安全文件档案管理制度标准版本

档案安全管理制度范本一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理，确保档案的安全、完整性和可靠性，维护公司的利益和声誉而制定的。

本制度适用于公司所有的档案管理工作。

二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门，负责全面管理公司的档案工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。

2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作，包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。

3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度，不得擅自处理公司档案。

三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中，禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。

2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案存储设施必须定期检查，并做好维护工作，保证存储设施的正常使用。

4. 档案的存取必须经过授权，记录存取人员的姓名、时间和目的，并由被授权的人员进行监督和管理。

四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行，确保检索的准确性和及时性。

2. 档案的借阅必须填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

3. 档案借阅的期限通常不得超过30天，超过期限需重新提出借阅申请。

4. 档案借阅后必须妥善保管，在使用完毕后及时归还。

五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批，并按照公司规定的销毁程序进行。

2. 档案销毁时必须严格保密，确保档案信息不泄露。

3. 档案归档时必须整理齐全，按照档案管理部门的要求进行编制和归类。

六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案，必须设置严格的权限控制，确保信息不被泄露。

3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案，并进行定期演练。

4. 对于档案管理中出现的违规行为，必须给予相应的处罚，并进行相应的整改措施。

七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

安全生产档案管理制度模版一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理，保障安全生产信息的完整性和准确性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员，包括职工和管理人员。

三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。

2. 安全生产档案应当保存完整，未经授权不得随意销毁或篡改。

四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类，包括事故档案、隐患档案、检查档案等。

2. 应当设立专门的档案管理部门，负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。

3. 档案管理部门应当配备专职工作人员，定期审核档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法，确保档案的安全可靠。

五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档（1）对于发生的事故，事故调查组应当进行事故调查，并汇编相关调查材料，形成事故档案。

（2）事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。

（3）事故档案应当按照文件编号依次归档，定期进行档案整理和归档。

2. 隐患档案的建立与归档（1）安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。

（2）隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。

（3）隐患档案应当按照隐患分类进行归档，定期进行档案整理和归档。

3. 检查档案的建立与归档（1）定期进行安全检查工作，检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。

（2）检查档案包括安全检查记录、问题整改记录、复查结果等材料。

（3）检查档案应当按照检查日期进行归档，定期进行档案整理和归档。

六、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当做到安全可靠，防止遭到破坏、篡改或丢失。

2. 档案管理部门应当定期对存放档案的仓库进行巡查，发现问题及时处理。

3. 档案的借阅应当遵守相应规定，必须经过档案管理部门审批后方可借阅。

4. 档案的借阅期限一般不得超过一个月，特殊情况下可适当延长，但需经过审批。

七、档案的销毁与彻底删除1. 安全生产档案应当定期进行鉴定，对于已经过期或无实际参考价值的档案，应当及时予以销毁。

安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础，对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。

为了规范和有效管理安全生产文件档案，制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。

一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作，保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性，提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。

依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门，负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。

二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则，确保档案内容的真实、准确、完整、及时。

2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容，文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。

2.3 文件编制流程（1）明确编制责任：由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。

（2）制定文件内容：根据实际情况，明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。

（3）征求意见：将编制好的文件送相关部门进行征求意见，确保文件的合理性和适用性。

（4）修改完善：根据征求意见进行修改完善，形成最终版本。

三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责，保管档案的安全性和保密性。

3.2 归档规范（1）归档目录：根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录，明确每个文件的归档位置和编号。

（2）归档分区：根据文件的重要性和紧急程度，划分不同的归档分区，分别进行归档管理，方便查阅和管理。

（3）归档时间：文件档案应及时归档，确保及时完成相关工作后进行归档，以便日后查阅。

（4）归档标识：对归档文件进行标注、编号和封存，明确归档时间和责任人。

四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行，只有经过授权的人员才能查阅相关档案。

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。

为规范公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。

第二条适用于公司内安全生产文件和档案的管理。

第三条公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责，各部（室）和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部（室）或单位负责。

第二章基本原则第四条安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管” 的原则。

第五条对档案分类、管理由安全管理人员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。

第六条存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。

第七条档案保存的形式有 : 文字书面版本、照片录像等。

第八条档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

第九条根据据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是 :1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。

2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和短期保存。

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。

第三章安全生产档案涉及的内容第十条安全生产教育档案(1) 职工三级教育资料；(2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；(3) 换岗及复工教育资料；(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料；(5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料；(6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩最新可编辑word 文档(7) 记录应至少保持 3 年以上。

