哈尔滨工程大学青年志愿者协会规章制度
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青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的管理,加强组织纪律,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会是一个自愿组织,旨在引导青年积极参与公益活动,弘扬志愿精神,传播社会正能量。
第三条青年志愿者协会的管理原则是自愿参加、平等自律、公正公平、开放包容、务实高效。
第四条青年志愿者协会的管理工作由协会主席团负责,协会主席团成员由协会会员民主选举产生。
第五条青年志愿者协会要遵守国家法律法规,遵循社会公序良俗,不得从事危害社会稳定和社会公共利益的活动。
第六条青年志愿者协会要与其他组织保持良好合作关系,积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。
第七条青年志愿者协会的财务管理要规范、透明,确保资金使用合规,不得挪用、私分或用于非协会活动。
第八条青年志愿者协会的管理工作应以团队协作为核心,注重互相学习、互相促进,提高团队凝聚力。
第二章组织架构第九条青年志愿者协会设主席团、组织部、宣传部、文化部、外联部、志愿服务部、财务部、网络部等部门。
第十条主席团是协会的核心领导机构,由主席、副主席和各部门负责人组成,负责统筹协会的全面工作。
第十一条组织部负责协会的组织建设工作,包括会员招募、团队组建、人员培养等,确保协会组织健康发展。
第十二条宣传部负责协会的宣传推广工作,包括策划活动宣传、设计宣传材料、管理社交媒体账号等。
第十三条文化部负责协会的文化建设工作,包括策划文化活动、组织艺术表演、开展文艺培训等。
第十四条外联部负责协会的外部联系工作,包括与其他组织的合作、对外交流活动的组织等。
第十五条志愿服务部负责协会的志愿服务工作,包括组织志愿活动、培训志愿者、评选先进志愿者等。
第十六条财务部负责协会的财务管理工作,包括预算编制、资金报销、财务审计等。
第十七条网络部负责协会的网络平台建设和维护工作,包括网站运营、社交媒体管理、信息发布等。
第三章会员管理第十八条任何在校学生、社会青年均可自愿申请加入青年志愿者协会。
青年志愿者协会规章制度模版一、总则1.1 目的:本规章制度旨在规范青年志愿者协会的组织架构、运作机制和活动管理,提升协会各项工作的效率和落地实施的质量。
1.2 适用范围:本规章制度适用于所有注册成员,包括协会成员、志愿者和其他相关人员。
1.3 宗旨:本协会的宗旨是积极引导和促进青年志愿者参与社会公益事业,并提供志愿者服务和培训,推动社会进步和发展。
二、组织架构2.1 协会理事会:协会理事会是协会的最高决策机构,由协会会员选举产生,任期为两年。
2.2 执委会:执委会是协会理事会的执行机构,由主席、副主席和秘书长组成,并由理事会选举产生。
2.3 部门设置:根据协会的工作需要,可以设立不同的部门,如活动策划部、宣传推广部、志愿服务部等,每个部门负责相应的工作。
部门的设置由协会主席提议并经理事会讨论决定。
三、会员管理3.1 会员资格:个人申请成为协会会员需要符合以下条件:年满18周岁,具备良好的道德品质和社会责任感,愿意参与志愿者活动并遵守协会的规章制度。
3.2 会籍注册:个人申请成为协会会员需提交书面申请,经协会理事会审议通过后方可注册成为会员。
3.3 会费管理:协会会员每年需要支付一定的会费,具体金额由协会理事会制定,并公开透明。
四、活动管理4.1 活动策划:协会根据社会需求和志愿者的专长特长,制订具体的活动安排和执行计划。
活动策划需包括活动目标、时间地点、参与人员、预算等内容,并经执委会审核通过。
4.2 志愿者招募:协会通过多种渠道进行志愿者招募,包括社交媒体、学校宣传、社区推广等。
志愿者应提供个人基本信息,并签署志愿者责任承诺书。
4.3 志愿者培训:协会定期组织志愿者培训,包括社会公益知识、沟通技巧、应急救护等相关内容,确保志愿者能够提供优质的服务。
4.4 活动执行:在活动执行过程中,志愿者应按照活动策划和指导要求,积极参与,并确保活动的顺利进行。
4.5 活动总结:活动结束后,协会应及时进行总结和评估,包括活动效果、问题和不足之处,并提出改善方案。
重庆大学数理学院青年志愿者协会规章制度一、青年志愿者协会简介1 、组织我院青年志愿者参加公益性活动,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
2 、规划、组织青年志愿服务活动,通过活动增强我院学生的奉献精神。
3 、严格培训青年志愿者,为青年志愿者提供成长成才机会。
4 、立足校内,兼顾大学城区,放眼社会,广泛开展青年志愿者活动和社会公益活动。
5 、及时完成领导交办的各项工作任务,并做好汇报工作。
6 、监督检查全院宿舍文明建设情况,定期评比定期交流。
协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。
二、青年志愿者协会主要干部职责Ⅰ、青年志愿者协会主席职责:(一)负责青年志愿者协会全面工作的开展;(二)负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开(三)负责对青年志愿者协会工作人员的任免;(四)定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;(五)主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见;(六)加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议,组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导;(七)及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性、协调各反面关系;(八)维护青年志愿者协会的集体利益;(九)审批监督会费使用情况;(十)组织完成上级下达的工作任务;青年志愿者协会副主席职责:(一)协助会长开展工作;(二)会长不在时,代理会长工作;(三)指导监督各成员开展工作;(四)讨论、制定学期工作计划和工作重点;(五)深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作;(六)审批监督主管部门的工作;(七)组织完成上级下达的工作任务;三、档案管理制度⑴资料档案主要指数理学院青年志愿者协会的收发文件、交流材料、会议记录、日常活动资料、照片,活动总结,评优材料等。
