下载文档原格式
辽宁省流动人员人事档案管理服务规范（试行）为了进一步健全我省社会化的流动人员人事档案公共管理服务系统，完善和统一我省各级政府人力资源和社会保障部门所属的人才服务机构（以下简称人才服务机构），开展流动人员人事档案管理工作的服务规范和基础标准，经全省人才服务机构协商一致，共同制定本规范。
本规范为推荐性标准。
制定的主要依据是：《流动人员人事档案管理暂行规定》（1996年12月2日中共中央组织部人事部人发［1996］118号）、《干部档案工作条例》（1991年4月2日中共中央组织部国家档案局组通字［1991］13号）、《人才市场管理规定》（2001年9月11日人事部国家工商行政管理总局第1号令）、《辽宁省人事代理暂行办法》（2004年2月24日人事厅辽人发［2004］3号）。
本规范的适用范围：我省县以上（含县）人才服务机构，开展的流动人员人事档案管理工作和与其相关的人事代理工作。
本规范的内容包括：流动人员人事档案的接收、转出、材料收集与整理、保管与保护、查阅、出证；流动人员身份认定、职称委托评定；毕业生档案、辞职和被辞退人员档案接转等十个方面的工作程序和办事手续。
一、流动人员人事档案接收（一）接收档案的对象1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；3、毕业离校未就业的大中专院校毕业生；4、自费出国留学及其他因私出国人员；5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等各类非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；6、外国企业常驻代表机构的中方雇员；7、实行人员聘用制的事业单位新聘人员；8、社会中介机构、社会团体、基金会、民办非企业单位聘用的专职工作人员；9、军队和武警部队聘用的文职人员；10、其它由单位或个人自愿委托管理人事档案的人员。
（二）接收档案的程序1、存档人员可向其户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构，以个人或单位名义提出委托管理人事档案的申请，并根据所办业务需要，提供如下相关材料：（1）身份证原件（留存复印件）、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件（留存复印件）、就业手续（劳动合同书、聘用合同书、就业协议书、转正定级表）、同意调出的商调函、户口本（复印首页和迁出页）。
昨天６月２０日人事局电话通知去取调令，至此我的北京户口就解决。
平时这户口没什么用，但办个护照，签证，港澳通行证什么的非得回原籍，没办法，只能硬着头皮办，不过整个过程的麻烦程度还算能够承受，说句公道话，海淀人事局虽然态度比较严肃，但办事情还算认真公道，不象有些地方单位有意无意的卡一下，总之，只要你的材料齐全无误，还是能办下来的，我的整个过程用了３个月左右。
办理的流程如下：1. 个人提出申请：夫妻二人亲笔签名的申请2. 公司批准：表现形式就是在各种表格上盖章《干部调京审批表》《调动人员情况登记表》3. 海淀人才审核并证明是在海淀人才存档，存档年限超过两年：方式是通过两个表格：《存档人员情况登记表》和《海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表》4. 海淀人事局：初审所有材料，条件，开具商调函，5. 海淀人事局：初审档案并提交北京市人事局6. 北京人事局：做最后的审定。
第一步:资料准备、提交到海淀人事局并拿到商调函资料准备如下：(1) 夫妻双方申请(申请署名必须手写) ；当时准备了两份：一份夫妻双方签名的申请；另一份有公司盖章的公司的申请，结果夫妻双方签名的申请被收下，另一份被扔出来了。
(2) 调京人员的接收函。
接收函上需经办人签字，留下联系电话；＊＊没有人事权的单位盖上公章后到海淀人才中心再盖公章(3) 夫妻双方学历、学位证书、职称证书原件及复印件(一式一份)；(4) 调京人员身份证、结婚证原件及复印件(一式一份)；(5) 有随迁子女的，需出具《独生子女证》原件及复印件(一式一份)；(6) 民营科技企业、高新技术企业的批准证书原件及复印件(一式一份)；(7) 企业营业执照副本原件及复印件（一式一份）；(8) 在京一方户口本的原件及复印件(一式一份)；(9) 随迁子女超过16岁的，需学校出具在校证明，无工作的需当地劳动部门出具待业证明和户口本原件及复印件；(10) 填写的《存档人员情况登记表》(一式一份)，经公司盖章后到海淀区人才服务中心核实并盖章；(11) 填写的《干部调京审批表》(一式两份)、《调动人员情况登记表》(一式三份)；＊＊见后面有扫描件。
