医疗设备采购合同8篇
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医疗器械购销合同15篇医疗器械购销合同1甲方(需方):乙方(供方):甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,为保护在平等自愿、协商一致的基础上,以甲方购买乙方医疗器械设备达成以下合同条款:一、合同标的3. 器械运输、安装和验收3.1乙方确保器械安全无损地运抵甲方指定现场,并承担器械的运费、保险费等费用,装卸费由乙方承担。
3.2甲乙双方对器械进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在7天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。
3.3器械到货后,乙方应在接到甲方通知后天内安装调试完成。
3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式□甲方在货物安装调试、验收合格正常使用后支付货款的100%,即49,800元(RMB);5.伴随服务5.1乙方应提供器械设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。
5.2乙方还应免费提供下列服务:(1) 器械的现场安装和调试(2) 提供器械安装和维修所需的专用工具和辅助材料(3) 乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务6.1乙方应保证所供设备是在国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。
如果仪器的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。
同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。
6.2乙方应提供保修期年,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。
医疗器械合同(通用7篇)医疗器械合同1甲方(需求):_________________乙方(供方):_________________为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定以及本次采购项目的相关文件,按照甲方的要求和乙方的承诺,在平等互利、友好协商的基础上达成一致意见,同意签定本合同,共同信守。
有关事项约定如下:一、质量标准:1、乙方提供符合上述品牌、规格型号、数量要求的合格、正规渠道的全新货物,并符合国家规定的相关标准和要求;2、所有货物质量应符合国家质检部门及生产厂商的质量要求,乙方必须提供完整的质量合格证、说明书、维修保养手册及其它配套的技术资料。
二、质量保证1、所有货物参照国家《消费者权益保护法》、《产品质量法》及相关规定执行;2、乙方所供货物的数量、质量或规格与相关文件要求不符或证实有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方必须免费更换有缺陷的全部货物或部件。
三、服务要求1、项目验收合格后,所有货物实行三包,并执行业相关规定;2、对每位用户提供优质的售后服务,定期上门维护所供货物。
内容包括免费检修、保养、设计、安装,及时掌握其所供货物使用情况,以便进行有效的服务和管理;3、乙方提供每天8小时的电话服务;货物出现问题乙方需6个小时之内赶到现场维修。
4、售后服务联系人:联系电话:四、货物安装及运输:乙方负责在年月日前将所有康复理疗及康复医疗设备安装到位,并承担所有设备及材料的运输、装卸、安装。
五、验收方式:乙方安装调试正常后,由甲方组织专家人员进行验收。
六、验收标准:按相关文件要求及本合同规定的货物型号、数量、技术参数、行业标准、厂家质量标准和国家相关标准进行验收。
七、货款支付:甲方对设备安装调试验收合格后,在30个工作日内一次性支付总货款的95%,金额元,剩余的5%,金额元,半年内一次性付清。
八、履约保证金:乙方的合同保证金在本合同签定后自动全额转为乙方的履约保证金。
医疗器械采购合同范文(5篇)甲方:乙方:为维护甲、乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,经协商一致同意签定本合同。
一:甲方向乙方订购下列产品:二、以上产品涵盖运费。
三、结算方式:款至发货,甲方以现金支付或流至乙方选定银行账户。
乙方收款账号:四、乙方接到甲方全部货款后出具17%增值税专用发票。
五、产品质量及售后服务:乙方应当按合同规定的产品性能、质量标准向甲方提供更多未经采用的全新产品。
乙方允诺,其转让给甲方的商品皆为正品行货。
如果辨认出乙方向甲方销售假货,给甲方导致的一切损失,包含但不局限于一切索赔、罚款等,均由乙方分担和索赔。
乙方允诺,其转让给甲方的商品合乎在产品安全、质量等方面的有关国家规定与标准,并具备有关的产品质量证书。
如果辨认出乙方的商品部分存有质量问题,乙方须要免费为甲方退货合格商品,并必须在收到甲方通告后一周内顺利完成退货;乙方承诺,其售予甲方的商品都带有中文说明、产品合格证及保修凭证,否则甲方有权拒收产品,因此造成的一切损失由乙方承担。
乙方允诺,按照国家规定对将为甲方的客户提供更多健全的质保服务,对于无法修理不好的,乙方存有义务提供更多合格品展开退货。
六、交货:乙方在接到甲方全部货款后七个工作日内发货。
七、运输方式:乙方委托物流发货至甲方所在地,并在发货当日将发货单或电子邮件至甲方(应当标明型号、数量等),甲方凭收货人的有效率身份证件抽取货物。
八、违约责任:甲、乙双方任一方出现的偿付犯罪行为按国家适当法律承但责任。
九、不可抗力事件处理:在继续执行合约期限内,任何一方因不可抗力事件所致无法履行合同,则合约履行期可延长,其缩短期与不可抗力影响相同。
不可抗力事件出现后,应立即通告对方,并寄出有关权威机构出示的证明。
不可抗力事件沿袭七天以上,双方应当通过亲善协商,确认与否继续执行合约。
十、仲裁与诉讼:双方在继续执行合约中所出现的一切争议,应当通过协商化解。
例如协商未成,可以向双方仲裁委员会明确提出仲裁,或由双方人民法院审理。
医疗器械购销协议书模板甲方:乙方:为保护甲、乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,经协商一致同意签订本合同。
一:甲方向乙方订购下列产品:二、以上产品包含运费。
三、结算方式:款到发货,甲方以现金支付或汇入乙方指定银行账户。
