IT项目效益分析实例
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it项目管理成功案例分析关于it项目管理成功案例分析引导语:为了减少风险带来的损失,更好地保障软件项目开发的顺利进行,应需根据具体情况选择合适的解决方案,减缓或消除这些风险。
以下是yjbys店铺为大家整理的关于it项目管理成功案例分析,欢迎阅读!项目概况中国通信服务(中通服)上海邮电设计院有限公司是中国通信服务股份有限公司(国内通信行业第一家在香港上市的生产性服务类企业,证券代码0552)的下属专业公司,2007年底荣登中国工程设计企业60强之列。
专业从事信息技术应用的中大型甲级勘察设计院,主要承担各种规模通信工程设计任务和通信房屋建筑工程设计任务。
上海邮电院在通过了前期严格细致的全国各主要软件供应商的考察工作后,于2005年年底选择确定了上海金慧软件公司作为管理信息系统的软件供应商。
本项目采用了重点解决核心业务管理的实施策略,首先快速实施了市场经营管理模块,随后就重点投入核心的设计项目管理子系统的建设。
本项目一期实施了企业应用门户、市场经营管理、设计项目管理、图文档管理及领导查询模块,其中最核心的设计项目管理系统于2006年年底全院正式上线运行;2007年2月,应邮电院业主要求,又委托金慧公司实施了与上海电信公司外部协作管理信息系统的集成系统(是电信行业内唯一的与业主应用系统实现了高度自动化紧密集成的系统);2007年9月启动实施项目管理信息系统二期工程;于12月又补充实施了上海邮电科研项目管理系统。
目前以上各模块均已全部投入正式使用,所有的生产项目均在系统中运行,真真实实做到了生产和信息系统的高度融合。
在2007年5月中国勘察设计协会与上海金慧软件有限公司联合举办的“全国工程勘察设计行业信息化工作(上海)峰会”期间,百余家单位代表现场观摩了该院的信息化建设成果,成为行业内又一个具有代表性的成功案例。
应用效果目前系统运行情况十分顺畅,各部门对该系统的运行都很配合。
运行期间,多次组织各部门使用人员进行座谈,讨论运行系统后给公司带来的效益,和哪些可以再优化的地方。
IT项目效益分析实例通常,IT项目的投资相对都是巨大的,然而花出去的钱是不是得到了相应的回报,这是企业最关心的一个问题。
因而,作为IT项目管理的一个重要内容,IT投资效益分析是极为重要的。
下面将以X公司为例向大家介绍具体的分析模型。
在开始IT项目效益分析之前,我们首先要选取指标体系、计算参数以及具体的数据。
在这里,指标体系共包括4项:投资回收期、投资回报率、财务内部收益率、财务净现值。
然后,我们确定M公司预测信息化间接效益时需要的五项综合指标以及量值作为计算的参数,具体如表一。
表一:X公司预测信息化间接效益的五项综合指标以及量值需要指出的是,企业经营和管理的改善是个综合效应,企业的每个活动都处在相互关联、相互制约的业务流程中,某项指标的提升不可能是绝对单一的活动或者计算机操作就可以实现的,而是相关业务流程改善的结果。
但某个具体的业务活动或计算机系统会有针对性的作用。
我们所需要的参考数据以2001年M公司的财务报表为基础,包括下列10项:销售收入、平均库存余额、平均应收账款余额、销售费用、管理费用、制造费用、采购费用、产品销售成本、销售利税率以及资金成本。
下面,我们选取M公司最近一次大型信息化建设项目的投资效益来分析。
在该项目中,M公司利用先进的信息技术建立起数字化企业的平台,实施协同制造系统、集团人力资源与财务管理系统、电子协同商务系统、集成化的产品研发系统、协同办公系统以及企业战略管理系统。
(1)项目投资项目总投资:7800万元,利用原有固定资产净值:1000万元,铺底流动资金:1500万元。
财务评价总投资=项目总投资+利用原有固定资产净值=7800+1000=8800万元。
(2)项目计算期企业信息化建设在我国处于发展期,其运营期处于上升状态。
就该项目而言,建设及运营期经济指标测算按5年计算,其中建设期3年,部分运营期从建设期的第2年开始,运营期按4年计算,计划使用期10年。
IT项目投资与成本一般说来,信息化建设项目的投资与成本主要包括:(1)项目前期准备工作;(2)项目的系统选型所需投资;(3)IT硬件的投资;(4)IT软件的投资;(5)IT网络的投资;(6)IT以及相关技术和管理的培训投资;(7)项目咨询投资;(8)项目系统测试投资;(9项目系统转换投资;(10)项目系统安装投资;(11)项目系统运行投资;(12) 项目系统管理投资;(13)项目技术支持投资;(14)项目内部维护投资;(15)项目的机会成本;(16)项目的隐含成本。
信息化项目投资效益分析的一个方法与案例李劲华在国家的指导和支持下,加上市场经济和全球化的影响,中国的企业加快了信息化的进程,为了让IT的投资价值显现出来,需要一种合理的评估和效益分析方法。
