ITIL十大流程程与一项IT服务管理职能的详细介绍
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ITIL十大流程程与一项IT服务管理职能的详细介绍ITIL(Information Technology Infrastructure Library,信息技术基础架构库)是一套广泛应用于IT服务管理领域的最佳实践框架。
ITIL通过将IT服务管理划分为十大流程来帮助组织实现IT服务的高质量和效率。
以下是ITIL十大流程及其职能的详细介绍。
1. 服务战略(Service Strategy):该流程涉及定义组织的IT服务战略、制定IT服务组合以满足客户需求和管理资产。
主要职能包括制定战略计划、决策和分配资源。
2. 服务设计(Service Design):在该流程下,组织制定和设计能够实现业务目标的IT服务,确保这些服务能够可持续交付并满足业务需求。
职能包括设计服务流程、选择和管理供应商,以及定义服务级别协议(SLA)。
3. 服务过渡(Service Transition):该流程涉及将设计好的IT服务过渡到生产环境,并确保这些服务顺利交付给用户。
职能包括测试和验证服务、执行变更管理,以及协调发布管理。
4. 服务运营(Service Operation):在此流程下,组织管理和提供已过渡到生产环境的IT服务。
职能包括监控和控制服务、解决故障和恢复服务。
5. 持续服务改进(Continual Service Improvement):该流程涉及对现有IT服务的持续改进,以确保IT部门与业务目标保持一致。
主要职能包括收集和分析数据、制定改进计划和评估改进效果。
6. 服务策划和支持(Service Desk):这个IT服务管理职能是指提供用户支持和协调服务请求的中心,以确保用户需求得到满足。
服务台负责跟踪和解决问题,并为用户提供技术支持。
7. 变更管理(Change Management):这个职能负责管理和控制对IT基础设施和服务的任何变更,以确保变更对业务的影响最小化。
职能包括评估变更的影响、制定执行计划和控制变更的实施。
ITIL即IT基础架构库(Information Technology Infrastructure Library, ITIL,信息技术基础架构库)由英国政府部门CCTA(Central Computing and Telecommunications Agency)在20世纪80年代末制订,现由英国商务部OGC(Office of Government Commerce)负责管理,主要适用于IT服务管理(ITSM)。
ITIL为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范。
ITIL模块:ITIL的核心模块是“服务管理”,这个模块一共包括了10个流程和一项职能,这些流程和职能又被归结为两大流程组,即“服务提供”流程组和“服务支持”流程组。
在它的最新版2.0版中,ITIL主要包括六个模块,即业务管理、服务管理、ICT基础架构管理、IT服务管理规划与实施、应用管理和安全管理。
其中服务管理是其最核心的模块,该模块包括“服务提供”和“服务支持”两个流程组ITIL为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范,企业的IT部门和最终用户可以根据自己的能力和需求定义自己所要求的不同服务水平,参考ITIL来规划和制定其IT基础架构及服务管理,从而确保IT服务管理能为企业的业务运作提供更好的支持。
对企业来说,实施ITIL的最大意义在于把IT与业务紧密地结合起来了,从而让企业的IT投资回报最大化。
实际上,ITIL并不仅仅适用于企业内部的IT服务管理,也适合于IDC数据托管中心。
过去,IDC为每个用户提供的IT服务水平很难量化、考评,用户无法断定是否获得了合同承诺的服务,而ITIL的实施为IDC的IT服务水平提供了一个可以客观考评的依据和标准。
目前,ITIL已经在全球IT服务管理领域得到了广泛的认同和支持,四家最领先的IT管理解决方案提供商都宣布了相应的策略:IBM Tivoli推出了“业务影响管理”解决方案、HP公司倡导“IT服务管理”、CA公司强调“管理按需计算环境”、BMC公司则推出了“业务服务管理”理念。
ITIL的十个核心管理流程作者:来源:《中国信息化周报》2014年第29期IT服务管理是ITIL框架的核心,它是一套协同流程,并通过服务级别协议来保证IT服务的质量。
它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。
ITIL把IT管理活动归纳为一项管理功能和十个核心流程。
服务台有时也称帮助台,即通常人们所指呼叫中心或客户服务中心,它不是一个服务管理过程,而是一种服务职能。
服务台经常与事件管理紧密结合,用来连接其他的服务管理流程,逐渐被称为一线服务支持的代名词。
服务支持1、配置管理配置管理是将一个系统中软件和硬件等配置项资源进行识别和定义,并记录和报告配置状态和变更请求以及检验配置项的正确性和完整性等活动构成的过程。
2、变更管理变更管理是要确保在IT服务变动的过程中能够有标准的方法,以有效的监控这些变动,降低或消除因为变动所造成的问题。
它的目的并不是控制和限制变更的发生,而是对业务中断进行有效管理,确保变更有序进行。
3、发布管理发布管理是指对经测试后导入实际应用的新增或修改后的配置项进行分发和宣传的管理流程,目的是保障所有的软件组件的安全性,以确保只有经过完整测试的正确版本得到授权进入正式运行环境。
4、事件管理事件管理指的是突发事件管理或意外事件管理,处理IT的危机并要从中恢复运转。
即在出现事故的时候,能够尽可能地恢复服务的正常运作,避免业务中断,以确保最佳的服务可用性级别。
5、问题管理问题管理是指负责解决IT服务运营过程中遇到的所有问题的流程。
问题管理的主要活动实质上就是分析以被列出问题的事件的根本原因,找出解决方案,把事件的影响最小化,并通过找到已发生事件或潜在事故的根本原因来减少事件的数量或消除事件的再次发生。
