程序文件编写的工作程序标准范本
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管理评审程序文件范本1. 引言本文件旨在规定管理评审的程序,以确保组织内部的决策和管理过程的有效性、可行性以及合规性。
该程序适用于所有管理评审活动,包括战略评审、项目评审、风险评审等。
2. 定义2.1 管理评审:指对组织的决策和管理过程进行系统性和全面性的审查、评估和改进的过程。
2.2 管理评审小组:由经验丰富、具备专业知识和技能的成员组成的小组,负责执行管理评审的具体工作。
3. 概述管理评审程序的目标是确保组织的决策和管理过程具备适当的信息、方法和决策支持,以促进持续改进和卓越管理的实现。
管理评审程序涵盖了以下关键步骤:4. 规划4.1 确定评审目标和范围:明确评审目标,并确定涉及的决策和管理过程范围。
4.2 选定管理评审小组:根据评审范围和需要,选定管理评审小组成员,确保其具备相关的知识和技能。
4.3 制定评审计划:制定详细的评审计划,包括时间安排、活动和任务分配等。
5. 实施5.1 收集信息:收集与评审目标相关的信息,包括文件、数据、报告等。
5.2 分析信息:对收集到的信息进行分析和归纳,识别问题和机会。
5.3 进行评估:基于分析的结果,对决策和管理过程进行评估,确定改进的重点和优先级。
5.4 提出建议:基于评估的结果,提出具体的改进建议,包括措施、目标和时间表等。
6. 审核6.1 内部审核:对评审结果进行内部审核,确保评审程序的执行和结果的准确性和可靠性。
6.2 外部审核:根据需要,委托第三方机构进行外部审核,以确保评审程序的独立性和客观性。
7. 实施改进7.1 制定改进计划:根据评审结果和建议,制定详细的改进计划,包括改进目标、措施和时间表等。
7.2 执行改进计划:按照改进计划的安排,逐步实施改进措施。
7.3 监控和评估:监控改进措施的实施情况,并对改进的效果进行评估和持续改进。
8. 文件和记录8.1 管理评审报告:对评审结果和建议进行总结和记录的报告。
8.2 改进计划和执行报告:详细描述改进计划和实施情况的报告。
*******************公司工作流程编写指南前言为规范、科学、务实地撰写公司的流程,特编写《********公司工作流程编写指南》供相关人员参考。
本指南主要对工作流程的规范填写做出了指导建议,希望您在填写之前仔细阅读该指引所列出的解释,如仍有疑问,请与人力资源部门或顾问组联系,谢谢!深圳清溢和衡管理咨询有限公司顾问组年月日目录一、定义 (3)二、流程文件的内容 (3)三、流程设计的原则 (4)四、流程图内容解释及说明 (5)五、流程编写格式规范 (7)六、流程描述注意事项 (11)七、流程和制度的区别 (11)八、流程绘制操作步骤 (12)**********公司工作流程编写指南一、定义1、流程一个或一系列有规律的活动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。
2、关键流程管理过程中涉及项目内容重大,职责划分跨越两个或两个以上部室,管理流程的履行需要部室之间的协调、沟通、配合才能完成的重要性流程。
3、流程管理指从流程的角度切入,关注流程是否增值,从而形成认识流程、建立流程、运作流程、优化流程的体系,并在此基础上开始一个“再认识流程”的新的循环。
同时有着流程描述、流程改进等一系列方法、技术与工具。
二、流程文件的内容流程要包括对工作事项/活动进行策划的所有内容,既通常定义为:5W1H。
⏹5W——When:实施流程的时机,既启动流程的条件/依据,也称为“输入”;——Who:规定由“谁”来实施流程;——What:流程需要完成的工作内容,包括内容的先后顺序和接口要求;——Where:完成流程规定内容所需的环境和资源;——Why:流程实施的结果——流程内容目标,也成为“输出”。
⏹1H——How:规定流程中所需完成的各项内容的方法,也成为工作标准。
依据上述对流程内容规范的定义,我们将形成流程的文件内容划分两个部分:流程图部分和工作标准(流程说明文件)部分。