第十一条违章记录及安全奖惩档案。

(1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日检查的检查记录；(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；(3) 本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐；(4) 安全奖惩台帐应至少保持 3 年以上。

安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。

制度适用于我单位所有从业人员。

二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类：一类是活动性文件，包括日常安全检查记录、事故处理报告等；二类是文件流转类，包括各级文件的传阅、批转等；三类是决策性文件，包括安全制度、操作规程等。

2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。

要注重使用标准化的文字和专业术语，不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。

文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。

3. 文件管理（1）文件管理要求文件管理应符合以下要求：保证文档的真实性、完整性、合法性；保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施；重要文件必须备份，并妥善保存；文件归档前要经过审查批准程序；文件的借阅、查阅必须有合理的理由，并做相应的记录。

（2）文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则：文件必须明确传阅范围和传阅顺序；传阅时应写明传阅日期，并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式；传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。

（3）文件的归档管理文件的归档应符合以下要求：按照文件的主题、种类进行分类归档；归档文件应以文件编号为依据，相同编号的文件必须形成档案；档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序；档案室应保持整洁，定期清理无用文件。

三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面：每一卷档案都要有相应的台账进行管理；档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息；档案的台账必须定期检查，发现问题要及时解决。

2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则：文件用途明确，保证档案的完整性；档案的编号要符合规范，便于查阅和管理；档案归档时必须按照一定的顺序进行整理，确保档案的连续性；档案必须使用标准化的包装材料，防止档案的损毁和丢失。

安全生产档案管理制度标准版本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

（1）安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。

（2）安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；（3）特种作业人员操作资格证件及人员____；（4）特种设备清单及有关档案资料；（5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；（6）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等）（7）职工健康档案及健康监护资料；（8）职业病人档案及监护资料；（9）安全生产检查记录及整改情况；（10）安全例会及安全日、月活动记录。

（11）职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；（12）安全生产事故记录和统计资料；（13）职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；（14）安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；（15）安全措施费用的提取和使用情况；（16）安全教育培训记录；（17）事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

安全生产文件和档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础，是维护员工生命财产安全的重要举措。

为了加强对安全生产文件与档案的管理，规范企业的安全生产工作，特制定本《安全生产文件和档案管理制度模版》。

本制度的目的是确保安全生产文件与档案的完整性、准确性、可靠性和及时性。

二、范围本制度适用于公司所有部门、车间和岗位，涵盖了公司的安全生产文件和档案管理工作。

三、基本原则1.规范性原则：安全生产文件与档案应符合国家有关法律法规和企业的有关规定，确保合法合规。

2.及时性原则：安全生产文件和档案应及时更新，确保信息的实时性和准确性。

3.完整性原则：安全生产文件和档案应完整保存，确保信息的完整性和可追溯性。

4.保密性原则：安全生产文件和档案应保守秘密，防止泄露，确保信息的安全性和机密性。

四、文件和档案的分类与管理1.文件的分类（1）安全生产制度文件：包括安全生产管理制度、操作规程、工艺流程等文件，以规范安全生产的行为和流程。

（2）安全生产管理文件：包括安全风险评估报告、应急预案、职工安全教育培训记录等文件，以保障安全生产的顺利开展。

（3）事故处理文件：包括事故报告、事故调查报告、事故分析报告等文件，以总结教训，防止事故再次发生。

2.档案的分类（1）事故档案：包括事故报告、事故调查资料、事故处理记录等档案，以备案事故发生和处理的全过程。

（2）安全生产档案：包括安全生产制度文件、安全生产管理文件、安全培训记录等档案，以备案企业的安全生产情况。

（3）安全技术资料：包括安全设备的安装、维护和检修记录，以备案企业的安全管理情况。

五、安全生产文件和档案的基本要求1.编制与审批（1）安全生产文件应由相关部门负责具体编制，经相关部门负责人审批才能生效。

（2）安全生产档案应及时整理和归档，确保信息的完整性和准确性。

2.保存与归档（1）安全生产文件和档案应按照规定的文件分类进行归档，保证档案的有序存放。

（2）安全生产文件和档案的保存期限按照国家有关文件管理规定执行，过期文件和档案应及时销毁。

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。

为规范公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。

第二条适用于公司内安全生产文件和档案的管理。

第三条公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责，各部（室）和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部（室）或单位负责。

第二章基本原则第四条安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。

第五条对档案分类、管理由安全管理人员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。

第六条存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。

第七条档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。

第八条档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

第九条根据据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是:1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。

