商业发票标准
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实训 3:发票应知应会:票( INVOICE)是出口易算中使用的最主要的据之一,我国出口易中使用的票主要有商票(COMMERCIAL INVOICE)、海关票( CUSTOMS INVOICE)、形式票 (PROFORMA INVOICE)、事票(CONSULAR INVOICE)及厂商票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商票是出口商所装运物的情况行的描述,并凭以向方收取款的一种价目清,是全套出口据的核心。
使口商物的品名、格、价、数量、价等能有一个全面的了解,并凭以物行收与核。
同,商票也是出口商、收付、出口关及海关的依据。
在不需要出具票,可以作方支付款的依据。
海关票是根据某些国海关的定,由出口商填制的供口商凭以关用的特定格式的票。
同也供口国海关核定物原地国,以采取不同的国政策。
形式票是出口商向口商出的有关物名称、格、价等内容的非正式的参考性票,供口商申口批之用。
它只能算是一种式合同,不能用于托收和付。
事票是拉美、菲律等国了解口物的原地、物有无等情况而定的,由口国出口国事的票,作征收口关税的前提,同也作事的来源。
厂商票是口国确定出口商有无行,以及了行海关估价、核税和征收反税,而由出口物的制造厂商所出具的,以本国算的,用来明出口国国内市出厂价的票。
制单要点商票一般无一格式,由出口商自行,但内容必要符合信用或合同的要求。
其基本内容及制要点如下:1)出口商名称及地址:信用中一般表示“BENEFICIARY:×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
2)据名称:商票上明确明“INVOICE”(票)或“ COMMERCIALINVOICE”(商票)字。
3 )票抬(TO:⋯):除信用有其他要求之外,票抬一般制开申人(A PPLICANT)。
信用中一般表示“ FOR ACCOUNT OF×××”或“ TO THE ORDEROF×××”中“×××”部分。
商业发票的填制商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
第四章发 票发票(invoice)是买卖中最常用的单据,它主要是卖方开具给买方(在信用证支付方式下,由受益人开立给开证申请人),用以证明货物(或服务)买卖并且凭以收付货物(或服务)款项的凭证。
本章主要介绍国际贸易单证中的商业发票(Commercial In voice)、形式发票(Proforma Invoice)、订单(Purchase Order)、海关发票(Customs Invoice)和领事发票(Consular Invoice)以及用于国内出口货源采购和出口退税的增值税发票(Value-Added-Tax Invoice)等。
第一节商业发票商业发票在国际贸易实际工作中使用的范围非常广泛。
例如,申领Array进出口官方批件、托运、进出口报关、投保、申请原产地证明书、收付货物款项、索赔理赔、买卖双方会计做账、进出口实绩统计以及进出口业务资料存档等,都离不开商业发票。
因此,它的作用是不言而喻的。
此外,商业发票还是制单人填制其他国贸单据重要的信息资源,也就是说,商业发票上的很多数据(data),都是可以反复复制到同一笔生意项下的其他单据上面去的。
国际货物贸易中的商业发票是一份列明买卖货物明细的总清单,因此,它不同于国内使用的发票,只是简单地填写买方、货名、单价、数量、总值和交易日期等,这样会过于简略。
国际贸易中的商业发票除了上述内容必须填写以外,货物描述、商品规格、配码、颜色、包装、总尺码、总净重、总毛重、信用证或买卖合同、买方以及相关的国际惯例等特别规定要求在发票上专门列明的词句或内容等,都要一条一条地分别写明。
一份填写完毕的发票一定要达到这样一种效果:能够让一个即使是与本笔生意毫无关系的局外人看过以后,也能够初步了解该发票所涉及的买卖具体是怎么一回事。
当然,在国际货物贸易中,卖方(受益人)开立发票的最主要,同时也是最终的目的就是从买方(银行)那里把货款按时收回来。
下面,列举一份根据第三章的信用证条款填写的商业发票作为示范,见表4.1,并以这份商业发票所设立的栏目(field)为线索,逐条说明各相关栏目的主要填写内容和应该注意的问题。
香港形式发票模板标题:香港形式发票模板简介:本文将为您介绍香港形式发票模板,包括模板的基本结构和内容要求,以及如何使用模板填写发票信息。
正文:香港形式发票是香港特别行政区的一种标准商业发票,常用于记录商品或服务的交易信息。
它具有清晰的格式和规范的内容,方便交易双方核对交易细节。
以下是香港形式发票模板的基本要素:1.发票抬头:发票上需要清楚地注明销售方的名称、地址和联系方式,以及购买方的名称和地址。
这些信息有助于双方进行有效的沟通和纠正。
2.发票编号:每张发票都应有独一无二的编号,用于区分不同的交易记录。
编号可以是字母、数字或其组合,以确保系统的唯一性。
3.交易日期:发票上需要标明交易发生的具体日期,以便双方了解交易的时间顺序和时效性。
日期应按照年月日的顺序排列。
4.交易详情:发票的主体内容是交易的具体细节。
包括商品或服务的名称、数量、单价和金额。
这些信息需要详细准确地列出,以便双方核对和确认。
5.税务信息:根据香港税务法规定,发票上需要清楚注明适用的税率和税额。
这些信息有助于购买方核对税务申报和计算。
使用香港形式发票模板填写发票信息时,需要注意以下几点:1.按照模板的要求填写信息,确保内容的准确性和完整性。
2.避免使用缩写或简化的表达,以免造成误解或理解困难。
3.注意信息的排列顺序和格式,不要随意更改或省略。
总之,香港形式发票模板是一种标准化的商业发票格式,在交易中起到重要的记录和核对作用。
使用模板可以确保发票的规范性和准确性,提高交易的效率和可靠性。
希望本文对您了解和使用香港形式发票模板有所帮助。
商业发票1.商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单,它全面反映合同内容,是装运货物的总说明。
主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据,它是各种单据的核心。
商业发票无统一的格式,但所需填制的内容却大体相同。
发票在结构上分三部分:(1)首文。