(2) 平时做好各种资料的收集归档,并做好档案的维护工作。
(3) 期末统一整理资料。
青年志愿者协会管理规章制度范文一、总则1. 为了规范青年志愿者协会的组织和管理,提高志愿者服务的质量和效率,制定本管理规章制度。
2. 本规章制度适用于青年志愿者协会全体成员,具有约束力。
3. 青年志愿者协会成员应遵守国家法律法规,秉持公益、奉献、友爱、互助的精神开展志愿服务。
4. 青年志愿者协会理事会是与协会成员相联系的最高权力机构。
理事会成员由协会会员选举产生,负责制定和完善有关规章制度,并对协会工作的管理与监督负责。
二、组织架构1. 青年志愿者协会设立主席团、部门及分支机构,具体设置和职责由理事会制定并向全体成员公布。
2. 主席团由主席及副主席组成,负责协会工作的整体规划、组织与协调。
3. 部门及分支机构设立相应的负责人,负责本部门工作的具体实施和管理。
三、会员管理1. 会员资格:凡具有志愿者精神并年满18周岁的个人,经入会申请,经协会审核并获得同意后,方可成为成员。
2. 入会申请:入会申请书应包括个人基本信息、志愿服务意愿及承诺等内容,并附个人简历及两名担任社会工作单位负责人或主管单位负责人的推荐信。
3. 会员义务:协会会员应当维护协会的声誉和利益,积极参与志愿服务活动,服从协会的管理和组织安排,服从协会各项规章制度的约束。
4. 会员权益:协会会员享有参与志愿服务活动的机会、参与协会决策的权利,享受协会提供的相关培训和学习机会,并有权纠正和监督协会工作中的不合理之处。
四、志愿服务管理1. 活动安排:协会将定期组织志愿服务活动,会员可以根据自身条件和兴趣报名参加。
活动安排应提前公布,确保通知到每位会员。
2. 活动报名:会员应根据个人实际情况,自愿报名参加志愿服务活动。
如确有特殊原因不能参加,请提前向协会申请。
3. 活动参与:参与志愿服务活动的会员应准时到达指定地点,并配合协会工作人员的指导进行服务。
活动期间应注意保护自身安全和保护环境,严禁违反法律法规和协会规定的行为。
4. 活动记录:协会会对志愿服务活动进行记录,记录包括活动时间、地点、参与人员等信息,以便后续评价和总结。
青年志愿者协会管理制度第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的管理,提高组织运作效率,促进志愿者服务发展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于青年志愿者协会的章程、组织结构、人员管理、日常运作等方面的管理。
第三条青年志愿者协会是志愿者服务组织,旨在组织青年志愿者开展志愿服务活动,推动社会公益事业的发展。
第四条青年志愿者协会必须以公益、关爱、奉献为宗旨,坚持自愿、无偿、服务的原则,发挥志愿者的积极作用。
第五条青年志愿者协会应当遵守国家法律、法规,执行上级主管单位的决策和要求,妥善处理与其他社会组织的关系。
第六条青年志愿者协会的管理应当注重权力与义务的统一,注重规范与弹性的结合,不断提高组织的活力。
第七条青年志愿者协会的管理应当以服务对象为中心,注重志愿者的个人发展和团队建设,提高服务质量。
第八条青年志愿者协会应当加强自身建设,提高组织管理水平,不断完善管理制度和工作规范。
第二章组织结构第九条青年志愿者协会的组织结构应当包括协会会长、副会长、秘书长、部门负责人等职位。
第十条协会会长是协会的最高负责人,负责协调、组织、指导协会工作。
第十一条副会长是会长的助手,协助会长处理协会的日常事务,代表协会会长履行职责。
第十二条秘书长是协会的执行机构,负责协会的日常管理工作,包括文件起草、会议组织、资料整理等。
第十三条部门负责人负责协会各个具体任务的执行,包括志愿者招募、活动组织、培训和评估等。
第十四条青年志愿者协会应当设立监督机构,负责监督协会工作的进行,提出改进意见和建议。
第十五条青年志愿者协会应当建立志愿者代表大会制度,由志愿者选举产生代表,参与协会的重要决策。
第三章人员管理第十六条青年志愿者协会应当建立健全人员管理制度,确保招募、培训、评估、激励等各个环节的有效实施。
第十七条青年志愿者协会应当制定志愿者招募的标准和程序,确保志愿者具备基本的素质和能力。
第十八条青年志愿者协会应当为志愿者提供必要的培训,包括岗位培训、技能培训、心理健康培训等。
为提高学生社会责任感和公民意识,增强学生的社会实践能力,学校成立了青年志愿者协会。
为保证协会的正常运行与秩序,制定了以下规章制度。
一、总则1.学校青年志愿者协会是一个由学生自愿组成的组织,旨在培养学生的社会责任感和志愿服务精神。
2.协会遵循学校的有关规定和国家法律法规,发扬团结互助、奉献友爱的志愿者精神。
3.协会鼓励学生积极参与志愿服务活动,通过志愿服务提升自我,促进社会进步。
二、组织结构1.协会设立主席团和各部门,主席团由会长、副会长和秘书长组成。
2.各部门负责策划、组织和推进志愿服务活动。
3.主席团和各部门应进行定期会议,落实各项任务,保持组织协调。
三、会员管理1.协会会员需具备良好的品德和道德修养,热心参与志愿服务活动。
2.协会接受全日制在册学生报名加入,通过审核后成为正式会员。
3.会员要遵守协会的规章制度,积极参与志愿服务活动。
4.会员有权利提出建议和意见,并有参与组织决策的机会。
5.会员有义务服从组织安排,积极完成志愿服务工作。
四、志愿服务活动1.协会将定期组织各类志愿服务活动,包括但不限于社区服务、环境保护、扶贫帮困等。
2.志愿服务活动的具体内容和时间将提前通知会员,会员要积极参与。
3.志愿服务活动中,会员要遵守活动规定,服从组织安排,做好服务工作。
4.志愿服务过程中,会员应遵守法律法规,尊重社区的习俗和风俗,文明礼貌待人。
5.形式多样的志愿服务活动,会员可以根据自身特长和兴趣选择参与。
五、奖励和惩处1.对于积极参与志愿服务活动、表现出色的会员,协会将给予奖励,如荣誉称号、优秀志愿者证书等。
2.对于违反规定的会员,协会将根据违规情节轻重给予相应的惩处,包括口头批评、书面警告、取消志愿者资格等。
