工程资料的组卷与装订顺序
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工程资料的组卷与装订顺序及归档
一、施工资料组卷及归档:
1、组卷原则
施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格
案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。卷皮材料应坚固耐用。
3、装订
文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。8开资料按16开纸折叠归档。装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面
具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号
除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:
1、卷内归档顺序
1
为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:
①建筑工程;
②建筑给水、排水及采暖工程;
③建筑电气工程;
④智能建筑工程;
⑤通风与空调工程;
⑥电梯工程;
⑦室外建筑环境与室外安装工程;
2、施工阶段归档资料组卷与分类内容
第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料
竣工验收:(附监理公司竣工报验单)
①竣工验收证书
②竣工报告
③工程移交证书
④工程交接证明
合同管理资料:
①建设单位的投资计划及文件等;
a、建设单位的投资计划
b、施工合同
c、施工单位资质证书(复印件)
d、施工单位五大员资质证书(复印件)、
e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)
②勘察设计文件;
③分包单位资格;(附监理公司报审表)
④设计交底与图纸会审纪要;
⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)
⑥工程变更资料;
⑦索赔文件资料;
⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)
⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)
⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)
第二卷质量控制资料
①测量核验资料;(附监理公司报审表)
a、工程定位依据
b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测
证明(复印件)
c、工程定位抄测记录
②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)
a、二次检验见证取样单
b、二次化验单
c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并
签章
报审表填写内容说明:
a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)
b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要
建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
③检查试验资料;(附监理公司工程报验表)
a、建筑与结构工程检查试验项目
b、建筑给排水与采暖检查试验项目(阀门强度及严密性试验、室内给水系统
试压试验、给水通水试验、排水干管通球试验、水池灌水试验、室内排水管道灌水试验、采暖系统的综合试验、卫生器具满水试验等。
c、建筑电气检查试验项目(建筑电气各子分部工程的导线连接和线路电气试
验,低压电气动力设备试验,空载试验,接地及绝缘电阻测试,避雷试验,建筑物内、外照明通电试验、大型灯具牢固性试验等。
d、智能建筑检查试验项目
e、通风与空调检查试验项目
f、电梯检查试验项目
g、室外给排水与暖通工程检查试验项目(给水系统试压试验、给水通水试验)
④隐蔽工程验收资料;(附监理公司工程报验单)
⑤质量缺陷与事故的处理文件;
⑥分部工程、单位工程质量评定资料(详见庆油工监{2006}10号文件,除组卷装订外,另外单独装订两册,施工材料二次化验单也要附上)
a、单位(子单位)工程质量评定记录
b、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
c、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
d、单位(子单位)工程观感质量检查记录
e、分部(子分部)工程质量评定汇总表
⑦、单位工程、分部、分项验收资料:
a、单位工程质量验收资料
b、分部工程质量验收记录(附监理公司报验申请表)
c、分部工程所含分项工程汇总资料(附监理公司报验申请表)
d、分项工程质量验收记录(附监理公司报验申请表)
e、分项工程各检验批汇总表(附监理公司报验申请表)
f、检验批验收记录;(附监理公司工程报验单)
附分部工程划分(按此顺序做)
a、地基与基础
b、主体结构
c、建筑装饰、装修
d、建筑屋面
e、建筑给排水及采暖
f、建筑电气
g、智能建筑
h、通风与空调
注:
①以上资料装订内容是按新建工程制定的,维修工程也按此顺序装订,没有的内容在隔页纸上注明“无”。
②新建工程与维修工程开工报告表式不同,装订时要根据你承建的工程内容不要做错。
③新建工程的竣工验收资料,要装订在资料尾部。
以上规定解释权:北京中油协工程建设监理有限责任公司
