行政办公室年终总结
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行政办公室年终总结范文(通用5篇)行政办公室年终总结范文(通用5篇)时间真是转瞬即逝,一年的工作又到了年终,在经过一年的努力后,我们终于可以说自己在不断的成长中得到了更多的进步,感觉我们很有必要对自己的工作做一下总结。
年终总结不仅是给领导一个交代,更是对自己工作的一个复盘,下面是小编精心整理的行政办公室年终总结范文(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
行政办公室年终总结1转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作2017年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
行政办公室年终工作总结范例8篇篇1一、引言20XX年,我作为行政办公室的一员,深入参与并见证了办公室的日常工作与成果。
现将一年来的工作情况总结如下,以飨领导和同事。
二、主要工作及成效1. 文件管理:- 严格执行文件管理规定,确保文件归档及时、准确。
- 优化了文件传输和审批流程,提高了办公效率。
- 定期清理过期文件,保持办公环境的整洁与有序。
2. 会议组织:- 成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、季度例会等。
- 会议准备充分,资料齐全,确保了会议的顺利进行。
- 会后及时整理会议记录,确保决策事项的有效跟进。
3. 办公用品管理:- 建立了完善的办公用品采购、领用和盘点制度。
- 严格控制办公用品的消耗,避免了不必要的浪费。
- 及时补充和更新办公用品,确保日常工作的顺利进行。
4. 行政接待:- 制定了详细的行政接待流程和标准,提升了接待质量。
- 接待来访客户热情周到,展现了公司良好的形象。
- 及时传达客户反馈,为公司改进服务提供了重要建议。
5. 后勤保障:- 定期检查办公设施,确保其正常运转。
- 及时处理员工日常报修,提升员工满意度。
- 做好节假日值班安排,确保公司安全与稳定。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理不够细致:- 在文件管理过程中,有时未能做到细致入微,导致文件归类不够精准。
- 改进措施:加强文件管理培训,提高员工对文件管理的重视程度。
2. 会议组织不够高效:- 在会议组织过程中,有时未能做到高效协调,导致会议时间过长或效率低下。
- 改进措施:优化会议流程,明确会议主题和议程,提高会议效率。
3. 办公用品管理不够节约:- 在办公用品管理过程中,有时未能做到节约使用,存在浪费现象。
- 改进措施:加强员工节约意识教育,推行无纸化办公,减少纸质用品的使用。
4. 行政接待不够规范:- 在行政接待过程中,有时未能做到规范有序,影响公司形象。
- 改进措施:制定更加详细的行政接待规范,加强员工接待礼仪培训。
行政办公室年度工作总结行政办公室年度工作总结(通用7篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,想必我们需要写好工作总结了。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的行政办公室年度工作总结(通用7篇),欢迎阅读与收藏。
行政办公室年度工作总结1时光荏苒,20__年即将过去,新的一年将要到来。
回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,深入学习,掌握技巧,加强管理,改进服务,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司__厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
20__年,在公司__厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20__年的工作做如下简要回顾和总结。
行政办公室年底工作总结5篇篇1==================引言--随着一年的结束,行政办公室在各项工作上取得了显著成果。
在此,我们对过去一年的工作进行全面回顾与总结,以期在新的一年里更好地服务于组织,提高效率和效能。
一、工作内容概述--------1. 日常管理事务* 成功组织并实施各项会议,确保会议顺利进行并达成预定目标。
* 对日常文件、文档进行规范管理,确保资料完整、安全。
* 组织协调各部门之间的沟通与合作,促进工作效率。
2. 项目管理* 成功完成年度大型活动的筹备与实施工作。
* 监督并执行各项行政项目,确保项目按期完成。
* 对项目进展进行定期跟踪与报告,及时调整策略以提高效果。
3. 沟通与协调* 与内外部合作伙伴保持良好沟通,协调各方资源。
* 及时传达并组织落实上级领导的决策与指示。
* 收集和反馈基层部门的意见和建议,优化决策流程。
4. 团队建设与培训* 开展团队建设活动,增强团队凝聚力和工作效率。
* 组织内部培训,提高团队成员的专业技能和综合素质。
* 鼓励团队成员创新,激发工作热情。
二、重点成果------1. 效率提升* 通过优化流程和管理制度,行政效率提高了XX%。
* 引入先进的办公系统,减少了文件处理时间,提高了决策效率。
2. 项目成功* 成功完成年度重点项目的筹备与实施,得到领导和员工的普遍认可。
* 与多个重要合作伙伴建立合作关系,为组织发展打下坚实基础。
3. 团队建设* 团队凝聚力得到显著增强,员工满意度提高。
