播说北京火车站新增加了不少自动购票系统，但不少旅客上去后，不知道如何操作，每例成功的购票最低都需要20分钟，我举的这二个例子都是人机界面做的不太完善或有部分缺陷的例子，但这是不是表示自动化办公系统就是不好呢，我说不是，这也从另一方面解释自动化办公系统需要一个跟实际应用接轨并磨合的过程，我相信正是因为在使用中出现了这样或那样的问题，才促使自动化办公系统的开发越来越人性化，越来越完善。
（这二天在政务大厅就想着不久的将来咱们局窗口前很有可能也会摆2台触摸屏的机器，企业相对人会用手点着触摸屏说我是申请变更，还是换领药品经营许可证呢）……3．办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。
因为办公室里的资料不仅包含了文字，还包含了大量的图片资料，要真正实现办公自动化，就应该能处理各种不同类型的信息4．办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。
办公自动化加速了信息的流通，提高了决策质量。
计算机网络技术的发展，打破了地域的约束，可以进行远距离办公，甚至可以利用手提电脑在旅途中办公。
即最早我们听说的soho一族，（我们更愿意把SOHO叫成Super Office (and) Human Office,即超级的办公室、人性化的办公室）比如：远程办公应该不是梦想了吧，大家可能听说过有一个企业老总叫王石（深圳万科），他有个兴趣爱好是登山，一年中绝大多数时间都在什么喜马拉雅、阿尔卑斯上呆着，他的企业管理呢，绝大部分时间使用网上办公，当时媒体上一总就报道他站在山顶上跟家里的老总们开个视频会议，我还记得他为全球通做了个广告，有一句台词是他自己写的“每个人都是一座山。
世上最难攀越的山，其实是自己。
往上走，即便一小步，也有新高度。
”另外，利用计算机高速检索信息也可以大大提高管理效率。
二、办公自动化实现的功能及业务1．文字处理。
文字处理是办公自动化中最重要的工作，文字处理的主要功能是编辑、排版、打印，利用计算机产生的电子文档可使文字重用、共享。
办公自动化中的文字处理应包含文稿的撰写、编辑、整理、储存、打印及利用通信线路传送等。
借这个机会，顺便讲一讲字处理软件的历史，首先第一个必须要讲一下wps，由金山公司的创始人求伯君先生所写，WPS对于现在的民族软件来说在当时应该是一个神话，可以说在DOS时代，用微机的人没有不知道这个软件的，它的操作方式最大程度地满足了当时中国人的使用习惯，比如：表格的斜线功能……，而当时其它软件呢，比如word由于纯属西方的舶来品，跟我们的使用方式很不相同，可以说一根斜线就把这二个软件拉开了天壤之隔，说WPS是我们民族软件的骄傲一点都不唯过，因为它当时极有力的阻击了西方软件对中国软件市场的冲击。
反过来我们说一下Word字处理软件，冷不丁的讲word大家可能没什么感觉，我们每天工作都要接触的一款办公软件，人们常说微软帝国的建立重点是倚仗了二个拳头产品，一个是微机操作系统，即大家熟知的win95、win98、winme、winnt、win2000、win2003、winxp、vista、win7（之前还有什么1.0……），另一个就是office办公软件，即我们一直使用的office 95，office 97，office 2000，office XP，office 2003，office2007，而其中word就是这个强大家族中的重要一员，剩下的成员还有excel、powerpoint、acess、outlook、publisher等等，我们一开始不是说wps软件非常成功的阻击了word软件进入大陆市场吗，那为什么现在word的使用率会这么高呢，而且还抢占了全球90%市场份额，关键是当时的微软在后期发展过程中引入了字处理软件的一个崭新理念，叫所见即所得，举个例子：我们现在编辑文档时，比如发个红头文件，什么位置在屏幕上什么样，用打印机打出来就是什么样，但是这在dos 时代是很难办到的一项技术，那时候的打字员必须凭技术和经验慢慢的调试（所以那时候机关的打字员也是一个荣誉很高的技术工种）。