乙方收款账号:四、乙方收到甲方全部货款后开具17%增值税专用发票。
五、产品质量及售后服务:乙方应按合同规定的产品性能、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
乙方承诺,其售予甲方的商品皆为正品行货。
如果发现乙方向甲方销售假货,给甲方造成的一切损失,包括但不限于一切赔偿、罚款等,均由乙方承担和赔偿。
乙方承诺,其售予甲方的商品符合在产品安全、质量等方面的相关国家规定与标准,并具有相关的产品质量认证。
如果发现乙方的商品部分存在质量问题,乙方需免费为甲方退换合格商品,并必须在接到甲方通知后一周内完成退换;乙方承诺,其售予甲方的商品都带有中文说明、产品合格证及保修凭证,否则甲方有权拒收产品,因此造成的一切损失由乙方承担。
乙方承诺,按照国家规定对将为甲方的客户提供完善的保修服务,对于无法维修好的,乙方有义务提供合格品进行退换。
六、交货:乙方在收到甲方全部货款后七个工作日内发货。
七、运输方式:乙方委托物流发货到甲方所在地,并在发货当日将发货单传真至甲方(应注明型号、数量等),甲方凭收货人的有效身份证件提取货物。
八、违约责任:甲、乙双方任一方发生的违约行为按国家相应法律承但责任。
九、不可抗力事件处理:在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响相同。
不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
不可抗力事件延续七天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续执行合同。
十、仲裁与诉讼:双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。
如协商不成,可向双方仲裁委员会提出仲裁,或由双方人民法院审理。
十一、合同生效及其它1.合同经双方签章后生效。
医疗器械产品购销合同(精选16篇)医疗器械产品经销合同为保护甲乙双方的合法利益,根据国家有关法律、法规的规定,本着“平等互利、共同发展”的原则,双方协商一致,特订立本合同。
一、甲乙双方同意按照本合同内容之规定执行。
1、甲方授权乙方作为________(施市、县)区域总经销商,全面负责甲方产品______________________等品牌安全套在该区域的销售及售后服务。
2、甲方要求乙方首批进货不少于_________元,乙方保证合同期内向甲方总回款额不少于________元,月平均回款额不少于________元。
3、甲方按区域总经销价向乙方供货,具体价格见附表。
4、货款支付方式:款到发货。
自签订合同之日起七日内,乙方办理第一批提贷手续,否则视为乙方自动放弃总经销权。
5、交货验收地点为甲方仓库或款到后由甲方发货至乙方所在地区的火车站或汽车站。
其中长途运费由甲方负担,短途运费由乙方自行负担。
二、甲方的权利和义务。
1、对乙方经营甲方系列品牌安全套的经营活动具有建议和监督权。
对乙方违反合同的行为具有追究责任权,情节严重可直接追究乙方经济法律责任。
2、甲方应确保产品质量,并提供产品销售所需要的相关证件。
3、甲方承诺在合同期内不直接向乙方总经销区域内其他客商供货,否则乙方有权追究甲方经济法律责任。
三、乙方的权利和义务。
1、乙方在合同规定范围内有对甲方系列品牌安全套的自主经营权。
对甲方违反本合同的行为具有追究违约责任权,情节严重可直接追究甲方经济法律责任。
2、乙方应努力做好甲方产品的宣传和销售,并及时向甲方反馈市场信息和销售情况。
3、签订合同两个月内,乙方必须完成甲方产品在该地区终端市场80%的铺货率,两个月后,甲方进行市场调查,乙方必须提供供货下级经销商及终端明细。
4、乙方保证不向总经销区域外其他区域发货,如有窜货行为,按窜货金额5倍以上给予处罚,并且甲方有权利取消乙方代理权。
5、乙方在给甲方付款时,必须把货款直接打入甲方指定的银行帐号或卡号,否则造成货款流失,由乙方负责。
医院采购合同范本6篇第1篇示例:医院采购合同范本合同编号:【XXXX】甲方(采购方):_______(以下简称“甲方”)法定代表人或负责人:_______联系地址:_______联系电话:_______乙方(供应商):_______(以下简称“乙方”)法定代表人或负责人:_______联系地址:_______联系电话:_______鉴于甲方需要采购一定数量的医疗设备/药品等产品,且乙方具有相关产品的生产或经销资质及能力,双方本着平等、自愿、公平、诚实、信守约定的原则,经友好协商,达成如下协议:一、产品名称及规格:产品名称:_______规格:_______数量:_______单价:_______总价:_______二、交付时间及地点:1. 产品的交付时间为协议签署之日起_______个工作日内。
2. 产品的交付地点为_______。
如需配送,其运费由_______承担。
三、质量标准:1. 产品应符合国家相关标准以及双方之间的约定,不得存在数量不足、质量不合格等问题。
2. 乙方应提供产品的合格证明、检测报告等相关资料。
四、付款方式:1. 甲方应在收到产品后_______日内结清货款。
2. 付款方式为_______(例如:银行转账、支票支付等)。
五、违约责任:1. 若乙方不能按时、按质提供产品,应承担相应违约责任,并赔偿由此造成的损失。
2. 若甲方不能按时付款,应按约定支付逾期利息。
六、争议解决:本合同的签订、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律。
如双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交_______仲裁委员会仲裁。
七、其他约定:1. 本合同一式___份,甲、乙双方各执____份,具有同等效力。
2. 本合同自双方盖章之日起生效,有效期为_______。
3. 本合同相关附件构成本合同不可分割的部分,具有同等效力。
甲方(盖章):_______ 乙方(盖章):_______签订日期:_______以上为医院采购合同范本,双方如需签署合同,应认真阅读并遵守以上约定,确保合同的有效履行。
医疗器械订货合同范本甲方(买方):乙方(卖方):1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备):产品型号产品名称单价订货数量总金额2.设备的交付期乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第____条规定执行。
3.设备运输、安装和验收3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方____承担。
