燃料采购计划管理制度
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餐厅燃料管理制度一、总则为了规范餐厅燃料的使用,提高资源利用效率,降低成本,保护环境,确保餐厅的安全生产,制定本管理制度。
二、管理职责1. 餐厅经理是燃料管理的主要责任人,负责全面协调和管理燃料的采购、使用和储存等工作。
2. 财务部门负责燃料的购买、结算等相关工作。
3. 餐饮部门负责对燃料的使用进行监督和检查。
4. 各部门员工需严格执行燃料管理制度,确保燃料的安全、节约、环保使用。
三、采购管理1. 餐厅经理根据营业情况和菜品需求,制定燃料采购计划。
2. 财务部门负责与供应商进行洽谈,确定燃料的品种、数量和价格。
3. 确定采购计划后,需在燃料使用台账上进行登记,并报经餐厅经理批准后方可采购。
四、储存管理1. 燃料的储存场所应通风良好、干燥清洁、防潮、防火安全。
2. 燃料的储存应分类存放,避免不同种类的燃料相互污染。
3. 燃料储存区域应禁止放置易燃易爆物品,保持整洁有序。
五、使用管理1. 严格控制燃料的使用量,避免浪费和滥用。
2. 使用燃料时,需按照规定的方法和量进行操作,确保安全和节约。
3. 使用燃料过程中,发现异常情况需立即报告餐厅经理,及时处理。
六、节约管理1. 餐厅各部门应落实“节约用能,节约燃料”的原则,采取各种措施,提高燃料利用率。
2. 餐厅员工应培养良好的节约意识,减少不必要的燃料浪费。
七、维护管理1. 燃料使用设备须经常进行检修和保养,确保设备运行的安全和稳定。
2. 对于有损坏的设备,需及时修理或更换,确保设备的正常运转。
3. 确保燃料使用设备的工作环境整洁干净,减少灰尘等脏污对设备的影响。
八、安全管理1. 各部门员工需严格遵守燃料使用的安全操作规程,杜绝违章操作和事故发生。
2. 确保燃料使用设备的安全、稳定运行,避免因设备故障而导致事故。
3. 常态化开展安全培训,提高员工对燃料使用安全和防范意识,确保餐厅的安全稳定运行。
九、监督检查1. 餐厅经理对燃料的采购、使用进行定期检查,确保各项工作进行规范并符合制度要求。
企业燃料管理制度第一章总则第一条为了加强企业对燃料的管理,合理利用燃料资源,降低企业的能源消耗,提高生产效率,促进企业可持续发展,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的燃料管理工作。
第三条燃料管理工作应遵循科学、合理、节约、安全的原则,以节约能源、保护环境为目的,确保企业生产经营稳定、安全。
第四条企业燃料管理工作应当与企业节能降耗、安全生产、环境保护等工作相协调,加强沟通与协作。
第五条企业应当建立健全燃料管理组织体系,实行专人负责、分级管理负责制度。
第六条本制度的具体内容包括燃料采购管理、燃料贮存管理、燃料使用管理等。
第二章燃料采购管理第七条企业应当根据生产经营需要,制定燃料采购计划,明确燃料种类、数量和质量要求。
第八条燃料采购应当遵循公开、公平、公正的原则,按照国家相关规定进行。
第九条企业应当对燃料供应商进行严格筛选,签订合同,明确双方的权利和义务。
第十条企业应当建立燃料采购档案,包括燃料供应商信息、合同、验收记录等。
第十一条企业应当加强对燃料市场的监测,及时了解燃料价格、供应情况等信息。
第十二条企业应当定期评估燃料采购的成本和效益,及时调整采购计划。
第三章燃料贮存管理第十三条企业应当合理规划燃料贮存设施,确保贮存安全。
第十四条燃料贮存设施应当按照国家相关规定建造,经过验收合格后方可使用。
第十五条燃料贮存设施应当由专人负责管理,定期进行检查、清洁和维护。
第十六条燃料贮存设施应当设置安全警示标识,防止事故发生。
第十七条企业应当建立燃料贮存档案,包括燃料贮存设施情况、燃料储存记录等。
第十八条企业应当定期对燃料贮存进行盘点,做好燃料库存管理。
第四章燃料使用管理第十九条企业应当合理安排燃料使用,提高燃料利用率,减少能源消耗。
第二十条企业应当制定燃料使用计划,明确燃料使用的时间、数量和方式。
