财务会计档案管理制度.doc

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表以及其他与会计核算相关的资料。

第二章会计档案的范围和分类第三条会计档案的范围包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3. 财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告。

4. 其他类：银行对账单、纳税申报表、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算资料。

第四条会计档案按其性质和用途分为以下几类：1. 原始凭证：包括购货发票、销售发票、收据、支出凭证等。

2. 记账凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

3. 账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

4. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

5. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、财务证照等。

第三章会计档案的归档和保管第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：1. 每年形成的会计档案，应当在会计年度终了后，由财务部门按照归档要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管两年（会计部门内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案）。

期满后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

第六条会计档案的保管工作应当遵循以下原则：1. 制度完备：建立健全会计档案管理制度，明确保管人员职责。

2. 资料完整：会计档案应当完整、齐全，不得缺页、破损。

3. 安全保密：采取有效措施，确保会计档案的安全和保密。

公司财务会计档案管理制度第一章总则第一条为规范公司财务会计档案管理工作，确保会计档案的完整性、准确性和安全性，提高内部管理和外部监管的效率，遵循相关法律法规和制度文件，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的财务会计档案管理工作。

所有员工在财务会计档案管理工作中必须遵守本制度，并认真履行相应的管理职责。

第三条公司设立财务会计档案管理工作领导小组，负责全面加强公司财务会计档案管理工作、推动会计档案管理规范化。

由董事长领导，财务、审计等相关部门主要负责人为成员。

第四条公司设立财务会计档案管理部门，具体负责公司财务会计档案的管理和维护工作。

第五条会计档案包括原始凭证、会计账簿、财务报表、报表依据等，具体内容在公司会计制度中规定。

第六条财务会计档案管理应当遵循以下原则：（一）规范管理。

按照会计制度和相关法律法规的要求，做到规范化管理。

（二）科学记录。

做到分类、编号、时限等都要合理有序，方便查询和统计。

（三）保密性。

财务会计档案必须严格保密，不得泄露给无关人员。

第七条公司财务会计档案采用纸质和电子化管理相结合的方式，纸质档案和电子化档案同步维护。

第二章会计档案的采集、整理和保管第八条公司财务人员在日常工作中应当认真填制原始凭证和会计账簿，确保准确性和完整性。

第九条公司设立专门的财务归档区域，统一存放纸质会计档案。

按照会计档案管理要求，进行分类、整理、装订等工作。

第十条所有纸质会计档案必须按照文件号、日期、类别等标准进行编号和归档，方便日后查询和检索。

第十一条公司应当定期对电子化会计档案进行备份和恢复，确保数据安全。

第十二条公司财务会计档案管理部门应当建立定期清查会计档案的制度，对存放的纸质会计档案和电子化会计档案进行检查和核对。

第三章会计档案的调阅和归还第十三条公司内部员工申请查阅会计档案，需提交书面申请，并经过会计档案管理部门审核，符合申请条件的，方可查阅。

第十四条员工查阅会计档案，不得擅自拆卸、涂改、遗漏或将档案外借。

财务会计档案管理制度一、总则为做好公司的财务会计档案管理工作，保障公司会计档案的完整性、安全性和可靠性，提高公司的管理效益和运行效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及财务会计档案的管理活动，具体包括但不限于公司的财务会计档案的归档、整理、保管、查阅和销毁等工作。

三、财务会计档案的管理原则1、合规原则：公司遵守国家有关法律法规和财务会计制度规定，保证会计档案的合法、规范管理。

2、真实原则：公司财务会计档案内容真实、准确，不得篡改、伪造、虚报。

3、完整原则：公司财务会计档案完整、齐全，不得有丢失、缺失现象。

4、保密原则：公司财务会计档案保密性强，不得泄露给无关人员。

5、存储原则：公司财务会计档案安全存储，防止损坏、破坏、丢失。

四、财务会计档案管理的职责分工1、公司领导班子负责全面财务会计档案管理工作，对公司的财务会计档案管理工作进行审查和监督。

2、公司财务部门负责具体的财务会计档案管理工作，包括会计档案的归档、整理、保管和销毁等。

3、公司各部门负责自身财务会计档案的归档和整理工作，负责自身财务会计档案的按期移交和清理销毁工作。

五、财务会计档案管理的具体要求1、会计档案的建立（1）公司应当按照国家有关规定，建立财务会计档案，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。