3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在____天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。
3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后____天内安装调试完成。
3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式甲方在合同生效后____内先以____方式预付货款____%计____;安装调试验收合格正常使用后以____方式付货款的____%计____,在两个月后、三个月内付清。
5.伴随服务5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。
5.2乙方还应免费提供下列服务:设备的现场安装和调试提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务6.1乙方应保证所供设备是在____(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。
如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后____天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。
医院采购合同模板6篇篇1甲方:[甲方名称](以下简称甲方)乙方:[乙方名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要采购医疗设备和用品,乙方愿意提供所需物品,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下采购合同:一、合同标的甲方同意向乙方采购以下医疗设备和用品:具体产品名称、型号、规格、数量、价格等详见附件《采购清单》。
合同总价款为人民币______元(大写:______元整)。
二、交货与验收1. 交货期限:乙方应在合同签署后______个工作日内完成交货。
2. 交货地点:甲方指定的______医院。
3. 验收标准:乙方所提供的货物应符合国家相关质量标准,甲方有权对货物进行验收。
如验收不合格,甲方有权要求乙方更换或退货。
三、付款与结算方式1. 付款期限:甲方在收到货物并验收合格后______个工作日内支付合同总价款的______%,剩余款项在______个月后支付。
2. 结算方式:以银行转账方式结算。
四、质量保证与售后服务1. 乙方应保证所提供货物的质量,如因乙方货物质量问题造成甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
2. 乙方应提供至少______个月的质保期,质保期内如出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
3. 售后服务:乙方应提供及时、有效的售后服务,包括但不限于技术咨询、技术支持等。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容、交易细节及其他相关信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管与本合同相关的技术资料、商业秘密等信息。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付货款,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
2. 若乙方未按合同约定交货或提供的货物存在质量问题,乙方应向甲方承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。
七、不可抗力因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的情况下,双方应及时沟通,经双方确认后,可免除责任或延期履行。
八、争议解决因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
医疗设备购销合同模板(通用2篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医疗器械质量保证协议书8篇篇1甲方(医疗器械采购方):____________________乙方(医疗器械供应商):____________________鉴于甲方需要从乙方采购医疗器械,为明确双方的质量责任和义务,确保医疗器械的质量安全,经甲乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方本着诚信合作、共同发展的原则,确保所采购医疗器械的质量安全,保障公众健康。
二、质量责任1. 乙方应保证所供应的医疗器械符合国家法律法规、行业标准及合同规定的质量要求。
2. 乙方需建立健全质量管理体系,确保医疗器械在生产、储存、运输等过程中的质量安全。
3. 甲方有权对乙方供应的医疗器械进行检验,如发现质量问题,有权拒绝接收或要求退货。
4. 乙方应积极配合甲方的质量信息反馈和不良事件调查,及时提供必要的信息和资料。
三、质量保证措施1. 乙方应提供医疗器械的生产许可证、注册证、合格证等相关证明文件。
2. 乙方应确保医疗器械的包装标识符合规定,保证医疗器械的安全使用。
3. 乙方应建立完善的售后服务体系,提供必要的技术支持和维修服务。
4. 甲方在验收过程中发现不合格产品,乙方应及时进行更换或退货处理。
四、协议履行期限本协议自签订之日起生效,有效期为____年。
协议到期后,经双方协商一致,可续签本协议。
五、违约责任1. 若因乙方供应的医疗器械存在质量问题,导致甲方经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方未按照本协议约定履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 如因甲方原因未按合同约定执行,甲方应承担相应违约责任。
六、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议,甲乙双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本协议未尽事宜,甲乙双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
