园区物业公司电话接听规定

金地物业客服仪容仪表的规范要求一、仪表:1、发式:头发整洁,发型大方,不染发（黑色除外)，不用异味发油，短发前不及眉，旁不遮耳，后不及衣领;长发一律盘起;2、面容:精神饱满,保持清洁,化淡妆;3、口腔:牙齿清洁，口气清新，上班前不吃异味食品;4、手:不留长指甲，保持清洁,除手表、结婚戒指外，不戴其它饰物;5、衣服:上班时统一着工装，衣着得体整洁，端正佩戴工号牌（卡)。

衣袖、裤管不得卷起（实际操作需要时除外)，衬衣下摆扎进裤内。

腰带为黑色，不在外腰带上戴钥匙链;6、鞋:穿着黑色高跟或半高跟皮鞋,无破损，皮鞋表面保持光亮，禁止穿着时装鞋或运动鞋;7、袜子:着肉色长筒袜，神平整、无破洞，不露袜口(冬季可着深色袜>;8、身体:勤洗澡,无体味，香水清淡。

二、举止:1、站姿:抬头、挺胸、收腹、头正、肩平、颈部伸直，面带微笑、两手自然放与西服最后一个纽扣处，并右手握左手，右手在上，左手在下，两腿伸直、加紧，两脚跟并拢，脚尖分开成30°，两腿之间不得有空隙。

2、走姿:上身应保持站姿的要求。

行走时，头不要东张西望、左顾右盼，两臂自然下垂，并自然的前后摆动，幅度应适中，迈动的步子应该轻而稳，尽量减轻地面与鞋跟的摩擦声。

3、坐姿:上身与站姿的要求相同。

走到椅子的面前，背对椅子，应保持站姿姿势，将两手沿臀部向下轻轻抚平衣（裙）下摆，坐于椅子距前沿的1/3处，两手自然放与两腿之上，右手在上，左手在下，右手握左手，两腿并拢，两膝盖合紧，两脚尖并拢且向里收一下，以保持坐姿的优美。

如果客人在你的右侧，应将身子向右轻一下，以方便两人的交流，侧身的同时，两腿稍微侧一下，做到坐姿的优美，上身也跟着向右侧一下，两手应放与右腿之上。

三、客服前台接待礼仪客服前台是在管理处项目经理直接领导下的服务岗位，它体现着公司的形象，是公司形象的代言人，公司对外联络的一个窗口，也是沟通公司内部各部门之间的桥梁。

规定如下:前台值班时间为8: 00——17:00（根据季节进行统一调整)，在此期间保证有人值班;其余时间安排电话转接监控中心。

物业公司规章制度与员工守则7篇物业公司规章制度与员工守则（精选篇1）为提高物业管理人员时间观念，加强组织纪律性，提高工作效率，树立良好的工作形象，特制定本制度，望共同遵守。

一、上班时间夏季上午8点-11点半、下午3点-6点半，冬季上午8点半-12点、下午2点-5点半。

二、物业工作人员必须按时上下班，不准迟到、早退。

三、忠于职守，坚守岗位，尽职尽责，对进出外来人员进行登记，严盘细问，可疑人员和车辆未经批准，禁止入区。

四、加强昼夜值班巡查制度，发现不安全因素要果断处理，自己处理不了的要立即向110报警，并向上级报告，保护事发现场，出现重大问题要依法追究责任。

五、严禁旷工，严格请销假制度，从即日起不休星期天，但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。

物业公司规章制度与员工守则（精选篇2）一、严格遵守交接班制度，安全防火制度；严格遵守和自觉执行安全操作规程；认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。

二、认真执行上级领导交待的各项任务，负责完成好物业部经理安排、布置的各项工作。

三、负责做好水泵房、空调机房及各楼层风机房、电器设备的保养及故障检修。

四、负责做好电梯、空调、冷冻、安保中心、电话机房、常备电源的电器设备保养及故障检修。

五、负责做好厨房、餐厅各楼层办公用房、动力照明电器设备的保养及故障检修。

六、负责做好主楼、裙楼所有照明设备的保养和故障检修。

七、负责做好公共区域，包括大厅内外照明灯具，泛光照明正常使用和维修保养。

八、坚守工作岗位，自觉执行劳动纪律，不做与工作无关的事。

九、除完成好日常维修及计划维修任务外，还应有计划的尽可能完成好其它零星工程任务。

十、积极协调好班次与员工相互间的工作关系，及时正确处理好突发事故。

十一、做好每天巡楼点检工作，并对在巡检过程中发现的问题及处理结果如实记录在册。

十二、当班时如发生电器故障应尽可能在本班次内解决，不能及时解决的，经征得领导同意后方可移交下一班解决；交接班时发生的故障原则上两班共同解决。

1、1) 坚守岗位，执行岗位责任制，按时布岗、交接班，不许脱岗、漏岗。

2) 值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西，不许嬉笑、打闹、看书报、听收(录)音机、打瞌睡，不许做其他与值班职责无关的事。

