采购部部门职能及岗位职责(新)

建筑单位采购部门岗位职责（6篇）第1篇：采购部门岗位职责采购部门岗位职责为了以最低的库存保障生产的畅通，结合本公司实际情况，通过对采购过程进行有效控制，确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求，特制定了部门岗位职责，望本部门全体同事共同遵守：1.了解所负责材料的规格型号，了解相关材料的市场来源，熟悉所负责材料的相关标准和市场价格。

2.3.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。

按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

在保证正常供应的基础上考核其他供应商，增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前，应充分了解供应商的资质，要求对方提供营业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账，每月核对采购账目及应支付货款，及时与财务和生产部门沟通，协助财务做好对账工作。

填写相关采购表格，提交采购分析和总结报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实，减少出车采购的次数，尽量要求送货上门。

11.确实把公司利益放在第一位，不要回扣，给公司钱和货，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工2013-4-12第2篇：采购部门岗位职责采购部门岗位职责【篇1：采购部岗位职责】xxx公司采购部岗位工作职责编制：xxx 审批：日期：2011-4采购部岗位编制 1、部门规划职责（1）负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

公司采购部工作职责大全明确职责可以帮助组织更好地实现其目标，同时也可以让员工更好地发挥自己的能力和价值。

这里给大家分享公司采购部工作职责大全，方便大家写公司采购部工作职责大全时参考。

公司采购部工作职责大全篇11、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);2、负责价格跟进及谈判;3、负责采购订单的下达及进度跟催;4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;7、负责采购账目核对，核对及应付款的暂估/提请;8、负责供应商管理和评估，建立和维护供应商资料库，并进行评价分级，淘汰不合格的供应商;9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

公司采购部工作职责大全篇21.完成各类采购事务，负责采购计划落地，包括：询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。

2.对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。

3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。

4.对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。

5.负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;6.与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;7.完成领导交代的其他任务。

公司采购部工作职责大全篇31、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作，有批量精装项目工作经验；2、有知名房企的单位资源或者工作经验，部门管理能力较强，能做好部门组织建设3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议（协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求）并达成共识形成纪要4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告，并将考察结果向直接上级汇6、参与编制采购策划，按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程7、参与编制招标文件，从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控8、负责招标文件发放、招标答疑，协调现场踏勘，负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标，填报开标情况统计表。

采购部部门职能和岗位职责采购部门的职能和岗位职责包括以下方面：1. 采购策略和规划：制定全面的采购计划，包括采购目标、采购品类、采购渠道和采购时间等方面的规划。

同时，根据公司战略和业务需求，制定采购策略，包括供应商选择、采购合同管理等。

2. 供应商管理：建立供应商数据库，定期评估和选择供应商，并与供应商进行谈判和签订合同。

与供应商密切沟通，管理供应商关系，确保供应商满足公司需求，同时降低供应风险。

3. 采购执行和协调：根据采购计划，负责采购订单的发起和执行，包括询价、比价、议价和合同谈判等。

同时，与相关部门协调配合，确保采购过程顺利进行，并按时交付采购物品。

4. 采购成本控制：通过有效的成本管理和采购优化，降低采购成本，提高采购效益。

包括寻找采购机会，优化采购流程，减少采购成本。

5. 采购质量控制：对采购的物品进行质量控制，确保采购物品符合公司的质量标准和要求。

与供应商合作，解决质量问题，确保采购物品的质量和可靠性。

6. 采购相关文件管理：负责采购相关文件的管理和归档工作，包括采购合同、采购订单、供应商文件等。

在采购部门中，常见的岗位职责包括采购经理、采购专员、采购助理等。

不同岗位的职责可能有所不同，但通常包括以下方面：1. 采购经理：负责制定采购策略和规划，管理采购团队，负责重大采购项目的谈判和合同签订，监督采购过程的执行和质量控制。