* 通过内部培训,提高了团队成员的专业技能和综合素质。
三、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:沟通不畅* 解决方案:定期组织内部沟通会议,建立有效的信息交流平台。
2. 问题:资源分配不均* 解决方案:制定详细的资源分配计划,优化资源配置。
3. 问题:工作效率波动* 解决方案:设立激励机制,鼓励员工持续提高工作效率。
同时加强培训和指导,解决技能瓶颈问题。
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。
按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。
同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。
此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。
二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。
一是规范公文管理。
严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。
二是提升会务水平。
2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。
三是加强档案管理。
对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。
四是严格值班值守。
坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。
三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。
一是加强财务管理。
严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。
二是加强车辆管理。
制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。
三是加强资产管理。
对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。
四是加强后勤保障。
完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
行政办公室年度工作总结(范文10篇)1.行政办公室年度工作总结范文篇一在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
行政办公室年终工作总结行政办公室年终工作总结15篇总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
但是总结有什么要求呢?以下是小编帮大家整理的行政办公室年终工作总结,欢迎阅读与收藏。
行政办公室年终工作总结1行政后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障,其主要的任务是“服务”与“管理”。
在教学过程中为了给师生提供优质服务,保障学校整体工作不断稳步发展,总务处、办公室和信息中心诸位老师大胆实践,认真工作,不断创新,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛。
现总结今年工作如下:一、做好常规工作,强化服务意识多年来全体后勤工作人员不断强化服务意识、全局意识,全心全意为师生服务,为教学第一线服务。
工作中,相互协调,遇事不敷衍,不推诿,努力为师生创造一个和谐、愉悦、安全、舒心的工作、学习环境。
做到及时发放教学教育用品;主动了解会议、教科研及少先队活动的`日期、人数等,以保证茶水的供应与场所的环境整洁;及时做好教育教学用品的日常维护与维修;科学地做好绿化养护工作等。
二、加大硬件投入,保障教育教学随着学校的发展和知名度的提高,以及上级有关主管部门和当地政府的重视,学校迎来扩建的大好时机。
大的项目有新教室的规划扩建。
这也是上级领导的关怀和我校的争取得来的。
今年在区教育局大力支持下,配置多媒体3台,图书3000多册。
这些也算是我们学校硬件设施的较大发展吧。
三、加强安全管理,力保师生安全学校的安全责任重于泰山,师生的人身安全牵动着千家万户。
在工作中,经常巡视,排查哪些地方存在安全隐患,哪些环节易出问题,然后对症下药,制订措施。
每一个班主任必须要在每周班会上强调安全问题,黑板报的内容也必须加油安全宣传的内容。
四、严格财务制度,确保规范合理本学期继续加强财务管理,成立“物资采购领导小组”、“物资采购招标团”、“物资采购监督小组”,做到大宗物资采购招投标。
行政办公室年终工作总结范文(通用15篇)行政办公室年终工作总结范文(通用15篇)一年工作已经到年尾了,这一年也将成为过去,回顾这一年的工作,相信大家都取得了硕果吧,现在这个时候,你会有怎样的总结呢?如何输出一份打动人心的年终总结呢?下面是小编精心整理的行政办公室年终工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政办公室年终工作总结篇120xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将部门年度工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。
部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