3) 值班时禁止向外打私人电话，接听私人电话时间不超过 1 分钟。

4) 不许在岗位上会友聊天，不当班人员不得在岗位上逗遛，接待业主、住户、来访客人不得谈与工作无关事项。

5) 工作岗位内不得存放与工作性质无关的小说、报刊、杂志等书刊。

6) 工作场所内不得有收(录)音机、烟头、烟灰。

7) 非值班人员不得穿着征服在物业公开场合内嬉笑、打闹、会友、聊天等有影响秩序维护员形象的行为。

8) 人过地净，主动维护工作区域的工作成果。

9) 熟知岗位职责，及岗位工作流程。

10) 发生盗窃事件，将由公司对秩序维护部负责人进行发文处理。

11) 严禁保安员 (因个人原因) 与业主发生斗殴事件，一旦浮现将由公司对秩序维护部负责人及当事人进行发文处理。

2、1) 夜班交接班途中，交接班中队必须保持齐步行进，行进途中喊番号三至四次(各物业中心根据项目实际距离进行调整次数)。

2) 接岗时必须进行直角距形象岗正中约 7 步距离位置接岗。

接岗时交接岗双方同时敬礼、礼毕后同时向右侧跨一小步，两人同时正步走 7 步交接岗位，转体互相敬礼，待形象岗礼毕后方可按原路线返回。

3) 值班中队成立巡逻小组，负责分区域、全天性巡逻。

在巡逻过程中，对讲机不用时应挂于右腰际，领队左手携带记录本，巡逻时精神饱满，行走自然慷慨。

4) 保安人员在流动值勤中，按两人成行三人成列规定列队，齐步行走，步伐稳重，步调一致。

5) 巡逻过程中遇到目生人进入小区时，先敬礼后问询：“您好！请问有什么需要匡助？”。

并对其有效证件进行登记，如对方不能出示有效证件问询其是否有预约，巡逻队员与预约的业户取得联系并征得允许后指引前往：“您好， XX 栋请往这边走，再见！6) 园区单元门必须保持常闭状态，如单元门未关闭，监控中心必须通知巡逻岗在五分钟之内关闭。

物业前台工作总结如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工，对前台工作也由陌生变成了熟悉。

以前我认为前台工作很简单、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录。

其实不然，要做一名合格、称职的物业前台人员，需具备相关专业知识，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现失误、失职状况。

回顾过来的前台工作，有得有失。

下面我就简单总结一下：1、日常接待及接听电话：热情接待来访业主，并积极为业主解决困难。

接听业主电话，要有耐心，记录业主来电投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。

2、日常报修的处理：根据报修内容的不同积极进行派工，争取在最短的时间内将问题解决。

同时，根据报修的完成情况及时地进行回访。

3、每天早晨检查各部门签到情况。

4、检查院落及楼道内卫生，对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。

5、对库房的管理：领取及入库物品及时登记。

6、催收商铺的水电费及物业费。

7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中，我学到了很多，也成长了不少我认为做好前台最重要是：（1）服务态度一定要好，在院里见到业主主动打招呼，如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事，以使业主对我们更加信任。

（2）我们要有主动性，要有一双会发现问题的眼睛，每天对小区院落进行巡查，发现问题及时解决。

不要等到业主来找了，我们还不知道怎么回事，要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会，工作经验不丰富的人而言，工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难，在这全新的一年里，我要努力改正过去工作中的缺点，不断提升，加强以下几个方面的工作：1、加强学习物业管理的基本知识，提高客户服务技巧与心理，完善前台接待的细节。