信息化项目的投资效益分析出现的许多理论、原则和方法,例如:总体拥有成本TCO、经济增加值EVA、总体经济影响TEI、平衡记分卡BSC,等等,但是,这些方法由于下列主要原因,使得企业常常感到无从下手,不能计算出信息化项目的投资效益:缺乏可操作性:这些方法都没有给出具体可以运用的具体步骤和工具;没有统计数据:这些方法基本上是源自国外,其中使用的指标和数据不能直接应用;缺乏应针对性:这些方法的通用性强,但针对性弱,它们既可以应用到CRM、ERP,也可以应用在PLM或者EIP,在实际应用中缺乏说服力。
最近几年,国家和地方政府为了推广信息化进程,利用各种形式投入专项资金,扶持企业的信息化建设。
笔者所在的企业曾分别获得国家和省政府的信息化贷款、拨款等资助。
由于信息化专项资金额度巨大,企业在决定是否申请资金、需要多少的时候,除了考虑企业的发展,最关心的就是信息系统的应用效果,什么企业可以收回投入资金并获得赢利。
下面,结合笔者所在公司获得国家信息化资金支持后,介绍我们在信息化项目投资分析方面的具体实践,期望给国内同行更多的帮助。
为了方便起见,以后称笔者所在公司为X公司。
1.1. 信息化效益分析的考虑因素我们认为信息化项目经济效益分析模型的构成主要有三个方面:指标、参数和数据。
简单而言,指标是济效益分析模型的变量组,是分析信息化经济效益的一组计算公式,可以包括例如总体经济影响TEI、财务净现值NPV、总体拥有成本TCO等,合适的模型指标可以充分表明信息系统应用的整体经济效益。
这些模型元素通常是一些计算公式,其中的变量是企业的关键基础数据,表示企业的实际的经营和管理水平,这些数据通常可以从企业的财务、统计报表中得到;常量参数表明企业通过应用信息系统在生产、市场、服务、产品与研发等方面的绩效改进程度,是应用信息系统的可以达到的牵引目标。
项目投资效益分析篇一:项目效益分析信息化项目成本控制投资效益分析的一个方法与案例引言:在国家的指导和提供支持下,加上市场经济和全球化社会制度的影响,中国的企业加快了信息化的智能化进程,为了让IT的投资基金价值显现出来,需要一种合理的评估和社会效益可能需要分析方法。
信息化项目投资投资效益分析的一个方法与案例(上)李劲华在国家的指导和支持下让,加上市场经济和民主化的影响,中国的企业加快了信息化的进程,为了让IT的进行投资价值显现出来,需要一种合理必须的评估和增效分析方法。
信息化项目的投资效益分析出现的许多理论、原则和方法,例如:总体拥有成本TCO、经济增加值EVA、总体经济影响TEI、平衡记分卡BSC,等等,但是,这些方法由于下列主要原因,使得企业经常感到常常无从下手,不能计算出信息化项目的投资效益:缺乏可操作性:这些方法都没有给出可以运用的具体步骤和工具;没有统计数据:这些方法基本上是源自基本原理国外,其中使用的评价指标和数据不能直接无须应用;缺乏应针对性:这些方法的通用性强,但针对性弱,它们既可以应用到CRM、ERP,也可以应用在PLM或者EIP,在实际应用中缺乏原创性。
最近几年,国家和地方性地方政府为了推广信息化进程,利用各种形式投入专项资金,扶持企业的智能化建设。
笔者所在的企业曾分别获得国家和省政府的信息化贷款、拨款等资助。
由于信息化专项资金额度巨大,企业在决定是否申请部分资金、需要多少的时候,除了主要考虑企业的发展,最关心的就是信息管理系统信息系统的应用效果,什么企业可以收回投入资金并获得赢利。
下面,结合笔者所在赢取公司获得国家信息化资金支持后,介绍我们在信息化项目分析方面的具体实践,期望给欧洲各国同行期望更多的帮助。
为了方便起见,以后称笔者所在公司目前为X公司。
1.1. 智能化因素效益分析的考虑因素我们认为信息化项目科学技术经济效益分析模型的构成主要有三个方面:指标、参数和数据。
简单而言,评价指标是济效益分析模型组中的变量组,是分析信息化经济效益的一组计算公式,可以包括例如总体经济影响TEI、财务净现值NPV、总体拥有成本TCO等,合适的模型指标可以充分表明信息系统应用的整体。
项目管理案例分析第1章项目整体管理案例 (12)1.1案例一:项目计划编制 (12)1.1.1案例场景 (12)1.1.2案例分析 (14)1.1.3参考答案 (18)1.2案例二:项目启动与项目经理角色 (20)1.2.1案例场景 (20)1.2.2案例分析 (22)1.2.3参考答案 (26)1.3案例三:项目管理部门职能 (28)1.3.1案例场景 (28)1.3.2案例分析 (30)1.3.3参考答案 (36)1.4案例四:可行性研究问题 (39)1.4.1案例场景 (40)1.4.2案例分析 (41)1.4.3参考答案 (48)第2章项目范围管理案例 (50)2.1案例一:范围定义 (50)2.1.1案例场景 (50)2.1.2案例分析 (51)2.1.3参考答案 (55)2.2案例二:工作要点 (57)2.2.1案例场景 (57)2.2.2案例分析 (58)2.2.3参考答案 (61)2.3 案例三:范围确认 (63)2.3.1案例场景 (63)2.3.2 案例分析 (64)2.3.3参考答案 (67)第3章项目时间管理案例 (68)3.1案例一:时间管理 (68)3.1.1案例场景 (68)3.1.2案例分析 (70)3.1.3参考答案 (76)3.2 案例二:关键路径 (77)3.2.1案例场景 (77)3.2.2案例分析 (78)3.2.3参考答案 (80)3.3 案例三:进度计划 (81)3.3.1案例场景 (81)3.3.2案例分析 (83)3.3.3参考答案 (86)3.4 案例四:进度估计 (88)3.4.1案例场景 (88)3.4.2案例分析 (89)3.4.3参考答案 (91)第4章项目成本管理案例 (92)4.1 案例一:成本估算 (92)4.1.1案例场景 (93)4.1.3参考答案 (101)4.2 案例二:成本估算 (102)4.2.1案例场景 (103)4.4.2案例分析 (104)4.2.3参考答案 (105)4.3 案例三:挣值管理 (106)4.3.1案例场景 (106)4.3.2案例分析 (108)4.3.3参考答案 (111)4.4 案例四:成本控制 (112)4.4.1案例场景 (112)4.4.2案例分析 (115)4.4.3参考答案 (118)4.5案例五:投资决策 (119)4.5.1案例场景 (119)4.5.2案例分析 (121)4.5.3参考答案 (125)第5章项目质量管理案例 (126)5.1案例一:计划及跟踪 (127)5.1.1案例场景 (127)5.1.2案例分析 (129)5.1.3参考答案 (132)5.2 案例二:团队协作 (134)5.2.1案例场景 (134)5.2.2案例分析 (136)5.2.3参考答案 (140)5.3 案例三:质量与成本 (141)5.3.1案例场景 (142)5.3.2案例分析 (144)5.4 案例四:项目外包 (149)5.4.1案例场景 (149)5.4.2案例分析 (151)5.4.3参考答案 (155)5.5 案例五:设计的质量 (158)5.5.1案例场景 (158)5.5.2案例分析 (160)5.5.3参考答案 (164)5.6案例六:软件测试 (166)5.6.1案例场景 (166)5.6.2案例分析 (167)5.6.3参考答案 (171)第6章项目人力资源管理案例 (172)6.1 案例一:团队建设 (173)6.1.1案例场景 (173)6.1.3参考答案 (179)6.2案例二:项目团队 (180)6.2.2案例分析 (182)6.2.3参考答案 (187)6.3 案例三:人性观点 (189)6.3.1案例场景 (189)6.3.2案例分析 (190)6.3.3参考答案 (194)6.4 案例四:领导风格 (196)6.4.1案例场景 (196)6.4.2案例分析 (197)6.4.3参考答案 (204)6.5 案例五:激励理论 (206)6.5.1案例场景 (206)6.5.2案例分析 (208)第7章项目沟通管理案例 (214)7.1案例一:客户关系管理 (214)7.1.1案例场景 (214)7.1.2案例分析 (216)7.1.3参考答案 (221)7.2 案例二:沟通渠道 (223)7.2.1案例场景 (224)7.2.2案例分析 (225)7.2.3参考答案 (231)7.3 案例三:变更控制 (234)7.3.2案例分析 (235)7.3.3参考答案 (241)7.4 案例四:有效沟通 (243)7.4.1案例场景 (243)7.4.3参考答案 (250)7.5 案例五:项目经理 (250)7.5.1案例场景 (251)第8章项目风险管理案例 (259)8.1案例一:风险分类 (259)8.1.1案例场景 (259)8.1.2案例分析 (261)8.1.3参考答案 (263)8.2案例二:蒙特卡罗分析 (264)8.2.1案例场景 (265)8.2.2案例分析 (266)8.2.3参考答案 (270)8.3 案例三:电子政务项目风险 (271)8.3.1案例场景 (272)8.3.2案例分析 (273)8.3.3参考答案 (277)8.4案例四:风险管理方案 (279)8.4.1案例场景 (280)8.4.2案例分析 (281)8.4.3参考答案 (286)8.5 案例五:合作项目的风险 (287)8.5.1案例场景 (287)8.5.2案例分析 (289)第9章项目采购管理案例 (298)9.1 投标人资格 (299)9.1.1案例场景 (299)9.1.2案例分析 (301)9.1.3参考答案 (305)9.2案例二:评标标准 (306)9.2.1案例场景 (306)9.2.2案例分析 (308)9.2.3参考答案 (312)9.3案例三:技术采购 (313)9.3.2案例分析 (315)9.3.3参考答案 (319)9.4案例四:非招标采购 (320)9.4.1案例场景 (320)9.4.2案例分析 (322)9.4.3参考答案 (326)9.5案例五:合同履行 (327)9.5.1案例场景 (327)9.5.2 案例分析 (329)9.5.3参考答案 (333)第10章综合案例 (334)10.1案例一:投资收益分析 (334)10.1.1案例场景一 (334)10.1.2案例分析 (336)10.2案例二:可行性分析 (341)10.2.2案例分析 (343)10.23参考答案 (348)第1章项目整体管理案例项目整体管理是指在项目的整个生命周期内,汇集项目管理的知识领域,对所有项目计划,进行整合执行及控制,以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动过程。
IT项目管理案例的分析第一篇:IT项目管理案例的分析(一)案例正文陈伟明是公司的项目经理,在项目A筹备阶段就作为项目经理助理参与该项目,项目正式实施后被公司任命为项目经理。
但使陈感到恼火的是:其他职能部门的经理虽然为该项目安排了时间和人手,但他们更热衷于其他项目。
同时陈还被告之不要干涉部门经理对资源的调度和费用的预算。
半年之后,陈借向公司管理层汇报项目进度的机会向管理层说明了由于职能经理不合作而造成的项目严重拖期情况,这次汇报引起了公司管理层的注意,他们投入了更多的资源来使项目回到正常轨道上来,陈伟明不得不花费很多时间来准备文案、报告和投影以及各种各样的会议。
公司管理层还为陈指定了一个项目经理助理,该助理认为应该通过计算机程序把各种问题程序化,于是公司又投入了12个人来开发这个程序,在花费了巨额资金之后,陈发现这个程序并不能实现其目标,他向一个软件供应商进行了咨询,得知若要完成该程序,还需要多花费数倍的资金和两个月的时间,无奈之下,陈只好放弃了该程序。
这个时候项目的情况已经很困难了,项目滞后了9个月,但还没有成型的单元完成,客户对项目拖期问题非常关注,陈不得不花大量时间向客户解释存在的问题和补救计划。
三个月之后,项目仍然没有大的进展,客户开始不耐烦了,尽管陈进行了大量的解释和说明,但客户仍然不能接受严重拖期,于是指派了一个代表到项目现场监督工作。
客户代表要求找出问题并持续更新,继而试图参与进来解决问题,陈和客户代表在一些问题上产生了激烈的冲突,导致两人关系恶化。
公司管理层最后撤换了陈伟明,项目A在超期一年之后,以预计费用的140%最终完成。
陈伟明在项目A中遇到了很多项目经理都曾经遇到的困难,请你谈谈为什么他被撤换下来,他应该为这些问题负责吗?(二)案例分析● 从案例中可以分析得出,身为项目经理,陈需要为这些问题负责。
造成这些问题的主要原因有以下两个:1、沟通方面的问题2、项目计划的制定、监控及修正的问题以下对两个主要原因进行分析:1、沟通方面的问题1)没能与职能部门进行很好的沟通,协调资源;从这个案例可以看出,该公司的整个运营链不流畅,有十分严重的部门墙存在。
it项目管理成功案例IT项目管理成功案例:医院信息化系统升级项目一、项目背景和目标某大型医院信息化系统已经投入使用多年,但由于技术和功能的滞后,已经无法满足医院日益增长的需求。
为了提高医院运作效率和服务质量,医院决定进行信息化系统升级项目。
项目目标:1. 提升医院业务管理效率,包括挂号、排班、诊疗、药库管理等;2. 改善医院医疗服务质量,提供更精确、快速和安全的医疗服务;3. 加强医院信息安全保障,确保患者隐私和医院业务数据安全;4. 提高医生和护士的工作效率,减少人力资源成本;5. 优化医院资源配置和利用效率。
二、项目管理项目管理团队:1. 项目经理:负责整体项目进度与目标的把控,与各部门沟通协调;2. 技术团队:负责IT系统的规划、开发、测试与部署;3. 业务团队:负责分析医院各业务流程,并向技术团队提供需求与指导;4. 风险管理团队:负责评估项目风险,并提出相应的风险应对措施。
项目管理方法:1. 制定详细的项目计划,包括时间进度、资源配置和风险管理等;2. 对于整体项目进行分阶段管理,每个阶段都有明确的目标和交付物,方便监督和控制项目进展;3. 项目经理与各部门之间及时沟通,协调解决问题;4. 建立项目变更管理制度,确保变更的合理性和影响的控制;5. 进行项目监控和评估,及时调整项目计划,以适应变化的需求。