六、变更和解释1.本规章制度由学校青年志愿者协会主席团负责修订和解释。
2.对于本规章制度的修改,应经过主席团的讨论和全体会员的表决通过。
七、其他事项1.协会可根据实际情况设立其他管理办法和制度,以保证协会的正常运行。
青年志愿者协会规章制度范本第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的组织管理和活动开展,提高志愿服务活动的质量和效益,制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会是在志愿者组织注册管理机构的指导下开展志愿服务活动的非营利性组织。
第三条青年志愿者协会的宗旨是:弘扬志愿服务精神,组织和动员青年开展志愿服务活动,促进社会和谐稳定发展。
第四条青年志愿者协会依法独立自主开展志愿服务活动,遵守国家法律法规和社会道德准则,积极参加国家和社会组织举办的志愿服务活动。
第五条青年志愿者协会的活动宗旨是为他人服务、奉献社会,参与其中的成员都是志同道合的志愿者,不接受外来利益的干扰和支配。
第六条青年志愿者协会的成员应互相尊重、团结友爱、协同合作,在志愿服务活动中体现团队精神。
第七条青年志愿者协会的活动应与社会公益事业相结合,注重实效,推动志愿服务活动的可持续发展。
第二章组织结构第八条青年志愿者协会设立会长、副会长、秘书长、部门负责人等组织机构,负责协会的日常管理和志愿服务项目的协调。
第九条青年志愿者协会设立部门,包括组织部、宣传部、培训部等,协助协会开展相应的工作。
第十条青年志愿者协会会长由协会成员中选举产生,任期为两年,连任一次。
第十一条青年志愿者协会副会长由协会成员中推举产生,任期为两年,连任一次。
第十二条青年志愿者协会秘书长由协会成员中专职选用,负责协会的日常管理和协调,任期为两年,连任一次。
第十三条青年志愿者协会部门负责人由协会成员中推举产生,负责部门相关工作,任期为一年,连选一次。
第十四条青年志愿者协会成员由自愿报名和推荐产生,经过社会公示和协会审核择优录取。
第十五条青年志愿者协会设立理事会,由会长、副会长、秘书长、部门负责人及其他重要成员组成,负责协调协会工作。
第三章活动开展第十六条青年志愿者协会的活动主要包括志愿服务、志愿者培训、社区建设等。
第十七条青年志愿者协会每年至少开展两项志愿服务活动,包括支教、助学、扶贫、环境保护等,活动内容和形式可以根据实际情况进行调整。
青年志愿者协会管理规章制度第一条组织目标青年志愿者协会是由一群热心公益事业的年轻人组成的非营利性组织。
旨在通过开展志愿者服务活动,传递社会正能量,促进社会和谐进步,提高成员的公益意识和公益能力。
第二条组织原则青年志愿者协会以公益为宗旨,自愿参加,平等互助,无偿奉献。
遵守法律法规,恪守道德底线,秉持诚实守信的原则。
第三条成员资格1. 年龄在18-35岁之间的大学生、研究生、青年工作者等具备良好文明素质的青年人,有志于参与公益事业的;2. 承认并遵守协会的章程和管理规定;3. 具有良好的团队合作精神和沟通能力;4. 有一定的公益志愿服务经验或相关专业背景者优先。
第四条组织结构青年志愿者协会的组织结构分为会长团、理事会、秘书处及工作小组等。
会长团由协会成员选举产生,主要负责协会的决策和整体规划。
理事会包括协会会长、副会长和各工作小组负责人等,负责协会的日常运行和各项工作的具体实施。
秘书处负责组织协会内部的事务管理和对外事务协调。
第五条工作流程1. 协会成员可以通过线上或线下渠道报名参与志愿者活动;2. 秘书处负责活动的组织协调,工作小组负责具体的活动实施和志愿者的分工;3. 活动完成后,协会会员需要填写活动心得和总结报告,并提交给秘书处。
第六条纪律规定1. 志愿者应遵守国家法律法规,不得利用志愿者服务活动从事非法活动;2. 志愿者应服从协会领导的指挥,按时参加活动,如有特殊情况请提前请假;3. 志愿者应保护个人隐私和活动中涉及的机构、个人隐私,不得泄露他人隐私信息;4. 志愿者应尊重被服务对象和其他志愿者的权利和尊严,不得进行任何言语或行为上的辱骂、歧视等行为;5. 志愿者应保护公共设施和活动场地,不得进行破坏和浪费等行为;6. 志愿者应遵守协会的的纪律和规定,不得损害协会的利益和形象。
第七条惩罚措施对于违反协会规定的志愿者,将给予相应的处罚,情节严重者依法追究法律责任。
具体的惩罚措施包括但不限于警告、扣除志愿者活动时长、取消参与资格等。
青年志愿者协会管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的组织管理,提高志愿服务的质量和效益,根据国家有关法律法规和相关政策,制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会的全体成员。
第三条青年志愿者协会的主要任务是组织和开展各项志愿服务活动,传播志愿服务理念,积极推动社会公益事业的发展。
第四条青年志愿者协会的宗旨是:志愿服务、友爱互助、奉献社会、培养青年。
第五条青年志愿者协会遵循民主、开放、平等、公正的原则,鼓励成员积极参与协会的建设和管理,发挥主体作用。
第六条青年志愿者协会的管理由协会会员大会负责,日常事务由协会理事会负责。
第二章会员管理第七条青年志愿者协会会员分为普通会员和优秀会员。
第八条加入青年志愿者协会的条件:(一)年满18周岁的青年;(二)具备良好的道德品质和社会公德心;(三)热衷于志愿服务,愿意为社会公益事业奉献自己的时间和精力;第九条加入青年志愿者协会的程序:(一)向协会递交入会申请书;(二)经协会理事会审核通过;(三)交纳协会会费。
第十条协会会员的权利:(一)参与协会的各项活动和培训;(二)享受协会提供的各项服务和优惠;(三)参与协会的管理和决策。
第十一条协会会员的义务:(一)积极参与协会的志愿服务活动;(二)遵守协会的章程和规章制度;(三)保护协会的声誉和利益;(四)按时交纳会费。
第十二条协会会员违反章程和规章制度的,将受到相应的纪律处分,直至取消会员资格。
第三章理事会管理第十三条协会理事会是协会的执行机构,负责协会的日常事务。
第十四条理事会主席由协会会员大会选举产生,任期两年,可以连任一次。
第十五条理事会的职责:(一)负责制定协会的工作计划和活动方案;(二)组织和协调协会的志愿服务活动;(三)管理协会的财务;(四)评选和奖励优秀志愿者;(五)代表协会与相关机构进行交流和合作。