（2）公司应当按照会计准则的规定，建立会计政策、制定会计制度，确保会计档案的真实性和准确性。

2、会计档案的归档（1）公司应当建立完善的会计档案归档系统，明确会计档案的种类、归档的时间、地点和责任人。

（2）会计档案的归档要按照时间顺序进行，便于查阅和审阅。

3、会计档案的保管（1）公司应当建立安全可靠的会计档案保管系统，包括电子档案和纸质档案的保管。

（2）会计档案的保管责任人应当定期对会计档案进行检查，确保其完整性和安全性。

4、会计档案的销毁（1）公司应当定期清理不需要保存的会计档案，制定合理的销毁计划，按照规定的程序和程序进行销毁。

第一章总则第一条为了加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务部所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。

第三条财务部文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）规范操作，确保安全；（四）科学利用，提高效率。

第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应遵循以下要求：（一）按照文件档案的分类、编号、归档范围进行收集；（二）确保文件档案的完整性，不得遗漏、损毁；（三）对收集到的文件档案进行初步整理，确保文件档案的整洁、有序。

第五条文件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对文件档案进行编号，确保编号的唯一性、连续性；（三）编制文件档案目录，方便查阅；（四）对电子文件、影像文件等进行备份，确保数据安全。

第三章文件档案的保管与维护第六条文件档案的保管应遵循以下要求：（一）按照文件档案的保管期限，分类存放；（二）对纸质文件档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）对电子文件、影像文件等进行定期检查，确保数据完整、安全；（四）建立文件档案保管责任制，确保文件档案的完整、安全。

第七条文件档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对文件档案进行清理、分类、整理；（二）对破损、褪色的文件档案进行修复、复制；（三）对已到保管期限的文件档案进行鉴定、销毁。

第四章文件档案的查阅与利用第八条文件档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅者需按照文件档案的保管期限、密级进行查阅；（三）查阅者不得将文件档案带出档案室，如需复制，需经批准。

第九条文件档案的利用应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、内容、时间等进行分类、整理；（二）确保文件档案的完整、准确、安全；（三）提高文件档案的利用效率，为财务工作提供有力支持。

第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理工作，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料等。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整性，不得遗漏、损毁或丢失。

2. 准确性原则：财务档案内容必须真实、准确，反映公司财务状况和经营成果。

3. 安全性原则：采取必要措施，确保财务档案的物理安全和信息安全。

4. 有效性原则：确保财务档案的查询和利用便捷、高效。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集：1. 财务部门应及时收集各类财务档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表、审计报告等。

3. 档案收集应遵循真实性、合法性、完整性的原则。

第五条财务档案的整理：1. 财务档案应按照《中华人民共和国档案法》和公司内部规定进行分类、编目和编号。

2. 档案分类应遵循时间顺序、类别和重要程度等原则。

3. 每份档案应附有详细的档案登记卡片，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。

第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管：1. 财务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。

2. 档案室应配备必要的温湿度控制设备，确保档案的长期保存。

3. 档案室钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意进入。

4. 财务档案的借阅需经相关部门负责人批准，并填写借阅登记簿。

第七条财务档案的利用：1. 财务档案的查询和利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密。

2. 查询和利用财务档案需填写查询申请表，经相关部门负责人批准后方可进行。

3. 查询和利用财务档案应在档案室进行，不得擅自带出档案室。

4. 查询和利用财务档案应尊重档案的原始状态，不得擅自涂改、伪造或销毁。

第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁：1. 财务档案的销毁需经公司领导批准，并填写销毁申请表。

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

公司财务部会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司财务部的会计档案管理工作，完善公司财务档案的收集、整理、保管和利用等环节，提高会计信息的准确性和可靠性，保证会计工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部门的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指公司财务部门按照规定组织收集、整理、保管和利用的会计信息的载体和所产生的记录文件。

