合同管理制度
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合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一,对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。
本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程,提高合同管理的效率和质量,保证公司合同工作的安全性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
所有公司员工都应遵守本制度。
三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度,并监督全公司的合同执行情况。
2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作,并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。
3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类,并负责制定并维护合同管理系统。
4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板,确保模板的准确性和完整性。
5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。
四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责,起草人需要详细了解业务需求和法律条款,并将合同明确具体的约定写入合同文本中。
2.合同起草人需要保存好合同的草稿,并提交给上级领导审批。
2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行,审批人需要对合同内容进行仔细审核,确保合同的合法性和合规性。
2.若审批过程中发现问题或需要修改,审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。
3.所有合同审批意见需要记录并保存,作为合同归档的依据。
3. 合同签订1.经过审批的合同,由双方授权的代表进行签订,并在合同上按规定签字。
2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性,避免泄露或篡改合同内容。
3.合同签订后,需要将合同副本存档,并存入合同管理系统。
4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责,执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。
2.合同执行过程中发现的问题或纠纷,需要及时报告给上级领导和合同管理部门,并按照合同约定的争议解决方式进行处理。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度,听起来好像很高大上,但其实它就是为了让我们这些小伙伴们能够更好地签订合同,避免一些不必要的麻烦。
那么,接下来就让我来给大家讲讲这个合同管理制度吧!我们要明确一个概念,那就是合同。
合同就是两个人或者两个公司之间达成的一种协议,规定了他们之间的权利和义务。
比如说,你要去租房子,房东和你就会签订一份租房合同,这份合同就规定了你要交多少钱租金,你要住多久等等。
那么,为什么要有合同管理制度呢?因为如果没有合同管理制度,我们签订的合同可能会出现很多问题。
比如说,有些合同可能没有写明具体的条款,这样一来,到时候如果出现了问题,就很难解决。
还有一些合同可能没有按照法律规定来执行,这样一来,也会给双方带来很多麻烦。
所以说,合同管理制度就是为了避免这些问题而存在的。
那么,具体来说,合同管理制度包括哪些内容呢?我们要明确合同的内容。
也就是说,在签订合同之前,我们要确保合同里面写明了所有的条款和细节。
比如说,如果你要租房子,那么合同里面就要写明你要交多少钱租金,你要住多久等等。
这样一来,到时候如果出现了问题,就可以根据合同来解决。
我们要确保合同的合法性。
也就是说,在签订合同的时候,我们要注意合同是否符合法律规定。
如果不符合法律规定的话,那么这份合同就是无效的。
所以说,在签订合同之前,我们要先了解一下相关的法律法规,确保我们的合同是合法的。
我们还要学会如何处理合同纠纷。
也就是说,在签订合同之后,如果出现了问题,我们应该怎么处理呢?这时候,我们就需要运用到合同管理制度了。
比如说,如果出现了纠纷,我们可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式来解决。
当然了,在处理纠纷的时候,我们也要遵守相关的法律法规。