第二十一条企业应当加强对燃料使用设备的维护和管理,确保设备正常运行。
第二十二条企业应当建立燃料使用记录,包括燃料使用量、使用时间、使用设备等。
第一章总则第一条为了规范燃料管理,确保燃料供应的稳定性和安全性,提高燃料使用效率,保障企业生产秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及燃料采购、储存、使用、运输和回收等环节的管理工作。
第三条燃料管理应遵循以下原则:1. 法规合规:严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。
2. 安全第一:确保燃料储存、使用和运输过程中的安全。
3. 节能降耗:提高燃料使用效率,降低能源消耗。
4. 经济合理:在保证供应和质量的前提下,合理控制燃料成本。
第二章燃料采购第四条燃料采购应实行集中采购制度,由采购部门负责组织实施。
第五条采购部门应根据生产需求、市场行情和供应商资质,制定燃料采购计划。
第六条供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招投标或其他合法方式确定。
第七条采购合同应明确燃料的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款。
第八条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的供货能力和服务质量。
第三章燃料储存第九条燃料储存场所应满足防火、防爆、防潮、防尘等安全要求。
第十条燃料储存设施应定期检查和维护,确保其完好无损。
第十一条燃料储存区域应设置明显的警示标志,并配备必要的消防设施。
第十二条燃料储存量应根据实际需求和储存条件合理控制,避免过多占用空间和资金。
第十三条燃料储存期间,应定期检查燃料质量,发现质量问题应及时处理。
第四章燃料使用第十四条燃料使用应严格按照操作规程进行,确保设备安全运行。
第十五条使用部门应根据生产计划和燃料消耗情况,合理安排燃料使用。
第十六条燃料使用过程中,应加强现场管理,防止燃料浪费和泄漏。
第十七条定期对燃料使用情况进行统计分析,为优化生产流程和节约能源提供依据。
第五章燃料运输第十八条燃料运输应选择具备相应资质的运输企业,并签订运输合同。
第十九条运输车辆应定期检查,确保车况良好,符合运输要求。
第二十条运输过程中,应采取有效措施防止燃料泄漏、洒落,确保运输安全。
原燃料采购管理制度第一章总则为规范公司原燃料采购活动,实现成本降低、质量提升、效率提高的目标,特制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及原燃料采购活动的部门和人员。
第二章原燃料采购管理流程1. 采购计划编制(1)公司各相关部门应结合自身生产经营需要,编制原燃料采购计划,并根据预估产量、库存情况等因素确定采购数量和时间。
(2)采购计划应纳入公司年度预算,经财务审批后方可执行。
2. 供应商选择(1)采购部门应根据公司实际需求和供应商的综合实力、信誉度、质量、价格等因素,选择合适的供应商进行合作。
(2)供应商选择需经过严格评估和审核,合格后纳入公司供应商名录。
3. 询价比价(1)采购部门应及时向已确定的供应商发送询价函,要求其提供最新的价格和供货条件。
(2)采购部门根据供应商的报价、交货期、支付条件等因素进行比较,并选定最有竞争力的供应商。
4. 合同签订(1)双方在确认采购合同内容无误的前提下,应签订正式的采购合同,并明确双方的权利和义务。
(2)合同签订后,应及时归档备查,以备后续跟踪管理。
5. 采购执行(1)采购部门应按照合同约定的时间、数量、质量和要求,完成原燃料的采购任务。
(2)采购人员应加强对供应商交货情况和原燃料质量的监督,确保采购过程的顺利进行。
6. 付款核销(1)财务部门应按照合同约定的付款方式和期限,及时完成对供应商的付款。
(2)采购人员应核对采购发票和实际付款情况,确保采购款项的准确支付。
