职务说明书-主任助理
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财务主任助理岗位说明书
一、岗位职责:
1. 协助财务主任进行财务预算、报表及账目管理工作;
2. 负责整理、归档和管理公司的财务资料;
3. 协助进行月度、季度和年度财务报表的编制与分析;
4. 参与财务审计工作,协助处理审计中发现的问题;
5. 协助完成税务申报工作,保证税收合规;
6. 协助进行企业资金管理,监控资金流动情况;
7. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求:
1. 会计、财务或相关专业本科以上学历,持有会计从业资格证书者优先;
2. 熟悉财务软件操作,具有较强的财务分析能力;
3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神;
4. 工作细致认真,责任心强,能承受工作压力;
5. 有相关工作经验者优先考虑。
三、福利待遇:
1. 公司提供具有竞争力的薪资待遇,另有绩效奖金;
2. 公司缴纳五险一金,提供完善的员工福利;
3. 公司为员工提供良好的职业发展平台和晋升机会;
4. 提供员工培训和学习机会,助力个人成长。
以上即为财务主任助理岗位的相关说明,欢迎符合条件的人才前来应聘。
装试车间主任助理岗位说明书岗位名称装试车间主任助理岗岗位编号所在部门装试车间岗位定员1人直接上级装试车间主任岗位工资直接下级工艺岗、电工岗、机修岗、仪表工岗薪酬类型所辖人员8人分析日期本职:协助车间主任完成生产保障、生产准备任务,执行生产计划职责与工作任务:职责一职责表述:负责产品装试计划组织实施工作时间百分比: %工作任务组织完成批生产装配试验任务频次:次/用时:小时组织完成改制改型产品的装试任务,超期油封复试等工作频次:次/用时:小时负责外厂返修产品装试任务频次:次/用时:小时负责生产现场协调工作频次:次/用时:小时组织新品研制装试考核任务频次:次/用时:小时职责二职责表述:负责生产准备工作工作时间百分比: %工作任务参加生产准备作业会频次:次/用时:小时检查设备运转状况、工装、工具、仪表、材料状况频次:次/用时:小时协调内部外部生产工作安排频次:次/用时:小时检查监督生产需要的技术资料文件频次:次/用时:小时检查新品非标件的制造进度职责三职责表述:负责车间技术文件的审核与批准工作时间百分比: %工作任务负责产品装试工艺资料的审定,负责工艺文件编制的合理性频次:次/用时:小时产品装试过程中的技术、质量问题的处理频次:次/用时:小时与技术、质量部门协调技术、质量问题频次:次/用时:小时组织实施对工艺的改进及各类技术攻关频次:次/用时:小时对临时工艺进行审核频次:次/用时:小时职责四职责表述:负责车间质量控制、质量改进工作时间百分比: %工作任务检查与监督质量检验制度的执行频次:次/用时:小时加强质量意识的教育频次:次/用时:小时进行质量培训频次:次/用时:小时进行质量攻关频次:次/用时:小时职责五职责表述:负责车间生产保障工作工作时间百分比: %工作任务负责组织车间生产设备的维护保养频次:次/用时:小时负责组织处理车间生产过程中出现的问题频次:次/用时:小时车间设备出现故障时负责组织维修,并与及时上级部门进行沟通频次:次/用时:小时落实相关整改、防范措施的执行频次:次/用时:小时职责六职责表述:协助车间主任进行“6S”管理工作工作时间百分比: %工作任务负责日常工作检查频次:次/用时:小时负责安全生产工作频次:次/用时:小时负责设备正常运行频次:次/用时:小时职责七职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比: %权力:相关工作的建议权下级工作的监督检查权、争议裁决权下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权考核指标:工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系无任职资格:教育水平大专及以上学历专业工业企业管理专业、机械类专业工作经验3年以上相关工作经验知识要求通晓企业管理知识、生产管理、产品结构要求等相关知识能力要求具有较强的组织领导能力、协调能力、应变能力个性特征稳重、责任心生理特征所需培训工业企业管理相关知识培训三个月;“6S”管理知识培训一周;定额管理培训一个月工作特点:工作场所办公室,车间各部门工作方式坐、巡视工作时间特征正常工作时间,平时每周加班2~3晚,月底每周加班3~4晚,周末加班4~5天工作环境噪音较大,油污较多,生产现场工作环境对人体有害体力精力消耗体力消耗正常,精力消耗较大劳动保护生产现场工作环境对人体有害使用工具/设备计算机、打印机、电话、网络、计算器、档案柜、办公软件所需记录文档公司文件,车间员工奖惩明细、技术资料备注:。