三、流程设计的原则1、要从工作的目标而非工作的过程出发1)工作目标是可衡量的2)只有达到预期的工作目标,工作过程才是有意义的3)如果只考虑工作过程中的活动,最多只能简化现有的过程2、剔除对内部客户和外部客户不增值的活动,使企业对内部和外部客户反应速度加快3、在工作的过程当中设置质量检查机制1)质量控制是工作过程的一个部分,只有工作的成果符合质量标准,工作才告完成2)对于任何工作,在工作过程中发现质量问题比在工作完成后的返工成本要低得多4、使决策点尽可能靠近需进行决策的“点”做出,在决策点和实际工作点之间的时间延迟会导致工作进程的停止,造成成本增加5、部门之间的沟通、决策和问题的解决应在直接参与作业的层面进行1)凡事汇报给部门领导,由部门的领导进行沟通和解决问题的方式导致时间浪费和企业成本增加2)部门领导对具体问题的了解比基层人员少3)部门领导应该利用其经验给出适当的建议,而不是替基层人员做出决定4)反复的上下沟通可能会带来信息的失真6、尽可能使同一个人完成一项完整的工作(职责完整性原则)1)完整的工作增加员工的工作积极性和成就感2)完整的工作使得对员工的绩效评价有可衡量的依据3)由一个人完成一项完整的工作减少了交接和重复工作7、在工作过程中尽量减少交接的次数1)工作过程中的交接对工作的结果不增加价值2)大多数的工作过程中的问题是由交接引起的3)大多数的工作交接引起扯皮的现象,导致时间延迟8、在工作过程中建立绩效考核机制,对工作效果的评价和反馈以及必要的纠正是工作的一部分,不是另外的工作9、建立工作过程的内在激励机制1)不能单纯依赖外在的激励机制,内在的激励机制更有效果2)内在的激励机制可以减少外在的对工作过程的监控10、尽可能将组织的目标分解到基层1)将工作结果尽可能量化,以增强员工的时间和成本观念2)对基层员工授权,以增强员工的责任感11、减少工作过程中的非工作时间,工作过程的等待时间是一种浪费12、识别不增值的工作过程1)不增值的工作并非不重要的工作2)对不增值的工作过程进行判断3)设计有效的手段,尽可能将企业的资源从不增值的工作中解放出来13、明确定义职责、相互关系和工作的协作关系四、流程图内容解释及说明(一)流程名称指描述流程主要内容的名称。
最新ISO9000质量手册及程序文件范本1.0前言1.1手册说明本手册按GB/T19001-2016/ISO9001:2015标准要求编写,适用于本公司生产及服务在质量管理中的应用。
本质量手册是公司开展质量管理的纲领性、法规性文件,经过最高管理者批准后生效,任何部门和人员必须遵照执行。
为了将本手册中的规定落实到实际工作中去,本公司制定一套程序文件及相应的作业指导书。
依据本公司产品和服务特点,公司泵阀产品是遵照国家相关标准和顾客要求进行生产,因此标准8.3条款《产品和服务的设计开发》不适用。
经识别,我公司暂无顾客财产,因此标准8.5.3条款《顾客或外供方的财产》不适用。
公司不适用质量管理体系产品和服务的要求,不影响组织确保产品和服务合格及增强顾客满意的能力或责任。
对于本公司的外包过程也进行了充分识别,就公司目前生产运营情况,铸件加工、热处理和运输物流为外包过程。
本手册分“受控”版和“非受控”版两种发放形式,作为受控版发放到公司各部门负责人及其以上职位之人员,非受控版发给外部单位或个人,以作宣传、介绍之用,所有受控版皆有各自编号(非受控版不编号),受控版有持有人妥善保管,不得丢失,并由持有人所在部门贯彻实施,当手册发生修改时受控版本随之修改,本公司不负责修改非受控版。
手册每两年由最高管理者组织评审一次,若最高管理者认为有必要时也可随时组织评审,手册管理执行公司《文件控制程序》的规定。
1.2颁布令为满足顾客的要求和期望,切实保证公司产品质量和服务质量,本公司按ISO9001:2015质量管理体系要求,编制质量手册、程序文件、作业文件等一系列管理体系文件。
手册是规定组织质量管理体系的文件,它说明了本公司质量管理体系的范围,程序文件的提要,说明了产品和服务实现过程的顺序和相互关系,以及相互间的管理和控制办法。
本公司的质量方针和质量目标是我们企业的宗旨和方向,是企业领导向顾客所作的质量承诺,是我们全体员工努力追求的目标和过程活动的准则。