包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。
这些内容一般都是印好的固定格式,后面留有空格以便填写。
(2)主文。
即发票的主要部分,主要描述商品的全面情况,如商品名称,规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。
(3)结尾。
据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。
2.商业发票的缮制方法(1)出口商的名称地址。
一般在发票的正上方表示,多事先印好无需另行填写。
(2)发票名称。
一般多事先印好“INVOICE”字样,无需在它的前面加“商业”(COMMERCIAL)字样。
(来证要求“详细发票”、“证实发票”时,则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样)。
(3)出票日期、地点。
发票是全套单据中出票最早的,其日期只要在合同签订之后,提单签发日期之前即可;出票地点为受益人所在地(议付所在地)。
(4)发票号码。
一般由出口公司自行编制。
汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。
为结汇方便,也可使用银行编制的统一编号(BP号)。
(5)起运地、目的地(FROM…TO…)。
按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。
(6)抬头人。
此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…",一般填写买方(信用证申请人)名称地址。
(7)唛头及编码(MARKS AND N0S)。
商业发票格式模板-回复商业发票格式模板,为商业活动中常见的文件之一,用于记录交易双方的购买和销售信息。
以下将一步一步回答关于商业发票格式模板的问题,并介绍其重要性和使用方法。
首先,商业发票是什么?商业发票是一种法律文件,用于记录商业交易中的购买和销售信息。
它是商业活动中必不可少的一部分,有效地记录了交易双方之间的商业关系和交易细节。
商业发票通常包含以下基本信息:发票号码、发布日期、出售方和购买方的名称和地址、商品或服务的描述、数量、价格和金额等。
商业发票的重要性体现在哪些方面?首先,商业发票作为一种法律文件,可以作为交易双方在纠纷解决过程中的证据之一。
在出现合同纠纷或商品质量问题时,商业发票可以作为证据,明确交易细节和责任。
其次,商业发票是企业报税和财务管理的重要工具。
商业发票记录了企业的销售和购买情况,可以帮助企业准确计算销售额和成本,并进行税务申报。
此外,商业发票还可以加快和改善企业的供应链管理,帮助企业更好地掌握库存和采购情况。
那么,商业发票的格式模板是什么样的?商业发票的格式模板通常根据个人、企业或国家的特定需求而异,但一般都包含以下几个基本部分:1. 发票抬头:一般是出售方的名称、地址和联系方式,有时也包括公司的注册号码和税务登记号码。
发票抬头应该清晰易读,使购买方能够准确联系到出售方。
2. 发票编号:每张发票都应该有一个唯一的编号,用于追踪和管理发票。
发票编号可以简单地是连续的数字,或者可以包含日期和其他标识信息,以便更容易识别和归档。
3. 发票日期:商业发票应该明确标明发行日期,以便双方知道具体交易的时间。
4. 购买方信息:商业发票需要包含购买方的名称、地址和联系方式,以便出售方能够准确地将发票寄送给购买方。
5. 产品或服务描述:商业发票应详细说明销售的产品或提供的服务。
描述应包括商品名称、规格、数量、单价和金额,以便双方都能清楚地知道交易的内容和费用。
6. 税额和总金额:商业发票还应包含商品或服务的税额和总金额。
Description of GoodsElement Use Harmonized Code COUNT RY OFQTYUnit Value Total Value 货物描述成份用途海关编码ORIGIN 数量单价总价原产地GIFTS FOR HER SHOES 女士礼品鞋PU 20%For wear(穿)6403990xxxx0CN 10PCSUsd:15Usd:150Leather80%(详细中英文品名,用途)(有助于目的地清关)(不清楚可找在中国商品网QQ453511138协助查询!)(只能是CHINA )(产品数量)(产品单价)(产品总价)Total No.of Pkgs Total Inv.Value(总件数)总价值(总申报价值)(货物的总件数)Shipper ’s Signature & stamp DATE 发件人签字盖章日期运单号:xxxxxxxx出口日期:2012/5/25Shipper/Exporter(Complete name and address)Consignee(complete name and address)Commercial Invoice商业发票International Air Waybill No:Date of Exportation: 寄件人人名、公司名、地址、电话 收件人名、公司、地址、电话发件人:XXXXX收件人:运八方快递DHL UPS FedEx 很优惠,QQ :453511138XXXXNO COMMERCIAL VALUE THE VALUE IS FOR CUSTOMS PURPOSE ONLY Country of Export/Country of Origial Country of destination出口国:CHINA进口国:。
