经典时间管理矩阵ppt课件
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时间管理优先矩阵Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。
如下所示:图4-1 时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。
图4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。
如图4-2所示。
不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让压力人(A),认为每样事情都很重要,很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。
注重哪一类事务,你就成为哪一类人。
【自检】请回答下列问题:(1)ABCD这四类人中,你认为自己属于哪一类人_________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)什么是时间管理优先矩阵?新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。
如下图所示:图:时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。
有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。
如下图所示。
图:时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。
压力人(A),认为每样事情都很重要,很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。
注重哪一类事务,你就成为哪一类人。
时间管理优先矩阵自检请回答下列问题:(1)ABCD这四类人中,你认为自己属于哪一类人?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。
学生时间管理矩阵图时间管理对于学生来说是一项关键的技能。
随着学业的增加和其他活动的压力,学生需要有效地管理自己的时间,以确保学习和其他活动都能得到适当的安排和利用。
时间管理矩阵图是一种常用的工具,可以帮助学生了解和优化他们的时间利用情况。
什么是时间管理矩阵图时间管理矩阵图是一种将任务根据其重要性和紧急性分类的工具。
它由时间管理专家斯蒂芬·柯维提出,并在他的畅销书《高效能人士的七个习惯》中详细介绍。
该工具将任务划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
理解时间管理矩阵图的四个象限1.重要且紧急的任务:这些任务是最紧迫和关键的。
它们需要立即处理,并可能对学生的学习和生活产生重大影响。
例如,紧急的学术项目、课堂作业或考试准备都属于这个象限。
学生应该优先处理这些任务,以确保其完成和投入充分的时间和精力。
2.重要但不紧急的任务:这些任务是长期规划和目标实现的关键。
它们不会立即产生紧迫感,但对学生的长期发展和成功至关重要。
一些例子包括长期学术项目、个人目标设定、自我提升和时间规划等。
学生应该合理安排时间来处理这些任务,并避免将其推迟,因为它们的重要性远远超过紧急感。
3.不重要但紧急的任务:这些任务可能是其他人的要求或突发事件,但对学生的长期发展和目标并不重要。
这些任务常常会分散学生的注意力和时间,但很少带来实际的价值或成果。
例如,一些社交媒体或娱乐活动可能属于这个象限。
学生应该尽量避免在这些任务上浪费过多时间和精力。
4.不重要且不紧急的任务:这些任务对学生的学业和生活都没有特别的重要性。
它们可能是琐碎或浪费时间的任务,对学生的发展几乎没有贡献。
一些例子包括拖延、无用的网上浏览或消极的社交活动等。
学生需要严格控制在这个象限中花费的时间。
如何使用时间管理矩阵图学生可以通过以下步骤来使用时间管理矩阵图:1.记录任务:将所有任务和活动列在一张纸上或电子文档中,不论是学习任务还是其他活动。