文件编号:02-HR-0000-A0 文件版本:A/0受控编号:受控印章:编制:审核:批准:2013年1月1日发布实施目录序号文件编号文件名称01 XX423 文件控制程序02 XX424 记录控制程序03 XX560 管理评审控制程序04 XX620 人力资源管理控制程序05 XX630/640 基础设施和工作环境控制程序06 XX720 与客户有关过程控制程序07 XX730 设计和开发控制程序08 XX740 采购控制程序09 XX751 生产提供控制程序10 XX755 产品防护控制程序11 XX760 监视和测量设备控制程序12XX821 客户满意度评定控制程序13XX822 内审控制程序14XX824-1 来料检验及定期确认检验控制程序15XX824-2 生产过程和过程控制16XX824-3 例行检验和确认检验控制程序17 XX830 不合格品控制程序18 XX850 改进控制程序19 XX-CP001 产品变更控制程序1.目的与适用范围对质量管理体系文件进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本。
适用于本公司与质量管理体系有关的文件和资料的控制(包括外部提供的有关文件)。
2.职责2.1行政部负责公司文件总归口管理,负责组织对质量管理体系文件的定期评审。
2.2工程部负责技术文件归口管理。
2.3品管部负责检验文件归口管理。
2.4各部门负责相关文件的使用管理。
3.工作程序3.1文件的分类与编号3.1.1本公司受控的质量管理体系文件分类及编号为:a. 质量手册(包括质量方针、目标)编号为:QM-□□□□(为年份号)b. 程序文件;编号为:XX□□□(为标准要素代号)c. 技术性文件:操作规程编号为:MSP-□□□(为流水号);检验文件编号为:QCI-□□□(为流水号);工序指导书编号为:MEI-□□□(为流水号);d. 管理性文件(如管理制度、管理办法等)DOM-□□□:(为流水号);e. 记录WXYD-X□□□:(X为部门标号□为流水号);f. 外来文件WL-□□□(□□□为流水号);3.1.2:文件的版本采用A.0、A.1……A9、B.0、B.1……B.9的方式标识,如文件修改一次,其修改状态相应按0~9标识,当文件修改第5次或文件需大幅度更改时,文件需换版。
标准操作程序SOP SOP :Standard Operational Procedure
每一个实验室及现场部门都应当接受
程序
质量控制安全
参考文献附
生物秀实验频道——生命科学实验中心 /bio101
SOP总结
具体、最具操作性、使用频率最高、与实验室
的日常工作密切相关。
就是第一次接触的人按
其操作也能完成并保证工作质量。
SOP不是写给人看的,是写给自己实验室人员
做的。
写你所做的,做你所写的,真实记录你已做
的。
为保证按写的SOP执行。
不仅要有实验室的管
理制度作保证。
但最为重要的实验室技术员的
观念和意识。
生物秀论坛——学术交流、资源共享、互助社区 /bbs。
SOP文件引言标准操作程序(Standard Operating Procedure,简称SOP)是一种详细描述组织、团队或个人在特定任务中如何执行、管理和监控流程的文档。
SOP文件的目的是确保组织内的人员在执行任务时能够遵循统一的标准和流程,从而提高工作效率、降低错误率,并确保任务的一致性和可追踪性。
本文档将介绍SOP文件的编写流程和要求,并提供一些编写SOP文件的最佳实践。
编写流程编写SOP文件需要经过以下几个步骤:1. 确定编写目标在编写SOP文件之前,首先需要明确编写的目标是什么。
可能的目标包括但不限于:规范化某个工作流程、阐述某个操作的步骤、提供某个操作的培训材料等。
明确目标可以帮助我们更好地组织内容和确定适当的结构。
2. 调研和收集信息在编写SOP文件之前,应该进行充分的调研和收集信息。
这包括与相关人员讨论、查阅相关资料和参考其他组织的SOP文件等。
调研和收集信息可以帮助我们了解任务的流程、注意事项和最佳实践,从而更好地编写SOP文件。
3. 确定SOP文件的结构根据编写目标和所收集到的信息,确定SOP文件的结构。
一个典型的SOP文件通常包括以下几个部分:•标题和简介:简述SOP文件的目的、适用范围和背景信息。
•相关人员和角色:列出执行任务所需要的相关人员和各自的职责。
•流程步骤:逐一描述执行任务的每个步骤,包括所需的工具、材料、参考资料和注意事项。