三、项目实施项目实施过程:1. 系统设计与规划:根据医院的业务需求,技术团队进行系统架构设计和功能规划;2. 开发与测试:根据系统设计,技术团队进行系统的开发和测试,并与业务团队进行沟通和协商,确保系统满足业务需求;3. 系统部署与培训:技术团队在系统开发和测试完成后,进行系统的部署和培训,并与医院各部门进行培训和指导,确保系统的顺利上线;4. 运维与优化:在系统上线后,技术团队与医院进行紧密合作,及时修复问题和进行系统优化,以提高系统的稳定性和性能。
四、项目成果项目成果:1. 医院业务管理效率提升:通过信息化系统升级,医院的挂号、排班、诊疗、药库管理等业务得到了极大的改善,提高了医院的运作效率;2. 医院医疗服务质量提升:信息化系统的引入使得医院的医疗服务更加精确、快速和安全,患者满意度明显提升;3. 医院信息安全保障加强:信息化系统的升级加强了医院信息安全保障措施,确保患者隐私和医院业务数据的安全;4. 医生和护士工作效率提高:信息化系统的使用使得医生和护士的工作更加高效,减少了人力资源成本;5. 医院资源配置和利用效率提高:通过信息化系统,医院实施了更好的资源配置和利用,提高了医院的资源利用效率。
IT项目管理知识案例分析一、背景介绍IT项目管理是指对信息技术项目进行规划、协调和控制的过程,以实现项目目标。
在当今信息化时代,IT项目管理至关重要。
本文将通过案例分析探讨IT项目管理的关键知识和实践经验。
二、案例分析1. 项目背景公司A是一家中型互联网公司,决定开发一个新的社交平台,以提高用户体验和增强市场竞争力。
该项目具有较高的复杂性和风险,需要精心规划和管理。
2. 项目目标•实现社交平台的功能开发•提高用户活跃度和留存率•实现项目按时交付和控制成本3. 项目团队项目团队由产品经理、项目经理、开发人员、测试人员和市场推广人员组成。
每个团队成员具有专业技能和责任。
4. 项目计划项目经理制定了详细的项目计划,包括需求分析、开发阶段、测试阶段和上线阶段。
每个阶段都设定了明确的目标和时间表。
5. 风险管理项目团队识别了潜在的风险,并制定了相应的风险管理策略。
如技术风险、人员调整风险等。
通过不断跟踪和应对,成功降低了风险的影响。
6. 沟通与协作项目团队之间保持密切沟通和协作,确保信息共享和问题解决。
定期召开会议和报告工作进展,促进团队合作。
7. 质量控制在开发和测试阶段,严格把控产品质量,确保功能完整性和用户体验。
测试团队开展多轮测试,解决发现的问题和bug。
三、项目成果经过几个月的努力,项目顺利完成并成功上线。
新的社交平台受到用户的好评,用户活跃度和留存率显著提高。
项目按时交付,控制成本在预算范围内。
四、总结与启示IT项目管理是一个复杂而艰巨的任务,需要充分准备和协作。
通过本案例分析,我们可以得到以下启示:•充分规划和管理项目,确保项目目标的实现•重视团队沟通和协作,促进项目顺利进行•严格控制风险和质量,确保项目成功完成通过不断总结和实践,我们可以提高IT项目管理的水平和效果,使项目更加顺利和成功。
IT项目效益分析实例通常,IT项目的投资相对都是巨大的,然而花出去的钱是不是得到了相应的回报,这是企业最关心的一个问题。
因而,作为IT项目管理的一个重要内容,IT投资效益分析是极为重要的。
下面将以X公司为例向大家介绍具体的分析模型。
在开始IT项目效益分析之前,我们首先要选取指标体系、计算参数以及具体的数据.在这里,指标体系共包括4项:投资回收期、投资回报率、财务内部收益率、财务净现值。
然后,我们确定M公司预测信息化间接效益时需要的五项综合指标以及量值作为计算的参数,具体如表一。
表一:X公司预测信息化间接效益的五项综合指标以及量值需要指出的是,企业经营和管理的改善是个综合效应,企业的每个活动都处在相互关联、相互制约的业务流程中,某项指标的提升不可能是绝对单一的活动或者计算机操作就可以实现的,而是相关业务流程改善的结果.但某个具体的业务活动或计算机系统会有针对性的作用。
我们所需要的参考数据以2001年M公司的财务报表为基础,包括下列10项:销售收入、平均库存余额、平均应收账款余额、销售费用、管理费用、制造费用、采购费用、产品销售成本、销售利税率以及资金成本。
下面,我们选取M公司最近一次大型信息化建设项目的投资效益来分析.在该项目中,M 公司利用先进的信息技术建立起数字化企业的平台,实施协同制造系统、集团人力资源与财务管理系统、电子协同商务系统、集成化的产品研发系统、协同办公系统以及企业战略管理系统。
(1)项目投资项目总投资:7800万元,利用原有固定资产净值:1000万元,铺底流动资金:1500万元。
财务评价总投资=项目总投资+利用原有固定资产净值=7800+1000=8800万元。
(2)项目计算期企业信息化建设在我国处于发展期,其运营期处于上升状态。
就该项目而言,建设及运营期经济指标测算按5年计算,其中建设期3年,部分运营期从建设期的第2年开始,运营期按4年计算,计划使用期10年。