2、进一步改善自己的性格，提高对工作耐心度，加强工作责任心和培养工作积极性。

3、多与各位领导、同事们沟通学习，取长补短，提升自己各方面能力，跟上公司前进的步伐。

物业公司客服部工作职责范文一、负责接听客户电话与来访，提供高效、专业及友善的服务。

1. 随时接听客户电话并为客户提供满意的解答和解决方案。

2. 对待来访客户要热情、礼貌，全面了解客户需求，提供适当的建议和解决方案。

3. 保持良好的沟通技巧，确保与客户的信息畅通无阻。

二、协助解决客户投诉及问题，并跟进处理情况，确保问题圆满解决。

1. 严格遵守公司的客户服务流程与标准操作规范，积极应对客户投诉，并及时与相关部门沟通解决。

2. 正确记录客户投诉与问题的内容与处理情况，并及时跟进处理进展。

3. 对问题尽量寻找最佳解决方案，确保客户满意度的提升。

三、维护物业项目的良好形象和声誉，提升客户满意度。

1. 遵循公司形象宣传规定，以良好的仪表仪容与语言风格代表物业项目。

2. 积极向客户提供物业项目相关信息，帮助客户更好地了解项目服务内容与优势，并提供相关宣传材料。

3. 关注客户反馈和意见，通过不断改进和提升服务质量，提高客户满意度。

四、协调物业项目相关部门工作，确保客户问题能够迅速得到解决。

1. 加强与物业维修、保洁、安防等相关部门的协调沟通，及时传递客户问题，并跟踪问题解决进展。

2. 处理日常事务时要与维修、保洁、安防等相关部门积极配合，确保物业项目的正常运行。

五、记录客户信息与投诉情况，维护相关档案与数据。

1. 确保客户信息的准确性和完整性，及时更新相关记录。

2. 建立投诉档案，记录客户投诉与问题的处理情况，以备后续查询。

3. 统计客户投诉与问题的类型和原因，为公司改善服务提供参考。

六、参与客户关怀活动与培训，提高专业技能与服务水平。

1. 积极参与公司组织的客户关怀活动与培训，不断提升自身的专业技能与服务水平。

2. 学习物业管理知识与技能，了解相关法律法规与行业动态，为客户提供更专业的服务。

七、完成上级交办的其他工作任务。

1. 执行上级领导交付的其他工作任务。

2. 完成其他与客户服务相关的工作，确保客户问题能够及时得到解决。

物业前台职责内容（精选24篇）物业前台职责内容篇11、接待来访业主，受理业主投诉，及时跟进处理并回访2、负责受理业主日常报修等需求，提供服务，并对服务工作质量进行回访跟踪3、负责业主档案建立及管理工作，及时收集、整理更新资料4、负责项目物业服务费、水电费等的收取5、负责项目通知拟写、内部文件传阅、信息等及时传达6、维护良好的业主关系物业前台职责内容篇21、负责前台接待服务工作，按规定程序办理各类申报手续。

2、负责接听咨询及投诉电话，并按规定做好记录。

3、负责将各类投诉事件按分管部门、分管区域派发工作单至相关负责人，并负责督促、跟踪记录其处理情况，协助及时记录及回复业主/住户。

4、负责按规定办理装修申报、各类出入证及退款等的有关手续。

5、协助社区文化活动及相关增值业务工作。

6、负责前台办公环境的整洁、整齐、有序，节约用水电和复印纸的使用控制，做到节能、节俭。

7、完成领导交办的其他工作。

物业前台职责内容篇31.日常接待工作：负责管理处的电话接听，招待来访客户;输入业主各类信息，并解答业主提出的有关问题;对疑难问题或突发事件要尽快协调处理，并向上级或相关部门汇报;办理业主装修.入住手续，为装修人员办理临时出入证，同时解答有关装修问题;及时传递业主意见或建议等至各相关部门，并跟踪落实，再反馈至业主;2. 业主邮件代收及保管工作：根据公司规定完成业主邮件代收及管理工作;业主邮件按时移交并做好登记。

物业前台职责内容篇41.保持良好的岗位形象，按规定着装，规范、整洁、干净、化淡妆等仪容上岗;2.熟悉销售中心的整体概况，掌握礼节礼貌用语、仪态和举止;3.掌握必要的礼节礼貌用语、仪态和举止;4.负责样板房或茶水间顾客迎宾及引导工作，及时为顾客提供茶水、服务;5.盘点茶水间及样板房的各类物资，做好记录。

物业前台职责内容篇51、受理业主来电来访和投诉，及时登记、跟进、落实和反馈2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴，并按时向上级部门提供各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检，完成领导交办的其它工作物业前台职责内容篇61、受理业户保修、投诉、建议及意见等，并做好记录 ;2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;3、负责区域内的通告、文件的发送 ;4、巡视公共区域，做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;物业前台职责内容篇71.负责客户来访接待、来电接听及客户咨询、报事、投诉、求助、装修申报、回访等工作;2.负责客户报事系统的操作管理工作;3.完成上级交办的其他工作。