•培训和评估:提供培训材料和评估方法,以确保执行任务的人员能够按照SOP文件的要求进行操作。
•修订历史和版本控制:记录SOP文件的修订历史和版本信息,以方便追溯和管理。
4. 编写SOP内容根据SOP文件的结构,逐一编写SOP的内容。
在编写过程中,应尽量使用简练明了的语言,避免使用技术性词汇和冗长的句子。
可以使用标题、列表、表格等Markdown格式的元素来提高文档的可读性和可理解性。
5. 审查和修改完成SOP文件的编写后,应进行审查和修改。
程序文件及作业文件编制规范1 目的和要求1.1编写目的规范对程序、作业文件的编写及对其系统管理。
1.2要求确保程序、作业文件的编制在体例、格式、编写内容和方法上的一致。
2适用范围适用于质量管理体系程序、作业文件的编制和修订。
3职责3.1技术质量部负责文件控制、记录控制、不合格品控制、内部审核、纠正和预防措施6大基本程序的编制和修订。
3.2各业务主管部门、生产车间参照本程序负责各自分管业务范围内的程序、作业文件的编制和修订。
3.3总经理或者管理者代表负责批准文件。
4编写原则4.1编写的程序文件必须符合GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001三标准的要求。
当过程没有详细工作程序就会影响管理活动时,应编制作业文件作为指导实际工作的实施细则。
作业文件的编制依据为相应的程序文件、相关标准、相关的其他作业文件、各种国家和行业标准。
作业文件需确定归口的管理部门及过程活动的负责人。
4.2程序、作业文件必须符合本组织的实际,具有可操作性,能够充分实施。
4.3程序、作业文件必须体现PDCA动态管理的原理,满足持续改进的要求。
5编写步骤5.1从运作部门获得源文件。
5.2确定拟编文件的结构和格式,绘制过程的流程图。
5.3通过试运行确认这些文件。
5.4在发布前对文件进行评审和批准。
5.5持续改进活动及修订。
6体例和格式6.1体例程序、作业文件一般设置以下章节:目的和要求、适用范围、职责、术语、管理流程、控制要点、相关文件、相关记录。
按如下顺序编排:6.2格式6.2.1页眉和页头参见本体系6大基本程序文件的格式。
6.2.2正文按要求叙述程序文件的内容。
7文件内容7.1程序文件7.1.1目的和要求阐述本过程活动欲实现的管理目标。
确保文件受控。
7.1.2范围说明该过程控制涉及到的产品、过程活动、场所和管理范围,必要时说明不涉及的领域。
7.1.3职责规定实现该程序管理目标的责任部门的职责。
文件控制程序范本一、目的文件控制程序的目的在于确保公司内使用的文件均为有效版本,且文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、回收和销毁等过程得到有效的管理和控制,以保证公司的各项活动能够依据准确、完整和最新的文件进行。
二、适用范围本程序适用于公司内所有与质量、环境、职业健康安全管理体系以及与公司运营相关的各类文件,包括但不限于管理手册、程序文件、作业指导书、技术文件、外来文件等。
三、职责分工1、管理者代表负责组织制定和审核管理体系文件,并负责批准程序文件。
2、各部门负责人负责组织编写和审核本部门相关的作业指导书和技术文件,并确保其符合管理体系的要求。
3、文控中心负责文件的编号、登记、发放、回收、存档和销毁等管理工作,并建立文件的总清单和相应的记录。
4、公司员工应按照规定使用文件,并妥善保管,不得随意涂改、损坏或丢失。
四、文件的分类1、管理手册:是公司管理体系的纲领性文件,描述了管理体系的范围、方针、目标和主要过程。
2、程序文件:是对管理手册中各项过程的具体描述,规定了各项活动的流程和职责。
3、作业指导书:是对程序文件的进一步细化和补充,详细说明了具体的操作方法和步骤。
4、技术文件:包括产品标准、工艺文件、检验规范等,用于指导产品的设计、生产和检验。
5、外来文件:包括法律法规、标准规范、客户提供的文件等。
五、文件的编号1、为了便于文件的识别和管理,对各类文件进行统一编号。
编号规则应具有唯一性和可追溯性。