7. 供应商评价(1)采购部门应定期对供应商的履约情况、品质表现、服务质量等方面进行评价,根据评价结果,及时调整和优化供应商名单。
(2)供应商评价结果应纳入公司采购管理系统,作为未来供应商选择的依据。
第三章原燃料采购管理注意事项1. 保证原燃料质量(1)采购部门应严格执行公司的原燃料质量标准,对采购的原燃料进行抽检,确保符合标准要求。
(2)对于不合格的原燃料,应及时通知供应商并要求退换,确保公司生产安全和产品质量。
施工现场燃料管理制度内容一、总则为了规范和管理施工现场的燃料使用,保障施工作业安全和环境保护,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于施工现场燃料的购买、存储、使用和处理管理。
三、燃料采购管理1. 采购计划:根据施工需要,编制燃料采购计划,明确购买数量、品种、规格和采购时间,提前做好准备工作。
2. 供应商选择:选择有合法资质和信誉良好的供应商进行采购,签订合同并保存相关资料。
3. 质量检验:接收燃料时进行质量检验,确保符合国家标准和施工现场的要求。
4. 进库登记:将采购的燃料按规定存放在指定仓库,进行入库登记和标识,保证安全、清晰、有序。
四、燃料存储管理1. 仓库规划:仓库应符合燃料存放要求,保持通风良好、干燥、防火及防爆,定期整理,确保安全通道畅通。
2. 库存管理:根据施工需要合理安排燃料库存,不得超过规定的最大储存量,确保库存真实可查。
3. 安全防护:在燃料库存区域设置明显的安全标识,安装防火、防爆设备,定期进行安全检查,发现隐患及时处理。
五、燃料使用管理1. 配送管理:由专人负责配送燃料,按照施工需要定时、定点地进行配送,不得私自分配。
2. 使用登记:每次使用燃料需进行登记,记录使用量、用途、时间等相关信息,保证使用记录真实有效。
3. 安全操作:使用人员必须经过专业培训,并严格遵守操作规程,保证使用过程安全、高效。
4. 节约用能:在燃料使用中提倡节约用能,采取合理经济的措施,减少资源浪费。
六、废弃燃料处理管理1. 废弃物分类:将废弃的燃料按照种类进行分类,做好标识和封存。
2. 封存存放:将废弃燃料妥善封存于指定区域,标识明显,杜绝混存和乱倒。
3. 安全清理:定期对废弃燃料进行清理,确保现场整洁,避免产生二次污染。
4. 合规处置:由专业固废处理单位进行合规处置,确保符合国家法律法规和环保要求。
七、安全保障1. 安全教育:对从业人员进行燃料使用安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 预案演练:定期组织燃料泄漏、火灾等应急演练,提高施工现场的应急处理能力。
燃料使用管理制度第一章总则第一条为规范企业燃料使用行为,提高燃料利用率,保障能源安全和环境保护,根据《中华人民共和国燃料管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的燃料使用管理工作,包括燃煤、燃油、天然气等各种燃料的采购、储存、使用和监督管理。
第三条本制度的宗旨是遵守燃料管理相关法律法规,严格控制燃料的采购和使用,提高能源利用效率,减少能源浪费,保障能源安全,促进企业可持续发展。
第二章燃料采购管理第四条企业应根据生产经营需要,合理安排燃料采购计划,严格控制燃料采购数量和质量。
第五条燃料采购部门应根据企业的实际情况,制定详细的燃料采购计划,按照法律法规规定的程序和标准进行采购,确保燃料的质量和合法性。
第六条企业应建立健全燃料供应商评价制度,对燃料供应商的信誉、资质、服务质量进行评估,建立供应商档案,确保采购燃料的合法合规。
第七条企业应建立燃料采购合同管理制度,明确燃料交付、验收、结算等相关规定,确保采购合同的合法性和执行。
第三章燃料储存管理第八条企业应根据燃料的种类和数量,合理规划燃料储存设施,确保燃料的安全储存。
第九条燃料储存设施应按照相关标准和规范建造,定期检查和维护,及时消除安全隐患,确保储存设施的安全运行。