第十六条理事会成员应诚实守信,勤奋尽责,互相支持和帮助,共同推动协会事业的发展。
青年志愿者协会管理制度青年志愿者协会是一支由年轻人组成的志愿者团队,致力于为社会公益事业做出贡献。
为了更好地管理和规范协会的运作,建立一套科学、合理的管理制度是必不可少的。
下面将就青年志愿者协会的管理制度进行详细阐述。
一、组织机构1. 协会的组织结构应为平等、民主的形式,并设立总会、分会等机构,确保协会的持续发展。
2. 协会设立会长、副会长、秘书长等职位,由会员大会选举产生,职务任期一般为两年。
二、会员管理1. 协会的会员应是年满18周岁的青年志愿者,具备良好的道德品质和社会责任感。
2. 会员需填写入会申请表,并经协会审核通过后方可成为会员。
3. 协会应建立健全的会员档案,包括会员的基本信息、参与项目情况等,并定期更新。
三、项目管理1. 协会应定期组织各类公益项目,并建立项目管理机制,确保项目的顺利实施。
2. 项目负责人应具备相关的专业知识和组织能力,协调志愿者的参与并确保项目的高效完成。
3. 协会应建立公益项目的评估制度,对项目的成效进行评估和总结,及时调整项目方向。
四、志愿者活动1. 协会应定期组织各类志愿者活动,并确保活动的安全和秩序。
2. 志愿者参与活动前应接受培训,了解活动内容和安全注意事项。
3. 活动负责人应配备足够数量的现场指导员,对志愿者进行指导和协调,确保活动的顺利进行。
五、经费管理1. 协会应建立健全的经费管理制度,确保经费的使用合理、透明。
2. 经费申请应按程序进行,需提供详细的项目预算和申请理由。
3. 协会应定期公布财务报告,接受会员监督。
六、宣传推广1. 协会应建立宣传推广机制,通过多种渠道宣传协会的公益事业和社会影响力。
2. 协会应利用网络、媒体等手段进行宣传推广,吸引更多有志之士积极参与志愿者活动。
3. 宣传推广工作要注重形象塑造,展现协会的活力和正能量。
七、精神文化建设1. 协会应注重青年志愿者的精神文化建设,开展形式多样的文化活动。
2. 协会应建立志愿者交流平台,促进会员之间的沟通与交流。
青年志愿者协会规章制度青年志愿者协会的规章制度是为了保证组织的正常运作、促进志愿者行为规范和团结互助而制定的。
以下为参考的青年志愿者协会规章制度内容:第一章总则第一条意义和目标青年志愿者协会是由一群热心公益、有志于为社会做出贡献的青年自发组织的团体。
本规章制度的目的在于规范青年志愿者的行为,保护志愿者的权益,推动志愿者服务项目的开展,促进青年公益事业的发展。
第二条组织名称组织名称为“XX青年志愿者协会”。
第三条组织宗旨本组织宗旨在于推动青年志愿者参与社会公益活动,传承和弘扬志愿精神,促进社会进步和发展。
第四条组织原则1. 自愿参与。
青年志愿者参与活动应基于自愿的原则,不得强制和胁迫。
2. 公正平等。
组织不搞任何形式的歧视,志愿者一视同仁。
3. 独立自主。
组织应独立自主地开展活动,不受其他组织和个人的干扰。
4. 透明公开。
组织活动应公开透明,志愿者有权了解组织的各项活动和财务状况。
第二章录取与管理第五条录取条件1. 年龄在18至30周岁的青年;2. 具有良好的品德素质和道德操守;3. 具备一定的公益服务意识和组织协调能力。
第六条录取程序1. 申请:志愿者须向协会提出申请,填写相关入会表格并提交必要的证明材料。
2. 面试:通过资料审查后,协会将进行面试,以详细了解志愿者的具体情况。
3. 培训:新录取的志愿者将接受协会的岗前培训,了解组织的宗旨、活动事项和工作要求。
4. 录用:经过培训合格后,志愿者将被正式录用成为协会的一员。
第七条志愿者权益1. 参与协会的决策和活动,并享有平等的发言权;2. 享有在活动中得到合理的安全保障和人身财产的保护;3. 接受协会提供的培训和发展机会;4. 根据个人表现,获得相应的荣誉和奖励。
第八条志愿者义务1. 遵守协会章程和规章制度,积极参与组织活动;2. 按时完成所负责的工作任务;3. 尊重他人,保护协会的形象;4. 定期报告个人工作情况和活动参与情况。
第三章组织机构与职责第九条组织架构1. 主席团:由主席、副主席、秘书长等组成,负责整体管理和决策。
青年志愿者协会规章制度模版第一章总则第一条为加强青年志愿者协会内部管理,发挥志愿者的积极性和创造性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会的所有成员及其志愿者服务活动。
第三条青年志愿者协会是由一群志愿者成立的非营利性组织,其宗旨是服务社会,弘扬志愿精神,促进青年成长。
第四条青年志愿者协会遵守国家法律法规,遵循社会公德、职业道德及志愿者行为准则。
第五条青年志愿者协会的成员应具备正常思维和自觉遵守组织纪律的能力,自觉认同本规章制度的内容并遵守。
第六条青年志愿者协会的工作由协会领导班子组织实施,成员通过协会民主选举产生。
第七条青年志愿者协会制定工作计划、项目方案等重要事项,颁布志愿者活动倡议书,实施志愿者活动。
第八条青年志愿者协会的成员必须真实填写志愿者登记表,并经过协会领导班子审核批准后才能加入协会。
第二章组织机构第九条青年志愿者协会设立理事会、秘书处等组织机构。
第十条理事会是协会的最高决策机构,由协会会员选举产生,任期为两年。
理事会负责制定协会工作计划、项目方案等重要事项,并对协会工作进行监督和评估。
第十一条秘书处是协会的执行机构,由协会主席领导,负责具体的志愿者活动组织和协调工作。
第十二条协会可以根据工作需要设立具体的项目组织,由理事会和秘书处共同决定。
第三章成员权益与义务第十三条协会的成员享有自由参与志愿活动、发表意见、参与决策等权益。
第十四条协会成员有义务积极参与志愿者活动,遵守志愿者行为准则,尊重他人,维护协会的声誉。
第十五条协会成员有义务认真学习各类培训,不断提升自身志愿服务能力。
第十六条协会成员有义务保护好协会的财物,妥善使用相关设备和材料。
第十七条协会成员有义务保守协会信息,不得泄露会员及志愿者的个人信息。
第四章纪律规范第十八条协会成员在志愿者活动中应服从协会领导班子的工作安排和指挥。
第十九条协会成员应按时参加协会组织的各项培训和会议,不得无故缺席。
第二十条协会成员在志愿者活动中应当讲究礼仪,尊重他人,不得言语或行为上侮辱、诽谤他人。
青年志愿者协会管理规章制度第一章总则第一条为规范青年志愿者协会的组织管理,加强志愿者队伍建设,提高志愿服务的质量和效益,特制订本管理规定。
