简报的写作方法
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简报格式及范文大全一、简报介绍简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
1)报头报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:报名:“XX简报”、“XXXX简讯”,一般用大字套红,醒目大方。
期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。
编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
2)正文就是选刊的文章部分。
编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。
(3)报尾在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
二、简报的写法(一)标题简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题, 勤工作如:《后今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114” !)、《我校通过“ 211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。
标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题双标题有两种情况:是正题后面加副题。
如:再展宏图创全国一流市场XX农贸市场荣获市信誉市场称号前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。
如:尽责社会完善自身华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。
简报写作要求范文
1.简报的目的和读者:简报的目的是向领导层或团队成员提供关键信
息和决策依据,帮助他们了解团队的运作和进展情况。
因此,在写简报时
要明确定义读者,根据读者的职位、职能、知识水平等因素,选择合适的
语言和方式来表达。
2.简洁明了:简报的特点是简洁明了,要求言简意赅,重点突出,去
除冗长的叙述和无关的细节。
每个段落或章节都应有主题句,将重点和核
心信息放在开头,以便读者快速理解。
3.逻辑清晰:简报要有清晰的逻辑结构,使读者能够循序渐进地了解
事实和论证过程。
可以采用时间顺序、因果关系、问题-解决方案等逻辑
结构来组织内容,确保信息的逻辑性和连贯性。
6.正确的格式:简报应该使用合适的格式和排版。
可以使用标题、小
标题、编号、图表、表格等来突出重点,使文章更易读。
同时,要注意字
体大小、行间距、段落缩进等细节,使整个简报看起来整洁、清晰。
8.简洁术语和易懂语言:为了让各个职位、职能的人员都能理解,应
尽量避免使用过于专业化的术语和复杂的句子结构。
使用简明扼要的语言,以便各个读者能够理解和使用。
总之,简报写作需要关注读者需求、言之有物、逻辑清晰、信息准确、格式合理、语言易懂,并经过审校和修改,确保简报的质量和有效性。
同时,不同场合和目的的简报也需根据具体要求进行相应的调整和改变。
会议简报的写作要点及范文会议简报写作要点:会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。
报头同其他简报一样,会议简报也有一套专门设计的固定版式。
正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。
简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。
编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
报身报身又称正文,是会议简报的主体。
会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常有以下三种:(1)综述法。
由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程,全面地加以反映。
(2)重点报道法。
重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。
(3)摘要法。
摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
报尾报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。