第十条企业应建立燃料库存管理制度,定期进行库存盘点,及时更新库存记录,确保燃料库存的真实性和准确性。
第四章燃料使用管理第十一条企业应合理安排燃料的使用,提高能源利用效率,控制燃料的消耗量。
第十二条生产经营部门应根据生产计划和实际情况,合理安排燃料的使用,严格控制燃料的消耗,严禁私自调整燃料使用计划。
第十三条企业应建立燃料使用监测制度,实行燃料使用台账记录,对燃料的使用情况进行监测和分析,及时发现和纠正燃料使用过程中的问题。
第五章燃料管理监督第十四条企业应建立燃料使用监督管理制度,设立专门的燃料管理部门或配备专职管理人员,负责燃料使用管理工作。
第十五条燃料管理部门应定期对各部门的燃料使用情况进行检查和监督,发现问题及时跟进整改,确保燃料使用的合法合规。
电厂燃料采购管理制度一、总则为规范电厂燃料采购过程,提高采购效率,保障采购品质和供应稳定,制定本制度。
二、责任部门1. 电厂燃料采购部门:负责全面组织、管理和监督电厂燃料采购工作。
2. 供应商管理部门:负责对燃料供应商的管理和评估。
三、燃料采购流程1. 确定采购需求:根据电厂的实际用能情况、计划生产量和储备情况确定采购需求。
2. 制定采购计划:编制燃料采购计划,包括采购数量、采购时间、采购方式等内容。
3. 寻找供应商:通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式,选择合格的供应商。
4. 签订合同:与供应商签订燃料采购合同,在合同中明确双方的权利和义务。
5. 采购执行:按照合同要求执行采购计划,保证货物的质量和供应的及时性。
6. 监督管理:建立完善的监督管理体系,对采购情况进行跟踪监督,确保采购流程顺利进行。
7. 结算支付:按照合同规定进行结算支付,确保供应商按时收到款项。
四、供应商管理1. 供应商评估:建立供应商库,对供应商的信誉度、资质、生产能力等进行评估。
2. 供应商监督:定期对供应商的质量、交付能力进行监督,及时发现问题并采取措施解决。
3. 供应商奖惩:根据供应商的表现,给予奖励或惩罚,促进供应商提高服务质量。
五、风险管理1. 价格风险:针对燃料价格的波动,建立价格变动预警机制,及时调整采购策略。
2. 供应风险:建立多元化的供应链,降低供应风险,确保采购的稳定性和连贯性。
3. 质量风险:建立严格的质量管理体系,保证燃料的质量符合标准。
六、变更管理1. 采购计划变更:根据生产情况和市场变化,调整采购计划,及时通知相关部门。
2. 合同变更:在必要情况下,可以对合同进行变更,但需双方协商一致并签订变更协议。
七、监督检查1. 电厂领导和内部审计部门对燃料采购过程进行监督检查,发现问题及时处理。
2. 采购部门对供应商的履约情况进行定期检查,确保供应商的合规经营。
八、违约处理供应商违反合同约定,影响电厂生产运行的,将面临相应的违约责任,包括终止合同、索赔等措施。
一、总则为规范燃料的采购、存储和使用,保证电厂的安全运行和经济效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有燃料电厂的燃料管理工作。
三、燃料采购1. 燃料采购需按照采购程序进行,上报采购计划,经财务部门审核后进行采购。
2. 采购合同需严格履行,严禁超时交货或不符合质量要求的燃料。
3. 采购部门需对供应商建立长期合作关系,保证燃料的稳定供应。
4. 采购燃料需考虑环保、价格、质量等因素,综合选择供应商。
四、燃料存储1. 燃料需分类存储,区分不同种类的燃料,标注存储位置和数量。
2. 燃料堆放需要符合安全要求,避免混放或混淆。
3. 燃料堆放地点需通风、防潮、避免火灾和爆炸的要求。
4. 燃料堆放地点进行定期巡视,发现问题及时处理。
5. 燃料堆放地点需设置消防器材和应急逃生通道。
五、燃料使用1. 燃料使用需按照工艺要求进行,严禁超标排放。
2. 燃料使用需在规定的操作参数范围内进行,避免超负荷操作。
3. 燃料使用需进行监测和记录,及时发现问题。