第二章档案收集第四条公司财务部门应当按照国家有关法律法规和政策规定，通过合法途径收集会计档案。

第五条会计档案的收集范围包括但不限于：日记账、总账、明细账、凭证、报表、账目分析等。

第六条公司财务部门应当按照规定的时间和要求，按照正常流程收集会计档案，并及时对其进行登记。

第七条会计档案的采集方式可以包括纸质档案和电子档案。

第三章档案整理第八条会计档案的整理应当按照文件分类、文件编号、文件标示、文件归档等原则进行。

第九条公司财务部门应当编制相应的文件分类目录，并根据档案的重要性、时效性和保密性等不同要求设立对应的档案柜和文件柜。

第十条会计档案的归档应当注明文件编号、文件名称、归档日期、文件保存期限等信息，并进行盖章和签名。

第四章档案保管第十一条会计档案的保管应当采取物理、技术和制度相结合的措施。

第十二条公司财务部门应当建立健全档案保管制度，并明确责任人和管理办法。

第十三条会计档案的物理保管应当放置在防火、防潮、防霉、防鼠害的环境中，设立专门的档案库房。

第十四条会计档案的电子保管应当进行合理分级，设置权限管理，定期进行数据备份，并建立数据安全检测机制。

第五章档案利用第十五条公司财务部门可以根据工作需要，对会计档案进行查阅和提取。

第十六条会计档案的查阅和提取应当按照公司规定的程序和权限进行，并记录查阅和提取的情况。

第十七条公司财务部门可以根据公司内部和外部需求，编制会计报表和财务分析等相关工作。

第六章档案销毁第十八条会计档案的销毁应当按照公司规定的程序进行，确保不违法规定和公司内部规定。

财务会计档案管理制度一、概述财务会计档案是企业财务管理活动中的重要组成部分，对于企业的经营、管理、决策具有重要的意义。

该制度的制定旨在规范企业财务会计档案管理行为，提高企业财务会计管理水平，以保护企业利益为中心，确保财务会计档案资料的真实性、准确性、完整性和安全性。

二、制度内容1. 档案保管责任企业财务会计档案是企业的重要资产，保管好财务会计档案是每位员工的职责。

企业应当建立完善的档案保管制度，规定各级人员的保管职责。

2. 档案管理责任财务人员是财务会计档案管理的责任人，应认真负责地执行财务会计档案管理制度。

企业应该加强对财务人员的教育培训，提高财务人员的意识和能力，规范财务会计档案管理行为。

3. 档案采集和编制企业应当建立完善的财务会计档案采集、归档、整理和编制工作流程，明确各部门的职责和权限，保证财务会计档案的真实性、准确性和及时性。

4. 档案保密和安全财务会计档案属于企业重要资产，应当保密并采取有效措施确保信息系统安全。

企业应当建立完善的电子档案管理系统，采取安全措施，避免数据泄露或丢失。

5. 档案借阅和查询企业应当建立档案借阅和查询制度，并制定详细的流程和规定。

对于隐私和机密性较高的财务会计档案，应当采取必要的审核和批准措施。

6. 档案保管期限企业应当按照有关法律法规和规定，对财务会计档案进行分类、归档、保管和销毁。

不再需要保管的财务会计档案应当及时销毁。

三、制度执行企业应该确保制度的有效执行。

对于不遵守制度的员工，应采取相应措施、纠正错误，确保企业的正常经营。

同时，管理人员也应不断完善制度，以适应新的市场环境和制度法规。

四、总结财务会计档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分，正确认识和执行该制度对于企业的发展至关重要。

因此，企业应当加强不断学习财务会计档案管理知识，提高企业管理水平和竞争力，做到严格遵守制度，规范管理行为，做到诚实守信，妥善保管企业的资产。

第一章总则第一条为加强财务部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财务部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条财务部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案的保密性和安全性；3. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关法规和标准，建立健全档案管理制度。

第二章档案分类与编号第四条财务部门档案分为以下类别：1. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；2. 财务管理档案：包括财务计划、预算、财务分析报告等；3. 财务报告档案：包括年度财务报告、中期财务报告等；4. 财务合同档案：包括合同、协议等；5. 其他财务档案：包括财务制度、财务会议记录、财务培训资料等。

第五条财务部门档案编号采用统一编号制度，编号格式为：“档案类别编号-年度-流水号”。

第三章档案收集与整理第六条财务部门档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案应包括档案的各个组成部分，不得遗漏；2. 准确性：收集的档案应准确反映实际情况，不得篡改；3. 及时性：收集的档案应在第一时间完成，确保档案的时效性。

第七条财务部门档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号整理：按照档案编号顺序进行整理，方便查阅；3. 简化整理：简化档案整理程序，提高工作效率。

第四章档案保管与利用第八条财务部门档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失；2. 保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第九条财务部门档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：按照国家档案管理的有关法规和标准，依法提供档案服务；2. 规范利用：规范档案利用程序，确保档案的准确性；3. 保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。