工装车间主任助理岗岗位说明书岗位名称车间主任助理岗岗位编号所在部门工装车间岗位定员1人直接上级车间主任岗位工资直接下级工艺岗、检验岗、工具保管岗、量修钳工薪酬类型所辖人员人分析日期本职:协助车间主任协调处理车间生产过程中出现的工艺、技术、检验、工具等问题职责与工作任务:职责一职责表述:负责车间技术工艺管理事务工作时间百分比: %工作任务组织车间工艺人员编写各类工艺规程和技术资料,并负责审核工艺文件编制的合理性频次:次/用时:小时对临时工艺进行审核频次:次/用时:小时负责检查工艺纪律贯彻执行情况并做记录频次:次/用时:小时负责组织督促工艺人员深入现场了解工艺保证情况,对影响产品质量的问题及时处理频次:次/用时:小时负责车间年度技术改进项目和质量QC项目的提出、上报、实施、总结频次:次/用时:小时组织实施对工艺的改进及各类技术攻关频次:次/用时:小时职责二职责表述:负责协助车间主任管理车间质量控制、质量改进工作工作时间百分比: %工作任务负责安排零件检验工作,督促检验人员正确地按质量程序文件去进行流检和成检频次:次/用时:小时参加车间质量分析会,参与质量提高改善工作频次:次/用时:小时协助车间主任加强车间内部质量管理培训工作,组织质量攻关活动频次:次/用时:小时负责协调车间生产与检验之间的工作,使检验能够有效地服务于生产频次:次/用时:小时组织工艺和检验人员处理现场质量问题频次:次/用时:小时按权限处理不合格品频次:次/用时:小时填写质量报告,落实质量政策频次:次/用时:小时职责三职责表述:收集毛坏、机加和装配等质量信息并记录工作时间百分比: %工作任务查阅工艺记录卡、统计毛坏报废量频次:次/用时:小时整理废品单并分出工程编号上交质量部频次:次/用时:小时职责四职责表述:负责车间技术工艺的日常事务工作时间百分比: %工作任务负责各类技术文件的接收,传达,归档频次:次/用时:小时负责各类技措,技改项目的上报,实施. 频次:次/用时:小时职责五职责表述:负责组织车间内教育培训工作时间百分比: %工作任务进行多工种培训频次:次/用时:小时对新进厂员工、临时工进行技术、质量、安全培训频次:次/用时:小时对员工进行安全、质量教育培训频次:次/用时:小时职责六职责表述:负责外部工作协调工作时间百分比: %工作任务负责相邻单位的工作协调频次:次/用时:小时负责对外零件加工协调频次:次/用时:小时职责七职责表述:负责车间“6S”管理前期软件准备工作与后期调整工作工作时间百分比: %职责八职责表述:完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比: %权力:对车间内部生产的指挥权对下级工作的监督检查权对下级员工的奖罚权考核指标:工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系金江公司、外部厂家、贵航集团任职资格:教育水平大专专业管理、经济学、机械制造等相关专业工作经验3年以上相关工作经验知识要求具有经济管理、机械制造等相关知识能力要求有较强的综合能力和车间所需的专业知识,熟悉车间的生产计划、工艺性能、技术质量、设备管理。
办公室主任工作职务说明书
1.总则
办公室主任是公司办公室的管理者,负责协调和管理日常办公室的运作,确保整个办公室的高效运转。
办公室主任需要具备良好的组织能力、沟通技巧和领导才能,以确保办公室中的每一个细节都得到妥善处理。
2.职责描述
- 管理办公室日常运营:负责管理并协调所有办公室活动,包括人员安排、会议安排、设备管理、档案和文件管理等。
- 沟通协调:与上级领导、员工、客户和供应商进行有效的沟通,确保信息顺畅传递和问题及时解决。
- 人员管理:负责招聘、培训和管理办公室工作人员,确保员工的工作效率和工作质量。
- 资源管理:负责办公室设备、用品和资产的管理和维护,确保办公室资源的充分利用。
- 绩效监督:监督并评估办公室工作人员的工作表现,提出改进措施,确保工作目标的达成。