4. 燃料使用过程中需做好安全防护措施,避免意外事故的发生。
六、燃料管理责任1. 电厂设立燃料管理部门,负责燃料的采购、存储和使用工作。
2. 燃料管理部门需定期进行燃料库存盘点,及时上报燃料使用情况。
3. 燃料管理部门需对燃料库存进行管理和保养,确保燃料质量和数量。
1. 燃料采购流程:制定采购计划→编制采购合同→采购审批→燃料入库2. 燃料存储流程:燃料分类堆放→燃料库存盘点→燃料质量监测3. 燃料使用流程:燃料调度→燃料加料→燃料使用监控八、燃料管理监督1. 电厂领导对燃料管理工作进行监督,确保制度的执行。
2. 内部审核部门定期对燃料管理工作进行审核,发现问题及时提出整改意见。
3. 外部部门对燃料管理工作进行监督检查,定期对燃料情况进行抽查。
九、燃料管理培训1. 电厂对燃料管理部门进行培训,提高工作人员的燃料管理能力。
2. 定期进行燃料管理知识的培训,提高全厂职工对燃料管理的重视和了解。
燃料管理制度为了对店塔发电公司燃料的计划、采购、调运、质量验收、储存、统计进行科学、规范、高效的管理与控制,符合国家、行业、公司安、环、健标准,特制定本制度。
盈吨:经过检验后按规定水分折算后的到厂燃料分量与货票分量相比多出的分量称为盈吨。
亏吨:经过检验后按规定水分折算后的到厂燃料分量与货票分量相比不足的分量称为亏吨。
检斤率:指燃料经过规定的检斤方式进行数量验收的总量与同期全部进厂数量的比率,即统计期全部检斤量检斤率=------------------------------- ×100%统计期来煤总量检质率:指燃料经过质量验收的总量与同期全部进厂煤统计期质量验收总量检质率=----------------------------- ×100%统计期来煤总量数量的比率,即已获索赔金额索赔率=----------------------- × 100%应索赔总额索赔率:指因质价不符或者亏吨而向货方索赔回来的金额占应索赔总金额的比率,即入厂煤与入炉煤热量差:指统计期进厂煤的平均低位发热量与同期入炉煤平均低位发热量之间的差值。
运损:指在规定途损定额范围内的运输所耗量。
规定的铁路(水路)运损定额为货票分量的百分数。
存损:指燃料在储存过程中的自然损耗。
按月度计算规定的存损定额为日平均存煤量的百分数。
燃料计划、采购和调运管理(一)根据电厂发电量及发电煤耗计划,编制月、季、年燃料需用计划,并具体执行燃料供应计划。
(二)参加全国煤炭定货会,并根据年度燃煤计划参预《煤炭购销合同》的签订。
(三)根据年度合同计划及机组运行、煤场存煤情况及时调整季度、月度的进煤计划。
(四)协调好厂、路(或者水路)、矿三方的关系,均衡进车;严格控制计划外(合同外)的煤车和异型车进厂。
(五)及时、准确掌握当日燃料的“收、耗、存”及煤车到站、到厂、翻卸、排空和装车情况,根据发电设备的检修安排,合理落实燃料调运计划,保证机组的安全、稳定、经济运行。
柴油购买管理制度一、总则为规范公司柴油购买管理,保证燃料采购能够合理、经济、安全地进行,现制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目组、各级管理人员、员工、外部合作伙伴。
三、柴油购买审批流程1. 部门需求申报:每个部门及项目组需在每月初提出当月柴油需求计划,并明确用途及数量。
2. 需求审批:部门经理负责对柴油需求计划进行审批,审批通过后提交给财务部门。
3. 财务审核:财务部门对柴油需求进行审核,并进行相应的财务预算和支付准备。
4. 采购标准制定:采购部根据财务部提供的预算情况,制定合理的柴油采购标准,并确定采购渠道。
5. 供应商选择:采购部根据采购标准和需求计划,选择合适的供应商进行柴油采购。
6. 采购合同签订:采购部与供应商签订正式的柴油采购合同,明确交付时间、数量及价格等关键信息。
7. 物流运输安排:采购部门根据采购合同安排柴油的物流运输,确保柴油能够准时到达使用地点。
8. 质量验收:收到柴油后,接收部门对柴油进行质量验收,确保柴油符合要求。