本协议自双方签字盖章之日起生效。
篇2本协议旨在明确医疗器械采购方(以下简称“甲方”)与医疗器械供应方(以下简称“乙方”)在医疗器械购销过程中的质量保证责任和约定,确保医疗器械的质量与安全,保障人民健康。
医疗设备购销合同范文签约地:甲方(买方):乙方(卖方):1、甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备):本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。
2.设备的交付期乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。
3.设备运输、安装和验收3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由_____乙方_____承担。
3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在____天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。
3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后____天内安装调试完成。
3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款____%计_____;安装调试验收合格正常使用后以____方式付货款的____%计_____,在两个月后、三个月内付清。
5.伴随服务5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。
5.2乙方还应免费提供下列服务:设备的现场安装和调试提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务6.1乙方应保证所供设备是在_____(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。
如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。
医疗设备采购合同8篇 医疗设备采购合同1 (甲方)销售方: (乙方)购货方: 甲、乙双方本着诚实信用、互惠互利的原则,经双方协商一致特签订本合同以便共同信守。
一、 需方采购产品如下: 二、 货物交付 2)供方货物按期送交到指定的地点,并派工程师到现场调试安装则属交付; 3)运输方式由甲方选择,运输费用由甲方承担。 三、 产品的质量要求及验收方式 1)产品质量按国家药品监督管理局批准的企业产品标准执行;甲方需向乙方提供该产品相关合法证件。
2)甲方负责安装、调试至设备正常运转,届时乙方应立即派人员验收。如 在 天内未提出质量问题(以函件为据)则视质量合格;
3)乙方无故拒绝验收则视为合格; 4)甲方负责主机质保壹年(人为故障除外),终身维修,故障报修响应时间为 小时。甲方每年 次到医院对主机进行例行保养维护。
四、 安装培训 1)安装前,用户需根据甲方工程师的指导,准备装机前的工作及场地选择; 2)甲方负责提供专业的设备操作使用培训。 五、 货款结算方式: 货款由乙方与甲方直接进行现金电汇结算,乙方不得向甲方之外的任何单位及个人支付货款,货款应直接汇至甲方指定银行帐户。
具体结算方式: 金 ,甲方收到定金后本合同则生效。乙方收到设备并在验收合格后1个工作日内付款人民币 万元整 ,余款人民币 元整 作为质保金,12个月内支付。
六、 违约责任 供方: 1)甲方交货时,如因产品与合同型号不符、质量不合格而造成供货延期,并给乙方带来实际损失,应向乙方偿付已付货款 的违约金;
2)甲方因故确不能如期交货,应书面通知乙方逾期理由,取得乙方同意后,可不视为违约。
需方: 1)乙方非因产品型号有误、质量不合格或逾期供货之原因而退货,应向供方支付货款 的违约金,并承担因此而给甲方造成的实际损失;
2)乙方逾期付款的,以逾期款为额度,每月按 向供方偿付逾期违约金,直至款项全部付清。
本合同一式两份,双方各持一份,具有同等效力,经双方盖章有效。合同如发生纠纷,双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均有权向人民法院起诉。 未尽事宜,另行协商解决、补充。 补充条款:乙方不得将本合同设备最终成交价告之第三方,如有违约,甲方将不提供所销设备的售后服务。
甲方(公章): 乙方(公章): 法定代表人(签字): 法定代表人(签字): ____年____月____日____年____月____日
医疗设备采购合同2 摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。__通过分析医疗设备采购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的原因,最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理 近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加,在采购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。__从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发,归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最后通过规范化的管理视角,提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状 由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长,这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求,而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
(一)部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性 医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价(金额较大的需外出招标)、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始,就产生了对应的工作记录表格,表格需要按要求填写内容,报领导审批,在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中,难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况,因此,在收集采购合同档案材料时,资料内容不全的现象时有发生。