IT项目投资与成本一般说来,信息化建设项目的投资与成本主要包括:(1)项目前期准备工作;(2)项目的系统选型所需投资;(3)IT硬件的投资;(4)IT软件的投资;(5)IT网络的投资;(6)IT以及相关技术和管理的培训投资;(7)项目咨询投资;(8)项目系统测试投资;(9项目系统转换投资;(10)项目系统安装投资;(11)项目系统运行投资;(12) 项目系统管理投资;(13)项目技术支持投资;(14)项目内部维护投资;(15)项目的机会成本;(16)项目的隐含成本。
云计算的经济效益评估和实践案例分享云计算技术,作为一种革命性的信息技术,正深刻地改变着传统的IT行业,给各个行业带来了巨大的变革。
云计算的快速发展给企业和个人提供了更高效、更灵活的信息技术服务,大大降低了 IT 资源的成本,提升了效率和竞争力,因此受到了越来越多企业和组织的青睐。
本文将从云计算的经济效益和实践案例两个方面进行介绍。
一、云计算的经济效益评估1.成本降低传统的IT系统需要大量的硬件设备和软件。
购买、维护、升级和更换这些硬件设备和软件都需要巨额的成本投入。
而云计算提供的资源共享模式,允许用户按需购买和使用计算、存储和网络资源。
用户无需耗费大量资金购买昂贵的硬件设备,也无需承担硬件维护和更新的费用。
云服务商将IT基础设施集中管理,提供弹性扩展和灵活付费的模式,大大降低了企业的总体成本。
2.灵活的资源调配云计算提供了资源的弹性伸缩功能,使得企业可以按照实际需求合理配置资源。
企业可以根据业务量的变化,随时增加或减少计算和存储资源,从而避免了资源浪费和投资风险。
这种灵活的资源调配模式,使得企业能够更加高效地运营和管理。
同时,云计算的灵活性也使得企业能够更快地响应市场变化,更加灵活地开展业务。
3.创新与效率提升云计算提供了丰富的创新工具和服务,如人工智能、大数据分析等,可以帮助企业发现和挖掘新的商业机会。
通过云计算的强大计算能力和数据处理能力,企业可以更好地理解和分析市场需求,制定更精准的营销策略,提高业务效率和竞争力。
同时,云计算还能够提供更好的协作和沟通平台,加强企业内部的协同工作,提高团队的协作效率。
二、实践案例分享1.云计算在教育领域的应用随着移动互联网的快速发展,传统教学模式正在发生改变。
许多高校和教育机构开始利用云计算技术,搭建在线教育平台,通过云端和移动设备向学生提供课程资源和学习服务。
通过云计算,学生可以随时随地获取学习材料,与老师和同学进行实时互动,极大地方便了教学和学习。
而且,云计算还能够基于大数据分析学生学习情况,提供个性化的学习推荐和评估,帮助学生更好地掌握知识。
IT基础设施设备项目投资计划与经济效益分析一、项目投资背景分析把发展基点放在创新上,以科技创新为引领,以创新人才为支撑,大力推进理论创新、制度创新、科技创新、文化创新等各方面创新,加快发展动力转换,增创发展新优势,促进发展方式由规模速度型向质量效益型转变。
坚持引进消化吸收再创新,加强原始创新和集成创新,构建激励创新的体制机制,促进科技与经济深度融合,增强创新能力。
(一)推动重点领域创新突破把握科技革命和产业变革新趋势,推动科技创新与产业升级、民生改善和重大项目建设紧密结合。
在经济社会重点领域实施重大科技专项和重大科技工程,突破一批关键核心技术,研发一批重大科技产品,培育一批具有核心竞争力的创新型领军企业,形成一群科技型中小企业,打造创新型产业集群,形成全链条、一体化的创新布局,力争取得重大颠覆性创新和群体性技术突破。
加强互联网跨界融合创新。
实施高新技术园区和农业科技园区提升发展工程,推动向创新型特色园区发展,打造创新发展的引擎。
(二)加快建设创新平台加强基础性、前沿性和共性技术研发创新平台建设,增强创新支撑能力。
在能源、农林、新材料、先进制造、生命健康、食品安全、生态环保等领域,培育组建级重点实验室。
依托企业、高校和科研院所,建设工程技术研究中心、工程实验室、企业技术中心、研发中心、中试基地和技术创新中心。
建立支持中小企业技术创新的公共服务平台,加快科技企业孵化器和加速器建设,设区市以上产业园区均建立科技孵化器或孵化园,满足中小企业创新需求。
支持高校发展大学生创新创业园区和服务平台。
推动重大科研基础设施、大型科研仪器和专利基础信息资源向社会开放利用,提高科研基础设施利用率和科学普及水平。
(三)构建创新体系建立健全技术创新、知识创新、科技服务创新体系。
强化企业创新主体地位和主导作用,发挥大型企业技术研发优势,激励中小企业加大研发投入,鼓励企业开展基础性、前沿性创新研究,开展重大产业关键技术、装备和标准研发攻关,参与政府科技创新规划计划和政策研究制定,构建企业主体、政产学研用一体的产业技术创新体系。
企业IT项目投资的经济效益评估信息化项目的投资效益分析出现了许多理论、原则和方法,例如:总体拥有成本TCO、经济增加值EVA、总体经济影响TEI等等。