3.任职要求
- 本科及以上学历,管理或相关专业优先。
- 3年以上办公室管理或相关工作经验。
- 具备出色的组织能力、沟通技巧和领导才能。
- 熟练使用办公软件,例如Microsoft Office等。
- 良好的团队合作精神和解决问题的能力。
4. 其他说明
办公室主任需工作积极主动,有适应变化的能力,对细节具有敏锐的洞察力,有独立处理问题的能力。
办公室主任需要在公司内部和外部建立起有效的合作关系,以便更好地完成工作任务。
此外,办公室主任还需遵守公司相关的规章制度,保护公司及员工的合法权益,维护公司的形象和声誉。
抱歉,我无法满足你的要求。
助理的岗位职责说明书
职位名称,助理。
职位概述:
助理是公司内部各部门的重要支持人员,负责协助上级领导完成日常工作,协调部门间的沟通和协作,保证公司内外部事务的顺利进行。
岗位职责:
1. 协助上级领导处理日常工作,包括但不限于安排会议、处理文件、管理日程安排等。
2. 负责部门文件的整理、存档和归档工作,确保文件的完整性和安全性。
3. 协调部门间的沟通和协作,协助解决各部门之间的问题和矛盾。
4. 负责部门的办公用品和设备的采购和管理工作,保证办公用品的充足和设备的正常运转。
5. 协助上级领导进行各类会议和活动的筹备和组织工作,确保活动顺利进行。
6. 协助上级领导进行市场调研和信息搜集工作,为公司决策提供数据支持。
7. 负责处理部门内部员工的日常事务,包括但不限于请假申请、报销申请等。
任职要求:
1. 大专以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效协调部门间的工作。
3. 熟练使用办公软件,包括但不限于Word、Excel、PPT等。
4. 具备较强的组织能力和执行力,能够有效地完成上级领导交代的各项工作。
5. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承担一定的工作压力。
6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应公司的工作环境和工作要求。
以上岗位职责和任职要求仅供参考,具体岗位职责和任职要求以公司实际招聘
信息为准。
助理岗位说明书(通用6篇)助理岗位篇1基础信息:职位名称:财务助理所属部门:财务部职位代码:直属上级:财务经理职等职级:薪金标准:直接下属:间接下属:晋升方向:轮转岗位:填写日期:核准人:职位概要:协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:审核财务单据,整理档案,管理发票;协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; ? 起草处理财务相关资料和文件;统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;保管和发放本部门的办公用品及设备;完成上级指派的其他工作。
任职资格:教育背景:◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经验:◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:◆具有一定的账务处理及财务管理经验;◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;◆熟练应用财务软件和办公软件;◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态度:◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
助理岗位说明书篇2:1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
任职资格:1、大学本科及以上学历;2、本行业2年以上采购工作经验,有外资企业采购工作经历者优先;3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;4、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机,懂ERP系统操作更佳;5、有良好的职业道德和敬业精神。
