08卷内备考表(牛皮纸打印,规格同外封面,作为封底装订在一起)

科学技术档案案卷构成的一般要求为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。

主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。

术语科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。

卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。

档号档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。

组卷要求组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。

产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。

与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。

要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。

案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。

案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。

案卷内科技文件材料的排列产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。

科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。

基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。

设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。

随机图样也可单独组卷。

管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。

3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。

3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。

3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。

文书档案案卷格式（GB/T 9705-2008）1 范围本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容，并对其构成和填写方法提出要求。

本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。

2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

2.1 文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。

2.2 案卷由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

3 案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

3.1 硬卷皮格式3.1.1 硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用310mm×220mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见附录A）。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

3.1.2 案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。

各项目具体位置、尺寸（见附录B）。

3.1.3 封面项目的填写方法3.1.3.1 全宗名称全宗名称相同于立档单位的名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。

不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。

3.1.3.2 类目名称类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。

在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

3.1.3.3 案卷题名案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。

案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简练、明确。

3.1.3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。

3.1.3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

3.1.3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

质量，根据本省实际情况，特制定本规则。

工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。

工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。

造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

材料的系统联系；2 ．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，工程造价咨询档案普通定为短期。

咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久；3 ．按委托项目分别立卷；4 ．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5 ．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询1 ．咨询成果报告( 1 )咨询报告书正本原件(含附件)；( 2 )签发人签发的报告书底稿；( 3 )技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。

2 ．咨询依据文件：( 1 )委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1 )；( 2 )项目建议书或者批件(投资估算编审)；( 3 )设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；(4)工程招标文件(含工程量清单 )、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；( 5 )工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)；( 6 )送审工程概、预、决算书；( 7 )施工单位送审的工程结算书(结算审核)；( 8 )设计变更单、施工签证(结算编审)；( 9 )工程竣工验收凭证(结算编审)；( 10 )甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；( 11 )会议记要、文函；( 12 )安全文明施工措施费测定表(结算审核)；( 13 )其他材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。

城市建设档案案卷质量规定为加强城市建设档案（以下称城建档案）管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，根据国家技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-89）和有关规定特定本规定。

１、主题内容与适用范围本规定规定了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

适用于普通纸质城建档案的案卷管理。

某些特殊形式城建档案的案卷管理，可参考本规定。

２、名词术语2.1城建档案是指在城市建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、等不同形式和载体的城建文件材料。

2.2城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字、图表、声像等文件材料的总称。

2.3案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。

2.4卷内目录是案卷内登记文件材料及其排列顺序的目录。

主要项目有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页次、备注等。

2.5卷内备考表是用以记载和说明归档前、后案卷内文件材料基本情况的表格。

主要项目有本卷总页数（文字材料、图纸数、照片数）、说明、立卷人、日期等。

2.6分类号2.7档号、档案的编号，包括分类号和案卷号。

2.8档案馆代号2.9缩微号2.10项目代号3、组卷要求3.1组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。

3.2城市规划、管理、建设工程、科研项目文件材料应按专业性质、结构、阶段等分别组卷。

3.3进城建档案馆的文件材料应是原件。

3.4案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。

3.5案卷同城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。

3.6案卷内文件制作和书写材料必须能够长期供存。

3.7卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。

3.8案卷不宜过薄或过厚，一般以厚15mm左右为宜。

4、案卷内城建文件材料的排列4.1科研课题文件材料按形成时间排列，即按准备阶段。

文书档案归档整理文书档案是反映村、社区党务、行政管理等活动的档案。

形式上以纸介质形式为主,具有年度周期性、普遍性的特点。

一、归档范围1、本村、社区自身形成及本村、社区与有关单位联合形成的,反映本村、社区主要工作活动的文件材料;2、上级机关颁发或转发的针对本村、社区工作或本村、社区须遵循贯彻的文件材料;3、其他单位与本村、社区联系、协商工作的重要来往文件。

