公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
希望XXXX （号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）附件：表彰名单（印章）XXXX年X月X日003 .处分决定XXXX公司关于对XXX处分的决定xxxx（主送单位）：最近，X （违规违纪事实）。
X （造成的危害和产生的不良影响）＜根据XXX（处分依据），为了XX（目的主旨）,经研究，决定给予X（受处理的人或单位）X（处分决定）的处分。
（印章）XXXX年X月X日（二）通知004.指示性通知关于XXXXXX（拟采取措施）的通知xxxx（主送单位）：近期，xxx（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
xxx（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据x xx（依据），为了xxx（目的主旨），经研究，决定xx（拟米取措施）,现就有关事项通知如下：一、xxxx。
二、xxxx。
三、xxxx。
……（通知的具体内容）xxx（提出希望和要求）。
（印章）xxxx年x月x日005.周知性通知关于启用xxxx印章的通知xxxx（主送单位）：根据x（依据），成立x（机构名称或机构更名）。
从xx起（起始时间）启用X印章（机构更名时，需注明原X印章同时废止）附件：印模式样（印章）XXXX年X月X日关于成立XXXX（机构）的通知XXXX（主送单位）：为了XXX（目的），根据XX（依据），决定成立X（机构）,负责XXXX工作。
现将有关事项通知如下：、XXXX（机构）的人员组成XXXXXX二、XXXX（机构）的主要职责（一）XXXXXX（二）XXXXXX O三、XXX（机构）下设办公室，主要负责XX工作XXX（其他需要说明的事项）。
（印章）XXXX年X月X日006.任免通知关于XXX等同志职务任免的通知XXXX（主送单位）：经XX研究，决定：任命XXX为XXX; 任命XXX为XXX;免去XXX的XXX（职务）O（印章）XXXX年X月X日007.印发、转发性通知关于印发《XXX规定》的通知XXXX（主送单位）：为了X（目的），根据X（依据），我们制定了《X规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题，请及时反馈X。
（印章）XXXX年X月X日关于转发XXX的通知XXXX（主送单位）：为了XXX（目的），现将XXX（上级单位或有关业务主管部门）《XXX》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
XXX（具体贯彻意见）。
（印章）XXXX年X月X日008.会议通知xxxx（主送单位）：定于X月x日x时，由xx主持，在xx（地点）召开xxxx XX会议。
会议主要内容（议题）是XX请xxx参加。
请于x月x日前将参会人员名单（车号）报x（凭会议通知进大门）。
联系人：XXX电话：XXX、XXX（传真）（印章）XXXX年X月X日关于召开xxxx会议的通知xxxx（主送单位）：为了XXX（目的），根据XX（依据），XX（主办单位）决定于X年X月X日在X （地点）召开XX会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：XXXXXX。
二、参会人员：XXXXXX。
三、会议时间、地点：XXXXXX。
四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到XX报到，XX （食宿费用安排）（二）请将会议回执于X年X月X日前传真至X （会议主办或承办单位）。
（三） XXXXX（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：XXX XXXX。
附件：1 .参会名额分配表2 .参会人员回执（印章）XXXX年X月X日注：参会人员回执的参考式样：会议回执单位（盖章）（三）通报009 .表彰通报xxxx（发文单位）关于表彰（奖励）XXX（集体或个人）的通报xxxx（主送单位）：XX（表彰奖励对象的先进事迹）°x（产生的积极影响和表现出的精神）。
为了x（目的），根据x（依据），经x研究，决定对x xx等予以通报表彰。
希望xx（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）（印章）XXXX年X月X日010.批评通报XXXX（发文单位）关于XXXXX问题的通报XXXX（主送单位）：XXXXX（通报XXX违规违纪的事实和做法）。
经查，XXXXXX（调查结果）。
为了X（目的），根据X（依据），经研究，XXX（对通报对象的结论和处理意见）。
XXXXXX（警示教育和杜绝措施）。