当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
安全会议简报范文:首先,校长传达了全市中小学安全工作电视电话会议精神及对近期学校安全尤其是汛期安全管理和教育的具体要求:1、进一步提高对中小学安全教育和管理工作的认识。
2、进一步加强学生的日常安全和管理工作,把各项防范措施落实到实处。
3、进一步加强学校与家长的联系,提高家长的监护意识。
4、加强汛期对学生的安全教育,向学生传授自救自护知识。
5、加强信息报送工作,及时上报突发事件。
6、进一步加强学生安全事件的追究机制,加强督导检查,加强对存在安全隐患的区域进行重点检查。
接着,张校长根据区教育局的要求提出学校对近期安全工作的要求:1、明天上午8:00,各班主任进行一堂安全教育主题班会。
2、将学校至家长的一封信送达每一位家长。
3、利用散学典礼对学生进行安全教育讲座,加强对学生的交通安全、防流感等安全教育,教育学生不到网吧上网。
公文写作题简报
一、简报概述
简报是一种简洁明了的报告文体,主要用于向上级机关或有关方面汇报工作,反映情况,沟通信息。
其特点是文字简练,内容扼要,重点突出,真实准确。
二、简报的写作要求
1.简报应由专人负责撰写,要求具备较强的文字表达能力,能够准确、清晰地表达思想和意图。
2.简报应围绕一个中心主题展开,内容要突出重点,避免冗长和繁杂。
3.简报的格式要规范,包括标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间等要素。
4.简报的内容要真实可靠,数据准确,避免虚假和夸大。
5.简报的语言要简练明快,表达准确,避免使用模糊和含糊的语言。
三、简报的写作格式
1.标题:简报的标题应简明扼要,能够概括反映简报的主要内容。
一般采用“关于+事由+文种”的形式。
2.主送机关:简报的主送机关应根据实际情况填写,一般为上级机关或有关方面。
3.正文:正文是简报的核心部分,应按照逻辑顺序展开,层次分明,条理清晰。
正文应包括情况概述、工作进展、存在问题、措施建议等方面。
4.发文机关和发文时间:发文机关应为撰写简报的单位或部门,发文时间应为简报撰写的时间。
工作简报的格式写作要点及简报注意事项工作简报是一种简明扼要地记录工作情况和工作进展的报告形式,可以有效地向上级、团队成员或同事传递工作信息,提高沟通和协作效率。
下面是一些工作简报的格式写作要点以及简报的注意事项。
一、工作简报的格式写作要点:1.简洁明了:工作简报应尽量简洁明了,提炼出最核心和重要的信息。
避免冗长和复杂的描述,采用简洁明了的语言和句子结构。
2.逻辑清晰:工作简报的内容需要按照时间顺序或逻辑顺序进行组织和呈现。
可以采用标题、分点、编号等方式来突出主要内容和要点。
3.提供背景:工作简报应该提供必要的背景信息,让读者了解工作的背景和前因后果。
可以简要介绍工作的目的、重要性、进展情况等。
4.重点突出:在工作简报中应该突出工作的重点和核心,并对重点进行重点阐述和详细说明。
可以使用加粗、标题、引用等方式来突出重点。
5.数据分析:如果工作涉及数据或统计信息,应该提供相关数据和分析,以便读者能够了解工作的具体效果和影响。
6.结论总结:工作简报应该以结论总结的方式结束,对工作的成果和效果进行简要总结和评价。
可以提出建议或改进意见,为未来工作提供参考。
7.附件补充:对于一些重要工作资料、报告或文件,可以通过附件的方式提供给读者,以便读者进一步了解和查阅。
二、工作简报的注意事项:1.突出重点:在工作简报中要突出工作的重点和关键问题。
因为工作简报通常是上级的决策依据,所以要确保上级明确了解和关注工作的重点。
2.实事求是:工作简报要实事求是,客观陈述工作情况,不夸大事实,也不掩盖问题。
尽量提供具体的数据和事实,以确保信息的准确性和可信度。
3.清晰简单:工作简报应该使用清晰简单的语言和表达方式,避免使用过多的行话或专业术语。
尽量用通俗易懂的方式来描述工作情况,方便读者理解。
4.重点突出:在工作简报中要突出工作的重点和亮点。
可以根据读者的关注点和需求,重点突出工作的进展、成果或问题等,以引起读者的兴趣和关注。
5.时效性:工作简报通常是按照一定的时间周期进行的,要确保在规定的时间内完成工作简报的撰写和提交。
工作简报的写作技巧工作简报是日常工作中经常需要写的一种文书,它是向上级或其他相关人员汇报工作进展、成果和存在的问题的一种有效方式。
写好工作简报可以帮助我们准确、清晰地表达工作情况,促进信息的传递与沟通,为工作的顺利开展提供帮助。
下面是写作工作简报的一些技巧:一、明确写作目的和读者对象在撰写工作简报之前,首先需要明确写作的目的和读者对象。
目的主要是为了向上级汇报工作进展、成果和存在的问题,读者对象则是上级或者其他相关人员。