第二条青年志愿者协会是依法设立的、具有独立法人资格的非营利性社会组织,旨在搭建青年志愿者服务平台,推动社会发展进步。
第三条本规定适用于青年志愿者协会全体会员及相关工作人员。
第四条本规定的内容包括会员的权利与义务、会费的收取与管理、志愿服务项目的开展等。
第二章会员第五条青年志愿者协会会员必须遵守国家法律法规和青年志愿者协会的章程,具备志愿服务意识和基本素质。
第六条会员享有参与协会活动、志愿服务的权利。
协会应当根据会员的特长和意愿,合理安排志愿服务项目。
第七条会员有权参与协会的决策和管理,对协会的事务有提出建议和意见的权利。
第八条会员应当积极参与志愿服务活动并完成志愿服务的时间要求。
第三章会费第九条会员应按规定缴纳会费。
会费的收取标准和管理办法由协会会议进行审议确定。
第十条会费的收取应当及时、公开、透明,不得侵犯会员的合法权益。
第十一条会费使用应当公开透明,用于协会的正常运营和志愿者服务项目的开展。
第四章志愿服务第十二条青年志愿者协会应当根据社会需求和志愿者的特长和意愿,积极开展各类志愿服务项目。
第十三条志愿服务项目的确定应当经过协会会员大会或理事会的讨论决定,并按照志愿者的意愿合理安排。
第十四条协会应当建立志愿者服务项目的考核评估机制,对志愿者的服务情况进行评价和奖惩。
第五章组织第十五条青年志愿者协会设会员大会、理事会和秘书处等机构。
第十六条会员大会是协会会员的最高权力机构,决定协会的重大事项。
第十七条理事会是协会的执行机构,负责日常管理和决策。
第十八条秘书处是协会的行政机构,负责协会的日常运营和事务处理。
第六章纪律第十九条青年志愿者协会会员应当遵守协会的章程和管理规定,保持良好的组织纪律。
第二十条会员不得损害协会的利益,不得以任何形式散布谣言或者对协会进行诋毁。
青年志愿者协会规章制度范文第一章总则为规范青年志愿者协会的组织和管理,提升志愿者服务的质量和效率,特制定本规章制度。
第一条本规章制度适用于所有青年志愿者协会成员。
第二条本规章制度是协会成员履行义务,维护共同利益的准则,具有法律效力。
第三条协会成员应遵守国家法律法规、协会章程以及本规章制度。
第四条协会成员应以志愿服务为本,互相帮助,积极参与协会活动。
第五条协会成员应树立良好的道德风尚,培养积极向上、勤奋踏实的工作作风。
第二章组织机构和人员第六条协会设有理事会、秘书处和志愿者队伍三个组织机构。
第七条理事会是协会的最高决策机构,负责制定协会的发展方向和决策重大事项。
理事会由协会会员依法产生,任期三年,可连选连任一次。
理事会每年至少举行一次会议。
第八条秘书处是协会的日常管理机构,负责具体组织、管理和协调各项工作。
秘书处设立秘书长,由理事会选举产生。
第九条志愿者队伍是协会的服务主体,各类志愿者应在加入协会后积极参与志愿服务活动。
志愿者队伍设立组长,由秘书处选定并任命。
第三章入会与退会第十条任何志愿者都可以自愿申请加入协会,经秘书处审核后,领取协会会员证。
第十一条具体入会时所需的材料和程序由秘书处规定,如有变动将提前通知全体会员。
第十二条协会成员享有言论、参与、监督、表达和获得协会资源的权利。
第十三条志愿者可以自愿申请退出协会,应填写《退会申请表》,经秘书处核实后办理退会手续。
第十四条有下列情形之一的,协会有权取消该会员的资格:(一)违反国家法律、法规、章程和本规章制度的;(二)严重损害协会利益的;(三)长时间不参加和不积极参与协会活动的。
第四章权益和义务第十五条协会成员享有下列权益:(一)参加协会组织的各类培训、讲座和活动;(二)优先享受协会推荐的相关优惠政策;(三)获得协会给予的奖励和荣誉称号。
第十六条协会成员有下列义务:(一)遵守国家法律法规,维护协会的声誉;(二)服从理事会和秘书处的工作安排;(三)主动参与协会组织的各项活动;(四)维护协会和志愿服务的正常秩序;(五)捐献自己的时间和力量,为社会和他人提供帮助;(六)保守协会的商业秘密和个人隐私。
青年志愿者协会规章制度协会本着公开、公平、公正、平等、透明的原则制定了以下制度与要求:一、例会纪律与要求:1、每次开会务必在所通知的时间前十分钟到达会场;2、到达会场后安静的等待点名;3、会议中严禁讲话与玩手机,要营造出安静的会场气氛,如有疑问可以询问相关人员;4、重要的会议精神要做好笔记,以备不时之需。
二、活动纪律与要求;1、想要参加活动的人员,首先应在相关负责人员处报名登记;2、听从协会的分配与安排,如果有事不能参加,必须事先向相关负责人申明(仅限于报名参加者);3、活动中要保持一名志愿者的纪律性和规范性,严格要求自己;4、活动结束后,要仔细检查一下与自己相关的资料与物件(比如:报到表是否填写,志愿者服务证等)。
三、积分规则:每参加一次活动可根据活动的大小给予1-____分不等,一般的活动参加一次积两分。
四、奖惩制度:1、活动中表现积极与突出者给予适当的加分奖励;2、如有违反青志协规章制度者将会得到相应的批评与处理;3、已经报名去参加活动的人,如因为临时有事不能参加,必须向相关负责人请假,不请假者将会得到协会的相应惩罚。
大家如有宝贵的意见与建议可以直接向我们提出来,这样才能使我们协会的规章制度更加完善,更加人性化。
大家共同努力把我们的青志协建设好。
青年志愿者协会规章制度(二)第一条:宗旨和任务1.青年志愿者协会是由志愿者自愿组成的团体,旨在推动社会公益事业和志愿服务活动的开展,提倡团队合作,促进社会进步。
2.青年志愿者协会的任务包括组织和开展各类志愿服务活动,培养和发展志愿者队伍,引导青年关注社会问题并参与社会实践。
第二条:会员资格与义务1.凡年满18周岁,热心公益事业,自愿加入的青年均可成为本协会会员。
2.会员应积极参与协会组织的志愿服务活动,服从协会的组织安排和管理,遵守协会规章制度,维护协会的形象和声誉。
3.会员有义务积极参与志愿服务培训,提高自身的志愿服务能力和素质,为社会公益事业作出贡献。
青年志愿者协会管理规章制度范本第一章总则第一条为有效管理和组织青年志愿者的活动,提高青年志愿者的组织纪律性和服务质量,根据国家法律法规以及相关管理规定,制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会(以下简称协会)是由志愿者自愿参与组织,依法设立的非营利性社会组织。