服务提供1、服务级别管理服务级别管理是一种严格的超前方法论和处理程序,是定义、协商、订约、检测和评审提供给客户的服务质量水准的流程。
ITIL流程解析总体来说,ITIL的包括六大操作性流程(五大服务支持流程+一个服务台流程,严格来说,其中服务台应该属于功能,而非流程)和五大战术流程(五大服务提供流程)。
如果说企业的IT战略属于“战略层”的话,我们可以把服务提供称之为“战术层”,把服务支持称之为“运作层”。
每个ITIL流程都包括五大要点:流程目标、基本概念、主要活动、好处与风险,以及关键绩效指标与报表。
所有流程的结构图如下:图1:ITIL十大流程及其服务台结构图从ITIL的整体架构来看,2002年Paul Graham等专家所著的《ICT Infrastructure Management》一书中,把ITIL流程之间的关系描绘成如下图。
该图中突出了安全管理的重要性。
信息系统的安全管理也正是IT治理(IT Governance)的主要内容之一。
图2:ITIL整体架构以下我们简要地分析10大流程和帮助台的模块。
一、ITIL的五大战术流程(五大服务提供流程)框架图如下:1、服务级别管理(Service Level Management)本流程通过对IT服务绩效的协商、监控、评价和报告等一整套相对固定的运营流程来维持和改进IT服务的质量,使之既符合业务需求同时又满足成本约束的要求;通过采取适当的行动来消除或改进不符合级别要求的IT服务。
2、 IT服务财务管理(Financial management of IT Services)该模块主要用来全面核算IT服务运营成本,并按照向客户提供的服务项目进行分摊,同时为管理层提供IT投资决策所需的详细资料;还用来对支持IT服务运营的IT资产和资源进行成本效益管理。
IT服务财务管理的主要工作包括:预算、会计、收费和报表。
3、 IT服务持续性管理(IT Service Continuity Management)IT服务持续性管理是指确保发生灾难后有足够的技术、财务和管理资源来确保IT服务持续性的流程。
IT服务管理职能与管理流程IT服务管理职能与管理流程IT服务管理(Service Management)共分1个管理职能与10个管理流程,分别划分为两组服务提供与服务支持。
见图ITIL整体构架:一个管理职能是指:服务帮助台(Services Helpdesk)服务提供流程包括:服务级别管理(Servive Level Management)、IT服务财务管理(Financial Management for IT Services)、IT服务持续性管理(IT Service Continuity Management)、可用性管理(Availability Management)、能力管理(Capacity Management)。
服务支持流程包括:事故管理(Incient management)、问题管理(Problem Management)、配置管理(Configuration Management)、变更管理(Change Management)、发布管理(Release Management).ITSM管理职能与流程之间的关系如下图:一.服务台主要目标:为用户提供单一的联系点;为实现业务目标提供高质量的支持服务;降低提供和使用IT服务的总体成本;提高了用户的满意度;协助发现商业机会;优化了支持服务的投资和管理;为业务、流程和技术的全面变革提供支持。
主要任务:1)接受客户请求(可以通过电话、电子邮件和传真等)2)记录并跟踪事故和客户意见3)及时通知客户其请求的当前状况和最新进展4)根据服务级别协议,初步评估客户请求,尽力解决它们或将其安排给有关人员解决5)根据服务级别协议的要求,监督规章制度的执行情况并在必要时对其进行修改6)对客户请求从提出直至终止和验证的整个过程进行管理7)在需要短期内调整服务级别时及时与客户沟通8)协调二线支持人员和第三方支持小组9)提供管理方面的信息和建议以改进服务品质10)根据用户的反馈发现IT服务运作中产生的问题11)发现客户培训和教育方面的需求12)终止事故并与客户一道确认事故的解决情况。
目录一、ITIL概述 (1)二、ITIL主要内容(1) (2)三、ITIL V3.0版本 (5)四、ITIL实施步骤 (8)一、ITIL概述目前国际上通行的IT服务管理模型是 ITIL(Information Technology Infrastructure Library,IT基础设施库)。
ITIL为企业的IT服务管理提供了一个客观、严谨、可量化的最佳实践,企业的IT部门和最终用户可以根据自己的能力、需求定义以及所要求的不同服务水平,参考ITIL来规划和制定其IT 基础架构及服务管理,从而确保IT服务管理能为业务运作提供更好的支持。
ITIL是英国中央计算机与电信总局(Central Computer and Telecommunications Agency,CCTA)于二十世纪八十年代为解决"IT服务质量不佳"的问题而开发的一套IT业界的服务管理库,是管理科学在信息技术中的应用,是一种基于流程的方法,它把英国各个行业在IT管理方面的最佳实践归纳起来变成规范,旨在提高IT资源的利用率和服务质量。
它的开发并不是基于理论,而是根据"最佳实践",即"被用户广泛认可的、有效的做事方式"。
ITIL从复杂的IT管理活动中梳理出最佳实践企业所共有的关键流程(如服务水平管理、可用性管理和配置管理等),然后将这些流程规范化、标准化,明确定义各个流程的目标、范围、职能和责任、成本和效益、规划和实施过程、主要活动、主要角色、关键成功因素、绩效评价指标以及其他流程的相互关系等。
ITIL描述了创建相关规范所需考虑的事项、计划和措施。
这套标准已经被欧洲、美洲和澳洲的很多企业采用,并作为一种既能维护与改善服务质量,又能降低服务成本的方法。
ITIL为几乎所有IT领域提供了操作指南,它包含了丰富的内容,几乎可以被企业中所有层面的信息技术人员所运用。
ITIL中包含的指导原则既可以被内部IT服务提供者所使用,也为外包或集成服务提供商所使用。