明确目的和读者对象有利于我们在写作中抓住重点、准确表达意思。
二、明确工作简报的结构工作简报一般包括以下几个部分:标题、背景、工作目标、工作进展、存在问题、解决方案和下一步工作计划等。
明确工作简报的结构可以帮助我们整理思路,有条不紊地进行写作。
三、突出重点、准确表达在工作简报中,我们需要突出重点,将重要的信息准确地传递给读者。
可以通过清晰明了的语言、简洁有力的句子来表达,避免使用模糊的词语和短语,确保信息的准确性和清晰度。
四、客观准确、实事求是在写作工作简报时,我们要坚持客观准确、实事求是的原则,不夸大事实,不隐瞒真相。
尤其在存在问题和解决方案的部分,要实事求是地分析问题的原因和影响,并提出切实可行的解决方案。
五、语言简练、逻辑清晰工作简报的语言应该简练、明了,避免使用过于复杂的词汇和长句,以免造成理解上的困难。
同时,逻辑结构要清晰,层次分明,避免内容累赘、重复。
六、注意鲜明的标题和段落划分工作简报的标题应鲜明、简洁,能够准确概括工作内容。
同时,在文章中要有合理的段落划分,每段的内容要有一个主题,并围绕主题进行展开。
七、注意格式和排版工作简报的格式和排版应该规范、整齐,使得内容结构清晰可见。
同时,注意字号字体的选择,以及段落的缩进与对齐,使得整个页面看起来工整美观。
总之,写作工作简报需要我们在表达上准确、清晰,逻辑上严密、层次分明。
只有通过合理的结构、简练明了的语言,我们才能将工作情况准确传递给读者,帮助他们全面了解工作进展,进而为工作提供有效指导。
《简报范文简报的写作方法及范文》摘要:简报是党政机关、人民团体、企事业单位部用汇报工作反映问题、沟通情况、指导工作交流验、传递信息种简短有定新闻性质材,”×公司党委记×××副记×××副理×××表示保证完成任请领导放心报市委办公厅、市政府办公厅、市委城建工委、市建委、市管委, </.简报概念简报是党政机关、人民团体、企事业单位部用汇报工作反映问题、沟通情况、指导工作交流验、传递信息种简短有定新闻性质材.简报作用()便领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况定工作方针这是切领导者所应有工作方法领导机关通简报掌握了下面各种情况和问题他们就会“情况明、心、方法对”并通级简报通报上面情况传达有关指示介绍型验起到上通下、推动工作作用()向上汇报工作争取指导助基层、下级机关编写简报目是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息使上级机关了他工作情况、存问题、创造验、涌现型以便根据实际情况采取措施有问题给予助有验、型给予表彰推广(3)促进单位交流简报除了上送下发外还可送发左右兄弟单位和相关单位通简报单位可以交换情况、通信息、交流验、取长补短3.简报分类()综合简报这是反映部门、系统各方面工作情况和问题简报也称情况简报它报导容主要是部门、系统管辖围发生重问题、事件及其处理;工作重要情况;两明建设出现新人、新事、新气象、新动态;工作新验、新办法等以便发现型、验及推广发现问题及引起方方面面及得到这种简报般是连续不断地编发或定期或不定期以指导、推动部门、系统工作()专题简报这是将某项专门工作动态、进展、验、问题等向上级部门汇报或向有关部门通情况或下发所属基层单位借以推动工作这种简报报导事件集都是围绕某项专门工作或心工作编写(3)会议简报这是专门报送、交流有关重要会议容、筹备和进展情况反映与会者见和建议简报如全国人民代表会、全国政协会议、央各种重要会议、地方上“两代会”、“各种重要专门会议都要编发会议简报会议简报分综合简报和进程简报两种前者是整会议编期简报会议期发送者是编发多期简报般重、较长会议都发进程简报即每阶段编发期有天天编发以供与会者、通情报、交流思想验把会开.简报结构简报版面编排格式由报头、正、报尾三部分组成()报头报头般占首页三分上方版面用隔红线与正部分隔开报头容有报名“××简报”、“××××简讯”般用套红醒目方期数排报名正下方有连续出还要明总期数总期数用括括入编排报头右侧上方位置编发单位排横隔线左上方位置印发日期横隔线右上方位置密级如“机密”、“绝密”、“部刊物”等排报左侧上方位置()正就是选刊部分编排原则是①各要围绕心从不角反映某问题;②突出心排前头;③每疏密隔要恰当标题要样(3)报尾末页下方用两条平行线框住左侧写报、送、发单位名称或人姓名、职、右侧写期印发份数5.