财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。

分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

财务报告与会计档案管理制度第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。

每年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。

第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。

第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。

第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。

1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。

第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。

各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。

各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。

财务报告与会计档案管理制度（2）是企业和组织在财务管理方面必须遵守和执行的一种规范和制度。

它主要包括两个方面的内容：1. 财务报告制度：财务报告制度是指企业编制和报送财务报告的规定和要求。

它主要包括财务报表的种类、编制方法和内容，以及报表的报送时间、报送机构和报送方式等。

第一章总则第一条为了规范公司财务人员档案管理，保障财务档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务人员档案的管理工作。

第三条公司财务人员档案管理工作遵循以下原则：（一）安全保密原则：确保财务人员档案信息的安全，防止档案信息泄露、篡改和丢失。

（二）完整准确原则：确保财务人员档案的完整性、准确性和一致性。

（三）及时更新原则：及时更新财务人员档案，保持档案的时效性。

（四）便于利用原则：便于财务人员档案的查阅、查询和利用。

第二章财务人员档案管理范围第四条财务人员档案包括以下内容：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务等。

（二）工作经历：工作单位、工作部门、工作时间、职务变动、考核结果等。

（三）培训与教育：参加的培训课程、时间、培训内容、培训成绩等。

（四）专业技术资格：取得的会计专业技术资格证书、评审结果等。

（五）奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处罚等。

（六）其他相关资料：如劳动合同、社会保险、公积金缴纳证明等。

第三章财务人员档案管理职责第五条公司财务部负责财务人员档案的管理工作。

第六条财务部职责如下：（一）制定财务人员档案管理制度，并组织实施。

（二）负责财务人员档案的收集、整理、归档、保管和销毁。

（三）建立健全财务人员档案查阅、查询和利用制度。

（四）对财务人员档案进行定期检查、整理和更新。

（五）确保财务人员档案的安全、完整和有效利用。

第四章财务人员档案管理程序第七条财务人员档案管理程序如下：（一）收集：根据财务人员档案管理范围，收集相关档案资料。

（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、排序、编目。

（三）归档：按照档案分类和编号，将整理好的档案资料归档。

（四）保管：在指定的地点设立档案柜，确保档案的安全、完整和保密。

（五）查阅：财务人员需要查阅档案时，需向财务部提出申请，经批准后方可查阅。

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与合规，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止丢失、损毁、泄密。

2. 完整原则：确保会计档案的完整性，保证会计信息的真实性、准确性和完整性。

3. 合规原则：严格按照国家法律法规和会计准则的要求，进行会计档案管理。

4. 便捷原则：方便会计档案的查阅和使用，提高工作效率。

第二章组织与管理第四条公司设立会计档案管理领导小组，负责公司会计档案管理工作的总体规划和监督检查。

第五条公司财务部负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善会计档案管理制度；2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档；3. 负责会计档案的保管、查阅、销毁等工作；4. 定期对会计档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第六条各部门应指定专人负责本部门会计档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门会计档案的收集、整理、立卷、归档；2. 负责本部门会计档案的保管、查阅、销毁等工作；3. 定期对本部门会计档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第三章收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下要求：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、原始凭证汇总表、记账凭证汇总表等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 财务分析报告、财务计划、审计报告等。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：1. 会计凭证按时间顺序排列，编号；2. 会计账簿按科目顺序排列，编号；3. 财务报表按时间顺序排列，编号；4. 财务分析报告、财务计划、审计报告等按时间顺序排列。

第四章保管与查阅第九条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室；2. 会计档案的保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、安全；3. 会计档案的保管期限应按照国家相关规定执行。

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。

第三条公司应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节的工作要求，确保会计档案的规范化、制度化、科学化管理。

第二章会计档案管理部门第四条公司财务部负责会计档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定会计档案管理制度，并组织实施；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 定期对会计档案进行清查、核对，确保档案的完整性和准确性；4. 配合审计、税务等部门的监督检查工作。

第五条会计档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉会计业务和档案管理知识；3. 具备较强的责任心和敬业精神。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 财务计划、财务分析等。

第七条会计档案的整理要求：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；2. 对会计凭证、账簿、报表等资料进行编号、登记；3. 对会计档案进行装订、封存，确保档案的整洁、完整。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间为会计年度终了后的次月，具体归档要求如下：1. 会计凭证、账簿、报表等资料按照时间顺序整理归档；2. 对归档的会计档案进行编号、登记，建立会计档案目录；3. 归档的会计档案应妥善保管，确保档案的完整、安全。

第九条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的场所；2. 会计档案的保管期限根据国家规定和公司实际情况确定；3. 会计档案的查阅、复制、借阅等手续严格按照规定办理。