第三条协会的宗旨是团结、培养和组织青年志愿者,推广志愿服务,积极投入社会公益事业,提升社会责任感和公民素质,助力社会发展。
第四条协会的管理原则是公开、公正、公平、公共利益至上。
第五条协会的管理目标是培养优秀青年志愿者队伍,提高志愿者服务质量,推进志愿服务事业的发展,为社会做出一定的贡献。
第六条协会的工作范围包括但不限于志愿者招募、培训、管理、活动组织与推广、志愿者服务评估等。
第七条协会的运营资金主要依靠会员的资金捐助、社会赞助以及政府补贴等形式自行筹集,经协会会员大会或理事会批准后使用。
第八条本规章制度是协会的基本组织管理制度,协会会员和志愿者必须遵守执行,并接受监督。
第二章会员管理第九条协会会员分为团体会员和个人会员两类。
第十条团体会员是指经协会批准加入协会的相关非营利组织,享有协会相关权益。
第十一条个人会员是指自愿参与协会活动的青年志愿者,享有协会相关权益。
第十二条加入协会的团体会员和个人会员应当具备以下条件:1. 符合国家相关法律法规和政策的规定;2. 有较好的社会声誉和组织信誉;3. 积极参与社会公益活动,具备志愿者精神;4. 表示支持和拥护协会的宗旨和管理规定。
第十三条加入协会的团体会员和个人会员需填写相关申请表,经协会审查批准后方可入会。
第十四条会员享有以下权利:1. 参与协会组织的志愿服务活动;2. 参与协会的相关培训和学习;3. 参与协会的会员大会,并选举产生协会理事会成员;4. 参与协会的评估和考核。
第十五条会员应有以下义务:1. 积极参与协会的志愿服务活动;2. 遵守协会的管理规定,维护协会的声誉;3. 积极支持和参与协会的相关培训和学习;4. 按时交纳会费,并如实提供必要的个人信息;5. 关心、支持和参与协会的发展。
青年志愿者协会管理规章制度模版一、目的和范围本管理规章制度的目的是为了规范青年志愿者协会的组织结构及管理流程,促进协会的有序运作和志愿者队伍的健康发展。
本规章制度适用于青年志愿者协会的所有会员和工作人员。
二、协会组织结构2.1 协会会长协会会长是协会的最高负责人,负责协会的整体工作和决策。
会长具有决策权,并代表协会与外界沟通。
2.2 协会副会长协会副会长辅助会长工作,负责特定领域的管理和运营,必要时代替会长行使职权。
2.3 部门负责人部门负责人负责协会各个部门的日常运营管理,包括但不限于活动组织、志愿者培训等。
2.4 志愿者小组组长志愿者小组组长负责指导和协调小组成员的工作,保证志愿者小组的正常运转。
三、入会与退出3.1 入会条件3.1.1 年满18周岁,具备法律资格。
3.1.2 热爱志愿者事业,主动申请加入协会。
3.2 入会程序3.2.1 提交入会申请。
3.2.2 经协会审核通过后,接受入会培训。
3.2.3 完成入会培训并通过考核后,成为正式会员。
3.3 退出程序3.3.1 会员提出书面申请。
3.3.2 经协会审核通过后,注销会籍。
四、志愿服务管理4.1 志愿服务内容与安排4.1.1 协会会长根据社会需要和志愿者个人特长,制定志愿服务项目和安排。
4.1.2 志愿者根据协会的安排,参与志愿服务活动,并按时完成任务。
4.2 志愿服务评价4.2.1 协会会长和部门负责人对志愿者的服务进行评价,根据评价结果进行奖惩。
4.2.2 志愿者定期参加培训,提升服务能力和素质。
五、会员权益和义务5.1 权益5.1.1享受志愿服务的机会和平台。
5.1.2参与协会的决策和组织活动。
5.2 义务5.2.1 遵守协会的管理规章制度。
5.2.2 积极参与志愿服务活动,完成任务。
5.2.3 爱护协会形象,维护协会的声誉。
六、纪律和奖惩6.1 纪律要求6.1.1 志愿者应遵守协会的纪律要求,服从组织安排。
6.1.2 志愿者应严守志愿者保密制度,保护相关信息的安全。
青年志愿者协会规章制度首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。
我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去。
为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:一、档案管理制度:1、协会内部文件、会员档案、学院文件;2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。
二、活动实施制度:1、活动实施:(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。
有关材料及时送交秘书处归档。
2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。
3、活动留底交由秘书处存档。
三、财务管理制度:1、协会经费有秘书处专职管理;2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目;3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人;4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费;5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。
四、会议制度:1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议;2、协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;3、各部门、各组织不定期召开内部会议;4、除例会外,有重要会议应提前通知,通知应明确开会时间、地点以及注意事项;5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况,在其量化管理中相应扣分;7、做好会议签到以及会议记录。
青协规章制度青协规章制度一、组织机构青年志愿者协会(以下简称青协)是由一群积极向上的青年志愿者组成的非营利性组织。
青协设有主席团、分支机构和志愿者汇总处。
主席团是青协的核心管理机构,负责制定青协发展的方向和目标,并监督分支机构的运营。
主席团由主席、副主席和各部门负责人组成。
分支机构是青协的基层组织,由各院校或社区的志愿者组成。
分支机构负责组织志愿活动,在宣传、招募和志愿者培训等方面提供支持。