简报实例<实例>市政简报×期××市市政工程局办公室9××年×月××日×××志视察××桥工地亲切慰问我局职工月5日晚市委记、市长×××和市长助理×××志局党委记×××、局长×××志陪下前往××桥工地亲切慰问广职工5日晚8许×××志行冒着凛冽寒风到热火朝天××桥工地×市长下车就紧紧握住3队队长全国劳动模×××双手给他拜年并表示了亲切慰问关切地询问了工程情况×市长感慨地说“××桥由6座桥梁组成四层结构真称得上是××立交桥了我代表市委、市政府感谢建设者们这些年市政府先投修建了东厢、西厢、南厢和西北二环工程但机场路行车不畅问题直没有××桥建成机场路畅通全程多用5到0分钟所以今年9月5日必须完工”×××志毫不迟疑地表示“我们市政职工说到做到9月5日定完工”×××局长也当即表态“请市长放心我们有这么队伍9月5日定按期建成××桥” ×××和×××志还正工地绑扎、焊接钢筋笼工人握手表示慰问和感谢工人们情不禁地热烈鼓掌异口声地说感谢市领导关怀市领导到工地现场办公室关心地询问了3队职工队伍状况当听到近年队里分配专毕业生已成技术骨干×市长高兴地把他们拉到身旁坐下称赞他们是“国现代知识分子”市领导还高兴地端起酒杯向市政建设者们庆功、祝酒临行前×市长指着墙上立交桥挂历赞不绝口地说我们××立交桥就是××美景我就喜爱看这座座桥市领导走×××、×××志代表局党委、局领导给拜了早年×××志说新春佳节即将临际、××志代表市委市政府看望不仅仅是慰问关心更重要是对我们9××年成绩肯定是对今工作寄予厚望期望市政工程局新年创造更业绩因我们必须加倍努力用更高标准要保证如期建成×××、×××等重工程这几年×公司和全局样先打了几硬仗几漂亮仗首都城市建设作出了贡献新年里认清形势统思想凝聚共识全力以赴完成各项任首先要认真贯彻党十四精神坚定不移地坚持济建设心完成重工程绝不能有丝毫动摇领导班子要统志统行动要做充分准备对困难有足够估计精心部署搞施工要抓劳动竞赛确保工期质量和安全谁能按市政府要完成任谁就是胜利者×局长嘱咐“今天市政府高领导看望要让全局职工都知道都高兴我们从没打败仗定要让领导放心”×公司党委记×××副记×××副理×××表示保证完成任请领导放心报市委办公厅、市政府办公厅、市委城建工委、市建委、市管委送局领导成员、副总、各单位、各处室打××^校对×××<实例>二工作简报四期共××县委办公室^九××年×月××日按县计生委努力变工作作风坚持从实际情况出发对今年四月份计生宣传月工作检不搞兴师动众不从乡镇和部门抽调人员全部依靠单位干部组织检这样既减少了对乡镇和部门工作牵扯又全面检和掌握了全县计生工作情况受到基层和群众欢迎希全县各级部门认真借鉴验进步加强党风廉政建设改进工作作风提高工作效率以实际行动推动全县两明建设发展县计生委改进检方法变工作作风成效明显今年3月下旬至月下旬我县集领导、集力量、集开展了《四川省计划生育条例》和《国计划生育发展纲要》宣传活动县计生委5月日至8日对各乡镇活动情况进行了全面检验收他们切实变作风积极改进方法由单位干部组成检组统思想、统标准开展检活动取得了较效其基做法是、统思想提高认识计划生育工作政策性强、涉及面广每年都要进行几次阶段性工作检针对今年检“双抢”期新情况县计生委党组专门召开会议认真工作检验基础上积极改进检方法改从乡镇和各相关部门抽人组成检组组织县计生委机关干部集检干部职工会上明确了这次检目、方法和基要统了全委从领导到般干部对这次检思想二、统确定检对象集开展检整检集五月份进行实行抽方法对各乡镇随机抽取村作检对象并保密封存村名检组到达了乡镇再启封公布检村然分组直接进村入户开展检三、统检验收标准了杜绝检人主观因素、减少乡镇对检结产生异议挤干工作水份他们检严格按照政府办公室广府办(995)件《关对贯彻(四川省计划生育条例)集宣传活动进行考核奖惩通知》规定统检评分标准坚持“把尺子量到底”直接考核到检村社检前组织检人员认真学习了件和有关政策规定及业知识提高了检人员政策水平和业技能公正考核检奠定了基础四、统口径汇总检结进村分组到户开展检以村单位统口径将各社情况汇总然向乡领导汇报检情况交换见如乡镇对被村社检结提出异议则当场重新核实汇总对问题比较突出乡镇、检人员与乡镇领导、计生办起共分析原因出差距研究补救措施五、统费用开支渠道计划生育工作检由乡镇或计生办接待检组超标准、超规格接待现象有发生从根上改变这种状况这次检不由乡镇接待安排不接受乡镇生活宴请而由县计生委仿照有关规定着节俭原则从紧安排统支付费用有乡镇准备按惯例安排宴请被检组婉言谢绝初步统计3人检组长达月专项检开支费用不到类检费用十分六、切实做到“四坚持”是坚持客观、公正地考核各乡镇集活动开展情况进村入户如实登记、汇总按标准计分;二是坚持不兴师动众只要乡镇工作上配合不要生活上陪减轻了乡镇领导精力担;三是坚持固定检人员从计生委机关抽出3名干部始终参加检保证了按完成任;四是坚持执行严格组织纪律检人员必须遵守计生委党组规定各项纪律制如有违反、从严处理这次检全面、真实地了了我县人口生育现状掌握了各乡镇开展集宣传活动情况据统计检结数比乡镇报表更接近实际如对育龄妇女进行普原乡镇报表统计普率93.75%而检结普率仅80.%减少了3.3分;落实安扎措施率、报表统计95.%检统计7.%减少了3.09分相关热词简报写作方法。