9. 付款结算:财务部根据采购合同及质量验收情况,及时向供应商付款结算。
四、柴油采购管理要点1. 采购计划:部门需要提前做好柴油的需求计划,并根据实际情况进行合理规划。
2. 合理采购:采购部门要选择合适的供应商,并根据市场行情和质量要求进行柴油的合理采购。
3. 安全保障:在柴油的物流运输过程中,要确保安全、防止泄漏及事故的发生。
4. 质量控制:柴油的质量检验是非常重要的一环,不能忽视,确保购买的柴油符合标准要求。
5. 合同签订:采购合同是双方权益的保障,签订前要对合同条款进行充分、细致的审查。
6. 管理监督:采购过程中需加强对供应商及物流运输的监督管理,确保采购的柴油可靠。
五、柴油采购管理的风险控制1. 价格波动:市场价格的波动会影响采购成本,采购部门需要及时关注市场价格变化,进行合理的采购。
2. 质量风险:柴油质量不符合要求,可能导致设备故障或者影响生产安全,因此需对柴油质量进行严格把控。
燃料采购计划管理制度企业标准控制表标准名称燃料采购计划管理燃料部实施及完善执行人燃料部主任1XX发电公司企业标准会签单会签标准名称燃料采购计划管理Q/BCFD 3090120-7>2013 标准编制部门燃料部标准会签目的:确认本标准的内容符合国标、行标和上级公司的要求;确认本标准的内容能满足保证质量的要求;确认本标准的内容与本企业的其他标准不冲突、不矛盾,能够有效执行;确认职责明确、工作接口清楚;其他需确认的内容。
主要责任部门部门审核人部门负责人签字后注明日期签字后注明日期相关责任部门公司领导意见签字后注明日期QB白城发电公司企业标准Q/BCFD 3090120-2013代替 Q/BCFD 3090120-2011 燃料采购计划2013-05-15发布 2013-05-15实施吉林电力股份有限公司XX发电公司发布目次前言V1 范围 12 引用标准 13 工作职责 14 管理要求(工作内容) 1附件 6附录A 12前言为进一步提高企业的管理水平、管理创新及本岗位人员的工作效率,使本岗位工作标准化、规范化、制度化,按照GB/T 15498-2003《企业标准体系》中关于工作标准编制要求及GB/T 1.1-2009《标准化工作导则》、DL/T 800-2012《电力企业标准编制规则》、《中国电力投资集团公司标准化管理办法实施细则》中所规定的标准编制规则,特制定本标准。
――本标准由计划经营部提出。
――本标准由综合部(人力资源)归口。
――本标准批准人:牛国君――本标准主要起草人:付荣强――修编时间:2013年2月28燃料采购计划管理办法1 范围为规范燃料计划采购管理,保证煤炭均衡到货,合理利用资金,有效地控制燃料成本,保证安全生产需求,特制定本办法。
本办法适用于XX发电公司燃料部2 引用标准2.1《中国电力投资集团公司火电企业燃料厂内管理规定》.2《中国电力投资集团公司燃料供应商管理办法》.3《吉林电力股份有限公司燃料供应商管理办法(试行)》以满足电力生产要求、保证燃料供应、控制燃料成本确定年度用煤计划。
.2 以适应锅炉燃烧、优化用煤结构要求选择煤种、煤质。
.3 以国有重点和大中型煤矿为供应主渠道,以全国和区域订货为主、市场采购为辅,合理分配煤炭资源和运力,综合平衡煤炭订货计划。
.4 年度、月度煤炭采购计划必须经主管燃料的副总经理审核批准后上报。
燃料采购计划管理.1.1 年度燃料采购计划的编制.1.2 年度燃料采购计划与电力生产计划同步编制。
年度计划量依据年度预期发电量、煤耗、库存调整以及本年度燃料订货基数等因素确定。
.1.3编制燃料采购计划前,必须对煤炭市场进行分析和预测,同相关供应商充分沟通和协商,确保被列入计划的资源量充分落实。
.1.4编制燃料采购计划要详细列明供应商、供应量、品种、质量、预计价格、运输方式等内容,对本地区电力燃料采购及市场价格波动情况要有说明。
.1.5下一年度的燃料采购计划必须在10月25日前编制完成,并报上级燃料主管部门。
.2 月度燃料采购计划的编制.2.1月度燃料采购计划(见附表1)根据月度发电量、耗煤、库存等因素进行编制。