中国五百强华邦集团招聘用标准办公室主任助理职位说明书职位名称:办公室主任助理职级:中管所属部门:办公室直接主管:办公室主任工作汇报职位: 副总监时间:上级主管审核签字____ ____________人力资源部审核签字________ ___ _================================================ 1.职位目的:组织推进公司战略分解、推进和评估工作,协助办公室主任做好各项行政管理、后勤保障等工作,持续全面推进办公室各项管理、服务工作。
2. 管理范围:下属直接人员数: ______0_______ 下属间接人员: _______0________下属人员类别: ❑管理层❑一般人员❑其他3. 主要职责范围:3.1组织公司战略管理工作,战略分解、推进和评估工作3.1.1根据集团战略管理要求及路线以及公司经营管理目标,做好公司战略管理的策划、分解等工作;3.1.2根据公司战略要求,监督做好各部门战略的推进、监督、评估等工作。
3.2全面熟悉办公室各岗位职责,协助办公室主任做好行政、后勤管理等各项日常管理工作3.2.1全面了解并熟悉办公室各岗位工作流程和职责、协助办公室主任做好各块工作的监督、协调工作。
3.2.2熟悉各块工作流程。
3.3协助办公室主任做好部门及公司“三合一”体系的检查、监督和检查工作。
3.3.1 协助做好公司“三合一”体系督导工作,使公司体系持续有效运行。
3.3.2 监督做好公司文件资料的管理工作,协助文控员做好文件管理的疏理、检查和指导等工作3.4.完成办公室主任安排的临时工作。
3.4.1 根据上级工作安排,完成各项临时工作。
4. 任职要求4.1知识及技能(学历、相关工作经验、专业背景、其它):大专及以上学历。
有两年以上大、中型企业相关工作经验。
有一定的组织协调能力,善于沟通合作。
有一定的写作能力,并有一定的计算机操作能力,熟练运用excel,word等办公自动化工具。
办公室主任助理职责10篇办公室主任助理职责篇11、在行政总监的`领导下,负责日常人事管理工作;2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;4、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;11、协助实施公司的建设,组织开展有关各项活动;12、完成行政总监交办的工作任务。
办公室主任助理职责篇21、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与政府部门协调沟通;2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;4、日常行政管理,包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。
7、执行集团总部人事行政关联事宜。
办公室主任助理职责篇31、与业务部门密切协作,扮演可信赖的人力资源伙伴角色,全方位提供专业性建议及人力资源增值服务;2、熟悉业务部门的业务战略和组织架构,使用多种招聘渠道及方式方法开展招聘工作,满足业务发展的用人需求;3、有效发掘培训需求,组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;4、跟进业务部门各类劳动关系事宜的处理,保持有效的员工沟通,掌握员工动态和个人需求;5、分析经营策略,制定整体绩效管理体系,进行绩效体系的建立与实施,协助总监进行绩效管理工作的实施;6、推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动贯彻企业文化,提升员工敬业度;7、与总部人力保持良好沟通,主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需要。
质量部器材车间主任助理岗位说明书岗位名称器材车间主任助理岗岗位编号所在部门质量部岗位定员 1 直接上级质量部部长岗位工资直接下级器材检验岗薪酬类型所辖人员3人分析日期本职:确保原材料及外购成件的质量,避免错料、混料及不合格品流入生产线。