简报范文简报的写作方法及范文1.简报的概念简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
2.简报的作用(1)便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。
领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题,他们就会“情况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。
(2)向上汇报工作,争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。
(3)促进单位之间的交流简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。
通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。
3.简报的分类(1)综合简报这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报,也称情况简报。
它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理;工作中的重要情况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新经验、新办法等。
以便发现典型、经验及时推广,发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。
这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。
(2)专题简报这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况,或下发所属基层单位借以推动工作。
这种简报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。
(3)会议简报这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议的简报。
如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。
简报的写作要领为
简报的写作要领为以下几点:
1. 简洁明了:简报是为了快速传达信息而准备的,要求写作简洁明了,避免冗长而无实质内容的描述。
2. 重点突出:简报中要将最重要的信息和关键点置于突出位置,帮助读者迅速理解和把握重点。
3. 标题醒目:简报的标题应该简洁、醒目,能够准确地反映主要内容,吸引读者的注意力。
4. 结构清晰:简报应该具有明确的结构,包括引言、主体和结论等部分,帮助读者快速理解信息的逻辑关系。
5. 语言简练:简报的语言应该简练有力,避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子结构,以确保读者易于理解。
6. 逻辑严密:简报的内容应该有明确的逻辑关系,每个段落和句子都应该有明确的联系,避免信息的跳跃或过度重复。
7. 精确准确:简报中的数据和事实应该准确无误,避免错误和不准确信息的出现,以确保读者对信息的信任。
8. 段落分明:简报中的段落应该分明,每个段落都应
该围绕一个主题或一种观点展开,以避免信息混乱和理解困难。
9. 图表配合:使用图表、表格、图像等辅助材料可以更直观地呈现信息,帮助读者更好地理解和记忆简报的内容。
10. 审核检查:在完成简报之后,应该进行审核和检查,确保信息准确、语言通顺,以提高简报的质量。
雍安育才高级中学2014——2015学年度第一学期开学典礼
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简报的写作方法
一、名称解释
简报,就是工作情况的简要报道。它是机关、社会团体
和企业事业单位用于向上级迅速及时地报告工作情况, 反
映存在的问题,向下级推广经验、指导工作,向平级单 位
互通情况、交流信息的一种重要事务文书。
在各种事务文书中, 简报的数量最多, 应用最为广泛,
它在机关内部汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验、
传递信息
方面具有十分重要的作用。实践中所见的《×× 动态》、
《××交流》、《××反映》等,也均属简报文 体。
二、基本特征 简报的特性主要体现在以下几点: 1、
快 简报有强烈的时限性。一篇简报能否发生作用以及发 生
作用的大小,时限快慢是重要因素。它要求一定要快写 快
发,讲求速度,以敏锐的视角及时报道和反映有关的工 作
和情况。否则,时过境迁,就会失去简报的意义。 2、简 简