（印章）XXXX年X月X日011 .情况通报XXXX（发文单位）关于XXXXXX情况的通报XXXX（主送单位）：X年X月X日，X（单位）在X（地点）发生X事故（事件）。
X（事故或事件的性质）。
为X（目的），进一步加强X工作，防止此类事故（事件）的发生，现将X事故（事件）情况通报如下：一、XXXXXX（事故或事件的原因分析）。
二、XXXXXX（对有关单位和人员的处理情况）。
三、XXXXXX（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印章）XXXX年X月X日（四）报告012.工作报告xxxx（单位）关于XXXXXX工作情况的报告xxxx（主送单位）：根据X要求（或XXXX以来），我们x（概述工作背景或基本情况），对XX 工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下：一、XXXX（工作基本情况）。
二、XXXXXX（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、xxxx（存在的问题，以及拟米取的对策措施）。
四、XXXX（下一步工作安排和思路）。
（印章）XXXX年X月X日013.答复上级单位询问和交办事项的报告XXXX（单位）关于XXX有关情况的报告xxxx（主送单位）：根据X要求（或根据X批示精神，或根据转来的《XXX》要求），我们对X 情况进行了认真研究（或我们对X问题进行了调查核实）。
现将有关情况报告如下：一、XXXXXX（事件的过程、原因等）。
二、XXXXXX（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、XXXXXX（下一步拟采取的措施）。
特此报告。
（印章）XXXX年X月X日014.反映情况的报告XXXX（单位）关于XXX有关情况的报告（紧急报告）xxxx（主送单位）：X年X月X日（最近、近日），x（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。
为了X（目的），现将有关情况报告如下：一、XXXXXX（情况过程和最新事态）。
二、XXXXXX（原因及后果分析）。
三、XXXXXX（已采取的措施及作用）。
四、XXXXXX（下一步拟采取的措施）。
五、XXXXXX（需引起上级单位重视或关注的问题）。
（印章）XXXX年X月X日（五）请示015.请求批准的请示XXXX（公司）关于XXXXXX（事由）的请示XXXX（主送单位）：为了X（目的），根据X（依据），我单位拟X（意图主旨）。
现将有关情况和我们的意见报告如下:一、 XXXXX（基本情况）。
二、 XXXX（请示事项的必要性和可行性及其意义）三、XXXX（具体方案和请示事项）。
妥否，请示。
XXXX) X X X X 年X 月X 日（联系人及电话：XXX016.请求解决问题的请示X （公司）关于请求协调解决X 问题的请示XXXX （主送单位）：目前，我公司X （遇到的问题或困难）。
为了XXX （目的），根 据X （依据），现就XX （意图主旨）请示如下：一、XXXXX （问题的由来）。
二、 XXXXX （问题的不利影响）。
三、 XXXXX （解决问题的积极意义）四、X （请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关 建议）。
妥否，请示。
XXXX年X月X日（联系人及电话：XXX XXXX）017.请求指示的请示XX（单位）关于XXX问题的请示XXXX（主送单位）：近日，X（在某项工作进行中遇到X问题）。
现将有关问题请示如下：一、XXXXXX（有关情况）。
二、XXXXXX（遇到的问题）。
三、X（请示内容，即恳请上级单位对X问题作出指示）妥否，请示（印章）XXXX年X月X日（联系人及电话:XXX XXXX）018.外事请示关于XXX出访（赴）XXX（国家或地区）的请示XXXX（主送单位）：应X邀请，我公司X（职务、姓名）拟于X年X月X日一X月X日（率团）出访XXX（国家）或赴XX地区（港、澳、台）。
此访的主要目的是XXX（出访的目的及相关背景介绍）。
此系XXX同志X 年第X次出访（境），此行已征得我驻XXX 国使（领）馆同意。
拟在外停留X 天，费用XX。
妥否，请示。
附件：代表团成员名单（印章）XXXX年X月X日（联系人及电话：XXX XXXX）关于拟请XXX（领导人）会见XXX的请示XXXX（主送单位）：应XX邀请，XX国XXX （外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于X年X 月X — X日来华XXX（外宾来华目的）。
XXXXXX（外宾及其所在机构的简介）。
XXXXXX（外宾或代表团来访任务、日程安排）。
为了X（会见理由），拟请X（领导人）于X月X日会见X—行（会见的时间、地点、会见方式）。