2、管理手册的编号规则为:公司代码MM版本号3、程序文件的编号规则为:公司代码PF程序文件序号版本号4、作业指导书的编号规则为:公司代码WI部门代码作业指导书序号版本号5、技术文件的编号规则为:公司代码TD技术文件类型代码技术文件序号版本号6、外来文件的编号规则为:公司代码WL外来文件来源代码外来文件序号六、文件的编写1、文件的编写应遵循清晰、准确、易懂的原则,语言应简洁明了,避免使用模棱两可或含糊不清的词汇。
目录
附录
文件编码规则
1、质量手册编号:
年号
顺序号
层次号
质量环境体系
及公司代号
2、程序文件编号:
年号
顺序号
程序文件
质量环境体系
及公司代号
3、第三层次文件(各级各类人员质量环境职责规定、作业指导书):
年号
顺序号
第三层次文件
质量环境体系
及公司代号
4、第四层次文件(记录、表单):
流水号(1、2、3…)
程序文件顺序号
质量环境记录
附表
员工岗位需求表
专业技能要求表
表1:
生产工艺流程
常规灯芯绒工艺流程:
翻缝退浆前刷毛★烧毛煮炼漂白(氧漂或氯漂)★染色后刷毛拉幅成品
弹力灯芯绒工艺流程:
翻缝酶退浆前刷毛★烧毛氧漂★染色干轧硅油柔软后刷毛成品
常规纱卡工艺流程:
翻缝冷轧打卷碱氧退卷★烧毛煮漂(氧漂或氯漂)丝光(如磨毛需在丝光后磨毛) ★染色柔软(拉幅)预缩成品
弹力纱卡工艺流程:
1翻缝冷轧打卷碱氧退卷★烧毛氧漂丝光(定型) ★染色柔软、预缩成品
2翻缝热水打卷退卷(退浆机) ★烧毛煮炼氧漂丝光烧毛轻氧漂柔软预缩成品
注:纱卡类随规格不一,品种变化、工艺变化很大.。
sop标准作业程序标准作业程序(SOP)是一种详细描述组织内部流程和操作步骤的文件,它可以帮助组织确保所有工作都按照统一的标准进行,提高工作效率,降低错误率。
本文将介绍SOP的定义、编写流程以及实施和更新方法。
SOP的定义。
SOP是一种具体而详细的操作指南,它包括了所有工作流程的步骤、责任人、时间要求、品质标准以及相关表单和文件。
SOP的编写需要考虑到工作流程的实际情况,确保每一个步骤都能够被清晰理解和执行。
SOP的编写流程。
1. 确定编写目的,明确SOP的编写目的和范围,确定需要编写的具体内容和工作流程。
2. 收集相关信息,收集和整理与工作流程相关的资料和信息,包括流程图、标准操作规程、操作手册等。
3. 编写SOP文件,按照收集到的信息,编写SOP文件,确保文字准确清晰,逻辑严谨。
4. 审核和修订,邀请相关部门负责人和专业人员对SOP进行审核,修订SOP内容,确保其准确性和可操作性。
5. 批准和发布,经过审核修订后的SOP提交给相关领导进行批准,确定最终版本后正式发布。
SOP的实施和更新。
1. 培训和执行,发布SOP后,组织内部需要对相关人员进行培训,确保他们能够理解和执行SOP的内容。
2. 监控和检查,建立SOP执行的监控机制,定期对工作流程进行检查,确保SOP的执行情况符合要求。
3. 更新和修订,随着工作流程和技术的变化,SOP也需要进行定期的更新和修订,确保其与实际工作流程保持一致。
在实际工作中,SOP可以帮助组织提高工作效率,降低错误率,确保工作流程的稳定性和可靠性。
因此,编写和执行SOP是非常重要的,需要组织的高度重视和有效实施。
总结。
SOP是组织内部管理的重要工具,它可以帮助组织确保工作流程的规范和标准化,提高工作效率,降低错误率。
编写SOP需要考虑到工作流程的实际情况,确保其准确清晰,逻辑严谨。
实施SOP 需要进行培训和监控,定期更新和修订SOP,确保其与实际工作流程保持一致。
希望本文的介绍对于SOP的编写和实施有所帮助。
在软件行业有一句话:一个软件能否顺利的完成并且功能是否完善,重要是看这个软件有多少文档,软件开发文档是一个软件的支柱,如果你的开发文档漏洞百出,那么你所开发出来的软件也不可能会好;开发文档的好坏可以直接影响到所开发出来软件的成功与否。
一、软件开发设计文档:软件开发文档包括软件需求说明书、数据要求说有书、概要设计说明书、详细设计说明书。
1、软件需求说明书:也称为软件规格说明. 该说明书对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等做出详细的说明。
它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议,也是实施开发工作的基础。