报的内容要简明扼要,篇幅要短小精悍,切忌冗长 杂乱。
简报不简,就失去了这一文种的特性。3、新,是指编写简
报一定要有新意,要在“新”字上下 功夫,要反映新情况、
新经验、新问题、新动态,要能够 给人以启示、借鉴。 4、
真,是简报的生命所在。其所涉及的事物必须真实、 准确,
经得起实践的检验,来不得半点虚夸。
雍安育才高级中学2014——2015学年度第一学期开学典礼
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三、要素内容 简报的内容结构通常由报头、报核和报
尾三部分组 成。 (一)报头 报头在首页的上方,约占首
页的 1/3 版面,由简报名 称、期号、编发单位、编发日期
四项要素组成。 1、简报名称。居中位置,用套红粗体大字
排印,如 “××简报”、“××动态”、“情况反映”、“情况
简 报”等。 2、期号。位于简报名称的正下方,标明“第
×期”, 用阿拉伯数字。 3、编发单位。在期号的左下方顶
格标写编发单位的 全称,如“中国华融资产管理公司总裁
办公室”。 4、编发日期。在期号的右下侧顶格标写印发的
年、 月、日,如“××××年×月×日”,用阿拉伯数字。
在编发单位和编发日期之下用一条与版心等宽的红 色间隔
线将报头与报核隔开。 (二)报核 报核是简报的核心部分,
包括标题、导语、主体和结 尾四项内容。 1、标题。标题
要用简明、准确、醒目、生动的语言 概括出简报所要反映
的内容,其形式比较灵活,常见的由 两种: 一是单行标题。
用一句精炼的语言概括处简报所要反 映的内容或揭示全文
的主旨,如《学习掌握新时期工会工 作要求积极推进公司
职代会建设》(华融简报 2010 年第 70 期)。从修辞角度看,
可以运用设问、比拟、对仗、比 喻等多种辞格,以显其形
象生动。 二是双行标题。即在正题前面加引题或在正题后
面配 副题。其中正题概括全文的主旨;引题交代全文的背
景、 作用、意义;副题则对正题内容作进一步补充或说明。
雍安育才高级中学2014——2015学年度第一学期开学典礼
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如 《以鲜明的经营特色打造可持续发展模式——昆明办事
处贯彻公司会议精神实现跨越式发展》(华融简报 2011 年
第 8 期)。 2、导语。导语是简报的开头,它要简明扼要地
概括 出全文的中心内容或主要事实,以引起读者的注意。
具体 而言,主要有以下四种写法:
叙述式导语。概括简报所要反映的主要内容或主要事 实及
中心思想。 描写式导语。描写简报所要反映的主要事实或
某个特 定的场面。 提问式导语。就简报所要反映的主要问
题进行提问。 结论式导语。开头部分报道事实的结论,主
体部分再 交代原因和过程。 3、主体。主体是简报的重心
部分,它要紧紧围绕行 文的主旨,紧接导语加以展开,用
典型的、有充分说服力 的材料,对所反映的事实作全面、
具体的叙述和进一步的 说明。 主体部分的层次安排通常有
两种方法: 一是按时间顺序,即按照事实发生、发展的先
后顺序 来安排材料,又称为“纵式结构”。 二是按逻辑顺
序,即按照事物的主次、递进、并列、 因果等内在关系来
安排材料,又称为“横式结构”。 4、结尾。结尾是全文内
容的总括。它可以对主体部 分所述事实进行扼要评价,或
者是揭示事件的性质,指出 其发展方向,还可以是提出应
予注意的问题,或者对主体 部分的内容进行某些补充。内
容单一,篇幅短小的简报, 也可以省略结尾。 (三)报尾
雍安育才高级中学2014——2015学年度第一学期开学典礼
页脚内容
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报尾的位置在简报最后一页的末端,注明简报的发送 对象
和范围,以及主办单位和联系人。 四、写作要领 (一)中
心要突出,集中 中心突出、集中,就是要把那些能够反映
中心思想的 东西充实进来,把那些与中心思想关系不大的
东西删去或 简化。 (二)逻辑要清楚、合理 结构布局、
层次安排要合理,前后照应要妥善,不要 出现层次不清,
详略不当,或前后重复、矛盾的现象。 (三)材料要可靠、
典型 要认真查对一下所引用的材料是否准确,避免凭“记
忆”、“想象”、“大概”等造成错误,同时尽可能把不 典型
的事例换成典型的事例。 (四)语言要准确、精炼 提法要
全面准确, 避免片面性, “力避行文的唠叨” 要 , “竭
力将可有可无的字、词、句、段删去,毫不可惜”。 对词不
达意、词语搭配不当或成分残缺的句子,意思不明 确、模
棱两可的词句,不适当的缩写句、欧化句、长句, 以及错
别字、生造词或滥用古语、方言、外来语,他人看 不懂的
语句,以及不正确的标点符号等等,都要注意认真 检查,
并加以修改。