但是,这些方法却经常让企业感到无从下手,不能真正计算出信息化项目的投资效益。
本文通过经济效益分析模型和目前评价IT投资收益最全面、最有效的方法——平衡记分卡法相结合的方法来进行计算与评估。
一、企业IT项目投资经济效益分析信息化项目的投资效益分析出现了许多理论、原则和方法,例如:总体拥有成本TCO、经济增加值EVA、总体经济影响TEI等等。
但是,这些方法却经常让企业感到无从下手,不能真正计算出信息化项目的投资效益。
这主要是由于这些方法存在以下问题:(1)缺乏可操作性:这些方法都没有给出具体可以运用的具体步骤和工具;(2)没有统计数据:这些方法基本上是源自国外,其中使用的指标和数据不能直接应用;(3)缺乏针对性:这些方法的通用性强,但针对性弱,在实际应用中缺乏说服力。
为了避免以上这些问题,本文通过经济效益分析模型和目前评价IT投资收益最全面、最有效的方法——平衡记分卡法相结合的方法来进行计算与评估。
现以一个上市公司实施ERP系统的具体实践为例,以期对企业IT 项目投资经济效益评估寻找实用的方法。
为了方便起见,在下文中称参与的公司为M公司。
(一)ESEM模型构建M公司的ERP系统经济效益评测方案,主要思路如下:1.采用财务分析工具,分析投资和收益。
以2001年4月为分界,日期以前的投入为系统运行投资,以后的投入为日常维护投资;收益主要指可以测算为金额的指标,计算各年度关键经营指标(KPI)的改善,将改善情况换算为金额,直接作为ERP的收益;不能测算为金额的收益指标改善也需要界定为ERP的效益。
2.模型由投资、收益两部分构成,每一部分细分为若干指标,一些指标再细分为构成要素,可以通过要素计算出该指标的金额。
对投资指标来讲,比较单纯,资源投入基本都可以测算为金额;对收益来讲,不是所有指标都可以计算为金额,如客户满意度提高、新增E化流程数量等,所以收益部分还包含了可量化、动作指标、不可量化动作指标。
项目支出绩效评价报告项目支出绩效评价报告是对项目支出进行评估的一种方式,其目的是为了确定项目的预算是否得到了有效的使用。
评价报告需要对项目支出的各个方面进行分析,包括成本、质量、进度、效益等多个方面。
在这篇文章中,我们将讨论项目支出绩效评价报告的重要性以及三个与实际案例相关的绩效评价报告。
首先,项目支出绩效评价报告的重要性不能被低估。
项目支出往往占用整个项目预算的大部分,因此了解其有效与否是至关重要的。
绩效评价报告可以识别项目预算的使用方式是否准确,并帮助团队有效地使用资源以达到最大效益。
现在,让我们来看看三个预算支出的绩效评价报告案例:1. IT工程项目在这个案例中,IT工程项目的开支被估计为100万美元。
在项目进行到中期时,绩效评价报告发现,实际支出高达110万美元。
然而,在这个项目中,项目的效果超出了预期。
IT团队成功地开发了一个创新的软件系统,系统为公司带来了数百万美元的收益,因此,这证明了项目的成功性。
虽然实际支出高于预算,但由于项目获得了成功,证明了预算支出的合理性。
2. 建筑工程项目在这个案例中,建筑工程项目的预算为2000万美元。
绩效评价报告发现,一些非必要的工作被包括在项目中,并且项目的执行过程中出现了一些延迟。
通过评价报告,建筑师团队调整了项目的预算和时间表,并去掉了不必要的任务。
随后,项目以19.5万美元的节约完成,并依旧满足了业主的要求。
如果未经评估,情况可能无法得到改进,损失也将很大。
3. 市场研究项目市场研究项目的开支预计为50万美元。
在项目进行到一半的时候,绩效评价报告发现,实际支出高于预算,并且项目的效果很糟糕。
研究组花费了太多的时间和金钱来收集数据,但收集的数据质量不理想。
评估报告建议团队减少数据收集的时间,转而展示出更有价值的数据收集。
通过报告的见解和建议,团队最终以46.5万美元的资金完成了项目,并获得优质的数据结果。
尽管实际支出仍高于预算,但通过绩效评价报告,项目的结果得到了改进,最终令整个项目充满了价值。
IT项目效益分析实例
通常,IT项目的投资相对都是巨大的,然而花出去的钱是不是得到了相应的回报,这是企业最关心的一个问题。
因而,作为IT项目管理的一个重要内容,IT投资效益分析是极为重要的。
下面将以X公司为例向大家介绍具体的分析模型。
在开始IT项目效益分析之前,我们首先要选取指标体系、计算参数以及具体的数据。
在这里,指标体系共包括4项:投资回收期、投资回报率、财务内部收益率、财务净现值。
然后,我们确定M公司预测信息化间接效益时需要的五项综合指标以及量值作为计算的参数,具体如表一。
表一:X公司预测信息化间接效益的五项综合指标以及量值
需要指出的是,企业经营和管理的改善是个综合效应,企业的每个活动都处在相互关联、相互制约的业务流程中,某项指标的提升不可能是绝对单一的活动或者计算机操作就可以实现的,而是相关业务流程改善的结果。