软件需求说明书的编制目的的就是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解、并使之面成为整个开发工作的基础.其格式要求如下:1 引言1.1 编写目的.1.2 背景1.3定义2 任务概述2.1 目标2.2 用户的特点2.3 假定和约束3 需求规定3.1 对功能的规定3.2 对性能的规定3.2.1 精度3.2.2 时间特性的需求3.2.3灵活性3.3输入输出要求3.4 数据管理能力要求3.5 故障处理要求3.6其他专门要求4运行环境规定4.1 设备4.2 支持软件4.3 接口4.4控制2、概要设计说明书:又称系统设计说明书,这里所说的系统是指程序系统.编制的目的是说明对程序系统的设计考虑,包括程序系统的基本处理.流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计。
运河行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为程序的详细设计提供基础。
其格式要求如下:1 引言1.1 编写目的1.2 背景1.3 定义1.4 参考资料2 总体设计2.1 需求规定2.2运行环境2.3 基本设计概念和处理流程2.4 结构2.5功能需求与程序的关系2.6 人工处理过程2.7 尚未解决的问题3 接口设计3.1 用户接口3.2 外部接口3。
3 内部接口4 运行设计4.1运行模块的组合4.2 运行控制4.3 运行时间5 系统数据结构设计5.1 逻辑结构设计要点5.2 物理结构设计要求5.3 数据结构与程序的关系6 系统出错处理设计6.1出错信息6.2 补救措施6.3 系统维护设计。
SOP标准作业指导书一、前言。
SOP(Standard Operating Procedure)即标准作业指导书,是指对于某一特定工作或操作过程,按照固定的标准和程序进行规范化的文件。
SOP的编写旨在规范工作流程,确保操作的一致性和可追溯性,提高工作效率和质量,降低风险和错误率。
本文档将详细介绍SOP的编写流程和注意事项,帮助文档创作者准确、规范地编写SOP。
二、SOP编写流程。
1.明确编写目的,在编写SOP之前,首先需要明确编写的目的和范围。
明确SOP的使用对象和适用范围,确保SOP的针对性和实用性。
2.调研和收集资料,对于待编写的工作或操作过程,进行调研和资料收集,了解相关标准、规范和流程。
可以参考行业标准、公司内部规定、相关文件和资料等。
3.分析和整理信息,在收集到相关资料后,对信息进行分析和整理,筛选出关键步骤和要点,确定SOP的内容和结构。
4.编写SOP内容,根据整理好的信息,开始编写SOP的具体内容。
在编写过程中,要注意使用清晰、简洁的语言,避免使用模糊、歧义的词语,确保文档的准确性和易懂性。
5.审阅和修订,完成初稿后,进行审阅和修订,确保SOP的完整性和准确性。
可以邀请相关专业人士或领导进行审阅,获取反馈意见并进行修改。
6.发布和培训,经过审阅和修订后,将SOP发布到相关人员,并进行培训和解释。
确保相关人员理解并严格执行SOP,以达到规范工作流程的目的。
三、SOP编写注意事项。
1.准确全面,SOP的编写需要准确全面地描述工作或操作过程的每一个步骤和细节,确保读者能够清晰理解和执行。
2.简洁清晰,SOP的语言应简洁清晰,避免使用复杂、晦涩的词语和句子,确保易懂易学。
3.结构完整,SOP应包括标题、目的、适用范围、相关标准、具体操作步骤、风险控制、常见问题解答等内容,确保结构完整。
4.更新维护,SOP是一个动态文件,需要不断更新和维护,以适应工作流程的变化和优化。
5.培训执行,编写SOP后,需要进行培训和解释,确保相关人员能够理解和严格执行SOP,避免出现误操作和风险。
密级:内部公开文档编号:版本号:V1.0分册名称:第1册/共1册文件编写规范xxx科技有限公司文件更改摘要目录1.目的和范围 (4)2.目标 (4)3.术语表 (4)4.文档编号规则 (5)5.文档命名规范 (5)6.文件结构规定 (6)7.封面 (7)8.修订页 (8)9.正文内容格式 (8)10.文件版本号和文件命名规定 (9)10.1.文件版本号规定 (9)10.2.文件命名规定 (9)1.目的和范围●背景说明:本文件作为公司内部文档管理文件,所有公司内编写的文档,均应遵守本规定,作为公司的所有文档编写统一要求。