总之呢,合同管理制度就是为了让我们能够更好地签订合同而存在的。
只有通过正确的方式来签订合同和管理合同,才能够避免一些不必要的麻烦。
所以呢,大家一定要认真学习和掌握合同管理制度哦!。
合同管理制度(附流程图)一、总则第一条为了规范公司合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条公司设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。
二、合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调查和资信评估,确保对方具备履行合同的能力。
第五条合同内容应合法、合规,不得违反国家法律法规,不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益。
第六条合同签订前,应由合同管理部门对合同文本进行审查,确保合同条款完整、明确、合理。
第七条合同签订应由双方法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
第八条合同签订后,应及时将合同正本送交合同管理部门归档保存。
三、合同履行第九条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行顺利进行。
第十条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时协调解决。
第十一条如遇合同履行中的纠纷,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可提请合同管理部门协助处理。
四、合同变更、解除和终止第十二条合同变更、解除和终止应符合法律法规及合同约定,不得擅自变更、解除和终止合同。
第十三条合同变更、解除和终止应由双方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同变更、解除和终止后,应及时将相关文件送交合同管理部门归档保存。
五、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷,相关部门应及时报告合同管理部门,并积极采取措施化解纠纷。
第十六条合同管理部门应根据实际情况,采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式处理合同纠纷。
第十七条处理合同纠纷应遵循公平、公正、合法的原则,确保公司合法权益得到维护。
六、合同管理流程以下是合同管理的流程图:```[合同草拟]|V[合同审查]|V[合同签订]|V[合同履行]|V[合同变更、解除、终止]|V[合同纠纷处理]|V[合同归档]```七、附则第十八条本制度自发布之日起实施。
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的和依据为了加强企业合同管理,规范合同管理行为,防范合同风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同管理全过程,包括合同的立项、签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。
企业员工在执行合同过程中,必须遵守本制度。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织本企业设立合同管理部,负责全面管理企业合同事务。
下设合同审查小组、合同履行监督小组和合同纠纷处理小组。
二、职责1. 合同管理部:负责合同管理制度的制定、修改及完善;组织合同审查、履行监督及纠纷处理等工作。
2. 合同审查小组:负责对合同条款、合同主体资信等进行审查,确保合同合规、合法。
3. 合同履行监督小组:负责监督合同的履行情况,确保合同按时履行。
4. 合同纠纷处理小组:负责处理合同履行过程中产生的纠纷,维护企业合法权益。
第三章合同签订流程一、合同立项业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请,包括合同目的、合同条款、合同金额等内容。
二、资信调查合同审查小组对合作方进行资信调查,核实合作方的营业执照、资质证明等相关资料。
三、合同起草与审查业务部门负责起草合同文本,提交至合同审查小组进行审查。
审查内容包括但不限于合同条款的合规性、合法性和合理性。
四、合同审批合同审查通过后,提交至企业领导进行审批。
审批通过后,由合同管理部负责盖章生效。
五、合同签订与备案签订合同后,合同管理部负责将合同归档备案,并对合同履行过程进行监督。
第四章合同履行与管理一、合同履行原则合同双方应严格遵守合同约定,履行各自义务。
任何一方不得擅自变更或解除合同。
如遇特殊情况需变更或解除的,应按照合同约定及相关法律法规处理。
二、合同履行监督合同履行监督小组对合同履行情况进行监督,确保合同按时履行。
如发现对方有违约行为,应及时采取措施予以处理。