2. 采购专员：负责执行采购计划，与供应商进行沟通、谈判和合同签订，跟踪采购订单的执行进度，解决采购过程中的问题。

3. 采购助理：负责采购文件的管理和归档，协助采购专员进行采购流程的执行，处理日常采购事务。

以上仅是一般情况下采购部门的职能和岗位职责，具体的部门设置和职责划分可能因不同公司的情况而有所不同。

采购部部门职能和岗位职责
采购部门的职能主要包括：
1. 采购策略制定：根据公司的战略目标和需求，制定采购策略，并确保采购活动与公司目标保持一致。

2. 供应商评估与选择：负责评估潜在供应商的能力和可靠性，并选择合适的供应商合作。

3. 采购合同管理：与供应商协商和签订采购合同，并负责合同履行监督和管理。

4. 材料采购和库存管理：负责根据需求计划和生产计划，及时采购所需的原材料和物资，并确保库存水平满足生产和运营需求。

5. 价格谈判和成本控制：与供应商进行价格谈判，并采取措施确保采购成本的控制和优化。

6. 供应链管理：与其他部门和供应商保持紧密沟通，协调供应链中的各个环节，确保物流和交付能够按时到达。

采购部门的岗位职责可以根据具体的职位而有所不同，以下是一些常见的采购部门岗位和职责：
1. 采购经理：负责制定采购策略和方案，协调供应商关系，管理采购团队，监督采购活动的执行和成果。

2. 供应商管理专员：负责评估和选择供应商，建立和维护供应商数据库，定期考核供应商绩效，并与供应商解决问题和纠纷。

3. 采购员：负责根据采购需求和计划，与供应商交涉和订购产品，解决采购过程中的问题，并与其他部门沟通合作。

4. 物料控制专员：负责物料需求计划和库存管理，监督物料的采购、入库和出库，控制物料的质量和成本。

5. 采购助理：协助采购经理和其他采购人员完成采购文件的准备和审批，与供应商联系并跟进采购进程。

以上仅为采购部门常见的岗位和职责，实际组织中可能存在更多的岗位角色和职责分工。

采购部门的工作职责对接业务部门收集货需、汇总采购订单;负责进口采购商品的具体订单流程，跟进付款、到货;负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;对接报关，负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;负责公司商品的中文标签制作与备案流程;负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项;负责处理客诉，负责与供应商协商沟通客诉处理方案;负责库存监控，生产排期与订单匹配性以及船期跟踪;负责所属工作报表更新如：到采购订单汇总，付款进度，到货计划，生产排期，库存更新等;领导临时安排的其它事宜。