职责与工作任务:职责一职责表述:负责组织并参与实施对进厂器材进行验收工作时间百分比: %工作任务组织对进厂器材初审工作频次:次/用时:小时负责指导督促对器材实物的检验频次:次/用时:小时负责对检验过程中出现的各类质量问题按规定处理频次:次/用时:小时负责审查各类检验试验报告,签发器材入库验收单频次:次/用时:小时建立入库台帐,便于质量追溯频次:次/用时:小时负责对复验记录、检验试验报告等原始凭证归档。
频次:次/用时:小时职责二职责表述:负责组织并参与实施合格器材的发放工作工作时间百分比: %工作任务核查所发器材实物与要求的一致性频次:次/用时:小时填写工艺记录卡及出库质量合格证频次:次/用时:小时建立出库台帐,以备质量追溯。
频次:次/用时:小时职责三职责表述:负责对生产现场器材质量问题处理工作时间百分比: %工作任务督促指导检查器材从进厂到进入生产现全过程频次:次/用时:小时参与实施对生产线暴露的器材质量问题的处理频次:次/用时:小时负责确认器材缺陷废品并签收废品单。
频次:次/用时:小时协助采购部门回收器材缺陷废品频次:次/用时:小时督促检查采购部门的器材缺陷索赔工作及退(换)货等频次:次/用时:小时职责四职责表述:负责对供方质量信息的收集和传递工作时间百分比: %工作任务负责准确按时收集进厂器材验收质量信息上报质量部频次:次/用时小时负责对生产线器材质量信息汇总上报质量部频次:次/用时:小时参与实施各类质量分析报告的编制频次:次/用时:小时参与实施现场质量管理各类规章制度的编制频次:次/用时:小时协助建立和完善供方质量指标评价体系频次:次/用时:小时协助部门质量管理小组(QC活动)的开展频次:次/用时:小时职责五职责表述:参与实施质量体系审核和供方考察工作时间百分比: %工作任务协助质量管理技术员对各单位进行内部质量审核频次:次/用时:小时参与采购部门对供方进行考察频次:次/用时:小时职责五职责表述:完成领导交办的其他工作工作时间百分比: %权力:1.对不影响零件最终尺寸的在制品,其中中间工序超差和一般非配合尺寸、非工作面及非成批性超厂差使用的处理2.对不合格品的处理权限同权限一,公司供方质量信息的收集权、供方考核建议权3.对本部门各类作业文件及公司质量控制方面规章制度的拟定权、执行权、监督权、检查权4.质量改进建议权5.质量奖惩建议权6.公司内部质量审核执行权,公司各单位质量体系审核检查权,质量体系运行监督权。
车间助理主任岗位说明书一、岗位概述车间助理主任是指在生产车间中,负责协助车间主任进行管理和协调工作的职位。
车间助理主任的主要职责是协助车间主任安排生产计划、监督生产过程、保证产品质量,并协调车间内各个工作环节的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助编制生产计划:负责协助车间主任制定每日、每周和每月的生产计划,根据订单情况和生产能力合理安排生产任务。
例子:协助车间主任根据客户需求和产品工艺,编制了一份完整的生产计划表,确保生产过程能够顺利进行。
2. 监督生产过程:负责对生产过程进行监督,确保生产任务按时完成,并协调处理生产中的问题。
例子:每日检查生产线上的工人操作情况,及时发现并解决生产过程中的问题,确保生产进度。
3. 保证产品质量:负责监督并保证产品质量符合标准要求,及时发现并纠正产品质量问题,提升产品质量水平。
例子:定期组织质检人员进行产品抽检,及时处理发现的问题,并采取措施提升产品质量。
4. 协调各个工作环节:协调车间内各个工作环节之间的关系,促进工作的顺利进行,减少产能浪费和效率低下的情况发生。
例子:调整生产任务的先后顺序,协调各个工作环节的人员和设备,确保生产线的连续性。
5. 管理车间人员:协助车间主任进行人员管理工作,包括人员招聘、培训、考核和绩效评估等。
例子:参与面试和选拔合适的人员加入车间,制定培训计划,提升员工的技能和素质。
6. 维护设备设施:负责车间设备设施的日常维护和巡查,及时发现并报修设备故障,确保生产正常进行。
例子:定期检查设备工作状态,保养设备,并与维修部门及时联系维修设备故障。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关行业或车间管理经验者优先考虑。
3. 技能要求:具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,熟悉生产流程和质量控制要求。
4. 专业知识:熟悉相关行业的工艺流程和生产设备,了解产品质量要求。
5. 能力要求:具备较好的团队协作精神,能够积极主动地解决问题,有一定的应急处理能力。