三、合同履行记录与归档合同履行过程中,业务部门应妥善保管与合同相关的文件、资料,并定期进行归档。
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同签订管理制度8篇篇1第一章总则第一条为规范合同签订管理,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订管理,包括采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条合同的签订应遵循合法、合规、诚实信用的原则,确保公司利益的最大化。
第二章合同的签订流程第四条合同的签订流程包括合同准备、合同评审、合同签署和合同归档四个步骤。
第五条合同准备1. 需求部门提出合同需求,明确合同条款和要求。
2. 相关部门进行市场调研,了解市场行情和价格。
3. 起草合同条款,确保合同条款明确、具体、合法。
4. 将合同条款提交给评审小组进行评审。
第六条合同评审1. 评审小组对合同条款进行认真评审,确保合同条款合法、合规、合理。
2. 对于存在争议或问题的合同条款,评审小组应提出修改意见。
3. 相关部门根据评审小组的修改意见,对合同条款进行修改和完善。
4. 将修改后的合同条款提交给领导进行审批。
第七条合同签署1. 领导对修改后的合同条款进行审批,确保合同条款符合公司利益。
2. 相关部门与对方进行协商,确定最终合同条款。
3. 签署合同,确保合同具有法律效应。
4. 将签署后的合同提交给法务部门进行审核。
第八条合同归档1. 法务部门对签署后的合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
2. 相关部门将审核后的合同进行归档管理,确保合同的安全性和完整性。
3. 建立完善的合同档案管理制度,确保合同的查找和使用方便。
第三章合同的内容要求第九条合同的内容应包括以下几个方面:1. 当事人的名称或者姓名和住所;2. 标的;3. 数量;4. 质量;5. 价格或者报酬;6. 履行期限、地点和方式;7. 违约责任;8. 解决争议的方法等。
第十条合同内容应明确、具体、合法,确保合同条款具有法律效应。
第十一条合同内容应符合公司利益,确保公司利益的最大化。
第四章合同的履行与变更第十二条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行义务。
合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等管理活动。
第三条合同管理遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理委员会,负责合同管理的决策和监督。
第五条合同管理部作为合同管理的执行机构,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
第三章合同签订第六条合同的签订应由公司授权的代表进行。
第七条签订合同前,应进行必要的调查和评估,确保合同的合法性和可行性。
第八条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任等内容,并采用书面形式。
第九条合同签订后,应由合同管理部进行备案,并及时通知相关部门。
第四章合同履行第十条合同履行应严格按照合同条款执行。
第十一条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取相应措施。
第十二条对方违约时,应及时采取法律手段维护公司权益。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应遵循相关法律法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止应经合同管理委员会批准,并由合同管理部办理相关手续。
第十五条合同变更、解除和终止后,应及时通知对方,并做好相关记录。
第六章合同归档第十六条合同履行完毕后,合同管理部应将合同文本及相关文件进行归档保存。
第十七条归档的合同资料应按照公司档案管理制度进行管理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由合同管理委员会负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第二十条本制度的修改和废止,由合同管理委员会决定。
合同管理制度鉴于合同在公司经营管理中所起的重要作用,加强对合同的管理势在必行,为了强化合同的管理,规范公司的合同法律行为,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况制定本办法。
一、各部门可以根据经营管理的具体情况依照法律的规定制订合同。
在制订合同时,各部门应当对合同所涉及的专业术语、技术指标、质量指标(国际标准、国家标准、部颁标准、企业标准等)行业特性给予准确、真实的描述,对所签合同的另一方作好资信调查,以减少合同风险,防止欺诈行为。