采购部门的工作职责（2）通常包括以下方面：1. 制定采购策略：负责制定采购策略，与其他部门进行沟通，确保采购与公司的战略目标保持一致。

2. 建立供应商关系：与供应商进行合作协商，建立长期稳定的供应商关系，确保公司能够获得高质量的货物和服务。

3. 寻找合适的供应商：负责寻找合适的供应商，评估他们的能力和信誉，并与他们洽谈采购合同。

4. 供应链管理：管理与供应商的物流和库存，确保货物按时交付，并管控库存水平，以避免过多的库存或供应中断。

5. 采购谈判：与供应商进行价格和其他采购条件的谈判，争取获得最优的价格和供货条件。

6. 采购合同管理：负责管理采购合同的签署和执行，确保双方履行合同条款。

7. 采购成本控制：根据预算和采购目标，控制采购成本，寻找节约成本的机会，提高采购效率。

8. 采购评估与监督：定期评估供应商的表现，根据实际情况调整供应商的选择，并监督供应链各环节的执行情况。

9. 解决供应商纠纷：处理与供应商之间的纠纷和投诉，确保问题能够得到及时解决。

10. 跟踪市场信息：跟踪市场行情和供应链的变化，及时更新采购策略和供应商选择。

总体来说，采购部门的职责是确保公司能够以最优的价格、质量和供货条件获取所需的物资和服务，同时与供应商建立良好的合作关系，以确保供应链的顺畅运作。

采购部内勤岗位职责模版一、职位简介采购部内勤工作人员主要负责处理采购部门的日常事务，协助采购主管完成各项任务，确保采购流程的无缝衔接。

二、工作职责1. 遵照领导指示，协同采购主管制订采购计划，并跟踪计划执行情况；2. 与供应商保持联系，搜集最新产品信息、价格及供货能力，并向采购主管报告；3. 掌握采购部门物料库存状况，并根据实际需求进行及时补货和调拨；4. 负责整理、核对并归档采购合同、发票等文件，保证文件齐全且准确；5. 协助采购主管对供应商进行考察和评估，更新供应商信息并编制评估报告；6. 协助采购主管进行价格谈判和合同签订，确保合同条款得到遵守；7. 负责采购部门办公设备和办公用品的申请、领用及日常维护工作；8. 组织采购部门会议，起草会议纪要，并确保会议决策得到实施；9. 协助采购主管开展采购成本分析和绩效评估，提出优化建议；10. 配合公司其他部门的工作需求，协调处理采购相关事务。

三、任职资格1. 高等教育专科及以上学历，市场营销、物流管理、财务等相关专业背景者优先；2. 具备采购领域的工作经验，熟悉采购流程和供应商管理机制；3. 熟练操作办公软件（例如Word、E____cel、PPT等），具备基本的数据分析技能；4. 拥有良好的沟通协调能力及团队合作精神，能与供应商和公司内部各部门有效沟通；5. 具备较强的时间管理能力和抗压能力，保证按时高质量完成任务；6. 具有强烈的责任心、细致认真态度和高度的保密意识；7. 具备出色的学习能力和适应能力，不断充实自己的专业知识和技能。

四、薪酬福利提供与应聘者资历和经验相匹配的薪资待遇，并缴纳各类社会保险，提供丰富的福利。

概括：采购部内勤在采购部门中扮演着至关重要的角色，他们不仅协助采购主管完成各项任务，还需要与供应商和公司内部各部门进行高效沟通与协作，确保采购流程的高效运转。

他们应具备持续学习和适应变化的能力，不断提升个人专业水平和技能。

采购部内勤岗位职责模版（二）本职位负责协同采购管理部门负责人完成采购职能的日常运作，职责包括但不限于：1. 参与制定和更新采购流程及政策，确保采购活动遵守公司规定及相关法律法规。

采购部职责说明书一、基本信息部门名称：采购部部门人员编制：2人部门负责人：采购部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

三、部门职责（一）采购职责1. 负责制定公司工程物料及辅料的采购战略。

2. 负责制定及修订公司供应商管理制度和业务流程。

3. 负责供应商开发：寻找新供应商，取得报价，组织相关部门进行新供应商的质量体系、生产能力及技术能力的评价。

建立潜在供应商和供应商数据库。

4. 负责供应商的招标比较。

报及定价单核发。

5. 负责供应商开发、准入，退出和供应商数据库的维护。

6. 负责将采购选点文件传递到技术质量部，核准工艺线路。

7. 负责供应商产量通知并做好时间节点及价格变更管理。

8. 负责公司各种设备、别见、工装、工位器具、五金材料等物料的采购。

9. 本着“谁要办货，谁办理”的原则，负责发票的录入汇总。

10.责合同、定单等记录的档案管理11. 为其它部门提供相关性支持；12. 其它事务性考核管理。

（二）采购管理1. 原物料采购计划的编制和执行；2. 采购合同的签订和采购定单下达；3. 原物料到货跟催、入库和报帐；4. 采购物资质量等问题处理事务；(三) 采购物资行情信息处理1. 建立相关信息的搜集渠道；2. 定期对信息进行汇总分析；3. 根据行情的变化提出相关采购意见。

(四) 供应商管理1. 根据公司的需要开发新的供应商；2. 定期对供应商进行评估；3. 建立完整的供应商档案库。

采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

4．监督和参与采购业务洽谈；5．审核商品采购合同、协议；6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支8．对本部门的工作负责。