(二)医疗设备采购合同档案收集难度大 医疗设备采购合同档案包含的内容丰富,从大多数医院的档案看,主要包括:采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标(询价)记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富,经手的人多(涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等),每个档案资料产生的时间没有固定节点,而且有时经销公司提供的原始材料不完整,这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
(三)医疗设备采购合同档案归档后不能封卷 医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分,也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后,某天发生了故障,维修工程师到现场进行维修,更换了某个零部件,还填写了检测、维修报告单,那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此,医疗设备档案不能封卷,直到该设备报废。 (四)医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一 医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源,是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库,对设备管理具有深远的意义。目前为止,很多医院都尚未开展档案信息库建设,但医疗设备采购合同档案的利用率极高,因此,大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作,虽然也达到了一定的预期效果,但从长远、系统的信息化建设来说,这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析 (一)档案意识不高 一方面,由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益,所以长期以来得不到领导、职工的重视,极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位,专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上,档案管理意识比较淡薄,忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面,一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够,或者在兼任的医疗设备档案管理中,其他日常工作已占用大量的时间,医疗设备档案管理显得被动、不受重视,甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。
(二)归档范围不规范 在医疗设备采购合同档案中,从申购设备到医疗设备采购工作结束,经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中,形成了大量的医疗设备采购合同档案资料,但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据,医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难,各个部门所收集的档案材料也有较大的差异,这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。 (三)医疗设备档案管理属于动态管理过程 医疗设备采购合同档案不能封卷,因为该档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后,将所收集的材料按规定进行整理,根据资料内容制作医疗设备采购合同,经医院和成交经销商沟通无异议后,送到医院的合同审核部门审核合同内容,最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起,医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定,但这并没有最终结束,后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作,所以医疗设备采购合同档案形成后,不能封卷,这也给档案的保管工作增加了难度。
(四)医疗设备采购合同档案归口管理问题 医院档案室,负责管理全院的档案,各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室,这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室,存在一定的利弊关系。利的方面,主要表现为档案统一在档案室管理,避免出现重复管理、多头领导。弊的方面,主要表现为医疗设备统一管理后,一方面查阅不便;另一方面,每个领域的档案都具有一定的专业性,归口管理后,档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路 要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理,首先,要强化档案的管理意识;其次,要明确档案的归档范围;最后要不断完善档案的归档及保管形式。
(一)加强医疗设备采购合同档案的管理意识 目前,医院档案管理工作中,即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上,为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理,应在意识上有根本性的转变。首先,要强化医院上下的档案管理意识,通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性;其次,定期汇报