2．数字、表格处理。
数字处理是办公自动化的另一项重要内容。
数字、表格处理工作量大，一般往往采用表格处理软件，以提高制表效率。
常见的表格处理软件主要有Lotus1-2-3、Excel及CCED（朱崇君）简单介绍一下excel表格的用法（讲讲公式和日期的输入方式）文档的简单提一下差不多跟wps同时代的产品，1988年,首创中文字表编辑之概念,已其方便的中文制表而著称.实际已将文字编辑,表格制作,数据运算,排版打印以及数据库报表输出等多项功能融为一体，也是dos时代的英雄，从这一个方面说，微软的霸道更多体现在它的技术垄断性上，它一看某些方面竞争不过你，它会使用他最狠的一招，那就是换操作系统，你不是DOS利害吗，我换windows陪你玩，开发完了以后，我还不公开操作系统源代码，让你的程序在我的系统上不能安装，或者不能正常安装，而且所制成的文件格式我就故意不跟你兼容，，另一招微软开始调整战略，你不是不喜欢我的使用方式嘛，我就聘用中国的工程师来为他们写程序，这样开发出来的产品就更加适合中国的市场，成立了微软研究院，花高薪垄断了一大批中国的高精尖人才。
可以说Office系列是微软贯彻“先入为主、强者恒强”这种经济学原理销售成功的一个典范。
3．语音处理。
语音处理用于办公自动化中的人机交互活动，可以提高办公效率。
4．图形图像处理。
办公信息中往往包含着各种图像、照片、数据统计图、结构图等，办公自动化系统应该有专门软件处理各种图形、图像。
常见的图形图像输入设备有键盘、鼠标、数字化仪、光笔、扫描仪、摄像机和数码相机等；常见的图形图像输出设备有图形显示器、打印机和绘图仪等。
5．电子邮件。
电子邮件是计算机网络上的一种通信手段，得到了广泛的应用。
它通过电子技术在网上传送声音、图像、数字、文字或其他混合信息，已经成为地区间、国际上不可缺少的通信工具。
这里要提醒大家的是，邮箱大多数都是有空间限制的，比如省局邮箱空间为50M，要注意经常清理，否则有时候会莫明其妙的收不到或发不出邮件。
网易、搜狐等部分网站的电子信箱号称无限增容，但是它们上传附件的大小一般也有所控制的，比如sohu的上传附件时最大不能超过10M，另外申请邮箱时通常有二种选择，一种是收费，一种是免费，具体的差别就是服务，据说收费的信箱反垃圾信件做的比较好。
6．电子会议。
电子会议是指位于不同地区的人可以通过计算机网络举行会议，包括行政会议、记者招待会、远程教学等。
7．文档管理和资料检索。
对各种文件、资料、档案进行分类、编排、存储和检索，也是办公自动化的重要内容。
以高密度、大容量存储器为基础的数据库技术是信息检索系统中应用最广的技术，办公自动化软件中应包括数据库管理功能。
这里我想重点说一下，自动化办公系统能不能良好运行，完全取决于所有原始数据信息的正确与否，要想系统快速检索出我们所需要的内容，前提是取决于基本信息的录入一定要准确无误。
三、办公自动化的安全及病毒防护最近有一部电视剧叫《密战》，剧情里有一段描述国际间谍组织如何利用黑客手段攻击我科研所网络窃取星讯六号卫星情报的内容，网络安全，也就是自动化办公的安全性不容置疑，可能有人理解，咱们药监局也不是什么科研机构，也没有什么高度军事机密，有必要把网络的安全性提高到这么个程度吗，我认为，很有必要，远的不说，单指药检所这一块，我们都知道，药检所的实验数据流程是一个完整的数据链条，哪一个环节损坏，必将影响最终的实验进程，试想如果此时他们的服务器遭到连续不断的攻击，我想靠人力用原始的办法也许最终也能解决某些问题，但是他们工作量肯定要成倍的往上翻。