采购部部门及岗位职责采购部是一个企业的重要部门之一，主要负责对企业需要的材料、设备、服务、技术等各种资源进行采购和管理，确保企业生产和经营所需资源的及时供应和优质供应，从而为企业的发展和成长提供有力保障。

一、采购部的职能与作用采购部主要职责如下：1. 制定采购计划：根据企业的生产和经营需求，制定采购计划，确保企业所需资源的及时供应和合理利用。

2. 供应商管理：寻找合适的供应商，建立供应商库，评估和选择供应商，确保供应商能够提供优质的产品和服务。

3. 采购实施：负责采购，包括与供应商谈判、签订合同、审核采购计划、检验采购品质等。

4. 库存管理：根据采购计划和生产需求，合理规划库存，确保库存的安全和有效利用。

二、采购部门的分工与职责1. 采购经理采购经理是采购部门的核心管理者，主要负责采购部门的人员管理、采购计划的制定和实施、供应商的管理、采购成本控制、采购风险管理等工作。

采购经理通常是采购部门的主要决策者，需要有较高的领导和管理能力。

2. 采购员采购员是采购部门的实际执行者，负责与供应商谈判、签订合同、进行采购、检验采购品质等工作。

采购员需要具备较强的采购技巧、良好的谈判能力、细心的态度和高度的责任心。

3. 采购助理采购助理是采购部门的助手，主要负责采购部门的日常事务处理、文档管理、数据收集、信息整合等工作。

采购助理通常是采购部门的新手，需要接受采购经理和采购员的培训和指导，逐渐熟悉采购流程和流程细节。

4. 采购统计员采购统计员是采购部门的数据分析专家，主要负责采购数据的收集、整理、分析和报告。

采购统计员需要具备较强的数据分析能力、熟练的办公软件应用以及良好的表达和沟通能力，帮助采购部门及时了解采购情况、预测采购趋势、制定采购策略。

5. 采购协调员采购协调员是采购部门的衔接人员，负责与其他部门的协调沟通、采购流程的优化和改进、采购策略的调整等工作。

采购协调员需要具备良好的协作能力、较高的逻辑思维能力和沟通能力，能够解决采购流程中的矛盾和问题，增强供应链的稳定性。

采购部部门职责说明书1、掌握材料性能，负责工程的大宗材料如：钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;2、掌握工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划;3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向领导汇报，确定价格;4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求;5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况，收集手资料;6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划，对购进不符合要求的材料，杜绝使用，要协商处理解决;7、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止;8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;9、做好对内、对外结算，建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;10、认真完整填写提料单，并将提料单保管好、存档保存;11、忠于职守、实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，改善管理，提高经济效益提供依据;采购部部门职责说明书（2）采购部门职责说明书是用于明确采购部门职责和相关工作职责的文件。