二、各部门可以就有关法律问题向法律事务部进行咨询,法律事务部应给予认真解答,并将有关法律依据出示给各部门。
三、各部门起草合同时,对合同条款的描述应清楚准确、明确周全、具体可行。
合同文本的措辞要严谨简洁、书面整洁。
四、合同制订完毕后,首先应由合同起草部门负责人签署意见,随后交由法律事务部从合法性角度给予审核,并由法律事务部律师签署审核意见,(财务部亦应签署财务审核意见),最后由公司领导签署意见。
五、法律事务部在审核合同时,应当依照有关法律进行,认真推敲,严格把关,与制订合同的有关部门经常沟通了解,全面掌握有关情况。
审核内容应当以不少于以下方面:(1)当事人的名称、住所;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或报酬;(6)履行方式、履行地点、履行期限、运输方式;(7)违约责任;(8)纠纷的解决方式;(9)签约对方的法人资格。
涉外合同还应包括以下几个方面:(1)索赔条款;(2)保险条款);(3)仲裁条款;(4)不可抗力条款;(5)检验条款;(6)包装条款等。
急需的合同审核时间应保证至少在四小时以上。
六、签订合同的部门应充分掌握《民事诉讼法》中关于协议管辖权的规定,依法在合同中选择发生争议后的解决地点,充分维护我公司利益。
七、在对外签订合同书时,必须经公司法人代表授权后方可施行,所签合同必须经法律事务部审查备案。
八、鉴于国家尚没有对电子数据交换和电子邮件订立合同予以明确规定,因此不提倡采用上述两种方法签订合同,在办理业务时可选择其他法定方式。
九、本制度适用于公司所有经营活动。
十、鉴于《中华人民共和国合同法》将于1999年10月1日施行,此前有关合同的制订和履行仍然以《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国涉外经济合同法》及《中华人民共和国技术合同法》为准。
十一、所有接触合同的人员应当注意保密,依照《保密法》的规定履行相应的义务。
有关部门应当对合同严加管理,避免其他人员接触造成泄密,凡经法律事务部审核的合同都应当在法律事务部留存一份备查。
十二、合同交付履行后,法律事务部应与有关执行单位保持联络,随时了解合同履行情况。
如果出现纠纷应与对方友好协商解决。
协商不成时应及时准备诉诸法律解决。
十三、各部门应将合同询价过程及定价标准,依据随合同一起交法律事务部审查备案。
十四、上述合同主要条款按规定审核完毕后,由法定代表人签字,方可按公司印鉴管理规定、合同面签制度有关规定到办公室盖章。
诉讼规范要求出庭应诉、答辩是法律事务部必不可少的业务之一。
为了提高诉讼效率,规范诉讼行为,根据有关诉讼法规和律师法规规定制定本办法。
一、在提起诉讼前,应当就被诉讼事项进行详细调查、了解,掌握确凿证据,同时准备齐全有关法律文书,去案件管辖地提起诉讼。
收到作为被告的诉案时,应迅速摸清案情,搜集证据,在法定时间内提交答辩状并找到审判法官司,联络沟通。
二、法院受理立案后,应当依照法律规定先例诉讼权利,与审案法官司保持良好的沟通关系,按照法院确定时间出庭。
三、在出庭诉讼时,应本着“以事实为根据,以法律为准绳”的原则,陈述己方的观点;在辩论阶段,应当据理力争,要做到“有理、有利、有节”。
此外,应注意出庭着装庄重、朴素,言谈举止稳重大方。
四、判决生效后,应当积极递交文件协助法官执行。
如果是被告的代理人就应在判决生效前尽可能利用二审的机会表达被告的意愿。
五、案件诉讼结束后,应将案件资料分袋保管,并编制目录备查。
参与重大谈判制度为了提高业务谈判的效能,解决谈判中所涉及的法律问题,根据有关法律和公司章程规定制定本制度。
一、公司遇有重大谈判之前,有关谈判负责人应当将谈判事项及内容通知法律事务部,特别是谈判项目需要法律意见书时。
二、法律事务部接到通知后,应结合谈判内容熟悉相关法律,从法律角度制订谈判的提纲,为谈判的顺利进行打好基础。
三、在谈判时,参与谈判的法律事务部人员应当依照法律规定阐述自身观点,力求争得更多的利益和主动权。
四、谈判结束后,应当根据谈判情况,就双方达成的赣或协议,依法出具法律意见书,就协议的前景,合法性给予法律评价。
五、协议或意向实施后,法律事务部应就其实施过程予以跟踪,以随时解决出现的法律问题。
授权制度根据法律规定,授权是一种重要而又严肃的法律行为,获得授权的人员所从事的法律行为的后果将直接由授权人承担。
如果不强化管理、规范运作,将可能给公司带来严重的后果,为避免可能产生的风险,根据《中华人民共和国合同法》和《民法通则》的规定,制定本办法。
一、所有授权均需要由授要人审核过目,签字同意,然后由具体承办人员根据法律规定的格式,写明授权事项、授权范围、授权种类(一般授权或特殊授权)、授权期限等,然后由法律事务部审核备案,并由承办人员填写法人委托证明书和存根备查。