.2.2月度燃料采购计划要列明供应商名称、本月计划到货量、采购价格、发热量等有关以质定价方面的内容。
采购价格依据上级燃料主管部门下发的质价标准制定。
.2.3月度煤炭供应方应依据供应商信誉评价的结果确定。
首先考虑重点合同量的供应,其次是考虑非重点合同量的供应。
资源量不足时,可以考虑市场采购,并优先向长期合作方采购。
.2.4下一月度的燃料采购计划必须在本月20日前编制完成,并报上级燃料主管部门。
上级燃料主管部门整体平衡后,召开煤炭计划平衡会,确定并下达月度煤炭采购计划。
.3 计划的变更.3.1已批准的年度、月度燃料采购计划不得擅自改变。
.3.2根据发电的实际需求需要追补煤炭采购计划时,需编制煤炭调整计划(见附表2),上报上级燃料主管部门, 由上级燃料主管部门根据公司实际库存与耗煤情况,下达煤炭采购追加计划。
燃料采购计划在执行过程中,由于下列因素可进行调整:供方发生重大变故,包括矿难、采掘到地质断层、企业发生重大变更等。
燃料市场发生重大变化,资源供应、燃料价格出现大幅度波动。
运输环节发生重大变化,特别是铁路运输出现过度紧张。
供需双方在商务上发生重大纠纷,难以保证计划的继续执行。
需要调整的计划量超过原计划量10%以上的或重点合同量改为市场采购量的。
燃料采购计划调整的采购部分,必须在燃料结算前签订合同或协议。
燃料采购计划调整后,原则上不得提高燃料的平均采购成本。
根据发电计划、燃料库存及机组运行状况搞好月度燃料供需平衡每月5日前,要详细的报,将根据供应商的合同兑现率、供煤质量及价格情况进行跟踪管理,并以此为依据对供应商进行全年综合考评。
当所采购的煤炭不符合合同所约定的质量要求时,应积极联系供应商进行处理并上报。
入厂前监装和催交催运.5.1要加强区域内煤炭到货的区域外的煤炭人员及临时派驻人员,必须严格遵守国家法律、法规和上级公司、发电公司制定的有关规定,严禁利用工作关系向供煤单位吃、拿、卡、要、索贿、受贿,一经发现将严肃处理。
.5.3了解与矿方的联系方式,包括:发煤单位的全称、邮政编码、相关人员及岗位的、手机号码等信息。
.5.4了解供煤方的煤炭生产方式、已知储量、年月日生产能力、库存地点及最大储存能力。
.5.5了解供煤方装车形式、装车能力、发运方式、及相应运输方式及变化情况。
.5.6了解供煤方生产煤炭的类别、种类、用途、以及煤炭销往去处和销量。
.5.7随时掌握供方生产情况,对新生产的煤质存放地点和质量要做到眼睛看到、心中有数。
.5.8掌握供煤单位向我公司发运装车时间及车号,要到场监装,对整个装车质量做到心中有数。
.5.9当发现装车或发运出现异常质量和情况时,要及时与矿方人员沟通,当沟通受阻或发煤方不听劝阻者,要及时打电话汇报到主管主任,避免与供方发生尖锐冲突。
燃料供应商燃料供应商管理燃料部计划管理专工负责对燃料供应商进行动态管理,按月对供应商进行评价,公司部对评价情况进行审核。
实施燃料供应商分级管理。
按照燃料供应商企业性质将燃料供应商进行分类,一类供应商:国有大型煤炭企业;二类供应商:国有大型煤炭企业所属贸易公司及国有中小型煤炭企业;三类供应商:集体股份制、私有煤炭企业;四类供应商:中间贸易商及物流企业;五类供应商:进口煤炭及其他供应商。
实施燃料供应商准入管理制度。
一、二类供应商可直接列入公司燃料供应商名录,成为注册供应商;三类供应商经审核合格后列入燃料供应商名录,成为注册供应商;四、五类供应商无特殊需要一般不新增为注册供应商,对现有四、五类供应商通过动态评价,不合格的劣汰,根据需要在注册供应商中择优进行补充。
实施燃料供应商动态管理机制。
燃料部每月对供应商进行评价,对连续2次被评为D级的三类供应商和1次被评为D级的四、五类供应商,上报上级燃料主管部门,经审核批准后,解除供应合同,对因掺杂使假及其它恶劣行为被评为不合格的列入黑名单,在注册供应商名录中除名。
同时根据需要在注册供应商名录中择优选择供应商进行补充。
燃料供应商评价.1燃料供应商评价内容供应商资质验证和基本情况评价由上级燃料主管部门负责。