采购部门通常负责组织和管理组织的采购活动，以确保组织能够获取所需的物品和服务，同时最大化采购的效益。

以下是一个采购部门职责说明书的例子：职责一：采购策略制定1. 根据组织的战略和需求，制定采购策略，包括采购目标、采购方式、供应商选择和评估等。

2. 研究市场动态和供应商情况，为制定采购策略提供数据支持和建议。

职责二：采购计划执行1. 根据采购策略和采购需求，制定采购计划。

2. 组织采购活动，包括编制采购公告、邀请供应商参与、组织投标和报价等。

3. 针对符合要求的供应商进行谈判和合同签订，并跟踪合同执行情况。

职责三：供应商管理1. 建立供应商数据库，包括供应商信息、能力评估和绩效评价等。

2. 对供应商进行评估和筛选，确保供应商能够满足组织的需求。

3. 与供应商建立合作关系，包括签订合同、协商价格和条件等。

4. 定期对供应商进行绩效评价，发现并解决问题，以提高供应链的效率和质量。

采购部职能及岗位职责一、职能介绍采购部是公司的重要部门之一，负责组织和实施企业的采购活动，确保公司正常运营所需的各种物资和服务的供应。

采购部的主要职能包括但不限于以下几个方面：1. 供应商管理：负责寻找和选择合适的供应商，并与其建立合作关系，维护供应商关系，确保良好的供应链。

2. 采购计划：根据公司的需求和预算，制定采购计划并监控执行情况，确保物资和服务按时到位。

3. 采购合同管理：起草、审核和执行采购合同，确保合同的合法有效，并监督供应商履行合同义务。

4. 价格谈判：与供应商进行价格和条件的谈判，争取最优惠的价格和交货条件。

5. 采购成本控制：控制和优化采购成本，提高采购效益，为公司带来经济效益。

6. 采购风险管理：评估和管理采购过程中的风险，减少采购风险对公司的影响。

二、岗位职责根据采购部的职能，不同岗位具有不同的职责和工作内容。

以下是采购部常见岗位的职责介绍：1. 采购经理：负责制定采购策略和计划，管理采购团队，监督采购流程，确保采购工作的顺利进行。

2. 采购专员：执行采购计划，与供应商进行谈判和沟通，并协助采购经理处理采购事务。

3. 供应商管理人员：负责寻找和评估供应商，建立和维护供应商数据库，定期评估供应商绩效。

4. 合同管理人员：负责起草和管理采购合同，与供应商进行合同谈判和履行合同义务。

5. 采购财务人员：负责采购预算的编制和执行，监控采购成本，与财务部门进行协调。

总结起来，采购部是公司实施采购活动的核心部门，其职能是确保公司物资和服务的供应，并管理采购过程中的风险和成本。

不同岗位在实现这些职能的过程中，承担着不同的职责和工作内容。

采购部岗位职责在日新月异的现代社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是收集整理的采购部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

采购部岗位职责11、执行、规范采购政策及程序，确保公司利益；2、制定和执行年度采购计划，规划、指导、协调原料、产品和服务的采购；3、负责持续性降低成本，寻找当地供应商资源并保持联络，确保有足够的资源提供优质物品；4、预审各部门提交的采购申请单，询价，比价，议价，合同（订单），敦促交货，付款、跟进保修期等一系列工作；5、组织有关部门每年对供应商进行评审，预审供应商档案，分析其供货能力，确定或更换供应商；6、关注市场动态，针对市场价格及产品的变化，与供应商协商及时调整采购价格，必要时需调整进货渠道；7、负责与供应商交涉，确保送货的`及时性和准确性，解决用户投诉，寻求的解决办法，以保障公司的利益；8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作（视情况进行明，暗标）；9、负责与供应商签订年度合同之经办，开发适合与公司发展的有竞争力的供应商10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。

采购部岗位职责21、应商队伍，建立和完善供应商资源。

2、了解机加工、电子元器件等市场行情。

3、负责设备的采购和供应商管理，按公司项目具体要求制定采购计划及相关预算，优化采购流程，完成本部门各项任务指标，实施专业采购任务。

4、供应商前期沟通、采购价格的.协商及确定，最终合同的条款拟订及签署；合理的控制商品的采购价格，并预测价格变化趋势，向管理层提供采购报告。

5、项目执行过程中各部门与供应商产生沟通障碍后的疏通和引导。

6、项目完成后执行供应商考核与评定。

7、按公司要求核算成本及利润；并协助业务部门达成盈利目标。

8、完善公司采购制度，并根据实际需要不断进行更新与调整，确保公司利益。

9、完成公司领导临时交办的工作。

采购部职能说明书一、基本信息部门名称：采购部部门人员编制：2人部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