商业发票格式,商业发票样本什么是商业发票?商业发票(Commercial In voice )对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明发票”(INVOICE )字样;⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE );⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER );⑷收货人名址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS );⑸出口商名址(EXPORTERS NAME AND ADDRESS );⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE );⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY ,SPECIFICATIONSQUANTITY,GROSS WEIGHT ,NET WEIGHT ,ETC.);⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT );⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS );⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM );(11)总金额(TOTAL AMOUNT );(12)出票人签字(SIGNATURE OF MAKER )等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票格式,商业发票样本,商业发票形式如下:填写商业发票范本XXX CharHappy Trading USA200 West Grand Ave. Woodstock. Wl. 53DD0. USA Tel 608-333-4444 Fax 608-444-5555 EINH2・3456789IMPORTER ・ IF OTHER THAN CONSIGNEE 口侖-如不是收件人mu 写此圳INTERNATIONAL AIR WAYBILL NOfi)际迄耶号DATE CF EXPORTATION K Alin nR 发贪日期圧人吋05 SHIPPEFVEXPORTER发货人COMMERCIAL INVOICE商业发票1234 5678 9011I MOTE All shipments mast b« iccompaaM by ■FedEx inHfwstional Ak & tw« A^licate cof»es o( O I件玄渥fftiiFe 臼国圻腳伪u 业芨鼻“4SHIPPER SEXPORT REFERENCES序件人发*#^(55 Invoice No. I 30333CONSIGNS收件人 S F0REXP °RTTrade Shov.COUNTRY MAMS/ NO. OFTYPE OF FULL DESCRIHWN OF GOOOS HS CODE QTYUNIT OF WEIGHT UMT VALUE TOTALOF ORKIN MOW PKGS PACKAGING 夷品情述 物品税则MEASURE ^5 单位价C5VALUE外裝标识 件敢 包菸英聖•燮■单位总价值Taiwan Mens' Tennis Shoes CanonsCOUNTRY OF ULTIMATE DESTINATION lieA 岀口目的地国孩USAAs addressedStyle #1212Upper made of 100% Synthetic LeatherSole • made of Rubber and Plastics Size: 27 cm Color WhiteXXXV/ongHapp> Trading CN10/F Aetna Tower, 107 Zun Yi Road Chang Nmg District Shanghai. China Tel 86 21 62750808COUNTRY OF EXPORT “ 岀口发货国家ChinaTOTAITDTJUWFiGNI RM0tvnu.IKWICEVAUJtMVfliE5粕USD960叶i*"l IMhudl II dsdfe ii 鼻仲O«El4k* 口E LJtliF EJeuIDEHARE AU DIE IMHMMAfMM ON1MHED N HK TO BE TMJE COMECL火疋Y中屿si«N*ruRtOF SHjpftn ^xpoftrei*XXX Wong S+iip口ha Man阿ET Augusf 15一2006NAME rHEASt^lM 'tltlE (PLEASE FRIMI□4TE程(用怖率宇佯iJW \盅电匕环甲岭曲爭佯事可)Ed期岬Back@ Print 商业发票的作用有以下几方面:(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
商业发票样本商业发票是指商业交易中由销售方向购买方开具的一种结算凭证,用于记录交易的具体内容、金额和税额等相关信息。
商业发票在商务活动中起到了非常重要的作用,不仅是企业之间结算款项的凭证,也是商业活动的合法依据。
商业发票的样本一般包含以下几个主要部分:抬头、发票编号、开票日期、购买方信息、销售方信息、货物或服务描述、金额和税额、合计金额、备注等。
首先,商业发票的“抬头”一般包括销售方的公司名称、地址、联系电话和纳税人识别号等信息。
这些信息是销售方确立商业身份、落实交易主体的基础。
其次,商业发票的“发票编号”是指发票的唯一标识符,用于商业交易的记录和辨别。
发票编号通常由销售方根据一定规则确立,可以包含日期、流水号等信息。
然后,商业发票的“开票日期”是指发票开具的具体日期,用于确立交易的时间和顺序。
开票日期应严格按照实际发生交易的时间填写,以保证发票的准确性。
接下来,商业发票的“购买方信息”包括购买方的名称、地址、联系电话和纳税人识别号等。
购买方信息是用于标识交易双方的身份和联系方式,也是税务部门核查纳税人身份的依据。
再次,商业发票的“销售方信息”是指销售方的名称、地址、联系电话和纳税人识别号等。
销售方信息是确立交易双方身份和联系方式的重要信息,也是税务部门核查纳税人身份的依据。
商业发票的“货物或服务描述”是指交易中购买的具体货物或提供的服务项目,以及其数量和单价等详细信息。
货物或服务描述是商业发票的核心内容,用于明确交易的具体内容和金额。
商业发票的“金额和税额”是指交易涉及的货物或服务的金额和相应的税额。
金额是交易的基础,税额是根据法定税率计算出的交税金额,它们一起构成了交易的实际成本。
商业发票的“合计金额”是指交易涉及的货物或服务的总金额,包括金额和税额的总和。
合计金额是商业发票的总结和汇总,它反映了整个交易的总体情况。
最后,商业发票的“备注”是指对交易中可能存在的特殊情况或需要额外说明的事项进行文字说明。