二、具体经办人员应当严格按照法律规定选择授权人,即法律规定由法定代表人授权的则应由法定代表人签字授权;法定代表人出差在外地的,应当和法定代表人电话、传真联系,征得其同意,并作好电话记录;和法定代表人无法联系的,应向其他公司领导汇报,商讨解决办法。
其他授权情况依此类推。
三、根据授权人身份的不同,可将授权分为法定代表人授权和一般业务授权。
法定代表人授权应当依照民事诉讼法的要求或其他有关法律规定办理,一般业务授权应在授权人的职权范围内予以办理。
四、各部门根据实际需要可以自行起草授权委托书,但必须由法律事务部对授权书予以审核,并签署意见,然后授权人签字后出正式文件。
五、授权委托书应当由法律事务部备案。
附:1、授权委托书范本;2、法定代表人证明书。
授权委托书法人授权委托书(样本)()字第号兹授权同志,为我方签订经济合同及办理其它事务代理人,其代理权限是:授权单位:(盖章)法定代表人:(签名或盖章)有效期限:至年月日签发日期:附:代理人性别:年龄:职务:住址:说明:1、委托书内容要填写清楚,涂改无效;2、委托书不得转让;3、将此委托书交付对方作为合同附件。
法定代表人证明书同志现任我公司董事长职务,为法定代表人,特此证明。
公司名称:(盖章)年月日公司工商行为规范制度为明确公司工商行为的职责分工,规范公司工商法律行为,根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》制订本制度。
一、公司应当按照有关法律和公司章程的规定以及工商机关的要求,依法经营管理,依法履行义务。
二、公司应当按照公司登记机关的要求,在规定的时间内接受年度检验,并提交年度检验报告书、年度资产负债表和损益表、《企业法人营业执照》副本。
三、公司年检统一由法律事务部具体办理。
公司执照、法人代码证统一由法律部管理,对使用情况建表登记。
各部门需使用的,应写出书面报告,由部门负责人签字同意后报法律事务部审查备案。
四、公司如有需变更登记的事项的,应当由法律部统一办理。
在变更登记时,法律事务部应当根据法律规定,就具体变更事项提交有关文件。
五、如果新设立公司,经过上级主管部门研究同意并由集团公司领导决定设立,由法律部起草注册文件,全部注册文件经由集团公司领导审核同意,由法律部门呈工商管理部门。
六、注册文件的制定应遵循以下原则,(1)章程:集团公司投资设立的子公司(分支机构)的章程必须符合集团公司的章程,新设立公司的章程应由集团公司领导审阅批准后方可使用;(2)投资协议:新设立公司的投资协议应从维护集团公司利益角度出发,坚持按投资比例分红的原则,尽可能取得控股地位。
投资协议内容报集团公司领导审核后方可施行;(3)股东会纪要内容须经集团公司领导审阅,特别是董监事、高级管理人员的人选应报集团公司领导审批。
七、如果有子公司(分公司)需要注销,应当由法律事务部依照法律规定提交文件并办理有关手续。
合同面签制度鉴于合同在公司经营管理中所起的重要作用,必须强化合同的管理,对重要合同应由二名公司领导共同亲自签署或共同签署,根据《中华人民共和国合同法》和公司《合同管理制度》制定本制度。
一、合同面签时应按照公司、公司部门分层次进行。
二、重要合同(重大协议)应当由法定代表人亲自签署并实行二名以上公司领导以上会签。
依照规定由法定代表人签署的合同(协议)应由法定代表人亲自签署(法定代表人因故不能出席签字的应由法定代表人授权有关人员代为签署。
三、重要合同(重大协议)在谈判、草拟初稿、修改、审核的各个阶段都应向上级公司领导汇报。
四、重要合同(重大协议)指的是标的的金额为300万元以上的合同(协议)。
五、一般合同的会签应由公司负责人、书记共同进行或公司法定代表人、书记共同进行。
六、法定代表人和总经理不是同一个人的,总经理应在法定代表人授权范围内执行面签制度。
七、本制度所称“以上”包含本数,“以下”不包含本数。
担保制度鉴于担保行为在公司日常经营活动中所处的重要地位,必须加强对担保行为的审核和监督,根据《中华人民共和国担保法》和公司章程的规定制订本制度。
一、在决定对外担保时,必须由公司财务部门对被担保方的资信状况进行全面了解、审核。
二、财务部门审核完毕后,应将担任事宜向董事长(法定代表人)汇报,由公司法定代表人提交有关会议后再决定是否为对方提供担保。
三、如果公司法定代表人决定担保,就应草拟合同或协议,对草拟合同,应由财务部和法律部审查。
如果有格式化标准合同,则应采用格式化标准合同。
四、公司不得以公司资产直接或间接为与公司无合作关系的企业或个人债务提供担保,前款规定不适用于下列情况:1、公司依照审批程序经批准,为了公司的利益,对合作单位提供的贷款担保,且提供贷款担保符合正常的法律条件;2、公司对合作单位提供贷款担保累计金额不得超过公司注册资本的50%。
五、在给对方担保时,应要求对方提供反担保,或者提供相当价值的抵押物或质押物。
房屋、车辆应提交有关权属证明原件或复印件,并到有关主管机关办理登记,如果对方已和我方签署互为担保协议,则不必履行前述手续。
六、公司应严禁办理人情担保、关系担保,否则审批人承担一切后果。
七、未经批准擅自担保的行为与公司无关,由有关人员自己承担由此而引起的一切法律后果。