三、部门职能1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

2．采购管理。

1）原物料采购计划的编制和执行；2）采购合同的签订和采购定单下达；3）原物料到货跟催、入库和报帐。

4）采购物资质量等问题处理事务；3．采购物资行情信息处理1）建立相关信息的搜集渠道；2）定期对信息进行汇总分析；3）根据行情的变化提出相关采购意见。

4．供应商管理1）根据公司的需要开发新的供应商；2）定期对供应商进行评估；3）建立完整的供应商档案库。

5．负责合同、定单等记录的档案管理6. 为其它部门提供相关性支持；7．其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

4．监督和参与采购业务洽谈；5．审核商品采购合同、协议；6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。

负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责采购部经理职位说明书职务名称:采购经理所属部门:采购部直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导，监督的重要角色。

部门职能采购部部门名称：采购部上级部门：总经理下属岗位：采购员、统计员部门本职：采购公司所需物资主要职能：1．1．及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。

2．2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。

3．3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。

4．4．汇总各系统的物资需求方案，平衡采购方案。

5．5．评审供给商选择、建立供给商档案。

6．6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。

7．7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。

8．8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。

9．9．采购物资的报验和入库工作。

10．10．采购过程中的退、换货工作。

11．11．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

岗位描述采购部经理岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：统计员、采购员本职工作：生产、办公物资供给及贸易品的采购直接责任：日常工作1．1．根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。

2．2．根据各部门的物资需求方案和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购方案。

3．3．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。

4．4．根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。

5．5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。

6．6．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购置。

7．7．查看采购部预算的执行情况。

8．8．配合质量与库管人员进行物资的验收。

9．9．对于大宗采购〔万元以上〕，负责组织编制标书和进行招标。

10．10．组织进行贸易品的采购。

11．11．负责办理不合格物资的退换工作。

12．12．检查物资采购台帐的建立工作。

周工作1．1．参加生产调度会，针对供给管理中产生的各种问题，提出解决方案。

2．2．每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。

3．3．对采购合同的执行情况进行检查，如有问题及时向有关部门进行反应。

采购部部门职责说明书第一章：引言1.1 目的本部门职责说明书的目的是为了明确采购部门的职责和职能，确保整个采购流程的顺利进行，实现公司的采购目标。

1.2 范围本职责说明书适用于公司内所有涉及采购的业务部门和项目组。

第二章：部门职责2.1 主要职能采购部门的主要职能包括但不限于以下几个方面：（1）采购策略制定：根据公司战略目标和需求，制定采购策略，包括采购方式、供应商选择、合同管理等。

（2）供应商管理：建立并维护供应商数据库，对供应商进行评估和选择，与供应商进行谈判和合作，确保供应商的稳定性和质量。

（3）采购合同管理：负责采购合同的起草、审批和执行，确保合同的合法性和有效性。

（4）采购流程管理：建立并维护采购流程，确保采购过程的规范性和高效性。

（5）采购成本控制：根据公司财务预算，对采购成本进行控制和优化，提高采购效益。

（6）采购风险管理：识别和评估采购过程中可能面临的风险，并采取相应的风险控制措施，保障采购过程的安全性。

（7）采购绩效评估：建立采购绩效评估体系，定期评估采购部门和供应商的绩效，提供决策参考。

2.2 部门架构采购部门的组织架构如下：（1）采购部门负责人：负责采购部门的整体管理和决策，并代表部门与其他部门沟通协调。

（2）采购项目组：负责具体项目的采购工作，包括需求调研、供应商选择、合同谈判等。

（3）供应商管理组：负责供应商的评估、选择和合作管理，包括供应商的考核和绩效评价。

第三章：工作流程3.1 采购需求确认（1）采购部门与业务部门或项目组沟通，了解其采购需求和目标。

（2）根据采购需求，确定采购策略，并获得上级的审批。

3.2 供应商评估和选择（1）建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、注册资金、业务范围等。

（2）对供应商进行评估，包括评估供应商的实力、信誉度、质量管理体系等。

（3）根据评估结果，选择合适的供应商，与其进行谈判和合作。

3.3 采购合同管理（1）起草采购合同，并提供给法务部门进行审查和修改。