工程资料的组卷与装订顺序及归档
一、施工资料组卷及归档:
1、组卷原则
施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格
案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。卷皮材料应坚固耐用。
3、装订
文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。8开资料按16开纸折叠归档。装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面
具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号
除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:
1、卷内归档顺序
1
为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:
①建筑工程;
②建筑给水、排水及采暖工程;
③建筑电气工程;
④智能建筑工程;
⑤通风与空调工程;
⑥电梯工程;
⑦室外建筑环境与室外安装工程;
2、施工阶段归档资料组卷与分类内容
第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料
竣工验收:(附监理公司竣工报验单)
①竣工验收证书
②竣工报告
③工程移交证书
④工程交接证明
合同管理资料:
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求
一、 资料组卷总体要求
建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册：
1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。
2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。
3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。
4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。
每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。
二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序
第一卷：综合卷 单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；
其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。 第二卷：质量证明卷
公路工程竣工资料组卷要求
一、资料组卷装订说明
资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册„„”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）
1、案卷封面
（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构
（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）
（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）
（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL
2、卷脊
包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表） （1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）
（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）
（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）
（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）
（5）日期一文件材料的形成日期
（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）
4、卷内文件
（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订
（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔
（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备
5、卷内备考表
放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。 三、卷内文档放置顺序
1、封面（附件一）
2、卷内目录（附件二）
3、正文内容（参见施工资料）
一、工程施工文件编制与组卷
质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。字迹清晰，签字、盖章手续完备。施工文件以卷册为单位。声像资料应清晰。
二、组卷要求:
1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。折叠后的图纸一律在右下角打号。成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