●范围:所有的CMMI执行过程中产生的文档,均应当执行本文件要求作为基础的要求,如果该部分的体系文件存在明确的要求的,按照体系文件要求执行,没有的则按照本文件执行。
2.目标规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式,指导公司程序文件、模版文件以及各种记录文件的编写。
3.术语表●文件标识:文件的属性标志,包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、审批状态、密级等。
●程序文件:描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导,分配具体的职责和任务而定义的文件。
●模版文件:为了使管理体系有效运行,组织统一设计的一些实用的表格和给出活动结果的报告,规范记录组织的管理体系运行情况。
●记录文件:简称记录,是组织根据设计的模版和体系要求,填写的表格或者给出活动结果的报告,作为管理体系运行的证据。
●修订页:记录文件的修订历史,所有程序文件、除了表格以外的模版和记录都需要有变更履历,一般位于程序文件的第二页。
●文档密级:指本文档的保密程度,共分绝密、机密、秘密、内部公开、公开五级制度。
●绝密:涉及公司与客户或上游供应商,下游分销商所签订相关的文档资料。
仅限于公司最高管理层及各资料所涉及的经过相应管理人员授权的相关人员查阅。
●机密:公司内部所相关的规章制度及技术规范,开发手册等;还有各项目开发文档、管理文档及软件产品等仅供相关部门高级领导以及经过授权后相关人员查阅。
编号:QC/RE-KA7786小区(大厦)车辆管理控制工作程序标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.(管理规范示范文本)编订:________________________审批:________________________工作单位:________________________小区(大厦)车辆管理控制工作程序标准范本使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。
物业程序文件--小区(大厦)车辆管理控制程序1.0目的维护小区/大厦交通秩序,规范车辆停放管理,保持管辖区域道路通畅,预防交通事故和失窃事件发生。
2.0适用范围适用于物业服务中心车辆管理。
3.0职责3.1客服部负责客户接待、咨询、身份核查、费用收取、证件办理等工作。
3.2礼宾部负责车辆登记、交通指挥、巡查、费用收取等工作。
3.3礼宾部经理、中队长负责突发事件的处理、跟进、回访工作。
3.4客服经理负责客户投诉的处理,礼宾经理负责专业对口事项进行协助。
4.0工作程序4.1机动车停放管理:分为私家车位、月保车辆、临保车辆4.2车辆停放手续办理:4.2.1私家车位:为固定车位4.2.1.1业主在办理收车位时,客服助理指引业主详细填写《住户资料登记表》中"车牌号码"一栏。
4.2.1.2财务人员按元/月进行收费,并开具发票。
企业规章制度制定的程序模版企业规章制度的制定程序模板第一部分:引言1. 介绍企业的背景和目的2. 强调规章制度的重要性3. 说明制定规章制度的目的和意义第二部分:前期准备1. 建立制定规章制度的工作组a. 确定工作组成员的职责和权限b. 确定工作组的工作时间和地点c. 制定工作组的工作计划和时间表2. 进行规章制度的现状分析a. 收集和整理已有的规章制度文件b. 对现有规章制度进行评估和分析c. 确定需要修改或制定的规章制度的重点和范围3. 进行调研和讨论a. 确定调研的目标和方法b. 开展员工和管理层的调研工作c. 组织集体讨论和个别访谈d. 分析和总结调研结果4. 核定规章制度制定的原则和要求a. 制定合法合规的规章制度b. 尊重员工的合法权益c. 强调员工的责任和义务d. 突出规章制度的可操作性和可执行性第三部分:规章制度的制定1. 制定草案a. 根据前期准备的调研结果,制定规章制度的草案b. 草案包括规章制度的目的、适用范围、内容和执行细则等2. 内部讨论和修改草案a. 将草案分发给工作组成员和相关部门负责人,进行内部讨论和修改b. 