燃料部负责燃料供应商月度评价供应商月度评价基础分为100分。
入厂热值:a入厂热值在采购计划热值±100大卡以内的为合格煤质;b入厂热值超过采购计划热值±100大卡,并在±500大卡之间的,每增加或者减少100大卡,减5分;c入厂热值超出采购计划热值±500大卡以上的为不合格。
计划到货率:a完成月采购计划85%―110%之间为合格;b完成月采购计划 110%或 85%的,每增加或者减少10%,减5分;c大于月采购计划150%或小于合同计划50%为不合格。
质价争议:发生一次扣20分。
质价标准:月入厂煤炭协议质价标准低于公司现行质价标准2%及以上的,加10分。
煤种或品种规格情况:a与合同或计划的煤种或品种规格不符的为不合格;b煤种或品种规格为公司急需的,加10分。
评价结果与等级A级供应商:评价结果100-90分;B级供应商:评价结果89-75分;C级供应商:评价结果74-60分;D级供应商:评价结果 60分。
D级为不合格。
燃料供应商管理流程.1 燃料供应商的初选。
燃料部依据供应商提供的信息,进行合作关系评估,填写《供应商提报申请表》见附件上报上级燃料主管部门进行审核。
一般应对潜在的供应商进行实地考察和评价。
.2 燃料部计划管理专工每月结合供应商月度供应情况,对供应商进行月度评价见附件,并于每月4日前将评价情况报上级燃料主管部门审核。
.3 燃料部计划管理专工每半年应对燃料注册供应商进行一次考察与评价,根据考察与评价情况,按规定进行淘汰与补充。
.4 燃料部有责任和义务向上级燃料主管部门开发推荐新的燃料供应商,由上级燃料主管部门按供应商管理的有关规定,履行准入审核并评定合格后,纳入注册供应商名录见附件。
相关附件月煤炭采购计划.2月煤炭调整计划.3供应商提报申请表.4月度供应商供应指标评价表.5合格煤炭供应商名录附件1:XXXX年XX月份煤炭采购计划1.1生产计划:计划运行方式两台机组运行计划发电量(万千万时)计划供热量(万吉焦)计划耗煤量(万吨)期初预计库存(万吨)计划来煤量(万吨)期末计划库存(万吨)1.2采购计划:地区供应单位来煤方向计划量(万吨)计划热值千卡/千克计划热值单价元/兆卡内蒙褐煤合计主管:审核:编制:XX发电公司燃料部年月日附件:XX发电公司XXXX年XX月煤炭调整计划吉林电力股份有限公司燃料分公司:根据生产耗煤和库存情况,特申请XX月份来煤计划调整如下:序号单位追加计划量(万吨)备注 1 2 34 5合计审核:编制:XX发电公司燃料部年月日附件:供应商提报申请表发电公司:供应商提报申请编号:供应商名称:地址联系人邮编传真电话营业执照号注册地注册资金法定代表人姓名法定代表人身份证号经营许可证名称经营许可证名称编号燃料生产地年生产能力资源品质供应商的主要股东结构经营业绩主要客户开始供应时间供应资源的品质供应能力(吨/月)是否为新引入的供应商(是)(否)供应商提报理由:()该供应商提供的资源存在成本优势()现有的供应商清单中无该区域供应商()区域内现有的供应商不能满足要求()在现有供应商基础上提供适量的竞争()增加供货渠道,扩大采购范围()其它理由填报部门:申请人电话日期批准人电话日期供应商评审意见:答复:()提报的供应商已通过资格评审,可以选用()组织相关部门在()内进行评审()提报的供应商未通过资格评审,不能合作燃部主任:公司分管领导:日期:日期:附件月度供应商供应指标评价表供货单位基础分煤种兑现率(%)热值(千卡/千克)不含税标煤价(元/吨)质价争价(次)得分100 合同实际合格否计划实际加减分合同热值实际热值加减分预算值(厘)实际值(厘)加减分计划实际加减分复审(监察部门):审核(燃料部):制表:附件合格煤炭供应商名录供方名称注册地址法定代表人注册资金企业类型供货煤种供货数量供货历史供应信用等级备注复审(监察部门):审核(燃料部):制表:燃料采购计划管理Q/BCFD-3090120-2013 执行中发现的问题Q/BCFD 3090120-2013II10Q/BCFD 2061400-2013Q/BCFD 2061400-201312。