2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和短期保存。

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。

第三章安全生产档案涉及的内容第十条安全生产教育档案(1) 职工三级教育资料；(2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；(3) 换岗及复工教育资料；(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料；(5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料；(6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等；(7) 记录应至少保持3年以上。

第十一条违章记录及安全奖惩档案。

(1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日检查的检查记录；(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；(3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐；(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

安全记录与档案管理制度模版一、总则为加强企业的安全管理工作，确保生产经营过程的安全稳定，保障员工的身心健康，制定本安全记录与档案管理制度，以规范和管理企业的安全记录与档案工作。

二、适用范围本制度适用于我企业所有部门的安全记录与档案管理工作。

三、安全记录的分类及管理1. 事故报告1.1 事故报告应当包括事故的发生时间、地点、原因、损失及采取的应急措施等内容。

1.2 事故发生后及时报告到相关部门，并进行详细记录。

2. 安全巡检记录2.1 安全巡检记录应当详细记录每一次巡检的时间、地点、巡检内容、发现的问题以及处理措施等内容。

2.2 巡检人员应当按照制定的巡检计划进行巡检，并准确填写巡检记录。

3. 安全培训记录3.1 安全培训记录应包括培训时间、培训内容、参与人员等信息。

3.2 所有参与培训的人员应当签字确认参加培训，并进行记录。

4. 安全事故应急演练记录4.1 演练记录应当包括演练时间、地点、参与人员、演练过程以及反馈意见等信息。

4.2 演练结束后，负责人员应当及时撰写演练总结，并进行记录。

5. 安全违规行为记录5.1 记录违规行为的时间、地点、违规行为的性质、违规人员等信息。

5.2 违规行为被发现后应当立即进行记录，并采取相应的处罚措施。

四、安全档案的建立与管理1. 安全档案的分类根据不同的安全管理要求，将安全档案分为事故档案、巡检档案、培训档案、事故应急演练档案、安全违规行为档案等。

2. 安全档案的建立2.1 每一项安全记录都应当在建立后进行分类归档，并进行编码，方便管理查阅。

2.2 安全记录的存档时间应当按照相关法律法规的要求进行存档，并进行定期更新。

3. 安全档案的管理3.1 企业应当指定专人负责安全档案的管理工作。

3.2 根据安全档案的类别建立相应的档案管理台账，确保档案的完整性和准确性。

五、安全记录与档案的保密1. 安全记录与档案应当严格保密，不得随意泄露或外传。

2. 只有相关部门或人员经批准后方可查阅相关安全记录与档案。

安全生产文件档案管理制度模版一、文件档案管理的目的和基本原则1.目的本制度的目的是规范和管理企业的安全生产文件档案，确保安全生产文件的完整性、准确性和有效性。

2.基本原则（1）合法性原则：所有的安全生产文件均应符合相关法律法规和规章制度的要求。

（2）及时性原则：安全生产文件应当在发生事件后及时归档，确保及时取用。

（3）可追溯性原则：安全生产文件应当能够被追溯到原始来源，确保文件的溯源可查。

（4）机密性原则：安全生产文件涉及企业的商业机密和敏感信息等，应当严格保密。

（5）便于查询原则：安全生产文件档案应当按照一定的分类和编号方式管理，方便查询。

（6）完整性原则：安全生产文件档案应当包括所有必要的文件，确保档案的完整性。

二、安全生产文件档案的分类和编号1.分类（1）安全制度文件：包括企业的安全生产管理制度、安全规章制度等。

（2）安全操作文件：包括安全操作规程、应急预案、安全操作指导书等。

（3）安全检查记录：包括日常安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。

（4）安全培训资料：包括安全培训课件、培训记录、培训教材等。

（5）安全信息通报：包括安全警示通报、安全技术资料等。

2.编号安全生产文件档案应当按照分类进行编号，编号规则由企业根据实际情况自行制定，并在文件档案管理系统中进行记录。

三、安全生产文件档案的归档和借阅管理1.归档管理（1）文件档案管理责任人应当按照档案编号和分类，将安全生产文件及时归档。

（2）归档前必须对文件进行清点和检查，确保文件的完整性和准确性。

（3）归档时应当填写文件档案记录表，记录文件的基本信息、归档人员等。

（4）归档后的文件应当存放在专门的文件柜或档案室中，保持干燥、通风、防火等条件。

2.借阅管理（1）安全生产文件的借阅必须经过文件档案管理责任人批准，并填写借阅申请表。

（2）借阅的文件必须在规定的时间内归还，逾期归还的需要重新申请借阅。

（3）借阅时应当对文件进行记录，包括借阅人员、借阅时间等，确保借阅过程可追溯。