针对草案中的问题和建议,进行适当的修改和调整3. 出具征求意见稿a. 将修改后的草案出具为征求意见稿b. 征求各相关部门和员工对征求意见稿的意见和建议4. 修订草案并形成正式规章制度a. 分析和总结征求意见稿的反馈意见b. 将征求意见稿中的有关问题进行调整和修订c. 形成正式的规章制度文件,包括正式名称、实施日期等第四部分:规章制度的宣传和培训1. 制定宣传计划a. 根据规章制度的重点和范围,制定宣传计划b. 确定宣传的方式和时间2. 制定培训计划a. 根据规章制度的内容和要求,制定培训计划b. 确定培训的对象和时间3. 进行宣传和培训a. 利用企业内部公告栏、邮件、企业网站等进行规章制度宣传b. 开展规章制度的培训,包括理论知识和实际操作第五部分:规章制度的执行和监督1. 配置相关资源a. 确定规章制度执行的相关资源,包括人力、财力和物力等b. 分配任务和责任,明确执行的流程和标准2. 实施规章制度a. 根据规章制度的要求,组织相关人员进行执行b. 监督执行的情况,及时纠正违反规章制度的行为3. 进行监督和评估a. 建立规章制度的监督机制,确保规章制度的有效执行b. 定期评估规章制度的实施效果,及时进行调整和改进第六部分:结论1. 总结规章制度的制定过程和实施情况2. 分析规章制度的效果和问题3. 提出进一步完善和改进规章制度的建议以上是一个企业规章制度制定的程序模板,根据实际情况,可以根据需要进行适当的调整和修改。
编号:QC/RE-KA9157
In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified
norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.
(管理规范示范文本)
编 订:________________________
审 批:________________________
工作单位:________________________
程序文件编写的工作程序标准范
本
管理规范示范文本 管理规范编号:QC/RE-KA9157
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程序文件编写的工作程序标准范本
使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,
最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word
任意修改,可根据自己的情况编辑。
程序文件编写的工作程序
1.对现行文件的收集和分析
收集组织现行的各种标准、制度和规
定等文件,其中很多具有“程序”的性
质,但也有其不足之处,应该以OHS管理
体系有效运行为前提,以程序文件的要求
为尺度,对这些文件进行一次清理和分
析,摘其有用、删除无关,按程序文件内
容及格式要求进行改写。
组织如果已经建立了ISO 9000质量管
理体系或ISO 14000环境管理体系,就应
该使OHS管理体系与这两个体系充分融
管理规范示范文本 管理规范编号:QC/RE-KA9157
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合,特别是培训、文件控制、记录管理、
内部审核和管理评审等其管理方式类似,
这些程序最好在原ISO 9000程序或
14000程序的基础上补充为好。
2. 编制程序文件明细表
一个组织的职业安全健康管理体系程
序文件的多少,每个程序的详略、篇幅和
内容都没有定论,但在能够控制的前提
下,程序文件个数和每一个程序的篇幅越
少越好;每一个程序之间,要有必要的衔
接,但要避免相同的内容在不同的程序之
间有较大的重复。根据组织的OHS管理体
系总体设计方案,按体系要素逐级展开,
制定程序文件明细表,明确程序主管部门
及相关部门的职责,对照已有的各种文
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件,确定需新编、改造和完善的程序文
件,制定计划逐步完成。
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