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==教育部留学服务中心调档函篇一：留学服务中心调档函档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自201X年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
北京市海淀区人才服务中心
流动人员存档登记表
姓名性
别
出生
年月日
民
族
身份证号码户籍详细地址
参加工作时间政治
面目
专业技术
职务
存档前身份 1.干部 2.工人 3.应（往）界毕业生 4.军转干部 5.复退军人学历 1.研究生（博士/硕士） 2.本科 3.大专 4.中专 5.其他：
毕业院校专业
联系方式电
话
宅电
E-mail 手机
通讯地址邮编联系人联系电话
家庭
主要
成员
姓名关系现工作单位名称或学习、出国、退休等情况
委托存档申请
本人自愿申请将人事档案委托海淀区人才服务中心负责保管，并遵守国家有关法令、法规和政策规定，按时交纳存档费用。
社会保险由现聘用单位参照国家有关政策办理。
如果本人因出国或长期在京外工作，特委托联系人代为继续交纳存档费。
申请人签字：委托代办人签字：
年月日年月日
原单位（或存档机构）名称
人才中心存档记录编号
备注：
海淀区人才服务中心
年月日首次交费自年月
始至年月期满。
年月日
（本表请用蓝黑色、黑色钢笔或签字笔工整填写）。
技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、涉密文件必须由档案室单独存放。
2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。
五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。
六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围1、行政文书。
技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。
2、技术部管理文件。
包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。
3、技术文件。
包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。
4、技术文件。
包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。
5、涉密文件。
包括涉密公文、涉密技术文件等。
6、电子版文档。
包括以上5条所述的电子版文档。
1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。
出国留学人员档案如何存放？来源：人民网-人民日报海外版随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。
记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
存档人员登记表
档案编号
：
姓 名
性 别
出生日期
年月 日身份证户 口
所在地
市 县(区)
号 码
婚姻
状况
最高学历
政治面貌
何时毕业
于何院校
所学专业
工龄
1.报到证
1.干部
2.工人就业时间
(第一次)
身 份
就业形式年 月
2.录聘干4.入伍
3.招工
5.其他
3.其他
最高专业取得时间
级别
年 月
技术职称
现工作职务
单 位
个人简
历
(
自
上初
中填
起
通讯地址
联系电话
存档人声 明
存档人或以上所填内容真实，我保证遵守人事人才法规政策和人事档案管理的有关规定。
代办人签名
说明：1、为确保你所提供的信息正确录入，请用正楷规范书写。
2、此表随个人档案一并入库。
县人才交流服务中心。
山西省人才开发交流服务中心存档人员
基本情况登记表
姓名性别民族身份聘干、派遣、工人政治面貌执业资格
身高CM 血型（打√） A B O AB
参加工作时间年月日职称
籍贯户口性质（打√） 1.城市 2.农业
出生地户籍所在派出所
委托性质（打√） 1.个人 2.单位身份证号
家庭详细住址邮政编码
婚姻状况（打√） 1.未婚 2.已婚 3.离异 4.丧偶
初学历何时何校何专业毕业
后续学历何时何校何专业毕业
原单位单位性质