物业服务红黄线标准
8.客户服务类服务绿线标准
c)客户拜访绿线标准
专项处罚
1.物业服务红线标准为公司“高压线”标准，公司对违反红线标准内容的项目或责任人将进行撤职或除名，并给予相关责任人和团队专项罚款，情节严重、构成违法犯罪的依法移交有关政府部门处理。

2.物业服务黄线标准为公司强制性标准，公司对违反黄线标准内容的项目或责任人将进行扣分、降薪或除名。

并给予相关责任人和团队专项处罚，并在公司范围内通报批评。

3.物业服务绿线标准为公司岗位要求标准，公司对违反绿线标准内容的项目或责任人将进行绩效考核，并给予相关责任人和团队专项处罚，并在公司范围内通报批评。

物业客服部的岗位职责范文物业客服部是物业管理公司中的一个重要部门，其主要职责是负责处理物业项目中的客户需求、投诉与问题，并提供优质的客户服务。

下面是物业客服部的岗位职责的详细介绍：1. 接听与处理客户电话：负责接听客户来电并记录客户需求与问题，及时处理客户咨询，协助解决客户问题，并提供相关物业服务的指导。

2. 处理客户投诉与问题：负责记录、处理和跟进客户投诉与问题，与相关部门沟通协调，迅速解决客户的问题，确保客户满意度。

3. 提供物业服务咨询：提供物业管理相关的咨询服务，例如物业费用、维修事宜、小区规章制度等，解答客户的疑问，提供准确的信息。

4. 客户投诉的协调与处理：负责协调相关部门进行处理客户投诉，了解客户问题的实质并找到解决方案，确保客户问题能够得到及时解决。

5. 记录客户反馈与整理相关数据：详细记录客户的反馈与建议，及时整理相关数据和资料，并向上级反馈客户的意见和建议，助力物业部门的持续改善。

6. 与其他部门的沟通协调：与物业管理部门、工程部门、安保部门等相关部门进行沟通协调，保障物业项目的正常运营以及客户的各项需求能得到及时解决。

7. 制定物业客户服务流程：负责制定物业客户服务流程和标准化操作程序，确保客服工作的高效和质量，提高客户满意度。

8. 管理客户信息：负责管理和维护客户信息，确保客户信息的准确性和隐私保护，并根据需要进行数据分析，为物业管理决策提供支持。

9. 处理日常行政事务：负责物业客服部的日常行政事务，包括文件归档、文书处理、办公用品采购等，确保部门的正常运营。

10. 参与培训与提升：不断学习和提升个人的专业知识与技能，参加相关培训活动，提高自己的工作能力与服务水平。

11. 定期向上级汇报工作情况：负责定期向上级汇报工作情况，如客户投诉处理情况、客户满意度调查等，并提出改进措施和建议。

综上所述，物业客服部是物业管理公司中非常重要的一个部门，其工作职责涵盖了客户服务、投诉处理、数据管理、协调沟通等方面。

物业前台客服工作职责1、接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果;2、按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;3、负责与房地产开发公司办理物业接收手续，办理客户各类的相关证件;4、负责向收楼业主移交物业，做好物业移交的接待工作，签署相关之收楼文件;5、负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。

定期更新，确保的准确性和完整性;6、负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的发单和记录工作;7、完成上级交办的其他工作任务。

物业前台客服工作职责（2）物业前台客服的工作职责包括：1. 接待和处理来访客户：欢迎来访客户并提供指引和协助，了解他们的需求并进行登记。

处理来访客户的询问、投诉和建议，向相关部门进行转达并及时回复客户。

2. 电话接听和处理：接听来电，并提供相关资讯、解答问题，或者将问题转接给相应的部门进行处理。

记录来电信息，建立来电档案。

3. 文件和资料管理：负责管理和维护前台的各类文件、档案、资料和宣传材料，保证相关文件和资料的整理、分类、归档和检索工作顺利进行。

4. 邮件和快递处理：接收和分发物业的邮件和快递，妥善保管和传达重要文件和资料，确保及时送达。

5. 办公用品和设备管理：负责管理和采购办公用品，保证日常办公设备的正常运作和维护，定期检查和维修设备。

6. 访客登记和管理：负责登记访客的信息，并发放临时访客证件。

协调和安排访客的接待，提供必要的协助和指导。

7. 环境卫生管理：负责前台区域的环境卫生和整洁，包括清理垃圾、擦拭台面和清洁设施等。

8. 日常报表和统计：负责撰写和提交日常工作报表，统计前台接待客户和电话咨询的数量和质量，提供相关数据给上级部门进行分析和决策。

9. 协助其他部门：根据需要协助其他部门的工作，如会议安排、文件复印、文件传递等。