志愿者汇总处是青协的志愿者服务中心,负责协调志愿者资源,提供志愿活动的信息和指导。
二、志愿者权益1. 自由参与:青协欢迎所有热心公益事业的青年志愿者加入,并且尊重志愿者的自由参与权利。
2. 公平竞争:青协严禁任何形式的权力滥用和不正当竞争行为,确保志愿者间的公平竞争环境。
3. 免责保障:在志愿活动中,青协将为志愿者提供必要的保险保障,确保志愿者的安全和权益。
三、志愿者义务1. 志愿服务:志愿者应积极参与各项志愿服务活动,尽职尽责,为社会公益事业贡献力量。
2. 遵守规定:志愿者应遵守青协的各项规章制度和活动安排,服从组织安排和指挥。
3. 保护环境:志愿者在活动中应保护环境,爱护公共财物,不随意破坏或浪费资源。
四、志愿活动管理1. 活动策划:青协将定期组织志愿者活动,并根据需求制定相应的策划方案。
2. 志愿招募:青协将通过线上线下等多种方式招募志愿者,并进行面试和评估。
3. 培训指导:青协将为新入会的志愿者提供相应的培训和指导,提升志愿服务能力。
4. 绩效评定:青协将根据志愿者的参与情况和表现进行绩效评定,并提供相应的激励和奖励。
五、违规处理1. 如果志愿者违反青协的规章制度,将依据情况进行批评教育、记过处分等处理。
2. 如果志愿者的违规行为严重,造成不良影响,将予以警告、记过、撤销志愿者资格等处理。
3. 如果志愿者涉嫌违法犯罪行为,将立即报警并配合相关部门进行调查处理。
六、附则本规章制度自发布之日起生效,并适用于所有加入青协的成员。
哈尔滨工程大学青年志愿者协会规章制度1、校青协人员招新制度校青年志愿者协会的招新分为统一招新和平时招新。
招新主要面向全校招聘校青年志愿者协会的学生干部。
(1)招新时间:青年志愿者协会的统一招新时间为两次,一为每学期学期末招聘部分的学生干部,另一为时间为每学年新生结束军事训练之后的第一周周末。
具体时间根据学校统一安排而定。
统一招新面向全校同学,各部门均参加纳新活动。
(2)具体招新流程以及注意事项如下:统一招新流程:招新前制定详细的招新计划以及招新宣传方案。
提前确定招新的主面试官,并认真讨论招新要求,提前确定招新场地,并进行相关布置。
包括确定面试的教室以及教室布置。
报名者首先须填写“哈尔滨工程大学青年志愿者协会报名表”,并于指定时间到指定教室参加面试。
面试依照竞选不同部门可分别进行,各部门可以根据需要制定不同的招新方式。
现场需安排工作人员负责维持现场纪律,指引面试教室,回答面试者问题等。
面试结束后各部门经过协商确定录取人选,并给予祝贺通知。
面试需本着公平公正的原则,任何人不得以任何方式对任何人给予不允许的照顾,如泄漏面试问题等。
招新结束后即召开青年志愿者协会第一次全体大会。
平时招新:为了便于给更多的同学们提供锻炼的机会。
校青协将安排平时的招新活动吸纳优秀学生的加入。
平时招新的要求和统一招新相同,主面试官由各部门和主席团商议决定。
平时招新严禁任何形式的“开后门”现象,一旦查出,将给予严厉的惩罚。
对于平时招新进来的成员,应给予热情的帮助,以便于其尽快地适应工作环境,和他人协调工作。
(3)试用阶段青年志愿者协会成员在招新进来之后便自动进入为期三周的试用期,这三周主要是为新成员提供熟悉青年志愿者协会工作环境,了解青年志愿者协会工作内容的机会。
在试用期间,各部门负责人需对新成员进行校青协宗旨、历史、发展情况、规章制度、工作要求以及工作方法的培训,以便于新成员尽快的熟悉校青协,进入工作状态。
在试用期间,各部门负责人需对各新成员进行考核,以确定其是否能成为校青协的正式成员。
新成员需努力明确工作内容,尽量掌握工作方法,有不明白的地方需及时向负责人询问。
试用期满,若考核合格即自动转为正式成员。
有以下情况者不得转为正式成员:思想偏激,不能很好地融入校青协,不团结尊重他人。
工作态度不端正,工作散漫,避重就轻,对于安排的工作不能很好的服从。
三次无故缺席青年志愿者协会会议。
不能适应自己的工作,经过主席团协调岗位后仍不能适应的。
说明:各院(系)青协级团体会员组织工作人员招新与校青协工作人员招新为独立的两个过程,招新及录用规则由院(系)青协及格团体会员组织自行规定,校青协不给予干预,在院(系)青协或者团体会员组织需在招新后一个月内向校青协进行学校青年志愿者组织的注册。
2、校青协会议制度哈尔滨工程大学青年志愿者协会会议制度分为两种:校青协工作人员例会和主席团例会。
(1)校青协工作人员例会参加人员为校青协办公室、宣传中心、项目中心及外联中心所有部长级以上成员, 每周一次,时间为每周日晚18:00。
主席团例会参加人员为主席、常务副主席、15个院(系)青年志愿者分会主席(如没有设立则为实践部部长)、团体会员组织主席。
例会每两周一次,时间为双周星期五中午12:40。
(2)会议时间一般不超过一小时三十分。
(3)办公室事先应负责好会议地点的租借以及与会人员的通知,通知内容包括会议时间、地点,会议议题内容。
(4)例会应当准时开始,准时结束,不得无故拖延。
会议开始时,组织者应将会议纲要向大家介绍,并确定会议的记录人员。
(5)与会人员应当准时到会,到会后应先签到。
如若有事不能到会,应在会议开始之前向会校青协主席请假,如果迟到,经允许后方可参加会议。
会议记录人员应将会议的缺席、迟到早退人员进行纪录。
(6)会议结束之后,办公室安排与会人员清理会场,打扫会场卫生。
(7)办公室负责会议记录及整理,会议结束后会议记录应当交由主席团复查,复查通过后送至办公室存档。
(8)无故缺席两次例会的单位和个人给予系统内通报批评,无故缺席三次的单位和个人取消一切系统内评奖资格,无故缺席四次例会的个人给予清退处分。
说明:因工作需要,各部门(办公室、宣传中心、项目中心、外联中心)可自行召开部门内部会议,会议需递交会议记录。
3、校青协值班制度(1)青年志愿者协会值班时间为每周一到周日晚18:30-21:30,值班地点为青年志愿者协会办公室(启航活动中心343室)。
(2)每天值班人员为两至四人,具体值班事宜由办公室具体安排负责。
(3)值班人员应准时到达办公室。
值班期间应保持办公室卫生。
(4)值班期间应保持至少一个人在办公室内,不得在办公室内抽烟、大声喧哗,不得擅自离开岗位。
(5)值班人员应负责办公室物品的保管、清点,负责接待来访人员,负责帮助来访人员解决问题,并相应做接待记录。
(6)值班人员应认真收缴各院系上交立项书及总结报告,并将电子版存放于电脑中,文字版放于相应档案袋,并在值班记录表上登记。