具体范围和保管期限参阅《村、社区各类档案归档范围和保管期限表》。

二、文书档案的归档要求1、归档的文件材料要齐全完整,应归档的文件材料的种类、份数及每份文件的签发稿、附件和与本文有关的批示等附属材料,均应齐全、完整。

2、归档的文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料;3、归档的文件材料原则上应该是原件;4、文书档案可在年度终了后归档,但必须要在次年上半年完成文件材料的收集、归档工作;也可在文件形成时即时归档。

三、文书档案的整理方法和具体步骤目前对于文书档案的整理,有两种方法可供选择:一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方法。

立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;单件整理方法则是随着计算机的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和档案管理软件的应用为前提,保持文件形成的原貌,逐份归档,操作较为简单,但是对计算机和档案管理软件有很强的依赖性。

村、社区一般采用立卷归档整理方法。

(一)立卷归档整理方法1、立卷的概念立卷:又叫组卷,是指将办理完毕、具有保存价值的文件,按照形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位的过程。

立卷的最后“产品”是案卷,即经加工形成的有关某些问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件组合体,它是文书档案采用立卷方法时的基本保管单位。

设计制作常用尺寸（包括名片、信封、档案袋、CD盒）一、常见名片的尺寸名片标准尺寸：90mmX54mm90mmX50mm90mmX45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94x58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。

二、标准信纸尺寸我国邮局标准信封尺寸2004年6月1日开始执行新的国家信封标准，市民使用的信封（GB/T1416-93标准生产的）仍然可以沿用到2005年6月，但是信封生产厂家6月1日后必须停止使用现在的信封标准。

以下为GB/T1416-2003中国国家标准信封尺寸的资料：新标准调整了信封品种、规格，修改了信封用纸的技术要求，规定了邮政编码框格颜色，航空樗色的色标，扩大了美术图案区域，增加了寄信单位的信息及“贴邮票处”、“航空”标志的英文对照词，完善了试验方法，补充了国际信封舌内的指导性文字内容。

新标准对信封用纸的耐磨度、平滑度、强度、亮度等作了严格的规定和要求。

国内信封标准代号长（mm）X宽（mm）备注B6号DL号ZL号C5号C4号176 x125220x110230x120229x16324x229与现行3号信封一致与现行5号信封一致与现行6号信封一致与现行7号信封一致与现行9号信封一致国际信封标准代号C6号B6号DL号ZL号C5号C4号信纸标准规格尺寸：大16开21×28.5cm正16开19×26cm大32开14.5×21cm正32开13×19cm大48开10.5×19cm正48开9.5×17.5cm大64开10.5×14.5cm正64开9.5×13cm信封常用纸张：70g胶版纸、80g胶版纸、120g双胶纸信纸便签印刷：大16K 50本起印刷其他尺寸300本起印刷长（mm）X宽（mm）162x114176x125220x110230x120229x162324x229备注新增加国际规格与现行3号信封一致与现行5号信封一致与现行6号信封一致与现行7号信封一致与现行9号信封一致三、档案袋（一）、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。

科技档案归档整理办法（试行）1、目的为做好xx工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理，特制定本办法。

2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA／T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限（见附件1）4、归档份数施工文件材料。

长城水务公司归档保存2套，正本1套，副本1套。

监理文件材料公司归档1套正本。

勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。

5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。

文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。

文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。

文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。

文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。

竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。

竣工图应是新的蓝晒图。

计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。

竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附件2）1)竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。

有关单位责任人，应严格履行签字手续。

每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。

行业标准DA/39--2008会计档案案卷格式（国家档案局2008年6月20日发布，2008年9月1日实施）1范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。

本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T9705-88文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。

封底尺寸同封面尺寸。

3.2会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。

各项目具体位置、尺寸[见附录A图A1（a）、图A1（b）]。

3.3封面项目的填写方法3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。

不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。

3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。

3.3.3起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。

3.3.4册数：填写界定内会计凭证的册数。

3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。

3.3.6记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。