行政办年度的工作总结范文(通用6篇)行政办年度的工作总结范文(通用6篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,制定一份工作总结吧。
那么工作总结的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的行政办年度的工作总结范文(通用6篇),希望对大家有所帮助。
行政办年度的工作总结1行政办公室做为办事处的综合职能部门,一年来,在街工委、办事处的正确领导下,在各位领导的关心帮助下,在各兄弟科室的大力支持下,圆满的完成了全年的各项工作任务。
现将全年工作情况向大家做以简要汇报:一、人事劳资工作人事劳资工作关系到办事处全体干部职工的切身利益,所以做好人事劳资工作非常重要,不但要做到手快心细、更要有高度的责任心才能确保每名干部的人事劳资信息准确无误。
今年办事处人员调动多,工资变动任务量大、办理手续复杂,业务部门涉及多,为了确保职工利益不受损害,行政办工作人员加班加点,确保准时足额的上报和发放各种增资款项,办理相关手续。
10月末,行政办在时间紧任务急的情况下,合理安排时间将职工团购房的相关信息进行了统计上报工作。
二、财务工作加强财务管理,做好财务工作。
财务工作是街道办事处财政可以有效运行的一个重要环节和支柱,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我们的财务干部始终认真学习各类财务制度,理清工作思路,分类整理好各类帐务,并认真登记。
积极地与财政局采购办等6个相关科室沟通,办理采购业务,投资评审业务、支付中心报销业务、请拨款业务,全年共机打票据3000多张。
顺利地完成了全年的各项财务工作,并迎接审计、物价、财政局和纪检委联合检查以及固定资产检查工作,成绩显著,得到上级部门的一致好评。
三、信访工作信访工作由于稳控对象都是属地化管理,而多年来相应的属事单位又迟迟不予解决问题,所以矛盾均集中在基层,任务量非常大。
截止10月份,我办到省市区各级信访部门接访就达30余次,其中,因香坊大街200号院车棚拆除一事及刘金凤姐弟三人要求解决三险问题就往返于区信访局23次之多,两个信访案件在闫主任的多方沟通和协调下均有结案性推进,这充分体现了办事处执政为民的意愿。
行政办公室年度工作总结行政办公室年度工作总结(通用8篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编整理的行政办公室年度工作总结(通用8篇),希望对大家有所帮助。
行政办公室年度工作总结1办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。
行政办公室年终总结
行政部是领导与各部门沟通的桥梁,这个工作都要做好分析,撰写好工作总结,不断地在工作总结中完善这一工作。
下面是搜集整理的行政办公室年终总结,欢迎阅读。
行政办公室年终总结篇1
尊敬的领导,亲爱的同事们:
大家好!
我是xx年9月17号入职公司的,在公司我主要负责公司的行政工作.很荣幸与各位共事,也感谢各位同事对我工作的支持。
回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概。
短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感受到在工作中带给我的自信和快乐,也感受到因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。
虽然在这几个月的工作中,自己在工作中取得了一点点成绩,但是有很多不足。
下面我主要从以下几个方面对我xx年3个月的工作进行述职,恳请公司领导及各位同事给予指正。
一、工作内容
1、配合领导和各位编辑工作
行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配合各位编辑工作。
2、招聘工作
写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致写手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。
个别写手是主动加招聘qq进行洽谈,大部分写手是先打电话通知加qq------看写手须知--------发论文样本-------发笔试题目和资料库-------笔试---笔试合格-----最后成为公司的写手。
虽然招聘写手是一个比较繁重的工作,但是每一步都要认真,因为招聘写手是给写手和公司提供一个双赢的机会,公司需要好的写手,而写手也通过公司积累了物质财富,所以每招一个成功的写手,自己都有成熟感。
由于自己的能力和精力有限,不能保证每一个写手都很优秀,这也给编辑们带来了一定的压力,还请各位编辑见谅。
在这3个月的工作中,我共招聘130多位写手。
偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。
3、网站录入和更新
由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源。
在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊。
10月份的时候是xx和xx这2个网站。
11月份的时候是xx和xx这2个网站内容的录入。
4、李波老师后台的录入
李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行分配和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑分配任务。
二、工作中的不足。