但某个具体的业务活动或计算机系统会有针对性的作用。
我们所需要的参考数据以2001年M公司的财务报表为基础,包括下列10项:销售收入、平均库存余额、平均应收账款余额、销售费用、管理费用、制造费用、采购费用、产品销售成本、销售利税率以及资金成本。
下面,我们选取M公司最近一次大型信息化建设项目的投资效益来分析。
在该项目中,M公司利用先进的信息技术建立起数字化企业的平台,实施协同制造系统、集团人力资源与财务管理系统、电子协同商务系统、集成化的产品研发系统、协同办公系统以及企业战略管理系统。
(1)项目投资
项目总投资:7800万元,利用原有固定资产净值:1000万元,铺底流动资金:1500万元。
财务评价总投资=项目总投资+利用原有固定资产净值=7800+1000=8800万元。
(2)项目计算期
企业信息化建设在我国处于发展期,其运营期处于上升状态。
就该项目而言,建设及运营期经济指标测算按5年计算,其中建设期3年,部分运营期从建设期的第2年开始,运营期按4年计算,计划使用期10年。
IT项目投资与成本
一般说来,信息化建设项目的投资与成本主要包括:(1)项目前期准备工作;(2)项目的系统选型所需投资;(3)IT硬件的投资;(4)IT软件的投资;(5)IT网络的投资;(6)IT以及相关技术和管理的培训投资;(7)项目咨询投资;(8)项目系统测试投资;(9项目系统转换投资;
(10)项目系统安装投资;(11)项目系统运行投资;(12) 项目系统管理投资;(13)项目技术支持投资;(14)项目内部维护投资;(15)项目的机会成本;(16)项目的隐含成本。
在本项目中,项目总投资为7800万元。
信息系统成本由三个方面构成:计算机应用基础设施费用,主要是各种计算机系统和网络设备,金额为2600万元,占总投资的33.3%;应用系统软件的开发、购买、集成费用,金额为2900万元,占总投资的37.18%;应用系统的实施、维护、升级和推广等费用,金额为2300万元,占总投资的29.49%。
投资经济效益分析
根据业界实践以及M公司信息化的实际经验,大型综合性的企业信息系统项目(如ERP、CRM、PLM)的建设周期都比较长,经济效益一般在运行6-12个月以后才显示出来。
M公司信息化产生的效益会直接或间接地体现在企业的经济效益上,且往往是多方面、多层次因素综合作用的结果。
参考基数以2001年M公司的财务报表为基础,结合企业实施信息化后产生效益的总体统计结果,结合M公司的经营现状,采用相对保守的测算标准,进行测算。
比如,充分应用销售系统、生产计划和采购计划系统以及库存管理系统,加强生产计划与存货管理,预计每年平均提高库存周转率10%,按平均库存余额40831.8万元和6%的资金成本,即年收益245万元。
依据上述指标及经济收益测算方法逐一分析,可以得出:在2003年起至2008年的5年时间里(忽略不计建设期第一年的收益),M公司实施信息化建设后将超出12528万元的收益。
上面仅从几个方面计算了信息化建设为企业带来的经济效益,采用了相对保守的计算办法和数据,没有考虑M公司是一个高速成长企业,没有估算每年M公司因业务增长而带来的上述各项基数和指标收益的增长。
下表列出了经济分析的主要结果,计算结果参考表二、表三。
表二:经济分析主要结果表
表三:投资的净现值、投资收益和投资回收率分析
经过计算,ROI为24.6%,内部收益率为29.6%,折现率为10.0%,净现值为1780.0,投资回收期为3.8年。
综合评价
该项目主要计算结果表明,各项指标比是好的:以保守的方式、局部指标进行测算,共可取得12528万元的经济收益;本项目计划使用年限为10年(含建设期),4年内即可收回投资;除上述测算的经济效益外,还有许多非经济的效益。
M公司的信息化建设,是一项利用信息技术进行管理改造、提升的工程。
通过信息化项目的实施,将促进企业研发、生产、销售等方面管理水平的全面提升,推动M公司实现“十五”时期规划目标,快速进入全球行业前列,实现企业核心竞争力较大飞跃。
名词解释:
1.财务净现值NPV:是把所有预期的未来现金流入与流出都折算成现值,以计算一个项目预期的净货币收益与损失。
净现值越大越好,这意味着项目的收益会超过资本成本,即将资本进行其它投资的潜在收益。
2.折现率:是可以接受的最低的投资回收率,也称为要求收益率或机会成本。
3.投资回收期:回收期就是公司由现金流入情况计算得出收回他的初期投资所需要的确切时间长度。
换句话说,投资回收期分析就是要确定经过多长时间累计收入就可以超过累计成本以及后续成本。
当累积
折现收益与成本之差开始大于零时,回收就完成了。
4.投资回报率ROI:表示投资的净收益与投入金额的比率。
5.内部收益率IRR:也被称为时间调整收益,是指在当前现金流入值与初期投资完全相等时的折扣率。
换句话说,内部折扣率就是在当前净值等于零时的折扣率。