(7)值班结束时应打扫卫生,确认关闭电源,锁好门窗。
并详细填写值班记录表。
(执行力度不够)(8)办公室负责安排值班人员以及每天的确认,并负责值班记录表的制作及每周的值班记录表的汇总情况。
(9)值班时间从每学期开始,截止时间为第18周。
4、校青协活动立项制度根据校团委学生活动立项的管理办法,结合青年志愿者协会工作的具体情况,现将青年志愿者协会活动立项的相关实施办法规定如下:一、活动立项对象所有的校青协、各院(系)青协组织的各项青年志愿者活动。
二、立项程序1、各院(系)青协及团体会员上报活动立项表至校青协项目中心(电子版发到:);2、校青协项目部审核计划并将审核意见反馈给各相关部门;3、各相关部门策划组织活动,确定活动时间、地点及主题;4、各相关部门在活动策划完毕及组织开展之前根据活动的具体情况填写《哈尔滨工程大学学生活动立项申请书》,将填写内容打印出来交到校青协张德伟老师处审批,最后上交团委审批;5、在团委最后审核批准后,则可以正式立项,实施开展活动;6、活动结束之后,各相关单位将活动的文字、图片、音频、视频资料进行汇总,进行活动的结题工作。
三、立项申请书写要求1、《哈尔滨工程大学学生活动立项申请书》必须上交打印版;2所有填写的内容字体均要求是宋体、小四号、段落为固定值23磅;3、重要立项申请书一式三份,要交团委审批,一份交团委存档,一份留给相关单位存档,一份交到校青协项目部存档(电子版、打印版);普通立项书一式两份,不需交由团委审批,由校青协项目中心审批,一份交由校青协存档,一份留给相关单位存档。
4、其它填写要求请参照附件。
四、其它注意事项1、所有活动必须立项并按统一格式填写立项申请书,没有立项和为经批准的学生活动一律不允许开展;2、所有立项的学生活动开支均要严格按照预算进行;3、《哈尔滨工程大学学生活动立项申请书》必须与活动开展前三天交于项目中心审批;4、需校青协出面和指导帮助的项目需提前一周上交申请书;5、活动结束后,注意活动项目总结报告及活动项目反馈表的统计。
5、校青协财务管理制度(1)青年志愿者协会财物支出包括两项:日常办公用品支出和具体活动支出。
(2)青年志愿者协会日常办公用品包括日常办公档案袋、胶带、矿泉水、海报纸、宣传水彩等,办公用品由校青协办公室定期购买,统一报销。
每学期初由办公室统计各部门的所需物品,并进行物品购买的预算,交主席处审批。
经审批同意后,方可进行采购,每次出去采购物品时至少要保证两人同行。
(3)校青协的具体活动支出指所有的经过立项审批后的活动支出项目,请各相关单位严格按照审批的金额购买、支出相关费用。
(4)购买物品时均需要向商店索要正规发票,并在购买单位一栏统一填写:购买单位:哈尔滨工程大学税务登记号:82519222(5)若在家乐福超市或助学超市等超市购物,需保留详细购物小票,以便于以后统一开发票用。
(6)对于无法出具正式发票的款项,如公交车费,可据实上交办公室负责人后,由其向校团委提出书面经费申请。
(7)校青协报销周期每两月一次,每两月底统一报帐,各部门进行财务报销的时候必须据详实填写报销申请,交财务负责人留存,以备核查。
财务负责人负责账目和发票的整理汇总,统一上交校团委主席处审核。
负责人为主席,主席团和其他成员进行监督。
(8)每两月的财务报销完毕后,财务负责人应当及时将相关经费发放到经办人手中,并在经办人签字一栏签字后将签名单返至校团委。
注:任何人不得以青年志愿者协会的名义通过财务报销牟取私利,一经发现,必将严肃处理。
6、校青协人员考评制度为了进一步增强校青协干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥我校青协干部的积极性、主动性和创造性,提高我校青协干部队伍的整体素质,校青协特制定本条例。
一、考核时间每学期的期末(一般为学期的19周,具体时间将另行通知)二、考核对象所有校青年志愿者协会的学生干部。
三、考核形式校青协学生干部考评实行积分制。
满分为100分,90分以上(含90分)为优秀,75分以上(含75分)为良好,60分以上(含60分)为合格,60分以下为不合格。
对不合格者实行干部资格淘汰制,被淘汰者不得再任任何组织学生干部,且不能参加任何评优。
四、考核细则1、考勤(20分)(1)值班(10分)按《哈尔滨工程大学校青年志愿者协会办公室值班制度》要求规定,旷到一次扣1分,如有病假、事假(本细则事假指非协会事务)必须由本人提前向办公室主任请假,病假扣0.3分,事假扣0.3分,扣完为止。
(2)会议考勤(10分)协会例会及另行通知的青协会议迟到(5分钟内)一次扣1分,无故旷到者扣2分(迟到5分钟以上作旷到处理),病假扣0.3分,事假扣0.3分,如有病假、事假必须由本人提前向办公室主任说明,否则按旷到处理。
2、部门工作(50分)(1)凡校团委、协会主席要求的工作,内容不按照规定时间完成、延误工作进展者,每人次扣5分。
(2)凡校团委、协会主席要求各部门上交的各类书面材料,未按时完成的扣5分。
(3)主动向协会提出活动策划及意见者视情况加1-10分加满为止。
(4)工作积极主动圆满完成交给任务者视情况加1-10分加满为止。
3、学习成绩(10分)学生会干部凡在期末学习成绩中为80分以上者计10分,评为70-80分者计6分。
60-70分者为3分。
有挂科者该项不得分。
4、主席团打分(20)协会主席,副主席根据学生干部一学期来的工作情况给定相应的分数。
说明:各院(系)分会主席及格团体会员主席不在此考核条例中。
7、校青协奖惩制度为了更好对促进青年志愿者协会的快速发展,现制定校青年志愿者协会的奖惩制度,具体内容如下:1、奖励制度:为了对表现突出的单位和个人予以奖励,以鼓励其继续努力,为校青协发展作出更大贡献,特制定以下奖励制度:授予“优秀志愿者服务队”称号授予“优秀志愿者标兵”称号授予“百名优秀志愿者”称号授予“优秀共青团干部”称号授予“优秀共青团员”称号授予“优秀学生干部”称号授予“校青协优秀学生干部”称号授予“志愿服务奖”、“志愿服务银奖”、“志愿服务铜奖”称号对象:“青年志愿者行动先进集体”申报对象为各院(系)青年志愿者分会;“青年志愿者行动先进个人”、“青年志愿者行动星级荣誉奖”申报对象为各青年志愿者组织的学生干部、所有的学校的青年志愿者服务队的志愿者;“优秀共青团干部”、“优秀学生干部”申报对象为校青协的所有在编的学生干部。