商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况,它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时,出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础。
需说明的是,发票在作为收汇单据之前,即货物出运时,还有以下作用:(1)作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
(2)作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中,报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为收汇单证之后,发票还有核销外汇的作用,出口商收到外汇后,办理核销时需提供发票。
[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三个部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人(抬头人)、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。
结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲,发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证,所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容:(1)出票人的名称,即出具签发发票的人的名称,一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
一般出口企业在印制空白发票时,事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方(作为信头)。
采用信用证时,《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证,在第一受益人换单条件下,第二受益人可出具自己为出票人的发票。
(2)单据的名称,即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样,应与信用证规定的一致。
如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话(仅要求“发票”),可提交任何形式的发票,商业发票、海关发票、领事发票等都可以,但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。
一、商业发票(一)商业发票的作用(二)商业发票的缮制(参考样单2-2-1)1、出票人名称与地址一般情况下,出票人即为出口公司,制单时应标出出票人的中文与英文名称与地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时,都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称与地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址(Messrs)当采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。
否则,根据《UCP600》第18条a款的规定,必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称与地址。
填写时名称与地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址(Exporter)填写出票人的英文名称与地址。
5、运输资料(Transport details)填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来。
如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码(Invoice No、)发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期(Invoice date)在所有结汇单据中,发票就是签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期(expiry date)。
8、信用证号码(L/C No、)当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。
9、开证日期(L/C date)填写信用证的开证日期。
10、合同号码(S/C No、)合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。
11、支付方式(Terms of payment)填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号(Marks and number)发票的唛头应按信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
第一节、商业发票的内容、作用及种类商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面:①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;②作为进口方和出口方记账的依据;③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;④在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;⑦可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
第一节、商业发票得内容、作用及种类商业发票得内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号与签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票得内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证得开证行名称与信用证号码。