何方式来（打√） 1.毕业分配 2.调动 3.辞职 4.辞退 5.就业6解除劳动合同
现去向（待业，受聘单位，前往国家）
职业手机号码住宅电话
单位通讯地址邮政编码单位电话E-mail
求职意向（打√）求职地区: 1.不限 2.本地 3.外埠单位类型: 1.不限 2.国有 3.非国有工资待遇: 元
社会保险原单位社会保险缴纳种类（打√）：
养老医疗失业住房公积金工伤生育现需办理的社会保险种类（打√）：
养老医疗失业住房公积金
工作简历年月至年月：
年月至年月：
年月至年月：
年月至年月：
身份证复印件粘贴处。
查阅档案登记表一、引言档案登记表是一种用于记录和管理档案信息的重要工具。
通过查阅档案登记表，可以追溯档案的来源、存放位置、借阅情况等详细信息，为档案的管理和利用提供便利。
本文将从档案登记表的定义、编制方法、内容要素和使用价值等方面进行全面、详细、完整和深入地探讨。
二、档案登记表的定义档案登记表是一种以表格形式呈现的档案管理工具，用于记录档案的基本信息和流转情况。
它通常包括档案的编号、标题、责任者、日期、存放位置、借阅记录等内容。
档案登记表的编制应遵循规范的格式和要求，以确保档案信息的准确性和可靠性。
三、档案登记表的编制方法3.1 确定登记表的格式档案登记表可以采用纸质或电子形式，具体格式可以根据实际需求进行设计。
通常，登记表应包括表头和表体两部分，表头用于说明登记表的名称和基本信息，表体则用于填写具体的档案信息。
3.2 确定登记表的内容要素档案登记表的内容要素应包括档案的基本信息和流转情况。
基本信息包括档案的编号、标题、责任者、日期等，用于标识和描述档案的基本属性。
流转情况包括档案的存放位置、借阅记录等，用于记录档案的流转情况和使用情况。
3.3 填写登记表的步骤填写档案登记表应按照一定的步骤进行，以确保登记信息的准确性和完整性。
首先，确定档案的基本信息，包括编号、标题、责任者、日期等。
然后，填写档案的存放位置，包括存放地点和存放方式。
最后，记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。
四、档案登记表的内容要素档案登记表的内容要素应包括档案的基本信息和流转情况。
具体要素如下：4.1 档案的基本信息•编号：每个档案都应有唯一的编号，用于标识和区分不同档案。
•标题：档案的名称或主题，用于描述档案的内容和意义。
•责任者：负责管理档案的人员或单位。
•日期：档案的创建或产生日期。
4.2 档案的流转情况•存放位置：档案所在的具体位置，包括柜号、层号、架号等。
•存放方式：档案的存放方式，可以是纸质存档、电子存档或混合存档等。
一、人力资源部需求预测用人计划工作程序1、岗位编制及人员现状分析。
2、审核确定岗位编制数：①规范要求，②医院发展规划。
3、人员现状统计：①人员超编，②人员缺编，③退休人员预测。
4、将统计结果提交院党政班子讨论。
5、调整统计结果，并对统计结果进行分析。
6拟定人力资源需求：①目前人力资源需求，②未来人力资源需求。
7、提交院党政班子讨论、调整。
8、整体人力资源需求。
9、制定阶段用人计划并提交院党政班子审核批准。
二、人员招聘工作程序1、用人科室于年末向主管职能部门报第二年用人计划，说明用人理由，用人岗位、用人方式、所需专业及其它要求，主管职能部门审核后报人力资源部报所用人指数、专业。
2、人力资源部根据岗位编制、人员结构、工作需要和主管院长意见制定年度用人计划，经党委审议批准后报学院人事处。
3、将批准的计划反馈到各主管职能部门和用人科室，并就人员录用工作做出具体安排。
4、发布公告、公布用人信息（包括专业、指数、用人方式、待遇、招聘程序等）5、入编人员录用，由学院人事处统一组织考核录用工作。
6非入编人员录用，组织报名工作，对报名人员进行资格审核，通知面试考试的时间、地点和注意事项。
7、被录用人员持派遣证或学院行政介绍信，到人力资源部报到。
8、做好考前准备工作，拟定考核内容和方式，制作相关的表格文书。
9、按照考核方案，组织实施考核。
10、人力资源部协调有关部门组织岗前培训，然后分派到各有关职能科室。
11、各有关职能部门根据计划安排新增人员的专业培训和试岗、定岗。
12、考核结果进行统计、审核、排序，并提出考核录用意见，报医院讨论确定。
13、组织拟录人员体检，体检合格安排岗前培训、试岗。
14、试岗考核合格办理签订聘用合同手续。
三、聘用人员的考核工作程序1、聘用人员试用期满后人力资源部通知主管职能部门和用人科室对试用人员进行考核测评。
2、被考核人员做好个人总结。
3、民主测评、评议。
4、被考核人填写《河南中医学院第三附属医院拟聘人员试用期考核鉴定单》。