在有佣金折扣得交易中,还应在发票得总值中列明扣除佣金或折扣得若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
发票得作用有以下几方面:①便于进、出口商核对已发货物就是否符合合同或信用证规定;②作为进口方与出口方记账得依据;③在出口地与进口地作为报关、清关及纳税得凭据;④在不用汇票得情况下,可代替汇票作为付款依据;⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易得细节;⑥就是整套出口单据得中心及其填制与审核得依据;⑦可作为索赔、理赔得凭据。
发票得种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),就是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款与报关缴税得凭证。
PROFORMA INVOICEBuyer:ALHUG ALTHAHBIYA CO. Farwaniya-dajij-Kuwait Waha mall-basement.P/I No.: 19PG12604Seller: NANJING PRETTIE PLASTICSCO LTD Signing Date: 2019/12/14Rm 108, Building B, 62 Gaoloumen, Nanjing China 210008Signed at: Nanjing, ChinaThis contract is made by and between the Buyer and the Seller whereby the Buyer agree to buy and the Seller agree to sell the under-mentioned on the terms and conditions stated below:PackingAMOUNT No. Item No.DescriptionCOLORQty.UnitFOB shanghaiSizeRolls(USD)Yarn height: 7 1mm ±Tuft gauge: 5/32"1XDPF-076122-24Density: 60480stitches/m210%±4 x 25969600m2US$1.95US$63,920.00Yarn: Fibrillated GrassArmy GreenDtex: PP 2200Backing: 1 layers, Latex backingTOTAL96 9600m2US$17,920.00DepositUS$4,176.00SAY TOTAL U.S. DOLLARS THIRTEEN THOUSAND NINE HUNDRED AND TWENTY DOLLARS ONLY.Balance paymentUS$9,744.00With 10% more or less in quantity and amount allowed at the seller’s optionMarksTime of Shipment: 15-20 days after deposit received to finish production. Port of Loading: China port.Place of delivery:Kuwait.Terms of Payment: 30%T/T in advance, 70% balance before shipment.Transportation terms: Freight collect Container size: 1X 40HQ containerPlease sign and return one copy for our file.***In order to avoid unnecessary loss of both parties caused by possible fraud from any third party, should you receive any notification of changing our account information, please verify the key details (including Beneficiary, Beneficiary Bank, and the last four numbers of Account Number) PREFERENTIALLY BYTELEPHONE AND OTHER INSTANT MESSENGERS. (As the mailbox might be hacked). Besides, we will send official announcement with our company signature & chop BY MAIL.***Bank informationBENEFICIARY ’S BANK: BANK OF NANJING, NANJING BRANCH SALES DEPARTMENTBANK ADD: HUAI HAI ROAD NO.50, BAIXIA DISTRICT, NANJING, JIANGSU, CHINA.BENEFICIARY: NANJING PRETTIE PLASTICS CO ., LTD.BENEFICIARY ADD: RM 108, BLOCK B, NO.62 GAOLOUMEN, XUANWU DISTRICT, NANJING, 210008, CHINAACCOUNT NO: 01091420030006158SWIFT CODE: NJCBCNBNBuyer:Seller:AGTFIM ALTHAHBIYA CO. NANJING PRETTIE PLASTICS CO LTD。
商业发票标准
COMMERCIAL INVOICE
商 业 发 票
TO
NO. DATE
TRANSPORT DETAILS
S/C NO. L/C NO.
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L/C
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